論文書寫的基本要求及規(guī)范課件

畢業(yè)論文基本要求與規(guī)范畢業(yè)論文基本要求與規(guī)范1畢業(yè)論文寫作規(guī)范正文的結(jié)構(gòu)和撰寫表格和插圖的制作量和單位的使用參考文獻(xiàn)的選擇與標(biāo)引畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)題名的擬定關(guān)鍵詞的選取摘要的撰寫畢業(yè)論文寫作規(guī)范正文的結(jié)構(gòu)和撰寫畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)2畢業(yè)（設(shè)計）論文一般由以下部分組成：⑴封面；⑵扉頁；⑶畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書；⑷畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師評閱書；⑸畢業(yè)設(shè)計（論文）評閱教師評閱書；⑹畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯及綜合成績（以上部分學(xué)院網(wǎng)站上有直接下載）⑺中文摘要；⑻英文摘要；⑼目錄；⑽正文；⑾參考文獻(xiàn)；⑿附錄；⒀翻譯部分；⒁致謝。畢業(yè)（設(shè)計）論文一般由以下部分組成：3封面、封二扉頁（起名頁）摘要（中英文）關(guān)鍵詞（中英文）目錄頁插圖或附表清單（必要時）符號、縮略語等注釋表（必要時）前置部分

封面、封二前置4目錄要求：目錄按三級標(biāo)題編寫，要求層次清晰，且要與正文標(biāo)題一致。主要包括緒論、正文主體、結(jié)論、主要參考文獻(xiàn)、附錄及致謝等。“目錄”二字用三號字、黑體、居中書寫，“目”與“錄”之間空四格。目錄要求：5

1.緒論（或第一章緒論）2.2.12.22.32.3.1…2.3.2

主體…

部分…

圖1(或圖2-1)

圖2(或圖2-2)…

結(jié)論表1(或表2-1)

致謝表2(或表2-2)

參考文獻(xiàn)…1.緒論（或第一章緒論6一、題名及其主要作用1)吸引讀者。題名相當(dāng)于論文的“標(biāo)簽”(label),一般的讀者通常是根據(jù)題名來考慮是否需要閱讀摘要或全文,題名如果表達(dá)不當(dāng),就會失去其應(yīng)有的作用,使真正需要它的讀者錯過閱讀論文的機(jī)會。

2)幫助文獻(xiàn)追蹤或檢索。文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)多以題名中的主題詞作為線索,因而這些詞必須要準(zhǔn)確地反映論文的核心內(nèi)容,否則就有可能產(chǎn)生漏檢。一、題名及其主要作用7題名撰寫的基本要求

1）準(zhǔn)確(Accuracy)：題名要準(zhǔn)確地反映論文的主要內(nèi)容。作為論文的“標(biāo)簽”,題名既不能過于空泛和一般化,也不宜過于煩瑣,使人得不出鮮明的印象。2）簡潔(Brevity)：題名應(yīng)當(dāng)言簡意賅,以最少的文字概括盡可能多的內(nèi)容。具體而言,題名最好不超過25個漢字,或100個英文字符(含空格和標(biāo)點)。3）清楚(Clarity)：題名要清晰地反映文章的具體內(nèi)容和特色,明確表明研究工作的獨到之處,力求簡潔有效、重點突出。

題名撰寫的基本要求8

常見問題

□標(biāo)題主題不突出□標(biāo)題太長□層次標(biāo)題表達(dá)不準(zhǔn)確、不清晰□層次標(biāo)題太少□層次標(biāo)題太多

9二、摘要的撰寫

摘要是“以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補(bǔ)充解釋,簡明、確切地記敘文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文?！闭鳛榭萍颊撐牡闹匾M成部分,好的摘要對于增加期刊和論文的被檢索和引用機(jī)會、吸引讀者、擴(kuò)大影響起著不可忽視的作用。二、摘要的撰寫10摘要的基本內(nèi)容

1)目的:研究工作的前提、目的和任務(wù),所涉及的主題范圍。2)方法:所用的理論、條件、材料、手段、裝備、程序等。3)結(jié)果:觀察、實驗的結(jié)果,數(shù)據(jù),得到的效果,性能等。4)結(jié)論:結(jié)果的分析、比較、評價、應(yīng)用,提出的問題,今后的課題,假設(shè),啟發(fā),建議,預(yù)測等。5)其他:不屬于研究、研制、調(diào)查的主要目的,但具有重要的信息價值。

摘要的基本內(nèi)容11摘要的撰寫技巧

1)盡量包括論文中的主要論點和重要細(xì)節(jié)(重要的論證或數(shù)據(jù))。2)表達(dá)要準(zhǔn)確、簡潔、清楚。3)應(yīng)盡量避免引用文獻(xiàn)和使用非同行熟知的縮寫；必須避免使用圖表。4)為方便檢索系統(tǒng)轉(zhuǎn)錄,應(yīng)盡量避免使用化學(xué)結(jié)構(gòu)式、數(shù)學(xué)表達(dá)式、角標(biāo)和希臘文等特殊符號。5)查詢擬投稿期刊的作者須知,以了解其對摘要的字?jǐn)?shù)和形式的要求。

摘要的撰寫技巧12

常見問題□摘要太長□摘要太短□摘要太籠統(tǒng)，未包括目的、方法、結(jié)果、結(jié)論4要素□關(guān)鍵詞選擇欠佳□缺少中圖分類號常見問題13英文摘要的撰寫標(biāo)題和副標(biāo)題的轉(zhuǎn)譯

