固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)論文-模板-new

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)PAGE38小三號宋體加粗，居中。中間空一個字符一級標題，小四號宋體加粗，居左。二級標題小四號宋體，居左，首行縮進1個字符。小三號宋體加粗，居中。中間空一個字符一級標題，小四號宋體加粗，居左。二級標題小四號宋體，居左，首行縮進1個字符。三級標題小四號宋體，居左，首行縮進2個字符。TOC\o"1-3"\f\h\z\u摘要 2Abstract 3第1章引言 41.1研究的背景 41.2研究的目的與意義 4第2章．系統(tǒng)需求分析 52.1信息需求 52.2功能需求 52.3性能需求 5第3章系統(tǒng)設計 73.1系統(tǒng)功能設計 73.2數(shù)據(jù)庫設計 83.2.1概念模型的設計 83.2.2邏輯模型的設計 93.3運行平臺設計 12第4章系統(tǒng)實施與運行 144.1程序編碼 144.2系統(tǒng)運行 15總結(jié) 18參考文獻 19致謝 20目錄、摘要、正文每一章、總結(jié)，致謝、參考文獻必須在新的一頁開始。目錄、摘要、正文每一章、總結(jié)，致謝、參考文獻必須在新的一頁開始。目錄的格式可在其它部分完成后設置，因為其它部分發(fā)生變化時目錄需要更新。注意每段首行縮進兩個字符關鍵字至少3個中文摘要要反映論文的主要內(nèi)容英文摘要不能直接用翻譯軟件翻譯的結(jié)果該模板主要是格式的模板，不是論文的內(nèi)容模板，正文根據(jù)自己的畢業(yè)設計題目去確定固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)小四號宋體，小四號宋體，行距1.5倍，首行縮進2個字符。摘要隨著信息技術的高速發(fā)展，企業(yè)信息化管理已經(jīng)日趨主流。固定資產(chǎn)的管理作為企業(yè)生產(chǎn)活動中一個必不可少的步驟，如果還是使用傳統(tǒng)性的手工管理，必然趕不上企業(yè)發(fā)展的速度。采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)進行信息化的管理可以節(jié)省人工、資金投入、時間等。而且其提供的功能可以輕易的為資產(chǎn)管理提供正確、有效的保障。本文首先闡述了本研究與開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的背景、目的和意義；根據(jù)實際地的查研究，分析了系統(tǒng)所需要的處理的信息、所要具備的功能以及系統(tǒng)的性能要求；在分析的基礎上進行了系統(tǒng)運行平臺設計、功能結(jié)構(gòu)設計、數(shù)據(jù)庫設計等；然后根據(jù)設計闡述了利用ASP.NET作為系統(tǒng)前臺開發(fā)工具和SQLServer2005來存放系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何來實現(xiàn)系統(tǒng)；最后對本系統(tǒng)的特點和存在的問題進行了簡要地分析。關鍵字：固定資產(chǎn)；管理；ASP.NET應扼要敘述本論文的主要內(nèi)容，方法和觀點，以及取得的主要成果和結(jié)論，文字要簡練。中文摘要約300字左右應扼要敘述本論文的主要內(nèi)容，方法和觀點，以及取得的主要成果和結(jié)論，文字要簡練。中文摘要約300字左右AssetmanagementsystemAbstractWiththehigh-speeddevelopmentofinformationtechnology，theinformationmanagementoftheEnterprisehasbecometothetrends。AssetmanageisplayedaimportantroleinEnterprisedailylife。Ifwealwaysmanagealltheinformationbyhands，wemustnotrunafterthedevelopingspeedofthesociety。So，madethisinformationmanagementwilltakeussomanyprofit，aslabors、funds、timesetc。themore，itcanapplysomethinglikethatwecanmanagetheassetinformationcorrectlyandeffective。Sodosomethingaboutthisispossibleforus。。。。。。。。。。。。。。。Keyword：Asset；management；ASP.NET

