學(xué)術(shù)論文摘要與關(guān)鍵詞的寫作及其格式規(guī)范

學(xué)術(shù)論文摘要與關(guān)鍵詞的寫作及其格式規(guī)范學(xué)術(shù)論文摘要與關(guān)鍵詞的寫作及其格式規(guī)范杜興梅1,杜2(1.韓山師范學(xué)院中文系,廣東潮州521041;2.韓山師范學(xué)院美術(shù)系,廣東潮州521041)摘要:摘要與關(guān)鍵詞是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分,不僅彰顯著論文的主要內(nèi)容,也是編制索引的主要根據(jù)。它們作為定性的信息,能夠成為直接給讀者提供文獻的有效要件。但是,目前摘要無“要〞,關(guān)鍵詞不“關(guān)鍵〞的問題比擬突出,直接影響了論文的解讀和被檢索率。因而,把握學(xué)術(shù)論文摘要編寫的內(nèi)容要素和要求,以及關(guān)鍵詞選用的方法和標準,糾正其中存在的一些問題,對于提升論文質(zhì)量及其檢索頻次至關(guān)重要。關(guān)鍵詞:學(xué)術(shù)論文;摘要;關(guān)鍵詞;內(nèi)容要素;格式規(guī)范;存在問題中圖分類號:G232文獻標識碼:A文章編號:1007-6883(2020)02-0082-06摘要與關(guān)鍵詞是學(xué)術(shù)論文的重要組成部分。其重要性表如今:作為論文內(nèi)容的顯著標志和提示,而成為文獻檢索的主要根據(jù);作為論文的定性信息,又是讀者對研究成果的獨創(chuàng)性做出迅速判定的有效要件。其質(zhì)量高低,直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。因而,在學(xué)術(shù)論文中占有舉足輕重的地位。本文根據(jù)中華人民共和國國家標準GB7713-87（科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式）、CAJ-CDB/T1-1998（中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范）等國家標準和規(guī)范文件,詳細闡述學(xué)術(shù)論文摘要與關(guān)鍵詞的寫作及其格式規(guī)范,并以中文系、美術(shù)系學(xué)生畢業(yè)論文為例,具體分析學(xué)術(shù)論文摘要與關(guān)鍵詞寫作中存在的詳細問題,以其引起學(xué)人的注意。一、摘要(一)摘要的含義與作用1.摘要的含義國家標準GB7713-87（科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式）對摘要的界定是,對“論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述〞?！罢曨櫭剂x,必須概括論文的主要內(nèi)容,包括文章主題,重要論據(jù)以及研究方法等。摘要首先是“摘〞,即摘出論文的精華,而不是對論文內(nèi)容機械式地壓縮或剪貼;其次是“要〞,即簡明扼要,用最簡練的語言向讀者最大限度地提供定性、定量的信息。充分反映出作者的研究目的、方法及主要結(jié)論或結(jié)果,尤其要突出論文的新觀點、新見解,使讀者盡快地對全文有一個概括的了解;摘要就是一篇完好的微型論文,能夠獨立使用。2.摘要的作用一是補充題名的缺乏,為讀者盡快了解全文提供文獻梗概。當代化的信息讓人應(yīng)接不暇,通讀每篇論文力不從心。