高效庫存管理模式和策略

高效庫存治理模式和策略日期：2022年9月8日作者：***人氣：283查看:[大字體中字體小字體] 庫存治理是物流治理中的一個核心問題,如何實施正確的庫存治理模式和策略,達(dá)到高效庫存治理,是企業(yè)急需解決的問題； 庫存治理的正確狀態(tài)應(yīng)當(dāng)是：既按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格并準(zhǔn)時成套地供應(yīng)生產(chǎn)所需要的貨品,又要保證庫存資金為最小,達(dá)到數(shù)量掌握、質(zhì)量掌握和成本掌握的目的,這完全是一個多因素的科學(xué)動態(tài)治理過程；所謂高效庫存治理,就是既要保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷、有節(jié)奏地進(jìn)行,又要準(zhǔn)時補(bǔ)充不斷消耗掉的貨品儲備量；一個企業(yè)要想對貨品實行合理科學(xué)儲備和降低儲備費用的高效庫存治理,就必需選用高素養(yǎng)的人；結(jié)合本企業(yè)的具體情形,科學(xué)而敏捷地運(yùn)用 ABC 分類法,確定正確保險儲備量；須有精確的方案,實現(xiàn)運(yùn)算機(jī)掌握和聯(lián)網(wǎng)；優(yōu)選分承包商,并建立友好而真誠的合作伙伴關(guān)系；對庫存貨品進(jìn)行精確掌握并按進(jìn)出貨品的合理工藝流程不斷補(bǔ)充與完善；1精確掌握庫存貨品企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和新產(chǎn)品研發(fā)試制或其它領(lǐng)用過程中,都需要消耗掉庫存的貨品,同時依據(jù)方案選購的信息,又會有物料源源不斷地補(bǔ)充進(jìn)來；為了保證庫存貨品任何時刻的帳、卡、物相一樣,就必需對貨品進(jìn)貨、發(fā)用等一系列傳遞過程中的動態(tài)變化進(jìn)行準(zhǔn)時的微機(jī)輸入運(yùn)算和調(diào)整；只有這樣,物資方案人員所查詢的微機(jī)庫存數(shù)據(jù)才切實牢靠；當(dāng)發(fā)覺實物與微機(jī)帳不符合時,應(yīng)準(zhǔn)時查明緣由,予以訂正；要做到庫存貨品的精確掌握,牽涉的內(nèi)容比較多,具體有：〔1〕必需要有嚴(yán)格的貨品出入庫制度；它包括驗收〔應(yīng)精確、準(zhǔn)時、單據(jù)完備 〕、保管〔應(yīng)合格存放、妥當(dāng)保管、帳物相符 〕、發(fā)放〔按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格準(zhǔn)時發(fā)貨 〕、盤點等四方面內(nèi)容；為了使物資方案人員把握第一手資料,便于精確掌握庫存貨品,一般貨品進(jìn)、出庫均需經(jīng)過物資方案人員簽字后,倉庫準(zhǔn)時辦理進(jìn)出庫手續(xù),同時輸入微機(jī)記帳核算；做到在任何時刻,微機(jī)反映出來的數(shù)據(jù)與庫存貨品明細(xì)規(guī)格、品種數(shù)量相符；〔2〕確定貨品的ABC分類及最低保險儲備量；A50%在全部庫存貨品中,占庫存資金75%左右、而其品種數(shù)僅占庫存項目總數(shù)20%左右的貨品被定為類貨品；占庫存資金15%左右,品種數(shù)占30%左右的貨品定為B類貨品；僅占庫存資金10%左右,而品種卻占左右的貨品定為C類貨品；這就是說,A類貨品需實行重點治理,對C類庫存貨品就無需進(jìn)行精確掌握；而對于兩者之間的B類庫存,就視企業(yè)具體情形,采納綜合掌握方法； ①依據(jù)長期生產(chǎn)儲備的體會,意的是,A類貨品可能好幾個整機(jī)產(chǎn)品都需要,提出A類關(guān)鍵貨品的具體規(guī)格明細(xì)表和最低保險儲備量； 