資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計

.PAGE.目錄第一章系統(tǒng)概述31.1系統(tǒng)設(shè)計理念31.2系統(tǒng)設(shè)計原則3先進性原則3系統(tǒng)適用性3系統(tǒng)安全性：4系統(tǒng)易用性：4系統(tǒng)靈活性：41.3系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)5系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)6系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)6第二章系統(tǒng)功能概述82.1采購管理子系統(tǒng)8合同管理10采購周期管理102.2設(shè)備臺帳管理子系統(tǒng)10在用設(shè)備管理11備件管理11耗材管理11捐贈、丟失、報廢管理12設(shè)備折舊管理122.3庫存管理子系統(tǒng)12入庫管理13出庫管理13庫存管理132.4維修工單管理子系統(tǒng)13維修申請管理14作業(yè)計劃管理14作業(yè)成本管理14維修安排管理14維修記錄〔報告管理15維修核算管理152.5預(yù)防性維護管理子系統(tǒng)15設(shè)備巡檢管理15維護設(shè)備預(yù)警管理162.6資源管理子系統(tǒng)16服務(wù)商管理16供應(yīng)商管理16人員管理162.7條碼設(shè)備巡查子系統(tǒng)162.8綜合查詢/統(tǒng)計分析子系統(tǒng)17系統(tǒng)概述系統(tǒng)設(shè)計理念通過引進EAM等先進的設(shè)備資產(chǎn)管理思想,以提高資產(chǎn)利用率、降低運行成本為目標(biāo),優(yōu)化資源為核心,通過信息化手段,合理安排設(shè)備采購、維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)資源與活動。資產(chǎn)管理系統(tǒng)〔EAM是一種計算機化的資產(chǎn)管理和設(shè)備維修管理系統(tǒng),EAM以提高資產(chǎn)利用率、降低運行成本為目標(biāo),以優(yōu)化資源為核心,通過信息化手段,合理安排相關(guān)資源及維修計劃與活動,從而提高效益。EAM于傳統(tǒng)的設(shè)備管理系統(tǒng)的顯著區(qū)別在于,首先以工單的提交、審批、執(zhí)行、關(guān)閉為主線,以設(shè)備運行歷史及臺帳為基礎(chǔ),以提高設(shè)備的使用率、降低總體維護成本為目標(biāo),按照缺陷處理、計劃檢修、預(yù)防性維修、預(yù)測性維修幾種可能模式,將維修、人力資源、庫存、采購集成在一個數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。另一方面,通過合理、優(yōu)化地安排相關(guān)的人、財、物資源、將傳統(tǒng)的被動維修轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動的預(yù)防性維修,與實時數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)集成,可以實現(xiàn)預(yù)測性維修和設(shè)備尋檢。集成的工作流與業(yè)務(wù)流程配置功能,方便地進行系統(tǒng)的授權(quán)管理和應(yīng)用的客戶化改造工作。系統(tǒng)設(shè)計原則先進性原則采用當(dāng)今國內(nèi)、國際上最先進和成熟的計算機軟硬件技術(shù),使新建立的系統(tǒng)能夠最大限度地適應(yīng)今后技術(shù)發(fā)展變化和業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需要。系統(tǒng)適用性對現(xiàn)代特點,以電子設(shè)備基礎(chǔ)技術(shù)資料、設(shè)備日常保養(yǎng)維修、設(shè)備使用現(xiàn)場、設(shè)備配件、設(shè)備耗材、安全技術(shù)、固定資產(chǎn)等方面管理規(guī)章制度為基礎(chǔ),實現(xiàn)設(shè)備最優(yōu)運行的同時,達到最佳的成本和效益目標(biāo)。根據(jù)主管部門對設(shè)備管理的方針和要求,并結(jié)合現(xiàn)代設(shè)備管理的現(xiàn)狀,建立設(shè)備管理信息庫,把現(xiàn)代設(shè)備管理的各個方面的工作,都納入系統(tǒng)處理之中。這個實施方案的運作,由系統(tǒng)提供眾多的程序功能模塊來完成。以設(shè)備的入庫、登記、出庫、發(fā)放、維修、資產(chǎn)的管理為核心；將設(shè)備基礎(chǔ)資料,有關(guān)的信息、日常設(shè)備管理活動,進行有效地分門別類記錄、反映、統(tǒng)計、分析；避免手工處理的繁瑣和誤差。系統(tǒng)安全性：設(shè)定用戶對系統(tǒng)不同功能模塊、程序模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權(quán)限；為了系統(tǒng)安全、可靠地運行,建立日志文件,跟蹤記錄用戶對系統(tǒng)每一次操作的詳細。