火烈鳥主題商場周年慶策劃執(zhí)行細案

火烈鳥主題商場周年慶策劃執(zhí)行細案某商場一周年是一場生日慶典、嘉年華、潮酷音樂會，是年輕人齊聚歡快開趴的契機，更是家庭親子制造許多回憶的場所。此次周年慶將由3部分主要活動組成：粉紅地鐵專列嘉年華粉酷音樂會主題：xxx周年慶AUGUST八月一周年慶典1516171819202122232425262714跑道亮相粉紅地鐵亮相PART1在地鐵包裝上，以懷舊插畫結合街景，長圖的形式，引發(fā)共鳴，加上對話文案，表達一周年慶典話題，帶出車廂內整體包裝氛圍。粉紅地鐵專列粉紅跑道將在8月23號正式亮相，通過與健身機構、的合作形式，教練們將會帶來一批隊員一起參與，并與現(xiàn)場報名的形式召集隊員，在25號19點正式起跑。粉紅夜跑+倒計時為現(xiàn)場每一位參與者分發(fā)熒光手環(huán)與發(fā)光小物料，讓整個粉紅跑酷炫起來，更能引發(fā)參與者的線上傳播。起跑前，參賽隊員可以先到拍照點拍照暖場。拍照板可以作為召集隊員的集合點。StartingPoint|起跑點拍照板工藝：木板+鐵藝框架+木質地臺+燈泡起跑前，健身教練將帶大家先做一段熱身操用拉拉隊舞蹈作為粉紅跑的開場，將氣氛帶到火熱，而運動作為城市生活中的一部分，拉拉隊員的搭疊、騰空能讓大家感受到活力飛揚的運動氣息。拍照板熱身區(qū)域跑道材質：5mm厚度的粉紅地毯，鋪設反光分界線，并結合LED發(fā)光球與燈光，制造跑道熒光效果。時間項目17:00-19:00現(xiàn)場招募18:30-19:00參隊員集中起跑點、領取熒光物料19:00-19:30教練帶隊熱身19:30-19:40拉拉隊開場19:45起跑（分批次先后起跑）20:00-20:15一公里完成，合照留念，頒發(fā)獎品20:15-20:30現(xiàn)場招募隊員起跑20:30夜跑結束PinkRunRundown|粉紅跑流程注意事項：1、現(xiàn)場需有足夠的安保人員來維持秩序；2、現(xiàn)場會從17點開始就會擺設現(xiàn)場報名的位置與相應的參與指示牌，讓來往的人員愿意參與的可以現(xiàn)場報名；這個位置同時也是隊員領取物料、獎品的位置。3、跑團會在18:30左右就開始集合，開始簡單熒光涂鴉等4、相關工作人員會在18:00就全部在會場準備完畢。詳細流程請參考另附流程表PART2CARNIVAL嘉年華FloorPlan|平面圖舞臺簽到板簽到桌小屋雞尾酒桌椅餐飲燈柱SetUp|現(xiàn)場布置3.5m2.5mSetUp|現(xiàn)場布置SetUp|現(xiàn)場布置4m2m1.5mSetUp|現(xiàn)場布置8m4mLED3.5m0.3mSetUp|現(xiàn)場布置3.2m3.5m2.5m工藝：彩色亞克力+鐵藝框架+木質底臺SetUp|現(xiàn)場布置門頭裝飾2m1.5mSetUp|現(xiàn)場布置簽到板畫面SetUp|現(xiàn)場布置地貼設計SetUp|現(xiàn)場布置雞尾酒桌椅實際樣式實際會使用粉色絲帶SetUp|現(xiàn)場布置花藝樣式參考簽到桌花雞尾酒桌花Events|紡布手作用紡布的方式，創(chuàng)作出火烈鳥的鑰匙扣。通過線縫或膠貼的方式制作，作為參與嘉年華的親子家庭很好的紀念品。4組8人/次（約20-30分鐘），配置2位老師，每位老師會指導2組人。每天100人份?，F(xiàn)場互動用不同顏色的小豆子，通過拼砌，組成火烈鳥的形狀，或其他動物、水果等等，親子家庭可以通過一起動手，來創(chuàng)作出自己心儀的火烈鳥造型。4組8人/次（約20-30分鐘），配置2位老師，每位老師會指導2組人。每天100人份。Events|火烈鳥拼豆現(xiàn)場互動烘焙是家庭親子很受歡迎的項目，杯子蛋糕、餅干都是現(xiàn)成的，需要DIY的部分是通過用奶油等配料來創(chuàng)作火烈鳥造型；4組8人/次，20-30分鐘/次，配置2-3位老師。每一位老師會指導2組，每天配備100人份。Events|DIY杯子蛋糕、餅干現(xiàn)場互動粉色小花束的DIY，用粉紅新鮮花材與火烈鳥的裝飾一起制作成美麗可愛的小花束，是很多女生會喜歡的項目。4組8人/次，20-40分鐘/次，配置2-3位老師。每一位老師會指導2組，每天配備100人份。Events|粉色火烈鳥花束DIY現(xiàn)場互動Events|線畫藝術用線性膠布貼出火烈鳥的圖案在畫布或紙上，然后給空白地方填上任意顏色，最后填滿顏色后撕下膠布，出來的空白處就是火烈鳥的線性幾何圖案。適合任何年齡段的小朋友參與。4組8人/次（約20分鐘），配置2位老師，每位老師會指導2組人。每天100人份。