中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司公文處理辦法

精品文檔精心整理精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔可編輯的精品文檔中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司公文處理辦法目錄：1、中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司公文處理辦法2、中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司生產(chǎn)經(jīng)營車輛租賃管理辦法3、附件3.中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司合同評審備案管理辦法中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司公文處理管理辦法總則為加強(qiáng)和規(guī)范中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司（以下簡稱物業(yè)公司）公文處理工作，實(shí)現(xiàn)公司公文處理工作的科學(xué)化、制度化、流程規(guī)范化，根據(jù)《關(guān)于印發(fā)《中國鐵建房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司公文處理辦法》的通知》（地辦〔2017〕43號）文件，制定本辦法。本辦法適用于中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司機(jī)關(guān)和所屬各單位。中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司公文是企業(yè)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布規(guī)章制度，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則?？偛奎h群綜合部是公文處理的管理部門，主管本單位的公文處理工作，并對下級單位的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。所屬各單位應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化人員建設(shè)，應(yīng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管公文處理工作，有專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作，人員應(yīng)當(dāng)相對穩(wěn)定。公文種類中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司通用公文主要有：決議。適用于物業(yè)公司機(jī)關(guān)總部會議討論通過的重大決策事項(xiàng)。決定。適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、告知或者交流重要情況。報告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)。專用公文是根據(jù)工作需要在一定業(yè)務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)生的用于特定用途的公文。中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司、中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司黨委各類公文適用范圍：中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司文件。用于向中鐵地產(chǎn)報送請示、報告和意見；發(fā)布中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司重要規(guī)章制度；轉(zhuǎn)發(fā)中鐵地產(chǎn)的重要文件；部署中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司的工作和任務(wù)，下達(dá)、調(diào)整計劃；重要的機(jī)構(gòu)變動、人員任免、獎懲事項(xiàng)；其他需要以中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司名義行文的重要事項(xiàng)。（式樣1）中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司函。用于與不相隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系工作、商洽問題；向所屬單位布置單項(xiàng)工作和臨時任務(wù)，下達(dá)、調(diào)整單項(xiàng)任務(wù)計劃；答復(fù)所屬單位的請示事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)文件；印發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)講話；其他需要以中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司名義行文的重要事項(xiàng)。（式樣2）中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司黨委文件。向中鐵地產(chǎn)黨委報告、請示工作。用于傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策和中鐵地產(chǎn)的決定、決議、批示；向所屬單位部署工作、答復(fù)問題；發(fā)布黨委有關(guān)重要問題的決定、決議、指示、通知、通報等事項(xiàng)；黨群組織變動、人員任免；通報、表彰、獎懲事項(xiàng)；其他需要以中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司黨委名義行文的重要事項(xiàng)。（式樣3）中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司黨委函。用于與不相隸屬的機(jī)關(guān)聯(lián)系工作、商洽問題。向所屬單位布置單項(xiàng)工作和臨時任務(wù)，答復(fù)所屬單位的請示事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)文件；其他需要以中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司黨委名義行文的事項(xiàng)。（式樣4）中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司紀(jì)委文件。用于傳達(dá)貫徹中國鐵建地產(chǎn)紀(jì)委的決定、決議、指示；向中國鐵建地產(chǎn)紀(jì)委、中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司黨委報告、請示工作；向所屬各單位部署工作、答復(fù)問題；反腐倡廉教育、查辦案件、執(zhí)法監(jiān)察工作情況通報、總結(jié)；處分決定、批復(fù)、處理意見；其他需要以中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司紀(jì)委名義行文的事。（式樣5）中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司工會文件。用于傳達(dá)貫徹、轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，部署重要工作；向中國鐵建地產(chǎn)工會請示報告工作；答復(fù)所屬各單位工會的請示事項(xiàng)；其他需要以中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司工會名義行文的事項(xiàng)。（式樣6）中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司團(tuán)委文件。用于傳達(dá)貫徹中國鐵建地產(chǎn)團(tuán)委關(guān)于共青團(tuán)和青年工作的指示精神；向中國鐵建地產(chǎn)團(tuán)委報告、請示工作；向所屬團(tuán)組織部署工作、開展活動、答復(fù)問題；發(fā)布團(tuán)委有關(guān)重要問題的決定、決議、通知等事項(xiàng)；通報、表彰、獎懲事項(xiàng)；其他需要以中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司團(tuán)委名義行文的事項(xiàng)。（式樣7）公文格式公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等要素組成，公文格式是對公文各要素的擬制及編排規(guī)則、通用紙張排版、印制裝訂等的規(guī)范性要求。公文用紙及版面要求（式樣8）公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙（210mm×297mm），紙張定量為60g/m2-80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。公文版面天頭（上白邊）為37mm±1mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋—

