人力行政工作月報

部門人力行政部職位經(jīng)理述職人吳繼平報告周期7月1日-7月31日報告時間2009.08.03特別提醒工作項目容工作簡述人事部規(guī)章制度《關于離職員工工資結算事宜》、《關于統(tǒng)一物料發(fā)放事宜》、《關于統(tǒng)一發(fā)文事宜》、《店鋪須知二》招聘情況1.應聘人數(shù)116人，導購93人，儲備干部1人，店助2人，督導2人，客服主管1人，品牌經(jīng)理1人，品牌主管無，物流主管無，倉管1人，市場部助理無，拓展助理無，行政人事助理8人，會計3人，培訓主管1人，銷售主管無留用情況1.決定試用36人，試用27人（其中留用10人，淘汰6人）人員流動1.JC5流失8人，JNBY流失3人，MIXMAX流失5人，OTT3人，LESS流失4人，E-W流失3人，辦公室流失4人考勤考核事假：梅1天、盧瑞1天、諶漫2天、良花4天、漢梅14天、麗6天、賀程1天、盧瑾9天、黃建春半天、王亞2天、曾麗3天、維霞半天、云7天病假：艷31天、周麗7天、梅天芳2天、梅2天、喬2天、蓓蓓2天、振芬8天、曉美7天、盧瑞1天、韋明芝2天、吳茹1天出差：梅1天，吳雪飛12天、鴻5天、柯杰10天、熊志軍7天、梁吉4天、勇7天、成惠15天加班:莉2天婚假:王敏13天年休：曉燕4天、周桂英5天、軍偉5天、黎婭5天、莉7天、麻曉莉9天、美玲7天、華5天、瑩6天遲到：胡文兩次，袁萍一次，梅兩次，維霞一次，盧瑞兩次，榮佳

三次，宋立波兩次。離職與移交.帶訓流失的8人，離職21人.7月已發(fā)離職工資有:石麗，馬璐璐,龍江蘭，金燕，伍仕蘭,袁登艷，鳳萍,吳有翠，海燕，王艷龍超,涂富秀（共12名）招聘途徑人才市場：0人，推薦23人，占20%流水牌61人，占52%網(wǎng)絡32人占25%,其他0人辦公體系和店鋪體系的在職和離職工資核算，新進員工的培訓，接待面試導購人員.整理人事工作清單，工資核算流程（已給財務）,7.13-18出差到,7.18給新進人員做入職培訓，每月25日做新入職培訓，制作辦公用品和物料表單，核算1-6月OTT,LESS的新工資方案占比，填寫1-6月各品牌銷售表.本胎升萬亞莉從儲干到督導,大南E曾媛香從導購到店長，南國E從導購到店助行政部社保合同.完成伊麗達和創(chuàng)美社會保險繳費事宜伊麗達新增1人（駱小七）一停12人，共32人完成繳費.創(chuàng)美新增6人，續(xù)保2人（鳳萍、王治平）停保6人，共53人完成繳費。.完成在職員合同續(xù)簽統(tǒng)計工作及新進員工簽署勞動合同的確認，需簽署25份勞動合同，其中續(xù)簽3人，新簽22人；企業(yè)文化建設.周一店長培訓會議，進行企業(yè)文化宣導；.企業(yè)刊《YI家時尚》小樣出品，在聯(lián)絡印刷事宜；.7月22日組織5、6、7月過生日員工到花溪聚會

員工生日統(tǒng)計7月員工生日共計10人，舉行5、6、7三個月過生日員工生掘會，參與人員共為21人，實際參加人數(shù)13人。統(tǒng)計8月過生日員工。辦公物料管理統(tǒng)計整理物料，并購進一些新的物料會議記錄、跟蹤完成日常會議記錄工作，并完成辦公室會議記錄管理檔案。辦公用品領用、登記、跟蹤各部門員工辦公用品的領用及登記。公出、公差、跟蹤辦公室考勤的核對，并及時將考勤報至鴻處雜項預定酒店并結賬IT部店鋪設備維護辦公液晶顯示的安裝配合工作，店鋪MIXMAX音樂的更新；新開店鋪電腦組裝與采購；星力JNBY功放安裝；配合JC5總部對V6升級4.完成新店開業(yè)的準備工作；瑩電腦的掃灰清除；OTT三個店鋪系統(tǒng)的升級；Tuesday吊牌不十膠訂做；JNBY系統(tǒng)的升級；龍港MIXMAX系統(tǒng)上線調試及龍港JNBY系統(tǒng)上線的準備工作；屏蔽電腦避免OTT的工作人員的工作檢查；新店開業(yè)出差系統(tǒng)調試及培訓。工作關系部門溝通情況部門協(xié)調情況部門檢查監(jiān)督接待處日常事務人事、行政檔案.整理每個員工的檔案和電子檔，并進行招聘人員檔案和離職人員檔案錄入電腦和存檔管理事項；.完成新進員工上崗事項；.每月JC5加盟商收發(fā)各項傳真文件；.配合完成各個部門文件事宜。

序分具體工作任務責任人配合部門（起止）完成情況備注書報雜志本月暫無借用辦公區(qū)衛(wèi)生、綠化植物無特殊事宜員工培訓培訓計劃落實每月新進人員培訓完畢。培訓效果跟蹤能夠從培訓中意識到自己的不足并逐步完善中?？冃Э己烁鞑块T績效考核分析目前績效考核體系尚不能激進有效的提高員工工作效率?？冃Э己藢嵤﹩栴}調整尚未完成，正在計劃中部門工作狀態(tài)以及工作簡述部門部調整。各項工作正在交接和代訓中！下月工作計劃

號類時間1本月工作重點制作8月份辦公系統(tǒng)和店鋪員工工各部每月6日每月6日2招聘（導購、品牌經(jīng)理、儲備干部3制作離職人員工資15日-25日之間做好交給財務，發(fā)離4出當月人員異動各部每月1日5新進員工入職培訓每月25日6總經(jīng)理或部經(jīng)交待的臨時性事物7給8月生日員工拍攝生日照片本部門8月15號8跟進水城移柜開業(yè)的準備工作銷售部開店前9對公司職位分析方案進行修改，對各部8月15日10考系我準進行分并發(fā)放職位信息吳繼平各部8月15日11我司合同的續(xù)簽及新簽工作行政部各部門8月15日12《時尚YI家》第二期文案以及板維霞8月22日1308月社保事宜盧瑞持續(xù)14各項會議的記錄及辦公室考勤維霞持續(xù)15配合行政部經(jīng)理梳理本部門工作維霞持續(xù)16常規(guī)網(wǎng)絡維護，保證系統(tǒng)正常運行梁吉各部門持續(xù)17電腦及