金蝶云星空財務共享解決方案課件

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財務共享解決方案

金蝶云星空產品推廣部2022/11/11金蝶云·星空

財務共享解決方案

金蝶云星空產品推廣部202新時代，新技術Internet為中心的計算海量，并行擴展新的接入模式，隨需化的服務應用開放的服務平臺創(chuàng)新的業(yè)務協(xié)同與整合充分利用集團資源，實現(xiàn)服務專業(yè)化，價值最大化機器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和專家系統(tǒng)等人工智能數(shù)據(jù)資源整合，挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造移動技術、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)……突破資源局限突破時空局限突破組織局限大數(shù)據(jù)社交網(wǎng)絡共享經濟云計算移動互聯(lián)網(wǎng)2022/11/12新時代，新技術Internet為中心的計算海量，并行擴展新的財務的轉型&管理重構數(shù)字化技術+財務“新”管理=互聯(lián)網(wǎng)時代的財務轉型技術與管理的重構重新定義財務管理本身重新定義財務核算2022/11/13財務的轉型&管理重構數(shù)字化技術+財務“新”管理=互聯(lián)網(wǎng)時新時代下的企業(yè)財務管理要求01高效智能傳統(tǒng)財務處理，以人工作業(yè)為主，人力成本逐年上升，繁復的會計工作導致管理成本居高不下。共享服務傳統(tǒng)財務處理效率低下、成本高企，數(shù)據(jù)錯漏嚴重，無法形成好的決策分析結果；分散式的財務管理模式，浪費大量的人力物力、效率低下；企業(yè)內部缺乏有效的財務風險管控手段，稅收及資金風險居高不下

。傳統(tǒng)財務難以跟上新時代的企業(yè)管理要求柔性管理0203國際先進財務管理正向戰(zhàn)略決策支持、核算共享服務與業(yè)務支持的方向協(xié)同發(fā)展，并形成財務管理專業(yè)化、財務核算集中化、財務業(yè)務一體化的格局與趨勢。企業(yè)劃小核算單元，為企業(yè)細化經營單元提供有力支撐，支持組織的定價及業(yè)務行為的實時記錄，滿足企業(yè)多維度管理要求。財務共享、經營會計、人人費用、電子發(fā)票、業(yè)財融合、財務管控、稅務籌劃、資金管理、預算管理、組織協(xié)同2022/11/14新時代下的企業(yè)財務管理要求01高效智能傳統(tǒng)財務處理，以人工作分子公司獨立運作，雖屬同一集團，但流程也各不相同各分子公司單獨財務人員，沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)集團統(tǒng)一制定流程及規(guī)范，并對其進行監(jiān)控。各公司的系統(tǒng)和流程依然分離，各自運作。將財務人員集中起來進行管理，一套人員負責多個公司的財務管理。并不是服務導向，沒有服務水平協(xié)議,沒有績效目標提供財務服務，視分子公司為內部客戶，也可對外部客戶提供財務服務制定服務水平協(xié)議和目標績效。追求卓越服務，效率，滿意度流程更加碎片化，專業(yè)化，人員，崗位更專業(yè)化企業(yè)財務組織的發(fā)展趨勢——從集中走向共享分散式標準化集中式共享服務2022/11/15分子公司獨立運作，雖屬同一集團，但流程也各不相同集團統(tǒng)一制定財務共享服務是集團型企業(yè)的發(fā)展趨勢2022/11/16財務共享服務是集團型企業(yè)的發(fā)展趨勢2022/10/236財務共享服務介紹

共享服務中心（SharedServicesCenter,簡稱SSC）所集中的通常是諸如財務、信息系統(tǒng)、人力資源、法律、采購、研發(fā)等職能，通過這種方式，既可以發(fā)揮規(guī)模效應、節(jié)約成本，同時也有助于保證這些職能的質量和一致性。