GB2312（以下簡稱仿宋）體字，文字顏色均為黑色。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。文件中的“行”指一個3號漢字的高度加3號漢字高度7/8的距離（約10.39mm）。公文印制及裝訂要求印制要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm；印品著墨均勻，版面干凈無底灰，字跡清楚；尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。裝訂要求左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm；騎馬訂或平訂的公文，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。公文格式各要素（式樣9、10、11）公文版心部分各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；首頁紅色分隔線（不含）以下、末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記；頁碼位于版心外。版頭份號。公文印制份數(shù)的順序號，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。份號用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限。涉及企業(yè)商業(yè)秘密的公文，劃分為“核心商密”、“商業(yè)秘密”。密級和保密期限，一般用3號黑體字標(biāo)注，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”。緊急程度用3號黑體字標(biāo)注，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，顏色為紅色，使用小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志過長時，可編排成兩行。下級單位的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號原則上不能大于上級單位的發(fā)文標(biāo)志字號。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；“文件”二字應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。（式樣12）發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。版頭中的分隔線。發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線（推薦高度為0.5mm）。主體1.標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長時，可使用規(guī)范化簡稱。系統(tǒng)內(nèi)部行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可酌情省略。一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。所屬各單位上報文件應(yīng)使用主送機(jī)關(guān)全稱。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格。同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級機(jī)關(guān)之間用頓號分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間使用逗號分隔，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。3.正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。層次序數(shù)可以越級使用，如只有兩層，第一層用“一、”，第二層可用“（一）”或者“1.”。4.附件說明。公文附件的順序號和名稱。在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)總分公司均使用規(guī)范化全稱。除特定格式的會議紀(jì)要外，公文均應(yīng)有發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)文機(jī)關(guān)署名一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排。6.成文日期。會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，為最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。7.印章。有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，均應(yīng)加蓋相應(yīng)的印章，且應(yīng)與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，位置應(yīng)端正，其下弧與成文日期下邊緣相切，頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌?、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期；聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)，最后一個印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（式樣13）8.附注。說明公文印發(fā)傳達(dá)范圍或聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要注明的事項(xiàng)。使用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。9.附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)另面編排，并在版記之前與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行，附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致，并與正文中所涉及到的附件表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂時，附件可另冊裝訂。應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容應(yīng)在正文成文日期之后另頁編排。僅一項(xiàng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)內(nèi)容時，不作為附件列明；有多項(xiàng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)內(nèi)容時，應(yīng)作為附件列明。（式樣14、15）版記版記應(yīng)當(dāng)在偶數(shù)頁上。版記中的分隔線。與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。2.抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，抄送機(jī)關(guān)之間屬同類型同級機(jī)關(guān)的用頓號分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間用逗號分隔，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。主送機(jī)關(guān)移至版記的，主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印制主管部門，一般應(yīng)是各單位的綜合辦公室。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)”二字。頁碼頁碼是公文頁數(shù)順序號，一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文的特定格式公文的特定格式，是相對于通用格式而言，是通用格式的補(bǔ)充，包括信函和會議紀(jì)要格式等。采用特定格式印制的公文，與標(biāo)準(zhǔn)格式印制的公文作用與效力相同。信函格式（式樣16、17）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，紅色小標(biāo)宋體字居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm，居中排布。如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，依次自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8（約4.85mm）。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。版記只寫抄送機(jī)關(guān)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。首頁不顯示頁碼。紀(jì)要格式（式樣18、19、20、21）紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，一般采用紅色小標(biāo)宋體字居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm。紀(jì)要無主送單位，在版記中列明分送單位和部門。正文結(jié)束后不落款，不加蓋印章。標(biāo)注出席人員名單，在正文或附件說明下空一行左空二字用3號黑體字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人姓名，回行時與冒號后的首字對齊。必要時可標(biāo)注出席人單位和職務(wù)。專題會議紀(jì)要由專題會議主持人簽發(fā)，專題會紀(jì)要按部門流水編號。紀(jì)要格式有特殊要求的，可以根據(jù)實(shí)際情況制定。其他常用辦文格式（式樣22—26）中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司的其他常用辦文格式主要有：網(wǎng)絡(luò)通知、呈批件、呈閱件、公文傳閱單、發(fā)文稿紙。網(wǎng)絡(luò)通知行文格式要求參照公文通用格式。行文規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。各級行政、黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委可以各自名義單獨(dú)行文，其他部門不得對外正式行文。行政、黨委，以及其他同級組織或機(jī)構(gòu)必要時可聯(lián)合行文。屬于各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。聯(lián)合行文按主辦、協(xié)辦單位依次簽發(fā)，一般不使用復(fù)印件會簽。向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：原則上主送一個上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時抄送相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。下級單位部門向上級主管部門請示、報告重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級行政、黨支部同意或者授權(quán)。