一般來講,摘要已反映出論文的主要內(nèi)容,凸現(xiàn)了論文的新觀點、新見解,所以,讀者通過閱讀摘要,就能了解論文的大致內(nèi)容、理論意義及其價值,同時也就決定能否需要閱讀全文。二是為計算機檢索提供方便。學(xué)術(shù)論文發(fā)表后,學(xué)術(shù)刊物或各種數(shù)據(jù)庫對論文摘要能夠不作修改或稍作修改而直接利用。(二)摘要的內(nèi)容要素摘要是高度概括的簡短的論文。目的、內(nèi)容、方法、結(jié)論是學(xué)術(shù)論文摘要的四要素。所以,摘要一般應(yīng)寫清楚這樣幾個主要問題:1.研究該問題的目的、原因或重要性;2.研究的主要內(nèi)容、經(jīng)過及方法;3.研究結(jié)論或研究成果,要突出論文的新見解;4.研究的價值或意義。以上幾個方面,不一定全部出如今一篇文章中,但一般應(yīng)包括:研究的主要對象和范圍,采用的手段和方法,得出的結(jié)果或重要的結(jié)論,有時還包含具有情報價值的其它重要信息。(三)摘要的要求“摘要應(yīng)具有獨立性和自含性〞,即不閱讀“論文的全文,就能獲得必要的信息〞。摘要就“是一篇完好的短文,能夠獨立使用〞。中文摘要的字數(shù)“一般不宜超過200~300字;外文摘要不宜超過250個實詞〞[1](P4)。有時為了參加學(xué)術(shù)會議或?qū)W位論文評審,可以以根據(jù)有關(guān)要求寫成變異本式的摘要。這種摘要一般不受字數(shù)規(guī)定的限制[1](P5)論文摘要一般不分段,不用“本文闡述了〞之類的評價性語言;不用圖表、公式;不用大家都不知道的的術(shù)語和符號;不引用參考文獻。摘要的字體與正文的字體應(yīng)有所區(qū)別。一般用小于正文的字體,放在作者署名與關(guān)鍵詞之間。前邊用“摘要:〞黑體字作為標識。[1](P5)除此之外,摘要在內(nèi)容的表述上還要力爭做到:1.觀點明確。如（論〈白鹿原〉中田小娥和白靈的悲劇命運）一文的摘要:（白鹿原）是現(xiàn)代優(yōu)秀的長篇小講之一,塑造了許很多多性格各異的女人。田小娥和白靈則是其中最引人矚目的兩位。他們都具有對抗精神。田小娥對抗封建禮教,追求個人欲望的知足,結(jié)果死于本人的親人之手;白靈追求真正意義上的女性解放,結(jié)果成為革命隊伍內(nèi)部極左道路的殉葬者。她們的悲劇講明中國婦女要擺脫傳統(tǒng)觀念的桎梏,走向真正意義上的自強、自立,還有一段漫長的道路。其中“她們的悲劇講明中國婦女擺脫傳統(tǒng)觀念的桎梏,走向真正意義上的自強、自立,還有一段漫長的道路〞,這就是文章的主要觀點,表達得明明白白。2.重點突出。如（奧運會會徽設(shè)計的流變）一文的摘要:奧運會會徽作為標志設(shè)計的一種,不僅體現(xiàn)著國際流行的藝術(shù)潮流,也代表著標志設(shè)計的發(fā)展方向?，F(xiàn)有的28屆奧運會會徽已經(jīng)經(jīng)歷了雛形期、初步構(gòu)成期、規(guī)范期和成熟期四個發(fā)展階段。今后,多元化、民族化和世界化將成為它發(fā)展的必然趨勢。這個摘要將研究的對象、內(nèi)容及結(jié)論闡述得非常清楚。文章以28屆奧運會會徽為例,從雛形期、初步構(gòu)成期、規(guī)范期和成熟期四個階段指出了它的流變經(jīng)過,并對奧運會會徽設(shè)計今后的發(fā)展趨勢做了預(yù)測。有觀點有論據(jù),內(nèi)容全面,重點突出。3.開門見山。如（影視與文學(xué)結(jié)盟現(xiàn)象透視）一文的摘要:通過透視現(xiàn)代影視與文學(xué)結(jié)盟現(xiàn)象,詳細分析闡釋影視與文學(xué)結(jié)盟的各種因素,并對影視與文學(xué)的結(jié)盟所產(chǎn)生的影響作了一定的評判:一方面肯定結(jié)盟所帶來的好處,另一方面也指出了存在的缺乏和消極之處。