最新公司行政后勤人員工作總結(jié)優(yōu)秀范文

精品文檔最新公司行政后勤人員工作總結(jié)優(yōu)秀范文最新公司行政后勤人員工作總結(jié)優(yōu)秀范文本人**年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作，一年來(lái)，根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神，結(jié)合分公司的實(shí)際，我積極、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項(xiàng)工作，現(xiàn)對(duì)**年的整體工作總結(jié)如下：一、行政后勤〔一〕職場(chǎng)管理方面1、指導(dǎo)、協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)更換新職場(chǎng)各項(xiàng)材料的準(zhǔn)備工作；根據(jù)實(shí)際工作需要，向總公司申請(qǐng)?jiān)黾臃止颈静控?cái)務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場(chǎng)面積。2、及時(shí)與機(jī)構(gòu)對(duì)裝修問(wèn)題進(jìn)展溝通，并審核玉林、興寧等7家機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修預(yù)算。3、欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費(fèi)用的審核工作。4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng)，每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》，將全區(qū)〔租賃職場(chǎng)〕房屋租賃合同，〔自有產(chǎn)權(quán)物業(yè)〕房屋產(chǎn)權(quán)證、購(gòu)房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。5、分公司本部職場(chǎng)情況：根據(jù)各部門(mén)職能的調(diào)整，人員的調(diào)配，對(duì)局部辦公室進(jìn)展調(diào)整并重新布局，合理利用空間；組織學(xué)習(xí)消防知識(shí)，進(jìn)步員工的平安防火意識(shí)；更換職場(chǎng)窗簾、租賃綠色植物，美化辦公環(huán)境；職場(chǎng)的平安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。〔二〕會(huì)務(wù)接待方面1、完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、___年中期工作會(huì)議、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析^p會(huì)等大中小型會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作20余次。2、與各星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系，并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議，為公司員工差旅住宿提供了便利和保障?！踩承姓M(fèi)用預(yù)算和開(kāi)支管理1、在___年行政費(fèi)用支出過(guò)程中，本著費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原那么，嚴(yán)格把控**年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出，尤其嚴(yán)格把控固定本錢(qián)投入，通過(guò)以需申購(gòu)、調(diào)配利用閑臵設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。2、根據(jù)總公司**年預(yù)算編制的各項(xiàng)要求，結(jié)合分公司**年的實(shí)際及**年的開(kāi)展規(guī)劃，及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。〔四〕通訊方面1、及時(shí)完成了全年各部門(mén)提出的新裝、移機(jī)、故障處理、維修等工作。2、與挪動(dòng)公司交涉，追回挪動(dòng)公司在08年雙重收取集團(tuán)彩鈴費(fèi)用1萬(wàn)6千多元，將這筆費(fèi)用及時(shí)返還員工個(gè)人手機(jī)；與電信公司交涉，追回電信公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用3萬(wàn)2千元?！参濉匙C照方面在相關(guān)主管部門(mén)規(guī)定的年檢時(shí)間內(nèi)，按時(shí)完成了分公司本部**年度《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃答應(yīng)證》等證照的年檢工作，保證了公司經(jīng)營(yíng)的合法性?！擦称渌笄诠ぷ?