辦公自動化介紹

辦公自動化介紹1、定義在古代的辦公活動中，人們習慣使用筆、墨、紙、硯。人工手抄筆感謝閱讀錄，而辦公公文信函的傳遞，主要借助于馬作為交通工具.到了近代感謝閱讀,雖有一些先進的辦公設備如機械打字機、電話、電報等得到應用，但感謝閱讀仍不能適應社會發(fā)展的需要。如今現(xiàn)代通信技術和手段的廣泛應用，感謝閱讀使計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機等先進的設備成為日常謝謝閱讀辦公活動的重要工具，加快了辦公自動化的進程。早在20世紀40謝謝閱讀公業(yè)務，當時將這種手段稱為辦公室自動化。隨著經(jīng)濟和技術，特別謝謝閱讀是信息技術的飛速發(fā)展，辦公自動化早就超出了狹窄的辦公室范圍感謝閱讀,迅速滲透到管理的范疇。人們將其統(tǒng)稱為辦公自動化（Office精品文檔放心下載Automation,簡稱OA）。精品文檔放心下載謝謝閱讀人員構成服務于某種目的的人機信息處理系統(tǒng)。定義中強調(diào)三點：①利用先進的科學技術和現(xiàn)代辦公設備；②辦公人員和辦公設備構成的人機信息處理系統(tǒng)；③提高效率和改進質(zhì)量是OA的目的.辦公自動化主要是面向辦公室人員的辦公效率和質(zhì)量的，它著重感謝閱讀謝謝閱讀謝謝閱讀是人員、辦公設備和信息資源三者密切聯(lián)系的一個整體。,全面或部分謝謝閱讀謝謝閱讀前辦公自動化已將計算機技術、通信技術、科學管理思想和行為科謝謝閱讀感謝閱讀感謝閱讀辦公質(zhì)量和辦公效率。1．辦公室的工作性質(zhì)辦公室的功能很多，歸根到底表現(xiàn)在兩個方面：一是處理辦公信息；謝謝閱讀二是產(chǎn)生辦公信息。常見的辦公信息主要包括文字、報表、語言、圖精品文檔放心下載形圖像等。2．辦公自動化的主要內(nèi)容感謝閱讀起，應用于辦公工作以提高辦公質(zhì)量和效率.早期的辦公自動化主要感謝閱讀精品文檔放心下載辦公自動化已構成一個人機系統(tǒng)使一部分辦公活動由人過渡到由設謝謝閱讀備完成。辦公自動化的主要內(nèi)容包括文字處理、報表處理、數(shù)值和非謝謝閱讀數(shù)值計算、圖形圖像處理、語言處理、通信、信息存儲與管理、日程感謝閱讀管理和輔助決策等各方面。2、特點:謝謝閱讀之一，它具有以下特點:1。辦公自動化是當前國際上飛速發(fā)展的一門綜合多種技術的新型學感謝閱讀科謝謝閱讀人機工程學等，它的技術基礎是計算機技術、通訊技術、自動化技術精品文檔放心下載等，其中計算機技術、通訊技術、系統(tǒng)科學、行為科學是辦公自動化精品文檔放心下載感謝閱讀學為主導，系統(tǒng)科學為理論基礎綜合運用計算機技術和通信技術完謝謝閱讀成各項辦公業(yè)務。辦公自動化不是簡單的自動化科學的一個分支而謝謝閱讀是一個信息化社會的時代產(chǎn)物是一門綜合的學科技術。2.辦公自動化是一個人機信息系統(tǒng)在辦公自動化系統(tǒng)中“人"是決定因素是信息加工的設計者、指導者感謝閱讀精品文檔放心下載是信息加工的工具和手段。信息是辦公自動化中被加工的對象辦公感謝閱讀感謝閱讀Ａ系統(tǒng)應包括信息采集、信息加工、信息傳遞、信息保存四個基本環(huán)精品文檔放心下載節(jié)，核心任務是向各級3.辦公自動化將辦公信息實現(xiàn)了一體化處理信息通常有如下形式:?文字：指各種文件、信函、檔案、手稿等;?語言：有電話、聲音郵遞、聲音文件等；?數(shù)據(jù)：包括數(shù)據(jù)文件、報表、紀錄等；?