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HAY項(xiàng)目培訓(xùn)輔導(dǎo)材料目錄現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式職位分析與職位評(píng)估職位說(shuō)明書職位說(shuō)明書填寫說(shuō)明職位評(píng)估指引表營(yíng)造良好的組織氣氛績(jī)效管理原理職位分析與職位評(píng)估職位分析與職位評(píng)估是建立薪酬結(jié)構(gòu)的兩項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。職位分析用來(lái)明確職位的性質(zhì)及內(nèi)容;職位評(píng)估用來(lái)評(píng)估職位的相對(duì)價(jià)值。職位分析的結(jié)果是職位說(shuō)明書,職位說(shuō)明書是明確職位的性質(zhì)和內(nèi)容的文件化形式,也是進(jìn)行職位族分類的基礎(chǔ);職位評(píng)估的結(jié)果是職位價(jià)值的等級(jí)差異,是進(jìn)行職位族內(nèi)分等分級(jí)的基礎(chǔ)。職位族的分類與劃等是簡(jiǎn)歷薪酬結(jié)構(gòu)的依據(jù)。―、職位分析的含義職位分析就是通過(guò)搜集職位的信息,來(lái)確定職位的應(yīng)負(fù)責(zé)任及任職資格條件。應(yīng)負(fù)責(zé)任是從職位存在的目的方面闡明該職位應(yīng)產(chǎn)出什么結(jié)果。這些結(jié)果應(yīng)是直接或間接為公司的發(fā)展目標(biāo)做出貢獻(xiàn)的。任職資格條件是指什么樣的人(具備什么資格標(biāo)準(zhǔn)的人)能夠勝任這一工作。職位分析的輸出結(jié)果是職位說(shuō)明書,內(nèi)容包括五個(gè)主要方面:1)該職位存在的目的;2)該職位的應(yīng)負(fù)責(zé)任。需要強(qiáng)調(diào)的是應(yīng)負(fù)責(zé)任是與一般職責(zé)不同的,應(yīng)負(fù)責(zé)任是指對(duì)結(jié)果負(fù)有直接責(zé)任且屬該職位專有的職責(zé),所用描述語(yǔ)言必須包含動(dòng)作、對(duì)象結(jié)果,
且可衡量。3) 該職位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)必須是對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)任的衡量,與公司的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)有直接或間接的關(guān)系。4)該職位所需的知識(shí)和技能。5)該職位所需任職資格,這是指能勝任該職位所需的個(gè)人素質(zhì)。二、 職位分析的作用職位分析是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。其分析結(jié)果可用于以下幾個(gè)方面:1、職位評(píng)估,確定職位對(duì)公司的貢獻(xiàn)大小。2、 工作目標(biāo)的設(shè)定,這是業(yè)績(jī)管理于績(jī)效考核的基礎(chǔ),工作目標(biāo)是該職位的應(yīng)負(fù)責(zé)任的量化(實(shí)化)。3、 任職資格能力考察,它包括崗位適應(yīng)性考察及用于晉升、人事調(diào)動(dòng)、教育培訓(xùn)等工作的任職資格能力考察。三、 職位分析的方法職位分析的方法有很多。觀察法、問(wèn)卷調(diào)查法、訪談法是比較常用的三種方法。訪談法是一種可以迅速搜集工作信息,而且搜集到的信息相對(duì)比較直接的一種方法。這種方法需要訪談?wù)哂泻芨叩臏贤记?,并且熟悉職位分析原理和被訪談職位的情況。訪談法是Hay推薦使用的方法。從Hay顧問(wèn)訪談的幾個(gè)職位的情況來(lái)看,這種方法確實(shí)體現(xiàn)出了迅速搜集信息的特點(diǎn)。