采購(gòu)管理培訓(xùn)講義00001課件

改善你的企業(yè)

IMPROVE

YOUR

BUSINESS采購(gòu)主講：顧敬春改善你的企業(yè)

IMPROVEYOURBUSIN1學(xué)習(xí)要點(diǎn)：采購(gòu)概念。采購(gòu)的重要性如何為你的企業(yè)做采購(gòu)。學(xué)習(xí)要點(diǎn)：2一、什么是采購(gòu)？企業(yè)購(gòu)入半成品、辦公設(shè)施、設(shè)備、原材料、成品等所有的行為稱為采購(gòu)。無(wú)論哪類企業(yè)，在你生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)或銷售商品前，都需求采購(gòu)。銷售的好壞取決于采購(gòu)的好壞。

一、什么是采購(gòu)？3

頭腦風(fēng)暴說(shuō)說(shuō)您認(rèn)為什么是采購(gòu)?采購(gòu)管理培訓(xùn)講義00001)課件4

企業(yè)購(gòu)買原材料、設(shè)備和商品用于:生產(chǎn)供出售的產(chǎn)品提供的服務(wù)轉(zhuǎn)銷產(chǎn)品

企業(yè)購(gòu)買原材料、設(shè)備和商品用于:5二、采購(gòu)的重要性

切記:無(wú)論那類企業(yè)，在你生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)或銷售商品前，都需要采購(gòu)。利潤(rùn)的好壞取決于采購(gòu)的好壞

二、采購(gòu)的重要性6三、做好采購(gòu)來(lái)改善你的企業(yè)1.采購(gòu)質(zhì)量好的商品。2.采購(gòu)適當(dāng)數(shù)量的商品。3.采購(gòu)價(jià)格合理的商品。4.在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候采購(gòu)商品。

要采購(gòu)能給你的企業(yè)帶來(lái)最大利潤(rùn)的商品、材料、設(shè)備三、做好采購(gòu)來(lái)改善你的企業(yè)7

更高的利潤(rùn)良好的采購(gòu)合適的設(shè)備?材料?成品更好的成品更高的滿意度更高的銷售

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頭腦風(fēng)暴說(shuō)說(shuō)您認(rèn)為采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)。價(jià)值評(píng)估能力、市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力、決策能力、協(xié)調(diào)溝通能力、文字表達(dá)能力、專業(yè)知識(shí)及行業(yè)知識(shí)。價(jià)值評(píng)估能力、市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力、決策能力、協(xié)調(diào)溝通能力、文字表達(dá)9四、如何采購(gòu)(一)、采購(gòu)設(shè)備及零件1.設(shè)備：是指企業(yè)需要的所有機(jī)器、工具、車間裝置、辦公家具等。

四、如何采購(gòu)10你的企業(yè)何時(shí)采購(gòu)設(shè)備？設(shè)備老化。設(shè)備數(shù)量不足。你的企業(yè)何時(shí)采購(gòu)設(shè)備？11第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)

由于設(shè)備價(jià)格較高，在采購(gòu)設(shè)備前你需要考慮：

我能否不買機(jī)器而改用需要時(shí)借用或租用機(jī)器？我能否花錢(qián)讓其它有設(shè)備的企業(yè)為我工作？第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)由于設(shè)備12第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)

我的企業(yè)現(xiàn)在和將來(lái)會(huì)增加多少工作？我的企業(yè)需要多大的機(jī)器？型號(hào)？設(shè)備要多少錢(qián)？我的企業(yè)買得起嗎？第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)我的企業(yè)現(xiàn)在和將來(lái)會(huì)增加多少工作13第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)

我能買二手的機(jī)器嗎？買了機(jī)器后，所增加的利潤(rùn)夠支付機(jī)器的費(fèi)用嗎？第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)我能買二手的機(jī)器嗎？14第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)

