標(biāo)準(zhǔn)流程-出入庫管理

入庫管理一、業(yè)務(wù)說明：庫房在收到實質(zhì)貨物和相應(yīng)入庫查收票據(jù)的狀況下，依照庫房實物管理制度，清點貨物，依照要求，將貨物寄存到指定地址，并在入庫查收單上署名。入庫查收單的根源存在多種狀況：進(jìn)貨入庫、銷退入庫、借貨入庫、移庫入庫、從同級單位調(diào)貨入庫。在實質(zhì)業(yè)務(wù)中，可能還存在只署名，沒有實貨的狀況，如報溢。在手工業(yè)務(wù)中，不一樣的入庫其實是不一樣的原始票據(jù)，我們建議，在引入計算機管理信息系統(tǒng)后，我們應(yīng)當(dāng)將全部入庫票據(jù)一致。二、流程圖：入庫流程以下：入庫流程英克科技有限公司編號名稱入庫流程進(jìn)貨流程借貨流程調(diào)撥流程采買員進(jìn)貨單

版本借貨單一撥單銷退流程銷售開票員銷售發(fā)票移庫流程移庫調(diào)動移庫單復(fù)核改正入庫單庫房管理員入庫記保存帳入庫單三、流程圖說明庫房管理員隨時查問未記賬的入庫單，依據(jù)實貨在庫房的寄存狀況，確立貨位等明細(xì)信息，并檢查如批號等的明細(xì)信息，正確后，入庫記保存帳并打印入庫單，作為記賬的依照。四、票聽說明入庫單：庫房管理員入庫記賬依照（一般狀況下不包含金額信息，有時被進(jìn)貨單的一聯(lián)取代）。票據(jù)款式：數(shù)據(jù)項說明：五、報表說明無六、崗位職責(zé)庫房管理員：保證票據(jù)同入庫實物一致，在系統(tǒng)中將入庫單入庫記賬。如有需要調(diào)整的在庫信息則使用復(fù)核改正入庫單功能進(jìn)行調(diào)整。七、崗位操作規(guī)范A、復(fù)核改正入庫單B、入庫記保存帳八、能夠簡化的業(yè)務(wù)流程在人員較少，業(yè)務(wù)流程實質(zhì)也不復(fù)雜的公司，或庫房其實不真實利用計算機系統(tǒng)管理的企業(yè)，我們建議在全部業(yè)務(wù)結(jié)束的同時，直接入庫記保存帳，在有關(guān)功能中《進(jìn)貨單管理》《移庫單管理》，《調(diào)撥單管理》，《銷售退貨管理》等功能的受權(quán)屬性的‘功能行為屬性’中直接設(shè)置為入庫記保存帳，就能簡化庫房的操作九、可能碰到的特別問題

，庫房不上計算機系統(tǒng)；能夠使用簡化的業(yè)務(wù)流程。在醫(yī)藥行業(yè)對批號和貨位的管理相當(dāng)嚴(yán)格；一定使用切合改正入庫單功能。在管理很規(guī)范的公司，入庫記賬的依照一定是原始票據(jù)，并要署名；原始票據(jù)的打印設(shè)計一定利于庫房管理員使用，如打印入庫單號等。辦理某些特別種類庫房，如調(diào)撥的保存帳，員工福利的保存帳，為方便沖紅票而設(shè)計的虛構(gòu)保存帳等；應(yīng)使用簡化的業(yè)務(wù)流程十、配置說明若自動記保存帳需要在對應(yīng)的業(yè)務(wù)功能中設(shè)置功能行為屬性自動記保存帳。出庫管理一、業(yè)務(wù)說明庫房管理員依照公司的出庫原則（先進(jìn)先出、批次管理、后進(jìn)先出等），依據(jù)庫房綜合員傳來的銷售發(fā)票、增值稅發(fā)票清單、移庫單、調(diào)撥出庫單、報損單、進(jìn)貨退出單等揀貨出庫，并由揀貨工將貨物送到發(fā)貨區(qū)。二、流程圖出庫流程以下頁圖所示:出庫流程銷售開票流程調(diào)撥流程銷售開票員一般發(fā)票發(fā)票清單調(diào)撥單移庫流程移庫調(diào)動移庫單還貨流程采買員還貨單庫房配貨配貨手工調(diào)整配貨調(diào)動能否配貨成改正配貨狀態(tài)功？YesNo打印配貨單能否生成欠貨單？各倉房打印揀貨單庫房保存員揀貨竣工,將貨送到備發(fā)區(qū)揀貨單查對備發(fā)區(qū)實貨和No票據(jù)發(fā)貨員能否正確?Yes發(fā)貨