在這里要注此時決不是全部產(chǎn)品的 A類貨品相加,由于并不是全部產(chǎn)品同時生產(chǎn),只要考慮其中一個中批量的產(chǎn)品在正常批量生產(chǎn)中所需要的量即可；當(dāng)A類貨品需要量大時,因庫中有此貨品的"中批"儲備量,因而可以立刻催補(bǔ)訂貨,不至于延誤生產(chǎn)；②對于B類和C類貨品,一般市場均能購到,市場不會太緊急；但與 A類一樣,相同規(guī)格品種的貨品,只要支配某一種整機(jī)的批量生產(chǎn)儲備量即可；在ABC 分類法中,最低儲備量要考慮國產(chǎn)件和進(jìn)口件的生產(chǎn)周期,以便綜合考慮時間的支配；如果這三類庫存貨品所占的資金量能壓縮到企業(yè)年銷售總額的 〔3〕20%以內(nèi),就可認(rèn)為此庫存治理已達(dá)到抱負(fù)狀態(tài)； 實現(xiàn)運(yùn)算機(jī)掌握和微機(jī)聯(lián)網(wǎng)；用運(yùn)算機(jī)實現(xiàn)庫存治理是高效庫存治理一個很重要的標(biāo)志；在編制選購進(jìn)貨方案時,一方面要考慮生產(chǎn)批量,同時要考慮當(dāng)時生產(chǎn)所需貨品的現(xiàn)有庫存量；因此方案人員所操作的微機(jī)肯定要與倉庫的實物帳聯(lián)網(wǎng),只有這樣才能反映實際庫存信息；微機(jī)聯(lián)網(wǎng)并進(jìn)行貨品治理仍有一個好處,即正式生產(chǎn)的產(chǎn)品,其所需貨品的單臺定額已全部輸入微機(jī),生產(chǎn)任務(wù)需要多少臺,只需將該產(chǎn)品單臺定額數(shù)據(jù)乘上生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量,微機(jī)上的貨品明細(xì)表立刻就能反映出來；倉庫依據(jù)明細(xì)表,按品種規(guī)格備料發(fā)貨；當(dāng)某一庫存貨品低于保險儲備量時,計算機(jī)即顯示"報警"指示,提示選購人員立刻發(fā)出訂單；2讓分承包商成為自己的倉庫高效的庫存治理必需有符合要求的分承包方作為后盾,它是保證選購貨品質(zhì)量上乘、價格合理、服務(wù)準(zhǔn)時與高效庫存治理的外部條件；因此,確定分承包商必需經(jīng)過選點調(diào)查、質(zhì)量認(rèn)定、小批試用、最終確認(rèn)、批量供貨等環(huán)節(jié)；在這個問題上要留意以下幾點：〔1〕分承包商生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)真實牢靠,并有技術(shù)質(zhì)量部門的人員予以鑒定評判；〔2〕其生產(chǎn)秩序穩(wěn)固,生產(chǎn)狀態(tài)良好；〔3〕價格在同類產(chǎn)品中屬正常合理價位；〔4〕服務(wù)周到,重信譽(yù),守合同,能準(zhǔn)時按需供貨；〔5〕挑選一個真正好的分承包商是不簡單的；應(yīng)建立一個相互和諧、相互信任、相互幫忙、相互支持、公平關(guān)系的長期合作伙伴關(guān)系,沒有特殊情形不應(yīng)當(dāng)拖欠貨款；〔6〕通過緊密合作,最終達(dá)到使分承包商成為自己的"倉庫",真正做到按需調(diào)撥,供應(yīng)所需貨品；〔7〕分承包商一經(jīng)確定,沒有特殊情形,不要輕易更換； 〔8〕為了預(yù)防意外,同一種貨品應(yīng)確定兩個分承包商,并同等對待和發(fā)生供貨關(guān)系,以便相互補(bǔ)償和防止突發(fā)大事的發(fā)生而影響供貨；3常常清倉、查庫、盤點 