考慮后我還是自己采購(gòu)設(shè)備，那就要對(duì)所需的設(shè)備類型進(jìn)行調(diào)查，選擇質(zhì)量可靠性能優(yōu)良又適合我企業(yè)使用的設(shè)備。第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)考慮后我還是自己采購(gòu)設(shè)備，那就15要與供應(yīng)商、你的員工、企業(yè)界的朋友和使用同類設(shè)備的人聊一聊，聽(tīng)聽(tīng)多方面的意見(jiàn)，努力尋求以下答案：要與供應(yīng)商、你的員工、企業(yè)界的朋友和使用同類設(shè)備的人聊一聊，16第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)該設(shè)備好用嗎？牢靠嗎？是否還有更好的設(shè)備？哪種設(shè)備使用成本更低而且容易操作？使用這種設(shè)備需要培訓(xùn)嗎？培訓(xùn)是免費(fèi)的嗎？第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)該設(shè)備好用嗎？牢靠嗎？17第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)設(shè)備的壽命有多長(zhǎng)？供應(yīng)商有保證書(shū)嗎？供應(yīng)商提供設(shè)備安裝和維修嗎？當(dāng)?shù)赜袥](méi)有維修服務(wù)？第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)設(shè)備的壽命有多長(zhǎng)？182、零件你的設(shè)備將來(lái)需要修理。在采購(gòu)設(shè)備之前，你要問(wèn)問(wèn)供應(yīng)商或修理商關(guān)于零件和維修方面的問(wèn)題。查明：2、零件19當(dāng)?shù)赜袥](méi)有零件？如果沒(méi)有，需要多長(zhǎng)時(shí)間才能得到零件？零件的質(zhì)量如何？它們的價(jià)格是多少？切記：采購(gòu)零件時(shí)，要保證零件與你的設(shè)備配套，購(gòu)買質(zhì)量有保障的零件而不選便宜的零件。當(dāng)?shù)赜袥](méi)有零件？如果沒(méi)有，需要多長(zhǎng)時(shí)間才能得到零件？20

最后作出你的決定：采購(gòu)新設(shè)備。買二手的設(shè)備。需要時(shí)借用或租用設(shè)備?；ㄥX(qián)讓其它企業(yè)為你生產(chǎn)。最后作出你的決定：21（二）、采購(gòu)原材料原材料是指你用于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的所有材料和部件。在采購(gòu)前要查明：

（二）、采購(gòu)原材料22你需要哪些不同的材料？顧客希望要哪種質(zhì)量的材料？你需要多少材料？你需要材料的時(shí)間間隔多長(zhǎng)？你需要哪些不同的材料？23第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)（三）、采購(gòu)成品

在你采購(gòu)成品之前，要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和認(rèn)真思考，得到以下答案：第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)（三）、采購(gòu)成品24顧客需要哪些種類的商品？顧客需要什么質(zhì)量和規(guī)格的商品？顧客愿意支付多高的價(jià)格？銷量有多大？采購(gòu)的渠道多嗎？顧客需要哪些種類的商品？25五、采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循的步驟第一步：弄清楚你的企業(yè)需要什么在了解顧客的基礎(chǔ)上做出采購(gòu)決定：制造商的材料與設(shè)備。零售或批發(fā)商的轉(zhuǎn)銷成品。需要的數(shù)量。采購(gòu)的價(jià)格。采購(gòu)的時(shí)間。五、采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循的步驟第一步：弄清楚你的企業(yè)需要什么26第二步：獲得不同供應(yīng)商的有關(guān)信息了解供應(yīng)商有很多方法：詢問(wèn)接觸閱讀你用什么方式了解你的供應(yīng)商？第二步：獲得不同供應(yīng)商的有關(guān)信息了解供應(yīng)商有很多方法：27第三步：與供應(yīng)商聯(lián)系通常與供應(yīng)商聯(lián)系的方法：拜訪打電話寫(xiě)信第三步：與供應(yīng)商聯(lián)系281、每位供應(yīng)商能夠提供哪些不同類別的商品、材料或設(shè)備：供應(yīng)商是否有你所需求的東西？它們的質(zhì)量有無(wú)保證？是否可提供足夠的數(shù)量？你可采購(gòu)的最小數(shù)量是多少？

1、每位供應(yīng)商能夠提供哪些不同類別的商品、材料或設(shè)備：292、價(jià)格和付款條件：現(xiàn)金還是賒購(gòu)？如果可以賒購(gòu)能賒購(gòu)多少錢(qián)的貨？多長(zhǎng)的期限內(nèi)付款？有沒(méi)有折扣？折扣的條件？2、價(jià)格和付款條件：30

