廣東省疫苗流通和接種管理信息系統(tǒng)新冠病毒疫苗接種操作培訓(xùn)（新冠肺炎新冠病毒疫苗接種培訓(xùn)課件）

廣東省疫苗流通和接種管理信息系統(tǒng)新冠病毒疫苗接種操作培訓(xùn)

目錄一、使用前的準(zhǔn)備1、硬件的準(zhǔn)備（P3）2、軟件的準(zhǔn)備（P4-P11）二、省系統(tǒng)各模塊操作分步驟講解1、基礎(chǔ)信息設(shè)置（P12-15）2、疫苗流通管理和冷鏈管理（P16-P34）3、預(yù)防接種門(mén)診新冠接種操作步驟（P35-P53）4、團(tuán)體接種和新冠登記臺(tái)操作步驟（P54-P71）5、新冠疫苗信息收集和統(tǒng)計(jì)（P72-P78）三、小結(jié)一、使用前準(zhǔn)備——硬件1、硬件的準(zhǔn)備建議使用性能優(yōu)良的電腦進(jìn)行日常工作，定期做好保養(yǎng)；配置打印機(jī)，用于打印接種憑證；建議使用寬屏顯示器；保證網(wǎng)絡(luò)的通暢；3一、使用前準(zhǔn)備——軟件2、軟件的準(zhǔn)備使用政務(wù)網(wǎng)的單位可直接登陸系統(tǒng)。如單位的網(wǎng)絡(luò)不是政務(wù)網(wǎng)，則需要下載VPN并安裝好。下載后可使用單位原有賬號(hào)登陸VPN。如接種點(diǎn)沒(méi)有VPN賬號(hào)則需聯(lián)系區(qū)疾控申請(qǐng)新的VPN賬號(hào)。可加入系統(tǒng)溝通QQ群，提問(wèn)的時(shí)候@技術(shù)支持，幾位工程師看到了會(huì)盡快回復(fù)。VPN安裝文件VPN程序圖標(biāo)，打開(kāi)后輸入賬號(hào)密碼登陸，或直接用key和密碼登錄(VPN登陸界面)5一、使用前準(zhǔn)備——軟件一、使用前準(zhǔn)備——軟件安裝打印插件（必須安裝）省系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)地址：深圳市訪(fǎng)問(wèn)地址：64/nipisgd/login.action2其他地市訪(fǎng)問(wèn)地址：政務(wù)外網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)地址：64/nipisgd/login.action互聯(lián)網(wǎng)+VPN訪(fǎng)問(wèn)地址：53/nipisgd/login.action6一、使用前準(zhǔn)備——軟件（安裝打印插件環(huán)境監(jiān)測(cè)提示）二、系統(tǒng)各模塊操作方法——基礎(chǔ)信息管理基礎(chǔ)信息設(shè)置使用管理員賬號(hào)給新上崗的工作人員創(chuàng)建個(gè)人賬號(hào)。在此板塊可以維護(hù)轄區(qū)內(nèi)“教育機(jī)構(gòu)信息”和“行政區(qū)域劃分”信息。維護(hù)“倉(cāng)庫(kù)管理”。開(kāi)診前需維護(hù)好基礎(chǔ)信息管理里面的“教育機(jī)構(gòu)管理”和“行政區(qū)劃編碼管理”板塊的內(nèi)容，根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)即可。910倉(cāng)庫(kù)管理：一般1個(gè)接種點(diǎn)設(shè)置1個(gè)倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員為管理冷鏈的專(zhuān)責(zé)人員，設(shè)定管理人員后，只有該管理人員的賬號(hào)才能對(duì)疫苗管理進(jìn)行操作（如出入庫(kù)），當(dāng)1個(gè)賬號(hào)設(shè)定為某倉(cāng)庫(kù)的管理人員，則該賬號(hào)不能設(shè)為其余倉(cāng)庫(kù)的管理員。

點(diǎn)擊“修改單位信息”，根據(jù)實(shí)際情況維護(hù)單位信息。“單位工作類(lèi)型”將影響使用界面和功能。

