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文檔簡介
Word———后勤部管理制度優(yōu)秀5篇
在現(xiàn)實社會中,制度使用的頻率越來越高,制度是維護公正、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?虎知道為伴侶們細心整理了5篇《后勤部管理制度》,可以關(guān)心到您,就是虎知道我最大的樂趣哦。
后勤部管理制度篇一
1、仔細執(zhí)行礦、后勤部的各種規(guī)章制度。
2、遵守勞動紀律,按時上、下班,參與班前、班后會,不曠勤、有事請假,聽從指揮,聽從領(lǐng)導(dǎo)。
3、上班不準帶小孩,工作時間不會客,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不準帶人進入各類機房。
4、上班要按規(guī)定穿戴工作服,戴平安帽,女同志不準穿裙子,高跟鞋,長發(fā)要罩在帽子里,做到班前不飲酒,班中不睡覺,不閑談,不打鬧。
5、嚴禁跨越各類有旋轉(zhuǎn)部位的設(shè)備。
6、愛惜公共設(shè)施,不準在工作場所、建筑物、墻壁及設(shè)備上亂寫亂畫,損壞公物照價賠償。
7、愛惜花草樹木,美化環(huán)境,接到用戶的電話,禮貌待人。
8、工作時間不準干私活,辦私事,班中不準看電影、電視、小說、雜志,不準干與工作無關(guān)的事情。
9、不拿公物,敢于檢舉壞人壞事。
10、工作場所嚴禁吸煙,把握各種滅火器的使用方法,班中遇火情、災(zāi)情要挺身而出。
11、處理事故和修理作業(yè)時,要向值班匯報,根據(jù)規(guī)定的《停送電制度》履行停送電手續(xù),不得帶電作業(yè)。
12、凡進行高空作業(yè)或在易燃、易爆場所檢修作業(yè)時,必需有專項平安措施,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并由所分管技術(shù)人員貫徹后,方可施工。
公司后勤管理制度篇二
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間依據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
其次章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明緣由并經(jīng)部門負責(zé)人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
其次條:請假、外出培訓(xùn)、考察或出差,必需提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)覺一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批判,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行懲罰。
第五條:公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行懲罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關(guān)待遇
(一)?。ㄤN)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責(zé)人、公司行政部批準,報總經(jīng)理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。
其次條:婚假以及相關(guān)待遇
依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共
10天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關(guān)待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應(yīng)按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
其次條:申報報銷手機通訊費的職員,必需準時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特殊任務(wù)期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責(zé)每月抽查職員開機狀況。如發(fā)覺職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負責(zé)人、總務(wù)處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必需到公司總務(wù)處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必需歸還總務(wù)處。
(三)未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書,財務(wù)部不予報銷購書費用。
其次條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務(wù)處擔(dān)當公司圖書管理員,負責(zé)圖書登記。
(二)圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必需向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥當保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。
其次條:辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面干凈,辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應(yīng)準時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡潔明白,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應(yīng)準時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室,避開影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。
第七條:辦公時間應(yīng)堅守工作崗位,臨時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。
第八條:辦公區(qū)域內(nèi)不準大聲喧嘩、談天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批判都將會影響到部門負責(zé)人和其本人的績效考核成果。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。
其次條:會議組織者應(yīng)在會議前預(yù)備好會議相關(guān)資料。
第三條:參與會議應(yīng)準時,因故不能按時到達應(yīng)事先向會議組織者請假,參與公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:全部辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等)均由總務(wù)處統(tǒng)一選購。
其次條:辦公用品領(lǐng)用程序
1、各部門需指定一人負責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用,領(lǐng)用時填寫《辦公用品請購單》;
2、開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責(zé)人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行預(yù)備;
