新公司行政部工作計劃

新公司行政部工作計劃新公司行政部工作計劃新公司行政部工作計劃xxx公司新公司行政部工作計劃文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度2013~2014年度公司行政工作計劃結(jié)合相關(guān)資料及公司實(shí)際情況，擬定了2013年~2014年度的公司行政管理計劃，具體如下：一、行政工作計劃在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生等。二、相關(guān)制度建立1、行政方面（1）建立新公司相關(guān)管理制度。（2）加強(qiáng)上下級、各部門、同事之間的溝通。（3）建立新公司企業(yè)文化。（4）建立公司組織結(jié)構(gòu)（5）建立新公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。（6）建立新公司生產(chǎn)、經(jīng)營團(tuán)隊。（7）建立新公司企業(yè)形象。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與，隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展，會逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則，要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落，深入到人心。2、人力資源方面（1）建立新公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。。（2）根據(jù)新公司發(fā)展?fàn)顩r組擬定織架構(gòu)和人員配備。。（3）建立相應(yīng)的勞動合同簽訂制度。（4）建立人員考核與教育培訓(xùn)等相關(guān)制度。（5）建立新公司薪酬管理制度。（6）建立員工福利與激勵制度。三、2013年10月~12月工作計劃1、人力資源部對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。2、建立、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用記錄、文件格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程。（1）公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式，認(rèn)真做好文件、合同、資料、的收發(fā)與存檔。（2）公章使用管理規(guī)定。（3）規(guī)范公司的會議管理，實(shí)行會議實(shí)名簽到制，做好各項(xiàng)會議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。（4）建立物資采購制度。（5）建立財務(wù)報銷制度。（6）完善車輛使用管理制度。（7）建立安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生制度.（8）辦公用品采購、領(lǐng)用制度。3、財務(wù)部建立固定資產(chǎn)管理制度。4、根據(jù)人力資源部的規(guī)劃，各部門的實(shí)際人員需求及公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的要求，組織實(shí)施人員招聘。5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識，配合業(yè)務(wù)，財務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案，落實(shí)好制定的工作計劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作。2013年10月20日篇二：公司2013年度行政部門工作計劃2013年度行政部門工作計劃根據(jù)2012年工作中存在的不足，結(jié)合公司今后的發(fā)展趨勢，我擬定了2013年度工作計劃，并遵照計劃開展具體的工作，旨在能更好的為各部門服務(wù)，更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司決策，協(xié)助各部門達(dá)成2013年計劃目標(biāo)任務(wù)。2013年度工作計劃重點(diǎn)內(nèi)容：第一項(xiàng)協(xié)助工程、生產(chǎn)、研發(fā)部完善部門管理（一）盡快整理員工手冊公司現(xiàn)在的狀況，有的新員工進(jìn)公司一個月甚至轉(zhuǎn)正后尚不清楚公司的規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標(biāo)、文化背景等，《員工手冊》是規(guī)章制度與公司文化的濃縮，是公司的法律法規(guī)，覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容，同時，也讓每一位新員工通過員工手冊，更快的了解公司、認(rèn)同公司，員工手冊分別從公司簡介、企業(yè)經(jīng)營理念、人事政策、考勤制度、薪資及福利、圖書管理、工作匯報、安全衛(wèi)生、行為規(guī)范、獎懲機(jī)構(gòu)等幾個方面編寫，去年已列好大綱，計劃本年度上半年4月份前修訂完。（二）協(xié)助部門考核新員工主要考核新員工入職三個月后，試用期的表現(xiàn)及與公司之間的相互適應(yīng)程度，目的不在于淘汰，而是通過檢驗(yàn)、考核，留下最適合公司的員工?？己朔秩齻€部分進(jìn)行：1、基本制度考核：包含公司的規(guī)章制度、品行等，行政部根據(jù)實(shí)際情況編寫試卷，并由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)評閱。新員工入職滿30天時，行政部針對不同人出考核試卷，試題主要考察該員工的品行、個性和對公司不認(rèn)可之處，品行不佳或試用期間不太認(rèn)可公司的，則建議公司考慮不予以錄用，盡量減少人力資源成本的浪費(fèi)；2、崗位技能的考核：主要考核新員工崗位基本技能、工作態(tài)度、能力等。新員工轉(zhuǎn)正時，行政部負(fù)責(zé)組織，部門主管針對個人實(shí)際情況出題考核員工，考核結(jié)果依次遞交分管副總審核，研發(fā)部新員工的制度品行考核和崗位技能考核結(jié)果最后遞交總經(jīng)理審查，依據(jù)員工平時的表現(xiàn)和考核數(shù)據(jù)，公司可在最大程度上熟悉員工的各項(xiàng)基本情況，參考定位員工在公司的工作方向。3、崗位轉(zhuǎn)正評估：崗位轉(zhuǎn)正由人力資源部配合分管領(lǐng)導(dǎo)共同完成，主要方式是通過《新員工轉(zhuǎn)正申請表》來進(jìn)行（此處略過）。