辦公設備采購合同

第辦公設備采購合同 辦公設備采購合同1

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協(xié)商簽定以下辦公設備保養(yǎng)／維修協(xié)議。

一、維護范圍及內(nèi)容：

1.電腦硬件故障維護(電腦主機、顯示器等，屬于硬故障需更換費用另收取)。

2.電腦軟件故障維護（包括系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)還原，系統(tǒng)更新，定期檢查，常用軟件安裝）

3.電腦外設故障維護（打印機，掃描儀，復印機，傳真機）。

4.局域網(wǎng)故障維護(對現(xiàn)有公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡維護、測試，保證內(nèi)部網(wǎng)絡通訊正常)。

5.乙方損壞的辦公設備部件仍在廠家保修期內(nèi)，甲方免費送至廠家保修或更換，但乙方必須提供廠家的詳細地址、聯(lián)絡方式和電腦部件的保修書，甲方不保證成功及所需時間。廠家在城區(qū)內(nèi)不加收服務費，在城區(qū)外需加收相應的服務費。

6.乙方損壞的電腦部件不在廠家保修期內(nèi)，甲方可為乙方修理，修理費用按實際修理費收取，不另收取服務費。

7.正常的設備使用耗材不在維修之列，如：硒鼓、墨盒、色帶架、色帶等，如更換設備配件甲方為乙方免費更換、維修，但購買配件費用有乙方承擔。

二、維護方式及雙方遵守條約

1、辦公設備臨時緊急維修。每周一至周五8：00——17：30（不包括節(jié)、假日）在接到乙方的電話或其它方式通知后，甲方必須在3小時內(nèi)到達合同約定的地點進行對本協(xié)議所簽的年保機器進行免費維修保養(yǎng)（如需換部件，部件費另計），不計次數(shù)。特殊情況下甲乙雙方應尊重當時事實的情況電話商定

2、每月一次定期探訪維護系統(tǒng)，對用戶的系統(tǒng)進行優(yōu)化配置、調(diào)試好應用軟件及相關硬件設備，使系統(tǒng)達到更高使用效率，如甲方在為乙方提供辦公設備保養(yǎng)時發(fā)現(xiàn)有故障隱患，需要維修或更換部件，甲方需與乙方協(xié)商，由乙方?jīng)Q定是否進行維修或更換部件。

3、不予保修范圍

（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

（2）因未經(jīng)乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

4、在本協(xié)議所包括的辦公設備出現(xiàn)故障后要及時通知乙方，并將出現(xiàn)故障的情況如實告知乙方，以協(xié)助乙方維修人員做出正確判斷。

5、更換部件：

（1）部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，甲方要在與乙方協(xié)商認同后進行。

（2）更換部件的費用由乙方承擔，甲方有義務提供部件的報價，供乙方參考確認。

6、甲方為乙方更換的部件在保修期內(nèi)非人為損壞，甲方需為乙方免費更換、維修。如屬于乙方使用不當或人為損壞時，費用由乙方負責。注：耗材如線圈、墨盒、噴頭、碳粉、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。）

7、乙方所維修的部件如在規(guī)定的保修期限內(nèi)出現(xiàn)與前次同樣的故障且非人為損壞，甲方應免費維修該故障，甲方對設備的故障問題告知乙方，在乙方確定維修時再進行維修。

8、機密。雙方同意在本合同執(zhí)行過程中了解到的與雙方有關的內(nèi)容及數(shù)據(jù)或信息確認為機密。雙方有嚴格遵守保密義務

三、協(xié)議生效及協(xié)議期限

本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協(xié)議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常維護結(jié)賬方式：月結(jié)（）或季度結(jié)（）。

日常維護結(jié)賬期為月（）費用。

季度（）費用。

四、付款方式

1．由雙方商定月結(jié)或季結(jié)維護費用，乙方結(jié)賬到期起七日內(nèi)，付給甲方費用款。

2．日常維修設備的費用應在維修完畢后三日內(nèi)一次性付給甲方。

3．協(xié)議的終止及則罰

如果發(fā)生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協(xié)議。

（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

（2）未經(jīng)乙方同意而私自更換辦公設備部件。

（3）未經(jīng)甲方同意而拖欠甲方貨款。

（4）甲方在為乙方維護服務期間，不履行維護條款或服務態(tài)度惡劣，乙方向甲方負責人反映三次同樣事態(tài)，但甲方仍然沒有改善和行動，乙方可以即時中止合同，并按已服務的月份支付費用，剩余款項甲方無條件退還給乙方。甲方在維護時，乙方應積極配合甲方做好維護保修工作

