策劃書詳細(xì)培訓(xùn)課件

什么是策劃?·活動(dòng)策劃·營銷策劃·贊助策劃活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃書必備的幾大框架一、策劃書名稱二、活動(dòng)背景三、活動(dòng)目的、意義四、活動(dòng)準(zhǔn)備五、活動(dòng)流程六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算七、人員安排八、注意事項(xiàng)后備方案可行性分析、活動(dòng)亮點(diǎn)活動(dòng)概述or時(shí)間推進(jìn)表）前期宣傳后期工作（反饋、總結(jié)）應(yīng)急方案附錄一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面Eg：相聚理財(cái)收獲人生--2010年12月廣東外語外貿(mào)大學(xué)經(jīng)貿(mào)理財(cái)協(xié)會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)策劃書二、活動(dòng)背景具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素。eg:

廣東外語外貿(mào)大學(xué)理財(cái)協(xié)會(huì)在新學(xué)期到來之際注入了一批新鮮血液。新干事的加入為理財(cái)協(xié)會(huì)增添了無限活力，但由于新干事們之間的陌生感不利于提高協(xié)會(huì)的工作效率，于是協(xié)會(huì)認(rèn)為有必要舉辦一次聯(lián)誼活動(dòng)來促進(jìn)新干事間的了解，加強(qiáng)各部門之間的溝通與聯(lián)系。基本情況簡介活動(dòng)開展原因主要執(zhí)行對象三、活動(dòng)目的、意義：

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。第二屆“廣外環(huán)保周”系列活動(dòng)活動(dòng)目的意義

·響應(yīng)兩會(huì)提出的“低碳經(jīng)濟(jì)”、走可持續(xù)發(fā)展道路的號(hào)召，傳播低碳生活，為社會(huì)主義建設(shè)盡自己的微薄力量；

·重點(diǎn)在大學(xué)里乃至社會(huì)上宣傳“低碳生活”的理念，提倡并實(shí)踐“低碳生活”，從點(diǎn)滴做起，從自我做起，減少二氧化碳的排放量，為緩解全球氣候變暖、呵護(hù)地球環(huán)境作出大學(xué)生應(yīng)有的貢獻(xiàn)；

·減低賀卡的發(fā)行量，減少樹木的砍伐，減輕森林的負(fù)荷；通過宣傳這種節(jié)約和保護(hù)森林的環(huán)保理念，吸引更多大學(xué)生加入低碳行列，培養(yǎng)大家的環(huán)保意識(shí)，緊跟環(huán)保潮流，切實(shí)投身環(huán)保行動(dòng)，創(chuàng)建低碳環(huán)保校園。

·通過此次環(huán)保宣傳活動(dòng)，我們可以引導(dǎo)一些環(huán)保有心人在這周里做力所能及的環(huán)保事，每天的環(huán)保事都不同，只要跟著我們的指示去做，就能做到7件不同的環(huán)保事；而且看見漏水的水龍頭卻找不到維修人員來修理，通過小標(biāo)志提供的維修電話，就能及時(shí)找到維修人員，減少了浪費(fèi)水的現(xiàn)象。保護(hù)環(huán)境，從身邊做起!

·通過輕松活潑的形式讓同學(xué)們自覺接受素食，體驗(yàn)到素食的健康和美味。并通過素食知識(shí)的宣傳和講解，強(qiáng)調(diào)素食對于自然環(huán)境保護(hù)，生態(tài)平衡，人類生存發(fā)展所具有的重大意義，加強(qiáng)同學(xué)們對素食的正確認(rèn)識(shí)，讓素食被越來越多的人所接受。13245補(bǔ)充活動(dòng)可行性分析可包括：協(xié)會(huì)舉辦大賽的能力方面活動(dòng)時(shí)間及對象方面宣傳方面評委（講師）及合作伙伴方面資金方面…….Eg：E-jungle英語歌唱大賽可行性分析1）協(xié)會(huì)舉辦大賽的能力方面英語卡拉OK大賽是E-jungle多年的傳統(tǒng)活動(dòng)，深受廣大同學(xué)們的喜愛和支持，而我們舉辦英語卡拉OK大賽也有足夠的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)，所以今年我們決定將它變?yōu)槿Ｐ缘挠⒄Z歌唱大賽，將文學(xué)性，創(chuàng)新性與娛樂性相結(jié)合，為同學(xué)們創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)英語以及外國文化的平臺(tái)。自成立以來,E-jungle擁有數(shù)百名會(huì)員，并擁有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫群鸵慌猩鷼庥谢盍Φ墓歉闪α?。近幾年我們或?dú)力或與其他各大院校、社會(huì)團(tuán)體合作成功舉辦了一系列大型活動(dòng)，例如：“外研社杯”全國英語演講比賽廣外預(yù)選賽、英文創(chuàng)作暨雙向翻譯大賽、歐洲美食節(jié)、廣外大全英辯論賽、世界風(fēng)情魅影之夜、廣外大首屆英語小品話劇大賽"萬圣節(jié)之夜"英語口語角、《英語周刊》杯"OnetoThousand"百萬富翁英語游園會(huì)、"bornin1980s"廣州四高校英語嘉年華等等。這些活動(dòng)中許多被評為當(dāng)年校園十佳優(yōu)秀活動(dòng)，我社團(tuán)也多次被評為年度校園十佳優(yōu)秀社團(tuán)。我們協(xié)會(huì)有豐富的舉辦大賽經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)擁有極大的熱情。因此，我們有能力舉辦好此次大賽。

