公司日常運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制

公司日常運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制公司日常運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制公司日常運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制xxx公司公司日常運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司日常運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制企業(yè)勞動(dòng)用工方面的風(fēng)險(xiǎn)控制第一條經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遭遇一些困難十分正常。建議閣下不要輕易進(jìn)行大幅度裁員，這不僅可以防止因裁員較多所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)，避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。若閣下決定進(jìn)行裁員，應(yīng)通過(guò)律師依法啟動(dòng)裁員程序。因經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化而導(dǎo)致的裁員，只有符合法定的條件和經(jīng)過(guò)合法程序才能確保公司解除勞動(dòng)合同的合法性，否則會(huì)導(dǎo)致因違法解除勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)者賠償金的情況。第二條企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序，必須向勞動(dòng)者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果閣下忽略這一點(diǎn)，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會(huì)面臨職工隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。建議閣下注意保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊(cè)簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明閣下的企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。第三條閣下應(yīng)樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的，請(qǐng)保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù)，以免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。第四條勞動(dòng)者符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同情形的，應(yīng)尊重勞動(dòng)者選擇，按其意愿訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。在訂立合同時(shí)可書面征詢勞動(dòng)者意見，若其要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動(dòng)者反悔，以應(yīng)訂而未訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。第五條公司對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，特別是付費(fèi)研修的，應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對(duì)企業(yè)的影響；同時(shí)，注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證困難。第六條高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為了避免出現(xiàn)他們?cè)陔x職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競(jìng)業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成閣下的企業(yè)客戶流失、知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受損的局面，閣下可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，并同時(shí)簽訂競(jìng)業(yè)限制條款，明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域和期限。但根據(jù)法律規(guī)定競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年，同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，否則可能導(dǎo)致競(jìng)業(yè)限制條款不具有約束力。第七條企業(yè)安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的，應(yīng)支付加班工資。對(duì)由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的勞動(dòng)者，建議閣下及時(shí)申請(qǐng)勞動(dòng)行政部門依法審批。同時(shí)注意保留經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)的考勤記錄，以免在對(duì)加班事實(shí)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)出現(xiàn)舉證困難。第八條安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假，但職工不愿休假的，建議閣下以書面形式通知職工休假，并要求職工以書面方式對(duì)是否休假、何時(shí)休假予以確認(rèn)，以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證不能。第九條依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是用人單位的義務(wù)。若企業(yè)未依法為勞動(dòng)者購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的，將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險(xiǎn)和成本。第十條企業(yè)與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同約定的工作崗位、工資報(bào)酬等內(nèi)容時(shí)，建議閣下務(wù)必通過(guò)書面勞動(dòng)合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛時(shí)帶來(lái)舉證困難。