下級單位的請示事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機(jī)關(guān)。請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本單位名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，不得以本單位負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報送公文。向下級單位行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。公文內(nèi)容涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)主動協(xié)商會簽；有關(guān)部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級單位行文，必要時抄送該下級單位的另一個上級機(jī)關(guān)。同一機(jī)關(guān)內(nèi)，請示工作應(yīng)使用“呈批件”；匯報工作、反映情況、報告交辦事項(xiàng)辦理結(jié)果，應(yīng)使用“呈閱件”。（一）“呈批件”和“呈閱件”必須有部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽字，如內(nèi)容涉及其他部門職能，應(yīng)會簽。（二）“呈批件”不得同時分送兩位以上領(lǐng)導(dǎo)閱批。（三）送領(lǐng)導(dǎo)傳批、傳閱的公文，原則上按照領(lǐng)導(dǎo)同志的排序依次呈送。“呈批件”由后往前送批，“呈閱件”由前往后送閱。（四）“呈批件”和“呈閱件”作為機(jī)關(guān)內(nèi)部文件，由各部門起草、管理，并與正式公文一并交檔案部門存檔。（五）物業(yè)所屬各單位有請示或報告事項(xiàng)，不能直接遞交總部呈批件，按公文管理要求需給總部遞交正式行文。發(fā)文辦理發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，主要程序包括起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等。起草。公文起草應(yīng)當(dāng)做到：符合國家的法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，表述準(zhǔn)確，直述不曲，文字精練，內(nèi)容簡潔，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確。公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。人名、單位名稱、地名、數(shù)據(jù)和引文應(yīng)準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫方式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。涉密公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家和企業(yè)的保密規(guī)定標(biāo)注相應(yīng)的密級。審核。公文簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)行政辦公室進(jìn)行審核。發(fā)文前由黨群綜合部核稿；以黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委名義發(fā)文分別由其辦公部門先行核稿。規(guī)章制度性公文在簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部進(jìn)行法律合規(guī)審核，黨群綜合部統(tǒng)一印發(fā)。公文審核的重點(diǎn)是：1.行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。2.內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。3.涉及有關(guān)部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。4.文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等用法是否符合規(guī)定。5.其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草部門，并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作修改的，應(yīng)當(dāng)與擬稿部門協(xié)商或請其修改，修改后需經(jīng)擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、核稿人員復(fù)核。未經(jīng)辦公室審核的公文和未經(jīng)法律合規(guī)部審核的規(guī)章制度性公文，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)。公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。（一）重要公文和上行文由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；平行文及網(wǎng)絡(luò)通知，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或者分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的公文，不得擅自改動。（二）會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)。（三）簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印制前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過符合國家保密規(guī)定的計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。收文辦理收文辦理指對收到公文的辦理過程，主要程序包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等。（一）簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對無誤后簽錄在收文登記本中。（二）登記。對公文的主要信息和承辦部門等詳細(xì)記載，錄入OA系統(tǒng)。（三）初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文不予承辦轉(zhuǎn)發(fā)，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位。（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。收到上級單位公文，原則上按照領(lǐng)導(dǎo)同志的排序依次呈送，由前往后送閱批示。收到所屬各單位公文由后往前送批。（六）催辦。及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。一般不得在公文原件上進(jìn)行簽批或簽名。重要批示應(yīng)與公文原件一同歸檔。公文的督辦工作由黨群綜合部負(fù)責(zé)。公文辦理時限要求：上級機(jī)關(guān)交辦的公文，一般應(yīng)在兩周內(nèi)辦結(jié)；每個環(huán)節(jié)審批人員應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成回復(fù)；有具體時限要求的，從其要求。收到各分公司公文，一般應(yīng)在一周內(nèi)給予回復(fù)；總部機(jī)關(guān)每個流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)審批時限應(yīng)在一個工作日完成；分公司行文報請緊急事項(xiàng)的，總部業(yè)務(wù)部門直接與分管、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通及時給予答復(fù)。（三）機(jī)關(guān)部門之間會簽公文，原則上不超過3個工作日，超時需提前與主辦部門協(xié)調(diào)，否則將視為同意。公文管理公文由各級黨群綜合部門設(shè)專（兼）職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。各單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。公文標(biāo)注密級必須根據(jù)主體內(nèi)容確定。一般性公文不得隨意標(biāo)注密級，涉密公文不得隨意提高密級。公文確定密級前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)格管理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的，需由原確定密級的機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)決定。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定復(fù)制、匯編機(jī)密級、秘密級公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或辦公部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等及時收集、整理歸檔。保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。各部門應(yīng)當(dāng)于每年第二季度將上年應(yīng)歸檔的文件收集齊全，按文書立卷要求進(jìn)行整理編目、立卷。歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級機(jī)關(guān)或者權(quán)利機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。不具備歸檔和保存價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀涉密公文應(yīng)該到指定場所由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。個人不得擅自銷毀、留存涉密公文。其中，銷毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。機(jī)構(gòu)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機(jī)構(gòu)撤銷時，需要?dú)w檔的公文整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。工作人員調(diào)離崗位時，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。附則本辦法所指公文含電子公文。專用公文依照有關(guān)規(guī)定處理；外事方面的公文依照外事主管部門的有關(guān)規(guī)定處理。本辦法由中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司黨群綜合部負(fù)責(zé)解釋。第五十一條本辦法自頒布之日起施行，原中鐵建（北京）物業(yè)管理公司公文處理辦法（中鐵建物綜〔2014〕30號）同時廢止。附件：中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司公文格式式樣

