勞動(dòng)合同管理程序

勞動(dòng)合同管理程序目的指導(dǎo)員工勞動(dòng)合同的簽訂、解除工作，維護(hù)員工和企業(yè)的合法權(quán)益，避免勞務(wù)糾紛。適用范圍適用于集團(tuán)公司全體在崗員工。引用文件無(wú)定義勞動(dòng)合同指勞動(dòng)者在用人單位工作試用期滿后和用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。深圳市勞動(dòng)合同分兩種，一種是指行政、檔案關(guān)系在公司的稱為正式員工勞動(dòng)合同；另一種指行政、檔案關(guān)系不在公司的稱為勞務(wù)工合同。職責(zé)5.1. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批員工勞動(dòng)合同的簽訂、解除；5.2. 人事主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核員工勞動(dòng)合同的簽訂、解除；5.3. 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核、指導(dǎo)員工勞動(dòng)合同的簽訂、解除，并接受員工的咨詢；5.4. 人事文員負(fù)責(zé)辦理員工勞動(dòng)合同簽訂、解除的具體手續(xù)；5.5. 檔案文員負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、勞動(dòng)手冊(cè)的保管工作。程序6.1. 簽訂人事文員于每年三月上旬統(tǒng)計(jì)應(yīng)續(xù)簽合同的員工名單，填寫《工作傳簽單》，交人力資源部經(jīng)理審核后，報(bào)人事主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批；人事文員收到《員工轉(zhuǎn)正審批表》后一周內(nèi)，填寫應(yīng)簽訂合同的員工名單及《工作傳簽單》，報(bào)人力資源部經(jīng)理審核后，報(bào)人事主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批；審批同意后，人事文員安排員工簽訂勞動(dòng)合同，并安排各部門員工簽名及法人代表簽字、公司內(nèi)部蓋章手續(xù)；。人事文員送勞動(dòng)合同及勞動(dòng)手冊(cè)到區(qū)勞動(dòng)局合同鑒證科辦理鑒證， 交納鑒證費(fèi)；人事文員將已鑒證的一式兩份合同及勞動(dòng)手冊(cè)取回，一份交給員工并要求員工在《勞動(dòng)合同領(lǐng)取登記表》（見(jiàn)GAP2-10-F1）上簽領(lǐng)，另一份合同及勞動(dòng)手冊(cè)交檔案文員存檔。6.2. 解除員工在合同期限內(nèi)離職，須簽訂《深圳市員工勞動(dòng)合同解除登記表》，人事文員在接到員工的《離職審批表》后填寫《深圳市員工勞動(dòng)合同解除登記表》一式兩份，交由員工本人確認(rèn)簽認(rèn)簽字后，交人力資源部經(jīng)理審核，人事主管領(lǐng)導(dǎo)審批并蓋章，送到區(qū)勞動(dòng)局辦理有關(guān)手續(xù)后取回憑證；人事文員根據(jù)區(qū)勞動(dòng)局同意解除勞動(dòng)合同的憑證，填寫《勞動(dòng)合同解除記錄表》（見(jiàn)GAP2-10-F2）連同憑證原件交檔案文員存檔，并通知該離職員工。6.3. 檢查和咨詢?nèi)肆Y源部經(jīng)理每年須安排檢查一次勞動(dòng)合同簽署情況，并隨時(shí)接受員工就勞動(dòng)合同事項(xiàng)的咨詢。附件7.1. GAP2-10-F1《勞動(dòng)合同領(lǐng)取登記表》7.2. GAP2-10-F2《勞動(dòng)合同解除記錄表》GAP2-10-F1.1勞動(dòng)合同領(lǐng)取登記表姓名性別部門用工性質(zhì)簽署勞動(dòng)領(lǐng)取簽名正式勞務(wù)合同時(shí)間GAP2-10-F2.1勞動(dòng)合同解除登記表用工性質(zhì)姓名 性別 部門 解除時(shí)間 備注正式 勞務(wù)制度是以執(zhí)行力為保障的?！爸贫取敝钥梢詫?duì)個(gè)人行為起到約束的作用，是以有效的執(zhí)行力為前提的，即有強(qiáng)制力保證其執(zhí)行和實(shí)施，否則制度的約束力將無(wú)從實(shí)現(xiàn)，對(duì)人們的行為也將起不到任何的規(guī)范作用。只有通過(guò)執(zhí)行的過(guò)程制度才成為現(xiàn)實(shí)的制度，就像是一把標(biāo)尺，如果沒(méi)有被用來(lái)劃線、測(cè)量，它將無(wú)異于普通的木條或鋼板，只能是可能性的標(biāo)尺，而不是現(xiàn)實(shí)的標(biāo)尺。制度亦并非單純的規(guī)則條文，規(guī)則條文是死板的，靜態(tài)的，而制度是對(duì)人們的行為發(fā)生作用的，動(dòng)態(tài)的，而且是操作靈活，時(shí)常變化的。是執(zhí)行力將規(guī)則條文由靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙?dòng)態(tài)，賦予了其能動(dòng)性，使其在執(zhí)行中得以實(shí)現(xiàn)其約束作用，證明了自己的規(guī)范、調(diào)節(jié)能力，從而得以被人們遵守，才真正成為了制度。“制度”。是在通過(guò)其執(zhí)行力對(duì)人們的行為起到規(guī)范作用的時(shí)候才成為制度的，使其從紙面、文字或是人們的語(yǔ)言中升騰出來(lái)，成為社會(huì)生活中人們身邊不停發(fā)生作用的無(wú)形鎖鏈，約束、指引著我們的行為和尺度。無(wú)論是正式制度還是非正式制度都須有其執(zhí)行力，只不過(guò)差別在于正式制