五、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具體未盡事宜雙方協(xié)商解決。

甲方（蓋章）：_________

_________年____月____日

乙方（蓋章）：_________

_________年____月____日辦公設備采購合同2

甲方：（以下簡稱甲方）

乙方：（以下簡稱乙方）

甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、誠實、信任、互惠互利的原則，就甲方下述辦公設備的維護、維修服務達成如下協(xié)議：

一、甲方委托乙方對其辦公地點的主要辦公設備（電腦、打印機）提供相應的故障排除、技術支持的服務。乙方的服務形式以工程師上門服務和定期巡檢的方式為主。

二、甲乙雙方共同建立機器設備檔案，并由乙方對檔案內(nèi)的辦公設備提供維護、維修、巡檢等服務。

三、協(xié)議簽署后，乙方在短期內(nèi)完成甲方辦公設備服務檔案的建立，提供定期安排工程師上門巡檢服務，保障辦公設備軟硬件和附屬設備的正常運行。協(xié)議期間，甲方臨時遇到辦公設備故障時，乙方提供按雙方約定時間到達用戶現(xiàn)場，并及時解決問題。上門服務時間：星期一至星期五上午8：30下午5：30（周末另行協(xié)商）。

四、雙方的權利與義務

甲方：甲方參加維護服務的機器必須是能夠正常運行的機器，不得弄虛作假、以次充好；甲方有義務為乙方提供對設備的檢測、維修的便利條件；甲方有義務共同維護辦公設備的正常運行及設備的正確操作，杜絕人為損壞；甲方對乙方的服務不滿意時有權要求乙方繼續(xù)提

供服務，直到滿意為止。

乙方：乙方必須嚴格遵守服務規(guī)范，需要更換硬件時盡可能提供最經(jīng)濟的解決辦法；乙方有權利要求甲方為維修提供方便，進行配合，并能對設備進行完全操作；乙方對甲方的服務在承諾時間內(nèi)不能以任何非正當理由拖延；乙方在服務過程中如無法及時排除故障，應向使用人如實說明情況，并及時與設備主管部門保持聯(lián)系；乙方在維護過程中，必須對甲方辦公設備中的數(shù)據(jù)資料保密。若有泄漏，甲方有權追究乙方的責任。

五、服務價格：

電腦臺單價元，打印機臺單價元，若辦公設備遇到需要更換配件時，由甲乙雙方根據(jù)具體情況商議。

六、合同期限、金額及支付方式：

此合同服務期限為壹年（年月日至年月日）合同金額：（大寫），協(xié)議簽訂后付款。

七、法律適用與爭議解決

本協(xié)議及本協(xié)議的附件具有同等法律效力，適用中華人民共和國法律。凡因本協(xié)議引起的爭議，首先由雙方協(xié)商解決；協(xié)商無法解決的，雙方一致同意由本協(xié)議簽定的人民法院訴訟解決。

八、協(xié)議生效及解除

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。在本合同期滿后雙方均未提出異議則本合同相應順延。如果協(xié)議中的任何一條條款與中國法律抵觸，該條款失效，但其他條款仍然保持有效。

甲方（蓋章）

_________年____月____日

乙方（蓋章）

_________年____月____日辦公設備采購合同3

甲方：______________

聯(lián)系電話：__________________

乙方：______________

聯(lián)系電話：__________________

在彼此信任的基礎上，經(jīng)雙方友好協(xié)商，并一致商定具體條款如下：

一、甲方委托乙方維護、維修、保養(yǎng)甲方的辦公設備如下

設備名稱：__________________

品牌型號：__________________

設備機身號：__________________

計數(shù)器初始讀數(shù)(張)：______計數(shù)器初始讀數(shù)(張)：______

數(shù)量(臺)：______數(shù)量(臺)：______

二、本合同簽定時，甲方需一次性付給乙方_____年度保養(yǎng)費__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保養(yǎng)期內(nèi)，甲方不再支付維修費,但機器需要更換零配件、耗材時其費用由甲方承擔.