附件：式樣1：中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司文件式樣2：中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司函式樣3：中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司黨委文件式樣4：中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司黨委函式樣5：中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司紀(jì)委文件式樣6：中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司紀(jì)委函式樣7：中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司團(tuán)委文件式樣8：公文版面式樣9：公文首頁式樣10：公文末頁式樣11：附件首頁式樣12：聯(lián)合行文首頁（2家單位）式樣13：聯(lián)合行文末頁式樣14：印發(fā)1個辦法類公文式樣15：印發(fā)多個辦法類公文式樣16：信函首頁式樣17：信函末頁式樣18：總經(jīng)理辦公會紀(jì)要首頁式樣19：黨政聯(lián)席會紀(jì)要首頁式樣20：專題會紀(jì)要首頁式樣21：會議紀(jì)要末頁式樣22：網(wǎng)絡(luò)通知式樣23：呈批件式樣24：呈閱件式樣25：公文傳閱單式樣26：公文稿紙精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔附件：中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司生產(chǎn)經(jīng)營車輛租賃管理辦法為加強(qiáng)公司租賃生產(chǎn)經(jīng)營車輛的管理工作,提高車輛的使用效率,明確車輛租賃的職責(zé)權(quán)限、細(xì)化管理要求。公司所屬各單位及其項(xiàng)目部經(jīng)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營車輛使用需求的，允許所屬各單位及其項(xiàng)目部租賃使用車輛，以滿足經(jīng)營生產(chǎn)需要。特制定本管理辦法（以下簡稱為《辦法》）。一、租賃內(nèi)容的界定