貨品庫存治理是一種動態(tài)治理,也可以說它時時刻刻在發(fā)生著變化；因此,為了保證庫存貨品與計算機(jī)所儲存的對應(yīng)數(shù)據(jù)相統(tǒng)一,需常常進(jìn)行盤點；只有這樣,才能準(zhǔn)時將帳物不符的調(diào)整過來,將積壓超儲的貨品隔離開來,將損壞的貨品辦理相關(guān)手續(xù)予以報廢；只有經(jīng)過盤點才能發(fā)覺問題,并對查出的問題予以分析處理,防止問題的重復(fù)顯現(xiàn),使高效庫存治理得以順當(dāng)進(jìn)行；一般庫存貨品的儲備方法有四種： 第一種是常常性的周期儲備法；此方法的實質(zhì)即為滿意生產(chǎn)的儲備,當(dāng)所訂貨品進(jìn)廠時,庫存量達(dá)到頂峰,當(dāng)一批生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)用后,庫存貨品達(dá)到低谷,再進(jìn)貨再發(fā)料生產(chǎn),這樣不斷取用,周而復(fù)始； 其次種是保險儲備法；它是為了預(yù)防產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)波動時可能顯現(xiàn)的貨品庫存供不應(yīng)求的情形；此方法第一要確定保險儲備的估計天數(shù)以及日平均貨品需要量；第三種是季節(jié)性儲備定額法；此法是由于季節(jié)緣由〔如寒冷導(dǎo)致河道封凍,致使運(yùn)輸困難等〕必需儲備生產(chǎn)所需貨品,以便該季節(jié)到來時仍能正常生產(chǎn)； 上述三種儲備方法一般適合于企業(yè)產(chǎn)品品種規(guī)格不多,能正常生產(chǎn)的貨品庫存的掌握方法；而對于當(dāng)今市場多變,從事高科技、多品種生產(chǎn)的電子行業(yè)來說,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng),唯有進(jìn)行高效的庫儲備備才能應(yīng)對這一變化；這也就是第四種庫儲備備方法；在第四種方法中,第一依據(jù)對貨品的需求量及 ABC分類法,結(jié)合市場行情、供貨情形、季節(jié)情形、其它突發(fā)因素,先確定一個最低保險儲備量 〔一般按一個批量來考慮 〕,它是各種貨品正確儲備量所占資金的總和 〔一般占銷售額的 15~20%〕,并逐日進(jìn)行掌握；隨著時間和體會的積存,再加上返回的信息,不斷對庫存進(jìn)行調(diào)劑,使之更趨合理,達(dá)到方案最優(yōu)化；當(dāng)某個貨品的需求量低于保險儲備量時,可立刻從庫存中領(lǐng)用,同時立刻訂貨補(bǔ)齊到保險儲備量；如需求量高于儲備量,此時倉庫里只能供應(yīng)其需求量的一部分,由于與分承包商有良好的合作關(guān)系,當(dāng)訂單一下,信息很快傳入分承包商,該貨品就可能源源不斷地運(yùn)來,從而不會影響生產(chǎn)；何況下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)時,總有一個預(yù)備時間,這也足夠考慮產(chǎn)品的連接補(bǔ)缺；由于考慮的是多品種產(chǎn)品的生產(chǎn),它隨當(dāng)時產(chǎn)品生產(chǎn)的品種及生產(chǎn)量的不同有很大差異,因此其儲備量曲線是無規(guī)律的；4高效庫存治理需要高素養(yǎng)的員工高效庫存治理歸根究竟仍是人的治理,即使有完備無缺的高效貨品庫存治理方法,但沒有高素養(yǎng)、高效率的員工,其治理也流于形式,見不到成效；物資方案、選購和關(guān)鍵庫管人員特殊重要,這些人應(yīng)當(dāng)做到 :〔1〕思想素養(yǎng)高、責(zé)任事業(yè)心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟知、工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、雷厲風(fēng)行,視企業(yè)集體利益高于一切；的情形要清晰；期要特別熟識；〔2〕對企業(yè)產(chǎn)品熟識,對產(chǎn)品生產(chǎn)過程明白,對影響生產(chǎn)的關(guān)鍵貨品、材料、元器件可能要顯現(xiàn)緊缺〔3〕對影響貨品供貨狀況的市場行情要通曉,對國產(chǎn)貨品和進(jìn)口件各主要供應(yīng)商的訂貨批量和供貨周〔4〕對所管貨品要熟知其參數(shù)性能；〔5〕能敏捷把握不同生產(chǎn)季節(jié)并依據(jù)產(chǎn)品不同生產(chǎn)批量,快速運(yùn)算、繪制訂貨批量和最小庫存量的動態(tài)進(jìn)貨極限曲線值及對應(yīng)的資金占用額；〔6〕能敏捷應(yīng)用運(yùn)算機(jī)操作查閱當(dāng)時庫存貨品具體情形；〔7〕具有真正經(jīng)濟(jì)治理的基礎(chǔ)學(xué)問,如能熟知外語就更好；5高效庫存治理的留意要點★配備必要的設(shè)備、儀器外表有些電子元器件需對參數(shù)性能進(jìn)行配對,同時,為了對庫存關(guān)鍵貨品質(zhì)量進(jìn)行抽測,都需配備肯定數(shù)量的檢測儀器；假如企業(yè)條件許可,企業(yè)質(zhì)檢部門的備、儀器的重復(fù)配備；IQC最好就設(shè)在電子元器件庫房旁邊或鄰近,從而削減測試設(shè)★為了保證產(chǎn)品生產(chǎn)的需要,又要保持肯定的庫存,仍要留意：〔1〕所需貨品定額必需精確；〔2〕對于易造成生產(chǎn)脫節(jié)的貨品或廠家,保險庫存量應(yīng)適當(dāng)增加； 〔3〕準(zhǔn)時把握市場貨品供貨信息和行情；對于快要停產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn)的貨品信息供應(yīng)技術(shù)人員,以便考慮代用品或更換設(shè)計；〔特殊是進(jìn)口件〕,應(yīng)盡快提〔4〕對國外進(jìn)口件特殊提示以下幾個問題:波動；①盡量選購國外公司在國內(nèi)的真正代理商,這樣"水貨"就少,且能保證產(chǎn)品不會顯現(xiàn)比較大的質(zhì)量②同種規(guī)格型號但制造商不同的產(chǎn)品,其價格往往相差很大；切記不要吃價格虧而增加庫存費用；③進(jìn)口件支配生產(chǎn)時一般考慮 8周左右的交貨時間；★貨物到廠需立刻進(jìn)行驗收,準(zhǔn)時入庫、入帳并同步進(jìn)入微機(jī)聯(lián)網(wǎng)；★每月至少一次應(yīng)對庫存貨品進(jìn)行盤點、評估分析并畫出貨品庫存波動曲線,準(zhǔn)時實行措施予以訂正；★經(jīng)過長期合作,產(chǎn)品質(zhì)量真正得到保證,并從未顯現(xiàn)過質(zhì)量問題的,可以簽訂協(xié)議,予以免檢；★為了擴(kuò)展高速訂貨渠道,網(wǎng)上訂貨是一個進(jìn)展方向；6企業(yè)應(yīng)用實例他們同分銷商和為改善存貨治理和選購猜測,增加盈利才能,很多OEM廠家正通過構(gòu)造新的業(yè)務(wù)模式,重新定義CEM的關(guān)系；思科、惠普和Artesyn等公司正進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,以確保他們的準(zhǔn)時交貨和按訂單生產(chǎn)不會因最終產(chǎn)品銷售或關(guān)鍵零部件選購而失靈；CEM正越來越多地扮演庫存治理者的角色； 他們用于原材料、零部件以及成品的庫存達(dá)數(shù)十億美元或更多；這些公司已經(jīng)深化到 OEM的庫存治理業(yè)務(wù)中；而一些頂級分銷商也將從庫存治理中解放出來,更專心于銷售和技術(shù)支持業(yè)務(wù)；6.1思科公司增加庫存數(shù)量思科公司正在醞釀關(guān)鍵元件選購方式的重大轉(zhuǎn)變,目前談判正在進(jìn)行中；這個通信業(yè)巨頭已經(jīng)開頭自己選購更多的元件；據(jù)稱思科公司現(xiàn)有的選購模式對分銷商 