采購管理制度范本2

一、總則為保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常供應(yīng),確保采購質(zhì)量,降低采謝謝閱讀購成本,提高采購效率，防范采購過程中的舞弊行為，特制定本管理謝謝閱讀制度.本制度適用于對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的原材料、消耗品、勞保用謝謝閱讀品、辦公用品的采購.二、職責(zé)權(quán)限、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批；謝謝閱讀的采購由采購部負(fù)責(zé)；三、采購原則、一致性原則采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格型號、數(shù)量一致。謝謝閱讀在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員精品文檔放心下載須及時(shí)反饋信息供申請部門更改請購單或作參與.如確因特定條件謝謝閱讀和實(shí)際需求不能完全一致，經(jīng)審核后可進(jìn)行調(diào)整。、輪換原則有3家及以上可選供應(yīng)商時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)不定期輪換；負(fù)責(zé)和供應(yīng)商謝謝閱讀對接的采購人員,也不定期輪換.、廉潔原則（1）自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。謝謝閱讀（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸謝謝閱讀手。（）嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。4、信息化”原則公司部門及人員眾多,為提升效率及環(huán)保辦公，公司推行信息化辦公，感謝閱讀公司的采購全部流程均在百卓優(yōu)采采購管理軟件(公司指定的采購精品文檔放心下載信息化管理系統(tǒng)）上進(jìn)行申請及審批。四、采購流程、采購申請精品文檔放心下載填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日精品文檔放心下載,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)精品文檔放心下載感謝閱讀審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)（1）每一種物品(物資）原則上需3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，應(yīng)精品文檔放心下載急購買的物品除外.（2）采購員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫詢比價(jià)報(bào)告，感謝閱讀在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的感謝閱讀基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，各條件相同時(shí)，按低價(jià)原則進(jìn)行采購。謝謝閱讀（3）屬下列情況者,無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、原精品文檔放心下載廠零配件無替代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。（4）若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購人員負(fù)精品文檔放心下載責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)精品文檔放心下載需會同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。對于需感謝閱讀作封樣處理,以便日后作收貨比較。、采購合同簽定（1）供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合精品文檔放心下載同，在百卓優(yōu)采采購管理軟件新建采購訂單并通過系統(tǒng)發(fā)送給供應(yīng)精品文檔放心下載商，提醒供應(yīng)商及時(shí)接收。（2）交易發(fā)生爭執(zhí)時(shí)，依據(jù)采購合同的對應(yīng)違約條款進(jìn)行處理。謝謝閱讀、進(jìn)度跟催（1）為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話或親自到供應(yīng)商處謝謝閱讀跟催，以確保物品能適時(shí)供應(yīng)。（2）若采購物品無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需感謝閱讀,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會謝謝閱讀合同的約定進(jìn)行索賠感謝閱讀處理.、驗(yàn)收入庫（1）采購物品到公司后，屬經(jīng)營性材料、配件等物品、非經(jīng)營性消感謝閱讀耗品、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收，經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后，庫精品文檔放心下載管員在百卓優(yōu)采采購管理軟件內(nèi)新建入庫單進(jìn)行記錄，按流程辦理謝謝閱讀入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，當(dāng)場退貨給供應(yīng)商。（2）若供應(yīng)商在送貨時(shí)順帶了付款發(fā)票，采購員需及時(shí)在百卓優(yōu)采謝謝閱讀采購管理軟件內(nèi)完成信息登記。、對帳付款采購物品辦理入庫后,且已有對應(yīng)額度的發(fā)票，由采購員憑入庫單謝謝閱讀按采購合同或采購訂單的付款方式辦理付款手續(xù)。五、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商選擇基本要求（）具有合法經(jīng)營主體者.（2）品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。（3）信譽(yù)良好者。、供應(yīng)商資料登記及維護(hù)在百卓優(yōu)采采購管理軟件內(nèi)建立供應(yīng)商精品文檔放心下載的基本信息庫,由采購部門安排專人進(jìn)行錄入和更新以下信息：供謝謝閱讀應(yīng)商的調(diào)查資料、招投標(biāo)資料、有關(guān)證照（工商營業(yè)執(zhí)照、法人代碼精品文檔放心下載證、稅務(wù)登記證、質(zhì)量認(rèn)證等）的復(fù)印件、歷史采購合同情況（采謝謝閱讀購價(jià)格、數(shù)量）、可供應(yīng)物品清單等。六、審計(jì)與考核采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。精品文檔放心下載精品文檔放心下載關(guān)人員依照公司規(guī)則制度進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。謝謝閱讀七、制度附件1、《采購訂單【樣本】》2、《采購入庫單【樣本】》附件：采購訂單模板采購訂單【樣本】采購單號：采購日期：供應(yīng)商采購商品信息物品編號物品名稱規(guī)格型號單位單價(jià)金額（元)感謝閱讀該金額為含稅價(jià)，合計(jì)【】元（大寫）元整交貨日期交貨地址包裝標(biāo)準(zhǔn)付款方式合同編號備注甲方：【采購商名稱】乙方：【供應(yīng)商名稱】授權(quán)代表（簽字)：授權(quán)代表（簽字）：日期：2016年【】月【】日日期：2016年【】月【】日謝謝閱讀附