租賃生產(chǎn)經(jīng)營車輛是指對車輛資產(chǎn)“物”的租賃，出租方提供車輛及車輛檔案，不包括駕駛?cè)藛T服務(wù)內(nèi)容。其中車輛檔案包括《機(jī)動車登記證》、《車輛購置完稅證明》、《車輛合格證》、《機(jī)動車行駛證》、《使用說明書》、《三包服務(wù)卡》、《保險單》等。

二、生產(chǎn)經(jīng)營車輛租賃的條件1.結(jié)合工作實(shí)際，本著厲行節(jié)約、合理開支的原則租賃生產(chǎn)經(jīng)營車輛；2.租賃的轎車型生產(chǎn)經(jīng)營車輛原則上要控制在新車價格18萬以內(nèi)（不含車輛購置稅，下同）、排氣量1.8升（含）以下。商務(wù)車型生產(chǎn)經(jīng)營車輛原則上要控制在新車價格29萬以內(nèi)、排氣量2.4升（含）以下；3.總公司允許租賃合資品牌車輛作為生產(chǎn)經(jīng)營用車，月租車價格不得超過8000元；分公司及其項(xiàng)目部允許租賃國產(chǎn)品牌車輛作為生產(chǎn)經(jīng)營用車，月租車價格不得超過5000元；4.公司所屬各單位應(yīng)與當(dāng)?shù)亻_發(fā)單位加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通，優(yōu)先考慮借用當(dāng)?shù)亻_發(fā)單位車輛，以滿足本單位經(jīng)營生產(chǎn)活動的正常開展。如確因與當(dāng)?shù)亻_發(fā)單位無法協(xié)調(diào)的，允許租賃生產(chǎn)經(jīng)營車輛；5.分公司所管理的項(xiàng)目部在3個及以上，且2個項(xiàng)目部之間的直線距離超過10公里的，或單個項(xiàng)目在管面積達(dá)80萬平方米以上的，允許租賃生產(chǎn)經(jīng)營車輛；6.未滿足以上條件，但確因業(yè)務(wù)需要，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，允許租賃生產(chǎn)經(jīng)營車輛；7.分公司或項(xiàng)目部現(xiàn)已購買生產(chǎn)經(jīng)營車輛的，不得再租賃。三、生產(chǎn)經(jīng)營車輛租賃的審批

公司所屬各單位及其項(xiàng)目部，租賃車輛必須報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報公司黨群綜合部備案。審批內(nèi)容應(yīng)包括車輛數(shù)量、類型、排量、品牌型號、行駛里程、車齡等。

四、生產(chǎn)經(jīng)營車輛出租方資格生產(chǎn)經(jīng)營車輛出租方必須為當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T審批合格的企業(yè)，具有車輛租賃相關(guān)資質(zhì)，并能對給付的相關(guān)租賃費(fèi)用開具國家稅務(wù)主管機(jī)關(guān)認(rèn)可的正式發(fā)票。五、生產(chǎn)經(jīng)營車輛租賃技術(shù)狀況

租賃生產(chǎn)經(jīng)營車輛必須技術(shù)狀況良好（年檢通過），滿足經(jīng)營生產(chǎn)要求，原則上使用年限不得超過1年，行駛里程不得超過3萬公里。

六、生產(chǎn)經(jīng)營車輛租賃的簽約

租車時應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。合同內(nèi)容包括車輛用途、使用期限、租賃費(fèi)用及付費(fèi)方式、車輛交接、擔(dān)保方式、車輛維護(hù)和維修責(zé)任、車輛保險、風(fēng)險承擔(dān)、違約責(zé)任和爭議解決方式等條款。車輛租賃時間原則上一年一簽，特殊情況不超過三年。七、生產(chǎn)經(jīng)營車輛租賃的費(fèi)用劃分