3、交貨條件：送貨嗎？多長(zhǎng)時(shí)間到貨？由誰(shuí)來(lái)支付運(yùn)輸費(fèi)？

3、交貨條件：31詢價(jià)信詢價(jià)單位：安居五金店地址：濛江鎮(zhèn)商業(yè)中心電話：5888888大成批發(fā)公司：我們需要以下商品：

請(qǐng)就以上商品向我們提供你們的報(bào)價(jià)、付款條件和交貨條件。

安居五金店店主馬蘭

2003年3月5日品名數(shù)量管鉗10勁浪牌電池（5號(hào)）5帶刺鐵絲（100米）2卷你可能需要的商品種類你的企業(yè)名稱和地址你可能需要的數(shù)量你的簽名價(jià)格、付款條件和交貨條件和其他你想要了解的的事情日期詢價(jià)信品名數(shù)量管鉗10勁浪牌電池（5號(hào)）5帶刺鐵絲（100米32第三章采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循的步驟

書(shū)面詢價(jià)信對(duì)任何企業(yè)都有用，特別是當(dāng)你：

1、與一位新供應(yīng)商打交道時(shí)；

2、采購(gòu)貴重的商品或服務(wù)時(shí)；

3、訂購(gòu)季節(jié)性商品，如種子、雨傘、毛毯或運(yùn)動(dòng)衫時(shí)。第三章采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循的步驟書(shū)面詢價(jià)信對(duì)任何企業(yè)都有用，33第四步：為企業(yè)選擇最好的供應(yīng)商1、要仔細(xì)閱讀報(bào)價(jià)單。2、盡力與供應(yīng)商談判。3、選擇對(duì)你的企業(yè)最有利的供應(yīng)。第四步：為企業(yè)選擇最好的供應(yīng)商34

報(bào)價(jià)單

編號(hào)：56報(bào)價(jià)單位：大成批發(fā)公司地址：彭城大街11號(hào)電話：5886828安居五金店馬太太：非常感謝您2003年3月5日發(fā)來(lái)的詢價(jià)信。我們很高興為您提供以下商品：交貨：訂購(gòu)后2周內(nèi)。訂購(gòu)超過(guò)2500元免費(fèi)送貨。付款：30天

很抱歉，我們不提供現(xiàn)金折扣，但批量訂購(gòu)可以打折，欲知詳細(xì)情況請(qǐng)與我們聯(lián)系。本報(bào)價(jià)單30日內(nèi)有效。我們希望收到您的訂單。

大成批發(fā)公司銷售部經(jīng)理毛依林

2003年3月19日品名數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）管鉗10018.001800.00勁浪牌電池（5號(hào)）59.0045.00帶刺鐵絲（100米））10卷225.002250.00供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單號(hào)詢價(jià)商品的種類數(shù)量單價(jià)總價(jià)交貨條件付款條件額外信息本報(bào)價(jià)單的有效期供應(yīng)商簽名報(bào)價(jià)單35

報(bào)價(jià)單

編號(hào)：135報(bào)價(jià)單位：彭城五金批發(fā)公司地址：彭城廣場(chǎng)街24號(hào)電話：5888156安居五金店馬太太：根據(jù)3月13日您的詢價(jià)，我們很高興向您提供以下商品及供貨條件：交貨：訂購(gòu)后3周內(nèi)。訂購(gòu)超過(guò)5000元免費(fèi)送貨。付款：現(xiàn)金賒銷：15天，僅限經(jīng)過(guò)同意的顧客。謝謝您的詢價(jià)我們期望得到您的回復(fù)。請(qǐng)注意，本報(bào)價(jià)單從上述之日起30日內(nèi)有效。

彭城五金批發(fā)公司銷售部經(jīng)理劉文德

2003年3月19日品名數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）管鉗10017.001700.00勁浪牌電池（5號(hào)）59.0045.00帶刺鐵絲（100米）10卷225.002250.00報(bào)價(jià)單36大成批發(fā)公司彭城五金批發(fā)公司訂貨超過(guò)2500元免費(fèi)送貨訂貨超過(guò)5000免費(fèi)送貨從訂購(gòu)之日起2周內(nèi)送貨從訂購(gòu)之日起3周內(nèi)送貨賒銷30天賒銷15天價(jià)格低價(jià)格更低回復(fù)時(shí)間短，用了6天回復(fù)時(shí)間較長(zhǎng)，用了14天大成批發(fā)公司彭城五金批發(fā)公司訂貨超過(guò)2500元免費(fèi)送貨訂貨超37第五步：訂貨最好的的訂購(gòu)方式是書(shū)面訂貨。不必按報(bào)價(jià)單訂購(gòu)，只訂自己需要的物品及數(shù)量。第五步：訂貨最好的的訂購(gòu)方式是書(shū)面訂貨。38訂貨合同