財務共享服務是將公司（或集團）范圍內的共用的財務職能/功能集中起來，高質量、低成本地向各個業(yè)務單元/部門提供標準化的服務。財務共享服務中心業(yè)務單位A核心業(yè)務業(yè)務單位B核心業(yè)務共享服務，標準統(tǒng)一業(yè)務單位A業(yè)務單位B單位分散，各自管理財務部財務部隨著信息技術的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，以及財務由核算向管理轉型的趨勢越發(fā)明顯，財務共享作為管理會計應用的“基石”，正面臨定位與價值的全面刷新。2022/11/17財務共享服務介紹共享服務中心（SharedSe財務共享服務的發(fā)展第二代FSSC向業(yè)務延伸第一代FSSC基于財務第三代FSSC向管理延伸集中采購分包全流程管理固定資產全流程管理HR核算報銷資金支付法定合并報表管理合并報表標準財務分析財務數(shù)據(jù)中心核心是對財務會計工作的集中式處理，其模式“核算共享、報銷共享和資金共享”和“共享平臺運營”的“3+1”共享模式，財務共享中心只是交易層面的共享，并沒有延伸到其他環(huán)節(jié)。財務共享中心實現(xiàn)了對集團內交易事項的集中式記錄和處理，掌握了集團內部各單位的交易數(shù)據(jù)和信息。企業(yè)開始挖掘共享的附加價值，通過打通業(yè)務與財務核算的壁壘，以共享平臺支撐共享服務向資產管理、工程分包、合同管理等相關業(yè)務領域進行深度延伸。1.0階段2.0階段3.0階段核心在于構建以數(shù)據(jù)共享為核心的財務共享中心，使其成為集團級數(shù)據(jù)中心，集成核算數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標桿數(shù)據(jù)等與高層管理和決策相關的信息，成為公司未來決策的最重要的數(shù)據(jù)支持平臺。2022/11/18財務共享服務的發(fā)展第二代FSSC向業(yè)務延伸第一代FSSC基于財務共享服務模式下的組織職能劃分集團財務組織財務共享服務中心集團財務管理組織業(yè)務單位/財務組織核算業(yè)務組總賬報表組資金結算業(yè)務組綜合支撐組費用收入固定資產總賬報表工程項目出納調度資金會計IT檔案流程績效評價資金管理投資風控審計業(yè)務支持影像掃描稅務原始憑證….稅務服務服務支持指導監(jiān)督前端業(yè)務支持運營支撐中心規(guī)劃決策中心2022/11/19財務共享服務模式下的組織職能劃分集團財務組織財務共享服務中心共享財務中心流程梳理費用報銷流程資產核算流程應付核算流程資金調撥流程工資福利原始單據(jù)檔案管理工程項目存貨核算流程收入核算流程業(yè)務流程大類可納入財務共享服務的業(yè)務：報賬（費用，應付，薪酬，應收）結算，固定資產，核算，報表，數(shù)據(jù)分析；其他相關聯(lián)的業(yè)務：合同，采購，項目；2022/11/110共享財務中心流程梳理費用報銷資產核算流程應付核算流程資金調撥財務共享的目標財務服務質量提升支持業(yè)務快速發(fā)展財務管控加強財務運行成本降低統(tǒng)一集團標準提升后端職能，最終支持集團整體發(fā)展；通過共享服務實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，為管理層提供準確、及時和完整的會計信息，加強財務管控。