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文檔簡介
2022年4月選購工作方案選購方案的主要內(nèi)容應(yīng)包括選購設(shè)備的明細(xì)表、選購的進(jìn)度支配、估價(jià)表、呆購的資金使用方案等。制定工作方案能夠讓工作開展得更加順當(dāng)。下面是我給大家整理的2022年4月選購工作方案5篇,盼望大家能有所收獲!
2022年4月選購工作方案1
一、組織實(shí)施“將被動(dòng)選購改成主動(dòng)選購”—公開透亮?????的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督
20__年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購工作透亮?????,在選購工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星選購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,選購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),選購前、選購中、選購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透亮?????,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:
20__年重新制定《選購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《選購掌握流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為日后的選購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透亮?????,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):
選購部按生產(chǎn)方案部下單,詢比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
3、選購效益:
實(shí)施公開透亮?????的選購策略后,08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧鲜冀K在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節(jié)省9%的成本;為了節(jié)省成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)削減,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必需經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必需經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞掌握成本、選購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部連續(xù)圍繞“掌握成本、選購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,查找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“選購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。選購人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年選購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于選購對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
依據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。由于公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的凹凸。在__年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項(xiàng)目也越來越嚴(yán)格,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)假如沒有價(jià)格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進(jìn)展。從而搶占市場、節(jié)省成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20__年選購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的方案、詢比價(jià)都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
20__年選購部特殊注意,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注意在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己選購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作方案報(bào)告》于每周的星期一提交選購部經(jīng)理。
六、__年估計(jì)增補(bǔ)人員
__年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門估計(jì)需聘請1---2名,其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)選購輔料、化工類、外加工類、零星選購的工作,另一個(gè)為特地負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。
__年將詳細(xì)從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購管理流程(選購管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。
2、制定選購預(yù)算與估量成本。
制定選購預(yù)算是在詳細(xì)實(shí)施項(xiàng)目選購行為之前對項(xiàng)目選購成本的一種估量和猜測,是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目選購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對選購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與掌握,確保項(xiàng)目資金的使用在肯定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了選購預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化選購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外狀況,有效的掌握項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到掌握選購成本的目的。
2022年4月選購工作方案2
一、ISO的推行過于形式化
許多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿意顧客需求。從前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。
且大部份文件并不相宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之特別狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、20__年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到肯定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對未達(dá)成部份提出緣由分析、處理對策及預(yù)防再措施。
三、方案執(zhí)行度不力,造成等待鋪張
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)方案支配不當(dāng)?shù)染売稍斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的鋪張。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先預(yù)備工作不夠充分,勢必造成等待的鋪張;每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待鋪張的重要緣由。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的掌握,常常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不精確?????,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)峻影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。
但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求全部領(lǐng)料、補(bǔ)料必需憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格根據(jù)陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未削減的狀況下,選購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,掌握庫存材料對公司資金的流淌起著打算性的作用。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會(huì)。因五金部門間斷性空閑,為了不鋪張生產(chǎn)力量而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、積累的鋪張,帶來浩大的庫存量。
六、管理不當(dāng)
經(jīng)常問題發(fā)生以后,管理人員才實(shí)行相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外鋪張。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)當(dāng)是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,有合理的規(guī)劃,并在事情的推動(dòng)過程中加強(qiáng)管理、掌握和反饋,這樣就可以在很大程度上削減管理鋪張現(xiàn)象的發(fā)生。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個(gè)辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)是布滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會(huì)有一份好的工作心情??墒牵静糠萑藛T卻經(jīng)?;饸鉀_天,出言不遜。造成對同事、員工、供應(yīng)商的不敬重。工作面前,人人公平,何不是建立在一種公平、互助之基礎(chǔ)上。
八、5S實(shí)施不到位所帶來之危害
1.成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,易生危急,不易識(shí)別
2.設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,增加搬運(yùn),無效作業(yè)
3.設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,增加修理成本,影響品質(zhì)
4.物品隨便擺放易混料,查找費(fèi)時(shí)間,易成呆料
5.通道不暢作業(yè)不暢,易生危急,增加搬運(yùn)
建議改善措施:
1.的確推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。
2.在十一月份的管審會(huì)議中,針對__年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之爭論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。盼望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計(jì),對策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。
3.事先策劃是每個(gè)部門不行缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿意生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能削減相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。
