2022年資產(chǎn)管理信息化方案

第37頁(yè)共37頁(yè)2022年資產(chǎn)管理信息化方案一、概述集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理手段相對(duì)落后，直接或間接導(dǎo)致出現(xiàn)了諸如實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節(jié)、未按規(guī)定流程辦理資產(chǎn)處置手續(xù)、盤(pán)點(diǎn)效率低下、過(guò)程管理缺失等一系列問(wèn)題。建立信息化平臺(tái)，改變管理模式，是解決上述問(wèn)題的根本。二、信息化建設(shè)的必要性1、固定資產(chǎn)管理手段相對(duì)落后。通過(guò)集團(tuán)公司清產(chǎn)核資工作、與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理對(duì)比發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理普遍向資產(chǎn)全生命周期管理模式發(fā)展，以資產(chǎn)、設(shè)備臺(tái)賬為基礎(chǔ)，以工作單的提交、審核、執(zhí)行為主線，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的全過(guò)程跟蹤、管理。而我公司目前固定資產(chǎn)管理仍以手工記賬為主，管理分散、手段落后，難以形成高效管理的合力和效力。2、固定資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理脫節(jié)。目前集團(tuán)公司缺乏一個(gè)公開(kāi)透明的資產(chǎn)管理平臺(tái)，造成參與資產(chǎn)管理的各單位、各部門(mén)容易在管理銜接工作中掌握信息不對(duì)稱(chēng)或不全面，容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不相符。例如，同一臺(tái)設(shè)備財(cái)務(wù)賬與實(shí)物賬登記名稱(chēng)不符；再如，固定資產(chǎn)發(fā)生更換、報(bào)廢或轉(zhuǎn)移等變化，財(cái)務(wù)賬上無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的賬務(wù)處理。由于缺乏有效銜接和整體協(xié)調(diào)性，造成賬實(shí)不符。3、資產(chǎn)處置未按規(guī)定管理流程辦理相關(guān)手續(xù)。第1頁(yè)共1頁(yè)存在因辦理審批手續(xù)錯(cuò)綜復(fù)雜，造成經(jīng)辦人在資產(chǎn)處置時(shí)未按規(guī)定管理流程辦理相關(guān)手續(xù)，例如審批流程順序顛倒或者手續(xù)不健全，導(dǎo)致資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)與企業(yè)管理思路會(huì)存在偏差，失去管理流程既定的制約效用。4、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率低下，缺少有效的監(jiān)管手段。通常企業(yè)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)周期為半年或一年，但目前我公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)仍舊是手工盤(pán)點(diǎn)，效率低下且易出差錯(cuò)，難以高效、高質(zhì)量地完成整體盤(pán)點(diǎn)。另外，由于缺少現(xiàn)代化的監(jiān)管手段，管理者無(wú)法對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)管。5、固定資產(chǎn)過(guò)程管理缺失。固定資產(chǎn)過(guò)程管理目前是按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行，管理分散且難形成合力。尤其是當(dāng)人員變動(dòng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)很容易造成過(guò)程管理中斷或管理資料遺失。另外，由于缺少現(xiàn)代化的管理手段，難以逐項(xiàng)對(duì)固定資產(chǎn)的費(fèi)用或投資進(jìn)行量化分析，過(guò)程管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化且效率低下。三、資產(chǎn)信息化建設(shè)預(yù)期目標(biāo)通過(guò)資產(chǎn)信息化建設(shè)，預(yù)期實(shí)現(xiàn)從資產(chǎn)采購(gòu)、____調(diào)試、運(yùn)行、維修到轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的全生命周期管理，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性，降低維護(hù)與維修成本，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值、增值。通過(guò)規(guī)范管理提高管理水平和人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)。1、賬實(shí)相符，實(shí)現(xiàn)資源共享：所有資產(chǎn)按統(tǒng)一的規(guī)則進(jìn)行資產(chǎn)編碼，每項(xiàng)資產(chǎn)有且僅有一個(gè)“身份代碼”，可有效保證每項(xiàng)資第2頁(yè)共2頁(yè)產(chǎn)在全生命周期管理過(guò)程中的連續(xù)性，確保帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)信息將在集團(tuán)內(nèi)部按權(quán)限共享，資產(chǎn)管理更加便捷高效。2、固化工作流程，資產(chǎn)處置簡(jiǎn)捷高效。以資產(chǎn)管理信息平臺(tái)為依托，將工作流程固化到平臺(tái)中，相關(guān)部室按權(quán)限依步驟提交審批意見(jiàn)，資產(chǎn)處置過(guò)程變得簡(jiǎn)捷高效，資產(chǎn)處置手續(xù)健全完整。3、實(shí)現(xiàn)有效管理，時(shí)效性增強(qiáng)。通過(guò)資產(chǎn)管理信息平臺(tái)，使固定資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)透明化，管理人員可進(jìn)行實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦。資產(chǎn)實(shí)物動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)更新，賬務(wù)信息隨之聯(lián)動(dòng)，資產(chǎn)管理時(shí)效性增強(qiáng)。4、提高工作效率，降低管理成本。通過(guò)資產(chǎn)管理審批流程的自動(dòng)化，避免傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時(shí)由于手工遞送而帶來(lái)的工作延誤以及人員、時(shí)間的浪費(fèi)，保證了工作能夠快捷、準(zhǔn)確地被處理。極大減少辦公開(kāi)支，降低管理成本，提高工作效率。5、提高設(shè)備盤(pán)點(diǎn)效率。屆時(shí)將對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)一編碼、粘貼條形碼，可用掃碼機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行快速盤(pán)點(diǎn)。管理層可通過(guò)查看信息化管理系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量及盤(pán)點(diǎn)范圍進(jìn)行有效監(jiān)管。四、資產(chǎn)信息化建設(shè)計(jì)劃出于對(duì)集團(tuán)公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、投資費(fèi)用、建設(shè)工作量三方面考慮，資產(chǎn)管理信息化建設(shè)擬分兩階段實(shí)施：1、基礎(chǔ)建設(shè)階段(計(jì)劃____月底前達(dá)到試運(yùn)行條件)于____年____月底前建設(shè)完成主城區(qū)直屬生產(chǎn)單位固定資產(chǎn)信息管理基礎(chǔ)平臺(tái)搭建工作。初步估計(jì)此階段投資金額為50-80第3頁(yè)共3頁(yè)萬(wàn)元(不含配套硬件建設(shè))。(1)前期考察。對(duì)國(guó)內(nèi)一流軟件公司、同行業(yè)或性質(zhì)類(lèi)似先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行考察并形成進(jìn)一步建設(shè)方案。(2)制定編碼規(guī)則并完成編碼工作。(3)完成資產(chǎn)管理制度及管理標(biāo)準(zhǔn)修編工作(前三項(xiàng)同步實(shí)施，擬于____月底前完成)。(4)完成固定資產(chǎn)信息錄入工作。(5)對(duì)應(yīng)用管理軟件的人員進(jìn)行培訓(xùn)。2、全面建設(shè)階段(計(jì)劃____年底前達(dá)到試運(yùn)行條件)根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況，計(jì)劃于____年年底前逐步完善主城區(qū)信息化管理模塊，重點(diǎn)增加運(yùn)行管理、檢修管理兩大模塊，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理。初步估計(jì)此階段投資金額為_(kāi)___萬(wàn)元(不含各控股子公司信息化建設(shè)費(fèi)用)。(1)增加運(yùn)行管理模塊。主要包括運(yùn)行記錄、故障記錄、完好率統(tǒng)計(jì)等運(yùn)行信息。(2)增加檢修管理模塊。主要包括維修計(jì)劃、工作申請(qǐng)、工單管理、備件更換統(tǒng)計(jì)、維修計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)等信息。(3)完成全員培訓(xùn)工作。(4)各控股子公司比照主城區(qū)生產(chǎn)單位完成資產(chǎn)信息化建設(shè)。計(jì)劃生產(chǎn)部____年____月____日2022年資產(chǎn)管理信息化方案（二）一、信息化現(xiàn)狀企業(yè)的信息化建設(shè)，能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強(qiáng)企業(yè)的快速反應(yīng)能力；能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到最佳利用效果，求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，我公司現(xiàn)在主要是痕跡化管理與信息化管理的結(jié)合，以信息化促進(jìn)痕跡化管理，痕跡化管理為信息化管理的補(bǔ)充。公司高層重視信息化建設(shè)，大膽采用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)，加快了信息化建設(shè)的步伐，已取得了一定的成績(jī)。如財(cái)務(wù)當(dāng)前使用軟件nc系統(tǒng)與集團(tuán)總部對(duì)接，公司與集團(tuán)公司連成____網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)，但是其他功能還沒(méi)完全用起來(lái)，目前信息化管理水平尚處于初級(jí)階段，還不完全具備信息化、無(wú)紙化辦公條件。二、存在的問(wèn)題1.信息化應(yīng)用總體水平較低，雖然以erp為信息處理中心，但尚未建立起企業(yè)級(jí)的信息化應(yīng)用平臺(tái)，并非所有工作都納入到信息化系統(tǒng)中，各部門(mén)尚備有自己的手工臺(tái)賬。2.存在信息孤島，數(shù)據(jù)得不到有效利用與____。企業(yè)知識(shí)共享平臺(tái)尚未完全搭建和利用起來(lái)。3.缺乏利用信息技術(shù)提高管理再造的能力、意識(shí)和實(shí)際效果，絕大多數(shù)系統(tǒng)更多的應(yīng)用在操作級(jí)效率的提升方面，對(duì)不同層次的管理者、決策者進(jìn)行管理、決策分析的支持力度不夠，對(duì)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作流1程的規(guī)范不夠。