1)標(biāo)題的類型大致上可分為短語型和句子型兩類。短語型標(biāo)題是確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。標(biāo)題中可以應(yīng)用縮寫，共知共用的不必加注，也不要縮寫點。冠詞(the,a,an)一般省略。2)標(biāo)題的寫法可以是全部大寫、第一字母大寫或?qū)嵲~第一字母大寫。3)標(biāo)題中的并列詞之間用逗號(，)，最后兩個詞之間用and，不能用中文頓號(、)。4)主標(biāo)題與副標(biāo)題間用冒號(：)或英文破折號(—)，

但最好不用副標(biāo)題。

英文摘要的撰寫14詞、句的翻譯

1)對于文章的標(biāo)題，翻譯應(yīng)力求簡單明了，直接反映文章的主題。2)摘要正文的第一句不得與標(biāo)題重復(fù)，以免被檢索系統(tǒng)收錄后有關(guān)人員用計算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索時出現(xiàn)差錯。3)盡量用簡單的詞匯而不用復(fù)雜、生僻的詞匯。4)遇到專業(yè)術(shù)語較多的情況，應(yīng)查閱有關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5)對于較長的句子，翻譯時應(yīng)按英語的表達(dá)習(xí)慣盡量簡化，方法是多用介詞或?qū)㈤L句適當(dāng)?shù)胤指畛扇舾啥叹洹?/p>

6)譯文力求簡潔通順，可用動詞時盡量避免用動詞的名詞形式。

7)在文摘的翻譯中，為使表達(dá)直觀，應(yīng)注意以重要的事實作句子的開頭。

詞、句的翻譯15時態(tài)的運用規(guī)律

介紹研究背景，通常用現(xiàn)在時或現(xiàn)在完成時；說明研究目的，通常用一般現(xiàn)在時；說明主題內(nèi)容，通常用一般現(xiàn)在時或被動語態(tài)；實驗結(jié)果一般用過去時；

結(jié)論或建議通常用一般現(xiàn)在時。

時態(tài)的運用規(guī)律16要求：中文摘要一般為400字左右，英文摘要應(yīng)與中文摘相對應(yīng)，且中文摘要在前，英文摘要在后?！罢弊謽游恢镁又小Ｓ⑽摹盇BSTRACT”居中。關(guān)鍵詞是反映畢業(yè)設(shè)計（論文）主題內(nèi)容的名詞，是供檢索使用的。中英文摘要均要有關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞一般為3-5個，各關(guān)鍵詞用分號隔開。關(guān)鍵詞排在摘要正文部分下方。中文摘要及關(guān)鍵詞采用小四號宋體，英文摘要和關(guān)鍵詞采用小四號TimesNewRoman。論文書寫的基本要求及規(guī)范課件17三、關(guān)鍵詞的選取

關(guān)鍵詞的作用關(guān)鍵詞的特征關(guān)鍵詞的選取方法關(guān)鍵詞選取中存在的問題三、關(guān)鍵詞的選取18關(guān)鍵詞的作用

隨著信息化水平的提高和計算機(jī)的普及，科技工作者已在很大程度上改變了傳統(tǒng)的手工檢索方式，而是主要依賴計算機(jī)，通過關(guān)鍵詞檢索，從各大型電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫迅速查找到自己所需要的文獻(xiàn)信息。因此，關(guān)鍵詞的作用越來越受到人們的重視。論文不標(biāo)注關(guān)鍵詞，電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫就不會收錄，讀者就檢索不到，可以說關(guān)鍵詞選用是否得當(dāng)，關(guān)系到文獻(xiàn)被檢索的概率和成果的利用率。

關(guān)鍵詞的作用19關(guān)鍵詞的特征

關(guān)鍵詞包括兩類詞：1)敘詞（正式主題詞），指收入《漢語主題詞表》（敘詞表）中可用于標(biāo)引文獻(xiàn)主題概念的即經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組；2)直接從文章的題名、摘要、層次標(biāo)題或文章其它內(nèi)容中抽出來的，能反映論文主題概念的自然語言（詞或詞組），即漢語主題詞表中的上位詞、下位詞、代替詞等非正式主題詞或詞表中找不到的自由詞。關(guān)鍵詞的特征關(guān)鍵詞包括兩類詞：20

關(guān)鍵詞與摘要一樣，也是論文主題內(nèi)容的濃縮，但比摘要更精練，更能揭示論文的主題要點。關(guān)鍵詞通常應(yīng)具備下述三個特點:1）關(guān)鍵性，對全文內(nèi)容具有串聯(lián)作用；2）便于檢索和索引，易于計算機(jī)技術(shù)處理；3）必須是名詞或名詞性詞組。關(guān)鍵詞與摘要一樣，也是論文主題內(nèi)容的濃縮，但21關(guān)鍵詞的選取方法

1)根據(jù)標(biāo)題標(biāo)引關(guān)鍵詞。有的論文從標(biāo)題上就一目了然，選出關(guān)鍵詞。2)根據(jù)摘要標(biāo)引關(guān)鍵詞。有時單從標(biāo)題上不能直接找出適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞，即可從摘要中尋找適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞。3)根據(jù)學(xué)科標(biāo)引關(guān)鍵詞。有的論文用上述兩種方法無法確定出適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞，需要在通讀全文的基礎(chǔ)上，分析論文論述的內(nèi)容，并根據(jù)學(xué)科和研究方向選取關(guān)鍵詞。