（三）協(xié)助部門制定培訓(xùn)計劃通過員工訪談了解，部分員工希望公司舉辦一些培訓(xùn)活動，比如：新員工希望盡快融入公司，多了解公司的文化、制度等，老員工則希望能進(jìn)一步提高自己的技能水平，向水平技術(shù)較高的員工學(xué)習(xí)，故此，行政部準(zhǔn)備今年協(xié)助部門制定培訓(xùn)計劃，每季度舉辦一次，具體分為四個方面：1、新員工入職培訓(xùn)：由人力部負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容是公司簡介、發(fā)展歷程、規(guī)章制度介紹等，對新員工提出的問題給予必要的指導(dǎo)，幫助新員工融入天虹團(tuán)隊，鼓勵新員工形成積極的工作態(tài)度。新員工入職當(dāng)天或一周內(nèi)，人力部組織新員工在會議室進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)課本為員工手冊，先介紹公司發(fā)展歷程，后深入介紹公司制度、福利、考勤及獎懲規(guī)則等，站在公司的角度和職業(yè)道德方面為員工解析各種入職疑問，幫助員工盡早融入天虹，更好的開展工作。和專業(yè)技能。2、崗位技能培訓(xùn)：由行政部組織各部門負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容是本部門相關(guān)崗位專業(yè)知識，結(jié)合工作實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)的專業(yè)問題，進(jìn)行探討培訓(xùn)交流，幫助更多的員工提高技術(shù)理論水平計劃安排每季度中旬舉行，行政部先和各部門主管或部門技術(shù)水平較高的員工協(xié)商，確定時間、培訓(xùn)課件等相關(guān)準(zhǔn)備要素，再行組織員工聽課，培訓(xùn)完畢后，及時將培訓(xùn)檔案歸檔（下面有說明，不重復(fù)了）。3、溝通禮儀培訓(xùn)：由行政部負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容是溝通技巧、商務(wù)禮儀和辦公禮儀等，綜合提高天虹團(tuán)隊的整體素質(zhì)，強(qiáng)化員工的職業(yè)道德。4、中層管理人員培訓(xùn)：由行政部負(fù)責(zé)，主要是提高中層管理的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)管理能力、創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力等。陳總是全國非常有名的培訓(xùn)師，每次講課都能深入人心，鼓舞士氣，員工紛紛表示從中可以學(xué)習(xí)很多，因此，行政部準(zhǔn)備在2013年，協(xié)助陳總進(jìn)行溝通禮儀和中層管理培訓(xùn)的工作，計劃每季度末舉辦一次，先請示陳總，確定時間、課件內(nèi)容等，后組織各部門員工、中層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)現(xiàn)場行政部負(fù)責(zé)dv錄制，會后將視頻文件和培訓(xùn)課件上傳至公司指定共享文件夾中，供會后各部門繼續(xù)學(xué)習(xí)，并做好備份存檔工作，防止意外丟失。（四）協(xié)助部門完善績效考核管理研發(fā)部和工程部的績效考核體系還不夠健全，行政部將全力協(xié)助部門主管完善體系，具體詳情各部門主管均有匯報。（五）協(xié)助部門獎懲管理1、2012年公司獎懲機(jī)構(gòu)尚不夠完善，2013年計劃協(xié)助部門加強(qiáng)公司正規(guī)化管理建設(shè)，根據(jù)公司發(fā)生的不同事件，及時協(xié)助調(diào)查，以公司制度為準(zhǔn)，經(jīng)濟(jì)制約為杠桿，結(jié)合實(shí)際情況，鞭策員工，表彰先進(jìn)，激勵全體員工行為規(guī)范，提高自我約束能力。以員工手冊中的獎懲管理為準(zhǔn)，嚴(yán)格按其規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)遲到早退、違規(guī)違紀(jì)、不遵守制度等或好人好事、積極維護(hù)公司形象等的人員，按制度規(guī)定賞罰分明，并全公司通報，行政部對于全公司員工獎懲記錄存檔，每年末評選優(yōu)秀員工時，可做參考資料。2、針對公司實(shí)際情況，跟進(jìn)完善獎懲制度，確保獎懲制度具有公平公正性。在獎懲制度實(shí)施過程中，若發(fā)現(xiàn)制度不完善的地方，如確有違規(guī)等情況未在獎懲條款中，行政部及時跟進(jìn)，完善修改新版本，以確保制度真正的公平公正，只有這樣員工才會心服口服，公司管理才能真正走向制度化、正規(guī)化。第二項(xiàng)行政部13年導(dǎo)入7s管理配套體系（一）管理內(nèi)容7s是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約。7s塑造公司的整體形象，減少不必要的等待和查找時間，提高工作效率，合理配置和試用資源，降低成本，減少浪費(fèi)。（二）實(shí)施方案1、前期準(zhǔn)備工作成立“7s管理小組”，明確管理職責(zé)，為7s活動政策有序的開展提供保證。設(shè)定小組長、副組長和組員，該小組的主要職責(zé)是：制定7s推行目標(biāo)，監(jiān)督實(shí)施情況，組長由陳總擔(dān)任，副組長由行政職員擔(dān)任，組員是各部門主管。2、宣傳、培訓(xùn)和提高認(rèn)識成立小組后，在正式開展7s管理以前，必須先消除員工抵觸情緒，要讓大家清楚的知道7s內(nèi)容和作用，管理小組負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行全方位培訓(xùn)，宣傳并引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)7s管理知識，最終達(dá)到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一行動。3、實(shí)施辦法整理：區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品。管理小組成員帶領(lǐng)各部門員工先分析，本部門場所哪些東西該要，哪些東西不該要，對工作場所進(jìn)行檢查、大掃除，確定經(jīng)常使用的、不常用的、廢棄的物品，然后在分類處理。整頓：能在30秒內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的時間減少為零：篇三：2015年行政部工作計劃]行政部2015年工作目標(biāo)和計劃2015年行政部工作目標(biāo)和計劃為切實(shí)配合2015年公司計劃目標(biāo)的順利實(shí)施，行政部將緊緊圍繞“組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨，在2015年的工作中，以深化人力資源體制改革、創(chuàng)新績效管理、降低用人成本、建立激勵機(jī)制、控制辦公費(fèi)用管理、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、鞏固信息平臺建設(shè)、抓安全、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo)，推動公司總體經(jīng)營計劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展堅實(shí)的、強(qiáng)有力的保障部門。