4.有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照方案執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之特別狀況,依循P-D-C-A過程方法,對每一項(xiàng)工作的改善起著打算性的作用。
5.建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避開人為的制造過多不相宜之材料,造成公司成本的鋪張。
6.ISO中有八大管理原則,若敏捷運(yùn)用,對事前預(yù)防應(yīng)當(dāng)是有特別重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參加,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿意顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參加實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參加:整個(gè)體系的實(shí)施勝利非常依靠公司全部員工,只有大家充分參加才能使全員的才能為公司帶來收益。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過相宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的訂正之前不相宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺(tái)階。
2022年4月選購工作方案3
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們選購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,掌握價(jià)格審核流程,讓選購部的工作透亮?????化,并且建立完整的選購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好預(yù)備。同時(shí)進(jìn)一步進(jìn)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最抱負(fù)的選購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
選購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)由于其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外由于相關(guān)物資在選購工作的運(yùn)作過程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對每一批物資的選購以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,20__本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將常常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估量錄
四、成本掌握。
20__年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購價(jià)格等方面的掌握外,還將其它方面的成本掌握納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的掌握等方面。
五、選購效率。
20__年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及選購模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購周期,提高選購的效率和準(zhǔn)時(shí)性。并且對各種物資的選購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,供應(yīng)各請購單位制定請購方案時(shí)的參考。
六、特別狀況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)力量的不足,或其它緣由引發(fā)選購特別時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并樂觀應(yīng)對。同時(shí)將對特別狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,選購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司進(jìn)展供應(yīng)助力。
2022年4月選購工作方案4
一、嚴(yán)把選購方案關(guān)
嚴(yán)格各部門方案申報(bào),嚴(yán)格掌握各部門的選購成本率,根據(jù)酒店要求的選購成本率進(jìn)行審核,對于那些不符合要求的物品不予選購。在各部門方案匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫存,則此項(xiàng)物資不予選購。同時(shí),要求各部門提高方案的周密性和精確?????性,削減臨時(shí)選購方案,削減應(yīng)急選購,削減餐飲成品菜的選購。
二、嚴(yán)格掌握各部門辦公用品和耗材的用量
按定額掌握各部門的用量,對于能夠修理使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去修理,在保證正常使用的狀況下盡量延長使用壽命。
三、嚴(yán)格掌握選購物品價(jià)格
1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的6%。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的平均數(shù)。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場批發(fā)價(jià)的10%。
四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,再進(jìn)行選購
對于單價(jià)超過元的物資,實(shí)行召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,選取性價(jià)比的物資。
五、準(zhǔn)時(shí)掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,選購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),削減現(xiàn)金流量,金額較大的選購,實(shí)行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化選購結(jié)構(gòu)
對于一些日常常常使用的物品,可由供貨商代送,以削減出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特別狀況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低選購費(fèi)用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。留意節(jié)約紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
2022年4月選購工作方案5
選購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20__年度,選購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),依據(jù)以往的工作閱歷及教訓(xùn),根據(jù)“掌握成本、選購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),樂觀落實(shí)選購工作要點(diǎn)和制定的工作方案?,F(xiàn)將主要工作方案如下:
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際狀況,堅(jiān)固樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)省成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),選購部本年度將把方案放在首位,首先依據(jù)市場部制定的產(chǎn)品估計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門供應(yīng)的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求方案,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施方案編制當(dāng)月的物資選購方案,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
詳細(xì)工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資選購的方案性,與市場部、物資、設(shè)備廠家親密協(xié)作,充分發(fā)揮集中選購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。
2、合理方案選購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)省成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,選購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理支配物資選購,降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順當(dāng)完成。
二、工作措施
一是完善制度,做到透亮?????選購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《選購掌握流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等選購管理制度。做到制度清晰,操作有據(jù)可查,為日后的選購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格根據(jù)公開透亮?????的選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在選購工作中做到公開、
公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星選購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,選購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透亮?????,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透亮?????的選購策略后,依據(jù)市場的變動(dòng),準(zhǔn)時(shí)選購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)供應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的成本最合理的選購。
二是加強(qiáng)成本掌握,提高選購效益。選購部連續(xù)圍繞“掌握成本、選購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加選購復(fù)核環(huán)節(jié),實(shí)行由采供部副經(jīng)理在選購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“選購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高選購人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,削減工程成本,提高選購效益,提高企業(yè)利潤。
三是加強(qiáng)選購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于選購對供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的賜予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進(jìn)展,從而搶占市場、節(jié)省成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康進(jìn)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己選購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作方案報(bào)告》于每周的星期一提交選購部經(jīng)理。估計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部
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