建立專業(yè)的財務服務組織提升服務水平共享財務職能，降低成本01020304052022/11/111財務共享的目標財務服務質量提升支持業(yè)務快速發(fā)展財務管控加強財運營支撐系統(tǒng)質量管理用戶滿意度理績效管理角色管理業(yè)務域管理組織管理業(yè)務類型管理系統(tǒng)管理外部系統(tǒng)管理單據(jù)類型管理用戶管理審批原由管理智能推送配置動態(tài)分配規(guī)則任務推送系統(tǒng)業(yè)務管理待分配任務管理待處理任務管理業(yè)務處理平臺審批查看/編輯單據(jù)影像影像系統(tǒng)檔案管理影像接口光學識別查看影像掛起退回重掃任務狀態(tài)跟蹤打回套餐管理商業(yè)運營系統(tǒng)增值服務管理休假委托服務量查看收費標準工作量統(tǒng)計積分展示監(jiān)控和預警任務監(jiān)控任務異常預警審批附件上傳關注影像預警任務量超負荷預警工作日歷報表系統(tǒng)進度統(tǒng)計多級審批效率分析審批原因分析進度統(tǒng)計進度統(tǒng)計多級審批跟蹤質量分析個人排名任務看板掃描點/掃描人管理發(fā)票識別BOS平臺金蝶云共享服務平臺2022/11/112運營支撐系統(tǒng)質量管理用戶滿意度理績效管理角色管理業(yè)務域管理組金蝶云財務共享主要特性組織架構支持共享中心組織組織職能增加共享中心支持同時啟用多個不同類型共享中心支持一個共享中心里面多個不同共享職能支持任意一個或多個組織是否啟用共享業(yè)務影像掃描影像查看支持任意單據(jù)配置查看影像查看影像即支持查看本單據(jù)關聯(lián)影像，支持查看該單據(jù)關聯(lián)單據(jù)的影像影像查看支持權限隔離移動審批支持查看影像共享任務池管理工作流支持共享任務的處理任務質量和效率統(tǒng)計報表共享中心任務進行消息提醒任務池搶單支持任意單據(jù)配置影像掃描影像掃描支持三種模式：工作流觸發(fā)、打印封面觸發(fā)、發(fā)票批量掃描自動識別（無封面）支持工作流后期影像重掃支持工作流后期影像補掃（主要針對銀行電子回單）憑證歸檔2022/11/113金蝶云財務共享主要特性組織架構支持共享中心組織組織職能增加共財務共享整體系統(tǒng)流程財務共享進行三個集中：集中報賬處理，集中結算支付，集中核算分析。業(yè)務單位財務共享中心員工財務稽核審核復核掃描崗業(yè)務領導出納結算檔案管理業(yè)務系統(tǒng)財務共享工作平臺出納管理總賬管理報賬申請單據(jù)掃描單據(jù)審核出納結算任務分配查詢分析預警憑證制單查詢對賬全面預算管理資金計劃費用預算銀企直聯(lián)會計智能平臺集團業(yè)務從全面預算管理開始，制定年度和月度資金、費用、經營計劃及預算。共享平臺自動進行任務分配，可通過云之家實時進行移動查看和審批。從各個業(yè)務系統(tǒng)進行報賬申請、業(yè)務單據(jù)錄入、并通過預算系統(tǒng)進行管控，同時進行影像處理。出納進行資金的集中結算，通過銀企直聯(lián)直接付款管理。系統(tǒng)實時自動生成憑證，支持與業(yè)務單位的自動對賬。影像管理打印歸檔檔案管理銀行對賬任務辦理2022/11/114財務共享整體系統(tǒng)流程財務共享進行三個集中：集中報賬處理，集中業(yè)務流程業(yè)務發(fā)起人（填單）影像掃描崗（紙質原始單據(jù)掃描）財務初審（初核財務單據(jù)及影像）領導（業(yè)務審批）共享服務中心財務專員（審核單據(jù)及影像）共享服務中心復核（制單）共享服務中心結算（付款）檔案管理員（歸檔）共享服務中心業(yè)務單位也可通過郵寄方式處理原始單據(jù)2022/11/115業(yè)務流程業(yè)務發(fā)起人影像掃描崗財務初審領導共享服務中心財務專員金蝶云財務共享模式下的產品展示申請人填寫報賬單粘貼紙質單掃描崗采集票據(jù)影像掃描審核崗單據(jù)審批統(tǒng)計分析復核崗核對票據(jù)及影像結算崗結算付款銀行對賬核算崗會計核算記賬共享中心2022/11/116金蝶云財務共享模式下的產品展示申請人掃描崗審核崗復核崗結算崗金蝶云財務共享平臺共享中心業(yè)務組織A業(yè)務組織B業(yè)務組織……組織共享中心業(yè)務范圍費用報銷出納……費用申請單借款單費用報銷單出差申請單……單付款申請單……單……單……單用戶角色類型共享中心組織業(yè)務組織單據(jù)類型1、業(yè)務職能屬性2