第十一條企業(yè)在試用期內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者有單方解除權(quán)，為確保閣下正確行使權(quán)利，建議閣下把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過(guò)發(fā)送聘用函、在勞動(dòng)合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動(dòng)者公示錄用條件并要求其簽名確認(rèn)。在試用期內(nèi)做好考核工作，對(duì)不符合錄用條件的勞動(dòng)者及時(shí)解除合同，否則過(guò)了試用期將需要支付較高的辭退成本。第十二條企業(yè)在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，為確保閣下正確行使權(quán)利，建議閣下在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對(duì)企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù)，以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證。第十三條勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議閣下注意保留勞動(dòng)者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權(quán)。對(duì)勞動(dòng)者違反誠(chéng)實(shí)信用原則，在勞動(dòng)合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同，給企業(yè)造成損失的，閣下可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失，但需要保留好造成損失及證明損失額的憑證。二、訂立合同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制第十四條經(jīng)濟(jì)下滑，部分企業(yè)由于資金鏈緊張導(dǎo)致不能正常履約，部分企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。故為了保證交易安全維系與客戶之間的長(zhǎng)久關(guān)系，應(yīng)完備書面合同，并且盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。第十五條在合同履行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)雙方變更合同內(nèi)容的情況，包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限等。為避免將來(lái)產(chǎn)生說(shuō)不清的糾紛，應(yīng)妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。第十六條鑒于現(xiàn)階段的司法實(shí)踐情況，為杜絕盜蓋偷蓋公司公章等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為，應(yīng)完善有關(guān)公司公章保管、使用的制度。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁(yè)、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害公司的權(quán)益。第十七條為了進(jìn)一步完善合同簽訂的后的跟蹤和責(zé)任分配，公司業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要公司的授權(quán)?？稍谟嘘P(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免將來(lái)的糾紛。業(yè)務(wù)完成后應(yīng)盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。第十八條業(yè)務(wù)人員離職時(shí)，應(yīng)在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。以免離職的業(yè)務(wù)員冒用公司名義與客戶簽訂合同，損害公司利益。第十九條如果認(rèn)為客戶在與公司簽署合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解，或者認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，公司可以請(qǐng)求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則將失去請(qǐng)求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于公司所保留的證據(jù)是否充分。第二十條簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請(qǐng)閣下務(wù)必注明“定金”字樣。閣下如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，將來(lái)將無(wú)法將其作為定金看待。第二十一條如果需要客戶提供保證擔(dān)保的，在與客戶簽署保證合同時(shí)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則將來(lái)將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立。第二十二條為了業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保的。無(wú)論閣下是債權(quán)人還是保證人，建議閣下在簽署保證合同時(shí)寫明保證期間起止點(diǎn)。如果閣下與對(duì)方約定的保證期間長(zhǎng)于兩年，法律將視保證期間為兩年，約定中超過(guò)兩年的部分無(wú)效。如果沒有明確約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于閣下與客戶之間的談判磋商，但保證合同中務(wù)必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定，法院將認(rèn)為是連帶責(zé)任保證。如果閣下是保證人，我們建議閣下選擇“一般保證”；如果閣下是債權(quán)人，我們建議閣下選擇“連帶保證”。第二十三條如果閣下是債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果閣下沒有在保證期間內(nèi)行使閣下的權(quán)利，保證人將免除對(duì)閣下的擔(dān)保責(zé)任。第二十四條如果閣下需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的，建議閣下在簽署抵押合同時(shí)立即與閣下的客戶到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使閣下的權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱將可能使閣下的權(quán)利劣后于在閣下之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)。第二十五條如果閣下對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議閣下在簽署合同時(shí)立即與閣下的客戶辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒有實(shí)際占有質(zhì)押物的，將來(lái)將無(wú)法保護(hù)閣下實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請(qǐng)求。