三、方案建設(shè)緊緊圍繞集團(tuán)公司____開(kāi)展管理提升活動(dòng)的精神和要求，堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展為主題，以加快轉(zhuǎn)型升級(jí)、加速實(shí)現(xiàn)“做強(qiáng)做優(yōu)，建設(shè)一流”核心為主線，以攻破公司管理中存在的突出問(wèn)題和短板瓶頸為重點(diǎn)，準(zhǔn)確把握集團(tuán)公司“____五”總體思路，結(jié)合公司實(shí)際，緊密結(jié)合集團(tuán)重點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)提升工作，堅(jiān)持依托基礎(chǔ)管理，加強(qiáng)和創(chuàng)新專(zhuān)業(yè)管理，深化重點(diǎn)、亮點(diǎn)活動(dòng)。在“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)”的信息化戰(zhàn)略指導(dǎo)下，嚴(yán)格按照信息化建設(shè)和體系建設(shè)“五同步”原則，即“同步規(guī)劃、同步設(shè)計(jì)、同步實(shí)施、同步改進(jìn)、同步提升”，緊密結(jié)合管理體系的要求，進(jìn)行了信息化的規(guī)劃和建設(shè)工作。1、進(jìn)一步完善體系文件管理系統(tǒng)，提升體系文件管理的智能化水平隨著體系建設(shè)的逐步深化，體系文件系統(tǒng)的功能已不能滿(mǎn)足____黃金有限責(zé)任公司鎮(zhèn)沅分公司體系文件管理工作的需要，為了用信息化手段進(jìn)一步支撐體系文件管理，實(shí)現(xiàn)信息化和體系建設(shè)的進(jìn)一步融合，對(duì)體系文件電子化系統(tǒng)在以下八個(gè)方面做了提升：1、文件的在線編審批流程的流轉(zhuǎn)；2、文件的網(wǎng)上在線編輯及修改信息智能化存儲(chǔ)；3、文件的統(tǒng)計(jì)功能；4、文件的執(zhí)行率跟蹤；5、國(guó)標(biāo)、行標(biāo)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接；26、國(guó)家與地方法律、法規(guī)網(wǎng)址自動(dòng)獲取；7、與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理性文件的整合；8、與集團(tuán)公司綜合管理體系信息系統(tǒng)的集成。2、建設(shè)綜合管理體系管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)體系管理信息化1、監(jiān)控實(shí)時(shí)化，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范管理體系運(yùn)行管理的主要內(nèi)容是對(duì)流程進(jìn)行管理，而對(duì)流程的管理則主要依賴(lài)于對(duì)日常體系運(yùn)行實(shí)施檢查、內(nèi)審和管理評(píng)審。為了加強(qiáng)對(duì)流程的管理，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和體系管理信息平臺(tái)中對(duì)流程運(yùn)行的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)對(duì)關(guān)鍵部門(mén)、關(guān)鍵過(guò)程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)流程運(yùn)行情況的有效管理。通過(guò)數(shù)據(jù)中心采集業(yè)務(wù)流程執(zhí)行情況和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的痕跡記錄及指標(biāo)，對(duì)過(guò)程符合性、過(guò)程有效性和過(guò)程結(jié)果符合度進(jìn)行判斷，對(duì)于與體系要求不符合的活動(dòng)，系統(tǒng)自動(dòng)分析預(yù)警信息，生成潛在不符合項(xiàng)。體系管理部門(mén)對(duì)潛在不符合項(xiàng)進(jìn)行分析并發(fā)起滾動(dòng)審核，各部門(mén)收到通知后自覺(jué)發(fā)起糾正預(yù)防措施，進(jìn)行限期整改，并且反饋整改情況，體系管理部門(mén)跟蹤檢查各部門(mén)整改效果。通過(guò)業(yè)務(wù)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，創(chuàng)新的采用了無(wú)現(xiàn)場(chǎng)的在線滾動(dòng)審核方式，對(duì)體系充分性、適宜性和有效性進(jìn)行檢查，提出糾正預(yù)防措施，跟蹤改進(jìn)過(guò)程，并予以驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的常態(tài)化。2、體系管理信息化，提升體系運(yùn)行水平通過(guò)體系管理信息平臺(tái)支持內(nèi)審管理、管理評(píng)審管理、糾正預(yù)防措施管理、不符合項(xiàng)管理、企業(yè)的建標(biāo)、貫標(biāo)和對(duì)標(biāo)的全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)體系管理的信息化。體系管理突破了原有的工作模式，由手工方式向3無(wú)紙化方式轉(zhuǎn)變、創(chuàng)新無(wú)現(xiàn)場(chǎng)滾動(dòng)審核，實(shí)現(xiàn)體系管理全過(guò)程的信息化、痕跡化管理。3、建立公司對(duì)外網(wǎng)站，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。因?yàn)榫W(wǎng)站是一個(gè)企業(yè)形象的窗口，許多單位和個(gè)人都是通過(guò)網(wǎng)站了解企業(yè)狀況，了解集團(tuán)的文化品牌，企業(yè)的理念，企業(yè)愿景，核心價(jià)值觀，品牌戰(zhàn)略等。4、建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(oa)，實(shí)現(xiàn)管理流程信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。我公司應(yīng)建立一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，提高我公司公文管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理、檔案管理、科研管理、后勤管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平，為公司信息化打下基礎(chǔ)。系統(tǒng)功能要求1、系統(tǒng)應(yīng)以____機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)工作和權(quán)限的分配?！安块T(mén)-崗位-人員”管理模式貼近現(xiàn)實(shí)，人事變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整應(yīng)變自如，同時(shí)應(yīng)實(shí)現(xiàn)各模塊的權(quán)限____新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和完整。2、提供完整的表單開(kāi)發(fā)環(huán)境，包括增加一整套可供快速應(yīng)用的工具和特性，用于定制、設(shè)計(jì)、增強(qiáng)適合各種需要的表單應(yīng)用。定制好的表單可廣泛發(fā)布到工作流及其它各模塊或文件庫(kù)中應(yīng)用。完全可定制的工作流引擎，可供系統(tǒng)各模塊自由調(diào)用。用戶(hù)無(wú)需編程便可靈活自定義出符合各種業(yè)務(wù)特征需求的流程，流程數(shù)量不限，調(diào)整靈活，能完全適應(yīng)未來(lái)的需求發(fā)展及變化。工作流應(yīng)支持多種歸檔方式，支持多種辦理方式，支持多個(gè)辦理人及辦理權(quán)限選擇和控制，支持直流、4分流、輔流、條件分支、自由流程及流程嵌套等多種流向方式。從工作流規(guī)劃、設(shè)計(jì)、授權(quán)、運(yùn)行、調(diào)整，以及監(jiān)控和管理，動(dòng)態(tài)地反映一個(gè)完整的業(yè)務(wù)處理過(guò)程。集成的日常辦公功能，工作文檔的審批和辦理操作應(yīng)透明、簡(jiǎn)捷。支持版本保留和痕跡保留功能。支持特送、撤回、催辦、郵件分發(fā)、辦理過(guò)程跟蹤、工作監(jiān)控、主辦-協(xié)辦等功能。3、提供分布式的文檔管理體系，伸縮性強(qiáng)，可自由生成多種類(lèi)的文件庫(kù)，實(shí)現(xiàn)一庫(kù)多應(yīng)用及一庫(kù)多級(jí)文件夾功能，四級(jí)(庫(kù)、文件夾、文件、子文件，文件夾可多級(jí)設(shè)置、子文件可多級(jí)存放)存儲(chǔ)模式及訪問(wèn)權(quán)限控制(管理者、編輯者、作者、讀者)，滿(mǎn)足各類(lèi)資料信息的管理和利用，能方便接收各類(lèi)歸檔文件，且必須符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。4、提供通用的全文檢索功能，提供關(guān)鍵字快速定位查詢(xún)應(yīng)用，提供系統(tǒng)范圍內(nèi)的跨模塊查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)，支持精確匹配與模糊查詢(xún)。實(shí)現(xiàn)查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)條件公式化應(yīng)用，一次定義重復(fù)使用，并可授權(quán)給不同人員使用指定的查詢(xún)及統(tǒng)計(jì)條件，確保數(shù)據(jù)安全；支持統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)表輸出；支持與其它信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，支持不同信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的有效共享及交換；支持遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公；支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的系統(tǒng)構(gòu)建；5、提供多種消息提示方式。具備工作即時(shí)提醒機(jī)制。當(dāng)用戶(hù)登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，如有待辦工作、郵件等到來(lái)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)以文字或聲音方式進(jìn)行提示。56、提供多種文件處理方式。全面集成msoffice、wps等個(gè)人辦公軟件；提供各種格式的圖形文件、多媒體文件、壓縮文件等附件上傳功能；提供多個(gè)附件間的文件排序功能。7、提供痕跡保留和版本控制功能，修改人及修改日期時(shí)間記錄并自動(dòng)顯示，不同的辦理人以不同顏色區(qū)分，確保文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中的真實(shí)性，明確責(zé)任。提供文件的歷史版本保留功能。8、提供系統(tǒng)日志功能。提供公文流轉(zhuǎn)及流程處理過(guò)程的日志記錄功能；提供各類(lèi)文件的操作日志功能，為系統(tǒng)的安全管理及維護(hù)提供科學(xué)的保障和依據(jù)。9、提供科學(xué)的系統(tǒng)管理安全機(jī)制。采用多級(jí)安全保障措施，例如，通過(guò)按部門(mén)-崗位-人員不同級(jí)別進(jìn)行工作分配和操作權(quán)限設(shè)置，確保所有工作和各類(lèi)文件的完整與安全；通過(guò)系統(tǒng)管理員、各模塊管理員或指定管理員(如物品管理員等)確保系統(tǒng)及模塊級(jí)的完整與安全。10、提供方便的系統(tǒng)管理及維護(hù)功能。以便完成日常各項(xiàng)維護(hù)工作，如系統(tǒng)____與初始化、系統(tǒng)升級(jí)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、模塊權(quán)限設(shè)置、模塊擴(kuò)充與調(diào)整、系統(tǒng)異常處理及故障排除等。11、提供委托辦理功能。當(dāng)辦公人員出現(xiàn)休假、出差等無(wú)法完成事務(wù)處理情況時(shí)，可通過(guò)委托辦理功能，授權(quán)指定人員在指定期限內(nèi)處理指定的工作內(nèi)容。