、根據(jù)各部門(mén)及同城門(mén)店的需求，及時(shí)供給辦公耗材、五金耗材、清潔用品，并適量進(jìn)展管控，每月或季度定期結(jié)算，保障各部門(mén)及同城門(mén)店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車(chē)等費(fèi)用，按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算，及時(shí)與物業(yè)管理公司溝通，處理各項(xiàng)物業(yè)管理問(wèn)題。3、每月按時(shí)上報(bào)、耗材、招待等各類(lèi)行政費(fèi)用公示表二、物資管控1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購(gòu)、購(gòu)臵、入庫(kù)登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等日常管理工作。2、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配臵及實(shí)際需要，并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反應(yīng)總公司批復(fù)結(jié)果；按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)、各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。3、根據(jù)總公司對(duì)門(mén)店閑臵資產(chǎn)的處理意見(jiàn)，以內(nèi)部調(diào)配為主要原那么，根據(jù)各部門(mén)及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求，合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。4、每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》。三、存在的問(wèn)題1、對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠，局部機(jī)構(gòu)對(duì)總分公司要求上報(bào)材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。2、審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算經(jīng)歷缺乏。3、由于崗位的性質(zhì)，工作面廣、雜、瑣碎，導(dǎo)致局部工作邂逅，未能及時(shí)辦理。四、**年工作方案1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)絡(luò)，力爭(zhēng)得到總公司更多的指導(dǎo)和支持，更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作。加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控，更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度，更好地為機(jī)構(gòu)效勞。2、加強(qiáng)自身職場(chǎng)裝修方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，汲取更多別人的經(jīng)歷，進(jìn)步工作效率。3、重點(diǎn)處理門(mén)店閑臵資產(chǎn)，根據(jù)內(nèi)部需求，合理安排及時(shí)辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。4、結(jié)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問(wèn)題上進(jìn)展協(xié)商，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的政策。最新公司行政后勤人員工作總結(jié)優(yōu)秀范文20xx年過(guò)去了，我們又迎來(lái)新的一年?；貞浺荒陙?lái)，我部門(mén)在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，在本部門(mén)干部、職工的共同努力下，通過(guò)其它部門(mén)的共同協(xié)作，我們?cè)诠ぷ魃汐@得了一定的成績(jī)，在狠抓內(nèi)部管理工作上，增收節(jié)支、降本壓費(fèi)方法有效，措施得力，成績(jī)顯著。主要表如今以下幾個(gè)方面：一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步職工的思想覺(jué)悟我部門(mén)認(rèn)真執(zhí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，每月堅(jiān)持召開(kāi)一次職工會(huì)議，認(rèn)真學(xué)習(xí)。貫徹落實(shí)上級(jí)的指示精神，加強(qiáng)對(duì)職工平安意識(shí)的教育，使職工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度不斷進(jìn)步。