編號(hào)：31需方（甲方）：安居五金店供方（乙方）：大成批發(fā)公司合同簽訂日期：2003年3月22日一、產(chǎn)品品名、數(shù)量及價(jià)格根據(jù)乙方發(fā)給我們的第56號(hào)報(bào)價(jià)單，甲方向乙方訂購(gòu)下列商品（請(qǐng)乙方按下述地址送貨）二、交貨條件：乙方在訂貨之后2周內(nèi)交貨。訂貨超過(guò)2500元免費(fèi)送貨到甲方商店。三、付款條件：30天之內(nèi)四、其他約定：未盡事宜雙方按《合同法》執(zhí)行。五、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方：安居五金店乙方：大成批發(fā)公司代表：馬蘭代表：蓋章：蓋章

：地址：濛江鎮(zhèn)商業(yè)中心地址：彭城大街11號(hào)品名數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）管鉗10018.001800.00勁浪牌電池（5號(hào)）59.0045.00帶刺鐵絲（100米）10卷225.002250.00訂購(gòu)合同編號(hào)詢價(jià)商品的種類數(shù)量單價(jià)總價(jià)交貨條件付款條件合同雙方簽名蓋章訂購(gòu)合同日期報(bào)價(jià)單編號(hào)訂貨合同39第六步：收貨驗(yàn)貨

自己提貨的在取走貨物前需馬上核對(duì)貨物的種類和數(shù)量。供應(yīng)商送貨的，按送貨單的清單驗(yàn)貨，保證貨物正確、數(shù)量無(wú)誤、完好無(wú)損，然后簽字確認(rèn)。第六步：收貨驗(yàn)貨自己提貨的在取走貨物前需馬上核對(duì)貨40

送貨單編號(hào)：1342003年4月2日購(gòu)貨人簽字：馬蘭收貨日期：2003年4月2日購(gòu)貨單位名稱安居五金店銷貨單位名稱大成批發(fā)公司地址濛江鎮(zhèn)商業(yè)中心地址彭城大街11號(hào)電話5888888電話5886828品名數(shù)量單價(jià)（元）金額百萬(wàn)千百十元角分管鉗10018.00180000勁浪牌電池（5號(hào)）59.004500帶刺鐵絲（100米）10卷225.00225000收貨日期購(gòu)貨人簽名金額每種商品的單價(jià)數(shù)量訂購(gòu)商品的種類送貨單編號(hào)送貨日期送貨單購(gòu)名稱安居五金店銷名41第七步：核對(duì)銷貨票你需付的款。付款的時(shí)間。付款的對(duì)象。付款的方式。第七步：核對(duì)銷貨票42

大成批發(fā)公司銷貨票No：0001342003年4月2日客戶：安居五金店品名數(shù)量單價(jià)（元）金額百萬(wàn)千百十元角分管鉗10018.00180000勁浪牌電池（5號(hào)）59.004500帶刺鐵絲（100米）10卷225.00225000金額每種商品的單價(jià)數(shù)量訂購(gòu)商品的種類銷貨票號(hào)日期409500人民幣（大寫(xiě)）肆仟零玖拾伍圓整付款方式付款條件現(xiàn)金□支票□轉(zhuǎn)賬□30天以內(nèi)付款總金額付款方式付款條件大成批發(fā)公司銷貨票品名數(shù)43要保證銷貨票準(zhǔn)確無(wú)誤。要將銷貨票與送貨單進(jìn)行比較，兩者一致：收到了所購(gòu)的所有東西。單價(jià)和總價(jià)正確。如果有報(bào)價(jià)單，根據(jù)報(bào)價(jià)單核對(duì)銷貨票，保證報(bào)價(jià)單在列出的價(jià)格和條件。