二級節(jié)標題四號宋體居左，段前段后各空一行,二級節(jié)標題十進制碼如1.1;1.2第1章一級章標題宋體四號居中，加粗，章標二級節(jié)標題四號宋體居左，段前段后各空一行,二級節(jié)標題十進制碼如1.1;1.2一級章標題宋體四號居中，加粗，章標用阿拉伯數(shù)字,標題前后空一行1.1研究的背景隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)管理中應用的普及，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢在必行.一個企業(yè)利用計算機對其數(shù)據(jù)進行處理.有很大的好處.他可以節(jié)約相關人力和相關成本.當前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移.B/S以成為很大的趨勢.隨著微軟的.NET推出更是如此.但是在這之前由于安全性等原因以及相關技術原應WEB還不是相關的主流.但是微軟.NET更高的版本改進.以及相關輔助的安全工具的推出.安全系數(shù)越來越高.特別是今年SAAS<解釋:SaaS是Software-as-a-service（軟件即服務）>的推出,很多的小的企業(yè)已經(jīng)產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到該平臺.<此系統(tǒng)不是建立于該平臺>.隨著企業(yè)的發(fā)展.資產(chǎn)的流通越來越大.如何對起進行有效的統(tǒng)計管理已經(jīng)成為一個企業(yè)很需要話時間考濾的問題.管理的好壞直接關系到一個企業(yè)生死.而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是實現(xiàn)這一管理的很好武器.正文小四號宋體居左，首行空2個字符，行間距1.5倍正文小四號宋體居左，首行空2個字符，行間距1.5倍1.2研究的目的與意義固定資產(chǎn)系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分，是適應現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)資產(chǎn)管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。1)支持企業(yè)規(guī)范化的管理,以適應市場需要。2)支持企業(yè)自由的支配資產(chǎn),支持快速分配.對資產(chǎn)業(yè)務的自由管理.3)支持企業(yè)高層決策，以便能迅速作出相應決定，推動企業(yè)發(fā)展二級節(jié)標題四號宋體居左，段前段后各空一行,二級節(jié)標題二級節(jié)標題四號宋體居左，段前段后各空一行,二級節(jié)標題十進制碼如1.1;1.2

一級章標題宋體四號居中，加粗，章標用阿拉伯數(shù)字,一級章標題宋體四號居中，加粗，章標用阿拉伯數(shù)字,標題前后空一行2.1信息需求根據(jù)對企業(yè)組織的實際調(diào)查研究，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要處理如下的主要信息：1)、資產(chǎn)信息：包含資產(chǎn)編號、名稱、價格。。。。。。2）、部門信息：包含。。。。。。。。。。。。。2.2功能需求本系所需要的功能如下：1）、用戶管理：對使用該系統(tǒng)的用戶進行處理.2）、數(shù)據(jù)庫維護：數(shù)據(jù)庫備份、恢復、數(shù)據(jù)庫連接參數(shù)設置。3）、固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)管理主要是對固定資產(chǎn)的基本信息進行管理。。。。。。。。。。2.3性能需求1）、數(shù)據(jù)精確度：數(shù)量值：精確到小數(shù)后兩位；時間值：精確到日，并以yyyy/mm/dd的形式表示；價格值：精確到分，并以.XX的形式表示。