一、2015年整體工作思路1、深化人力資源體制改革2015年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢，對薪酬體系與績效體系進(jìn)行改革，實(shí)行高管人員“年薪制”，績效指標(biāo)kpi量化，改變固化考核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施“高標(biāo)準(zhǔn)、高考核”的管理模式，不斷完善薪酬與績效管理制度，充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。2、創(chuàng)新績效管理根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式，人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用kpi進(jìn)行績效指標(biāo)量化考核，從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新，經(jīng)理級以上實(shí)行“高績效、高考核”，主管級以下實(shí)行低績效的考核辦法，建立由上至下逐級考核的績效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化，進(jìn)一步激勵員工的工作積極性與責(zé)任心，力求使公司付出的人力資源成本和員工的個人價值達(dá)到雙方共贏。3、降低用人成本和風(fēng)險以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向，做好招聘用人計劃，加強(qiáng)對人力資源各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析，推進(jìn)人崗適配工作，適時調(diào)整組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。實(shí)行“兼崗、并崗、合崗”的管理機(jī)制，控制人力成本費(fèi)用。同時加大招聘力度，監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度，從行政部、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任。及時簽訂勞動合同，避免用工風(fēng)險，推進(jìn)公司社保工作，加強(qiáng)公司勞動關(guān)系建設(shè)。4、建立激勵機(jī)制以人為本，建立有效的激勵方式，實(shí)行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機(jī)制，充分調(diào)動員工的工作積級性，為公司引進(jìn)人才，留住關(guān)鍵性骨干人才，減少人員流失率，培養(yǎng)后備力量而努力。5、控制辦公費(fèi)用管理以“開源節(jié)流”為中心，充分有效的利用公司各項(xiàng)資源，對各項(xiàng)辦公費(fèi)用嚴(yán)格把控，做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作，改進(jìn)工作思路，做到先預(yù)算，再支出，降低各項(xiàng)辦公費(fèi)用成本，為公司節(jié)約每一分錢。6、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力在增強(qiáng)公司市場競爭力的同時，行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料，展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內(nèi)容。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn)，使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引，對在職員工倡導(dǎo)提高工作責(zé)任感、價值觀。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式，讓員工增強(qiáng)凝聚力和競爭力的思想意識，貢獻(xiàn)每一份力量，為公司的發(fā)展點(diǎn)亮生命的火花。7、鞏固信息平臺建設(shè)隨著信息平臺的科學(xué)建設(shè)，行政部將在原有的基礎(chǔ)上，鞏固erp、oa辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站的信息資源使用，保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通，建立堅實(shí)的科技防火墻，防止病毒與黑客的攻擊侵害，利用網(wǎng)站信息做為推廣，加大對外宣傳力度，使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。8、抓安全牢固樹立“安全發(fā)展”理念，高度重視安全教育與安全生產(chǎn)，加強(qiáng)安全設(shè)備檢查，規(guī)范安全操作，讓一線員工提高安全生產(chǎn)責(zé)任意識，健全安全生產(chǎn)長效機(jī)制，堅持強(qiáng)化安全基礎(chǔ)不動搖，推進(jìn)科技保安全，做好安全保障體系工作，做到防患于未然。9、細(xì)化后勤服務(wù)將后勤服務(wù)工作落到實(shí)處，增強(qiáng)服務(wù)意識，改善服務(wù)態(tài)度，以提高服務(wù)質(zhì)量為重心，保障各部門需求，體現(xiàn)強(qiáng)有力的后勤服務(wù)團(tuán)隊。2015年行政部在做好其他行政工作的同時，重點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督、監(jiān)管的職能，積極組織協(xié)調(diào)各部門的經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)施，大力開展行政監(jiān)管工作，實(shí)行計劃與考核的統(tǒng)一、目標(biāo)與執(zhí)行的統(tǒng)一、監(jiān)督與管理的統(tǒng)一。