要保證銷貨票準(zhǔn)確無(wú)誤。要將銷貨票與送貨單進(jìn)44

如有差錯(cuò)請(qǐng)馬上與供貨商聯(lián)系，并就問(wèn)題達(dá)成一致。如有差錯(cuò)請(qǐng)馬上與供貨商聯(lián)系，并就問(wèn)題達(dá)成一致。45第八步：付款

付款條件告訴你何時(shí)必須付款，無(wú)論用何方式付款，要保證在付款后都拿到發(fā)票。發(fā)票或票據(jù)要保存好。第八步：付款46

×××××發(fā)票No：000134支票號(hào)：付款單位：安居五金店收款單位（蓋章）開(kāi)票人：2003年5月3日品名數(shù)量單價(jià)（元）金額百萬(wàn)千百十元角分管鉗10018.00180000勁浪牌電池（5號(hào)）59.004500帶刺鐵絲（100米）10卷225.00225000金額每種商品的單價(jià)數(shù)量訂購(gòu)商品的種類發(fā)票號(hào)支票號(hào)小寫(xiě)金額合計(jì)409500大寫(xiě)金額×佰×拾×萬(wàn)肆仟零佰玖拾伍圓零角零分付款總金額日期×××××發(fā)票品名數(shù)量單價(jià)（元）金47第四章你從本教材中學(xué)會(huì)了什么存在哪些問(wèn)題如何解決問(wèn)題由誰(shuí)解決問(wèn)題何時(shí)解決問(wèn)題改善采購(gòu)行動(dòng)計(jì)劃第四章你從本教材中學(xué)會(huì)了什么存在哪些問(wèn)題如何解決問(wèn)題由誰(shuí)解48小結(jié)什么是采購(gòu)采購(gòu)的重要性如何為你的企業(yè)做采購(gòu)采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循什么步驟小結(jié)什么是采購(gòu)49企業(yè)術(shù)語(yǔ)成品設(shè)備送貨單書(shū)面詢價(jià)報(bào)價(jià)訂貨合同銷貨票發(fā)票零件原材料企業(yè)術(shù)語(yǔ)銷貨票50改善你的企業(yè)

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YOUR

BUSINESS采購(gòu)主講：顧敬春改善你的企業(yè)

IMPROVEYOURBUSIN51學(xué)習(xí)要點(diǎn)：采購(gòu)概念。采購(gòu)的重要性如何為你的企業(yè)做采購(gòu)。學(xué)習(xí)要點(diǎn)：52一、什么是采購(gòu)？企業(yè)購(gòu)入半成品、辦公設(shè)施、設(shè)備、原材料、成品等所有的行為稱為采購(gòu)。無(wú)論哪類企業(yè)，在你生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)或銷售商品前，都需求采購(gòu)。銷售的好壞取決于采購(gòu)的好壞。

一、什么是采購(gòu)？53

頭腦風(fēng)暴說(shuō)說(shuō)您認(rèn)為什么是采購(gòu)?采購(gòu)管理培訓(xùn)講義00001)課件54

企業(yè)購(gòu)買原材料、設(shè)備和商品用于:生產(chǎn)供出售的產(chǎn)品提供的服務(wù)轉(zhuǎn)銷產(chǎn)品

企業(yè)購(gòu)買原材料、設(shè)備和商品用于:55二、采購(gòu)的重要性

切記:無(wú)論那類企業(yè)，在你生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)或銷售商品前，都需要采購(gòu)。利潤(rùn)的好壞取決于采購(gòu)的好壞

二、采購(gòu)的重要性56三、做好采購(gòu)來(lái)改善你的企業(yè)1.采購(gòu)質(zhì)量好的商品。2.采購(gòu)適當(dāng)數(shù)量的商品。3.采購(gòu)價(jià)格合理的商品。4.在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候采購(gòu)商品。

要采購(gòu)能給你的企業(yè)帶來(lái)最大利潤(rùn)的商品、材料、設(shè)備三、做好采購(gòu)來(lái)改善你的企業(yè)57

更高的利潤(rùn)良好的采購(gòu)合適的設(shè)備?材料?成品更好的成品更高的滿意度更高的銷售

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頭腦風(fēng)暴說(shuō)說(shuō)您認(rèn)為采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些素質(zhì)。價(jià)值評(píng)估能力、市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力、決策能力、協(xié)調(diào)溝通能力、文字表達(dá)能力、專業(yè)知識(shí)及行業(yè)知識(shí)。價(jià)值評(píng)估能力、市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力、決策能力、協(xié)調(diào)溝通能力、文字表達(dá)59四、如何采購(gòu)(一)、采購(gòu)設(shè)備及零件1.設(shè)備：是指企業(yè)需要的所有機(jī)器、工具、車間裝置、辦公家具等。

