市政園林建設(shè)公司證件管理制度

市政園林建設(shè)公司證件管理制度1范圍本制度適用于各部門（項(xiàng)目部）。本制度包括證件的日常管理、人員流動(dòng)時(shí)的證件管理、鼓勵(lì)措施三部分內(nèi)容。2定義證件：是指員工所持有的各類職稱證書、職業(yè)資格證書及項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書等。3職責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)各類證件集中管理工作。4制度4.1日常管理4.1.1職稱、職業(yè)資格證書的考試或評審由各級主管部門統(tǒng)一組織實(shí)施的各類職業(yè)資格考試（社會報(bào)名的除外），由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一組織報(bào)名、材料初審、上報(bào)及復(fù)核工作，統(tǒng)一為成績合格人員辦理資格證書。4.1.2證件注冊、年檢、換證與續(xù)期4.1.2.1由公司統(tǒng)一辦理的各類執(zhí)業(yè)資格證件，總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)證書的注冊、年檢、換證與續(xù)期工作，證書所有人應(yīng)按要求向總經(jīng)理辦公室提供必要資料，配合注冊、年檢、換證與續(xù)期工作的完成。4.1.2.2堅(jiān)決杜絕各類證件在公司外的其他單位進(jìn)行注冊的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.1.3證件保存、借用與歸還4.1.3.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)各類證件的保存工作，分類建立《____證書臺賬》備查，并及時(shí)對證件的增減進(jìn)行登記。4.1.3.2相關(guān)部門如因業(yè)務(wù)需要借用證件，須在總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督下詳細(xì)填寫《證件借用登記表》方可借用。4.1.3.3證件使用完畢后，借用人應(yīng)立即歸還證件，并填寫《證件借用登記表》辦理歸還手續(xù)。4.1.3.4證件借用人需妥善保管證件，不得遺失、損壞、涂改及轉(zhuǎn)借，否則公司將給予嚴(yán)肅處理。4.2人員流動(dòng)時(shí)的證件管理4.2.1流入員工所持各類證件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)相關(guān)信息的變更，持證人應(yīng)積極配合，證件變更的相關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。4.2.2流出員工的證件，根據(jù)公司《勞動(dòng)合同管理制度》，按照公司與員工所簽訂勞動(dòng)合同中“培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議”的相關(guān)規(guī)定，在約定服務(wù)期內(nèi)，應(yīng)按尚未履行的服務(wù)年限支付培訓(xùn)違約金（培訓(xùn)違約金含原單位支付的學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、考試費(fèi)、評審費(fèi)、證件年審費(fèi)、證件工本費(fèi)、培訓(xùn)期間的福利和薪酬及差旅費(fèi)等），全額支付違約金后，公司方可協(xié)助辦理證件變更，所需費(fèi)用由流出員工自行承擔(dān)。4.3鼓勵(lì)措施4.3.1公司支持員工參加各類專業(yè)職稱考試、職業(yè)資格考試，并在備考時(shí)間和考試時(shí)間上給予適當(dāng)照顧。4.3.2員工評審?fù)ㄟ^或考試合格后，可報(bào)銷一次評審或考試的評審費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、考務(wù)費(fèi)、證書工本費(fèi)、注冊費(fèi)及去外地考試（或評審）的路費(fèi)和食宿費(fèi)。4.3.3對于社會報(bào)名的職業(yè)資格考試，由員工自行報(bào)名參加考試，公司根據(jù)崗位需要給予時(shí)間和費(fèi)用報(bào)銷的鼓勵(lì)。4.3.4對取得一級注冊建造師職業(yè)資格證書且在公司注冊的員工，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核確認(rèn)后，可給予每月1200元的獎(jiǎng)勵(lì)；對取得二級注冊建造師職業(yè)資格證書且在公司注冊的員工，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核確認(rèn)后，可給予每月600元的獎(jiǎng)勵(lì)。5相關(guān)文件序號名稱編號1勞動(dòng)合同管理制度B-H-026相關(guān)記錄序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限1____證件臺賬B-05-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長期2證件借用登記表B-05-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長期B-05-001市政園林建設(shè)公司____證件臺賬序號姓名注冊編號證書編號發(fā)證時(shí)間發(fā)證單位專業(yè)類別備注12345678910

B-05-002市政園林建設(shè)公司證件借用登記表借用日期使用事宜證書名稱借用人簽名歸還日期歸還人簽名備注月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日正□副□月日月日