、可擴展多共享中心2022/11/117金蝶云財務共享平臺共享中心業(yè)務組織業(yè)務組織業(yè)務組織組織共享中金蝶云財務共享中心任務管理任務共享池支付結算分配策略我的任務分配規(guī)則手工分配待辦任務已辦任務報賬申請其他申請固定資產影像查看統(tǒng)計分析各業(yè)務單位或部門影像設置2022/11/118金蝶云財務共享中心任務管理任務共享池支付分配策略我的任務分配管理產品介紹共享中心共享中心是一個單獨的模塊，包括共享任務池、業(yè)務委托、分配策略、分配規(guī)則、影像掃描點、任務統(tǒng)計與分析等功能。共享中心任務池共享任務池包括處理、查看影像、分配、修改優(yōu)先級等功能，對于已分配的任務，均可以在共享池可見。2022/11/119管理產品介紹共享中心共享中心是一個單獨的模塊，包括共享任務池管理產品介紹任務進度統(tǒng)計表支持按共享中心、流程、處理人統(tǒng)計共享中心的任務處理進度統(tǒng)計個人效率統(tǒng)計表支持按共享中心、流程、處理人按日統(tǒng)計、按月統(tǒng)計處理的任務數(shù)量、處理的平均效率2022/11/120管理產品介紹任務進度統(tǒng)計表支持按共享中心、流程、處理人統(tǒng)計共管理產品介紹任務質量統(tǒng)計表支持按共享中心、流程、開始日期、結束日期統(tǒng)計個人的處理任務質量，包括批退率、打回重掃率、異?？倲?shù)、異常率等等2022/11/121管理產品介紹任務質量統(tǒng)計表支持按共享中心、流程、開始日期、結影像管理在共享服務流程中的使用員工歸檔復核崗核算崗支付崗影像崗初審崗報銷單錄入原始憑證粘貼原始單據(jù)掃描掃描附件到報銷單據(jù)單據(jù)初審單據(jù)復審會計核算會計憑證單據(jù)支付銀行對賬憑證打印單據(jù)粘貼歸檔財務共享中心掃描儀掃描槍掃描槍掃描槍送達紙質票據(jù)等2022/11/122影像管理在共享服務流程中的使用員工歸檔復核崗核算崗支付崗影像影像管理產品介紹影像掃描點影像掃描點是從影像系統(tǒng)中同步過來的，可以設置對應的組織機構2022/11/123影像管理產品介紹影像掃描點影像掃描點是從影像系統(tǒng)中同步過來的影像管理產品介紹業(yè)務單據(jù)影像掃描業(yè)務單據(jù)支持三種掃描方式第一種方式：業(yè)務單據(jù)均可以打印封面，發(fā)送影像掃描請求，通知影像系統(tǒng)進行掃描，通過唯一的條碼與之對應，再查看影像業(yè)務單據(jù)支持三種掃描方式發(fā)票掃描自動匹配，影像系統(tǒng)批量掃描后，可以自動與CLOUD的發(fā)票按“發(fā)票號”進行影像自動匹配業(yè)務單據(jù)影像掃描2022/11/124影像管理產品介紹業(yè)務單據(jù)影像掃描業(yè)務單據(jù)支持三種掃描方式業(yè)務財務共享憑證歸檔對某張業(yè)務單據(jù)生成憑證時根據(jù)賬簿讀取對應核算體系和會計政策下的核算值，支持多核算體系、多會計政策、多賬簿的應用。智能會計平臺憑證憑證憑證支付結算固定資產應收應付財務共享服務中心財務共享服務中心處理付款單，應收應付，固定資產等后，通過智能會計平臺系統(tǒng)自動生成各個單位的總賬憑證，憑證審核簽字后可以打印出來憑證，與原始的票據(jù)進行掃描歸檔。打印憑證原始憑證歸檔2022/11/125財務共享憑證歸檔對某張業(yè)務單據(jù)生成憑證時根據(jù)賬簿讀取對應核算憑證歸檔產品介紹憑證歸檔掃描通過掃描需要歸檔的影像封面或者手工錄入影像編碼，即可自動查找出已經生成的憑證，保存后即可進行歸檔2022/11/126憑證歸檔產品介紹憑證歸檔掃描通過掃描需要歸檔的影像封面或者手金蝶云財務共享應用價值分析防范支付風險強化財務分析有利于新業(yè)務拓展及迅速擴張完善內部控制