四、如何采購(gòu)60你的企業(yè)何時(shí)采購(gòu)設(shè)備？設(shè)備老化。設(shè)備數(shù)量不足。你的企業(yè)何時(shí)采購(gòu)設(shè)備？61第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)

由于設(shè)備價(jià)格較高，在采購(gòu)設(shè)備前你需要考慮：

我能否不買機(jī)器而改用需要時(shí)借用或租用機(jī)器？我能否花錢(qián)讓其它有設(shè)備的企業(yè)為我工作？第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)由于設(shè)備62第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)

我的企業(yè)現(xiàn)在和將來(lái)會(huì)增加多少工作？我的企業(yè)需要多大的機(jī)器？型號(hào)？設(shè)備要多少錢(qián)？我的企業(yè)買得起嗎？第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)我的企業(yè)現(xiàn)在和將來(lái)會(huì)增加多少工作63第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)

我能買二手的機(jī)器嗎？買了機(jī)器后，所增加的利潤(rùn)夠支付機(jī)器的費(fèi)用嗎？第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)我能買二手的機(jī)器嗎？64第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)

考慮后我還是自己采購(gòu)設(shè)備，那就要對(duì)所需的設(shè)備類型進(jìn)行調(diào)查，選擇質(zhì)量可靠性能優(yōu)良又適合我企業(yè)使用的設(shè)備。第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)考慮后我還是自己采購(gòu)設(shè)備，那就65要與供應(yīng)商、你的員工、企業(yè)界的朋友和使用同類設(shè)備的人聊一聊，聽(tīng)聽(tīng)多方面的意見(jiàn)，努力尋求以下答案：要與供應(yīng)商、你的員工、企業(yè)界的朋友和使用同類設(shè)備的人聊一聊，66第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)該設(shè)備好用嗎？牢靠嗎？是否還有更好的設(shè)備？哪種設(shè)備使用成本更低而且容易操作？使用這種設(shè)備需要培訓(xùn)嗎？培訓(xùn)是免費(fèi)的嗎？第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)該設(shè)備好用嗎？牢靠嗎？67第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)設(shè)備的壽命有多長(zhǎng)？供應(yīng)商有保證書(shū)嗎？供應(yīng)商提供設(shè)備安裝和維修嗎？當(dāng)?shù)赜袥](méi)有維修服務(wù)？第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)設(shè)備的壽命有多長(zhǎng)？682、零件你的設(shè)備將來(lái)需要修理。在采購(gòu)設(shè)備之前，你要問(wèn)問(wèn)供應(yīng)商或修理商關(guān)于零件和維修方面的問(wèn)題。查明：2、零件69當(dāng)?shù)赜袥](méi)有零件？如果沒(méi)有，需要多長(zhǎng)時(shí)間才能得到零件？零件的質(zhì)量如何？它們的價(jià)格是多少？切記：采購(gòu)零件時(shí)，要保證零件與你的設(shè)備配套，購(gòu)買質(zhì)量有保障的零件而不選便宜的零件。當(dāng)?shù)赜袥](méi)有零件？如果沒(méi)有，需要多長(zhǎng)時(shí)間才能得到零件？70

最后作出你的決定：采購(gòu)新設(shè)備。買二手的設(shè)備。需要時(shí)借用或租用設(shè)備?；ㄥX(qián)讓其它企業(yè)為你生產(chǎn)。最后作出你的決定：71（二）、采購(gòu)原材料原材料是指你用于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的所有材料和部件。在采購(gòu)前要查明：

（二）、采購(gòu)原材料72你需要哪些不同的材料？顧客希望要哪種質(zhì)量的材料？你需要多少材料？你需要材料的時(shí)間間隔多長(zhǎng)？你需要哪些不同的材料？73第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)（三）、采購(gòu)成品