現(xiàn)場互動1、凡參與嘉年華DIY的親子家庭、游客，都必須先簽署一份免責條約，用以避免在DIY過程中使用工具、過敏等意外，必須聲明都是由游客自己承擔，我們的項目都是非常安全，并且適合親子家庭一起參與的，原材料也都會采用符合國際安全衛(wèi)生標準的材料。2、對于每個DIY項目，我們都會有相應明確的玩法指示，通過畫架擺放KT板的形式在每一個小屋的旁邊。3、對于每一個DIY需要花費的時間都會有明確的告知，對于參與并愿意等待的游客，我們會分發(fā)小號碼牌，游客可以在領取了號碼牌后，在告知的等待時間后再過來參與，對于到號而未到場的游客，若在短時間內到場，我們會安排他們在下一個參與；若到號（3個號或更多）相隔時間太久，我們將安排他們重新領取號碼牌。4、現(xiàn)場需安排相應的安保人員在場維持秩序。Events|嘉年華執(zhí)行的細案BirthdayCeremony|生日儀式在高潮的部分，巨大的粉紅火烈鳥蛋糕會推出，由眾多主要領導一起引導全場合唱生日歌，進行切蛋糕儀式，屆時禮花會灑滿舞臺，宣示卓悅匯一周年的主題。locking舞蹈讓趣怪、好玩的舞步開啟生日會的愉快氛圍。OpeningDance|開場舞小丑趣怪的造型，滑稽的雜耍表演，能夠吸引老少游客圍觀，繼而帶動人氣。ClownJuggling|小丑雜耍暖場爵士樂隊調劑現(xiàn)場氣氛。BandPerformance|暖場樂隊嘉年華現(xiàn)場會有身著火烈鳥的主題粉色服裝定點演出，并與現(xiàn)場的游客互動拍照。Performances|節(jié)目表演時間戶外中庭粉紅跑道音樂會舞臺舞臺嘉年華會場7:308:00-9:308:00-10:00生日儀式彩排9:00-10:00支付寶口碑布置10:0010:30-11:30視頻DIY互動11:30-12:00嘉年華巡游隊互動12:00-12:30視頻DIY互動12:30-13:30視頻DIY互動13:30-14:30視頻DIY互動12:30-16:30音樂會彩排、設備測試視頻DIY互動14:00-15:00口碑四寶互動14:30-15:00彩排嘉年華巡游隊互動16:30-16:50粉紅馬亮相16:30-17:00主持人彩排嘉年華巡游隊互動16:50-17:30粉紅馬互動視頻DIY互動17:30支付寶口碑活動結束&撤場主持人VO告知顧客參與到戶外音樂會26thRundown|26號節(jié)目流程18:30-19:00暖場樂隊表演來賓簽到19:00-19:03祝福視頻DIY互動19:03-19::08開場表演DIY互動19:08-19:10主持人開場DIY互動19:10-19:20舞臺游戲互動DIY互動19:20生日切蛋糕儀式DIY互動19:20-19:25為現(xiàn)場嘉賓分蛋糕DIY互動19:30儀式結束，主持人提醒音樂會現(xiàn)場繼續(xù)DIY互動19:30-20:00嘉年華巡游隊互動19:30-20:10視頻DIY互動20:00-20:30暖場樂隊表演20:15-20:30暖場樂隊表演DIY互動20:30-21:00小丑表演DIY互動21:00嘉年華活動結束時間中庭舞臺嘉年華會場26thRundown|26號生日會流程27thRundown|27號節(jié)目流程8:00-10:00設備彩排彩排10:00活動開始活動開始10:30-13:30視頻楊梅紅DIY互動11:00-12:00小丑互動派氣球小丑互動派氣球12:00-16:00楊梅紅專場13:30-14:30視頻14:00-14:50簽到；安排攤位、擺放售賣物品15:00-15:05主持人上場，介紹阿漫飛梨的背景15:05-15:10楊梅紅領導致辭15:15-15:30楊梅紅時裝展示15:30-15:40頒獎典禮15:40-15:50口碑商圈口令紅包活動15:50-15:55開幕儀式15:50-18:30視頻現(xiàn)場定制作品售賣16:30-17:30小丑互動派氣球小丑互動派氣球17:50-18:00視頻現(xiàn)場定制作品售賣18:00-18:40視頻楊梅紅DIY互動18:50-19:00視頻楊梅紅DIY互動19:00-19:40視頻楊梅紅DIY互動19:40-20:40小丑互動派氣球小丑互動派氣球19:50-20:30視頻楊梅紅DIY互動20:30視頻楊梅紅DIY互動21:00視頻嘉年華活動結束時間中庭舞臺嘉年華會場PART3MusicFestival音樂節(jié)戶外音樂會的舞臺形式將采用支架搭配字母slogan，營造音樂會年輕、潮酷的觀感。