三、合同履行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)控制第二十六條企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會(huì)公共利益等情形，即為受法律保護(hù)的有效合同，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。無(wú)論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由。第二十七條當(dāng)閣下在確定付款方式時(shí)，無(wú)論閣下是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，應(yīng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算，現(xiàn)金結(jié)算可能會(huì)給閣下帶來(lái)不必要的麻煩，應(yīng)要求收款方出具該有公章的收據(jù)或發(fā)票，若出具的為發(fā)票，應(yīng)蓋上收訖章。第二十八條收取貨物時(shí)，應(yīng)注意及時(shí)驗(yàn)收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，務(wù)必在法律規(guī)定或者合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導(dǎo)致閣下喪失索賠權(quán)。第二十九條在合同履行過(guò)程中，如果閣下有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，閣下可以及時(shí)通知對(duì)方中止履行閣下依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，對(duì)方未在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，閣下可以向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同通知書，解除合同。第三十條閣下的客戶通知閣下解除合同而閣下對(duì)此存在異議，如果合同中約定了異議期限，閣下務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢觥ｉw下如果在約定期限屆滿后才提出異議的，法院將無(wú)法支持；如果合同中沒有約定異議期間，閣下務(wù)必在解除合同通知到達(dá)之日起合理的期限內(nèi)（通常為三個(gè)月內(nèi)）通過(guò)快遞向?qū)Ψ桨l(fā)送意義函，否則若就此發(fā)生糾紛，法院將不能支持閣下對(duì)合同解除的異議。第三十一條如果閣下的客戶違約，不管是什么理由，閣下都應(yīng)該咨詢律師，及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用可按合同約定由違約方承擔(dān)。如果閣下消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大，對(duì)于擴(kuò)大的損失法院將無(wú)法予以保護(hù)。第三十二條客戶出現(xiàn)拖欠貨款現(xiàn)象的，閣下應(yīng)注意該筆欠款的訴訟時(shí)效，向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為兩年，追償物業(yè)租金的為一年。閣下可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，但為了保護(hù)閣下的權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失該欠款的債權(quán)，閣下可以在訴訟時(shí)效期間屆滿前以通過(guò)快遞向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明閣下主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理。閣下的信件中務(wù)必要有催請(qǐng)盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。四、企業(yè)治理方面的風(fēng)險(xiǎn)控制第三十三條雖然現(xiàn)在公司登記制度進(jìn)行了改革，變更為注冊(cè)資本認(rèn)繳制。但公司股東出資的真實(shí)與充足將有利于保護(hù)閣下的利益。企業(yè)注冊(cè)資本虛假、或者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被抽逃，將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。若公司股東未按照公司章程履行出資義務(wù)，債權(quán)人可請(qǐng)求未履行或者未全面履行出資義務(wù)的股東在未出資本息范圍內(nèi)對(duì)公司債務(wù)不能清償?shù)牟糠殖袚?dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。故作為公司股東，應(yīng)保存好對(duì)公司履行了出資義務(wù)的文件及材料，以作為履行了出資義務(wù)的憑證。第三十四條閣下在與他人共同對(duì)外投資設(shè)立企業(yè)時(shí)，請(qǐng)閣下務(wù)必關(guān)注閣下的合作伙伴是否履行了投資義務(wù)，這不僅關(guān)系到閣下所投資的企業(yè)的利益，更關(guān)系到閣下的切身利益。如果閣下的合作伙伴沒有履行投資義務(wù)，在企業(yè)對(duì)外負(fù)債的情況下，閣下可能要就閣下的合作伙伴的過(guò)錯(cuò)向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任，盡管閣下在對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后可以向閣下的合作伙伴追討，但這將增加閣下的損失風(fēng)險(xiǎn)。第三十五條設(shè)立公司時(shí)的登記手續(xù)較為繁雜，請(qǐng)閣下務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭(zhēng)，他人代簽名行為會(huì)給你造成極大麻煩，甚至可能對(duì)公司股權(quán)歸屬造成不可預(yù)測(cè)的因素。第三十六條隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險(xiǎn)，法律對(duì)隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格，建議閣下不要選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。若要選擇隱名方式投資公司的，應(yīng)保留好認(rèn)證股東地位的相關(guān)資料，以作為隱名股東的憑證。第三十七條如果閣下向他人收購(gòu)公司股權(quán)，收購(gòu)合同生效后請(qǐng)務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則閣下將面臨無(wú)法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。第三十八條公司章程是公司最重要的法律文件之一，對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議在參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量并委托律師進(jìn)行審核，慎重簽署。