并在區(qū)分影視與文學(xué)的前提下,提出加強影視文學(xué)的改編,在文學(xué)與影視的互滲、互融和互動下提高影視創(chuàng)作的質(zhì)量,在相互借鑒中走向共同的發(fā)展和繁榮。4.語言簡練。如（小中見大獨具匠心———談郭啟宏新編歷史劇中的動作提示語）一文的摘要:郭啟宏是擅長用動作提示語的劇作家。通過對其劇作中的動作提示語的歸類和分析,從動作提示語與人物塑造、動作提示語與細節(jié)刻畫、動作提示語與臺詞協(xié)調(diào)、動作提示語與觀賞需要四個方面來闡釋提示語在其劇作中的作用。上述摘要都是用極其精煉的語言將全文的主要內(nèi)容概括出來,表達簡明,語義確切。十分是突出了有創(chuàng)立性的論點,指出了文章闡述的層次,說明了得出的結(jié)論,進而給讀者一個明晰的完好的印象。(四)摘要中存在的問題1.內(nèi)容空洞。有些“摘要〞內(nèi)容空泛,言之無物,甚至連一句有價值的信息都沒有。例如,（創(chuàng)意———招貼設(shè)計的靈魂）一文的摘要:隨著社會的進步和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,優(yōu)秀的富有創(chuàng)意的招貼設(shè)計在視覺傳達的領(lǐng)域起著越來越重要的作用。通過闡述招貼設(shè)計的特征,并結(jié)合對本人作品的評析,著重討論了創(chuàng)意在招貼創(chuàng)作中的重要性。這段“摘要〞由五句話組成。前二句世人共知,毫無價值;第三、四句提出“通過闡述招貼設(shè)計的特征,并結(jié)合對本人作品的評析〞,但是,招貼設(shè)計的主要特征是什么,本人的作品有哪些創(chuàng)意,這些摘要中所應(yīng)該介紹的主要內(nèi)容,作者卻只字未提;最后“著重討論了創(chuàng)意在招貼創(chuàng)作中的重要性〞就是一句空話,再加上題目又是一個比喻句,讀者實在無法知曉這篇論文究竟要論證什么。2.寫成前言。例如（游戲廣告）一文的摘要:世界各地的廣告大獎對新的創(chuàng)意思維模式起著推波助瀾的作用,卻同時也刮起了“游戲廣告〞之風(fēng),把廣告人引向了一種迷失:把實現(xiàn)營銷的戰(zhàn)場當作了游戲場,而這種游戲脫離了廣告營銷追求的本身,也拋棄了廣告最基本的任務(wù)和最基本的價值,忘記了其真正的顧客———廣告主的需求。這段“摘要〞沒有寫明論文要研究的詳細問題或研究方法,而是將文章開始的概括性介紹當成了摘要,提供了一段無價值的信息。3.過于簡單。例如（網(wǎng)頁設(shè)計的視覺優(yōu)化策略）一文的摘要:本文就格式塔心理學(xué)提出的一些規(guī)律對網(wǎng)絡(luò)課程中的頁面設(shè)計的優(yōu)化策略作了一些討論。這段“摘要〞只要一句話,字數(shù)缺乏,缺少基本要素,沒有概括出原文的主要內(nèi)容,也沒有體現(xiàn)出論文的特點之所在,或者講提供的信息與全文不等同,信息量缺乏,不能發(fā)揮摘要應(yīng)有的功能。4.入題過慢。如（蘇軾〈南歌子〉中的歌舞藝術(shù)）一文的摘要:晚唐五代時期,外族音樂傳入中原,與漢民族的音樂融合發(fā)展,使唐代的音樂歌舞走向了一個輝煌的時期,同時也導(dǎo)致了詞的起源。到宋代詞大盛,同時也出現(xiàn)了諸多的歌伎詞。以豪放詞揚名的蘇軾,還有另一種風(fēng)格的詞其內(nèi)容也非常豐富。