醫(yī)藥制藥企業(yè)采購管理制度,采購工作的流程與常用表格

》》》》word《《采購治理制度一、目的為加強采購治理，規(guī)范物資采購流程，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供給，降低采購成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的固定資產(chǎn)、生產(chǎn)物資、辦公用品等。三、采購原則5R原則，才能使采購效益最大化。1、適價(Rightprice)降低采購成本，從而給公司帶來利益；2、適質(zhì)(Rightquality)采購的物料質(zhì)量決定了生產(chǎn)出的成品質(zhì)量；3、適時（Righttime）提前做好采購計劃，才能保證原材料的及時供給；5R原則，才能使采購效益最大化。1、適價(Rightprice)降低采購成本，從而給公司帶來利益；2、適質(zhì)(Rightquality)采購的物料質(zhì)量決定了生產(chǎn)出的成品質(zhì)量；3、適時（Righttime）提前做好采購計劃，才能保證原材料的及時供給；4、適量(Rightquantity)采購數(shù)量過大，會造成庫存的壓力，數(shù)量過小，則影響生產(chǎn)；5(Rightplace)四、采購員職責(zé)1、執(zhí)行采購計劃；2、建立供給商資料與價格目錄；3、詢價、比價及定購作業(yè)；4、進貨品質(zhì)、到貨數(shù)量等異常情況的處理；5、建立采購明細(xì)臺賬；6五、采購流程1、采購申請OA關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。原則上所有流程都要走OA，紙質(zhì)申請無效。2、詢價、比價每一種物品（物資）原則上需三家以上的供給商進行報價。要求報價。采購員接到報價后，需進行比價，并做好比價記錄。3、選取合格供給商期外。儀器設(shè)備、辦公用品類物資采購不需要提供。4、合同簽訂聯(lián)系報價最低的合格供給商簽訂產(chǎn)品購銷合同；每票采購都應(yīng)簽訂合同；合同基本要素：單位、名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、總額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付5、進度跟蹤6、收貨臺賬登記工作。7、驗收入庫到貨后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同關(guān)于“驗收方式”的規(guī)定驗收合格入庫后，在使用過程中發(fā)現(xiàn)個別不合格的情況，質(zhì)檢部應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，采購部有義務(wù)跟供給商協(xié)商解決辦法，協(xié)商不成的質(zhì)檢部應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失。8、對帳付款（物資請。做好督促發(fā)票等后續(xù)工作。七、附件：1、《詢價記錄表》；2》》》本文格式為word版，下載后可編輯《《《序號物料名稱規(guī)格序號物料名稱規(guī)格/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)付款及開票方式單位數(shù)量單價合計報價》》》本文格式為word版，下