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VK房地產(chǎn)新項(xiàng)目進(jìn)展管理制度Vk房地產(chǎn)新項(xiàng)目進(jìn)展管理制度提要:一線公司定期或不定期向企劃部通報(bào)新項(xiàng)目概況和進(jìn)展程度,企劃部及時(shí)匯總整理并通報(bào)Vk房地產(chǎn)新項(xiàng)目進(jìn)展管理制度一、釋義本制度中,除非文意另有所指,下列簡(jiǎn)稱具有如下特定意義:Vk企業(yè)股份有限公司一線公司:產(chǎn)公司企劃部:指集團(tuán)企劃部決策委員會(huì):指Vk企業(yè)股份有限公司投資決策委員會(huì)小組:指項(xiàng)目進(jìn)展工作小組,是決策委員會(huì)下屬工作機(jī)構(gòu)二、操作規(guī)范第一條新項(xiàng)目進(jìn)展信息通報(bào)一線公司定期或不定期向企劃部通報(bào)新項(xiàng)目概況和進(jìn)展程度,進(jìn)展信息通報(bào)》表格。第二條項(xiàng)目進(jìn)展工作小組1、小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)展經(jīng)過(guò)中,各種信息的上傳下達(dá),保證信息通暢。23—4人,由集團(tuán)企劃部、財(cái)務(wù)部、法律室委派的人員共同組成,組長(zhǎng)由企劃部第一負(fù)責(zé)人擔(dān)任或委派,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)工作。3、原則上,小組一經(jīng)成立,小組成員不得隨便變動(dòng),不同項(xiàng)目小組成員能夠不同。4“決策委員會(huì)"負(fù)責(zé).一線公司與合作方(土地方)簽約后,小組自行解散.5、工作內(nèi)容和流程:(1)對(duì)重點(diǎn)介入的項(xiàng)目,一線公司向企劃部提交《成立項(xiàng)目進(jìn)展工作小組》的申請(qǐng)和項(xiàng)目資料.企劃部依據(jù)一線公司上報(bào)資料對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)估,并征詢集團(tuán)財(cái)務(wù)部、法律室意見(jiàn)后,決定是否成立小組,同時(shí)知會(huì)“決策委員會(huì)”主任或集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)。(3)決定成立小組后,企劃部、財(cái)務(wù)部、法律室應(yīng)及時(shí)委派本部室專業(yè)人員成立工作小組,組長(zhǎng)制定詳細(xì)工作時(shí)間。(4)小組成立一周內(nèi)(視項(xiàng)目緊迫性可適當(dāng)延長(zhǎng)),完成實(shí)地調(diào)查和評(píng)估工作,(小組各成員的專業(yè)意見(jiàn)事先應(yīng)經(jīng)其所在職能部門經(jīng)過(guò)“決策委員會(huì)”財(cái)務(wù)部、企劃部、法律室部門第一負(fù)責(zé)人。一線公司應(yīng)依據(jù)小組提出的意見(jiàn)和建議跟進(jìn)和完善相關(guān)工作,并及時(shí)通報(bào)小組。一線公司應(yīng)于聽(tīng)證會(huì)召開(kāi)兩周前向小組報(bào)送《項(xiàng)目可行性報(bào)告》初稿或《Vk企業(yè)股份有限公司上會(huì)項(xiàng)目概(7)小組完成實(shí)地調(diào)查和評(píng)估工作后,一線公司方可提(8)一線公司應(yīng)提前一周向小組報(bào)送《召開(kāi)項(xiàng)目聽(tīng)證會(huì)(9)小組依據(jù)《項(xiàng)目可行性報(bào)告》和項(xiàng)目進(jìn)展情況,評(píng)估是否召開(kāi)項(xiàng)目聽(tīng)證會(huì)。召開(kāi)與否的動(dòng)議報(bào)“決策委員會(huì)”2個(gè)工作日內(nèi)向一線公司回復(fù)意見(jiàn),意見(jiàn)應(yīng)包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、方式或不同意的理由及后續(xù)跟進(jìn)工作要求.