圖像:有電視會議、電視監(jiān)督等動態(tài)圖像；?圖形：包括樣品照片、統(tǒng)計圖表、傳真圖像等靜態(tài)圖形.謝謝閱讀辦公系統(tǒng)把基于不同的技術的辦公設備用聯(lián)網(wǎng)的方式聯(lián)成一體以計謝謝閱讀算機為主體將各種形式的信息組合在一個系統(tǒng)中,使辦公室真正具有感謝閱讀綜合處理這些信息的功能.4.辦公自動化的目標十分明確，是為了提高辦公效率和質(zhì)量感謝閱讀辦公自動化是人們產(chǎn)生更高價值信息的一個輔助手段，使辦公室謝謝閱讀用具成為智能的綜合性工具。謝謝閱讀提高辦公效率、方便辦公工作，獲得更大效益，對信息社會產(chǎn)生積極謝謝閱讀影響。其主要特點有：（1）辦公自動化是涉及文秘、行政管理、電子、機械、物理等學科精品文檔放心下載并利用計算機、通信、自動化等技術的一門綜合性學科.（2)它包精品文檔放心下載括了信息采集、加工、傳遞和保存四個基本環(huán)節(jié)。（3)謝謝閱讀（4）辦公自動化能夠優(yōu)質(zhì)、高效地處理辦公信息和事務。謝謝閱讀辦公自動化系統(tǒng)從功能上可以化分為三個層次，或者三個子系感謝閱讀統(tǒng)。他們是事務處理、信息管理和決策支持子系統(tǒng)。如上圖。謝謝閱讀在上述三個層次中，事務處理是最基礎的層次,信息管理是第二層次，謝謝閱讀謝謝閱讀感謝閱讀感謝閱讀感謝閱讀普遍，并且仍處在逐步發(fā)展和完善的階段。3、功能組成1．收發(fā)文管理收發(fā)文管理主要負責公文的擬定、收發(fā)、審批、歸檔、查詢檢索和打精品文檔放心下載謝謝閱讀給審批人，審批合格后簽發(fā)。當收到一份公文時，先進行收文登記，謝謝閱讀然后發(fā)送給公文擬辦人，在擬辦人指定批辦、承辦人后，公文將自動精品文檔放心下載發(fā)送到批辦、承辦人處最后由專人將公文歸檔。各類公文擁有相應精品文檔放心下載的安全機制具備相應的保密級別，通過指定不同級別人員具有的不謝謝閱讀謝謝閱讀稿、批閱、簽發(fā)、到最后的整理、歸檔的發(fā)文流程的計算機自動化控精品文檔放心下載制達到文檔發(fā)文自動化。2．外出人員管理外出人員管理主要是通過電子公告板方式實現(xiàn)對外出人員進行登記感謝閱讀精品文檔放心下載感謝閱讀謝謝閱讀告。3．會議管理謝謝閱讀方式下則要輕松得多，可實現(xiàn)網(wǎng)絡遠程實時會議控制，圖文、影音在謝謝閱讀線傳輸。并可通過瀏覽器安排、管理會議。4．領導活動安排感謝閱讀周活動安排和每日活動安排相關人員可據(jù)此安排日程，以便安排相精品文檔放心下載應工作，不至于發(fā)生沖突。5．論壇管理精品文檔放心下載布相關公開信息.論壇管理主要負責對這些信息的管理，比如信息分感謝閱讀感謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載謝謝閱讀也可不間斷工作。6．個人用戶管理謝謝閱讀程、活動，查看處理當日工作，存放個人的各項資料、紀錄等。此外謝謝閱讀謝謝閱讀及傳送材料7．電子郵件電子郵件系統(tǒng)可完成信息共享、工作批閱流程、文檔傳遞等功能。謝謝閱讀8．遠程辦公每一個工作人員都不能保證一直在辦公室中工作.當遠離辦公室感謝閱讀謝謝閱讀謝謝閱讀遠程計算機，完成所有的有關辦公的功能。9．檔案管理辦公自動化系統(tǒng)可實現(xiàn)交互式的勞資人事管理。把員工資料與考感謝閱讀勤制度、工資管理、人事管理相結(jié)合，有效提高工作效率，降低管理感謝閱讀費用實現(xiàn)高速、實時的查詢管理。