〔主要是安富利和艾睿兩家 〕有嚴(yán)峻的依靠；但自去年開頭,他們的合作關(guān)系顯現(xiàn)裂痕, 由于當(dāng)時元件特殊難買； 思科現(xiàn)正在考慮一種純粹的 "交鑰匙"模式,在這種模式中 CEM如Solectron或Celestica等可以自行選購關(guān)鍵元件并制造單板級產(chǎn)品；思科公司承認(rèn)他們已經(jīng)積存了一些庫存；他們提高了庫存量,以更好地適應(yīng)市場變化；思科公司目前仍舊從供應(yīng)商、兩個主要的分銷商以及外包廠家那里選購物料；分銷商行業(yè)有些主要公司正采納一種較新的財務(wù)核算方法,即 "流淌資金回報"核算法；這種核算方法可供應(yīng)一種指引,判定對于一種業(yè)務(wù)模式,分銷商可以投入多少流淌資金來進(jìn)行冒險；有人提出與庫存治理相關(guān)的風(fēng)險正在增加；很多復(fù)雜的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略需要更多的庫存投入,比分銷商以前投入的要多得多,為了做到這一點,計算投資回報時需要考慮總體情形； "6.2惠普集中治理后端庫存惠普公司從去年十月份開頭探究一種零庫存業(yè)務(wù)體系,并且從今轉(zhuǎn)變了他們的二級分銷渠道模式；在北美,惠普公司實施了其集成伙伴方案 〔HIP〕,以改進(jìn)與二級分銷商的關(guān)系；依據(jù)該方案,惠普同安富利的電腦市場部和艾睿的電腦產(chǎn)品分部 〔SBM〕合作,惠普供應(yīng)他們的 Unix服務(wù)器以及儲備系統(tǒng)等產(chǎn)品的庫存及后勤支持,而分銷商就負(fù)責(zé)市場銷售、財務(wù)及技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)；通過集中治理庫存并承諾物流服務(wù),惠普改善了庫存周轉(zhuǎn)率；安富利公司方案以每年投入 4千萬美元的服務(wù)投入取代每年 4億美元的庫存投入；惠普這樣做的驅(qū)動力來自于該行業(yè)產(chǎn)品生命周期較短以及庫存問題,如某一分銷商備有庫存而另一分銷商需要銷售,或者庫存在分銷商手里而銷售是直接進(jìn)行的； "HIP方案是一種新型模式, 分銷商與惠普是一種服務(wù)的關(guān)系, 而不是傳統(tǒng)的充當(dāng)庫存治理者的角色；安富利和艾睿只是在供應(yīng)他們的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)；有所轉(zhuǎn)變的是,實際的產(chǎn)品直接從惠普發(fā)運(yùn)到二級分銷商那里；可以預(yù)見,無庫存業(yè)務(wù)雖然處在初探階段,但由于其龐大的效益,這一模式很可能成為行業(yè)將來發(fā)展趨勢；6.3Artesyn借助分銷商治理庫存由于產(chǎn)品制造的低效率和原材料成本增加等緣由,Artesyn科技公司被迫調(diào)整2022年第一季度的財政盈利猜測,從原先的8.55億美元降到7.80億美元,降幅達(dá)9%；為了應(yīng)對鉭電容以及磁性元件在2022年度的預(yù)期短缺,這家電源產(chǎn)品制造商轉(zhuǎn)向同安富利的集成材料業(yè)務(wù)〔IMS〕分部合作；安富利的IMS預(yù)備在中國、歐洲和美國的Artesyn生產(chǎn)廠開設(shè)6個廠內(nèi)倉庫；通過這種合作,Artesyn期望最終能夠?qū)⑦\(yùn)營和物料選購成本降低天；20%以上；通過合理猜測,安富利能夠?qū)⒔回浧谟蓭字芙抵烈坏絻闪蠌膫}庫發(fā)送到IMS將與Artesyn的MRP系統(tǒng)相連接,監(jiān)視物料需求情形,自動補(bǔ)充庫