具備提前中止和移交功能。12、提供豐富的數(shù)據(jù)字典功能，由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一定義，包括辦公用語(yǔ)(審批常用語(yǔ))、流水號(hào)(一般流水號(hào)、公文流水號(hào))及各類(lèi)6數(shù)據(jù)字典定義等功能。13、提供文件撤回重辦功能。文檔提交后在對(duì)方未簽收之前撤回，使文檔回到提交之前的狀態(tài)，在對(duì)方的待辦事宜中也沒(méi)有該任務(wù)曾經(jīng)有過(guò)的任何信息，重辦后可再次提交或變更流轉(zhuǎn)方向。14、提供公文套打功能?？筛鶕?jù)公文的實(shí)際格式需要制作打印格式模板，控制打印內(nèi)容范圍，可重復(fù)調(diào)用，實(shí)現(xiàn)靈活的文件套打功能。提供通用msword模板定制功能，也可引入外來(lái)的已有模板文件，可將該模板作為打印格式標(biāo)準(zhǔn)。15、提供印章引入功能，并嚴(yán)格確定使用人的安全權(quán)限，確保安全。高職院校固定資產(chǎn)的信息化管理摘要。高職院校固定資產(chǎn)是教學(xué)、科研、師生生活必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。在高職教育發(fā)展、教育模式更新、科技不斷進(jìn)步的情況下，高職院校固定資產(chǎn)的管理難度越來(lái)越大。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行信息化管理，有利于解決固定資產(chǎn)管理和使用問(wèn)題，文章以計(jì)算機(jī)設(shè)備為例，就高職院校固定資產(chǎn)信息化管理進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞：高職院校固定資產(chǎn)信息化管理中圖分類(lèi)號(hào)：g48文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：1004-4914(____)08-141-02高職院校固定資產(chǎn)分為房屋建筑物及附屬設(shè)施、專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)等六大類(lèi)。其中直接用于教學(xué)科研的專(zhuān)用設(shè)備，教育部要求生均在____元以上，這些設(shè)備不僅占用的資金數(shù)額大，而且技術(shù)含量高，品種多，管理起來(lái)十分復(fù)雜。采用信息化管理固定資產(chǎn)，較好地解決了配置有標(biāo)準(zhǔn)、更新有計(jì)劃、保障有重點(diǎn)等問(wèn)題，使統(tǒng)籌有力、監(jiān)管強(qiáng)化，提高了現(xiàn)代管理水平，適應(yīng)了新形勢(shì)下高職院校發(fā)展的需要。一、目前高職院校固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問(wèn)題1.管理制度不健全，管理職責(zé)不明確。我國(guó)高職院校固定資產(chǎn)很少采用信息化管理手段，沿襲著管理主體多元化的體制，財(cái)務(wù)部門(mén)管賬不管物，教學(xué)部門(mén)管設(shè)備不管維修，后勤部門(mén)管設(shè)備不管使用，還有些設(shè)備沒(méi)有主管部門(mén)，出了問(wèn)題互相推諉。教育部在基本辦學(xué)條件指標(biāo)中規(guī)定了生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值，但學(xué)校設(shè)置的幾十個(gè)甚至上百個(gè)專(zhuān)業(yè)的生均設(shè)備值如何確定，尚無(wú)科學(xué)依據(jù)，因而有可能導(dǎo)致有的二級(jí)學(xué)院(系)設(shè)備閑置，有的二級(jí)學(xué)院(系)又滿(mǎn)足不了需要。設(shè)備通常也只是由使用部門(mén)提出配置要求，職能部門(mén)沒(méi)有科學(xué)的控制標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致使用效益不高。使用部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)混為一談，把分配到的資產(chǎn)占為己有，形成絕對(duì)占有或儲(chǔ)存，不能調(diào)配，不講投入和產(chǎn)出，有些部門(mén)寧可讓設(shè)備閑置，也不同意轉(zhuǎn)到需要使用的單位。后勤服務(wù)實(shí)體、醫(yī)學(xué)院門(mén)診部、駕校等經(jīng)營(yíng)性設(shè)備的管理和監(jiān)督缺乏有效的制度，無(wú)償利用學(xué)校的固定資產(chǎn)用于小____經(jīng)營(yíng)是常見(jiàn)的情況，更有甚者還變相轉(zhuǎn)為個(gè)人財(cái)產(chǎn)，造成國(guó)有資產(chǎn)流失。2.重復(fù)投資建設(shè)，大量固定資產(chǎn)閑置使用率低下。目前我國(guó)高校的固定資產(chǎn)主要來(lái)源比較單一，多為國(guó)家投資和學(xué)校項(xiàng)目資金。而政府撥款的無(wú)償性容易產(chǎn)生資產(chǎn)投入的盲目性，固定資產(chǎn)投入缺乏科學(xué)論證，在沒(méi)有使用固定資產(chǎn)信息化管理的情況下，往往出現(xiàn)高校之間或者是各部門(mén)之間項(xiàng)目的雷同、重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象，導(dǎo)致大量設(shè)備利用率低下，有的甚至閑置和積壓。在高校內(nèi)部各院(系)為開(kāi)展學(xué)科建設(shè)和專(zhuān)業(yè)建設(shè)等需經(jīng)常添置一定數(shù)量的儀器設(shè)備，有些院(系)往往從小____利益出發(fā)，希望盡量多地占用學(xué)校設(shè)備，追求小而全，巧設(shè)名目爭(zhēng)投入，很少?gòu)膬?nèi)部調(diào)劑或挖潛考慮，盲目購(gòu)置，造成固定資產(chǎn)增加的隨意性。有的部門(mén)甚至相互攀比，設(shè)備檔次越比越高，如大量配置筆記本電腦、激光打印機(jī)、數(shù)碼產(chǎn)品等，缺少設(shè)備配置的計(jì)劃性，造成浪費(fèi)。3.____和專(zhuān)職人員難以適應(yīng)管理要求。高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院有從中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校升格的，有在多所中等職業(yè)學(xué)校合并的基礎(chǔ)上建設(shè)的，有新建校區(qū)的，也有老校區(qū)改造的，還有一校多區(qū)的。尤其在新校區(qū)，在____上，多采用了一部門(mén)多職能的精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)形式，由此也就出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作有的納入綜合部門(mén)職能范圍，有的納入了后勤部門(mén)，由于工作的考慮角度不同，經(jīng)常出現(xiàn)重此輕彼的現(xiàn)象。在用人機(jī)制上，多采用了適合當(dāng)前發(fā)展趨勢(shì)的精簡(jiǎn)高效的聘任制或委派制，專(zhuān)職的固定資產(chǎn)管理人員編制偏少，二級(jí)學(xué)院(系)通常不設(shè)專(zhuān)職資產(chǎn)管理員，教學(xué)儀器設(shè)備管理與維修很難達(dá)到教育部提出的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，這與高職院校固定資產(chǎn)管理要求不相適應(yīng)；同時(shí)，管理人員的學(xué)歷職稱(chēng)層次不高、專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平低，不熟悉信息化管理方法，一定程度上制約了管理能力的進(jìn)一步提高。二、解決固定資產(chǎn)信息化管理問(wèn)題的對(duì)策1.建立固定資產(chǎn)信息化管理機(jī)構(gòu)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)信息化管理機(jī)構(gòu)，對(duì)固定資產(chǎn)分類(lèi)管理，理順并明確與后勤集團(tuán)、校辦產(chǎn)業(yè)、駕校、醫(yī)學(xué)院門(mén)診部、圖書(shū)館、各二級(jí)學(xué)院(系)、信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心、實(shí)訓(xùn)基地等單位在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)權(quán)限，建立各部門(mén)、各單位分級(jí)分層復(fù)雜的信息化管理體系，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。二級(jí)學(xué)院配備專(zhuān)門(mén)的固定資產(chǎn)管理員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)考核，能夠擔(dān)任信息化管理的固定資產(chǎn)登記、保管、檢查、報(bào)告等工作，完成教育部規(guī)定的統(tǒng)計(jì)工作。2.制定固定資產(chǎn)信息化管理制度。建立高效、合理的固定資產(chǎn)信息化管理體系，既要有完善的宏觀管理法規(guī)制度，又要有適合學(xué)校實(shí)際情況的內(nèi)部規(guī)章制度，使高職院校固定資產(chǎn)存在良好的管理機(jī)制，確保資產(chǎn)信息的真實(shí)性、信息披露的可比性、科學(xué)管理的有效性，合理評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)適應(yīng)效果與管理效率。同時(shí)，對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維修、盤(pán)存、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢及殘值處理等管理工作，既要流程簡(jiǎn)單、信息正確，又有章可循，有法可究。3.加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的信息化管理和監(jiān)督。對(duì)部分固定資產(chǎn)實(shí)行有償占用制度，各經(jīng)營(yíng)性實(shí)體所占用的資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，辦理非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)手續(xù)，劃清產(chǎn)權(quán)歸屬，按照有償使用的原則，確定上繳利潤(rùn)的指標(biāo)并提出資產(chǎn)保值、增值的目標(biāo)。對(duì)其在經(jīng)營(yíng)性中新增加的資產(chǎn)要嚴(yán)格管理，必須納入學(xué)校的財(cái)務(wù)監(jiān)督之下，并通過(guò)固定資產(chǎn)的信息化管理，定期的清產(chǎn)核資，盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的存量，防止資產(chǎn)的流失。后勤社會(huì)化改革中公益服務(wù)的獨(dú)立核算實(shí)體，可采取不提折舊或返回資產(chǎn)使用費(fèi)的方法，既維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定，又加大了監(jiān)管力度。4.建立固定資產(chǎn)核算體系。高職院校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)總分類(lèi)和明細(xì)賬分類(lèi)賬務(wù)核算體系，明確規(guī)定凡是涉及到有關(guān)固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，必須進(jìn)行賬務(wù)處理，通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，杜絕賬外資產(chǎn)存在。合理確定固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵循財(cái)政部門(mén)頒發(fā)的統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，一旦確定不能輕易改變，以防止賬務(wù)核算與資產(chǎn)管理出現(xiàn)混亂。