OutdoorStage|戶外舞臺OutdoorStage|戶外舞臺OutdoorStage|戶外舞臺27號26號時間項目12:00-16:00設備測試、彩排17:50-18:00DJ暖場18:00-18:4038.6°C表演18:50-19:30DJ轉場19:40-20:20RaisingBoys表演20:20-20:30DJ暖場20:30音樂會結束時間項目12:00-16:00設備測試、彩排17:50-18:00DJ暖場18:00-18:40Mandy'sGroovySoul表演18:40-19:00DJ轉場19:00-19:40綠巴士表演19:40-20:00DJ暖場20:30音樂會結束27號PART4在南廣場的草坪上擺放飄空氣球，制造周年慶的聲勢，游客可參觀拍照互動。PART5ContingencyPlan緊急應案消防緊急預案（1）舞臺、演出區(qū)域、觀眾區(qū)域等現(xiàn)場的搭建布置，我們都采用符合國際國內標準的高等級（阻燃防火材料），保障現(xiàn)場防火安全，最大程度的保證現(xiàn)場來賓安全和活動的順利完美舉辦。（2）消防操作規(guī)范：活動前對場地進行安全檢查，確保萬無一失。消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況，知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會使用滅火器。做到隨時進行安全監(jiān)督，嚴防火災苗頭，保護設施。堅持服從指揮部的指揮，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。做好停車場地車輛管理和維護門前秩序。場內禁止煙火，禁止攜帶易燃、易爆等危險品入內。活動期間由保衛(wèi)人員現(xiàn)場負責保衛(wèi)工作，并有工作人員在現(xiàn)場巡回檢查。會同公安部門做好活動的安全保衛(wèi)工作。嚴防突發(fā)事件發(fā)生確?；顒拥捻樌M行。舞臺兩側備滅火器及保安。ContingencyPlan|緊急預案（3）遇火情時，緊急處理主持人臺詞緊急火情廣播臺詞：請大家注意，現(xiàn)場演出因突發(fā)事故暫停！請大家按照工作人員的指引，有序疏散撤離。在快速撤離時請不要擁擠，注意老、弱、病、殘障、孕婦及您身邊的兒童。（控制局面有序撤離，嚴禁高喊“著火了”，以免造成不必要的混亂。保持冷靜只有現(xiàn)場總指揮授權，工作人員才可向“119”報警。）如有煙霧，主持人將廣播提醒：通道內煙霧較大，用衣物掩住口鼻，伏地身體可以較少的吸入燃燒煙氣。擁擠踩踏疏散預案ContingencyPlan|緊急預案（1）在人群密集的周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。（2）如場內發(fā)生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到VIP休息室，確保在場領導的安全（3）主持人利用現(xiàn)場廣播對場內的人員進行引導和疏散（4）出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。天氣緊急預案ContingencyPlan|緊急預案為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行，結合活動中的實際情況，我司特制定天氣應急預案如下：①成立天氣應急預案工作小組：②突發(fā)情況的處置：提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。如不做時間修改，將另行提供雨棚搭建措施。如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一定的應急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘。③相關要求：副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預知，應第一時間反饋活動項目經(jīng)理。執(zhí)行團隊相關成員注意及時對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關各區(qū)域環(huán)節(jié)負責人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。EventManagement活動管理CrewChart|人員表ProjectDirector項目總監(jiān)ProjectManagement項目管理StageManagement音樂會/嘉年華舞臺管理表