加強集團管控服務質量及運作效率提升運作成本顯著降低提升企業(yè)核心競爭力和整合能力，有效支撐集團企業(yè)的迅速擴張和發(fā)展；后續(xù)新增企業(yè)，無需新增相關機構及費用；統(tǒng)一核算標準、統(tǒng)一核算流程，提高財務核算質量和效率;實現(xiàn)集團財務管理扁平化，提高風險管控能力;減少財務人員總量，降低財務管理費用；集約化的管理，使復雜的工作更為簡單，標準，分工更細，工作效率及質量將顯著提高；更多聚焦服務；財務的職責將向管理分析進行轉型，進一步加強企業(yè)財務管理分析能力；數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一，使財務分析更加簡單準確；集中財務支付，保證資金的管理規(guī)范，避免支付風險。2022/11/127金蝶云財務共享應用價值分析防范支付風險強化財務分析有利于新業(yè)案例：東北制藥共享服務涵蓋原料藥板塊、制劑板塊、零售板塊、貿易板塊、工程制造板塊和科技及其他等六大板塊，下屬45家法人單位和若干事業(yè)部。將東北制藥各分子機構中分散、重復的財務核算和賬務處理業(yè)務予以標準化、流程化，為財務轉型提供數(shù)據(jù)基礎、管理基礎和組織基礎。支撐東北制藥集團管理模式及商業(yè)模式的迭代演進完善、創(chuàng)新。2022/11/128案例：東北制藥共享服務涵蓋原料藥板塊、制劑板塊、零售板塊、貿周公犯困——金蝶云生態(tài)與行業(yè)方案集金蝶云——了解更多金蝶云產品關注金蝶云，獲取更多產品解決方案2022/11/129周公犯困金蝶云關注金蝶云，獲取更多產品解決方案2022/10Thankyou!感謝！2022/11/130Thankyou!感謝！2022/10/2330金蝶云·星空

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金蝶云星空產品推廣部2022/11/131金蝶云·星空

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金蝶云星空產品推廣部202新時代，新技術Internet為中心的計算海量，并行擴展新的接入模式，隨需化的服務應用開放的服務平臺創(chuàng)新的業(yè)務協(xié)同與整合充分利用集團資源，實現(xiàn)服務專業(yè)化，價值最大化機器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和專家系統(tǒng)等人工智能數(shù)據(jù)資源整合，挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)價值創(chuàng)造移動技術、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)……突破資源局限突破時空局限突破組織局限大數(shù)據(jù)社交網(wǎng)絡共享經濟云計算移動互聯(lián)網(wǎng)2022/11/132新時代，新技術Internet為中心的計算海量，并行擴展新的財務的轉型&管理重構數(shù)字化技術+財務“新”管理=互聯(lián)網(wǎng)時代的財務轉型技術與管理的重構重新定義財務管理本身重新定義財務核算2022/11/133財務的轉型&管理重構數(shù)字化技術+財務“新”管理=互聯(lián)網(wǎng)時新時代下的企業(yè)財務管理要求01高效智能傳統(tǒng)財務處理，以人工作業(yè)為主，人力成本逐年上升，繁復的會計工作導致管理成本居高不下。共享服務傳統(tǒng)財務處理效率低下、成本高企，數(shù)據(jù)錯漏嚴重，無法形成好的決策分析結果；分散式的財務管理模式，浪費大量的人力物力、效率低下；企業(yè)內部缺乏有效的財務風險管控手段，稅收及資金風險居高不下