2）宣傳方面我們將通過Q群、飛信、協(xié)會(huì)博客、夢飛論壇、郵箱、海報(bào)張貼、橫幅懸掛、地標(biāo)、微博、擺攤、學(xué)生資訊中心等多種途徑盡心宣傳，也將在校道上進(jìn)行擺攤宣傳。我們不僅將會(huì)在各個(gè)會(huì)員Q群和廣外地帶上發(fā)布活動(dòng)信息，而且會(huì)讓協(xié)會(huì)干事把活動(dòng)信息轉(zhuǎn)發(fā)到自己在廣外的Q群，以及通過飛信告知新老會(huì)員比賽信息，保證會(huì)員收到活動(dòng)舉辦信息，同時(shí)也吸引更多的非會(huì)員朋友參加英語歌唱大賽。一、宣傳方式：校道實(shí)體展位宣傳：通過最直接的方式向全校學(xué)生推廣此次活動(dòng)。小型英語角上宣傳：活動(dòng)前一周，在協(xié)會(huì)舉辦的小型英語角上，對活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡單的介紹。海報(bào)類宣傳：在校園內(nèi)的重要出入口處，懸掛活動(dòng)宣傳橫幅。在校園內(nèi)張貼活動(dòng)宣傳地標(biāo)，學(xué)生在路過時(shí)能了解到此次活動(dòng)的大概。在生活區(qū)宿舍宣傳欄上張貼活動(dòng)宣傳小海報(bào)。網(wǎng)絡(luò)類宣傳：中國移動(dòng)的飛信宣傳（此項(xiàng)僅針對會(huì)員）。博客宣傳：活動(dòng)前一周，在協(xié)會(huì)官方博客以及微博上，公布此次活動(dòng)的相關(guān)信息。人人網(wǎng)宣傳：在人人網(wǎng)上發(fā)布此次活動(dòng)的相關(guān)信息。QQ群和郵件宣傳：在會(huì)員QQ群和其他QQ群上通過信息和郵件的方式，宣傳此次活動(dòng)。網(wǎng)站或論壇宣傳：在“夢飛論壇”和“廣外地帶”進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。二、宣傳事項(xiàng)的說明：各項(xiàng)宣傳工作將按時(shí)完成，在空間和時(shí)間上保證活動(dòng)的宣傳力度。宣傳將做到主題突出，用語文明，內(nèi)容真實(shí)健康，遵守法律法規(guī)、社會(huì)道德和校規(guī)校紀(jì)，多元化且富有吸引力。堅(jiān)持環(huán)保和節(jié)約的理念，宣傳的物資在活動(dòng)過后，將盡可能被回收和再次利用。3）評委及合作伙伴方面我們協(xié)會(huì)和眾多外教長期和保持友好關(guān)系，比賽將邀請多名優(yōu)秀的外教擔(dān)任評委，確保比賽的公平公正和高質(zhì)量。我協(xié)會(huì)現(xiàn)有評委來源：學(xué)校學(xué)院歌隊(duì)現(xiàn)從事專業(yè)音樂工作的師兄師姐專業(yè)以及業(yè)余從事音樂工作的外教學(xué)校內(nèi)從事音樂工作的教師4）資金方面1.協(xié)會(huì)的有充足的會(huì)費(fèi)可以為此次比賽提供資金，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.協(xié)會(huì)目前正與相關(guān)的公司機(jī)構(gòu)洽談合作事宜，廣外的外語資源一直受到外界人士的好評與青睞，而作為廣外大的兩大英語社團(tuán)之一的我們，開展這次英語歌唱大賽更是一次宣傳英語文化與商家的契機(jī)，如果此次競標(biāo)成功，公司將會(huì)資助我們的比賽一部分費(fèi)用。3.若競標(biāo)成功，我們將可以申請團(tuán)聯(lián)的專項(xiàng)資金，可以更加確保比賽的成功進(jìn)行。5）活動(dòng)對象方面廣外大英語歌唱大賽是學(xué)術(shù)性，創(chuàng)新性和娛樂性相結(jié)合的比賽，保持和發(fā)揚(yáng)我校辦學(xué)目標(biāo)中的英語特色以及全面發(fā)展的特色。從歷年來E-Jungle的英語卡拉OK比賽同學(xué)們對其表現(xiàn)出極大的興趣和熱情可以看出：這一屆英語歌唱大賽將會(huì)深受同學(xué)們的歡迎和支持。特別是大一，大二學(xué)生，他們渴望一個(gè)表現(xiàn)自己的舞臺(tái)，希望通過英語歌唱大賽激發(fā)自己的創(chuàng)新思維，提高英語口語水平，加深對外國文化的認(rèn)識(shí)以及全面發(fā)展自我。任何對英語，對音樂感興趣的同學(xué)，想提高英語口語能力以及加深外國文化認(rèn)識(shí)的同學(xué)都可以參加此次比賽。積累大賽經(jīng)驗(yàn)，感受英語音樂文化的魅力。補(bǔ)充：活動(dòng)亮點(diǎn)