系統(tǒng)的運行日志記錄了所有數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存取信息,充分利用這些信息可為系統(tǒng)的維護工作提供最真實、最可靠的依據(jù)。系統(tǒng)易用性：界面友好簡潔,直觀地體現(xiàn)了化商行業(yè)設(shè)備管理的主要工作內(nèi)容；采用導(dǎo)航器界面,引導(dǎo)用戶按照優(yōu)化的設(shè)備管理流程進行每一步操作；系統(tǒng)全面涵蓋了設(shè)備管理的大部分業(yè)務(wù)功能,并且對每個業(yè)務(wù)功能都是基于現(xiàn)代設(shè)備管理規(guī)范設(shè)計,是日常工作的信息化管理平臺；對設(shè)備數(shù)據(jù)的輸入工作只需進行一次,其它模塊即可共享,減少大量的重復(fù)錄入工作；系統(tǒng)靈活性：可方便地根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項的顯示；強大的查詢統(tǒng)計和動態(tài)報表功能,靈活設(shè)置任意多條件進行組合查詢或統(tǒng)計；提供異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能；日常管理不受物理位置限制,可在任何聯(lián)上網(wǎng)的計算機經(jīng)身份驗證后進行操作；提供網(wǎng)絡(luò)查詢功能,使集團的各個所有人員都可以在授權(quán)范圍內(nèi)了解到設(shè)備管理的相關(guān)信息,并參與配合設(shè)備管理部門工作。系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)現(xiàn)代設(shè)備管理系統(tǒng)的實現(xiàn)方式及其規(guī)模和特點是由用戶的實際情況及其需求來決定。為體現(xiàn)集中管理,降低維護難度及復(fù)雜度的考慮,以及為降低網(wǎng)絡(luò)傳輸量,提高業(yè)務(wù)響應(yīng)的性能,整個系統(tǒng)采用基于Web體系結(jié)構(gòu),采用大集中的處理、存儲的管理模式。即客戶端采用標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器,服務(wù)器端采用Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,按照現(xiàn)代的機構(gòu)特點,設(shè)置機構(gòu)層次級別和用戶,根據(jù)不同的機構(gòu)層次和用戶可以是不同的管理角色,不同的角色又不同的操作權(quán)限,相互協(xié)同工作,完成整個設(shè)備管理過程。不同的用戶可以通過局域網(wǎng),也可以通過廣域網(wǎng)或Internet訪問設(shè)備管理服務(wù)器。這種模式適合大規(guī)模的、具體的、獨立的設(shè)備管理特點,所有的設(shè)備管理和調(diào)配都在這固定的范圍內(nèi)進行,數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)管理相對集中,而部分業(yè)務(wù)的處理可以分布在各個網(wǎng)點,只要是網(wǎng)絡(luò)能到達的地方就可以進行操作、實施管理。系統(tǒng)各模塊既可單獨使用,又能靈活協(xié)同工作,作到信息充分、準(zhǔn)確、及時共享,保證工作流、信息流、物流、資金流的一致性。系統(tǒng)中任意一個模塊都能與文檔管理鏈接,圖紙、視頻圖象、維修手冊、合同文本等可隨時在系統(tǒng)中獲取。物資、供應(yīng)等功能完全集成到系統(tǒng)中,可按實際需求來制定備品備件等物資計劃,降低庫存資金的投入。系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)系統(tǒng)功能概述資產(chǎn)管理系統(tǒng)實際是通過以設(shè)備管理為核心,以降低設(shè)備運行成本為目的,集成了"采購管理子系統(tǒng)"、"設(shè)備臺帳管理子系統(tǒng)"、"庫存管理子系統(tǒng)"、"維修工單管理子系統(tǒng)"、"預(yù)防性維護管理子系統(tǒng)"以及"資源管理子系統(tǒng)"和"綜合查詢/統(tǒng)計分析子系統(tǒng)"。采購管理子系統(tǒng)采購計劃管理用于管理設(shè)備的需求計劃和相應(yīng)的資金計劃以及設(shè)備的計劃任務(wù)書,通過計劃任務(wù)書,上級機構(gòu)能了解到下級機構(gòu)在某年度需要購買或租賃的設(shè)備計劃大致情況,而通過設(shè)備的需求計劃和相應(yīng)的資金計劃,掌握某一時間段內(nèi)從申請、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付款情況以及設(shè)備購置或租賃的詳細信息和相關(guān)的資金信息。購買申請管理具有設(shè)備需求、資金需求計劃的編制、調(diào)整、上報、匯總、審批和查詢功能。同時用于管理設(shè)備的需求計劃和相應(yīng)的資金計劃以及設(shè)備的計劃任務(wù)書合同管理合同管理對設(shè)備管理部門與設(shè)備生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商準(zhǔn)備簽定和已簽定的設(shè)備購貨和租賃合同行進行管理。