在右下角的“人員維護(hù)”可添加或修改工作人員信息。輸入名字后，自動(dòng)生成拼音為登陸名，當(dāng)提示登陸名重復(fù)，可在拼音后加數(shù)字區(qū)分。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——基礎(chǔ)信息管理授權(quán)：對(duì)該賬號(hào)授權(quán)各版塊使用權(quán)限二、系統(tǒng)各模塊操作方法——基礎(chǔ)信息管理二、系統(tǒng)各模塊操作方法——基礎(chǔ)信息管理在每個(gè)工作人員的操作處有授權(quán)按鈕。在“人員維護(hù)”處，可看到接種點(diǎn)內(nèi)所有的賬號(hào)，操作處的授權(quán)小按鈕可以打開(kāi)授權(quán)界面進(jìn)行編輯。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——疫苗流通管理2.疫苗流通管理-出入庫(kù)管理“待確認(rèn)入庫(kù)單”可接收上級(jí)下發(fā)的疫苗信息，把它們收入自己的賬號(hào)并且使用“已確認(rèn)入庫(kù)單”可以看到上級(jí)下發(fā)疫苗信息，并可以打印入庫(kù)單“出入庫(kù)單管理”可以打印訂單“本單位庫(kù)存查詢(xún)”，可以查詢(xún)當(dāng)前庫(kù)存和歷史庫(kù)存二、系統(tǒng)各模塊操作方法——出入庫(kù)管理上級(jí)單位給接種點(diǎn)下發(fā)疫苗時(shí)，會(huì)填寫(xiě)下發(fā)的訂單。填好訂單并確認(rèn)出庫(kù)后，接種點(diǎn)的“待確認(rèn)入庫(kù)單”界面會(huì)顯示有待確認(rèn)入庫(kù)訂單，在核對(duì)疫苗信息無(wú)誤后，點(diǎn)擊“確認(rèn)入庫(kù)疫苗”，此單的疫苗就入庫(kù)到本接種點(diǎn)了。確認(rèn)入庫(kù)之后，會(huì)在“已確認(rèn)入庫(kù)單”顯示入庫(kù)的記錄。（注：上級(jí)下發(fā)的疫苗不用掃訂單號(hào)入庫(kù)，上級(jí)填好信息之后，這個(gè)待確認(rèn)入庫(kù)單會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)待確認(rèn)單號(hào)，信息無(wú)誤確認(rèn)入庫(kù)就可以了）二、系統(tǒng)各模塊操作方法——疫苗入庫(kù)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——退回上級(jí)2.疫苗流通管理-出入庫(kù)管理退回上級(jí)疫苗管理---退回上級(jí)：點(diǎn)擊退回上級(jí)，先將出庫(kù)的信息填進(jìn)去，點(diǎn)擊“查詢(xún)庫(kù)存”顯示單位的庫(kù)存疫苗，選中要出庫(kù)的疫苗，將需要出庫(kù)的數(shù)量填好。信息填好之后點(diǎn)擊保存。上一步操作后，在“出入庫(kù)單管理”處，找到“出入庫(kù)類(lèi)型”為“退回上級(jí)”的訂單，把需要出庫(kù)的疫苗掃進(jìn)訂單，完成后確認(rèn)出庫(kù)。注意：如需要退回3支疫苗，需要正確把該3支疫苗的藥監(jiān)碼掃進(jìn)訂單。如需把疫苗退回上級(jí)，需先跟上級(jí)單位溝通好，得到上級(jí)的同意并指導(dǎo)處理后再進(jìn)行操作。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——退回上級(jí)(中國(guó)藥品電子監(jiān)管碼示例)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——疫苗損耗與報(bào)廢2.疫苗流通管理-出入庫(kù)管理?yè)p耗與報(bào)廢疫苗報(bào)廢：對(duì)于包裝無(wú)法識(shí)別、超過(guò)有效期、不符合儲(chǔ)存溫度要求等的疫苗，經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)指導(dǎo)單位后，退回給上級(jí)指導(dǎo)單位規(guī)范處置。以上內(nèi)容填寫(xiě)完整，如上圖所示，需要報(bào)廢1支百白破疫苗，則在“查詢(xún)庫(kù)存”處選則相應(yīng)要退的疫苗種類(lèi)和批號(hào)，然后填寫(xiě)需要報(bào)廢的數(shù)量。保存后，需要在“出入庫(kù)訂單”選擇報(bào)廢的訂單，掃相應(yīng)數(shù)量的疫苗監(jiān)管碼。疫苗損耗：操作跟報(bào)廢疫苗步驟類(lèi)似。破損疫苗的損耗：應(yīng)規(guī)范處理疫苗，避免污染，并做好疫苗信息、損耗原因、處理及交接人員登記。舉例：如發(fā)現(xiàn)1支10人份的二價(jià)脊灰疫苗瓶身有破損漏液，做好紙質(zhì)記錄（附照片更佳）并做好系統(tǒng)的損耗操作。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——疫苗流通管理2.