英克科技有限公司編號名稱出庫流程版本進(jìn)貨退出流程退貨單Yes生成欠貨單運輸員將貨送到客戶處并帶回運輸回單三、流程圖說明庫房配貨調(diào)動在收到有關(guān)部門傳來的出庫票據(jù)后，進(jìn)行庫房配貨。并打印配貨匯總單。各倉房庫房管理員自動打印揀貨單，依據(jù)揀貨單揀貨并復(fù)核出庫。交搬運工將貨物運送到指定的發(fā)貨區(qū)或裝箱區(qū)待發(fā)貨。發(fā)貨員依據(jù)客戶提貨單或送貨單（隨貨同行聯(lián)）復(fù)核發(fā)貨。司機和送貨員將貨物送到客戶處后將客戶署名的運輸聯(lián)返回公司。四、票聽說明配貨單：系統(tǒng)依照配貨原則進(jìn)行配貨后打印出的票據(jù)，一般記錄有關(guān)單位、貨物、數(shù)目、批號、批次、狀態(tài)等信息。使用揀貨單時其一般用于發(fā)貨前的查對，不使用揀貨單時其能夠用于揀貨，取代揀貨單。揀貨單：用于庫房保存員揀貨的票據(jù)，信息項基本于配貨單同樣，為了便于揀貨一般分倉房、有關(guān)單位進(jìn)行分頁打印。五、報表說明六、崗位職責(zé)配貨調(diào)動：負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中進(jìn)行配貨，當(dāng)系統(tǒng)配出的信息需要調(diào)整時使用配貨手工調(diào)整功能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。在需要的時候?qū)?yīng)配貨失敗的配貨單生成欠貨單。庫房管理員：打印揀貨單，并依照揀貨單進(jìn)行揀貨，將貨物移至備發(fā)區(qū)。需要保證實物同揀貨單一致。發(fā)貨員：將實物同有關(guān)票據(jù)進(jìn)行查對，確認(rèn)無誤后發(fā)貨。送貨員：將貨物及有關(guān)票據(jù)送至客戶處，將運輸回執(zhí)由對方署名后帶回。七、崗位操作規(guī)范A、庫房配貨B、配貨手工調(diào)整C、查問打印配貨單D、揀貨單管理E、揀貨竣工F、備貨竣工G、發(fā)貨八、能夠簡化的業(yè)務(wù)流程1.利用自動配貨：在一些出庫業(yè)務(wù)中經(jīng)過設(shè)置能夠在有關(guān)票據(jù)確認(rèn)時自動配貨、自動出庫記賬。這類狀況一般合用于小型公司。不要揀貨單：不生成揀貨單，打印配貨單來取代揀貨單。這類狀況一般合用于只有一個倉房的公司。簡化運輸流程：關(guān)于運輸業(yè)務(wù)簡單的公司能夠不使用運輸系統(tǒng)。簡化妝箱流程：公司對散件裝箱業(yè)務(wù)管理要求不高的狀況下能夠跳過裝箱流程。九、可能碰到的特別問題保存帳定義問題：保存帳定義直接關(guān)系到庫房的配貨模式。某公司擁有一個大的庫房，由一幢大樓構(gòu)成，大樓有五層，每層樓都是由一個或多個保存員管理。每個保存員記錄一本自己的保存帳，搬運工是共用的，或存在許多的搬運工，分派到每個樓層。這類模式的庫房管理，聯(lián)合PM/BMS3，我們需要議論以下細(xì)節(jié)：各倉房之間能否存在串貨行為：每個貨物依照屬性（大類、品種分類、品種等）能否能切實的指定應(yīng)當(dāng)寄存的地址；各倉房的出庫是直接依照業(yè)務(wù)部門開具的出庫單出庫，仍是依照庫房整體調(diào)動出庫；在藥品經(jīng)營公司，還存在原件、散件問題，原件寄存樓層和散件寄存樓層貨物之間的挪動依照什么樣的票據(jù)和原則，發(fā)出指令的部門是哪些；對客戶的發(fā)貨，公司能否在乎一致協(xié)調(diào)：假如某一個樓層由于某些特別原由沒有將貨物送到指定的發(fā)貨區(qū)，送給客戶的貨物能否運輸；庫房怎么管理每個樓層的貨物送到發(fā)貨區(qū)的什么地方；在藥品經(jīng)營公司或散件許多的公司，包裝和庫房樓層之間的關(guān)系：是在貨物寄存樓層直接裝箱，仍是存在特意的裝箱區(qū)，散件能否獨自寄存，并和裝箱區(qū)相連；在搞清楚以上問題后，保存帳的設(shè)置就是兩種：A.將每個倉房設(shè)置為PM/BMS3的保存帳；將整幢大樓設(shè)置為一個保存帳，每個樓層設(shè)置為倉房；這兩種設(shè)置方法各有益弊：方法是最靠近手工的辦理方法，庫房管理員很好理解，但操作的煩雜性是不言而喻的，開票時一定分開保存帳開，發(fā)票等出庫票據(jù)的打印也一定依照保存帳分頁。出庫票據(jù)傳達(dá)到庫房后，還要持續(xù)依照庫房分單，明顯減緩出庫效率，而且會造成每個樓層不知道將貨物送到什么地址。散件的辦理就更為麻煩，當(dāng)散件庫房不可以知足開票的要求時，一定第一填寫移庫單，并等候兩個樓層出庫和入庫后，才能開票，明顯不切合實際需求。自然散件的辦理能夠經(jīng)過管理制度來緩解必定的矛盾，比方隨時增補庫存，依照產(chǎn)品供給的報警和移庫單的關(guān)系，每日準(zhǔn)時增補，但這又要求庫房的管理水平很高，庫房的管理人員能依據(jù)散件的出庫量來審定一個合理的散件庫房的下限和上限。方法是我們介紹的方法。鑒于這樣的假定：業(yè)務(wù)部門只關(guān)懷貨物的整體庫存，而其實不關(guān)注貨物的寄存地址，庫房也只關(guān)懷貨物的出