使用費(fèi)用由租用單位承擔(dān)，包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等。固定費(fèi)用由出租方承擔(dān)，包括修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、保險費(fèi)、車船稅等。

八、生產(chǎn)經(jīng)營車輛租賃的保險

租賃公務(wù)車輛的保險內(nèi)容必須包括交強(qiáng)險、三者險（20萬元以上）、車內(nèi)乘客險、盜搶險。

九、租賃費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)

租賃公務(wù)車輛租賃費(fèi)用按如下公式計算：

租賃費(fèi)=日租賃單價×租用期限

。十、生產(chǎn)經(jīng)營車輛租賃的使用

車輛租賃合約簽署后，車輛屬性即定義為公車。車輛使用必須按照國家及公司相關(guān)管理制度執(zhí)行，還應(yīng)符合股份公司、集團(tuán)公司、公司相關(guān)的廉潔制度和標(biāo)準(zhǔn)。十一、附則本辦法自下發(fā)之日起生效，本辦法由公司黨群綜合部負(fù)責(zé)解釋。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司合同評審備案管理辦法第一章總則為加強(qiáng)公司的合同管理工作，防范和降低風(fēng)險，有效控制成本，根據(jù)公司要求和《中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司合同管理辦法》的規(guī)定，特制定本辦法。物業(yè)總公司本級所簽訂的合同，由職能部門發(fā)起，相關(guān)部門進(jìn)行評審。物業(yè)總公司對所屬各單位所簽訂的合同進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督，所屬各單位應(yīng)當(dāng)完善合同，履行并承擔(dān)風(fēng)險。本辦法適用于物業(yè)總公司及所屬各單位價款超過人民幣5萬元（不含）以上的合同。第二章評審備案合同分類按物業(yè)公司現(xiàn)行成本分類，分為十二類。（一）管理辦公類合同：辦公用品/設(shè)備采購、信息系統(tǒng)、食堂膳食采購、公務(wù)車租賃/購買、辦公設(shè)備租賃、服裝制作/采購（除秩序維護(hù)類）、企業(yè)文化、VI設(shè)計制作、企業(yè)宣傳類合同等；（二）人力資源類合同：勞動人事、培訓(xùn)、招聘代理、行政后勤類合同等；（三）客服類合同：保潔服務(wù)、生活垃圾清運(yùn)合同等；（四）工程類合同：電梯維保、成品保護(hù)、物業(yè)用房裝修、工程施工、裝修垃圾清運(yùn)、園林綠化、工程類物料采購、化糞池清掏、建筑物防雷、二次水箱檢查、其他設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)合同等；（五）安保類合同：保安服務(wù)、秩序維護(hù)類服裝制作/采購、消防器材檢測類合同等；（六）財務(wù)類合同：審計、稅務(wù)、融資類合同等；（七）品質(zhì)類合同：社區(qū)活動、品質(zhì)管理類合同等；（八）咨詢顧問類合同：法律顧問、物業(yè)顧問、風(fēng)險內(nèi)控培訓(xùn)、稅務(wù)咨詢及其他咨詢類合同等；（九）前期類合同：項(xiàng)目物業(yè)前期服務(wù)協(xié)議，前期物業(yè)服務(wù)、物業(yè)服務(wù)、物業(yè)服務(wù)補(bǔ)差合同、售樓處物業(yè)服務(wù)合同等；（十）經(jīng)營類合同：房屋租賃、場地租賃、廣告位租賃、電信業(yè)務(wù)、其他多種經(jīng)營類合同等；（十一）投資類合同：戰(zhàn)略投資、股權(quán)合作、合資合作、項(xiàng)目收購類合同等；（十二）其他類合同：其他合同。物業(yè)公司合同分為重大合同、重要合同和一般合同，實(shí)行不同的合同評審流程，進(jìn)行區(qū)別管理。重大合同，應(yīng)當(dāng)由總公司成本合約部、法律合規(guī)部和分公司（或項(xiàng)目）主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負(fù)責(zé)人、外聘法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或法律合規(guī)管理員全程參與，另有規(guī)定的除外。物業(yè)公司的重大合同，是指物業(yè)總公司或所屬單位訂立的下列合同：戰(zhàn)略合作協(xié)議。股權(quán)投資、合資合營合同。資本運(yùn)營合同。兼并重組合同。