二、行政、人事主要工作計劃（1-12月）行政工作計劃篇四：公司行政部辦公室工作計劃2009公司行政部辦公室工作計劃行政部年度工作計劃范例1：一、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源，自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此，行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為：1、完善部門組織職能；2、完成部門人員配備；3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；4、提高部門工作質(zhì)量要求；5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?？冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核，以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確?？冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理.行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括：企業(yè)文化的塑造；建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制；辦公室管理等三部分。一、企業(yè)文化的深化塑造企業(yè)文化的深化塑造，企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程，在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng)，企業(yè)的團(tuán)隊精神和拼搏精神也非常明顯。1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納，此建議如通過，爭取在第一季度內(nèi)完成。1、修改《員工手冊》，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》，并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。3、對所有新進(jìn)員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚(yáng)正氣。二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制1、建立民主評議機(jī)制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進(jìn)行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制，也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。2、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行，平時行政部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為：每月晤談員工不少于5人次，并對每次晤談進(jìn)行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。3、其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。4、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》，部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá)，容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清，從而造成個人誤會與矛盾，不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。三、員工培訓(xùn)制度員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā)，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。1、大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)；以老帶新培訓(xùn)；員工自我培訓(xùn)（讀書、工作總結(jié)等方式）等。3、培訓(xùn)不能形式化，要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案，作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn).行政的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以，在達(dá)成目標(biāo)過程中，行政部將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制?？紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期，行政部對人事招聘與配置工作會做到三點(diǎn)：滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。一、招聘具體實(shí)施方案：1、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作：與用人部門溝通,了解特定需求；招聘廣告（招聘職位與要求）的撰寫；公司宣傳品；一些必需的文具；招聘用表單。2、安排面試應(yīng)注意：面試方法的選定；面試官的選定；面試題的擬定；面試表單的填寫；面試官的形象；面試結(jié)果的反饋。3、規(guī)范行政招聘與配置，行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。4、計劃采取的招聘方式：以網(wǎng)絡(luò)為主，兼顧報刊、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮：中華英才網(wǎng)、前程無憂人才網(wǎng)等（具體視情況另定）。二、人員流動與勞資關(guān)系協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系，合理控制企業(yè)人員流動比率，是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中，此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo)，也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。1、人員流動控制年度目標(biāo)：正式員工（不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員）年流動爭取控制在10％以內(nèi)，保證不超過15％。