3、如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領(lǐng)用后,由領(lǐng)用人妥當保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等緣由離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領(lǐng),應(yīng)結(jié)合實際需要,慎重申領(lǐng),節(jié)省使用。
第九章資產(chǎn)管理
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、修理及報廢等進行全面的登記和管理。
其次條:資產(chǎn)登記的要求:
1、分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2、為便利公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1、資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?,未?jīng)批準,不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2、資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
后勤管理制度篇三
(一)食堂管理方法:
1、炊事人員必需早6點,午10點,晚16點到崗。
2、每次下班后必需將下頓所需的主、副食預(yù)備到位。
3、廚房衛(wèi)生必需隨時打掃、下班時徹底清理潔凈。
4、前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理潔凈。
5、炊事人員必需衣著干凈、文明用語。
6、炊事人員必需定期檢查身體,不準留長發(fā)、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。
7、生、熟食品,面、菜食品必需分類,不得混堆、混裝。
8、剩菜、有問題的飯菜,必需處理,不準再用。
9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。
10、廚房全部人員按自己的區(qū)域負責(zé)清掃。
11、仔細鉆研業(yè)務(wù),不斷提高烹調(diào)技藝,端正服務(wù)態(tài)度,保證完成任務(wù)。
12、隨時聽從上級支配的臨時工作。
(二)食堂核算方法:
1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買,費用進入辦公費。
2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統(tǒng)一支付,不進食堂成本。
3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付,不進入食堂成本。
4、食堂收入:伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。
5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調(diào)料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品選購費用;煤氣費用。
6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉(zhuǎn)使用,定期依據(jù)上月盈虧狀況調(diào)整下月伙食費用。
(三)職工就餐管理方法
為了便利職工就餐,本著厲行節(jié)省,有利于日常管理的原則,現(xiàn)對職工就餐管理做如下規(guī)定:
1、就餐人員范圍:運銷公司機關(guān)全體工作人員及與公司業(yè)務(wù)往來的辦事人員。
2、就餐標準為每人每天9元,4元由公司補貼,個人擔(dān)當5元。
3、個人飯費收取標準為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費用。
4、全部就餐人員外出或其他緣由取消就餐,須在開飯1小時前通知灶房,否則按就餐計價扣款。
5、就餐人員外出歸來需恢復(fù)就餐的,須在開飯1小時前通知灶房,以便灶房增加飯菜。
6、職工就餐記錄自行簽認,食堂核對,漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實,發(fā)覺不實即時與食堂溝通,就餐費用一月一結(jié)。
7、開飯時間:早7:30午12:00晚18:00。
(四)公司院管理制度
1、全部在公司院內(nèi)工作或居住的人員都有義務(wù)維護大院內(nèi)的集體利益。
2、院大門鑰匙由調(diào)度室保管,各種車輛出入大院必需經(jīng)調(diào)度室同意,由調(diào)度室值班員開鎖大門。
3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。
4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。
5、原則上外單位車輛不得進入院,更不準外單位車輛在大院內(nèi)過夜。
6、不得隨便涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。
7、公共場所照明燈天亮后全部關(guān)掉。
(五)職工公寓樓管理制度
1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,窗明地凈,空氣新奇,被褥干凈,物品擺放有序,設(shè)施配備齊全,完好無損。
2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現(xiàn)象。
3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。
4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。
5、住宿職工在晚十點前必需回到宿舍。
6、在特別狀況同意下,非公司人員留宿過夜,必需由公司經(jīng)理或書記批準。
7、做好防火、防盜工作。
后勤管理制度篇四
(一)機關(guān)衛(wèi)生管理制度
1、機關(guān)室內(nèi)衛(wèi)生由各科室自行負責(zé)清理,公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū),明確任務(wù),包干負責(zé)。做到每日一清掃,每月一大掃。局辦公室將不定期進行衛(wèi)生檢查。
2、機關(guān)工作人員要自覺保持和維護辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴禁向洗面池、小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。
3、辦公室內(nèi)要常常打掃、清理,做到窗明幾凈,物品堆放整齊,地面、墻面和臺面清潔,無積塵、無蛛網(wǎng)、無雜物,無死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水。
4、門廳及走道內(nèi)不準堆放雜物,樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物,有禁煙標志的公共場所禁止吸煙。
5、自行車、摩托車應(yīng)停放在車棚內(nèi),不得隨便亂停亂放。嚴禁在大門兩側(cè)、門廳停放自行車、摩托車。
6、不得隨便在辦公大樓的墻面、辦公室大門、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。
(二)車輛使用管理制度
1、現(xiàn)有車輛均屬特別公務(wù)車輛,主要用于處置平安生產(chǎn)事故及有關(guān)重大活動。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車(特別狀況除外)。
2、用車外出的駕乘人員必需確保通訊工具暢通,因故關(guān)機的必需保證能隨時取得聯(lián)系。
3、車輛不準用于宜興市區(qū)域以外的公務(wù)、上下班接送和車改對象的日常工作,不準因私用車。