關(guān)鍵詞的選取方法22關(guān)鍵詞選取中存在的問題

1)關(guān)鍵詞不關(guān)鍵。如果選出的關(guān)鍵詞不關(guān)鍵，就失去了關(guān)鍵詞的本質(zhì)意義。2)外延太大，失去檢索意義。如果關(guān)鍵詞外延太大，讀者就很難或者無法依照關(guān)鍵詞檢索到該論文。3)以動詞、形容詞等作關(guān)鍵詞，造成了關(guān)鍵詞數(shù)量的龐雜和檢索的困難。4)以字或句子作關(guān)鍵詞。5)關(guān)鍵詞太多或太少。規(guī)范規(guī)定，每篇論文一般可選取3~8個關(guān)鍵詞。這是為了保證從多個渠道檢索到該論文。關(guān)鍵詞選取中存在的問題23四、正文的結(jié)構(gòu)與撰寫

正文是畢業(yè)論文的主體部分,通常（地質(zhì)工程專業(yè)）包括緒論、研究區(qū)概況、研究方法、資料分析、理論推導(dǎo)、實驗方法（過程）結(jié)果、結(jié)論與討論等主要方面四、正文的結(jié)構(gòu)與撰寫24緒論的基本內(nèi)容

1)介紹研究背景2)提出研究問題3)闡述研究目的意義4)技術(shù)路線5）指明論文創(chuàng)新點★緒論的基本內(nèi)容25常見問題□一般性敘述太多□同一觀點文獻(xiàn)引用太多□缺少對同行工作的評價□對同行工作評價不恰當(dāng)□未說明研究的原創(chuàng)性、先進(jìn)性和學(xué)術(shù)價值□包含了結(jié)果或結(jié)論中的內(nèi)容常見問題26結(jié)果的主要內(nèi)容與寫作要點

1)對實驗或觀察結(jié)果的表達(dá)要高度概括和提煉：不能簡單地將實驗記錄數(shù)據(jù)或觀察事實堆積到論文中,應(yīng)突出有科學(xué)意義和具代表性的數(shù)據(jù)。2)數(shù)據(jù)表達(dá)可采用文字與圖表相結(jié)合的形式：如果只有一個或很少的測定結(jié)果,在正文中用文字描述即可;如果數(shù)據(jù)較多,可采用圖表形式完整、詳細(xì)地表述,文字部分則用來指出圖表中資料的重要特性或趨勢。3)適當(dāng)說明原始數(shù)據(jù),以便讓讀者能清楚地了解作者此次研究結(jié)果的意義或重要性。結(jié)果的主要內(nèi)容與寫作要點27討論的基本內(nèi)容與寫作要點

1)對結(jié)果的解釋要重點突出,簡潔、清楚：討論的重點要集中于作者的主要論點,盡量給出研究結(jié)果所能反映的原理、關(guān)系和普遍意義。2)推論要符合邏輯,避免實驗數(shù)據(jù)不足以支持的觀點和結(jié)論：根據(jù)結(jié)果進(jìn)行推理時要適度,論證時一定要注意結(jié)論和推論的邏輯性。3)觀點或結(jié)論的表述要清楚、明確：盡可能清楚地指出作者的觀點或結(jié)論,并解釋其支持還是反對已有的認(rèn)識。討論的基本內(nèi)容與寫作要點28常見問題□引用的公式或模型欠妥□推論不合邏輯/公式推導(dǎo)有誤□實驗數(shù)據(jù)不足以支持作者的觀點□討論重點不突出□觀點表述不清楚、不明確□數(shù)學(xué)模擬論文缺少相應(yīng)實驗驗證常見問題29

結(jié)論的主要內(nèi)容

1)作者本人研究的主要認(rèn)識或論點,其中包括最重要的結(jié)果、結(jié)果的重要內(nèi)涵、對結(jié)果的說明或認(rèn)識等。2)總結(jié)性地闡述本研究結(jié)果可能的應(yīng)用前景、研究的局限性及需要進(jìn)一步深入的研究方向。3)應(yīng)注意的是,撰寫結(jié)論時不應(yīng)涉及前文不曾指出的新事實,也不能在結(jié)論中簡單地重復(fù)摘要、引言、結(jié)果或討論等章節(jié)中的句子。結(jié)論的主要內(nèi)容30常見問題□部分重要結(jié)果未列入結(jié)論□涉及前文不曾指出的新事實□將某種假設(shè)條件下得出的推論寫進(jìn)了結(jié)論□與摘要大幅度重復(fù)□結(jié)論太長□結(jié)論未分條款常見問題31正文格式：

統(tǒng)一格式是保證文章結(jié)構(gòu)清晰、綱目分明的重要編輯手段。中國礦業(yè)大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）正文統(tǒng)一按如下格式：1（空一格）☆☆☆（居中、小三號、黑體）1.1☆☆☆（四號、黑體、頂格）1.1.1☆☆☆（小四號、宋體、加粗、頂格）正文（小四號、宋體）本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）正文一般不少于15000字（根據(jù)畢業(yè)設(shè)計老師要求）。正文格式：32五、表格和插圖的制作

表格和插圖的選取原則表格的編排插圖的制作五、表格和插圖的制作

33

表格和插圖的選取原則

表格和插圖是論文的重要組成部分，表格的優(yōu)點是可以很方便地列舉大量精確數(shù)據(jù)或資料,圖形則可以直觀、有效地表達(dá)復(fù)雜數(shù)據(jù)。

因此，對于表格或插圖的選擇,應(yīng)視數(shù)據(jù)表達(dá)的需要而定:如果強(qiáng)調(diào)展示給讀者精確的數(shù)值,就采用表格形式;如果要強(qiáng)調(diào)展示數(shù)據(jù)的分布特征或變化趨勢,則采用圖示方法。