疫苗流通管理多人份疫苗盤(pán)點(diǎn)拆包裝建賬疫苗啟用與價(jià)格管理庫(kù)存對(duì)賬疫苗反向追溯當(dāng)檢查疫苗時(shí)，發(fā)現(xiàn)多人份的疫苗（這里指：一盒疫苗僅有一個(gè)監(jiān)管碼，里面有數(shù)支疫苗的情況，1支疫苗接種1個(gè)人），它其中有一支疫苗標(biāo)識(shí)不清或者有無(wú)法搖勻的絮狀物時(shí)，不能直接掃碼報(bào)廢，不然就是直接把一整盒疫苗報(bào)廢掉，可以使用拆包裝建賬，把那一盒疫苗有問(wèn)題疫苗的支數(shù)拆包裝建賬后，使用系統(tǒng)新生產(chǎn)的追溯碼，獨(dú)立損耗那一支問(wèn)題疫苗。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——拆包裝建賬疫苗只有勾選啟用狀態(tài)后才能在接種時(shí)可以選擇。如同種疫苗有多個(gè)批號(hào)，選擇有效期比較近的批號(hào)先使用。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——疫苗啟用與價(jià)格二、系統(tǒng)各模塊操作方法——庫(kù)存對(duì)賬32二、系統(tǒng)各模塊操作方法——疫苗反向追溯二、系統(tǒng)各模塊操作方法——冷鏈設(shè)備管理二、系統(tǒng)各模塊操作方法——預(yù)防接種管理3.預(yù)防接種管理接種臺(tái)設(shè)置登記臺(tái)設(shè)置二、系統(tǒng)各模塊操作方法——接種臺(tái)的設(shè)置在使用預(yù)防接種板塊前，需對(duì)接種臺(tái)和登記臺(tái)進(jìn)行設(shè)置。按照實(shí)際情況填寫(xiě)內(nèi)容。如1號(hào)接種臺(tái)只接種某幾種疫苗或免疫規(guī)劃疫苗。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——登記臺(tái)的設(shè)置注意有新的疫苗更新之后，需及時(shí)在接種疫苗處選上新疫苗種類(lèi)。其余情況按照實(shí)際填寫(xiě)即可。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——接種日的設(shè)置接種前要設(shè)置好“接種日設(shè)置“，這將影響疫苗預(yù)約時(shí)間。按照實(shí)際的開(kāi)診時(shí)間設(shè)置，可選擇按”星期”安排或者選擇每個(gè)月特定的日期。時(shí)間段設(shè)置可自行設(shè)置每個(gè)時(shí)間段的預(yù)約人數(shù)，并可控制某種疫苗在什么時(shí)間段可預(yù)約。此功能暫未投入使用，但非常有利于控制居民預(yù)約多人份疫苗的時(shí)間段，避免浪費(fèi)。例如，流腦A疫苗可供5個(gè)人使用，疫苗開(kāi)啟1小時(shí)后必須廢棄，可設(shè)置流腦A僅上午8-9點(diǎn)和10-11點(diǎn)可預(yù)約，微調(diào)選擇人群，充分利用資源。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——時(shí)間段設(shè)置在此設(shè)置時(shí)間段的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，并能控制該時(shí)段內(nèi)預(yù)約的最大人數(shù)，實(shí)現(xiàn)分時(shí)段預(yù)約，能有效控制接種門(mén)診的人流，避免擁擠。如果沒(méi)有使用“粵苗”APP開(kāi)放給居民預(yù)約的接種單位，請(qǐng)不要在這里設(shè)置時(shí)間段，不然居民可以預(yù)約接種。二、系統(tǒng)各模塊操作方法4.預(yù)防接種門(mén)診操作步驟登記臺(tái)護(hù)士站二、系統(tǒng)各模塊操作方法——登記臺(tái)登記臺(tái)是日常使用的接種界面左側(cè)主菜單欄為輔助界面二、系統(tǒng)各模塊操作方法——登記臺(tái)左上角信息介質(zhì)識(shí)別碼處可以?huà)邨l形碼、二維碼或輸入出生日期按回車(chē)后，獲得個(gè)案。右上角小圖標(biāo)可對(duì)原有針次信息修改或刪除。下面為常用操作按鈕。