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工程項(xiàng)目采購(gòu)管理論文優(yōu)選3篇目前,筆者所在公司物資采購(gòu)主要包括〔區(qū)域〕招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)4種方式,4種不同的采購(gòu)方式按其特點(diǎn)來(lái)講分為招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu)。筆者以為,在項(xiàng)目采購(gòu)中采取公開(kāi)招標(biāo)的方式能夠利用供給商之間的競(jìng)爭(zhēng)壓低物資價(jià)格,幫助采購(gòu)方以最低價(jià)格獲得符合要求的物資。同時(shí),多種采購(gòu)方式的合理組合使用,也有助于提高采購(gòu)效率和質(zhì)量,有利于控制采購(gòu)成本,也凸顯了陽(yáng)光采購(gòu)的重要性。1.4供給商的選擇和確定供給商的選擇是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購(gòu)時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)〞的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的時(shí)機(jī),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制,提高采購(gòu)項(xiàng)目施行的質(zhì)量。在知足物資采購(gòu)招標(biāo)文件要求的前提下,不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供給商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到適宜的產(chǎn)品。俗話講:“一分錢(qián)一分貨〞,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益,作為供貨商不能無(wú)利可圖,絕不會(huì)做賠本買(mǎi)賣,物資采購(gòu)方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購(gòu)為例,有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在施行經(jīng)過(guò)中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,構(gòu)成鉤魚(yú)工程。固然我們能夠通過(guò)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。外表上看是節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因而,對(duì)供給商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮下面因素:一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力;二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價(jià)格合理;五是有無(wú)其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等??傊M(jìn)行綜合分析比較選擇確定供給商,以到達(dá)躲避風(fēng)險(xiǎn),以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供給之目的。另外,工程中大宗物資〔如鋼材、電纜等〕的采購(gòu),對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大,因而,為了保險(xiǎn)起見(jiàn),大宗物資的采購(gòu)要考慮供給商份額的分擔(dān)問(wèn)題,避免單一貨源,尋求多家供給。一般來(lái)講,某一種大宗物資設(shè)備的采購(gòu),選擇供給商的數(shù)量以不超過(guò)2~3家為宜,躲避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是:從采購(gòu)方來(lái)講,尋求多家供給,保證了所選供給商承當(dāng)?shù)墓?yīng)份額充足,減少了項(xiàng)目資源供給的風(fēng)險(xiǎn),有利于對(duì)供給商進(jìn)行壓價(jià),提高了采購(gòu)成本控制的力度;從供給商來(lái)講,穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),能夠給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用。1.5供給商的管理物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后,并不意味著采購(gòu)管理工作的完成,在物資采購(gòu)后期的管理工作中,除落實(shí)供給商的售后服務(wù)外,還要把對(duì)供給商的管理做為項(xiàng)目采購(gòu)管理的一個(gè)部分。通過(guò)對(duì)供給商的管理,一方面能夠通過(guò)長(zhǎng)期的合作來(lái)獲得可靠的貨源供給和質(zhì)量保證,另一方面又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買(mǎi)批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低項(xiàng)目采購(gòu)成本有很大的好處。下面幾點(diǎn)值得注意:一是與供給商的合作關(guān)系。對(duì)于采購(gòu)方來(lái)講,一旦確定了能夠長(zhǎng)期合作的供給商,應(yīng)該與供給商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益分享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)〞的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供給商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的`穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系確實(shí)立,能給采購(gòu)方帶來(lái)長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。二是供工程項(xiàng)目采購(gòu)管理論文優(yōu)選3篇摘要:結(jié)合工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的實(shí)際,闡述了物資采購(gòu)管理運(yùn)作經(jīng)過(guò)中怎樣做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)形式,以及供給商確實(shí)定和管理等工作,提出了降低物資設(shè)備采購(gòu)成本的建議。關(guān)鍵詞:物資采購(gòu)管理;采購(gòu)計(jì)劃;供給商;采購(gòu)成本物資采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分,與施工全經(jīng)過(guò)有著密切的聯(lián)絡(luò),采購(gòu)管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下,項(xiàng)目物資采購(gòu)工作尤為重要,離開(kāi)了物資采購(gòu)管理工作,項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)久生存就會(huì)成為無(wú)稽之談。物資的采購(gòu)需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金,怎樣合理而有效地使用這些資金,怎樣使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項(xiàng)目物資采購(gòu)管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析,物資采購(gòu)成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上,而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí),對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,稍有失誤,不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因而,提高對(duì)采購(gòu)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化采購(gòu)管理,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利施行有著重要的意義。