如：“挑戰(zhàn)HR”模擬招聘會(huì)亮點(diǎn)分析1.比賽獎(jiǎng)勵(lì)豐厚。增設(shè)優(yōu)秀SHR獎(jiǎng)一名，參賽者總分前三名以及優(yōu)秀SHR可獲得豐厚的獎(jiǎng)品，其中包括由中華英才教育網(wǎng)提供的獲獎(jiǎng)證書，優(yōu)秀的參賽者或SHR更可獲得中華英才教育網(wǎng)的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。2.增加與企業(yè)專業(yè)HR交流的機(jī)會(huì)。比賽前的培訓(xùn)講座，比賽過程中所提供參賽者等候休息室，以及比賽后的交流會(huì)，都為參賽者和SHR提供了一個(gè)交流經(jīng)驗(yàn)與學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的平臺(tái)。特別是比賽前的培訓(xùn)講座，不只參賽者學(xué)習(xí)到面試禮儀、簡歷書寫等求職技巧，SHR也能獲得機(jī)會(huì)接受真正的企業(yè)專業(yè)HR的指導(dǎo)和培訓(xùn)。而中華英才教育網(wǎng)就是提供職場規(guī)劃，面試技巧，職場常識(shí)和禮儀等培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)，與本次活動(dòng)的形式和目的極符合，參賽者一定能從來自此機(jī)構(gòu)的HR身上獲得更多真實(shí)而有用的咨詢。3.增加面試項(xiàng)目，使模擬招聘會(huì)更加專業(yè)化，發(fā)掘參賽者和SHR潛能。在初賽時(shí)期，增加了一次面試項(xiàng)目，令SHR把學(xué)到的真正應(yīng)用到實(shí)踐中，體現(xiàn)SHR的重要性。并且增加了決賽項(xiàng)目，即二次面試，并采用壓力面試（即多對一）的形式，增加挑戰(zhàn)性，并使參賽者體驗(yàn)專業(yè)化的招聘過程。4.提高SHR的重要性，突出“挑戰(zhàn)HR”的特色。全比賽過程，增加了SHR的評分比重，同時(shí)在不同的項(xiàng)目后增加了企業(yè)HR對各參賽者的表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)的環(huán)節(jié)。5.堅(jiān)持廣外的專業(yè)加英語的特色。本屆比賽在自我介紹和案例分析過程中，運(yùn)用英語進(jìn)行，模擬真實(shí)的招聘會(huì)現(xiàn)場，為準(zhǔn)備進(jìn)入外企的同學(xué)提供一次難得的面試經(jīng)驗(yàn)。沒錯(cuò)，就是把你認(rèn)為這個(gè)活動(dòng)最有創(chuàng)意，意義，價(jià)值，創(chuàng)新等一切獨(dú)特的優(yōu)勢show出來！補(bǔ)充活動(dòng)流程概述活動(dòng)籌備階段活動(dòng)宣傳階段公布“挑戰(zhàn)HR”信息對活動(dòng)進(jìn)行全校性宣傳活動(dòng)進(jìn)行階段活動(dòng)報(bào)名階段（網(wǎng)上投簡歷）篩選簡歷對參賽者和SHR進(jìn)行培訓(xùn)“挑戰(zhàn)HR”初賽“挑戰(zhàn)HR”決賽公布成績，頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)成果交流大會(huì)活動(dòng)總結(jié)階段協(xié)會(huì)各部門總結(jié)大會(huì)安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程活動(dòng)時(shí)間安排：2010年11月11日前擬定策劃書2011年3月1日——3月10日聯(lián)系老師企業(yè)3月10日——3月20日活動(dòng)宣傳3月10日——3月20日活動(dòng)報(bào)名3月21日——3月24日簡歷篩選3月25日培訓(xùn)講座3月27日“挑戰(zhàn)HR”初賽3月31日“挑戰(zhàn)HR”決賽4月3日——4月6日成果交流大會(huì)以及成果展4月10日協(xié)會(huì)各部門總結(jié)大會(huì)備注四、活動(dòng)準(zhǔn)備一般寫明時(shí)間，負(fù)責(zé)項(xiàng)目，負(fù)責(zé)人員或部門，備注。