公文寫作手冊

一、含

公文概

第四專題公文寫作的一般步之分。廣義的公文，是指機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指機關處理公務二、分文是指下級機關向機關報送的公文，如、報告等。下行文是指機關向所屬下級機關的行文，如決定、指示、公告、 三、公文的行文關系，是各級機關、各個部門和單位之間的同一系統(tǒng)的平級機關之間以及同一機關之間的平行關系，建立正確的行文關系，遵守必要的行文規(guī)則，有助于位 的 文 止規(guī)方具級、直達、直接等不同的行文方式。 第一專題公文寫作基本要求 紙的使寫格式要求；字體與各種計量單位的使用；標點符

第七專 公文中特殊事物和概念的表達要須遵循一般的語則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要 九專題公文 并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文詞語。正確地使用公文詞語可使寫者順手，讀者，保證表意精當得體，理解精確，可提高制發(fā)和處理公文的質量與效率。依照具體用途的不同，公文詞語可被劃分成多種，其中第十專題公 （一 機關（亦稱“版頭”、“文頭 的名稱加“文件”二字作版頭？（例1），但 字作版頭（例2），但應將主辦的機關排列 例1： 例2： 省人事廳省科委 例如：***人 22毫米*15毫米（高*寬）黑變體字。聯合行文，應視機關多少，選擇大小適當的宋體字。在民族自治地方，機關名稱可以并用 20年。 份號使用6位 “緊急”二字的，如“關于**（四 字號（亦稱“文號 如：皖政[1997]18號，“皖政”是 的年度，“18號”是1997年

機關的簽發(fā)人。簽發(fā)人標在文頭之下、橫線以上右側位置，或標在橫線之右下角、文件標題之上。同時，字號則移機關代字應相對穩(wěn)定，不可經常變動。為保證字號規(guī)范，防止重號、漏雨和錯號，字號應由機關的文門管理與編寫。要。規(guī)范化的公文標題一般應由機關名稱、公文（事由）和公文種類三個部分組成。除三個部分外，在機關名稱與公文之間加個介詞（如：“關于”、“對”、“在”、“為”、“給”等），在公文 ”是機關名稱，“關于”是 （六）主送機關（主送機關是指 機關要求對公文進行辦理或給予答復個省 在 正文是公文的主體部分，用來表達公文的內容、傳達發(fā)國的 。 并加圓括號，然后在下方的適當位置標注機關署名牌成文時 （九

將會議通過的時間和會議名稱在公文標題之下居中標注，并 （十二 （十四 常用公文撰擬要規(guī)范性公文是以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的文的公務文件相比它們具有如下特征：和“后法前法”的原則；語言運用講究高度準確、概括、簡撰寫條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文時，應遵循一些特殊的規(guī)律，特別應注意：文件的高度一致性、嚴密性、條理性、簡明性、穩(wěn)定性、連續(xù)性，尊重條例、規(guī)定、辦法各自的第二節(jié)指導性文外，只要機關的法定代表對公文的效用予以確認（如簽發(fā)項活動指導原則的規(guī)定（、糾正或倡導、要求以及有關政策撰寫指示時應注意的事項。撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、、免除有關對象的

要寫出：措施的性質、種類以及實施的時間空間和范圍、步驟、方法、條件、組織保障、政治思想保障、與其他措施的頒發(fā)（、轉發(fā)、批轉公文的主要作用分別是完這三種通知的正比較簡短，最簡單的形式就是誰，點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被、轉發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，執(zhí)行中需注意的事者）＋頒發(fā)或或轉發(fā)或批轉十（原文標題）＋。指示性通知用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要共 知照性通知用于轉達要求各有關方面（只需要知曉而不面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分均可發(fā)送。

表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經驗，其正文主要有面內容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結果）或經驗（單位及所處的客觀條件、主要作律性的認識號或其他精神的、經濟的），以及提出一些學習先進事跡、及原因、嚴重）；對有關當事人的處理意見，以及要求各方情況通報用以、傳達重要情況和有關精神，其正文撰擬通報的注意事項。

常用公文撰用于答復下級機關的事項。是一種的指的有明針對的來文（時間、字號、標題等，簡要交代形成答復意見的過程；應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或求參此撰擬第三節(jié)性文件一、 事，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長，但比一般的指導性公文要長遠；公文形式多樣，可直接張貼、廣播，可在會議；頒行重要法律；形成重要決議或決定；出現重要；么或根據什么，已經或將要發(fā)生或形成什么即可。數文撰寫公告時應注意的事項。 需有關的事項的通告，主要是使受文者了解重要撰擬通告時應注意的事項。請 復文的要求，常用“當否， 請 寫好報告應注意的事項。的規(guī)定或要求，匯報情況，對成績、缺點、經驗教訓及有關律性的認識；檢討失敗或的教訓，總結其原因和規(guī)律性，探索防止或減少和失敗的途徑；下一步工作的初步規(guī)劃、設想。種的內容性質也會因會議性質、內容或作者的不同而有很大在會議進行中完成的對會議組織狀況和會議內容的原始記（關 記錄者簽字等）后，會議記錄可用于查證事實或指導工作。

況，如目的、會名、會址、會期、與會者、、主要發(fā)言人、各方的認識、意見；提出號召、希望、展望，或提出一個四、會議報告會議報告用于由者代表本機關依法定的程序或慣例向會議通過后，文件的性質由陳述性轉為指導性，文件中的有關部分將成為指導有關方面工作的。會議報告的正文由這樣幾部分構成：一是開頭，簡要說第三節(jié)函、合同、計詞作結。方請求批準的發(fā)函的正文與的組成情況相近。二、合同（協