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——登記臺(tái)建卡：建立新的個(gè)案，適用外省來(lái)粵沒(méi)有檔案的兒童或新生兒建檔打印二維碼：為個(gè)案的唯一識(shí)別碼，需打印在接種證接種：接種疫苗時(shí)使用補(bǔ)錄：補(bǔ)錄未錄入系統(tǒng)的針次記錄預(yù)約：可打印下一次預(yù)約記錄接種單：打印當(dāng)前需接種疫苗的接種單編輯：對(duì)個(gè)案信息進(jìn)行編輯標(biāo)記失訪(fǎng)/標(biāo)記管理：當(dāng)個(gè)案失訪(fǎng)1年以上，或移居外省常住和接種者，可標(biāo)注失訪(fǎng)，當(dāng)個(gè)案遷回接種點(diǎn)，標(biāo)記管理后才可以進(jìn)行接種查詢(xún)：可按照條件查詢(xún)個(gè)案二、系統(tǒng)各模塊操作方法——登記臺(tái)所有項(xiàng)目應(yīng)盡量填寫(xiě)完整，填寫(xiě)完此界面后，建議在“編輯”界面完善其余信息戶(hù)籍屬性：如是本區(qū)縣戶(hù)籍選擇“本地”，如是本區(qū)縣戶(hù)籍以外，選擇“流動(dòng)”。其他項(xiàng)目如實(shí)填寫(xiě)即可。多利用備注欄記錄情況，如：隨訪(fǎng)時(shí)發(fā)現(xiàn)孩子生病導(dǎo)致推遲接種的記錄、孩子特殊的疾病史、核對(duì)過(guò)針次記錄等信息。如需補(bǔ)錄的疫苗信息不完整，可選“空值補(bǔ)錄”錄入，默認(rèn)生產(chǎn)企業(yè)、批號(hào)、接種部位和接種單位不詳。但應(yīng)盡量把疫苗信息錄完整。如需補(bǔ)錄的疫苗信息完整，可選“錄入”詳細(xì)錄入疫苗信息?？稍谏戏街虚g的接種單位先選好接種點(diǎn)再進(jìn)行補(bǔ)錄，每劑補(bǔ)錄疫苗的接種單位處默認(rèn)為該單位二、系統(tǒng)各模塊操作方法——登記臺(tái)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——登記臺(tái)“接種日設(shè)置”設(shè)好開(kāi)診時(shí)間后，預(yù)約界面自動(dòng)辨別開(kāi)診日期。非開(kāi)診日不能預(yù)約。在打印前需檢查疫苗的安排是否正確，避免糾紛?！疤砑宇A(yù)約疫苗”處可添加疫苗種類(lèi)，方框里的數(shù)字表示添加的數(shù)量。選2則表示添加2個(gè)預(yù)約疫苗的位置。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——登記臺(tái)查詢(xún)：查詢(xún)本接種點(diǎn)內(nèi)的個(gè)案。勾選“包含非現(xiàn)管單位”后，可根據(jù)4種條件查詢(xún)廣東省內(nèi)的檔案。如接種證已有二維碼或條形碼，可在接種臺(tái)界面直接掃碼，把個(gè)案遷入即可。對(duì)沒(méi)有條碼的個(gè)案，可使用以上的方式找到個(gè)案。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——登記臺(tái)在切換界面可查看建檔單位、建檔人、最后修改人等信息。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——登記臺(tái)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——護(hù)士站接種室工作人員的操作方法待接種列表：掃碼后右邊出現(xiàn)該受種者信息，核對(duì)后掃疫苗監(jiān)管碼并保存。未掃碼則不能保存。如發(fā)現(xiàn)受種者登記了卻沒(méi)去接種，詢(xún)問(wèn)原因后或當(dāng)天盤(pán)點(diǎn)時(shí)，則直接在此界面右邊點(diǎn)“刪除鍵”，先把該受種者需要接種的疫苗刪除，然后在此頁(yè)面的右下角按“取消接種”，把該受種者從待種列表中刪除。已接種列表：可查看當(dāng)天此接種臺(tái)的已接種者名單。左上角接種臺(tái)后的鎖圖標(biāo)可切換接種臺(tái)。二、系統(tǒng)各模塊操作方法4.