合同原稿可用掃描設(shè)備輸入系統(tǒng)作為附件存儲,所有輸入的合同將保存在數(shù)據(jù)庫中以備有關(guān)部門用各種方式查詢。采購周期管理使用"發(fā)票核對"完成采購周期,以和其它財務(wù)應(yīng)用軟件平滑地銜接,自動進行兩方〔訂單/發(fā)票核對和多方〔訂單/收據(jù)/發(fā)票核對。設(shè)備臺帳管理子系統(tǒng)建設(shè)機構(gòu)層次體系、將設(shè)備的操作位置確定為多重系統(tǒng)的一部分。建設(shè)設(shè)備的關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)和分層結(jié)構(gòu),包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺帳、設(shè)備變動與設(shè)備檔案,顯示設(shè)備與設(shè)備、設(shè)備與附件之間的關(guān)系和累計費用。使用"資產(chǎn)模擬"應(yīng)用來決定一件設(shè)備、其所處地點及可能與之相關(guān)的系統(tǒng)這三者之間的關(guān)系。一次性完成設(shè)備卡片的制作,生成包括總臺帳、分布臺帳、主要設(shè)備臺帳等在內(nèi)的20多種臺帳。通過手持式條碼掃描存儲設(shè)備定期跟蹤設(shè)備使用情況,取得設(shè)備的準(zhǔn)確信息。在用設(shè)備管理在用和借出設(shè)備的狀態(tài)管理,記錄設(shè)備轉(zhuǎn)移、調(diào)撥和配置變動的動態(tài)信息。備件管理包括：領(lǐng)用、調(diào)撥、升級設(shè)備,可跟蹤到備件在某一具體設(shè)備上的使用情況,備件的庫存量,使用記錄等,以及備件出庫操作。至于備件的入庫操作,統(tǒng)一在入庫模塊中實現(xiàn)。耗材管理包括：領(lǐng)用、調(diào)撥,耗材的庫存量,使用單位,使用記錄等,以及耗材出庫操作。至于耗材的入庫操作,耗材統(tǒng)一在入庫模塊中實現(xiàn)。捐贈、丟失、報廢管理對設(shè)備管理中不經(jīng)常出現(xiàn)的一些情況進行管理,如捐贈、丟失、報廢等進行管理。并計算或統(tǒng)計捐贈、丟失、報廢等設(shè)備的估計值或成本。對過了使用年限、無維修價值或無法修復(fù)等原因需要報廢的設(shè)備通過"固定資產(chǎn)報廢審批"流程做設(shè)備銷帳處理。設(shè)備折舊管理根據(jù)設(shè)備的使用年限對設(shè)備進行折舊計算處理,預(yù)測設(shè)備報廢時間及技術(shù)改造后設(shè)備增值統(tǒng)計。包括：折舊處理、技改管理和報廢預(yù)測。庫存管理子系統(tǒng)設(shè)備入庫、驗貨、出庫管理。按貨位、貨架和倉庫跟蹤設(shè)備的種類、成本和庫存余量。記錄設(shè)備成本,包括平均采購成本,最新采購成本和用戶宣言標(biāo)準(zhǔn)成本等。使用ABC分析指定庫存物品的優(yōu)先順序,該順序決定了庫存盤點的頻率。統(tǒng)計任何存儲在庫存中的設(shè)備及備件的使用量,隨時獲取最新的成本信息和物品庫存水平。系統(tǒng)提供周期性盤點,避免在年底一次盤點時出現(xiàn)較大差異。入庫管理核查設(shè)備入庫單、建立設(shè)備卡片和設(shè)備臺帳,關(guān)聯(lián)合同信息等。出庫管理指定出庫設(shè)備、設(shè)置設(shè)備的各種狀態(tài)屬性、生成新設(shè)備的條碼,打印出庫單等。庫存管理貨位、貨架管理,庫存盤查,成本統(tǒng)計等。維修工單管理子系統(tǒng)建立故障代碼體系結(jié)構(gòu)來記錄設(shè)備的問題,全面詳細的管理日常維修作業(yè)請求,通過"工作單跟蹤"詳細察看的維修計劃信息,控制設(shè)備維修優(yōu)先級,安排工作計劃、進度安排、費用、人力、物料、設(shè)備、故障分析和形成相關(guān)的文檔,并能比較成本及所用時間的估計值和實際發(fā)生值,根據(jù)設(shè)備生命周期,采用多重標(biāo)準(zhǔn)周期性預(yù)警并制訂維護或維修計劃。維修申請管理維修申請、審批管理,詳細記錄維修維修作業(yè)請求,設(shè)定維修工作的優(yōu)先級。作業(yè)計劃管理根據(jù)以往的管理經(jīng)驗,按照操作計劃或作業(yè)計劃跟蹤各種設(shè)備和備件的數(shù)量和成本。將作業(yè)計劃按順序安排,每一個計劃都包括各自的所需設(shè)備、配件和耗材的數(shù)量預(yù)測。作業(yè)成本管理自動檢索最新的單價和成本信息,以便進行設(shè)備、配件和耗材成本的預(yù)測。維修安排管理處理庫存、在用設(shè)備的維修或送修,形成相應(yīng)的工作單,考慮工作單的優(yōu)先級及接近完成的程度。根據(jù)地點和/或設(shè)備來決定多項設(shè)備維修的工作,安排工作的順序。維修記錄〔報告管理登記維修記錄,維修費用,生成維修作業(yè)報告。維修核算管理產(chǎn)生維修臺帳,根據(jù)當(dāng)前工作單和以往的工作單,比較成本及所用時間的估計值和實際發(fā)生值。預(yù)防性維護管理子系統(tǒng)通過靈活設(shè)置預(yù)防性性維修功能,根據(jù)固定、靈活的時間間隔創(chuàng)