表格和插圖的選取原則

34表格的編排

1)表注表注內(nèi)容包括解釋說明獲得數(shù)據(jù)的實驗、統(tǒng)計方法、縮寫或簡寫等。2)欄頭欄頭包括列頭和行頭。欄頭的內(nèi)容通常是相對獨立的變量。3)數(shù)據(jù)(或資料)除非要列舉一定數(shù)量的精確數(shù)據(jù),否則就不要使用表格。

表格的編排35

插圖的制作

1)插圖實際上是表格的直觀化。對于可以用較短的文字清楚表述的數(shù)據(jù),就不要以圖形的方式來表達(dá)。2)所選用的字母和符號應(yīng)清楚、易讀；盡量使圖的大小接近作者所希望印刷出版后的尺寸。3)避免提供需縮小50%以上的原照片。地圖或顯微照片中要以圖示法表示比例尺,以免印刷時縮放而造成比例尺失真。插圖的制作36常見問題□圖題說明有缺失或圖中文字□照片或線圖不清晰□照片缺比例尺□照片/線圖尺寸太大/太小□照片/線圖太多□照片視場選擇欠佳□線圖高寬比欠佳□表題或項目名稱有缺失或表中文字不是英文□表格設(shè)計/數(shù)據(jù)有不合理之處□表格太多□未采用規(guī)范的三線表常見問題37

我國從1991年1月起，不再允許使用非法定計量單位(法定計量單位是指國際制單位和國家選定的其他計量單位)。存在的問題：

1)不能使用已廢棄的量名稱。如比重、比熱、原子量、千克力(kgf)、質(zhì)量百分比濃度等。2)不能同一篇文章中的單位時而用中文符號，時而用國際符號，在組合單位中兩種符號并用，如“m3/秒”。3）量符號及其下標(biāo)符號、單位及詞頭符號正斜體、大小寫不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。六、單位的使用與公式編排

我國從1991年1月起，不再允許使用非法定計38公式論文中重要的或者后文中須重新提及的公式應(yīng)注序號并加圓括號，序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編序（如：（28））或逐章編序（如（3.6）），序號排在版面右側(cè)，且距右邊距離相等。公式與序號之間不加虛線。數(shù)字用法公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時間和各種計數(shù)、計量，均用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份不能簡寫，如1999年不能寫成99年。數(shù)值的有效數(shù)字應(yīng)全部寫出，如：0.50:2.00不能寫作0.5:2。公式39

參考文獻(xiàn)是一篇完整的畢業(yè)論文中不可或缺的一部分，它不僅是論文內(nèi)容的某種緣起及延伸，同時也可為有興趣的讀者提供進(jìn)一步查詢資料或信息的線索。參考文獻(xiàn)的作用主要有：1)注明前人的相關(guān)工作，并說明研究的背景、依據(jù)等；2)避免作者不必要地重復(fù)論述已有的方法、結(jié)果和結(jié)論；3)論證作者的觀點；4)表達(dá)對同行的尊重。七、參考文獻(xiàn)的選擇與標(biāo)引參考文獻(xiàn)是一篇完整的畢業(yè)論文中不可或缺的一部40

1)所選用文獻(xiàn)的主題必須與論文密切相關(guān)，可適量引用高水平的綜述性論文(以概括一系列的相關(guān)文獻(xiàn))；2)必須是親自閱讀過的，若為間接引用(即轉(zhuǎn)引某篇論文的引文)，則需要提及是從哪篇文獻(xiàn)中轉(zhuǎn)引的；3)盡可能引用已公開出版、而且最好是便于查找的文獻(xiàn)，即同等條件下應(yīng)優(yōu)先引用著名期刊上發(fā)表的論文；4)盡量避免引用非公開出版物；5)優(yōu)先引用最新發(fā)表的同等重要的論文；6)一般不引用專利和普通書籍(如大學(xué)本科生教材等)；7)避免過多地，特別是不必要地引用作者本人的文獻(xiàn)；8)確保文獻(xiàn)各著錄項正確無誤。選取參考文獻(xiàn)的基本原則