二、加強(qiáng)平安教育，做好車(chē)輛管理工作我部門(mén)現(xiàn)有小車(chē)六部，主要是保障公司領(lǐng)導(dǎo)的日常用車(chē)，同時(shí)協(xié)調(diào)好各部門(mén)的工作用車(chē)。一年來(lái)，車(chē)輛運(yùn)轉(zhuǎn)正常，沒(méi)有發(fā)生任何大的事故，順利地完成上級(jí)交給的任務(wù)。這些成績(jī)的獲得，一是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)定期加強(qiáng)對(duì)司機(jī)進(jìn)展平安教育，增強(qiáng)司機(jī)的平安意識(shí)，克制平安管理中思想麻木、得過(guò)且過(guò)的現(xiàn)象。二是司機(jī)認(rèn)真遵守有關(guān)行車(chē)規(guī)章制度，做到疲勞不駕車(chē)，酒后不駕車(chē)，對(duì)車(chē)輛勤檢查，勤保養(yǎng)，勤維護(hù)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，做到車(chē)輛不帶病上路，司機(jī)不帶情緒開(kāi)車(chē)，確保全全行車(chē)。做好職工的房改工作職工的房改工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作，它關(guān)到每個(gè)職工的切身利益。我公司房改工作已進(jìn)展了二年多，今年房改工作的主要任務(wù)是搞好職工的住房補(bǔ)貼工作.住房補(bǔ)貼是房改工作中一個(gè)重要組成局部，工作的好壞直接影響到職工的積極性。為了把住房補(bǔ)貼資金要回來(lái)，我們想方設(shè)法與有關(guān)部門(mén)獲得聯(lián)，做了大量細(xì)的工作，加班加點(diǎn)申報(bào)、填制、核實(shí)了幾千份表格，XX年6月份終于申請(qǐng)要回住房補(bǔ)貼資金8xxxx。三、狠抓內(nèi)部管理，做好降本壓費(fèi)工作為了貫徹落實(shí)降本壓費(fèi)會(huì)議精神，作為公司的后勤管理部門(mén)，在實(shí)際工作中應(yīng)實(shí)在做好這項(xiàng)工作，做到細(xì)打細(xì)算，節(jié)儉節(jié)約。雖然今年公司的經(jīng)濟(jì)效益較好，但為了增收節(jié)支，降本增效，我部門(mén)對(duì)勞動(dòng)用品的購(gòu)進(jìn)和發(fā)放嚴(yán)格控制在標(biāo)之內(nèi)。為了節(jié)約開(kāi)支，我們?cè)谫?gòu)物品時(shí)，量選用性價(jià)比高的物品。例如，XX年7月公司招待所購(gòu)置一批空調(diào)、彩電，在保證質(zhì)量的前提下，我們選用同檔次低價(jià)位的1.5匹空調(diào)，176xxxx/每臺(tái)，比同檔次的低500-100xxxx，光這一筆開(kāi)支就為公司節(jié)約費(fèi)用一萬(wàn)多元。今年我們重新裝修招待所，改善住宿環(huán)境，使前來(lái)住宿的各縣公司人員消除了到外面住賓館、飯店的念頭，為公司減少一筆費(fèi)用支出。我公司職工飯?zhí)米?月13日開(kāi)張后，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的探究，如今運(yùn)轉(zhuǎn)根本正常，到達(dá)了預(yù)期的目的。既減少了業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支，又方便了干部職工用餐。從幾個(gè)月的運(yùn)轉(zhuǎn)情況來(lái)看，平均每月可節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支480xxxx。全年總計(jì)節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支約5760xxxx。職工飯?zhí)玫拈_(kāi)張，也給職工的用餐帶來(lái)了方便和實(shí)惠。各部門(mén)費(fèi)一直取托收收費(fèi)，假如控制不好，很容易造成話費(fèi)超支.我公司的辦公費(fèi)每月開(kāi)支1200xxxx，話費(fèi)嚴(yán)重超支。個(gè)別部門(mén)對(duì)話費(fèi)控制得不嚴(yán)，致使有的人上班打聊天、打信息臺(tái)、打國(guó)際長(zhǎng)話，對(duì)于這種浪費(fèi)現(xiàn)象，我們發(fā)現(xiàn)后及時(shí)制止，并取消其話機(jī)相應(yīng)功能，責(zé)令其所在部門(mén)扣回超支話費(fèi)。今年年初，電信公司一下屬公司到我公司聯(lián)業(yè)務(wù)，建議我公司加裝內(nèi)部，以減少話費(fèi)開(kāi)支，當(dāng)時(shí)考慮到要投入xxxx多元，也就沒(méi)有加裝內(nèi)部。6月初，電信行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)劇烈，我部門(mén)積極與電信公司獲得聯(lián)，向?qū)Ψ秸f(shuō)明，作為電信公司的大客戶，多年來(lái)我們一直支持電信事業(yè)的開(kāi)展，如今我們企業(yè)有困難，要求對(duì)方在話費(fèi)上給予我們更優(yōu)惠的條件，真誠(chéng)的懇求感動(dòng)了對(duì)方。