。傳統(tǒng)財務難以跟上新時代的企業(yè)管理要求柔性管理0203國際先進財務管理正向戰(zhàn)略決策支持、核算共享服務與業(yè)務支持的方向協(xié)同發(fā)展，并形成財務管理專業(yè)化、財務核算集中化、財務業(yè)務一體化的格局與趨勢。企業(yè)劃小核算單元，為企業(yè)細化經營單元提供有力支撐，支持組織的定價及業(yè)務行為的實時記錄，滿足企業(yè)多維度管理要求。財務共享、經營會計、人人費用、電子發(fā)票、業(yè)財融合、財務管控、稅務籌劃、資金管理、預算管理、組織協(xié)同2022/11/134新時代下的企業(yè)財務管理要求01高效智能傳統(tǒng)財務處理，以人工作分子公司獨立運作，雖屬同一集團，但流程也各不相同各分子公司單獨財務人員，沒有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)集團統(tǒng)一制定流程及規(guī)范，并對其進行監(jiān)控。各公司的系統(tǒng)和流程依然分離，各自運作。將財務人員集中起來進行管理，一套人員負責多個公司的財務管理。并不是服務導向，沒有服務水平協(xié)議,沒有績效目標提供財務服務，視分子公司為內部客戶，也可對外部客戶提供財務服務制定服務水平協(xié)議和目標績效。追求卓越服務，效率，滿意度流程更加碎片化，專業(yè)化，人員，崗位更專業(yè)化企業(yè)財務組織的發(fā)展趨勢——從集中走向共享分散式標準化集中式共享服務2022/11/135分子公司獨立運作，雖屬同一集團，但流程也各不相同集團統(tǒng)一制定財務共享服務是集團型企業(yè)的發(fā)展趨勢2022/11/136財務共享服務是集團型企業(yè)的發(fā)展趨勢2022/10/236財務共享服務介紹

共享服務中心（SharedServicesCenter,簡稱SSC）所集中的通常是諸如財務、信息系統(tǒng)、人力資源、法律、采購、研發(fā)等職能，通過這種方式，既可以發(fā)揮規(guī)模效應、節(jié)約成本，同時也有助于保證這些職能的質量和一致性。

財務共享服務是將公司（或集團）范圍內的共用的財務職能/功能集中起來，高質量、低成本地向各個業(yè)務單元/部門提供標準化的服務。財務共享服務中心業(yè)務單位A核心業(yè)務業(yè)務單位B核心業(yè)務共享服務，標準統(tǒng)一業(yè)務單位A業(yè)務單位B單位分散，各自管理財務部財務部隨著信息技術的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，以及財務由核算向管理轉型的趨勢越發(fā)明顯，財務共享作為管理會計應用的“基石”，正面臨定位與價值的全面刷新。2022/11/137財務共享服務介紹共享服務中心（SharedSe財務共享服務的發(fā)展第二代FSSC向業(yè)務延伸第一代FSSC基于財務第三代FSSC向管理延伸集中采購分包全流程管理固定資產全流程管理HR核算報銷資金支付法定合并報表管理合并報表標準財務分析財務數(shù)據(jù)中心核心是對財務會計工作的集中式處理，其模式“核算共享、報銷共享和資金共享”和“共享平臺運營”的“3+1”共享模式，財務共享中心只是交易層面的共享，并沒有延伸到其他環(huán)節(jié)。財務共享中心實現(xiàn)了對集團內交易事項的集中式記錄和處理，掌握了集團內部各單位的交易數(shù)據(jù)和信息。企業(yè)開始挖掘共享的附加價值，通過打通業(yè)務與財務核算的壁壘，以共享平臺支撐共享服務向資產管理、工程分包、合同管理等相關業(yè)務領域進行深度延伸。1.0階段2.0階段3.0階段核心在于構建以數(shù)據(jù)共享為核心的財務共享中心，使其成為集團級數(shù)據(jù)中心，集成核算數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)、資產數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、外部標桿數(shù)據(jù)等與高層管理和決策相關的信息，成為公司未來決策的最重要的數(shù)據(jù)支持平臺。