三、乙方在保養(yǎng)期內(nèi)

1、每____個月定期上門保養(yǎng)機器一次，以保證其良好的工作狀態(tài)和印品質(zhì)量;

2、以優(yōu)惠的價格向甲方提供消耗材料,零配件和其它辦公設備，并免費送貨上門;

3、乙方向甲方免費指導使用機器及排除簡單故障;免費為乙方培訓操作人員，并提供技術咨詢;

4、甲方機器如有故障發(fā)生，向乙方提出維修要求，乙方在接到通知后應在一個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場維修;

四、甲方在保養(yǎng)期內(nèi)

1、甲方機器出現(xiàn)故障，應及時向乙方反映，不得自行修理使故障擴大;

2、甲方指定經(jīng)乙方培訓的人員使用管理機器，做好清潔維護，提高機器的使用率;

3、在同等質(zhì)量和價格的前提下,甲方應優(yōu)先向乙方購買機器所需的零配件、耗材等;

4、甲方機器磨損配件經(jīng)乙方維修員認證必須更換。而甲方由于經(jīng)費或其他原因不能更換之，以至機器經(jīng)常出故障和復印件質(zhì)量差，責任不在乙方;

五、由于下述原因,不能履行合同的情況

1、甲方擅自對機器進行折裝,改造或另請他人維修;

2、由于火災、水災、地震、電網(wǎng)電壓不穩(wěn)定或自然災害等不可抗力因素所造成的設備損壞;

3、在機器規(guī)定的使用環(huán)境條件以外使用機器或甲方使用非原裝正牌型號消耗材料和零配件;

六、其它

1、本合同一式二份，雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后在約定期內(nèi)有效;

2、未盡事宜，雙方應本著友好合作的原則，協(xié)商解決;

3、合同期滿前壹個月雙方應相互知照是否繼續(xù)延長協(xié)議或重新簽定協(xié)議。

甲方(蓋章)：___________

________年_____月_____日

乙方(蓋章)：___________

________年_____月_____日辦公設備采購合同4

甲方：

乙方：

甲、乙雙方本著平等自愿的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下辦公設備維修協(xié)議：

一、費用

1、乙方給予甲方優(yōu)惠的維修價格，具體見附件。

2、以上需維修項目材料乙方必須保證是原裝正品，維修項目價格必須保證是當時市場最低價，經(jīng)甲方查詢某某一項目價格不是市場最低價的乙方有權不付款給甲方。

3、如遇特殊情況價需改換的配件價格超出一般配件時，乙方在對外公開報價基礎上給予甲方至少7折優(yōu)惠，并在修理前通知甲方進行確認。

4、如遇乙方價格調(diào)整，需在一個月前通知甲方，如市場價格已下調(diào)，而乙方不曾通知，甲方有權要求乙方調(diào)整價格。

5、乙方需為甲方提供以下服務：一種為將維修部件以舊換新，并做折價處理。另一種為將維修部件索回，但不折算價格。

二、甲、乙雙方約定事項：

雙方責任

1、甲方指定乙方為甲方公司所用辦公設備維修的特約點，負責修理甲方各類品牌、型號的保修期外辦公設備。

2、甲方有辦公設備需維修時，電話通知乙方，乙方有義務在當天到甲方指定地進行檢查待查修設備，并配合甲方做好登記。

3、乙方必須在三個工作日內(nèi)將維修好能正常使用的辦公設備送至甲方公司行政部，并附上乙方公司維修單。如遇特殊情況需長維修時間的，需事先通知甲方。

4、乙方修復后的機子如在一個月內(nèi)出現(xiàn)非人為因素產(chǎn)生的同樣的故障，甲方有權要求乙方免費進行第二次維修。

三、付款方式：

1、乙方開出結(jié)算詳單交與甲方，甲方核對核算單無誤后，經(jīng)授權領導簽字確認，由乙方開具發(fā)票方可申請報銷費用，辦理付費手續(xù)。

2、付款方式為每月結(jié)算第一次。甲方需憑維修資產(chǎn)送件人、接收人簽字確認及乙方簽字

注明檢測情況和維修費用的維修單，于次月30號之前付維修款給乙方。

四、因履行本合同發(fā)生的任何爭議，雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成時應向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

五、合同有效期：

合同有效期自年月日起，至年月日止。

六、本合同自雙方簽字蓋章起生效。

七、本合同未盡事宜，甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議合同附件是合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