7月份電信公司同意在我公司組建了固定虛擬網(wǎng)，網(wǎng)內(nèi)話機(jī)免費(fèi)通話，全公司200百多戶職工報(bào)名參加虛擬網(wǎng)，虛擬網(wǎng)的開(kāi)通，使我公司的辦公費(fèi)每月減少開(kāi)支100xxxx元，全年總計(jì)節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支1200xxxx，職工也得到了實(shí)惠，確確實(shí)實(shí)為企業(yè)和職工辦了件好事。四、加強(qiáng)物業(yè)管理，創(chuàng)立文明小區(qū)職工的住房實(shí)行房改后，加強(qiáng)對(duì)小區(qū)的物業(yè)管理尤為重要，我部們每月對(duì)職工的生活用電用水進(jìn)展一次抄表，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，對(duì)個(gè)別違章用電用水的職工，能及時(shí)進(jìn)展批評(píng)教育。搞好公司的環(huán)境衛(wèi)生工作，抓好職工精神的文明建立，積極配合市政府開(kāi)展的“南珠杯”城市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)，做好新、舊生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作，開(kāi)展創(chuàng)立文明小區(qū)活動(dòng)，提倡講衛(wèi)生、愛(ài)安康，樹(shù)立良好的社會(huì)風(fēng)氣。總結(jié)一年來(lái)的工作情況，成績(jī)是肯定的。但還存在缺乏之外。一是還不夠深化基層、深化民眾，對(duì)在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，沒(méi)有及時(shí)拿出有效的措施和方法。二是效勞意識(shí)不強(qiáng)。這些都能有待今后工作中不斷改良。最新公司行政后勤人員工作總結(jié)優(yōu)秀范文行政人事部作為代表處的一個(gè)職能管理部門(mén)，在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和正確指導(dǎo)下，通過(guò)轉(zhuǎn)變思想觀念，強(qiáng)化效勞意識(shí)，進(jìn)步工作質(zhì)量和自身素質(zhì)，努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作，較好地完成了下半年度的各項(xiàng)工作，獲得了有目共睹的成績(jī)。因我從20xx年度到公司，所以目前僅對(duì)這年度的工作情況進(jìn)展總結(jié)匯報(bào)。一、思想建立思想認(rèn)識(shí)程度的上下是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門(mén)繼續(xù)在統(tǒng)一認(rèn)識(shí)上下工夫。在近幾個(gè)月中，我們部門(mén)強(qiáng)化了員工對(duì)部門(mén)職能的認(rèn)識(shí)，以求真、務(wù)實(shí)、高效為目的，做到“人人有事做、事事有落實(shí)”，同時(shí)下大力氣強(qiáng)化員工“用心效勞”的理念。行政人事部作為協(xié)調(diào)部門(mén)，處在一個(gè)承上啟下的位置，它的職能、作用和特點(diǎn)決定了其工作的重要性。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動(dòng)性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難，但是由于理順了觀念，統(tǒng)一了思想，我們可以凝聚起全部門(mén)的力量，發(fā)揚(yáng)不怕吃苦的精神，做到工作不推諉，干活不模糊，吃苦不在乎，樹(shù)立起我們部門(mén)的良好形象。二、行政管理1、制度制訂眾所周知，在加強(qiáng)企業(yè)根底管理工作中，管理制度的系統(tǒng)性、完好性、先進(jìn)性、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時(shí)間比擬短，各項(xiàng)行政管理制度并不健全，不夠系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，所以我們對(duì)代表處的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車(chē)輛管理等一系列做了整理和建立。雖然目前并未形成制度，但各方面工作已經(jīng)初步標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際工作中應(yīng)用管理。2、證照辦理近幾個(gè)月以來(lái)，隨著公司業(yè)務(wù)和開(kāi)展的需要，設(shè)立的河南x(chóng)xxx投資并進(jìn)展變更，對(duì)河南x(chóng)x投資、河南x(chóng)x房地產(chǎn)公司、河南x(chóng)x投資擔(dān)保的營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢，辦理了xx煤礦和xx煤礦的各稱(chēng)核準(zhǔn)和變更、河南x(chóng)x投資擔(dān)保有限公的變更等等，通過(guò)一系列公司的辦理和變更，我們和省工商局、xx市工商局的對(duì)口科室建立了良好的合作關(guān)系，為以后的各項(xiàng)工作打下良好的基矗3、人員招聘隨著企業(yè)集團(tuán)及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速開(kāi)展以及公司標(biāo)準(zhǔn)化管理的需要，各部門(mén)和公司對(duì)人才的需要成為一個(gè)迫切的問(wèn)題，近期通過(guò)新聞媒體我們進(jìn)展三次人員招聘工作，及時(shí)為代表處和下屬子公司招聘人才和儲(chǔ)藏人才，雖然招聘情況不太理想，但我們會(huì)通過(guò)各種途徑拓寬招聘渠道，滿足公司的開(kāi)展的需要。