2022/11/138財務共享服務的發(fā)展第二代FSSC向業(yè)務延伸第一代FSSC基于財務共享服務模式下的組織職能劃分集團財務組織財務共享服務中心集團財務管理組織業(yè)務單位/財務組織核算業(yè)務組總賬報表組資金結算業(yè)務組綜合支撐組費用收入固定資產總賬報表工程項目出納調度資金會計IT檔案流程績效評價資金管理投資風控審計業(yè)務支持影像掃描稅務原始憑證….稅務服務服務支持指導監(jiān)督前端業(yè)務支持運營支撐中心規(guī)劃決策中心2022/11/139財務共享服務模式下的組織職能劃分集團財務組織財務共享服務中心共享財務中心流程梳理費用報銷流程資產核算流程應付核算流程資金調撥流程工資福利原始單據(jù)檔案管理工程項目存貨核算流程收入核算流程業(yè)務流程大類可納入財務共享服務的業(yè)務：報賬（費用，應付，薪酬，應收）結算，固定資產，核算，報表，數(shù)據(jù)分析；其他相關聯(lián)的業(yè)務：合同，采購，項目；2022/11/140共享財務中心流程梳理費用報銷資產核算流程應付核算流程資金調撥財務共享的目標財務服務質量提升支持業(yè)務快速發(fā)展財務管控加強財務運行成本降低統(tǒng)一集團標準提升后端職能，最終支持集團整體發(fā)展；通過共享服務實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，為管理層提供準確、及時和完整的會計信息，加強財務管控。建立專業(yè)的財務服務組織提升服務水平共享財務職能，降低成本01020304052022/11/141財務共享的目標財務服務質量提升支持業(yè)務快速發(fā)展財務管控加強財運營支撐系統(tǒng)質量管理用戶滿意度理績效管理角色管理業(yè)務域管理組織管理業(yè)務類型管理系統(tǒng)管理外部系統(tǒng)管理單據(jù)類型管理用戶管理審批原由管理智能推送配置動態(tài)分配規(guī)則任務推送系統(tǒng)業(yè)務管理待分配任務管理待處理任務管理業(yè)務處理平臺審批查看/編輯單據(jù)影像影像系統(tǒng)檔案管理影像接口光學識別查看影像掛起退回重掃任務狀態(tài)跟蹤打回套餐管理商業(yè)運營系統(tǒng)增值服務管理休假委托服務量查看收費標準工作量統(tǒng)計積分展示監(jiān)控和預警任務監(jiān)控任務異常預警審批附件上傳關注影像預警任務量超負荷預警工作日歷報表系統(tǒng)進度統(tǒng)計多級審批效率分析審批原因分析進度統(tǒng)計進度統(tǒng)計多級審批跟蹤質量分析個人排名任務看板掃描點/掃描人管理發(fā)票識別BOS平臺金蝶云共享服務平臺2022/11/142運營支撐系統(tǒng)質量管理用戶滿意度理績效管理角色管理業(yè)務域管理組金蝶云財務共享主要特性組織架構支持共享中心組織組織職能增加共享中心支持同時啟用多個不同類型共享中心支持一個共享中心里面多個不同共享職能支持任意一個或多個組織是否啟用共享業(yè)務影像掃描影像查看支持任意單據(jù)配置查看影像查看影像即支持查看本單據(jù)關聯(lián)影像，支持查看該單據(jù)關聯(lián)單據(jù)的影像影像查看支持權限隔離移動審批支持查看影像共享任務池管理工作流支持共享任務的處理任務質量和效率統(tǒng)計報表共享中心任務進行消息提醒任務池搶單支持任意單據(jù)配置影像掃描影像掃描支持三種模式：工作流觸發(fā)、打印封面觸發(fā)、發(fā)票批量掃描自動識別（無封面）支持工作流后期影像重掃支持工作流后期影像補掃（主要針對銀行電子回單）憑證歸檔2022/11/143金蝶云財務共享主要特性組織架構支持共享中心組織組織職能增加共財務共享整體系統(tǒng)流程財務共享進行三個集中：集中報賬處理，集中結算支付，集中核算分析。業(yè)務單位財務共享中心員工財務稽核審核復核掃描崗業(yè)務領導出納結算檔案管理業(yè)務系統(tǒng)財務共享工作平臺出納管理總賬管理報賬申請單據(jù)掃描單據(jù)審核出納結算任務分配查詢分析預警憑證制單查詢對賬全面預算管理資金計劃費用預算銀企直聯(lián)會計智能平臺集團業(yè)務從全面預算管理開始，制定年度和月度資金、費用、經營計劃及預算。