10．綜合信息提供單位職工的電話號碼查詢感謝閱讀供國內(nèi)外相關法律、法規(guī)查詢，并提供相關咨詢服務。公共信息服務精品文檔放心下載不僅能使本單位內(nèi)部共享其他信息資源的信息也使社會各界能共享感謝閱讀政府、企事業(yè)單位可公開的信息如企業(yè)形象宣傳等.11。簡報期刊提供國內(nèi)外主要報刊雜志的查詢和特定信息檢索。徹底改變傳統(tǒng)謝謝閱讀以手工為主的工作方式。整理、提煉、保存政府、企業(yè)的各類有用信感謝閱讀息為用戶提供共享信息的環(huán)境。提供信息查詢、統(tǒng)計、分析功能協(xié)感謝閱讀助領導決策管4、國內(nèi)外發(fā)展情況辦公自動化在美國及日本等發(fā)達國家已經(jīng)得到了迅速的發(fā)展。此表精品文檔放心下載為美國的發(fā)展情形，日本則相對滯后。世界OA系統(tǒng)的發(fā)展非常迅猛，世界各國政府極為重視本國的OA感謝閱讀感謝閱讀得比政府部門要早并且水平也較高.各公司、企業(yè)不僅把ＯＡ視為提感謝閱讀謝謝閱讀業(yè)素質(zhì)和企業(yè)競爭能力的重要條件。謝謝閱讀個方向：１）ＯＡ設備向著高性能、多功能、復合化和系統(tǒng)化發(fā)展；感謝閱讀２)ＯＡ系統(tǒng)向著數(shù)字化、智能化、無紙化和綜合化發(fā)展;感謝閱讀３)以計算機為核心的辦公工作站將向處理文字、數(shù)據(jù)、聲音、精品文檔放心下載圖形的多媒體方向發(fā)展;感謝閱讀化通信技術，建立全球的網(wǎng)絡體系。我國的辦公自動化技術起步較晚，２０世紀７０年代該項技術感謝閱讀傳入我國８０年代才真正地得到重視和發(fā)展此表為我國的發(fā)展情精品文檔放心下載況。謝謝閱讀治、經(jīng)濟、國防服務。國家投資建設的有經(jīng)濟、科技、銀行、鐵路、謝謝閱讀郵電、交通、電子、能源、氣象、軍事、公安和國家高層領導機關１精品文檔放心下載２個大信息管理系統(tǒng)具有規(guī)模大、體系完整、高技術和現(xiàn)代化的管感謝閱讀理效能，是代表我國一級水平的ＯＡ系統(tǒng).目前，我國的辦公自動化精品文檔放心下載系統(tǒng)正朝著集成化、網(wǎng)絡化、多媒體和智能化的國際水平發(fā)展。謝謝閱讀辦公自動化的實現(xiàn)謝謝閱讀辦公制度、工作方式、辦公流程、傳統(tǒng)習慣、工作環(huán)境和決策進程等謝謝閱讀方面的深刻變革，使辦公行為科學化、規(guī)范化和標準化。各國的經(jīng)驗感謝閱讀表明：國家經(jīng)濟現(xiàn)代化必須依賴各級管理水平的提高和辦公自動化。感謝閱讀因此辦公自動化必將對我國整個社會生活的各個方面產(chǎn)生深刻的影感謝閱讀響。5、辦公自動化設備謝謝閱讀感謝閱讀理中的主要業(yè)務中，如文字編輯、信息處理、信息傳輸、信息檢索等謝謝閱讀都離不開計算機，它是辦公自動化的一名主角所以，在辦公自動化謝謝閱讀謝謝閱讀件組成如圖所示。辦公自動化系統(tǒng)的硬件是指辦公自動化系統(tǒng)中實際裝置和設備，謝謝閱讀謝謝閱讀程序。?通信設備：如：局域網(wǎng)，電話，電傳等。?輸出設備：如：圖像掃描儀，復印機,傳真機等?系統(tǒng)軟件：如：操作系統(tǒng)語言翻譯程序等?支持軟件:如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?通用軟件：如文字處理系統(tǒng)圖形處理系統(tǒng)等?