選取參考文獻(xiàn)的基本原則41

1)遵從相應(yīng)期刊的標(biāo)注形式，并且將引證標(biāo)注放在句子中實際提及引文內(nèi)容的地方，即：引證標(biāo)注并非全部放在句子末尾。2)避免“隨意”引用文獻(xiàn)，更不能在正文的次級標(biāo)題中直接標(biāo)引文獻(xiàn)。如果某篇文獻(xiàn)值得引用，就應(yīng)告訴讀者為什么，即：不能只是簡單地提及“××的顯著貢獻(xiàn)”，而沒有關(guān)于××報道了什么的線索，或者不提及××的結(jié)果與作者目前的結(jié)果是如何有聯(lián)系的。3)要確保正文中所標(biāo)引的文獻(xiàn)都包含于文末的文獻(xiàn)書目中，反之亦然。正文中參考文獻(xiàn)的標(biāo)引1)遵從相應(yīng)期刊的標(biāo)注形式，并且將引證標(biāo)注放42常見問題□文獻(xiàn)數(shù)量少于40條□引用文獻(xiàn)檔次偏低□部分文獻(xiàn)有明顯錯誤□文獻(xiàn)未按要求在正文引用處注明□文獻(xiàn)著錄順序/著錄格式不合要求□文獻(xiàn)作者數(shù)量不全□文獻(xiàn)卷期號及終止頁碼有缺失或錯誤□文獻(xiàn)語言不是英文而未注明語種常見問題43文獻(xiàn)標(biāo)注規(guī)范：幾種主要參考文獻(xiàn)的格式為：專（譯）著：作者.書名（譯者）.出版地：出版者，出版年，起止頁碼連續(xù)出版物：作者.文題.刊名.年，卷號（期號）：起止頁碼論文集：作者.文題.編者.文集名.出版地：出版者，出版年，起止頁碼學(xué)位論文：作者.文題[博士（或碩士）學(xué)位論文].授予單位，授予年技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：發(fā)布單位.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱.出版地：出版者，出版日期參考文獻(xiàn)（四號、黑體、頂格）[1]賀國慶.德國和美國大學(xué)發(fā)達(dá)史.北京：人民教育出版社，1998，66[2]陳樹清.美國研究生教育發(fā)展的歷程及其特點.外國教育動態(tài)，1982，（1）：28-30其它幾種參考文獻(xiàn)的格式為：[3]許家林.巖層移動與控制的關(guān)鍵層理論及其應(yīng)用[博士學(xué)位論文].徐州：中國礦業(yè)大學(xué)，1998[4]BorkoH，BernierCL．Indexingconceptsandmethods.NewYork：AcademicPr，1978[5]中華人民共和國國家技術(shù)監(jiān)督局.GB3100-3102.中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn).北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，1994-11-01說明：以上序號用中擴(kuò)號，與文字之間空一格。如果需要兩行的，第二行文字要位于序號的后邊，與第一行文字對齊。中文的用五號宋體，外文的用五號TimesNewRoman字體。文獻(xiàn)標(biāo)注規(guī)范：44八翻譯翻譯部分包括外文資料原文和中文譯文。外文原文要與畢業(yè)設(shè)計（論文）的內(nèi)容有關(guān)，為近3年發(fā)表的、沒有翻譯過的論文或?qū)Ｖ梢詮?fù)印或打印。中文譯文必須由學(xué)生本人完成，內(nèi)容不少于3000漢字，采用小四號宋體字?！爸形淖g文”四個字用四號、黑體、居左。八翻譯45九致謝“致謝”二字中間空兩格、四號字、黑體、居中。內(nèi)容限1頁，采用小四號宋體。九致謝46十論文裝訂畢業(yè)（設(shè)計）論文用A4紙單面打印。正文用宋體小四號字，行間距18磅；版面頁邊距上、下、左、右各2cm；裝訂線位置為左，0.5cm；頁眉加“中國礦業(yè)大學(xué)XX屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）”宋體小五號居中，頁碼用宋體小五號字放在頁眉中居右，樣式為“第X頁”。從正文以后開始加頁眉，頁眉距邊界1.5cm，頁腳距邊界1.75cm。十論文裝訂47畢業(yè)論文基本要求與規(guī)范畢業(yè)論文基本要求與規(guī)范48畢業(yè)論文寫作規(guī)范正文的結(jié)構(gòu)和撰寫表格和插圖的制作量和單位的使用參考文獻(xiàn)的選擇與標(biāo)引畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)題名的擬定關(guān)鍵詞的選取摘要的撰寫畢業(yè)論文寫作規(guī)范正文的結(jié)構(gòu)和撰寫畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)49畢業(yè)（設(shè)計）論文一般由以下部分組成：⑴封面；⑵扉頁；⑶畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書；⑷畢業(yè)設(shè)計（論文）指導(dǎo)教師評閱書；⑸畢業(yè)設(shè)計（論文）評閱教師評閱書；⑹畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯及綜合成績（以上部分學(xué)院網(wǎng)站上有直接下載）⑺中文摘要；⑻英文摘要；⑼目錄；⑽正文；⑾參考文獻(xiàn)；⑿附錄；⒀翻譯部分；⒁致謝。畢業(yè)（設(shè)計）論文一般由以下部分組成：50封面、封二扉頁（起名頁）摘要（中英文）關(guān)鍵詞（中英文）目錄頁插圖或附表清單（必要時）符號、縮略語等注釋表（必要時）前置部分

封面、封二前置51目錄要求：目錄按三級標(biāo)題編寫，要求層次清晰，且要與正文標(biāo)題一致。主要包括緒論、正文主體、結(jié)論、主要參考文獻(xiàn)、附錄及致謝等?！澳夸洝倍钟萌栕?、黑體、居中書寫，“目”與“錄”之間空四格。目錄要求：52

1.緒論（或第一章緒論）2.2.12.22.32.3.1…2.3.2

主體…

部分…

圖1(或圖2-1)

圖2(或圖2-2)…

結(jié)論表1(或表2-1)

致謝表2(或表2-2)

參考文獻(xiàn)…1.緒論（或第一章緒論53一、題名及其主要作用1)吸引讀者。題名相當(dāng)于論文的“標(biāo)簽”(label),一般的讀者通常是根據(jù)題名來考慮是否需要閱讀摘要或全文,題名如果表達(dá)不當(dāng),就會失去其應(yīng)有的作用,使真正需要它的讀者錯過閱讀論文的機(jī)會。

2)幫助文獻(xiàn)追蹤或檢索。文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)多以題名中的主題詞作為線索,因而這些詞必須要準(zhǔn)確地反映論文的核心內(nèi)容,否則就有可能產(chǎn)生漏檢。一、題名及其主要作用54題名撰寫的基本要求

1）準(zhǔn)確(Accuracy)：題名要準(zhǔn)確地反映論文的主要內(nèi)容。作為論文的“標(biāo)簽”,題名既不能過于空泛和一般化,也不宜過于煩瑣,使人得不出鮮明的印象。2）簡潔(Brevity)：題名應(yīng)當(dāng)言簡意賅,以最少的文字概括盡可能多的內(nèi)容。具體而言,題名最好不超過25個漢字,或100個英文字符(含空格和標(biāo)點)。3）清楚(Clarity)：題名要清晰地反映文章的具體內(nèi)容和特色,明確表明研究工作的獨到之處,力求簡潔有效、重點突出。