4、實行車輛“夜間、節(jié)假日停放到單位”的制度,因特別狀況確需停放到單位場地以外的地方,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明并獲準。
5、車輛加油實行一車一卡登記制度,由辦公室作好記錄,并經(jīng)駕駛員簽名確認。外出途中加油的,回來后應(yīng)準時辦理報銷手續(xù)。
6、車輛需要修理,駕駛員應(yīng)向辦公室申請并經(jīng)確認后方可進行,否則修理費不予認可和報銷。購買零配件,應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下比價選購。
7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他大事的,由駕駛員擔(dān)當一切后果(包括車輛修理費、賠償費、誤工費、醫(yī)藥費及其他費用等),同時酌情扣除年終獎金。
8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失,一經(jīng)發(fā)覺,賜予駕駛員批判教育;多次教育仍不改正的,賜予肯定的經(jīng)濟懲罰。
9、駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護工作,確保車況良好和車輛干凈。
10、車輛統(tǒng)一由辦公室扎口管理、調(diào)度。
(三)用餐制度
1、接待用餐
(1)基層一般工作人員來局辦事確需用餐的,由負責(zé)接待的科室到辦公室領(lǐng)取工作餐券后憑券在機關(guān)食堂就餐。
(2)基層單位領(lǐng)導(dǎo)來局辦事確需用餐的,支配工作餐,標準為20元/人,由辦公室統(tǒng)一支配。
(3)上級領(lǐng)導(dǎo)來局檢查指導(dǎo)工作、市外有關(guān)部門來局聯(lián)系工作,支配標準餐;本市橫向部門來局工作,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意也可支配標準餐,標準為50—60元/人。
(4)一般會議需用餐的,支配工作餐,標準為20元/人。
(5)嚴格掌握陪客人員,陪客人員一般為1—2人。
(6)支配接待用餐必需經(jīng)過審批。原則上由接待人員請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室支配。
2、機關(guān)工作人員工作用餐
(1)機關(guān)工作人員工作用餐地點在經(jīng)貿(mào)局機關(guān)食堂。
(2)機關(guān)工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領(lǐng)取并登記。
(3)工作餐卡中本人應(yīng)擔(dān)當?shù)慕痤~在年終由辦公室在領(lǐng)卡者薪金或獎金中扣除。
(4)文明用餐,節(jié)省用餐。
公司后勤管理制度篇五
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務(wù),通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務(wù)正常運作,從而為員工制造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括選購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務(wù)管理、平安衛(wèi)生管理及票務(wù)管理等內(nèi)容。
2、職責(zé)
2.1綜合管理部后勤保障人員服務(wù)于公司全體員工,保證各項辦公物資準時送達,供應(yīng)便捷的交通工具和干凈的工作環(huán)境,合理支配各項行政開支、節(jié)約費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工制造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負責(zé)管理。
3.1.2各部室應(yīng)于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應(yīng)提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負責(zé)人和財務(wù)部負責(zé)人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。
3.1.3臨時需要購置的特別用品,應(yīng)報部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬元以上的必需報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)填寫財產(chǎn)領(lǐng)用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調(diào)動或離開本公司者,必需先辦理原領(lǐng)用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,有意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應(yīng)酌情懲罰。
3.2公用辦公設(shè)備的使用規(guī)定
3.2.1復(fù)印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負責(zé)維護,以便準時排解故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設(shè)登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要仔細填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應(yīng)參照本通知精神,制定有關(guān)規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部依據(jù)電信局的。月底對帳單進行監(jiān)控。
3.3車輛管理方法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責(zé)任制,包干使用和維護車輛。
3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌支配。
3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,其次聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。
3.3.5全部車輛均在綜合管理部指定點進行修理、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。
3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人擔(dān)當,詳細方法如下:駕駛員負責(zé)記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應(yīng)與借用單位有關(guān)員共同確認),并負責(zé)收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司綜合管理部供應(yīng)該車的行車標準(每百公里耗油量),照實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關(guān)費用,并將費用提交借車單位,由借車單位擔(dān)當該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務(wù)管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的國際、國內(nèi)長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務(wù),統(tǒng)一由綜合管理部代
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