物資采購(gòu)工作一般包含下面幾個(gè)基本程序:物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購(gòu)方式的確定、合同供給廠商確實(shí)定、供需雙方的合同條款洽商、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供給商的管理。下面結(jié)合工作經(jīng)歷,就物資采購(gòu)管理運(yùn)作經(jīng)過(guò)中怎樣做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)形式,以及供給商確實(shí)定和管理,提出本人的看法。1經(jīng)過(guò)管控1.1物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供給〔生產(chǎn)〕商情況等,分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)帶來(lái)的利弊,做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況,從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析,對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購(gòu)管理工作打下基礎(chǔ)。1.2物資采購(gòu)計(jì)劃編制結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項(xiàng)目及時(shí)編制(分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表),物資部門(mén)據(jù)此編制(主要物資總量控制臺(tái)賬),作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購(gòu)、消耗的總控目的。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購(gòu)計(jì)劃,為后續(xù)的物資采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備。1.3物資采購(gòu)方式確實(shí)定應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供給商的合作經(jīng)過(guò)中,應(yīng)該對(duì)供給商的行為進(jìn)行績(jī)效管理,以評(píng)價(jià)供給商在合作經(jīng)過(guò)中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供給商績(jī)效管理信息系統(tǒng),對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供給商行為績(jī)效指標(biāo)等,并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供給商的后續(xù)合作,即增大或減少供給份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供給商以鼓勵(lì)和賞罰。這樣能促使供給商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付,這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款,能夠通過(guò)協(xié)商解決;若長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款,采購(gòu)方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購(gòu)方的信譽(yù)度將大大降低,物資的及時(shí)、低價(jià)采購(gòu)及賒欠的能力也隨之降低,給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來(lái)極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理經(jīng)過(guò)中值得注意的問(wèn)題。2對(duì)降低物資采購(gòu)成本的幾點(diǎn)建議2.1充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)環(huán)境的影響物資采購(gòu)的外部環(huán)境對(duì)采購(gòu)策略的制定、采購(gòu)計(jì)劃的施行會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國(guó)內(nèi)和國(guó)際環(huán)境,在全球化的大趨勢(shì)下,國(guó)際采購(gòu)環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng),對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響;國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因而,物資采購(gòu)策略的制定和采購(gòu)計(jì)劃的施行,必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購(gòu)環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響,并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在知足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購(gòu)策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來(lái)利益。充分利用采購(gòu)環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國(guó)內(nèi)物資的供求信息,建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制,并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購(gòu)環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件,確定采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃,以到達(dá)有效利用采購(gòu)環(huán)境來(lái)降低采購(gòu)成本之目的。另外,目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購(gòu)環(huán)境一般來(lái)講多為買(mǎi)方市場(chǎng),充分利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄,利用供給商之間劇烈競(jìng)爭(zhēng)組織供給,能夠?qū)崿F(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供給,有效降低采購(gòu)成本。2.2建立市場(chǎng)信息平臺(tái)、資源分享工程項(xiàng)目部物資管理部門(mén)要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,做到在項(xiàng)目采購(gòu)中“知己知彼〞,并對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購(gòu)方處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則,假如缺乏對(duì)相關(guān)信息的把握,會(huì)造成采購(gòu)工作的延誤、采購(gòu)預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)方
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