題名撰寫的基本要求55

常見問題

□標(biāo)題主題不突出□標(biāo)題太長□層次標(biāo)題表達(dá)不準(zhǔn)確、不清晰□層次標(biāo)題太少□層次標(biāo)題太多

56二、摘要的撰寫

摘要是“以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的,不加評論和補(bǔ)充解釋,簡明、確切地記敘文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。”摘要作為科技論文的重要組成部分,好的摘要對于增加期刊和論文的被檢索和引用機(jī)會、吸引讀者、擴(kuò)大影響起著不可忽視的作用。二、摘要的撰寫57摘要的基本內(nèi)容

1)目的:研究工作的前提、目的和任務(wù),所涉及的主題范圍。2)方法:所用的理論、條件、材料、手段、裝備、程序等。3)結(jié)果:觀察、實驗的結(jié)果,數(shù)據(jù),得到的效果,性能等。4)結(jié)論:結(jié)果的分析、比較、評價、應(yīng)用,提出的問題,今后的課題,假設(shè),啟發(fā),建議,預(yù)測等。5)其他:不屬于研究、研制、調(diào)查的主要目的,但具有重要的信息價值。

摘要的基本內(nèi)容58摘要的撰寫技巧

1)盡量包括論文中的主要論點和重要細(xì)節(jié)(重要的論證或數(shù)據(jù))。2)表達(dá)要準(zhǔn)確、簡潔、清楚。3)應(yīng)盡量避免引用文獻(xiàn)和使用非同行熟知的縮寫；必須避免使用圖表。4)為方便檢索系統(tǒng)轉(zhuǎn)錄,應(yīng)盡量避免使用化學(xué)結(jié)構(gòu)式、數(shù)學(xué)表達(dá)式、角標(biāo)和希臘文等特殊符號。5)查詢擬投稿期刊的作者須知,以了解其對摘要的字?jǐn)?shù)和形式的要求。

摘要的撰寫技巧59

常見問題□摘要太長□摘要太短□摘要太籠統(tǒng)，未包括目的、方法、結(jié)果、結(jié)論4要素□關(guān)鍵詞選擇欠佳□缺少中圖分類號常見問題60英文摘要的撰寫標(biāo)題和副標(biāo)題的轉(zhuǎn)譯

1)標(biāo)題的類型大致上可分為短語型和句子型兩類。短語型標(biāo)題是確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。標(biāo)題中可以應(yīng)用縮寫，共知共用的不必加注，也不要縮寫點。冠詞(the,a,an)一般省略。2)標(biāo)題的寫法可以是全部大寫、第一字母大寫或?qū)嵲~第一字母大寫。3)標(biāo)題中的并列詞之間用逗號(，)，最后兩個詞之間用and，不能用中文頓號(、)。4)主標(biāo)題與副標(biāo)題間用冒號(：)或英文破折號(—)，

但最好不用副標(biāo)題。

英文摘要的撰寫61詞、句的翻譯

1)對于文章的標(biāo)題，翻譯應(yīng)力求簡單明了，直接反映文章的主題。2)摘要正文的第一句不得與標(biāo)題重復(fù)，以免被檢索系統(tǒng)收錄后有關(guān)人員用計算機(jī)聯(lián)機(jī)檢索時出現(xiàn)差錯。3)盡量用簡單的詞匯而不用復(fù)雜、生僻的詞匯。4)遇到專業(yè)術(shù)語較多的情況，應(yīng)查閱有關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5)對于較長的句子，翻譯時應(yīng)按英語的表達(dá)習(xí)慣盡量簡化，方法是多用介詞或?qū)㈤L句適當(dāng)?shù)胤指畛扇舾啥叹洹?/p>

6)譯文力求簡潔通順，可用動詞時盡量避免用動詞的名詞形式。

7)在文摘的翻譯中，為使表達(dá)直觀，應(yīng)注意以重要的事實作句子的開頭。

詞、句的翻譯62時態(tài)的運用規(guī)律

介紹研究背景，通常用現(xiàn)在時或現(xiàn)在完成時；說明研究目的，通常用一般現(xiàn)在時；說明主題內(nèi)容，通常用一般現(xiàn)在時或被動語態(tài)；實驗結(jié)果一般用過去時；

結(jié)論或建議通常用一般現(xiàn)在時。

時態(tài)的運用規(guī)律63要求：中文摘要一般為400字左右，英文摘要應(yīng)與中文摘相對應(yīng)，且中文摘要在前，英文摘要在后?！罢弊謽游恢镁又小Ｓ⑽摹盇BSTRACT”居中。關(guān)鍵詞是反映畢業(yè)設(shè)計（論文）主題內(nèi)容的名詞，是供檢索使用的。中英文摘要均要有關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞一般為3-5個，各關(guān)鍵詞用分號隔開。關(guān)鍵詞排在摘要正文部分下方。中文摘要及關(guān)鍵詞采用小四號宋體，英文摘要和關(guān)鍵詞采用小四號TimesNewRoman。論文書寫的基本要求及規(guī)范課件64三、關(guān)鍵詞的選取

關(guān)鍵詞的作用關(guān)鍵詞的特征關(guān)鍵詞的選取方法關(guān)鍵詞選取中存在的問題三、關(guān)鍵詞的選取65關(guān)鍵詞的作用