八、本合同附件與本合同發(fā)生沖突時，以本合同為準，補充協(xié)議與本合同發(fā)生沖突時，以補充協(xié)議為準。

九、此合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方(蓋章)：

日期：______年_____月_____日

乙方(蓋章)：

日期：______年_____月_____日辦公設備采購合同5

甲方：

乙方：

一、乙方向甲方提供的辦公設備及耗材，主要包括終端、打印機、電腦、復印機、打印紙、打印色帶、色帶架。

二、甲方對乙方在供貨過程中的服務和價格情況實行動態(tài)管理。

三、乙方按協(xié)議優(yōu)惠提供辦公設備和耗材并開展優(yōu)質(zhì)的售后服務，在采購過程中必須按照甲方指定的品牌產(chǎn)品，統(tǒng)一辦公設備及耗材的選配標準，保證所購辦公設備及耗材質(zhì)量合格，價格合理。

四、乙方保證產(chǎn)品質(zhì)量，做好服務工作，并作如下承諾:

1.乙方提供有質(zhì)量保證的產(chǎn)品，價格優(yōu)惠并履行服務承諾，必須提供全新正品(內(nèi)附產(chǎn)品合格證)，不得以次充好。

2.乙方提供優(yōu)質(zhì)服務，免付上門安裝調(diào)試。使用過程中出現(xiàn)故障和問題必須及時響應，上門處理。

3.貨品的驗收、退貨及賠償：

(1)按合同簽字驗收，如有不符合要求或出現(xiàn)質(zhì)量問題的，經(jīng)核實后免費予以退換。

(2)乙方做好售后服務工作，對所售產(chǎn)品實行跟蹤服務，及時聽取甲方的意見和建議。

(3)乙方對產(chǎn)品在使用中出現(xiàn)的問題和故障，從甲方打電話之時起24小時內(nèi)必須予以解決。

(4)乙方承諾所提供的所有產(chǎn)品為同時期、同質(zhì)量的全市最低價。

五、乙方每月對甲方各部門、各網(wǎng)點已簽收的設備及耗材領用清單匯總，與甲方財務室匯總清單核對一致后，甲方按雙方協(xié)商價格根據(jù)乙方開具的本公司合法貨款發(fā)票和匯總清單予以結(jié)算。

六、乙方不得擅自更改采購非協(xié)議的辦公設備，甲方一經(jīng)查出，取消供貨資格，三年內(nèi)不得參加本單位的供貨活動。

七、甲、乙雙方協(xié)議辦公設備及耗材的供貨有效期限為一年。

八、本協(xié)議一式兩份，由甲乙雙方各持一份，具有同等的法律效力。

甲方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日

乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日辦公設備采購合同6

甲方：

乙方：

為了進一步推進政府采購工作，規(guī)范采購行為，提高采購效率，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律，經(jīng)平等協(xié)商就辦公設備簽訂以下辦公設備采購供貨協(xié)議：

一、供貨范圍及供貨商

1、本協(xié)議適用于(以下簡稱甲方)。

2、乙方只能向甲方提供辦公設備及耗材、IT類產(chǎn)品。

二、價格及交貨期

1、采購方在本協(xié)議期內(nèi)采購所需辦公設備等產(chǎn)品在同類產(chǎn)品相同條件下均由甲方優(yōu)先供貨。

2、協(xié)議供貨價以當時報價為準，若產(chǎn)品更新，均按當時報價的優(yōu)惠率計算。

3、在任何情況下，乙方采購都應享受優(yōu)先供貨權，正常情況下的供貨期為年。

4、乙方折扣后價格不得高于市場最低價。

三、費用結(jié)算

1、乙方須為甲方開具合法正規(guī)的發(fā)票。

2、貨款實行支票結(jié)算。

四、質(zhì)量保證及售后服務承諾

1、乙方應保證所供產(chǎn)品是全新的`、未使用過的，并完全符合行業(yè)規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。

2、乙方所供產(chǎn)品應通過國家有關機構(gòu)的認證，符合中國國家標準、行業(yè)標準及其補充技術要求，或者符合國務院標準化行政主管部門確認的標準。

3、乙方提供的免費保修期不得低于行業(yè)標準。

4、乙方必須按所提供的售后服務承諾書執(zhí)行。

五、技術服務

設備在運行過程中如發(fā)生故障，甲方又無力解決而電告乙方時，乙方有責任及時幫助解除故障。

六、權利和義務

1、甲方在執(zhí)行過程中擁有所有關于“政府采購協(xié)議供貨”的信息發(fā)布權;

2、甲方有權不定期對乙方所提供的價格和售后服務承諾進行檢查;

3、甲方有義務督促用戶單位按時結(jié)清貨款;