4、人事檔案管理由于公司前期沒(méi)有專(zhuān)職人力資管理人員，人事檔案管理由前臺(tái)兼任，但在人事手續(xù)辦理方面，我們?nèi)匀粐?yán)格把關(guān)。對(duì)老員工的人事資料，不完善進(jìn)展補(bǔ)充和整理，并且認(rèn)真核實(shí)資料，保證員工人事資料的真實(shí)情;對(duì)新上崗員工的人事資料更是認(rèn)真審核，新員工的身份證明、學(xué)歷證明和資格證明等。同時(shí)對(duì)離任員工和轉(zhuǎn)正員工填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)，通過(guò)所在部門(mén)、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān)，認(rèn)真整理歸檔，做好統(tǒng)計(jì)，做到有據(jù)可查，依章辦理。三、后勤保障1、前臺(tái)接待前臺(tái)是公司對(duì)外交往的首要接觸媒介，因此也是一個(gè)展示對(duì)外形象的重要窗口。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類(lèi)郵件、報(bào)刊，轉(zhuǎn)接、收發(fā)，并且協(xié)助各部門(mén)的文件打印和資料整理等工作，為各部門(mén)提供了便利;同時(shí)還負(fù)責(zé)接待公司的來(lái)訪客戶，做好來(lái)訪人員的引領(lǐng)介紹安排工作，同時(shí)回絕閑雜人員進(jìn)入公司，保證大家工作環(huán)境，受到各部門(mén)和客戶的一致好評(píng)。2、保潔工作我們選擇了效勞質(zhì)量好的保潔公司，保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔，結(jié)合實(shí)際情況，從原來(lái)的每天清掃一次，到如今的每?jī)商煊杀嵓星鍜咭淮危崨](méi)有清掃的時(shí)間，由行政人事部的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)展清掃和維護(hù)，不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作，同時(shí)也節(jié)省了費(fèi)用。3、美化環(huán)境作為一個(gè)效勞部門(mén)，我們一直在關(guān)注和探究著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門(mén)屢次更換花卉。根據(jù)不同季節(jié)，我們及時(shí)對(duì)代表處的欣賞性花卉進(jìn)展更換，使各位員工可以經(jīng)常有新穎舒適的辦公感受。4、辦公用品采購(gòu)對(duì)于辦公用品采購(gòu)，我們盡量考慮員工的意見(jiàn)，從大多數(shù)人的意愿出發(fā)，爭(zhēng)取做到為員工購(gòu)置高質(zhì)，易用的產(chǎn)品。在購(gòu)置時(shí)，本著“貨比三家，質(zhì)量與價(jià)格并重”的原那么，既為員工購(gòu)置到適宜用品，又在程度上節(jié)省公司開(kāi)支。對(duì)于突然急需而辦公室沒(méi)有庫(kù)存的特殊用品，我們會(huì)馬上到市場(chǎng)上購(gòu)置，力爭(zhēng)做到不影響工作。5、會(huì)議接待由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比擬繁忙，經(jīng)常性需要接待各類(lèi)重要客人，我們雖然人員較少，但我們一直盡心盡國(guó)力為每一位客人效勞到家，做好接待工作。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議，每一位客人到訪，我們都會(huì)提早安排好接機(jī)、送機(jī)、酒店預(yù)訂，有時(shí)局部客人飛機(jī)晚點(diǎn)，經(jīng)常要凌晨才能到接到客人，但我們沒(méi)有任何怨言，受到客人的交口稱(chēng)贊。6月份公司戰(zhàn)略研討會(huì)的召開(kāi)，時(shí)間緊、任務(wù)重，同時(shí)也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會(huì)議，大局部工作人員都沒(méi)有工作經(jīng)歷，但我部門(mén)在代表處其它部門(mén)的協(xié)助下，圓滿完成了會(huì)議接待任務(wù)，受到了與會(huì)專(zhuān)家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。6、車(chē)輛管理公司業(yè)務(wù)量增多，車(chē)輛使用頻繁，車(chē)輛費(fèi)用也相應(yīng)增高