要充分利用計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù)，對(duì)各種資源進(jìn)行整合，實(shí)行高校固定資產(chǎn)管理使用的統(tǒng)籌應(yīng)用，達(dá)到“賬賬、賬表、賬實(shí)”一致，形成多個(gè)部門(mén)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。5.加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。多數(shù)高職院校的資產(chǎn)管理人員特別是骨干管理人員一般都從其他崗位轉(zhuǎn)業(yè)而來(lái)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)甚至缺乏基本專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還有的對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的信息化管理知識(shí)欠缺，制約了高職院校固定資產(chǎn)信息化管理水平的進(jìn)一步提高和工作的有效開(kāi)展。因此，建立一支高素質(zhì)、懂專(zhuān)業(yè)、會(huì)信息化管理的隊(duì)伍十分重要。三、固定資產(chǎn)的信息化管理1.固定資產(chǎn)靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變。目前，我國(guó)高職院校國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)還大多集中在固定資產(chǎn)管理、設(shè)備設(shè)施管理、物資管理等方面，著眼點(diǎn)還是從獨(dú)立的管理信息系統(tǒng)角度出發(fā)，其管理的重點(diǎn)集中在簡(jiǎn)單的靜態(tài)管理，并且更多的是從財(cái)務(wù)的角度來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)、設(shè)備等管理對(duì)象的建卡建賬，然后在此基礎(chǔ)上提供簡(jiǎn)單的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等功能。要從靜態(tài)信息管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)信息管理，首先，管理周期要從固定資產(chǎn)卡片管理逐步向固定資產(chǎn)的全過(guò)程管理轉(zhuǎn)變。其次，管理目的要從固定資產(chǎn)基本管理和查詢(xún)逐步向固定資產(chǎn)的管理、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)分析和決策支持轉(zhuǎn)變。2.固定資產(chǎn)管理向國(guó)有專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變。信息化管理作為一種管理手段，其目的是為了基于信息化管理所獲得的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析并輔助決策?；诟呗氃盒?guó)有專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)的全過(guò)程管理所采集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，能夠?qū)膰?guó)有專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)的管理、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、分析，一直到?jīng)Q策支持等一系列的功能變?yōu)榭赡?，而這些功能僅僅依靠固定資產(chǎn)的卡片及變動(dòng)信息是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)高職院校需要做出國(guó)有專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)管理相關(guān)____決定或者決策時(shí)，也需要在國(guó)有專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)管理所采集的詳細(xì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的分析，從而獲得對(duì)應(yīng)的結(jié)果作為其決策的數(shù)字依據(jù)。另外，高職院校國(guó)有專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)的合理分布和優(yōu)化配置，提高國(guó)有專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)的使用效率，防止流失，并盡可能地保值增值，也需要了解國(guó)有專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、總值凈值、分布配置情況，從而以此為基礎(chǔ)做出正確決策。因此，從管理目的的角度上，上述種種需求也要國(guó)有專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)管理能夠覆蓋國(guó)有專(zhuān)項(xiàng)資產(chǎn)的管理、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)分析和決策支持在內(nèi)的諸多功能。3.利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理。國(guó)外著名高校和大多數(shù)公司企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，只有充分利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，才能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理和充分利用。一些高職院校在實(shí)施固定資產(chǎn)信息化管理的過(guò)程中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)設(shè)備處和后勤處固定資產(chǎn)科功能重疊，造成了大量的重復(fù)工作，有的還引起資產(chǎn)所有權(quán)混亂。目前我國(guó)高職院校真正實(shí)行了信息化管理的微乎其微，從各個(gè)高職院校的辦事效率就可見(jiàn)一斑。學(xué)校的信息化不但可以改善我們的工作效率，還可以提高資源利用率。固定資產(chǎn)信息化管理將會(huì)健全管理制度，明確管理職責(zé)；減少重復(fù)投資重復(fù)建設(shè)，降低固定資產(chǎn)的流失；提高資金的利用率，提高固定資產(chǎn)的使用效能；甚至可以提高高職院校工作人員的工作技能。在產(chǎn)學(xué)研高職院校辦學(xué)模式下，固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)該基與web實(shí)行，基于web的系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)通訊方面可以很容易的實(shí)現(xiàn)跨網(wǎng)操作，而且在多數(shù)情況下客戶(hù)端不用____任何插件，這樣相關(guān)用戶(hù)可以隨時(shí)隨地登陸系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)操作。在客戶(hù)端____相應(yīng)的安全插件，使該系統(tǒng)配合信任與授權(quán)服務(wù)平臺(tái)使用實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理全過(guò)程的數(shù)字認(rèn)證，這樣固定資產(chǎn)管理信息中心理論上就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，其中主要存儲(chǔ)和固定資產(chǎn)相關(guān)的信息，全校數(shù)據(jù)集中處理，可以很好地避免信息孤島現(xiàn)象。以我們金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院某學(xué)院申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)____臺(tái)計(jì)算機(jī)為例，筆者結(jié)合信息化管理系統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式和傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式進(jìn)行了剖析。從資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)到管理，傳統(tǒng)的過(guò)程為：某學(xué)院相關(guān)人員提交購(gòu)買(mǎi)____臺(tái)計(jì)算機(jī)的申請(qǐng)；報(bào)送教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)同意后由資產(chǎn)處審核，送計(jì)財(cái)處落實(shí)購(gòu)買(mǎi)資金，再送學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；相關(guān)部門(mén)聯(lián)合招標(biāo)購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)；貨到后資產(chǎn)部門(mén)____固定資產(chǎn)驗(yàn)收并登記、入庫(kù)，財(cái)務(wù)處進(jìn)行核算報(bào)賬并辦理資產(chǎn)相關(guān)手續(xù)；某學(xué)院進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，相關(guān)人員分配使用計(jì)算機(jī)。采用信息化管理系統(tǒng)后的資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)和管理過(guò)程為：某二級(jí)學(xué)院相關(guān)人員通過(guò)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)提交購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)的申請(qǐng)；通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行批準(zhǔn)，批準(zhǔn)結(jié)果返回固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)；固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)生成招標(biāo)文件，通知相關(guān)部門(mén)參與招標(biāo)，招標(biāo)結(jié)果返回固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)；貨到后資產(chǎn)處____驗(yàn)收，二級(jí)學(xué)院通過(guò)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記、入庫(kù)；財(cái)務(wù)處通過(guò)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行核算報(bào)賬；二級(jí)學(xué)院相關(guān)人員分配使用計(jì)算機(jī)。簡(jiǎn)單地看，兩者的購(gòu)買(mǎi)過(guò)程和管理似乎沒(méi)有什么不同，其實(shí)兩者的差別相當(dāng)大，主要有以下幾點(diǎn)：一是信息化管理系統(tǒng)各個(gè)過(guò)程都是并行的，各個(gè)部門(mén)都直接與固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行溝通；而在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中，各個(gè)部門(mén)都必須和其他部門(mén)進(jìn)行頻繁的順序溝通。