(10)“決策委員會(huì)”委員、項(xiàng)目所在一線公司、其他與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知和《項(xiàng)目可,同時(shí)抄送集團(tuán)總經(jīng)理層和集團(tuán)各職能部門負(fù)責(zé)人.(11)項(xiàng)目經(jīng)過(guò)論證后,一線公司對(duì)各評(píng)委意見(jiàn)應(yīng)予以高,小組繼續(xù)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,直至正式簽約。小組對(duì)正式簽約合同文本負(fù)有審核責(zé)任,對(duì)合同文本與聽(tīng)證會(huì)經(jīng)過(guò)內(nèi)容有較大差異,應(yīng)提請(qǐng)一線公司給予合理說(shuō)明,同時(shí)評(píng)估是否簽約,抄送各評(píng)委。第三條論證報(bào)告項(xiàng)目立項(xiàng),,《Vk第四條項(xiàng)目聽(tīng)證會(huì)都要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目聽(tīng)證會(huì)論證。2、會(huì)務(wù)組織:集團(tuán)總經(jīng)理辦公室、企劃部負(fù)責(zé)聽(tīng)證會(huì)會(huì)務(wù)工作,收集整理各委員意見(jiàn),交由會(huì)議主持人宣布表決結(jié)果。3、會(huì)議主持人:決策委員會(huì)指定。4、評(píng)委成員:集團(tuán)決策層(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān),集團(tuán)直屬二級(jí)公司第一負(fù)責(zé)人,集團(tuán)財(cái)務(wù)部、資金結(jié)算中心、企劃部、設(shè)計(jì)工程部、法律室第一負(fù)責(zé)人。組成員、其他人員。6、會(huì)議形式:現(xiàn)場(chǎng)、遠(yuǎn)程會(huì)議。7、相關(guān)工作內(nèi)容:(1)實(shí)際到會(huì)評(píng)委達(dá)到應(yīng)到會(huì)評(píng)委三分之二以上,聽(tīng)證會(huì)才能召開(kāi)。評(píng)委應(yīng)于項(xiàng)目聽(tīng)證會(huì)召開(kāi)之前到項(xiàng)目宗地現(xiàn)場(chǎng)考察。詳細(xì)時(shí)間可依據(jù)評(píng)委實(shí)際情況和需要自行或統(tǒng)一布置。3個(gè)工作日前將《項(xiàng)目可行性Vk房地產(chǎn)新項(xiàng)目進(jìn)展管理制度提要:一線公司定期或不定期向企劃部通報(bào)新項(xiàng)目概況和進(jìn)展程度,企劃部及時(shí)匯總整理并通報(bào)報(bào)告》報(bào)送各位評(píng)委。評(píng)委應(yīng)認(rèn)真研究分析《項(xiàng)目可行性報(bào)告》和相關(guān).必要時(shí)可先行辯論或征求相關(guān)職能部門意見(jiàn)。(5)求意見(jiàn),并在聽(tīng)證會(huì)會(huì)上陳述。(6)會(huì)議召開(kāi)時(shí),項(xiàng)目所在公司可摘要介紹《項(xiàng)目可行性報(bào)告》內(nèi)容,主要工作是回答評(píng)委疑問(wèn)和意見(jiàn)。(7)評(píng)委應(yīng)認(rèn)真分析辯論項(xiàng)目的可行性,并于會(huì)議結(jié)束前填寫《Vk集團(tuán)新項(xiàng)目投資聽(tīng)證會(huì)評(píng)審意見(jiàn)表》,詳細(xì)寫明項(xiàng)目評(píng)估意見(jiàn)、開(kāi)發(fā)建議和評(píng)估結(jié)論。(8)3個(gè)工作日內(nèi)完成聽(tīng)證會(huì)會(huì)議紀(jì)要,并報(bào)送“決策委員會(huì)”委員、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目所在一線公司和集團(tuán)職能部門第一負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含各評(píng)審委員意見(jiàn)和建議,聽(tīng)證會(huì)表決結(jié)果。3)推遲立項(xiàng)。對(duì)表決結(jié)果要詳細(xì)闡述理由。