在你采購(gòu)成品之前，要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和認(rèn)真思考，得到以下答案：第二章為你的企業(yè)做采購(gòu)（三）、采購(gòu)成品74顧客需要哪些種類的商品？顧客需要什么質(zhì)量和規(guī)格的商品？顧客愿意支付多高的價(jià)格？銷量有多大？采購(gòu)的渠道多嗎？顧客需要哪些種類的商品？75五、采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循的步驟第一步：弄清楚你的企業(yè)需要什么在了解顧客的基礎(chǔ)上做出采購(gòu)決定：制造商的材料與設(shè)備。零售或批發(fā)商的轉(zhuǎn)銷成品。需要的數(shù)量。采購(gòu)的價(jià)格。采購(gòu)的時(shí)間。五、采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循的步驟第一步：弄清楚你的企業(yè)需要什么76第二步：獲得不同供應(yīng)商的有關(guān)信息了解供應(yīng)商有很多方法：詢問(wèn)接觸閱讀你用什么方式了解你的供應(yīng)商？第二步：獲得不同供應(yīng)商的有關(guān)信息了解供應(yīng)商有很多方法：77第三步：與供應(yīng)商聯(lián)系通常與供應(yīng)商聯(lián)系的方法：拜訪打電話寫(xiě)信第三步：與供應(yīng)商聯(lián)系781、每位供應(yīng)商能夠提供哪些不同類別的商品、材料或設(shè)備：供應(yīng)商是否有你所需求的東西？它們的質(zhì)量有無(wú)保證？是否可提供足夠的數(shù)量？你可采購(gòu)的最小數(shù)量是多少？

1、每位供應(yīng)商能夠提供哪些不同類別的商品、材料或設(shè)備：792、價(jià)格和付款條件：現(xiàn)金還是賒購(gòu)？如果可以賒購(gòu)能賒購(gòu)多少錢(qián)的貨？多長(zhǎng)的期限內(nèi)付款？有沒(méi)有折扣？折扣的條件？2、價(jià)格和付款條件：80

3、交貨條件：送貨嗎？多長(zhǎng)時(shí)間到貨？由誰(shuí)來(lái)支付運(yùn)輸費(fèi)？

3、交貨條件：81詢價(jià)信詢價(jià)單位：安居五金店地址：濛江鎮(zhèn)商業(yè)中心電話：5888888大成批發(fā)公司：我們需要以下商品：

請(qǐng)就以上商品向我們提供你們的報(bào)價(jià)、付款條件和交貨條件。

安居五金店店主馬蘭

2003年3月5日品名數(shù)量管鉗10勁浪牌電池（5號(hào)）5帶刺鐵絲（100米）2卷你可能需要的商品種類你的企業(yè)名稱和地址你可能需要的數(shù)量你的簽名價(jià)格、付款條件和交貨條件和其他你想要了解的的事情日期詢價(jià)信品名數(shù)量管鉗10勁浪牌電池（5號(hào)）5帶刺鐵絲（100米82第三章采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循的步驟

書(shū)面詢價(jià)信對(duì)任何企業(yè)都有用，特別是當(dāng)你：

1、與一位新供應(yīng)商打交道時(shí)；

2、采購(gòu)貴重的商品或服務(wù)時(shí)；

3、訂購(gòu)季節(jié)性商品，如種子、雨傘、毛毯或運(yùn)動(dòng)衫時(shí)。第三章采購(gòu)時(shí)應(yīng)遵循的步驟書(shū)面詢價(jià)信對(duì)任何企業(yè)都有用，83第四步：為企業(yè)選擇最好的供應(yīng)商1、要仔細(xì)閱讀報(bào)價(jià)單。2、盡力與供應(yīng)商談判。3、選擇對(duì)你的企業(yè)最有利的供應(yīng)。第四步：為企業(yè)選擇最好的供應(yīng)商84

報(bào)價(jià)單

編號(hào)：56報(bào)價(jià)單位：大成批發(fā)公司地址：彭城大街11號(hào)電話：5886828安居五金店馬太太：非常感謝您2003年3月5日發(fā)來(lái)的詢價(jià)信。我們很高興為您提供以下商品：交貨：訂購(gòu)后2周內(nèi)。訂購(gòu)超過(guò)2500元免費(fèi)送貨。付款：30天