前期物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)合同。物業(yè)服務(wù)補(bǔ)差合同。項(xiàng)目物業(yè)前期服務(wù)協(xié)議。融資合同、擔(dān)保合同。涉及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密、企業(yè)名稱等知識產(chǎn)權(quán)合作開發(fā)、委托開發(fā)、轉(zhuǎn)讓許可、服務(wù)咨詢等合同。不動產(chǎn)買賣及處置合同。物業(yè)公司的重要合同，是指日常保安、保潔、綠化、電梯維護(hù)保養(yǎng)及合同估算價超過人民幣30萬元（不含）以上的合同。物業(yè)公司的一般合同，是指除重大合同、重要合同以外的合同。第三章評審備案合同要求合同文本應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一編號，實(shí)行1份合同1個編號，不得重號、漏號。采用合同相對人提供的合同文本時，即使已有對方編號的，仍需按我方規(guī)則對我方持有的合同文本進(jìn)行編號。編號規(guī)則為，所在城市簡寫--項(xiàng)目名稱簡寫--合同--年--月--三位流水號（每月單獨(dú)編號）。如物業(yè)總公司2016年5月第1份合同，合同編號為BJ-WYGS-HT-201605001。補(bǔ)充協(xié)議的編號應(yīng)采用原合同編號的基礎(chǔ)上加后綴“-補(bǔ)編號”，如物業(yè)總公司2016年5月第1份合同的第1份補(bǔ)充協(xié)議，合同編號為BJ-WYGS-HT-201605001-B1。合同價格約定。（一）一般采用固定總價合同模式，合同條款必須嚴(yán)謹(jǐn)、計價原則必須明確。采用固定單價方式的合同必須預(yù)估總價，保證成本計劃可控性。合同總價應(yīng)對含稅總價、稅率、稅額及不含稅價格進(jìn)行明確。（二）采購類、工程類合同必須采用明確的采購量、工程量清單模式，嚴(yán)禁采用模擬清單方式招標(biāo)、簽訂合同。付款。物業(yè)總公司、分公司（或項(xiàng)目）需制定合理的資金使用計劃，合同付款約定滿足資金計劃需求，嚴(yán)格按合同條款要求付款，嚴(yán)禁超合同付款額度付款。嚴(yán)禁分公司(或項(xiàng)目)采用化整為零，降低合同總價的方式規(guī)避招標(biāo)和物業(yè)總公司的評審。第四章合同評審備案流程合同評審遵循監(jiān)管有力、工作高效原則，分為分公司（或項(xiàng)目）和物業(yè)總公司兩階段評審、備案。(見附圖一流程示意圖)分公司（或項(xiàng)目）根據(jù)合同專業(yè)類別，由各單位相關(guān)業(yè)務(wù)部門組織評審程序。評審表為中鐵建（北京）物業(yè)管理有限公司合同評審表（適用于本級合同）（見附件1）。分公司（或項(xiàng)目）評審每份合同的總時間控制在4個工作日以內(nèi)。合同評審依據(jù)：合同草案及電子版（采用合同示范文本填寫的合同應(yīng)報送修訂模式電子版）、訂立依據(jù)（招投標(biāo)文件、呈批件等）、相對人資信材料、相關(guān)合同準(zhǔn)備資料。分公司（或項(xiàng)目）的重大合同、重要合同都必須通過OA系統(tǒng)分類平行發(fā)至物業(yè)總公司專項(xiàng)業(yè)務(wù)部門,由物業(yè)總公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評審。分公司（或項(xiàng)目）的一般合同（合同額在人民幣5萬元（不含）以上30萬元（含）以下的）報物業(yè)總公司成本合約部備案。序號發(fā)起部門合同內(nèi)容評審部門公司評審領(lǐng)導(dǎo)1綜合部辦公用品/設(shè)備采購、信息系統(tǒng)、食堂膳食采購、公務(wù)車租賃/購買、辦公設(shè)備租賃、服裝制作/采購（除秩序維護(hù)類）合同等財務(wù)、黨群、成本、法務(wù)部門業(yè)務(wù)協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、成本分管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、公司總經(jīng)理2人力資源部勞動人事、培訓(xùn)、招聘代理、行政后勤類合同等財務(wù)、黨群、成本、法務(wù)部門業(yè)務(wù)協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、成本分管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、公司總經(jīng)理3客戶服務(wù)部前期物業(yè)服務(wù)、物業(yè)服務(wù)、售樓處物業(yè)服務