訪談時(shí)一般要問(wèn)的問(wèn)題包括:1、部門概況2、該職位在組織結(jié)構(gòu)中的位置3、主要活動(dòng)領(lǐng)域及應(yīng)負(fù)責(zé)任4、所得到的指導(dǎo)及幫助的內(nèi)容5、決策權(quán)限6、對(duì)決策的重要貢獻(xiàn)(是指是否及時(shí)準(zhǔn)確地提供了決策信息)7、內(nèi)外部關(guān)系8、工作中的主要挑戰(zhàn)9、應(yīng)負(fù)責(zé)任的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)四、職位評(píng)估的含義職位評(píng)估就是確定職位對(duì)一個(gè)組織的相對(duì)價(jià)值。職位評(píng)估是以工作為中心的,根據(jù)職位分析的結(jié)果,并依據(jù)一定的規(guī)則與方法來(lái)判斷職位對(duì)組織的價(jià)值大小。職位評(píng)估的對(duì)象是職位而不是人,所以當(dāng)前的工資及地位不應(yīng)影響評(píng)估的實(shí)際結(jié)果。職位評(píng)估的過(guò)程是一個(gè)從投入到產(chǎn)出的系統(tǒng)。職位評(píng)估投入的是職位的信息及評(píng)估方法,評(píng)估過(guò)程是評(píng)估者用評(píng)估方法評(píng)估職位的價(jià)值,產(chǎn)出是職位的相對(duì)價(jià)值。五、職位評(píng)估的作用職位評(píng)估的結(jié)果是職位的相對(duì)價(jià)值,根據(jù)職位相對(duì)價(jià)值的大小可以確定一類職位的價(jià)值層次,也就是確定一個(gè)個(gè)職位系列。這個(gè)職位系列是把一類職位從高到低到高分成幾個(gè)等級(jí)。這個(gè)職位系列是建立工資結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),也是上級(jí)指導(dǎo)下級(jí)設(shè)計(jì)職業(yè)生涯的基礎(chǔ)。六、職位評(píng)估的方法職位評(píng)估有排序法、分類法、要素評(píng)分法、要素比較法等方法。Hay應(yīng)用的是要素比較法。要素比較法上目前世界上最普遍應(yīng)用的一種方法。Hay公司有一套職位評(píng)估表。這套表包括了職位評(píng)估的三個(gè)要素的評(píng)分指導(dǎo)語(yǔ)及分?jǐn)?shù)體系。受過(guò)專門培訓(xùn)的評(píng)估者根據(jù)評(píng)分指導(dǎo)語(yǔ)和職位的信息,可以查出各個(gè)要素的分?jǐn)?shù)。把三個(gè)要素的分?jǐn)?shù)加起來(lái),即是該職位的相對(duì)價(jià)值分?jǐn)?shù)。七、職位族職位族的含義和我們所講的職類的含義差不多,它的主要依據(jù)是職位的性質(zhì)及內(nèi)容。職位族是區(qū)分職位類別與職位級(jí)別的工具,也是建立工資結(jié)構(gòu)的依據(jù)。職位族強(qiáng)調(diào)的是職位的共性及等級(jí)上的差別。工作分析是職位分類的基礎(chǔ),因?yàn)楣ぷ鞣治隹梢蕴峁┞毼坏男再|(zhì)與內(nèi)容的信息。職位評(píng)估是衡量職位族內(nèi)職位級(jí)別大小的工具。這里的職位不是單個(gè)的職位,準(zhǔn)確地說(shuō)應(yīng)該是一個(gè)個(gè)小的職位族。根據(jù)需要,這些小的職位族可以再細(xì)分。