如：時(shí)間事項(xiàng)負(fù)責(zé)人或組備注12.8—12.12海報(bào)、橫幅、書簽設(shè)計(jì)制作及打印宣傳部12.6—12.12拉贊助及向團(tuán)聯(lián)提交商家協(xié)議外聯(lián)部12.11遞交相關(guān)場地、活動(dòng)、展板、桌椅及遮陽傘等物資申請書秘書部12.13懸掛海報(bào)及橫幅宣傳部12.13—12.15攤位設(shè)計(jì)、展板制作及擺攤當(dāng)天所需物資準(zhǔn)備宣傳部及活動(dòng)負(fù)責(zé)人1.橫幅宣傳——活動(dòng)期間，在校道上掛彩色橫幅，引起最多人的關(guān)注。X月X日——X月X日【如果可行，橫幅一直懸掛至活動(dòng)結(jié)束時(shí)】（1）主要負(fù)責(zé)人：（宣傳部）XXX,XXX….內(nèi)容：在隧道懸掛彩打橫幅，海報(bào)上注有啟萌論壇字樣，各個(gè)環(huán)節(jié)名稱及協(xié)會(huì)網(wǎng)址，拒絕詳細(xì)內(nèi)容。要求：海報(bào)版面要求鮮明、正式，忌復(fù)雜花哨。要突出標(biāo)題，冷色調(diào)為主，給人感覺正式莊重。備注：此橫幅在X月X日前務(wù)必出初稿，并進(jìn)行修改反饋。11月1日交付打印，X月X日懸掛。X月X日開始申請2.海報(bào)宣傳——在活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)舉辦前，及時(shí)制作好高質(zhì)量海報(bào)并貼在各棟宿舍樓下、教學(xué)樓區(qū),隧道口。（1）主要負(fù)責(zé)人：（宣傳部）XXX,XXX…（2）時(shí)間進(jìn)度:前期宣傳：X月X日—X月X日XX活動(dòng)或講座：X月X日—X月X日內(nèi)容：講座時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、講師姓名及頭銜、講座目的及意義要求：簡潔的版面，簡短的語句，給人感覺簡單舒服，忌花哨。備注：此橫幅在X月X日前務(wù)必出初稿，并進(jìn)行修改反饋。11月1日交付打印，X月X日懸掛。X月X日開始申請3.網(wǎng)絡(luò)宣傳——在論壇、QQ群上宣傳活動(dòng)有關(guān)信息及內(nèi)容。（1）時(shí)間進(jìn)度：前期宣傳：X月X日—X月X日①論壇——協(xié)會(huì)的blog、大學(xué)城論壇、夢飛、廣外在線、廣外新網(wǎng)網(wǎng)負(fù)責(zé)部門：外聯(lián)部②QQ群、飛信——職協(xié)會(huì)員群、各會(huì)員干事的QQ群負(fù)責(zé)部門：財(cái)秘部③網(wǎng)站宣傳——協(xié)會(huì)網(wǎng)站、SMC廣外地帶網(wǎng)站負(fù)責(zé)部門：宣傳部要求：a.飛信及Q群轉(zhuǎn)發(fā)的信息要簡短明了，格式清楚，時(shí)間地點(diǎn)等重要信息要放在醒目位置，忌放在信息中間。宣傳Gif要有沖擊力，要吸引。發(fā)布在網(wǎng)站及博客論壇上的信息可詳細(xì)一些，可著重活動(dòng)的目的和意義。b.所有宣傳信息務(wù)必在宣傳前三天，即活動(dòng)開始前六天完成初稿，活動(dòng)前五天秘書長審核材料，修改后再在活動(dòng)前四天交由活動(dòng)總監(jiān)審核，若有問題馬上返回給新網(wǎng)部修改，保證在活動(dòng)前三天材料能投入使用。負(fù)責(zé)部門：宣傳部審核人員：秘書長，活動(dòng)負(fù)責(zé)人發(fā)布信息負(fù)責(zé)部門：飛信、Q群—會(huì)員拓展部，網(wǎng)站、博客、論壇—新網(wǎng)部備注：會(huì)員拓展部負(fù)責(zé)把信息轉(zhuǎn)發(fā)職協(xié)會(huì)員Q群上以及職協(xié)干事Q群，看到群信息的部長和干事也責(zé)無旁貸地要把宣傳信息轉(zhuǎn)發(fā)到自己所有的群上，做到盡量大的影響力。4.擺攤宣傳——在活動(dòng)開始前，在校道上各進(jìn)行2到3天的擺攤宣傳，擴(kuò)大宣傳范圍和效果。