隨著信息化水平的提高和計算機(jī)的普及，科技工作者已在很大程度上改變了傳統(tǒng)的手工檢索方式，而是主要依賴計算機(jī)，通過關(guān)鍵詞檢索，從各大型電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫迅速查找到自己所需要的文獻(xiàn)信息。因此，關(guān)鍵詞的作用越來越受到人們的重視。論文不標(biāo)注關(guān)鍵詞，電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫就不會收錄，讀者就檢索不到，可以說關(guān)鍵詞選用是否得當(dāng)，關(guān)系到文獻(xiàn)被檢索的概率和成果的利用率。

關(guān)鍵詞的作用66關(guān)鍵詞的特征

關(guān)鍵詞包括兩類詞：1)敘詞（正式主題詞），指收入《漢語主題詞表》（敘詞表）中可用于標(biāo)引文獻(xiàn)主題概念的即經(jīng)過規(guī)范化的詞或詞組；2)直接從文章的題名、摘要、層次標(biāo)題或文章其它內(nèi)容中抽出來的，能反映論文主題概念的自然語言（詞或詞組），即漢語主題詞表中的上位詞、下位詞、代替詞等非正式主題詞或詞表中找不到的自由詞。關(guān)鍵詞的特征關(guān)鍵詞包括兩類詞：67

關(guān)鍵詞與摘要一樣，也是論文主題內(nèi)容的濃縮，但比摘要更精練，更能揭示論文的主題要點。關(guān)鍵詞通常應(yīng)具備下述三個特點:1）關(guān)鍵性，對全文內(nèi)容具有串聯(lián)作用；2）便于檢索和索引，易于計算機(jī)技術(shù)處理；3）必須是名詞或名詞性詞組。關(guān)鍵詞與摘要一樣，也是論文主題內(nèi)容的濃縮，但68關(guān)鍵詞的選取方法

1)根據(jù)標(biāo)題標(biāo)引關(guān)鍵詞。有的論文從標(biāo)題上就一目了然，選出關(guān)鍵詞。2)根據(jù)摘要標(biāo)引關(guān)鍵詞。有時單從標(biāo)題上不能直接找出適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞，即可從摘要中尋找適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞。3)根據(jù)學(xué)科標(biāo)引關(guān)鍵詞。有的論文用上述兩種方法無法確定出適當(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞，需要在通讀全文的基礎(chǔ)上，分析論文論述的內(nèi)容，并根據(jù)學(xué)科和研究方向選取關(guān)鍵詞。

關(guān)鍵詞的選取方法69關(guān)鍵詞選取中存在的問題

1)關(guān)鍵詞不關(guān)鍵。如果選出的關(guān)鍵詞不關(guān)鍵，就失去了關(guān)鍵詞的本質(zhì)意義。2)外延太大，失去檢索意義。如果關(guān)鍵詞外延太大，讀者就很難或者無法依照關(guān)鍵詞檢索到該論文。3)以動詞、形容詞等作關(guān)鍵詞，造成了關(guān)鍵詞數(shù)量的龐雜和檢索的困難。4)以字或句子作關(guān)鍵詞。5)關(guān)鍵詞太多或太少。規(guī)范規(guī)定，每篇論文一般可選取3~8個關(guān)鍵詞。這是為了保證從多個渠道檢索到該論文。關(guān)鍵詞選取中存在的問題70四、正文的結(jié)構(gòu)與撰寫

正文是畢業(yè)論文的主體部分,通常（地質(zhì)工程專業(yè)）包括緒論、研究區(qū)概況、研究方法、資料分析、理論推導(dǎo)、實驗方法（過程）結(jié)果、結(jié)論與討論等主要方面四、正文的結(jié)構(gòu)與撰寫71緒論的基本內(nèi)容

1)介紹研究背景2)提出研究問題3)闡述研究目的意義4)技術(shù)路線5）指明論文創(chuàng)新點★緒論的基本內(nèi)容72常見問題□一般性敘述太多□同一觀點文獻(xiàn)引用太多□缺少對同行工作的評價□對同行工作評價不恰當(dāng)□未說明研究的原創(chuàng)性、先進(jìn)性和學(xué)術(shù)價值□包含了結(jié)果或結(jié)論中的內(nèi)容常見問題73結(jié)果的主要內(nèi)容與寫作要點

1)對實驗或觀察結(jié)果的表達(dá)要高度概括和提煉：不能簡單地將實驗記錄數(shù)據(jù)或觀察事實堆積到論文中,應(yīng)突出有科學(xué)意義和具代表性的數(shù)據(jù)。2)數(shù)據(jù)表達(dá)可采用文字與圖表相結(jié)合的形式：如果只有一個或很少的測定結(jié)果,在正文中用文字描述即可;如果數(shù)據(jù)較多,可采用圖表形式完整、詳細(xì)地表述,文字部分則用來指出圖表中資料的重要特性或趨勢。3)適當(dāng)說明原始數(shù)據(jù),以便讓讀者能清楚地了解作者此次研究結(jié)果的意義或重要性。結(jié)果的主要內(nèi)容與寫作要點74討論的基本內(nèi)容與寫作要點

1)對結(jié)果的解釋要重點突出,簡潔、清楚：討論的重點要集中于作者的主要論點,盡量給出研究結(jié)果所能反映的原理、關(guān)系和普遍意義。2)推論要符合邏輯,避免實驗數(shù)據(jù)不足以支持的觀點和結(jié)論：根據(jù)結(jié)果進(jìn)行推理時要適度,論證時一定要注意結(jié)論和推論的邏輯性。3)觀點或結(jié)論的表述要清楚、明確：盡可能清楚地指出作者的觀點或結(jié)論,并解釋其支持還是反對已有的認(rèn)識。討論的基本內(nèi)容與寫作要點75常見問題□引用的公式或模型欠妥□推論不合邏輯/公式推導(dǎo)有誤□實驗數(shù)據(jù)不足以支持作者的觀點□討論重點不突出□觀點表述不清楚、不明確□數(shù)學(xué)模擬論文缺少相應(yīng)實驗驗證常見問題76