9、聽(tīng)證會(huì)結(jié)論:與會(huì)評(píng)委三分之二及以上表決同意立項(xiàng),式(3)的比例大于等于(2),以(3)作為最后論證結(jié)果,反之則以(2)作為最后論證結(jié)果。10、會(huì)議費(fèi)用:評(píng)審委員、小組成員因項(xiàng)目事宜發(fā)生的住宿費(fèi)用、餐費(fèi)以及會(huì)務(wù)費(fèi)用,由項(xiàng)目所在公司承擔(dān).交通來(lái)回費(fèi)用由評(píng)委、小組成員所在公司(部門)自行承擔(dān)。第五條簽署合作意向已召開(kāi)項(xiàng)目聽(tīng)證會(huì)并經(jīng)過(guò),一線公司可與合作方(土地方)簽署合作意向;若在項(xiàng)目聽(tīng)證會(huì)前簽署合作意向,需完成以下工作:1、于簽署意向兩周前向企劃部報(bào)送項(xiàng)目資料。、小組完成赴實(shí)地考察,審核相關(guān)資料的工作;必要時(shí),法律室可介入前期談判、意向書起草工作。、小組對(duì)合作意向文本提出專業(yè)意見(jiàn)和是否同意簽署動(dòng)議,報(bào)“決策委員會(huì)"主任和集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)?!皼Q策委員會(huì)”司方可簽署合作意向。第六條簽署正式協(xié)議項(xiàng)目合作意向書簽定后,一線公司及時(shí)向小組通報(bào)協(xié)議談判等項(xiàng)目進(jìn)展情況,必要時(shí),法律室可介入項(xiàng)目談判和協(xié)議起草工作。(土地方)簽署正式協(xié)議前必需完成以下工作:1、召開(kāi)項(xiàng)目聽(tīng)證會(huì),并經(jīng)過(guò).2、報(bào)送集團(tuán)董事會(huì),并經(jīng)過(guò)。集團(tuán)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草董事會(huì)議案。3、合同文本與聽(tīng)證會(huì)經(jīng)過(guò)條件全都;若不全都,小組要重新論證,并將論證意見(jiàn)報(bào)“決策委員會(huì)"主任和集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,必要的話可提請(qǐng)?jiān)?tīng)證會(huì)評(píng)委經(jīng)過(guò)通訊方式重新表決。第七條向合作方(土地方)付款審批程序1、支付定金(或誠(chéng)意金):(1)合作意向書中關(guān)于支付定金(或誠(chéng)意金)有商定條款的,可按相關(guān)條款支付.(2)(或誠(chéng)意金)沒(méi)有商定條100(不含100萬(wàn)元,一線公司必需向小組提出付款申請(qǐng),付款申請(qǐng)要有一線公司第一負(fù)責(zé)人簽字和詳細(xì)付款理由,小組在收到付款申請(qǐng)后及時(shí)報(bào)送集團(tuán)總經(jīng)理審批,審批意見(jiàn)同時(shí)抄送集團(tuán)董事長(zhǎng)和“決策委員會(huì)”主任;金額不超過(guò)人民幣100萬(wàn)元,一線公司需將付款情況報(bào)小組備案。、支付地價(jià)款:一線公司在簽署正式協(xié)議后,方可依據(jù)簽約合同條款支付地價(jià)款。第八條簡(jiǎn)化項(xiàng)目論證程序簡(jiǎn)化項(xiàng)目論證程序即可選擇不召開(kāi)項(xiàng)目聽(tīng)證會(huì),而改為“決策委員會(huì)"委員經(jīng)過(guò)通訊方式表決.工作小組、簽約、付款等其他工作程序同上。通訊表決工作由小組和企劃部共同組織。對(duì)符合下列條件之一,可執(zhí)行簡(jiǎn)化項(xiàng)目論證程序:125億元以下;新項(xiàng)目位置與原有項(xiàng)目接壤,是原項(xiàng)目自然延伸,30萬(wàn)平方米以下,土地價(jià)格、合作條件和市場(chǎng)情況與原項(xiàng)目根本類似。(3)新項(xiàng)目已召開(kāi)過(guò)聽(tīng)證會(huì),但因某些方面的條件未達(dá)到要求而推遲立項(xiàng)的,在聽(tīng)證會(huì)之后這些條件已得到改善和解決的.集團(tuán)相關(guān)管理制度規(guī)定的其
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