（1）時(shí)間進(jìn)度：

XX活動(dòng)：11月8日——11月10日（2）地點(diǎn)：三飯對面的校道上5.其他——廣播臺(tái)（視實(shí)際情況而定）6.傳單宣傳同時(shí)要列出詳細(xì)的分工表各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來有條件的話可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組由專人負(fù)責(zé)專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件（這是人員安排方面后面會(huì)講到）

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后（要去踩點(diǎn)），周密調(diào)查市場價(jià)格確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等，用清晰明了的形式列出。當(dāng)然最好的方式還是表格！一份經(jīng)費(fèi)預(yù)算里要有

項(xiàng)目、物品、單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、備注以及總價(jià)！

切記!!!七、人員安排：

列出在整個(gè)活動(dòng)中的人員安排，讓每個(gè)人看后都清楚的知道自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、事情，可以分組，列出組長、成員對于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人而且要明確任務(wù)的要求、要點(diǎn)并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作，另外要明確的就是一個(gè)原則“疑人不用用人不疑”。

分工列出詳細(xì)的分工表各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來有條件的話可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組由專人負(fù)責(zé)專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件八、注意事項(xiàng)（應(yīng)急方案，后備方案）

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。也就是說要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案，每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi)?；顒?dòng)風(fēng)險(xiǎn)與后備方案：

1.活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)：

①亞運(yùn)：由于迎接廣州亞運(yùn)會(huì)，除財(cái)經(jīng)學(xué)院外各學(xué)院大三學(xué)生會(huì)為亞運(yùn)會(huì)提供志愿者服務(wù)，而亞運(yùn)時(shí)間與啟萌活動(dòng)開展時(shí)間有一定沖突，導(dǎo)致部分活動(dòng)參與者不能及時(shí)得到活動(dòng)的相關(guān)信息及反饋效果。

②嘉賓出席：作為活動(dòng)主辦方，協(xié)會(huì)外聯(lián)方向會(huì)確定一家企業(yè)相應(yīng)人員參與活動(dòng)，但由于臨時(shí)突發(fā)狀況，可能導(dǎo)致企業(yè)的受邀嘉賓無法正常出席活動(dòng)。

③干事執(zhí)行：干事加入社團(tuán)時(shí)間較短，工作經(jīng)驗(yàn)相對缺乏，對于工作標(biāo)準(zhǔn)無法把握到位，對于現(xiàn)場突發(fā)狀況可能缺乏應(yīng)急方法。2、后備方案：

①對于部分無法及時(shí)獲得活動(dòng)信息的參與者，協(xié)會(huì)將在職業(yè)生涯規(guī)劃協(xié)會(huì)的相關(guān)網(wǎng)站及博客上發(fā)布報(bào)名信息，并及時(shí)更新啟萌活動(dòng)各站進(jìn)程及相關(guān)信息；同時(shí)也會(huì)在會(huì)員群上發(fā)布活動(dòng)信息。

②對于嘉賓出席情況，在每一站活動(dòng)開始前，外聯(lián)方向都會(huì)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通；如嘉賓確實(shí)不能到場，基于職業(yè)生涯規(guī)劃協(xié)會(huì)有良好的企業(yè)合作伙伴，可作為活動(dòng)的后備資源，確?；顒?dòng)的完成。