很抱歉，我們不提供現(xiàn)金折扣，但批量訂購(gòu)可以打折，欲知詳細(xì)情況請(qǐng)與我們聯(lián)系。本報(bào)價(jià)單30日內(nèi)有效。我們希望收到您的訂單。

大成批發(fā)公司銷售部經(jīng)理毛依林

2003年3月19日品名數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）管鉗10018.001800.00勁浪牌電池（5號(hào)）59.0045.00帶刺鐵絲（100米））10卷225.002250.00供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單號(hào)詢價(jià)商品的種類數(shù)量單價(jià)總價(jià)交貨條件付款條件額外信息本報(bào)價(jià)單的有效期供應(yīng)商簽名報(bào)價(jià)單85

報(bào)價(jià)單

編號(hào)：135報(bào)價(jià)單位：彭城五金批發(fā)公司地址：彭城廣場(chǎng)街24號(hào)電話：5888156安居五金店馬太太：根據(jù)3月13日您的詢價(jià)，我們很高興向您提供以下商品及供貨條件：交貨：訂購(gòu)后3周內(nèi)。訂購(gòu)超過(guò)5000元免費(fèi)送貨。付款：現(xiàn)金賒銷：15天，僅限經(jīng)過(guò)同意的顧客。謝謝您的詢價(jià)我們期望得到您的回復(fù)。請(qǐng)注意，本報(bào)價(jià)單從上述之日起30日內(nèi)有效。

彭城五金批發(fā)公司銷售部經(jīng)理劉文德

2003年3月19日品名數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）管鉗10017.001700.00勁浪牌電池（5號(hào)）59.0045.00帶刺鐵絲（100米）10卷225.002250.00報(bào)價(jià)單86大成批發(fā)公司彭城五金批發(fā)公司訂貨超過(guò)2500元免費(fèi)送貨訂貨超過(guò)5000免費(fèi)送貨從訂購(gòu)之日起2周內(nèi)送貨從訂購(gòu)之日起3周內(nèi)送貨賒銷30天賒銷15天價(jià)格低價(jià)格更低回復(fù)時(shí)間短，用了6天回復(fù)時(shí)間較長(zhǎng)，用了14天大成批發(fā)公司彭城五金批發(fā)公司訂貨超過(guò)2500元免費(fèi)送貨訂貨超87第五步：訂貨最好的的訂購(gòu)方式是書(shū)面訂貨。不必按報(bào)價(jià)單訂購(gòu)，只訂自己需要的物品及數(shù)量。第五步：訂貨最好的的訂購(gòu)方式是書(shū)面訂貨。88訂貨合同

編號(hào)：31需方（甲方）：安居五金店供方（乙方）：大成批發(fā)公司合同簽訂日期：2003年3月22日一、產(chǎn)品品名、數(shù)量及價(jià)格根據(jù)乙方發(fā)給我們的第56號(hào)報(bào)價(jià)單，甲方向乙方訂購(gòu)下列商品（請(qǐng)乙方按下述地址送貨）二、交貨條件：乙方在訂貨之后2周內(nèi)交貨。訂貨超過(guò)2500元免費(fèi)送貨到甲方商店。三、付款條件：30天之內(nèi)四、其他約定：未盡事宜雙方按《合同法》執(zhí)行。五、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方：安居五金店乙方：大成批發(fā)公司代表：馬蘭代表：蓋章：蓋章

：地址：濛江鎮(zhèn)商業(yè)中心地址：彭城大街11號(hào)品名數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）管鉗10018.001800.00勁浪牌電池（5號(hào)）59.0045.00帶刺鐵絲（100米）10卷225.002250.00訂購(gòu)合同編號(hào)詢價(jià)商品的種類數(shù)量單價(jià)總價(jià)交貨條件付款條件合同雙方簽名蓋章訂購(gòu)合同日期報(bào)價(jià)單編號(hào)訂貨合同89第六步：收貨驗(yàn)貨

自己提貨的在取走貨物前需馬上核對(duì)貨物的種類和數(shù)量。供應(yīng)商送貨的，按送貨單的清單驗(yàn)貨，保證貨物正確、數(shù)量無(wú)誤、完好無(wú)損，然后簽字確認(rèn)。第六步：收貨驗(yàn)貨自己提貨的在取走貨物前需馬上核對(duì)貨90

送貨單編號(hào)：1342003年