采購部采購成本控制制度

采購部采購成本控制制度1.采購成本控制主管的崗位職責職責1協(xié)助采購部經(jīng)理完成采購管理的各項規(guī)章制度的建設工作職責2配合相關部門完成采購流程的優(yōu)化設計，完善采購流程職責3負責制訂采購成本控制目標、編制采購成本控制計劃，報主管領導審批后執(zhí)行職責4負責采購目標達成的規(guī)劃、實施跟進等工作職責5負責采購成本目標達成工作中各相關部門的協(xié)調職責6負責采購成本控制計劃的執(zhí)行監(jiān)督職責7負責組織采購成本分析專員進行采購成本分析工作職責8負責組織采購成本核算工作職責9負責公司采購費用的控制，提出降低采購成本的方案職責10協(xié)助人力資源部做好下屬員工的績效考核工作職責11完成公司領導臨時交辦的其他工作2.采購成本分析專員的崗位職責職責1協(xié)助采購成本控制主管指定采購成本控制目標、采購成本控制計劃職責2協(xié)助采購成本控制主管完成采購成本降低方案的編制職責3按照主管的要求，實施采購策劃能夠本分析工作職責4負責定期編制內(nèi)部采購成本分析報表職責5按照領導要求編制采購成本分析報告職責6根據(jù)實際情況向其他部門提供精準的各類采購成本分析報告職責7負責其他與采購成本核算、分析、控制有關事項職責8完成公司領導臨時交辦的工作3.采購成本預算表（季度）填報單位：項目名稱 規(guī)格

采購量

填報日期：月份成本額

年采購量

月月份成本額

日采購量

月份成本額

月份至 月份合計采購量 成本額重點采購材料原材料輔助材料其他物料合計月份 月份 月份 合計預計現(xiàn)金支出4.采購成本預算表（年度）填報單位：商品 型號名稱 規(guī)格

第一季度數(shù)量 金額

第二季度數(shù)量 金額

填報日期： 年第三季度 第四季度數(shù)量 金額 數(shù)量 金額

月 日合計數(shù)量 金額預計現(xiàn)金支出 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 合計5.采購成本分析表單位名稱：產(chǎn)品名稱

零件名稱

零件料號

日期：估價數(shù)量

年月日備注材料費材料名稱 編號 規(guī)格 廠牌 單價 用量 損耗率 材料費加工費工程內(nèi)容 編號 使用設備 日產(chǎn)量 設備折舊 模具折舊 單價 加工費后加工費加工名稱 編號 使用設備 日產(chǎn)量 加工單價 說 明材料費合計營銷費用

加工費合計稅 金

后加工費合計利 潤總價備注：6.采購費用分配表人工費分配

運雜費分配

倉儲費分配材料分配

分配

分配

合計名稱

分配率

金額

分配率

金額

分配率

金額標準

標準

標準合計7.采購成本計算表采購價

人工費

運雜費

倉儲費

采購成本合計材料單位

單位

單位

單位

單位名稱

總成本

總成本

總成本

總成本

總成本成本

成本

成本

成本

成本合計8.采購成本匯總表物料

采購地區(qū)

價格

運輸費用

取得成本名稱

代碼

國別

供應

內(nèi)銷

外銷

進口費用

金額

方式

內(nèi)銷

外銷

付款條件與方式商9.成本差異匯總表采購材料

數(shù)

材料價

各種費用合計

總成本合計名稱

量 估計

實際

差異（%）

估計

實際

差異（%） 估計

實際

差異（%）合計10.采購成本比較表本月

上月

本年累計

上年累計項目金額

%

金額

%

金額

%

金額

%原材料輔助材料其他物料采購費用支出成本合計編制： 復核：11.采購成本核算流程圖總經(jīng)理 財務部經(jīng)理 采購部經(jīng)理審批 審核 審核組織執(zhí)行審核審核 審核

采購部開始①采購成本控制計劃②執(zhí)行采購任務③核算訂購成本④核算維持成本⑤核算缺貨成本⑥核算采購費用⑦數(shù)據(jù)匯總分析⑧編制《采購成本核算表》資料存檔結束13.采購成本分析流程圖采購部經(jīng)理 采購成本控制主管審核審批 審核組織采購實施結束

采購成本分析專員開始①編制《成本分析表》②發(fā)出分析表接收《成本分析表》③分析采購對象規(guī)格④分析采購對象材料⑤分析采購對象作業(yè)流程⑥分析各項費用支出編制成本分析報告

供應商填寫《成本分析表》14.采購成本分析流程說明表任務概要 采購成本分析流程節(jié)點控制 相關說明采購成本分析專員根據(jù)擬采購物資的實際情況編制《采購成本分析表》，報采購成本控制主① 管審核，適合采用采購成本分析的情況包括新材料無采購經(jīng)驗時、底價難以確認時、無法確認供應商報價的合理性時、供應商單一時、采購金額巨大時、為提高議價效率時等② 《采購成本分析表》經(jīng)采購成本控制主管審核后，由采購成本分析專員向供應商發(fā)出采購成本分析專員收到供應商填寫的《采購成本分析表》后，首先考慮其設計是否超過規(guī)格③要求④ 采購成本分析專員要對擬采購物品的組成材料的特性進行分析，并計算材料成本⑤ 采購成本分析專員對擬采購物品的加工方法、加工程序進行分析⑥ 采購成本分析專員控制制造、營銷等相關費用16.采購成本控制流程說明表任務概要采購成本控制流程節(jié)點控制相關說明相關部門根據(jù)作業(yè)實際情況，向采購部提出物料需求，采購部判斷需求是否在采購計劃范圍①內(nèi)，如果在采購計劃范圍內(nèi)可以立即辦理采購手續(xù)，執(zhí)行采購；如果不在采購計劃范圍內(nèi)，填寫《物資申購單》經(jīng)總經(jīng)理批準，辦理相關采購手續(xù)《物資申購單》經(jīng)總經(jīng)理簽字確認后，采購部需要辦理相關的采購手續(xù)，如填報出差申請、②用車申請、采購借款等采購部需要對每次的采購數(shù)量進行審核，并檢查使用部門負責人是否在《物資申購單》上簽③字，采購批量的控制必須滿足