專用軟件：工資管理系統(tǒng)，圖書管理系統(tǒng)等電子計算機一般俗稱為電腦．計算機的種類很多,根據(jù)它的規(guī)模精品文檔放心下載大小可以分為巨型機、大型機、中小型機、微型機和便攜機等。根據(jù)感謝閱讀謝謝閱讀多媒體通用微型計算機。精品文檔放心下載結(jié)合、相得益彰,才能是系統(tǒng)發(fā)揮功效。實際上，在計算機技術的發(fā)謝謝閱讀展進程中，計算機軟件隨硬件技術的迅速發(fā)展而發(fā)展，反過來，軟件精品文檔放心下載的不斷發(fā)展與完善，又促進了硬件的新發(fā)展.感謝閱讀謝謝閱讀式則包括激光、噴墨及熱升華打印機等。２０世紀５０年代美國施樂公司推出第一臺商用復印機。按照復印機顯影方式可分單組份和雙組份。按照復印的顏色可分:單色和彩色。按復印機尺寸分：普及型（A３，手提式，大工程圖紙（A２以精品文檔放心下載上)。按使用紙型來分：特殊紙，普通復印紙。按成像處理方式分數(shù)字式，模擬式.傳真機是一種傳送靜止圖像的通信手段。它可以通過通信線路,謝謝閱讀精品文檔放心下載并印在紙上得到與發(fā)送文件完全相同的硬拷貝。因此也有人把它稱感謝閱讀為遠距離的復印.英文為facsimile。國際上常用FAX表示。精品文檔放心下載謝謝閱讀謝謝閱讀精品文檔放心下載信函再用E—mail發(fā)送出去以代替?zhèn)髡鏅C；還可以利用掃描儀配合感謝閱讀OCR軟件輸入報紙或書籍的內(nèi)容，免除鍵盤錄入漢字的辛苦等等。這謝謝閱讀些掃描儀的不凡功能使我們在辦公、學習、和娛樂等各個方面提高感謝閱讀效率并增加了樂趣.精品文檔放心下載轉(zhuǎn)換成以數(shù)字格式存放的電子圖像的特殊照相機。6、辦公軟件介紹MicrosoftOffice是微軟公司開發(fā)的辦公自動化軟件OfficeXP是精品文檔放心下載最新的版本（第四代)。Word主要用來進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作，可感謝閱讀進行書信、公文、報告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字集中感謝閱讀的工作；Excel主要用來進行又繁重任務的預算、財務、數(shù)據(jù)匯總等工謝謝閱讀作；PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈及投影片等甚至可精品文檔放心下載以制作賀卡、流程圖、組織結(jié)構圖等;Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應用程序；感謝閱讀Outlook是一個桌面信息管理的應用程序，可以用于聯(lián)系人列謝謝閱讀表、日程安排等；FrontPage主要用來制作和發(fā)布Internet的Web頁面.謝謝閱讀這幾個軟件之間的內(nèi)容可以互相調(diào)用，互相連接或利用復制粘謝謝閱讀貼功能共享數(shù)據(jù)資源。Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件,商業(yè)辦公領精品文檔放心下載域應用廣泛。WPS我國珠海金山軟件股份有限公司推出。OpenOffice5年前一家名為Star的德國公司開始致力于開發(fā)一謝謝閱讀個跨平臺的辦公軟件StarOffice并提供免費下載.它是世界上唯一一謝謝閱讀個非常接近MicrosoftOffice而又可以跨平臺的產(chǎn)品。2年前Sun謝謝閱讀公司收購了St