2）、時間特性頁面響應時間：不超過10秒更新處理時間：不超過15秒數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳輸時間：不超過30秒。3）、適應性開發(fā)基于的平臺要考慮向上兼容性，如操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫等要考慮更高版本的兼容性。當需求發(fā)生變化時系統(tǒng)應具有一定的適應能力，要求系統(tǒng)能夠為將來的變更提供以下支持：能夠在系統(tǒng)變更用戶界面和數(shù)據(jù)庫設計，甚至在更換新的DBMS后，系統(tǒng)的現(xiàn)有設計和編碼能夠最大程度的重用，以保護現(xiàn)階段的投資和保證軟件系統(tǒng)能夠在較少后續(xù)投入的情況下適應系統(tǒng)的擴展和更新。在設計中最好列出針對變更所需要重新設計的模塊部分

第3章系統(tǒng)設計系統(tǒng)設計在整個軟件開發(fā)過程中是很重要的一部分，我們要對軟件功能設計，軟件所使用到的數(shù)據(jù)庫設計。軟件功能設計就是要對軟件的客戶端進行設計，主要是軟件的用戶界面。數(shù)據(jù)庫設計即是設計軟件所需數(shù)據(jù)庫設計，在系統(tǒng)E-R圖、需求分析出的數(shù)據(jù)表的基礎上建立出物理模型。有數(shù)據(jù)二維關系表、數(shù)據(jù)存儲過程等。3.1系統(tǒng)功能設計系統(tǒng)的功能可以用如下的的樹形圖描述：圖標題5號宋體居中，加粗，序號同各章節(jié)，放置圖下方，第1章的第1張插圖為“圖1-1圖標題5號宋體居中，加粗，序號同各章節(jié)，放置圖下方，第1章的第1張插圖為“圖1-1，第2張為圖1-2第2章的第2張插圖為“圖2-2，1)、系統(tǒng)管理：包含用戶管理、數(shù)據(jù)庫維護和退出系統(tǒng)功能。用戶管理是管理員才有的功能項，管理員可以對其他用戶進行添加、刪除、修改、設置用戶登陸密碼、確認用戶角色等操作。用戶角色有如下分類：普通用戶只有權(quán)力查詢相關信息；一般管理員有權(quán)力更新數(shù)據(jù)，無權(quán)對用戶權(quán)限、密碼進行設置；系統(tǒng)管理員可以進行所有操作。2）、固定資產(chǎn)分配管理固定資產(chǎn)分配是對固定資產(chǎn)進行管理的最基本功能。在本功能下面，用戶可以清晰的看到所有固定資產(chǎn)的分配情況，因此可以很容易的對固定資產(chǎn)的流向進行管理很準確的掌握，不光可以防止流失，還可以為其他業(yè)務管理提供很好的依據(jù)。下面是本功能的用戶界面：固定資產(chǎn)變更管理在一個公司之中，固定資產(chǎn)分配之后都會有需求上的變更。從最初的分配部門變更到其他部門以達到資源共享的目的。但是如果不很好的管理改過程，將會導致資產(chǎn)的流失。找這將是一筆數(shù)不清的虧損。固定資產(chǎn)維護管理設計資產(chǎn)維護是在資產(chǎn)使用過程之中必然出現(xiàn)的過程，因為沒有什么東西是不會出現(xiàn)問題的，但是為了節(jié)約成本，公司不會把出現(xiàn)問題的東西立即處理掉，而是要進行必要的維護。維護中涉及到很多，主要的還是費用、原因、時間等。這些可以為公司的出納提供依據(jù)。下面是用戶界面：。。。。。。。。三級節(jié)標題小四號宋體居左，段前段后各空一行三級節(jié)標題小四號宋體居左，段前段后各空一行3.2數(shù)據(jù)庫設計3.2.1概念模型的設計根據(jù)對系統(tǒng)進行的數(shù)據(jù)分析，本系統(tǒng)的概念模型如下圖所示：圖3-2系統(tǒng)總體E-R圖3.2.2邏輯模型的設計根據(jù)系統(tǒng)總體E-R圖本系統(tǒng)中要使用到的數(shù)據(jù)表有除7個基礎表之外應該還有用戶菜單表、用戶角色表、系統(tǒng)菜單表、系統(tǒng)用戶表等四個系統(tǒng)必須的數(shù)據(jù)表。