供應(yīng)商資質(zhì)管理規(guī)定

供應(yīng)商資質(zhì)管理規(guī)定1范圍1.1為規(guī)范科研物資供應(yīng)商管理，加強管控監(jiān)督，根據(jù)我所科研物資管理實際情況，制定本規(guī)定。1.2科研物資采購部門必須選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)。1.3我所采用科研物資管理系統(tǒng)作為供應(yīng)商管理平臺。2職責(zé)2.1科研物資采購部門（以下簡稱采購部門）負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商相關(guān)證照資質(zhì)材料，并做好信息填報。2.2質(zhì)量處負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商基本證照資質(zhì)與采購部門填報信息的一致性。2.3對于特殊類型的科研物資（如特種設(shè)備、危險化學(xué)品等），其供應(yīng)商特殊資質(zhì)材料，在采購項目審核過程中單獨進行審查。2.4財務(wù)處在辦理借款和報銷業(yè)務(wù)時查看財務(wù)單據(jù)中供應(yīng)商信息標(biāo)注情況。3供應(yīng)商資質(zhì)3.1供應(yīng)商基本證照資質(zhì)是其日常合法經(jīng)營所必須材料，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證，各證照中單位名稱必須一致，且不可過期使用。如已辦理三證合一，則僅提供標(biāo)注統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照即可。3.2供應(yīng)商的經(jīng)營項目涉及特殊領(lǐng)域，如特種設(shè)備的制造、維修，危險化學(xué)品經(jīng)營等，需要具有相關(guān)的具體事項許可證（特殊資質(zhì)材料），如特種設(shè)備制造許可證、危險化學(xué)品經(jīng)營許可證、計量器具生產(chǎn)許可證等。3.3絕大多數(shù)供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照中會明確標(biāo)注企業(yè)經(jīng)營范圍，但個別營業(yè)執(zhí)照中沒有標(biāo)注經(jīng)營范圍，這類供應(yīng)商的經(jīng)營范圍需要采購部門通過“企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”（營業(yè)執(zhí)照中會明確標(biāo)注）進行查詢，并保留該供應(yīng)商的相關(guān)信息截圖作為附加材料。3.4供應(yīng)商如具備質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、重合同守信用單位等資質(zhì)證明，可作為附加材料提供，以便采購部門選擇時能夠更加客觀地進行參考比較。4供應(yīng)商資質(zhì)信息填報4.1采購部門通過科研物資管理系統(tǒng)的供應(yīng)商管理功能，選擇供應(yīng)商添加。4.2采購部門必須提供供應(yīng)商聯(lián)系人姓名、電話，以便采購信息核實、再次采夠時使用。4.3采購部門按供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照填報供應(yīng)商經(jīng)營范圍、注冊資本、企業(yè)類型，填寫的信息要求與營業(yè)執(zhí)照上的信息一致。4.4采購部門負(fù)責(zé)將供應(yīng)商證照資質(zhì)（根據(jù)采購實際，確定是否需要上傳具體事項許可）電子版（jpg格式，2M以下）上傳至科研物資采購系統(tǒng)中。4.5采購部門負(fù)責(zé)完整填寫供應(yīng)商證照資質(zhì)編號，并標(biāo)注證照資質(zhì)有效期。如部分證照資質(zhì)未標(biāo)注有效期，可參考該單位其他證照資質(zhì)的最近有效期。如證照資質(zhì)有效期距離上傳之日大于2年，則有效期標(biāo)注到兩年整。例如2017年3月3日上傳的某供應(yīng)商證照資質(zhì)，其有效期為2026年8月10日，在系統(tǒng)中標(biāo)注時間應(yīng)為2019年3月3日。4.6供應(yīng)商信息填報完畢并提交以后，通過科研物資管理系統(tǒng)形成唯一供應(yīng)商ID。5供應(yīng)商資質(zhì)審核5.1質(zhì)量處通過科研物資管理系統(tǒng)供應(yīng)商管理功能，審核供應(yīng)商資質(zhì)。5.2質(zhì)量處審核供應(yīng)商聯(lián)系人姓名、電話等信息是否齊全。5.3質(zhì)量處根據(jù)上傳的證照資質(zhì)，審核資質(zhì)編號填寫情況和有效期標(biāo)注情況。5.4質(zhì)量處審核供應(yīng)商經(jīng)營范圍、法人代表、注冊資本、注冊地址、企業(yè)類型等信息與營業(yè)執(zhí)照（特殊情況包括其附件）的一致性。5.5質(zhì)量處在具體采購項目審批過程中實行一事一議的原則，通過調(diào)取供應(yīng)商資質(zhì)信息，對特殊資質(zhì)材料進行審核。6借款/報銷時，采購部門應(yīng)將狀態(tài)為“審核通過”的供應(yīng)商的ID號標(biāo)注在借款/報銷單背面（格式為