2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo)：完善公司合同體系，除《勞動合同》外，與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等，熟悉勞動法規(guī)，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。三、薪酬管理根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè)，從而對公司的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解，建議盡快建立公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。四、員工福利與激勵員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是，薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn)，所以在各種因素影響下，薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾，也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況，在第八年，計劃對公司福利政策進(jìn)行大幅度的變革，使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn)，使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。1、計劃設(shè)立福利項(xiàng)目：員工食宿補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼（上述兩項(xiàng)進(jìn)行改革與完善）、滿勤獎、節(jié)假日補(bǔ)貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金（服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項(xiàng)福利）、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終（春節(jié)）禮金等。2、計劃制訂激勵政策：月（季度）優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議（提案）獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎、建立內(nèi)部競爭機(jī)制（如末位淘汰機(jī)制）等。3、第八年第一季度內(nèi)（3月31日前）完成福利項(xiàng)目與激勵政策的具體制訂，并報公司總經(jīng)理審批，通過后進(jìn)行有組織地宣貫。4、自4月份起，行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項(xiàng)工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個季度內(nèi)（6月30日前）進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋，根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。第四部分第八年行政費(fèi)用預(yù)算行政管理費(fèi)用主要是由兩大部分組成,人事費(fèi)用和行政費(fèi)用。在總結(jié)上年年度行政總費(fèi)用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善：1、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項(xiàng)，公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘，網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢是授眾廣，價格低，但缺點(diǎn)是，無效的信息太多，因此在以后的招聘中，一定把招聘廣告書寫清楚詳盡，并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上。2、行政費(fèi)用控制，公司的行政消耗整體來說不是很高，但是在工作中不是沒有問題，比較明顯的就是使用跟蹤，第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機(jī)制。行政部年度工作計劃范例2：2009年行政部年度工作總計劃一、指導(dǎo)思想圍繞2009年公司的發(fā)展規(guī)劃和目前的實(shí)際經(jīng)營情況，在公司新的組織構(gòu)架體系下，針對公司行政后勤、總務(wù)、外聯(lián)、安全保衛(wèi)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。二、編制原則（一）原行政事業(yè)部與新組織構(gòu)架下的行政部職能相結(jié)合;（二）立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展，突出提升管理的重點(diǎn);（三）集中管理，統(tǒng)籌安排，責(zé)任明確;（四）充分利用資源，注重實(shí)效。三、計劃完成的主要工作（一）結(jié)合集團(tuán)總部下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，在分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下，積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與討論，落實(shí)部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，做好銜接協(xié)調(diào)工作，確保新的組織構(gòu)架體系下各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)。1、結(jié)合組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，做好各部門工作交接的監(jiān)督管理工作，力爭做到交接資料齊全、手續(xù)完整，確保新編制人員迅速到崗，為09年的各項(xiàng)工作開展邁開第一步；2、組織公司年度綜合性資料，草擬08年公司年度工作總結(jié)、09年工作計劃和其他綜合性文稿，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；3、掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，并及時編寫公司年度大事記；4、在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)，積極參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制與