下面是個表的概況：表標題5號宋體居中，加粗，序號同各章節(jié)，放置表格上方，同一表格須放置于同一頁內(nèi)，表格內(nèi)容5號宋體表標題5號宋體居中，加粗，序號同各章節(jié)，放置表格上方，同一表格須放置于同一頁內(nèi)，表格內(nèi)容5號宋體數(shù)據(jù)表名數(shù)據(jù)表用途用戶表存儲固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用者信息用戶角色表存儲用戶所享有的角色角色菜單表存儲不通角色所用戶的功能權(quán)限系統(tǒng)菜單表存儲整個系統(tǒng)的菜單部門信息表存儲公司所有部門信息固定資產(chǎn)信息表存儲公司所有固定資產(chǎn)信息固定資產(chǎn)分配表存儲固定資產(chǎn)分配到各部門的信息固定資產(chǎn)變更表存儲固定資產(chǎn)變更信息固定資產(chǎn)維護表存儲固定資產(chǎn)維護情況固定資產(chǎn)折舊表存儲固定資產(chǎn)的折舊情況下面是所有數(shù)據(jù)表的關系及字段情況：備注:U：唯一(Unique)P：主鍵(Primary)N：非空(NotNull)I：索引(Index)M：必填表3-2用戶信息表序號項目名稱項目說明類型位數(shù)屬性備注1UserID用戶編號文本4P、N、I2UseName用戶姓名文本4N、M3PassWord用戶密碼文本10N、M4OrgID角色編號文本4N、M5UserSex用戶性別字符2N、M6Adress聯(lián)系地址字符200N7Phone聯(lián)系電話字符20N表3-3用戶角色表序號項目名稱項目說明類型位數(shù)屬性備注1UserID用戶編號文本4P、N2RoleID角色編號文本4P、N表3-4角色表序號項目名稱項目說明類型位數(shù)屬性備注1RoleID角色編號文本4P、N2RoleName角色名稱文本20N表3-5角色菜單表序號項目名稱項目說明類型位數(shù)屬性備注1RoleID角色編號文本4P、N2MenuID菜單編號文本4P、N表3-6系統(tǒng)菜單表序號項目名稱項目說明類型位數(shù)屬性備注1MenuID菜單編號文本4P、N2MenuName菜單名稱文本50N3MenuURL菜單地址文本200N表3-7部門信息表序號項目名稱項目說明類型位數(shù)屬性備注1DeptID部門編號文本4P、N、I2DeptName部門名稱文本50N、M3DeptLeader部門負責人文本50N、M4Phone部門電話文本20表3-8固定資產(chǎn)信息表序號項目名稱項目說明類型位數(shù)屬性備注1AssetID資產(chǎn)編號文本4P、N、I2AssetName資產(chǎn)名稱文本100N、M3Price資產(chǎn)價格數(shù)字4Remark備注文本200表3-9固定資產(chǎn)分配表序號項目名稱項目說明類型位數(shù)屬性備注1AssetID資產(chǎn)編號文本4P、N、I2DeptID部門編號文本43FPDate分配日期日期4OkAlter是否變更文本4表3-10固定資產(chǎn)變更表序號項目名稱項目說明類型位數(shù)屬性備注1AlterID變更編號文本4P、N、I2AssetID資產(chǎn)編號文本4N、M3OldDeptID變前部門文本4N、M4NewDeptID變后部門文本4N、M5Reason變更原因文本100N、M6BGDate變更日期日期8N、M7Remark備注文本200表3-11固定資產(chǎn)維護表序號項目名稱項目說明類型位數(shù)屬性備注1RepairID維護編號文本4P、N、I2AssetID資產(chǎn)編號文本4N、M3RepairCust維護客戶文本100N、M4Fee維護費用數(shù)字N、M5Reason維護原因文本100N、M6WXDate維護日期日期8N、M7Remark備注文本200表3-12固定資產(chǎn)折舊表序號項目名稱項目說明類型位數(shù)屬性備注1CutID折舊編號文本4P、N、I2AssetID資產(chǎn)編號文本4N、M3CutPercent折舊率數(shù)字N、M4CutedPrice折后價格數(shù)字5CutDate折舊日期日期8N、M6Remark備注文本2003.3運行平臺設計1)、客戶端配置硬件環(huán)境：單機PentiumⅡ300128M600M以上硬盤空間或以上系統(tǒng)軟件：Windows95/98/NT/2000及以上開發(fā)平臺：VS（C#、ASP.NET）2)、服務端配置硬件環(huán)境：HP專用服務器網(wǎng)絡環(huán)境：100MLAN100節(jié)點系統(tǒng)軟件：WindowsNT/2000，DBMS：MSSQLServer7.0或以上版本