固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門(mén)的處理意見(jiàn)自動(dòng)發(fā)送到相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員手中，各個(gè)部門(mén)相關(guān)只要采用不同權(quán)限進(jìn)入固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見(jiàn)處理意見(jiàn)，并可以進(jìn)行相關(guān)操作，操作結(jié)果再次記錄到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中；而在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理中，需要工作人員互相傳遞，很容易形成遺漏或是錯(cuò)誤傳遞，而且效率低下。二是采用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)后，各單位的操作結(jié)果都記錄在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心，當(dāng)需要查詢(xún)數(shù)據(jù)的時(shí)候，可以得到多級(jí)數(shù)據(jù)，容易進(jìn)行資產(chǎn)的清點(diǎn)核算。固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)通過(guò)使用信任與授權(quán)服務(wù)平臺(tái)，可以減少各部門(mén)的紙樣文件使用，避免文件堆積，不僅僅加速信息量傳遞，而且可以減少物流的傳輸量。固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)在購(gòu)買(mǎi)上具有傳統(tǒng)資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)的優(yōu)勢(shì)，在使用維護(hù)上也是相當(dāng)方便，用戶(hù)只要提交固定資產(chǎn)的使用申請(qǐng)，相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，可以很方面地使用學(xué)校公用資產(chǎn)或其他部門(mén)的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率。在維護(hù)上，除了可以及時(shí)通知本校部門(mén)維修外，如果將數(shù)據(jù)提供給特約公司或自動(dòng)____郵件系統(tǒng)，即可自動(dòng)對(duì)外部聯(lián)系，提供上門(mén)維修保養(yǎng)服務(wù)。(作者單位：金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)處____金華32____7)(責(zé)編：若佳)第四篇：高校固定資產(chǎn)管理信息化研究論文摘要：____年是“____五”規(guī)劃的開(kāi)局之年，各高校也相應(yīng)地開(kāi)始緊鑼密鼓編制符合學(xué)校發(fā)展實(shí)際的“____五”規(guī)劃。其中，信息化的大趨勢(shì)愈加明顯，在大環(huán)境驅(qū)動(dòng)下，各高校的信息化管理迎來(lái)了更艱巨的挑戰(zhàn)，但同時(shí)也是最佳的機(jī)遇期。本文基于高校視角，從固定資產(chǎn)信息化管理工作出發(fā)，分析目前高校固定資產(chǎn)信息化的必要性，詳述了實(shí)際操作中遇到的問(wèn)題，以及在新的機(jī)遇期內(nèi)高校推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理的對(duì)策。關(guān)鍵詞：“____五”規(guī)劃；高校固定資產(chǎn)；信息化管理；思路；創(chuàng)新“____五”時(shí)期是全面建成小康社會(huì)的決戰(zhàn)時(shí)期、全面深化改革的攻堅(jiān)時(shí)期、全面推進(jìn)依法治國(guó)的關(guān)鍵時(shí)期。____年作為新一輪規(guī)劃期的開(kāi)局之年，正所謂“起跑決定后程”，規(guī)劃的制定和新思路的展開(kāi)意義重大。作為高校管理主體，教育部制定的《____年教育信息化工作要點(diǎn)》在“核心目標(biāo)”中明確強(qiáng)調(diào)：要建成覆蓋全國(guó)各教育階段的學(xué)生、教師、學(xué)校資產(chǎn)及辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫(kù)并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)“伴隨式”收集、分層次開(kāi)放共享。這就給高校的資產(chǎn)信息化管理提出了更高的要求。一、深化高校固定資產(chǎn)管理信息化的必要性1.摸清家底，保證國(guó)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，防止國(guó)有資產(chǎn)流失部分高校存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)不一致、家底不清的現(xiàn)象，必須進(jìn)行繁瑣的人工核查，且仍存在人為的不確定性因素。而進(jìn)一步推進(jìn)資產(chǎn)管理信息化，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的對(duì)接聯(lián)動(dòng)，有利于節(jié)約人力成本，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)信息資源的時(shí)效性、開(kāi)放性。同時(shí)，在系統(tǒng)中完成對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的過(guò)程監(jiān)控，無(wú)論在哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題，可及時(shí)查找責(zé)任人，明確管理責(zé)任主體，有效避免國(guó)有資產(chǎn)流失。2.規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為，促進(jìn)科學(xué)化管理通過(guò)完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行固定資產(chǎn)全方位管理。運(yùn)用信息化的邏輯約束，來(lái)取代以往人工約束時(shí)可能產(chǎn)生的不規(guī)范或松懈。如：系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)資產(chǎn)入庫(kù)、變動(dòng)、處置等過(guò)程中錄入的信息，未按規(guī)定填寫(xiě)即無(wú)法進(jìn)入下一步流程；系統(tǒng)啟動(dòng)年度單位資產(chǎn)清查模塊時(shí)，若某單位未按規(guī)定完成清查工作，則發(fā)出預(yù)警，特殊情況下可限制其進(jìn)行下一年度的入庫(kù)工作等。3.簡(jiǎn)化辦事流程，提高工作效率信息化程度的進(jìn)一步加深，將逐步減少紙質(zhì)文檔的填報(bào)，減少教職工往返于各歸口管理部門(mén)的次數(shù)，簡(jiǎn)化辦事流程，提高教職工對(duì)管理部門(mén)的認(rèn)可度和滿(mǎn)意度。在實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的同時(shí)，也能提高工作效率，便捷資產(chǎn)管理。二、實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題根據(jù)本校工作實(shí)際及日常與其他高校的考察交流情況來(lái)看，目前在固定資產(chǎn)管理信息化推進(jìn)過(guò)程中大致存在以下問(wèn)題。1.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能不夠完善目前高校大部分所使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能為入庫(kù)、變動(dòng)、處置以及部分統(tǒng)計(jì)功能，不具備網(wǎng)上資產(chǎn)清查、標(biāo)簽和卡片的直接打印、完全對(duì)接教育部、財(cái)政部等各類(lèi)報(bào)表需求的統(tǒng)計(jì)功能等。且業(yè)務(wù)辦理依然需依賴(lài)紙質(zhì)單據(jù)的填報(bào)，人員需往返于各相關(guān)管理部門(mén)，信息化不夠深入徹底。2.部分信息模塊未能實(shí)現(xiàn)與學(xué)校其他相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接信息孤島導(dǎo)致了固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)手工維護(hù)工作量大、管理效率低下等問(wèn)題。如：資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的人員、存放地點(diǎn)、使用單位等需手工維護(hù)，無(wú)法通過(guò)人事系統(tǒng)或房產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)提取信息；財(cái)務(wù)人員需登錄資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填寫(xiě)報(bào)賬信息，而無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)記賬后聯(lián)動(dòng)至資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)等。3.未建立起高水平的資產(chǎn)信息化管理人才隊(duì)伍目前大多高校已建立了資產(chǎn)管理隊(duì)伍，也開(kāi)始思索如何制定考評(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制，以提高隊(duì)伍的穩(wěn)定性和積極性。但在新時(shí)期信息化高標(biāo)準(zhǔn)下，還需建立一批結(jié)構(gòu)更為合理的高水平信息化隊(duì)伍。各高校的資產(chǎn)管理人員大多為兼職，在任命方面沒(méi)有嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)；部分資產(chǎn)管理員缺乏信息化管理思維和信息化操作能力；管理軟件操作不熟練，交由研究生或委托他人操作；管理人員更迭時(shí)，工作交接模糊，未及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)操作指導(dǎo)或?qū)W習(xí)。以上現(xiàn)象均導(dǎo)致了信息化、精細(xì)化、準(zhǔn)確化的資產(chǎn)管理要求難以落實(shí)。4.資產(chǎn)信息化管理意識(shí)和覺(jué)悟還有待提高部分教職工資產(chǎn)信息化管理的意識(shí)稍顯薄弱，將自己系統(tǒng)登錄____交由他人登記操作，報(bào)賬后不會(huì)主動(dòng)登錄系統(tǒng)查看，做不到對(duì)自己名下資產(chǎn)心中有數(shù)。一旦涉及資產(chǎn)清查或調(diào)轉(zhuǎn)單位等需核對(duì)自己資產(chǎn)清單時(shí)，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)顯示在自己名下資產(chǎn)不承認(rèn)、不記得，個(gè)別人員甚至?xí)a(chǎn)生對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不信任感，這就給管理部門(mén)深入開(kāi)展資產(chǎn)信息化帶來(lái)了諸多不便。三、關(guān)于加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)信息化管理的對(duì)策1.完善固定資產(chǎn)信息化管理制度，加強(qiáng)信息化宣傳在“____五”期間，很多高校都已完成了各自的《國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理操作規(guī)程》等，也開(kāi)始進(jìn)一步思考相應(yīng)的《國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》、《國(guó)有資產(chǎn)績(jī)效考評(píng)辦法》等。但隨著資產(chǎn)管理信息化的進(jìn)一步深化，應(yīng)完善《固定資產(chǎn)信息化管理辦法》，做到信息化管理工作有法可依、有章可循、權(quán)責(zé)分明。辦法中應(yīng)明確固定資產(chǎn)信息化主體及職責(zé)、信息安全管理要求、信息化人員建設(shè)等，根據(jù)實(shí)際管理需要進(jìn)行細(xì)化。如：在信息化網(wǎng)絡(luò)安全要求方面，可明確提出教職工在登錄資產(chǎn)系統(tǒng)時(shí)，不得設(shè)置弱口令，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用等，若違反規(guī)定，相應(yīng)后果由本人承擔(dān)。