共享平臺自動進行任務分配，可通過云之家實時進行移動查看和審批。從各個業(yè)務系統(tǒng)進行報賬申請、業(yè)務單據(jù)錄入、并通過預算系統(tǒng)進行管控，同時進行影像處理。出納進行資金的集中結算，通過銀企直聯(lián)直接付款管理。系統(tǒng)實時自動生成憑證，支持與業(yè)務單位的自動對賬。影像管理打印歸檔檔案管理銀行對賬任務辦理2022/11/144財務共享整體系統(tǒng)流程財務共享進行三個集中：集中報賬處理，集中業(yè)務流程業(yè)務發(fā)起人（填單）影像掃描崗（紙質原始單據(jù)掃描）財務初審（初核財務單據(jù)及影像）領導（業(yè)務審批）共享服務中心財務專員（審核單據(jù)及影像）共享服務中心復核（制單）共享服務中心結算（付款）檔案管理員（歸檔）共享服務中心業(yè)務單位也可通過郵寄方式處理原始單據(jù)2022/11/145業(yè)務流程業(yè)務發(fā)起人影像掃描崗財務初審領導共享服務中心財務專員金蝶云財務共享模式下的產品展示申請人填寫報賬單粘貼紙質單掃描崗采集票據(jù)影像掃描審核崗單據(jù)審批統(tǒng)計分析復核崗核對票據(jù)及影像結算崗結算付款銀行對賬核算崗會計核算記賬共享中心2022/11/146金蝶云財務共享模式下的產品展示申請人掃描崗審核崗復核崗結算崗金蝶云財務共享平臺共享中心業(yè)務組織A業(yè)務組織B業(yè)務組織……組織共享中心業(yè)務范圍費用報銷出納……費用申請單借款單費用報銷單出差申請單……單付款申請單……單……單……單用戶角色類型共享中心組織業(yè)務組織單據(jù)類型1、業(yè)務職能屬性2、可擴展多共享中心2022/11/147金蝶云財務共享平臺共享中心業(yè)務組織業(yè)務組織業(yè)務組織組織共享中金蝶云財務共享中心任務管理任務共享池支付結算分配策略我的任務分配規(guī)則手工分配待辦任務已辦任務報賬申請其他申請固定資產影像查看統(tǒng)計分析各業(yè)務單位或部門影像設置2022/11/148金蝶云財務共享中心任務管理任務共享池支付分配策略我的任務分配管理產品介紹共享中心共享中心是一個單獨的模塊，包括共享任務池、業(yè)務委托、分配策略、分配規(guī)則、影像掃描點、任務統(tǒng)計與分析等功能。共享中心任務池共享任務池包括處理、查看影像、分配、修改優(yōu)先級等功能，對于已分配的任務，均可以在共享池可見。2022/11/149管理產品介紹共享中心共享中心是一個單獨的模塊，包括共享任務池管理產品介紹任務進度統(tǒng)計表支持按共享中心、流程、處理人統(tǒng)計共享中心的任務處理進度統(tǒng)計個人效率統(tǒng)計表支持按共享中心、流程、處理人按日統(tǒng)計、按月統(tǒng)計處理的任務數(shù)量、處理的平均效率2022/11/150管理產品介紹任務進度統(tǒng)計表支持按共享中心、流程、處理人統(tǒng)計共管理產品介紹任務質量統(tǒng)計表支持按共享中心、流程、開始日期、結束日期統(tǒng)計個人的處理任務質量，包括批退率、打回重掃率、異?？倲?shù)、異常率等等2022/11/151管理產品介紹任務質量統(tǒng)計表支持按共享中心、流程、開始日期、結影像管理在共享服務流程中的使用員工歸檔復核崗核算崗支付崗影像崗初審崗報銷單錄入原始憑證粘貼原始單據(jù)掃描掃描附件到報銷單據(jù)單據(jù)初審單據(jù)復審會計核算會計憑證單據(jù)支付銀行對賬憑證打印單據(jù)粘貼歸檔財務共享中心掃描儀掃描槍掃描槍掃描槍送達紙質票據(jù)等2022/11/152影像管理在共享服務流程中的使用員工歸檔復核崗核算崗支付崗影像影像管理產品介紹影像掃描點影像掃描點是從影像系統(tǒng)中同步過來的，可以設置對應的組織機構2022/11