第4章系統(tǒng)實施與運行4.1程序編碼經(jīng)過長時間的界面和數(shù)據(jù)設計，系統(tǒng)進入了編碼階段。由于有數(shù)據(jù)庫的參照，可以根據(jù)用戶界面簡單的實現(xiàn)編碼工作。本系統(tǒng)中主要涉及的動作主要就是管理，其中有基本管理、添加、刪除、修改、查詢等。而其中管理、刪除、修改三個動作由于開發(fā)工具的緣故，我們可以不編寫代碼就能實現(xiàn)，下面就對添加、功能進行詳細的說明。添加的目的就是為了把所有的新信息加入數(shù)據(jù)庫。因此我們在設計此段代碼的時候只要考慮控件上對數(shù)據(jù)庫的操作即可。下面是對資產(chǎn)基本信息添加的代碼：protectedvoidButton1_Click(objectsender,EventArgse){intnumber=-1;if(TextBox1.Text==""||TextBox2.Text==""||TextBox3.Text==""||TextBox4.Text==""){Response.Write("<script>window.alert('所填選項不能為空！');</script>");}else{try{number=CommonMethods.Out_ExcuteStored("QueryAssetIDAssetInfoTable","@assetID",TextBox1.Text.Trim());}catch(Exceptionerr){Response.Write(string.Format("<script>alert('{0}');</script>",err.Message));}}if(number>0){Response.Write("<script>window.alert('你的資產(chǎn)編號已在數(shù)據(jù)庫中！');</script>");}elseif(number==0){try{//執(zhí)行存儲過程AddAssetAlterInfo,向數(shù)據(jù)庫中加入變更信息CommonMethods.ExcuteStoredProcedure("AddAssetInfo","@assetID",TextBox1.Text.Trim(),"@assetName",TextBox2.Text.Trim(),"@assetPrice",TextBox3.Text.Trim(),"@assetRemark",TextBox4.Text.Trim());Response.Write("<script>window.alert('添加信息成功！');</script>");SqlDataSource1.SelectCommand="SELECT*FROM[AssetInfoTable]";GridView1.DataSourceID="SqlDataSource1";GridView1.DataBind();}catch(Exceptionerr){Response.Write(string.Format("<script>alert('{0}');</script>",err.Message));return;}}其中涉及到查詢數(shù)據(jù)庫、添加信息兩個數(shù)據(jù)存儲過程，數(shù)據(jù)查詢過程是用來驗證在添加數(shù)據(jù)的時候數(shù)據(jù)庫中是否存在要添加的信息，如果沒有則執(zhí)行添加的存儲過程把信息加入數(shù)據(jù)庫中。其他的內(nèi)容添加也是運用相同的原理，故不再仔細單個講解。4.2系統(tǒng)運行運行系統(tǒng)時首先啟動系統(tǒng)的登錄頁面，用戶登錄時需要輸入姓名密碼等信息；具體的界面如下：圖4-1登錄系統(tǒng)如果用戶不是注冊用戶可以通過點擊提示進行注冊，具體的界面如下：圖4-2注冊系統(tǒng)用戶資產(chǎn)的添加和編輯頁面是在一個上，具體的界面如下：圖4-3資產(chǎn)變更。。。。。。。。。。。。。

總結(jié)隨著對系統(tǒng)測試的完成，標志著自己的畢業(yè)設計進入了尾聲。在這兩個月的設計時間中，學到了很多東西，總結(jié)如下：ASP.NET：由于本項技術自己以前沒有上過課程，所以在設計的時候完全是邊學習，邊吸收。ASP.NET是在微軟的軟件開發(fā)工具中的一個分支，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到了ASP.NET3.5的版本了，這種相同于ASP的語言與ASP相比起來簡單了很多。ASP.NET與ASP采用的解釋方式不同，前者采用的是一種編譯方式，所以執(zhí)行效率比后者快的多，前者完全采用面向?qū)ο蟮募夹g，所以編程更加的方便。而且在ASP.NET中，我們可以使用多種語言來進行軟件設計，所以在語言限制方面又比后者占有一定的優(yōu)勢。