明確系統(tǒng)數(shù)據(jù)的權(quán)威性，提高教職工的資產(chǎn)信息化意識(shí)。2.根據(jù)各高校實(shí)際，合理升級(jí)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)將先進(jìn)的技術(shù)與科學(xué)的管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)。各高校需根據(jù)自身實(shí)際，重視軟件開(kāi)發(fā)或升級(jí)換代，著重軟件的實(shí)用性、易操作性和一定的前瞻性，充分適應(yīng)新時(shí)期背景下的資產(chǎn)信息化高要求。如：固定資產(chǎn)入庫(kù)后從系統(tǒng)內(nèi)打印出帶條形碼的資產(chǎn)標(biāo)簽及卡片；操作中涉及的合同等附件均實(shí)現(xiàn)電子版掃描上傳，推進(jìn)全過(guò)程網(wǎng)上審核；具有固定資產(chǎn)管理相對(duì)應(yīng)的手機(jī)終端，通過(guò)app可移動(dòng)實(shí)時(shí)查詢(xún)名下資產(chǎn)和相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)度，掃描設(shè)備條形碼、自查資產(chǎn)等功能。3.打破信息孤島，搭建一站式高校管理服務(wù)平臺(tái)在現(xiàn)行的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上，運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理理念和方法，繼續(xù)完善信息化建設(shè)，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，搭建一站式的高校管理服務(wù)平臺(tái)，避免重復(fù)搭建，優(yōu)化資源配置。4.建立一支結(jié)構(gòu)合理的高水平固定資產(chǎn)信息化管理人才隊(duì)伍合理配置資產(chǎn)管理人才，完善選任機(jī)制，建立一批結(jié)構(gòu)合理、專(zhuān)業(yè)水平和信息化水平高的穩(wěn)定隊(duì)伍。如：適當(dāng)提高資產(chǎn)管理員薪資待遇，建立合理的選聘、考核機(jī)制；針對(duì)部分老一批業(yè)務(wù)水平高，經(jīng)驗(yàn)豐厚但不適應(yīng)信息化的人員，加大信息化宣傳力度，合理引導(dǎo)其主動(dòng)接受軟件操作方式；針對(duì)部分新一批的熟悉信息化操作，但缺乏實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的人員，加強(qiáng)資產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，合理引導(dǎo)其主動(dòng)與前輩們加強(qiáng)溝通，互助交流提高。四、結(jié)束語(yǔ)高校固定資產(chǎn)管理信息化是新時(shí)期背景下的大勢(shì)所趨，認(rèn)清深化高校固定資產(chǎn)信息化的必要性，總結(jié)推進(jìn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出新想法、新對(duì)策具有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。各高校應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加強(qiáng)高校間的交流學(xué)習(xí)，同時(shí)放眼未來(lái)，合理規(guī)劃“____五”期間的信息化步伐，利用網(wǎng)絡(luò)全面動(dòng)態(tài)的管理高校固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)利用率，更好地為學(xué)校行政、教學(xué)、科研、后勤等服務(wù)。參考文獻(xiàn)2022年資產(chǎn)管理信息化方案（三）電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)具有一些不同于其他行業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)，傳統(tǒng)管理方法難以適應(yīng)公司高速發(fā)展的需要，隨著固定資產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)大，亟待轉(zhuǎn)換思路，運(yùn)用現(xiàn)代管理手段加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。近年來(lái)，保定供電公司不斷致力于固定資產(chǎn)管理的探索與創(chuàng)新，取得了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。中國(guó)論文網(wǎng)【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；信息化；全壽命管理保定供電公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我公司”)是國(guó)有特大型企業(yè)，擔(dān)負(fù)著保定市3區(qū)22縣(市)的供電和____千伏及以下電網(wǎng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)等任務(wù)。多年來(lái)，公司在市委市政府和省電力公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，始終堅(jiān)持“三抓一創(chuàng)”工作思路，積極落實(shí)____，企業(yè)改革、發(fā)展和穩(wěn)定等各方面工作均取得顯著成效，多項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)名列____省電力公司系統(tǒng)前茅。____公司劉振亞總經(jīng)理提出建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”的現(xiàn)代公司管理目標(biāo)，資產(chǎn)優(yōu)良是其中的重要組成部分。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，大力推進(jìn)信息化建設(shè)，是改進(jìn)資產(chǎn)管理的最有效途徑之一。多年來(lái)，我公司在固定資產(chǎn)信息化建設(shè)方面進(jìn)行了許多有益的嘗試和探索，為進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理和建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一、公司固定資產(chǎn)的特點(diǎn)固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)力要素之一，是企業(yè)賴(lài)以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)產(chǎn)生效益的源泉，固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、狀況和管理水平等直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。根據(jù)財(cái)政部____年頒布的新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)：為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)，出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的；使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。固定資產(chǎn)屬于非流動(dòng)性資產(chǎn)，隨著使用和磨損，通過(guò)計(jì)提折舊方式逐漸減少賬面價(jià)值。對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行后續(xù)計(jì)量的重要內(nèi)容。作為典型的電網(wǎng)企業(yè)，我公司固定資產(chǎn)具有一些不同于其他行業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為：(一)固定資產(chǎn)價(jià)值量在企業(yè)資產(chǎn)總額中占特別大比重供電企業(yè)不同于其他行業(yè)企業(yè)，存貨較少，因而固定資產(chǎn)占資產(chǎn)總額比重較高，一般大于____％。固定資產(chǎn)管理水平高低直接決定著“資產(chǎn)優(yōu)良”目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。(二)固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多。根據(jù)____公司固定資產(chǎn)分類(lèi)及折舊年限表，固定資產(chǎn)分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備等____大類(lèi)。其中每大類(lèi)中又區(qū)分為若干小類(lèi)，每一類(lèi)資產(chǎn)都有多種設(shè)備，龐大的資產(chǎn)種類(lèi)給管理帶來(lái)了很大的難度。(三)固定資產(chǎn)分布特別分散電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的一個(gè)突出特點(diǎn)是分布廣泛，從地域上看，從繁華市區(qū)到邊遠(yuǎn)山村，從現(xiàn)代化工廠到農(nóng)家大院，電力設(shè)備遍及每一角落。從管理權(quán)限上看，涉及多個(gè)資產(chǎn)管理部門(mén)，包括總部資產(chǎn)、農(nóng)電資產(chǎn)及托管資產(chǎn)等。由此造成管理難度很大，不易掌握和管理。(四)固定資產(chǎn)更新比較快電網(wǎng)企業(yè)要超前發(fā)展，就要高于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度，才能更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。因此，電網(wǎng)企業(yè)必然要不斷加快技術(shù)改造和設(shè)備更新。以我公司為例，固定資產(chǎn)的年均增長(zhǎng)速度在____％左右，接近本地gdp增長(zhǎng)速度的____倍。(五)固定資產(chǎn)核算受政策變更影響大電網(wǎng)企業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)比例很大，固定資產(chǎn)目錄調(diào)整、折舊政策的變化與調(diào)整都會(huì)對(duì)企業(yè)成本產(chǎn)生較大的影響。鑒于以上特點(diǎn)，傳統(tǒng)管理方法已經(jīng)難以適應(yīng)公司高速發(fā)展的需要，伴隨著固定資產(chǎn)規(guī)模____教程wym日益擴(kuò)大，亟待轉(zhuǎn)換思路，運(yùn)用現(xiàn)代管理手段加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)管理存在的弊端(一)固定資產(chǎn)管理體制尚待理順目前實(shí)行的仍是固定資產(chǎn)分級(jí)歸口管理體制，各個(gè)部門(mén)分工負(fù)責(zé)：財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)價(jià)值管理，生技部門(mén)負(fù)責(zé)技術(shù)管理，保管使用單位負(fù)責(zé)實(shí)物管理。由于缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各部門(mén)之間難以理清分工合作的責(zé)任、權(quán)利，不利于管好用好固定資產(chǎn)，如有的保管使用單位不清楚固定資產(chǎn)的價(jià)值和尚可使用年限，盲目報(bào)廢固定資產(chǎn)等。此外有些單位在實(shí)物管理中，不能保持完成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)，管理混亂。(二)價(jià)值、技術(shù)與實(shí)物管理結(jié)合不夠密切，管理缺位固定資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，從立項(xiàng)建設(shè)到完工，再到實(shí)物管理牽涉到多個(gè)部門(mén)，只有密切配合和經(jīng)常溝通才能做好此項(xiàng)工作。