第三十九條公司的投資者之間產(chǎn)生分歧時(shí)，建議閣下遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭(zhēng)議。召開股東會(huì)前，閣下應(yīng)按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東，如果閣下沒有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù)，所形成的股東會(huì)、董事會(huì)決議可能將被法院依法予以撤銷。第四十條企業(yè)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營(yíng)業(yè)或出現(xiàn)被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照的情況。閣下務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司賬冊(cè)、重要文件等滅失的，股東將面臨直接承擔(dān)子公司全部債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。五、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的風(fēng)險(xiǎn)控制第四十一條閣下的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)前，應(yīng)注意對(duì)已有信息進(jìn)行充分檢索。否則一旦出現(xiàn)閣下的企業(yè)自主研發(fā)的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的情況，企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。第四十二條閣下的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，由于研發(fā)尚未完成，尚不能申請(qǐng)專利保護(hù)，因此應(yīng)特別注意對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)，以避免他人利用你的研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā)，搶先申請(qǐng)專利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后，閣下應(yīng)及時(shí)通過(guò)申請(qǐng)專利或采取保密措施進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)，否則將可能導(dǎo)致企業(yè)的技術(shù)被公開，或被他人搶先申請(qǐng)專利，造成損失。同時(shí)，根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)，建議閣下可以同時(shí)考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。第四十三條在生產(chǎn)過(guò)程中，請(qǐng)注意對(duì)涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離，以防因保密意識(shí)不強(qiáng)，任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時(shí)，企業(yè)的一些商業(yè)秘密必然會(huì)讓對(duì)方知曉，應(yīng)與對(duì)方簽訂保密協(xié)議加以約束。第四十四條在技術(shù)研發(fā)過(guò)程中可能會(huì)與他人開展合作，應(yīng)在相關(guān)合作合同中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)作出明確無(wú)誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的獨(dú)占許可不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)轉(zhuǎn)讓、許可等取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可使用人的權(quán)屬證明文件，以防轉(zhuǎn)讓人或許可使用人并不是真正的權(quán)利人，或者權(quán)利已過(guò)期。第四十五條在培育商業(yè)標(biāo)識(shí)過(guò)程中，請(qǐng)注意及時(shí)進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)，否則不能取得商標(biāo)專用權(quán)，他人使用相同的商業(yè)標(biāo)識(shí)不構(gòu)成侵權(quán)，以避免閣下投入大量人力、物力、資金培育的商業(yè)標(biāo)識(shí)輕松為他人所使用。第四十六條閣下的企業(yè)在申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等作為商標(biāo)的文字。商標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)具有顯著性特征且便于識(shí)別，臆造性文字是比較好的選擇。同時(shí)閣下在申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)或登記企業(yè)字號(hào)前，應(yīng)注意對(duì)在先商標(biāo)注冊(cè)信息以及同行業(yè)企業(yè)字號(hào)進(jìn)行充分檢索，充分注意避免權(quán)利沖突。否則極有可能侵犯他人在先權(quán)利，或落入他人馳名商標(biāo)跨類保護(hù)的范圍，企業(yè)不僅會(huì)遭受損失，還可能會(huì)面臨權(quán)利人的索賠，或面臨停止侵權(quán)特別是停止字號(hào)的使用。第四十七條若是是貼牌加工企業(yè)，在承接外來(lái)加工客戶訂單時(shí)，應(yīng)對(duì)訂單項(xiàng)下加工產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法性進(jìn)行必要審查，否則可能導(dǎo)致加工、生產(chǎn)侵犯他人專利或注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)的產(chǎn)品，給企業(yè)造成損失。第四十八條應(yīng)當(dāng)注意對(duì)軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權(quán)的保護(hù)，作品完成后應(yīng)及時(shí)到版權(quán)部門進(jìn)行著作權(quán)登記。所形成的電子文檔，應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時(shí)間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定，作為完成作品時(shí)間的證據(jù)。第四十九條應(yīng)注重審查是否侵犯他人著作權(quán)的情況，避免在閣下的產(chǎn)品上以及產(chǎn)品說(shuō)明書、廣告宣傳冊(cè)、企業(yè)網(wǎng)站上，使用他人享有著作權(quán)的產(chǎn)品圖片、文字說(shuō)明等內(nèi)容。同時(shí)，在印制產(chǎn)品說(shuō)明書、廣告宣傳冊(cè)等企業(yè)宣傳資料時(shí)，應(yīng)