excel在財務會計中運用-第四章

能夠運用Excel設(shè)計、制作工資表；能夠運用Excel對工資數(shù)據(jù)進行排序、篩選和匯總等統(tǒng)計分析；能夠運用數(shù)據(jù)

表和數(shù)據(jù)

進行相關(guān)分析；第二節(jié)

制作工資表第一節(jié)

工資核算概述第三節(jié)

工資收據(jù)的統(tǒng)計分析一、工資的構(gòu)成工資是指：支付給勞動者的勞動，是企業(yè)成本費用的重要組成部分。工資總額是指各單位在一定時期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動總額。計件工資加班、加點工資工資總額二、工資各項之間的關(guān)系實發(fā)工資=應發(fā)工資-應扣工資-個人所得稅應發(fā)工資=基本工資+獎金+補貼應扣工資=

扣款+事假扣款+病假扣款+曠工扣款+各項社會保險扣款一、設(shè)置工資表項目（一）設(shè)置工資表項目工資明細表的項目設(shè)置（二）輸入工號（1）選定要輸入具有共同特征數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域A4：A15，單擊“開始”選項卡，選擇“格式”按鈕，執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”

框。（2）選擇“數(shù)字” ，選中“分類”下面的“自定義”選項，然后在“類型”下面的文本框中輸入258000，。（3）在單元格中只需輸入后幾位數(shù)字，如“258001”只要輸入“1”，系統(tǒng)就會自動在數(shù)據(jù)前面添加“25800”，。（三）輸入部門、職務（1）新建一張工作表，重命名為“部門和職務”，在該工作表上輸入本單位所有部門的名稱和職務的類別，

。（2）選中單元格區(qū)域

A1:A6，右擊，在快捷菜單中選擇“命名單元格區(qū)域”命令，。（3）在彈出的“新建名稱”文本框內(nèi)輸入“BM”，框中的“名稱”，單擊“確定”，即完成數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。（3）返回“工資明細表”工作表，選定單元格C3，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”，如圖所示。在打開的“數(shù)據(jù)有效性”框中，在“允許”下拉列表框選擇“序列”，在來源文本框輸入已經(jīng)設(shè)置的區(qū)域“=BM”，（5）

單擊確定，。（6）當單擊需要輸入部門信息的單元格時，就會出現(xiàn)有部門名稱的下拉菜單，直接從中選取就可以。。二、計算應發(fā)工資（一）輸入獎金基本工資的輸入加班費的計算應發(fā)工資的計算（四）（三）（二）輸入公式過程“加班費”計算公式“應發(fā)工資”計算公式三、計算應扣工資（一）計算缺勤扣款（1）在工作簿中新建一個工作表，命名為“考勤記錄單”，列示相應項目，根據(jù)實際輸入員工考勤情況，。（2）單擊單元格AM5，輸入公式“=40*AH5”，計算出事假扣款，向下拖動鼠標，

公式直至AM16，計算出所有員工的事假扣款，

。（3）單擊單元格AN5，輸入公式“=30*AI5”，計算出病假扣款，向下拖動鼠標，公式直至AN16，計算出所有員工的病假扣款。（4）單擊單元格AO5，輸入公式“=IF(AJ5>10,20,IF(AJ5=0,0,10))”，計算

扣款，向下拖動鼠標，

公式直至AO16，計算出所有員工的 扣款，

。（5）單擊單元格AP5，輸入公式“=80*AK5”，計算出曠工扣款，向下拖動鼠標，公式直至AP16，計算出所有員工的曠工扣款。（6）單擊單元格AQ，輸入公式“=AM5+AN5+AO5+AP5”，計算出扣款合計數(shù)，向下拖動鼠標，

公式直至AQ16，計算出所有員工缺勤扣款合計，

。（7）返回工作表“工資明細表”，單擊單元格I4，輸入公式“=員工考勤記錄!AQ5”，按Enter健返回缺勤扣款金額。向下拖動鼠標，

公式直至I15，填充所有員工的缺勤扣款，

。（二）計算社會保險和住房公積金扣款“繳費基數(shù)”計算公式“扣養(yǎng)老保險”計算公式各項社會保險和公積金扣款計算的結(jié)果四、計算代扣的個人所得稅（一）個人所得稅的計算公式計算公式為：應納個人所得稅稅額=應納稅所得額×適用稅率-速算扣除數(shù)=（每月收入-2

000）×適用稅率-速算扣除數(shù)（二）個人所得稅的計算公式個人所得稅計算的思路是：如果每月應納稅所得額小于等于0，則所得稅為0，否則所得稅等于應納稅所得額乘以所在檔次的稅率再減去所得檔次的速算扣除數(shù)。所以，在Excel中個人所得稅的計算可以運用IF（

）函數(shù)來實現(xiàn)。五、計算實發(fā)工資“實發(fā)工資”計算公式制作完成的工資表一、工資數(shù)據(jù)的排序（一）簡單排序簡單排序是指：單個條件的排序，如對員工工資高低進行排序。排序后工資情況（二）復雜排序復雜排序是指：通過設(shè)置多個關(guān)鍵字進行多條件排序。多條件排序效果圖（三）復雜排序如果對“工資明細表”中的數(shù)據(jù)按照

“生產(chǎn)部、質(zhì)保部、市場部、研發(fā)部和財務部”的順序進行排列，此時既不能按部門筆畫來排序也不能按拼音來排序，更不能按數(shù)值的升序、降序來排列，而可以利用自定義排序來解決這個問題。自定義排序效果圖二、工資數(shù)據(jù)的篩選（三）（二）（一）高級篩選自定義篩選自動篩選三、工資數(shù)據(jù)的分類匯總（二）隱藏或顯示分類匯總（一）

創(chuàng)建分類匯總（三）刪除分類匯總四、利用數(shù)據(jù)表（圖）統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)表“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”框“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框1數(shù)據(jù)表效果圖選擇部門操作過程生產(chǎn)部門數(shù)據(jù)信息（二）編輯數(shù)據(jù)透視表“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框2“值字段設(shè)置”框求“實發(fā)工資”平均值效果圖（三）制作數(shù)據(jù)透視圖“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表及數(shù)據(jù)”框數(shù)據(jù)效果圖工資表是每個單位不可或缺的表格，本章首先介紹了工資總額的構(gòu)成、工資各項之間的關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上通過實例說明如何創(chuàng)建員工工資表，包括工資表項目設(shè)置，應發(fā)工資、應扣工資、個人所得稅和實發(fā)工資等的計算方法，還說明了單元格有效性的設(shè)置，特殊數(shù)據(jù)的輸入以及IF函數(shù)、

ROUND函數(shù)等相關(guān)函數(shù)的使用。本章小結(jié)此外，本章還介紹了如何利用Excel