眾所周知,蘇軾所寫的詞只要小部分是豪放詞,而更多的是風(fēng)格綺麗嫵媚的婉約詞,尤其是歌詠風(fēng)花雪月、歌女舞妓的詞,寫的更為婉約動人。（南歌子）十九首則能夠作為這種風(fēng)格的詞,值得人們一評。這些詞與當時的音樂發(fā)展密切相關(guān),同時也蘊含了當時的社會歷史內(nèi)容。句子冗長拖沓,將一些無關(guān)緊要的話語植入其中。前三句與論文的中心內(nèi)容無關(guān),四、五句剛與論題有了一點接觸,最后一句忽悠一下又離開了。給人一種“猶抱琵琶半遮面,千呼萬喚不出來〞的感覺,不知其要義何在。摘要應(yīng)開門見山,直抒己見,惜墨如金,在有限的字數(shù)內(nèi)最大限度地陳述本人的學(xué)術(shù)觀點,使人一目了然。5.對象錯誤。有的作者把論文的摘要寫成了論文評論的對象,即作品簡介。例如（〈塵埃落定〉中的預(yù)感和預(yù)言）一文的摘要:（塵埃落定）以土司二少爺傻子為主人公,用傻子的口氣敘事,將宗教靈敏引入和運用,讓人物具有預(yù)感和預(yù)言的能力,襯托了智者的智慧,同時也將讀者引入一個亦真亦幻的世界。阿來用人物的預(yù)感和預(yù)言構(gòu)筑故事,向讀者展示了藏族獨特的宗教文化,懷念了“生與死,鐵與血的偉大浪漫〞。這個摘要不是對論文內(nèi)容的簡潔陳述,既沒有研究目的和方法,也沒有研究對象或結(jié)論,更沒有研究的價值,而是（塵埃落定）這部作品的評介。6.評價欠妥。有些作者為了強調(diào)本人論文的學(xué)術(shù)價值,硬是在摘要中加上一些夸大性的主觀評論,使用“具有……參考價值〞、“奠定了……基礎(chǔ)〞、“填補了……空白……〞之類的語言,給人一種自我夸耀之感。根據(jù)國家標準規(guī)定,摘要對論文內(nèi)容是“不加解釋和評論〞的簡短陳述,要講究客觀事實,無主觀臆斷,無情感色彩。不要對本人的論文輕易講:“前人沒有研究過〞,也不要隨意使用“到達了〞、“超過了〞或“奠定了〞之類的詞語。需要講明本人研究這項工作的意義時,應(yīng)實事求是地從學(xué)術(shù)研究入手講清楚即可。7.羅列文中小標題。有些人把論文正文中的小標題照抄下來,串綴成一組文字,以為這就是“摘要〞,而對論文的學(xué)術(shù)觀點及其結(jié)論則只字未提。這是摘要寫作中最易犯的一個錯誤。一般情況下,論文的大標題因過于廣泛,小標題因過于詳細都不適宜作為摘要的內(nèi)容,而是要將能反映主要觀點和學(xué)術(shù)價值的各部分內(nèi)容有機地融合起來,為讀者、信息人員及計算機檢索提供方便。8.使用“本文〞、“作者〞之類的詞語。在“摘要〞中使用“本文〞、“作者〞之類詞語,實屬“畫蛇添足〞。在一篇論文中附加“摘要〞,自然指的就是這篇文章,無須再注明“本文〞;摘要的觀點自然是“作者〞的,何必再講明是“作者〞的?摘要必須用第三人稱的視角來陳述,才能客觀地表達論文的主要內(nèi)容。9.解釋過長。如（沉默的敘述者所講的———試析〈現(xiàn)實一種〉的敘述方位及其當代主義的精神理念）一文的摘要:（現(xiàn)實一種）是余華早期的代表作。這部作品很能體現(xiàn)余華敘述上的冷漠風(fēng)格。這種冷漠來自作品采取的第三人稱旁觀式敘述方式,它的特點就是不參與人物的內(nèi)心,不對人物的行為作評論,只描繪敘述者所見,卻不表達他的看法觀念,拒絕對事物的情感投入和對事物的價值判定,讓日常生活的悲劇性和荒唐感淡淡地呈現(xiàn)出來。這種敘述方位的采用體現(xiàn)了某些當代主義的精神理念,表現(xiàn)了世界的不可解釋和人活動的無意識性、無目的性。這段摘要與論題一樣鋪墊過長,將無關(guān)緊要的文字寫入