其網(wǎng)站運行的服務器也是自身攜帶的，更方便服務器的使用。SQLServer：本系統(tǒng)中主要使用的是SQLServer2005。這個數(shù)據(jù)庫的使用比2000的數(shù)據(jù)庫更方便，2005可以為用戶提供簡單的使用方法，而且與VS系統(tǒng)的結(jié)合就更加的節(jié)省了網(wǎng)絡流量等。T-SQL語句的使用也能編譯出更多的文件格式，所以我們對2005進行學習將大大提高軟件開發(fā)的效率。。。。。。。。。。。。。。。。參考文獻正文中文用宋體小四字，英文用TimesNewRoman字體，居左頂格，序號用阿拉伯數(shù)字加中括號[]。至少6篇參考文獻參考文獻正文中文用宋體小四字，英文用TimesNewRoman字體，居左頂格，序號用阿拉伯數(shù)字加中括號[]。至少6篇[1]陳嫻.ASP.NET項目開發(fā)實踐[M].北京:中國鐵道出版社,2003.[2]閆菲.軟件工程[M].第2版.北京:中國水利水電出版社,2005.[3]美(Watson,K),(Nagel,C).齊立波譯.C#入門經(jīng)典[M].第3版.北京:清華大學出版社,2006.[4]陳會安.ASP.NET2.0網(wǎng)頁制作徹底研究[M].第2版.北京:清華大學出版社,2007.[5]馬駿.C#網(wǎng)絡實用程序?qū)嶒炛笇c開發(fā)實例[M].北京:人民郵電出版社,2007.[6]網(wǎng)冠科技.ASP.NET+SQLServer2005網(wǎng)絡應用編程二合一百例[P].北京:機械工業(yè)出版社,2007.[7]王亞楠/張志平.SQLServer2000數(shù)據(jù)庫技術及應用[M].天津:天津科學技術出版社,2008.（參考文獻以引用先后順序編號（注于正文相應處），必須引用直接閱讀的原文文獻，已錄用待發(fā)表的文章需引用時，必須注明刊物名稱。請在文獻題目后給HYPERLINK出文獻類型標識（專著[M]、論文集[C]、學位論文[D]、報告[R]、期刊[J]、標準[S]、專利[P]。如：[1]陳嫻.ASP.NET項目開發(fā)實踐[M].北京:中國鐵道出版社,2003.序號作者.文獻名稱[文獻類型標識].出版社地址：出版社名，出版年月致謝在此論文付梓之際，內(nèi)心感慨無限。在論文的編寫過程中，得到了很多關心我的人。他們給了我無私的幫助，正是在這些幫助下我才得以完成論文。首先，我要感謝我的指導老師任建軍。整篇論文的編寫，老師的幫助是無限的，我在任何有需要的時候都會得到老師的幫助。給我建議了如何的格式、圖標該怎么弄等等。。。。。。。。。。。。附錄資料:不需要的可以自行刪除Excel表格的35招必學秘技一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。3.設置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來說，也并不難。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補齊位數(shù)和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我們想用“#”號將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計算單元格中的總字數(shù)有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單元格中的總字數(shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時選擇的是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項，“確定”后Excel2002就會自行安裝了。完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標設置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了經(jīng)在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于Excel的別樣風情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。3.設置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“