以我公司為例，固定資產(chǎn)卡片有____多張，如果要求財(cái)務(wù)人員每一張卡片都一一核對(duì)到實(shí)物的話，明顯不切合實(shí)際，這就要求價(jià)值管理、技術(shù)管理與實(shí)物管理加強(qiáng)配合，需要各級(jí)固定資產(chǎn)管理人員密切配合。(三)農(nóng)電資產(chǎn)管理不到位到____年底，我公司農(nóng)網(wǎng)改造已形成固定資產(chǎn)占公司固定資產(chǎn)總額的____%，這部分資產(chǎn)散布于各縣級(jí)供電企業(yè)，我公司對(duì)這部分資產(chǎn)的管理基本上限于賬務(wù)核算部分，賬面核算準(zhǔn)確性也較差，價(jià)值管理、技術(shù)管理與實(shí)物管理長(zhǎng)期脫節(jié)，并且對(duì)這部分資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)缺乏必要的資金支持。要做到對(duì)這部分固定資產(chǎn)實(shí)際意義上的管理，還需要相關(guān)的配套措施和具體實(shí)施辦法。三、固定資產(chǎn)管理的信息化實(shí)踐隨著會(huì)計(jì)電算化的日益普及，人們已越來(lái)越借助電腦和網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展各項(xiàng)管理工作，固定資產(chǎn)的信息化管理是大勢(shì)所趨。多年來(lái)，我公司致力于固定資產(chǎn)管理的探索與創(chuàng)新，特別是在固定資產(chǎn)信息化建設(shè)方面做了大量的工作，取得了比較明顯的成績(jī)。(一)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的主要任務(wù)1.反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的收入、調(diào)出、保管、使用以及清理報(bào)廢等情況，采集、建立和維護(hù)相關(guān)資料，主要體現(xiàn)為對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告，客觀及時(shí)反映固定資產(chǎn)實(shí)有數(shù)額和增減變動(dòng)歷史數(shù)據(jù)。2.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，正確計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額，以便正確計(jì)算成本，保證固定資產(chǎn)再生產(chǎn)資金的需要。(二)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)的主要特征作為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的一個(gè)子系統(tǒng)，建成后的固定資產(chǎn)信息子系統(tǒng)具有以下幾方面特征：1.數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)保存時(shí)間長(zhǎng)。由于固定資產(chǎn)卡片較多，而且反映每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的信息項(xiàng)目也比較多，為了便于企業(yè)各部門(mén)隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況，系統(tǒng)內(nèi)需要保留每一固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料。為了加強(qiáng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，保留必要的審計(jì)線索，即使是已淘汰的固定資產(chǎn)的資料也必須保留。2.數(shù)據(jù)處理的頻率比較低，數(shù)據(jù)處理方式比較單一。除了系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)需要輸入大量的固定資產(chǎn)詳細(xì)數(shù)據(jù)外，在系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理中一般只需要輸入少量的固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)、每月計(jì)提折舊以及必要時(shí)輸出報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理的頻率明顯小于其他會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)。雖然計(jì)提折舊的工作量較大，但計(jì)提折舊的算法比較簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)處理比較容易。3.數(shù)據(jù)綜合查詢(xún)要求較強(qiáng)，數(shù)據(jù)輸出主要以報(bào)表形式提供。為了滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)核算和管理的多方面需要，建成后固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)具有較強(qiáng)的查詢(xún)和分類(lèi)統(tǒng)計(jì)功能。(三)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的實(shí)踐領(lǐng)導(dǎo)重視是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的關(guān)鍵。固定資產(chǎn)管理信息化的一個(gè)重要原則就是要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與、支持。我公司在固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，積極向市公司、省公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都做出專(zhuān)門(mén)指示，以保證系統(tǒng)應(yīng)用的順利進(jìn)行。如果說(shuō)，“科教興國(guó)”是本世紀(jì)我國(guó)的發(fā)展戰(zhàn)略，那么“科技興企”就是保定供電公司的企業(yè)管理精髓?，F(xiàn)在將信息技術(shù)、先進(jìn)的管理方法引入企業(yè)管理中來(lái)，已經(jīng)在保定供電公司形成風(fēng)氣。我公司固定資產(chǎn)信息化建設(shè)起步于上世紀(jì)末，從____年開(kāi)始，我們?yōu)樾畔⒒ㄔO(shè)做了大量的準(zhǔn)備工作，基礎(chǔ)資料基本備齊。在省公司財(cái)務(wù)部的高度重視下，公司財(cái)務(wù)部設(shè)立了專(zhuān)職電算化崗位、固定資產(chǎn)管理崗位，制定了《保定供電公司固定資產(chǎn)管理制度》《保定供電公司會(huì)計(jì)電算化管理制度》，為系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行了必要的____準(zhǔn)備和制度建設(shè)。從____年起，我們將所有資料數(shù)據(jù)錄入，做成完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，并運(yùn)用遠(yuǎn)光固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，同時(shí)與遠(yuǎn)光賬務(wù)核算系統(tǒng)建立鏈接，使得固定資產(chǎn)卡片變動(dòng)與賬務(wù)變動(dòng)同步，有效地保證了固定資產(chǎn)賬卡一致。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)于____年正式投入運(yùn)行。(四)固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的效果1.規(guī)范了固定資產(chǎn)卡片等基礎(chǔ)資料，使得固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢(xún)快捷方便。我公司原來(lái)的固定資產(chǎn)卡片為紙質(zhì)卡片，且資料不全，賬卡不符。經(jīng)過(guò)信息化建設(shè)規(guī)范，固定資產(chǎn)賬卡相符，卡片數(shù)據(jù)從開(kāi)始的____多張?jiān)黾拥浆F(xiàn)在的____多張。根據(jù)精細(xì)化管理的原則建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)方案，在數(shù)據(jù)庫(kù)里可以從保管使用單位、固定資產(chǎn)構(gòu)成分類(lèi)及資產(chǎn)性質(zhì)等方面查詢(xún)到各種信息，使得固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)查詢(xún)成為舉手之勞。固定資產(chǎn)的任何變動(dòng)包括新增、調(diào)入調(diào)出、報(bào)廢及出售等都與賬務(wù)管理系統(tǒng)及時(shí)核對(duì)，保證固定資產(chǎn)的賬卡同步變化。2.信息化建設(shè)保證了固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確性。對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)最大的好處就在于按單張卡片提取折舊，從而保證了固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)備性。我公司原來(lái)按固定資產(chǎn)類(lèi)別分類(lèi)提取折舊(可能現(xiàn)在還有很多單位分類(lèi)提取折舊)，由于卡片量大，無(wú)法區(qū)分某一類(lèi)別中是否有超期____的固定資產(chǎn)卡片，信息化建設(shè)以后，對(duì)于超過(guò)計(jì)提折舊年限的卡片，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過(guò)濾掉，不再參與折舊計(jì)算。3.信息化建設(shè)節(jié)約了大量活勞動(dòng)，使得財(cái)務(wù)人員將更多的精力專(zhuān)注于固定資產(chǎn)管理的其他重要方面。電網(wǎng)企業(yè)每年的電網(wǎng)建設(shè)都會(huì)很大，都會(huì)形成大量的固定資產(chǎn)，一個(gè)基建項(xiàng)目少則幾百?gòu)埧ㄆ?，多則上千張卡片，僅手工制作卡片就是一項(xiàng)十分耗費(fèi)時(shí)間的工作，信息化建設(shè)后僅需數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就會(huì)完成卡片形成過(guò)程。通過(guò)固定資產(chǎn)卡片計(jì)算所取得的數(shù)據(jù)能夠很快完成，既省略了手工狀態(tài)下的復(fù)雜計(jì)算，也提高了核算的準(zhǔn)確性。四、后續(xù)工作設(shè)想我們運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，在固定資產(chǎn)核算管理上，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確，但由于自身的限制，還有一些方面需要加強(qiáng)和提高，在適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)要求方面還有許多工作要做。(一)繼續(xù)完善固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)我公司目前采用的固定資產(chǎn)管理軟件是遠(yuǎn)光會(huì)計(jì)軟件，由于該軟件的固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)用不是很廣泛，軟件本身的功能不太完善，我們將與軟件公司長(zhǎng)期合作，持續(xù)完善和提升軟件功能，優(yōu)化軟件程序，在固定資產(chǎn)卡片數(shù)量越來(lái)越多的情況下，提高運(yùn)算效率。拓展軟件管理功能，使得軟件在給定條件下，能夠自動(dòng)預(yù)警和提醒財(cái)務(wù)人員做好管理工作。完善數(shù)據(jù)接口，使得軟件在卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出方面更加便捷。加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全，避免數(shù)據(jù)庫(kù)遭受意外破壞。