(wù)、保潔服務(wù)、生活垃圾清運(yùn)、房屋租賃、場地租賃、廣告位租賃、電信業(yè)務(wù)、其他多種經(jīng)營類合同等財務(wù)、黨群、成本、法務(wù)部門業(yè)務(wù)協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、成本分管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、公司總經(jīng)理4工程部電梯維保、成品保護(hù)、物業(yè)用房裝修、工程施工、裝修垃圾清運(yùn)、工程類物料采購、化糞池清掏、園林綠化、建筑物防雷、二次水箱檢查、其他設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、物業(yè)顧問服務(wù)類合同、項(xiàng)目物業(yè)前期服務(wù)協(xié)議等財務(wù)、黨群、成本、法務(wù)部門業(yè)務(wù)協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、成本分管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、公司總經(jīng)理5秩序維護(hù)部保安服務(wù)、秩序維護(hù)類服裝制作/采購、消防器材檢測類合同等財務(wù)、黨群、成本、法務(wù)部門業(yè)務(wù)協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、成本分管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、公司總經(jīng)理6計劃財務(wù)部審計、稅務(wù)（稅務(wù)咨詢）、融資類、戰(zhàn)略投資、股權(quán)合作、合資合作、項(xiàng)目收購類合同等財務(wù)、黨群、成本、法務(wù)部門業(yè)務(wù)協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、成本分管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、公司總經(jīng)理7成本合約部物業(yè)服務(wù)補(bǔ)差合同等財務(wù)、黨群、成本、法務(wù)部門業(yè)務(wù)協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、成本分管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、公司總經(jīng)理8品質(zhì)部社區(qū)活動、品質(zhì)管理類合同等財務(wù)、黨群、成本、法務(wù)部門業(yè)務(wù)協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、成本分管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、公司總經(jīng)理9法律合規(guī)部法律顧問、物業(yè)顧問、風(fēng)險內(nèi)控培訓(xùn)、咨詢類合同等財務(wù)、黨群、成本、法務(wù)部門業(yè)務(wù)協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、成本分管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、公司總經(jīng)理10黨群部企業(yè)文化、VI設(shè)計制作、企業(yè)宣傳類合同等財務(wù)、黨群、成本、法務(wù)部門業(yè)務(wù)協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、總法律顧問、成本分管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、公司總經(jīng)理注：表格中的評審部門、公司評審領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司組織架構(gòu)做相應(yīng)調(diào)整。物業(yè)公司所屬各單位根據(jù)各單位組織架構(gòu)及實(shí)際情況自行訂立評審部門、評審領(lǐng)導(dǎo)，但是主管領(lǐng)導(dǎo)必須參與合同評審。物業(yè)總公司各部門評審內(nèi)容和職責(zé)。序號部門評審合同分工評審內(nèi)容1綜合部辦公用品/設(shè)備采購、信息系統(tǒng)、食堂膳食采購、公務(wù)車租賃/購買、辦公設(shè)備租賃、服裝制作/采購（除秩序維護(hù)類）合同等從業(yè)務(wù)角度評審合同內(nèi)容和條款2人力資源部勞動人事、培訓(xùn)、