團(tuán)體接種操作步驟任務(wù)管理導(dǎo)入名單新冠登記臺(tái)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——團(tuán)體接種二、系統(tǒng)各模塊操作方法——團(tuán)體接種56示范二、系統(tǒng)各模塊操作方法——團(tuán)體接種二、系統(tǒng)各模塊操作方法——接種登記二、系統(tǒng)各模塊操作方法——團(tuán)體接種二、系統(tǒng)各模塊操作方法——團(tuán)體接種二、系統(tǒng)各模塊操作方法——團(tuán)體接種二、系統(tǒng)各模塊操作方法——團(tuán)體接種二、系統(tǒng)各模塊操作方法——團(tuán)體接種二、系統(tǒng)各模塊操作方法——團(tuán)體接種二、系統(tǒng)各模塊操作方法——新冠登記臺(tái)登記臺(tái)是預(yù)防接種門(mén)診日常使用的接種界面，犬傷和產(chǎn)科可使用新冠登記臺(tái)進(jìn)行登記左側(cè)主菜單欄為輔助界面二、系統(tǒng)各模塊操作方法——新冠登記臺(tái)左上角信息介質(zhì)識(shí)別碼處可以?huà)邨l形碼、二維碼或輸入出生日期按回車(chē)后，獲得個(gè)案。下面為常用操作按鈕。二、系統(tǒng)各模塊操作方法——新冠登記臺(tái)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——新冠登記臺(tái)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——新冠登記臺(tái)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——新冠登記臺(tái)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——新冠登記臺(tái)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——新冠登記臺(tái)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——新冠疫苗信息收集和統(tǒng)計(jì)5.新冠疫苗信息收集和統(tǒng)計(jì)個(gè)案查詢(xún)接種數(shù)統(tǒng)計(jì)日記卡登記管理逾期統(tǒng)計(jì)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——新冠疫苗信息收集和統(tǒng)計(jì)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——新冠疫苗信息收集和統(tǒng)計(jì)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——新冠疫苗信息收集和統(tǒng)計(jì)二、系統(tǒng)各模塊操作方法——新冠疫苗信息收集和統(tǒng)計(jì)三、小結(jié)——常見(jiàn)問(wèn)題和解決辦法1、掃碼接種數(shù)與實(shí)際接種名單不一致？解決方法：建議保留當(dāng)日疫苗盒（監(jiān)管碼），便于查對(duì)和補(bǔ)掃碼接種。2、同一人，兩針次錄到兩個(gè)個(gè)案？解決方法：為了避免重復(fù)個(gè)案，接種第二針的，登記時(shí)先查詢(xún)【包含非現(xiàn)管單位】找到個(gè)案后再錄入第二針，而不是直接新建個(gè)案。3、掃碼接種時(shí)提示監(jiān)管碼錯(cuò)誤？解決方法：①請(qǐng)核對(duì)手上疫苗與登記批號(hào)、廠(chǎng)家是否一致；②若提示不在本單位，請(qǐng)確保疫苗已入庫(kù)。4、查詢(xún)接種日志、新冠個(gè)案和反向追溯三個(gè)地方的接種數(shù)統(tǒng)計(jì)不一樣？解決方法：每天結(jié)束接種之后，一定要清點(diǎn)疫苗數(shù)量與系統(tǒng)上的庫(kù)存數(shù)是否相符，如果可以的話(huà)，把接種名單導(dǎo)出后存放在特定的地方，或者用一個(gè)表格記錄“什么日期接種了某個(gè)廠(chǎng)家的什么疫苗多少針，其中劑次1多少，劑次2多少”，這樣萬(wàn)一月結(jié)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)上數(shù)據(jù)對(duì)不上，自己手里還有清晰的底冊(cè)，就不會(huì)亂。三、小結(jié)——常見(jiàn)問(wèn)題和解決辦法5、登記臺(tái)和護(hù)士站無(wú)法操作？解決方法：檢查是否沒(méi)有創(chuàng)建登記臺(tái)和接種臺(tái)。6、人群分類(lèi)選錯(cuò)了，在哪里修改？信息綜合展示-預(yù)防接種管理統(tǒng)計(jì)-新冠接種查詢(xún)-個(gè)案查