結(jié)論的主要內(nèi)容

1)作者本人研究的主要認(rèn)識或論點,其中包括最重要的結(jié)果、結(jié)果的重要內(nèi)涵、對結(jié)果的說明或認(rèn)識等。2)總結(jié)性地闡述本研究結(jié)果可能的應(yīng)用前景、研究的局限性及需要進(jìn)一步深入的研究方向。3)應(yīng)注意的是,撰寫結(jié)論時不應(yīng)涉及前文不曾指出的新事實,也不能在結(jié)論中簡單地重復(fù)摘要、引言、結(jié)果或討論等章節(jié)中的句子。結(jié)論的主要內(nèi)容77常見問題□部分重要結(jié)果未列入結(jié)論□涉及前文不曾指出的新事實□將某種假設(shè)條件下得出的推論寫進(jìn)了結(jié)論□與摘要大幅度重復(fù)□結(jié)論太長□結(jié)論未分條款常見問題78正文格式：

統(tǒng)一格式是保證文章結(jié)構(gòu)清晰、綱目分明的重要編輯手段。中國礦業(yè)大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）正文統(tǒng)一按如下格式：1（空一格）☆☆☆（居中、小三號、黑體）1.1☆☆☆（四號、黑體、頂格）1.1.1☆☆☆（小四號、宋體、加粗、頂格）正文（小四號、宋體）本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）正文一般不少于15000字（根據(jù)畢業(yè)設(shè)計老師要求）。正文格式：79五、表格和插圖的制作

表格和插圖的選取原則表格的編排插圖的制作五、表格和插圖的制作

80

表格和插圖的選取原則

表格和插圖是論文的重要組成部分，表格的優(yōu)點是可以很方便地列舉大量精確數(shù)據(jù)或資料,圖形則可以直觀、有效地表達(dá)復(fù)雜數(shù)據(jù)。

因此，對于表格或插圖的選擇,應(yīng)視數(shù)據(jù)表達(dá)的需要而定:如果強(qiáng)調(diào)展示給讀者精確的數(shù)值,就采用表格形式;如果要強(qiáng)調(diào)展示數(shù)據(jù)的分布特征或變化趨勢,則采用圖示方法。

表格和插圖的選取原則

81表格的編排

1)表注表注內(nèi)容包括解釋說明獲得數(shù)據(jù)的實驗、統(tǒng)計方法、縮寫或簡寫等。2)欄頭欄頭包括列頭和行頭。欄頭的內(nèi)容通常是相對獨立的變量。3)數(shù)據(jù)(或資料)除非要列舉一定數(shù)量的精確數(shù)據(jù),否則就不要使用表格。

表格的編排82

插圖的制作

1)插圖實際上是表格的直觀化。對于可以用較短的文字清楚表述的數(shù)據(jù),就不要以圖形的方式來表達(dá)。2)所選用的字母和符號應(yīng)清楚、易讀；盡量使圖的大小接近作者所希望印刷出版后的尺寸。3)避免提供需縮小50%以上的原照片。地圖或顯微照片中要以圖示法表示比例尺,以免印刷時縮放而造成比例尺失真。插圖的制作83常見問題□圖題說明有缺失或圖中文字□照片或線圖不清晰□照片缺比例尺□照片/線圖尺寸太大/太小□照片/線圖太多□照片視場選擇欠佳□線圖高寬比欠佳□表題或項目名稱有缺失或表中文字不是英文□表格設(shè)計/數(shù)據(jù)有不合理之處□表格太多□未采用規(guī)范的三線表常見問題84

我國從1991年1月起，不再允許使用非法定計量單位(法定計量單位是指國際制單位和國家選定的其他計量單位)。存在的問題：

1)不能使用已廢棄的量名稱。如比重、比熱、原子量、千克力(kgf)、質(zhì)量百分比濃度等。2)不能同一篇文章中的單位時而用中文符號，時而用國際符號，在組合單位中兩種符號并用，如“m3/秒”。3）量符號及其下標(biāo)符號、單位及詞頭符號正斜體、大小寫不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。六、單位的使用與公式編排

我國從1991年1月起，不再允許使用非法定計85公式論文中重要的或者后文中須重新提及的公式應(yīng)注序號并加圓括號，序號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編序（如：（28））或逐章編序（如（3.6）），序號排在版面右側(cè)，且距右邊距離相等。公式與序號之間不加虛線。數(shù)字用法公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時間和各種計數(shù)、計量，均用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份不能簡寫，如1999年不能寫成99年。數(shù)值的有效數(shù)字應(yīng)全部寫出，如：0.50:2.00不能寫作0.5:2。公式86

參考文獻(xiàn)是一篇完整的畢業(yè)論文中不可或缺的一部分，它不僅是論文內(nèi)容的某種緣起及延伸，同時也可為有興趣的讀者提供進(jìn)一步查詢資料或信息的線索。參考文獻(xiàn)的作用主要有：1)注明前人的相關(guān)工作，并說明研究的背景、依據(jù)等；2)避免作者不必要地重復(fù)論述已有的方法、結(jié)果和結(jié)論；3)論證作者的觀點；4)表達(dá)對同行