建立完善的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使各部門(mén)、各級(jí)固定資產(chǎn)管理人員都能根據(jù)授權(quán)使用同一數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢(xún)、操作與管理。(二)進(jìn)一步理順固定資產(chǎn)管理體制由于目前的分級(jí)歸口管理體制缺乏統(tǒng)一____，很難做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)一致。建議統(tǒng)一研究固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的____，提出解決方案。研究固定資產(chǎn)的更改、更新方案，使價(jià)值管理、技術(shù)管理和保管使用有機(jī)結(jié)合起來(lái)，達(dá)到固定資產(chǎn)的有效使用。由于電網(wǎng)企業(yè)大規(guī)模的農(nóng)網(wǎng)造成，形成的大量農(nóng)____產(chǎn)，我公司____％的固定資產(chǎn)屬于農(nóng)____產(chǎn)，分散于各縣電網(wǎng)企業(yè)，實(shí)際上只能進(jìn)行價(jià)值管理，與實(shí)物管理背離。在當(dāng)前農(nóng)電管理體制尚未理順的情況下，應(yīng)當(dāng)盡快出臺(tái)管理辦法，如委托代管、有償使用等方式，以明確責(zé)、權(quán)、利，既高效率地發(fā)揮這部分資產(chǎn)作用，又方便管理。(三)創(chuàng)建適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)要求的固定資產(chǎn)管理模式筆者認(rèn)為，未來(lái)的固定資產(chǎn)管理應(yīng)該是兩個(gè)方向，一是決策；二是分析。企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)賴(lài)以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)的規(guī)模與發(fā)展速度應(yīng)該與企業(yè)的規(guī)劃相適應(yīng)，與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一致，固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該為企業(yè)的決策服務(wù)，服務(wù)企業(yè)發(fā)展大局。必須做好分析與研究，才能管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)，才能更好地服務(wù)于公司戰(zhàn)略目標(biāo)。管理應(yīng)該是一個(gè)創(chuàng)新的過(guò)程，從上世紀(jì)末我公司開(kāi)始固定資產(chǎn)信息化建設(shè)，稍后進(jìn)行固定資產(chǎn)管理體制研究，到現(xiàn)在探索固定資產(chǎn)全壽命管理，都是精細(xì)化管理的實(shí)踐需要，我們將繼續(xù)努力，在固定資產(chǎn)管理上不斷進(jìn)行總結(jié)、探索、創(chuàng)新。轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)源。2022年資產(chǎn)管理信息化方案（四）資產(chǎn)評(píng)估執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則—資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告第一章總則第一條為規(guī)范資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告編制和出具行為，保護(hù)資產(chǎn)評(píng)估當(dāng)事人合法權(quán)益和公共利益，根據(jù)《資產(chǎn)評(píng)估基本準(zhǔn)則》制定本準(zhǔn)則。第二條本準(zhǔn)則所稱(chēng)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告是指資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)及其資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)人員遵守法律、行政法規(guī)和資產(chǎn)評(píng)估準(zhǔn)則，根據(jù)委托履行必要的資產(chǎn)評(píng)估程序后，由資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)評(píng)估對(duì)象在評(píng)估基準(zhǔn)日特定目的下的價(jià)值出具的專(zhuān)業(yè)報(bào)告。第三條資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)及其資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)人員以“資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告”名義出具書(shū)面專(zhuān)業(yè)報(bào)告，應(yīng)當(dāng)遵守本準(zhǔn)則。第二章基本遵循第四條資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告陳述的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清晰、準(zhǔn)確，不得有誤導(dǎo)性的表述。第五條資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)當(dāng)提供必要信息，使資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告使用人能夠正確理解評(píng)估結(jié)論。第六條資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的詳略程度可以根據(jù)評(píng)估對(duì)象的復(fù)雜程度、委托人要求合理確定。第七條執(zhí)行資產(chǎn)評(píng)估業(yè)務(wù)，因法律法規(guī)規(guī)定、客觀條件限制，無(wú)法或者不能完全履行資產(chǎn)評(píng)估基本程序，經(jīng)采取措施彌補(bǔ)程序缺失，且未對(duì)評(píng)估結(jié)論產(chǎn)生重大影響的，可以出具資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告，但應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告中說(shuō)明資產(chǎn)評(píng)估程序受限情況、處理方式及其對(duì)評(píng)估結(jié)論的影響。如果程序受限對(duì)評(píng)估結(jié)論產(chǎn)生重大影響或者無(wú)法判斷其影響程度的，不得出具資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。第八條資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)當(dāng)由至少兩名承辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)的資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)人員簽名并加蓋資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)印章。法定評(píng)估業(yè)務(wù)的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)當(dāng)由至少兩名承辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)的資產(chǎn)評(píng)估師簽名并加蓋資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)印章。第九條資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)當(dāng)使用中文撰寫(xiě)。需要同時(shí)出具外文資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的，以中文資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告為準(zhǔn)。資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告一般以人民幣為計(jì)量幣種，使用其他幣種計(jì)量的，應(yīng)當(dāng)注明該幣種與人民幣的匯率。第十條資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)當(dāng)明確評(píng)估結(jié)論的使用有效期。通常，只有當(dāng)評(píng)估基準(zhǔn)日與經(jīng)濟(jì)行為實(shí)現(xiàn)日相距不超過(guò)一年時(shí)，才可以使用資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。第三章資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容第十一條資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容包括。標(biāo)題及文號(hào)、目錄、聲明、摘要、正文、附件。第十二條資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的聲明通常包括以下內(nèi)容：(一)本資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告依據(jù)財(cái)政部發(fā)布的資產(chǎn)評(píng)估基本準(zhǔn)則和中國(guó)資產(chǎn)評(píng)估協(xié)會(huì)發(fā)布的資產(chǎn)評(píng)估執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和職業(yè)道德準(zhǔn)則編制。(二)委托人或者其他資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告使用人應(yīng)當(dāng)按照法律、行政法規(guī)規(guī)定和資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告載明的使用范圍使用資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告；委托人或者其他資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告使用人違反前述規(guī)定使用資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的，資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)及其資產(chǎn)評(píng)估專(zhuān)業(yè)人員不承擔(dān)責(zé)任。(三)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告僅供委托人、資產(chǎn)評(píng)估委托合同中約定的其他資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告使用人和法律、行政法規(guī)規(guī)定的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告使用人使用；除此之外，其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不能成為資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告的使用人。(四)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告使用人應(yīng)當(dāng)正確理解評(píng)估結(jié)論，評(píng)估結(jié)論不等同于評(píng)估對(duì)象可實(shí)現(xiàn)價(jià)格，評(píng)估結(jié)論不應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為是對(duì)評(píng)估對(duì)象可實(shí)現(xiàn)價(jià)格的保證。(五)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)及其資產(chǎn)