③針對干事工作經(jīng)驗(yàn)不足的缺陷，協(xié)會(huì)擬定了一份各部門的工作標(biāo)準(zhǔn)化流程。在這份工作標(biāo)準(zhǔn)化流程中，明確了各部門的工作細(xì)節(jié)，根據(jù)已有的工作經(jīng)驗(yàn)擬定了突發(fā)事件的應(yīng)急措施，因此在具體執(zhí)行過程中干事可根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)化流程明確工作標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)可根據(jù)相關(guān)應(yīng)急措施處理現(xiàn)場突發(fā)狀況

1.報(bào)名人數(shù)過少，超出預(yù)料：若在報(bào)名初期發(fā)現(xiàn)報(bào)名人數(shù)過少，改進(jìn)宣傳方案，加大宣傳力度；報(bào)名結(jié)束后，無論人數(shù)多少，比賽照常進(jìn)行，但適當(dāng)減少場次；后期及時(shí)總結(jié)原因。

2.報(bào)名人數(shù)過多，超出預(yù)料：采取先報(bào)名優(yōu)先獲得初賽資格的形式，會(huì)員報(bào)名優(yōu)先考慮

3.參賽隊(duì)伍或參賽選手未能按時(shí)到場：賽前的消息通知要到位；每場比賽選手需提前20分鐘到場，未按時(shí)到達(dá)的，及時(shí)打電話聯(lián)系，詢問原因，作出緊急措施。比賽開始后遲到超過10分鐘的，取消參賽資格。

4.評委臨時(shí)不能到場：初賽皆邀請3位或以上評委，決賽邀請5位或以上評委,若其中一位不能到來，則比賽照常進(jìn)行；若較多評委皆在比賽前告知不能到來，則發(fā)動(dòng)所有資源臨時(shí)找評委，如果實(shí)在無法解決，則將比賽推后，并向參賽隊(duì)伍解釋突發(fā)情況，希望他們能諒解并配合我們的工作

5.團(tuán)體參賽時(shí)隊(duì)伍中有隊(duì)員臨時(shí)退出：擺攤宣傳時(shí)跟參賽選手說明每個(gè)隊(duì)員對隊(duì)伍整體性的重要性，并說明如果有隊(duì)員臨時(shí)退出，則由該隊(duì)其余隊(duì)員自行另找他人或決定退賽

6.比賽現(xiàn)場麥出現(xiàn)問題：啟用小蜜蜂。因此，要預(yù)備至少兩個(gè)小蜜蜂。如果小蜜蜂也出現(xiàn)問題，就找物管檢查另換麥。

7.計(jì)時(shí)軟件打不開：啟用多名工作人員手機(jī)同時(shí)計(jì)時(shí)，確保比賽的公平公正。主持人與計(jì)時(shí)人員要非常熟悉整個(gè)比賽。

8.計(jì)時(shí)器在計(jì)時(shí)中途出現(xiàn)問題或主持人出錯(cuò)：在每場比賽開始的同時(shí)設(shè)立專門的人員，1人負(fù)責(zé)跟進(jìn)場上計(jì)時(shí)器的使用，1人負(fù)責(zé)在場下同時(shí)啟動(dòng)另一計(jì)時(shí)器計(jì)時(shí)，以防止因場上出錯(cuò)而導(dǎo)致比賽缺乏公平性。

9.計(jì)分休息時(shí)段，現(xiàn)場氣氛不活躍：要提前準(zhǔn)備多幾套活躍氣氛的方案，到時(shí)具體情況具體分析。10．比賽結(jié)果以后召集所有參加賽務(wù)工作的同座開一次總結(jié)大會(huì)，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，接受教訓(xùn)，以使所有參與者都能通過工作得到提高。補(bǔ)充：附錄比如：子策劃書（一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書）各類表格（活動(dòng)報(bào)名表，登記表等）海報(bào)、橫幅、傳單、書簽設(shè)計(jì)等場地布置評分細(xì)則相關(guān)資料（文字、圖片）………..營銷策劃

根據(jù)商業(yè)計(jì)劃書，要使人讀后，對下列問題非常清楚:1、公司的商業(yè)機(jī)會(huì)；2、創(chuàng)立公司，把握這一機(jī)會(huì)的進(jìn)程；3、所需要的資源；4、風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期回報(bào)；5、對你采取的行動(dòng)的建議。一、執(zhí)行總結(jié)：是商業(yè)計(jì)劃