八、職位族與工資結(jié)構(gòu)因?yàn)槁毼坏膬r(jià)值與任職者的貢獻(xiàn)密切相關(guān)。工資結(jié)構(gòu)應(yīng)是職位價(jià)值大小、個(gè)人的職務(wù)執(zhí)行能力和工資水平的一個(gè)適當(dāng)?shù)谋壤P(guān)系。職位族確定了職位的性質(zhì)及職位的等級(jí),給各職位級(jí)別賦予相應(yīng)的工資范圍,也就確定了一個(gè)職位族的工資范圍。根據(jù)個(gè)人的職務(wù)執(zhí)行能力可以上下浮動(dòng)個(gè)人的工資水平。(如下圖示)請(qǐng)描繪該職位所屬單位在整個(gè)部門所扮演地角色或作出地貢獻(xiàn),及該職位在所屬單位里所扮演的角色或作出的貢獻(xiàn)。職位說(shuō)明書職位范圍:請(qǐng)列出與該職位直接或間接有關(guān)的資料,而這些資料可顯出該工作之范圍與程度,譬如,下屬數(shù)目,直接控制的預(yù)算額,與直接負(fù)責(zé)或作出建議的開支項(xiàng)目。經(jīng)濟(jì):非經(jīng)濟(jì):所屬單位規(guī)模:該單位總?cè)藬?shù):直接控制的預(yù)算額:該職位直接下屬:間接下屬:其它指標(biāo):各分別人數(shù):管理人員:專業(yè)人員技術(shù)人員:其它人員其它指標(biāo):組織關(guān)系:請(qǐng)列出該職位直屬上司(職位,下同),所有向該職位直屬上司報(bào)告的同僚,以及所有向職位直接報(bào)告的下屬,并簡(jiǎn)述他們的職責(zé)。該職位的直屬上司(職位)其他同僚該職位 下屬主要工作職位說(shuō)明書主要應(yīng)負(fù)責(zé)任:
請(qǐng)描述職位6—8的應(yīng)負(fù)責(zé)任,包括主要活動(dòng)和要達(dá)到的成果,每一應(yīng)負(fù)責(zé)任請(qǐng)依其重要性排列,從(1)開始,而(1)代表最重要。衡量標(biāo)準(zhǔn)可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、人員反應(yīng)等等,應(yīng)盡可能客觀、量化、數(shù)據(jù)易釆集。重要性應(yīng)負(fù)責(zé)任衡量標(biāo)準(zhǔn)資歷與經(jīng)驗(yàn):請(qǐng)?jiān)斄谐龃寺毼蛔畹?理想需要的認(rèn)可專業(yè)資格,學(xué)歷,特殊訓(xùn)練和經(jīng)驗(yàn)。最低:職位說(shuō)明書填寫說(shuō)明職位說(shuō)明書是職位分析的結(jié)果,是職位說(shuō)明的文件化格式。職位說(shuō)明書可用于招聘、培訓(xùn)、考核、職位評(píng)估等人力資源決策。所以職位說(shuō)明書質(zhì)量的好壞直接影響到評(píng)估的質(zhì)量和其它人力資源決策,認(rèn)真進(jìn)行整理和分析職位信息,是每一位職位分析員應(yīng)盡的責(zé)任。請(qǐng)各位職位分析員認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,并參照本說(shuō)明切實(shí)填寫好每一份職位說(shuō)明書。1、 工作地點(diǎn):只寫深圳總部或駐外機(jī)構(gòu)所在國(guó)家、地區(qū)、城市名;2、 部門:公司各一級(jí)部門名稱;3、 所屬單位:由二級(jí)部門至該職位所在的具體的小部門;4、 職位分析員簽名欄:填寫職位分析員的姓名;5、 審閱:由該職位直屬上司及各干部部部長(zhǎng)二人簽字;6、 職位目的:必須填具有該職位個(gè)性特征的過(guò)程目的及結(jié)果目的;7、 職位及所屬單元的角色及貢獻(xiàn):表明該職位于直接所屬部門之間的關(guān)系及地位,直接所屬部門于間接所屬部門之間的關(guān)系及地位,另外有關(guān)該職位及直屬部門的一些特殊性也可在該欄目中列出。8、職位范圍:經(jīng)濟(jì):所屬單位規(guī)模:可填產(chǎn)量、銷售額、開發(fā)經(jīng)費(fèi)等直接控制的預(yù)算額:該職位由批準(zhǔn)權(quán)的開支全額其他指標(biāo):能說(shuō)明該職位對(duì)公司影響狀況的數(shù)字或事實(shí)非經(jīng)濟(jì):所屬單位總?cè)藬?shù):該職位直接下屬人數(shù)間接下屬人數(shù)各類別人數(shù):管理類專業(yè)類技術(shù)類其他類其他指標(biāo):能說(shuō)明該職位對(duì)公司、部門影響狀況的安全。9、 組織關(guān)系:“你的直屬上司(職位)”改為“該職位的直屬上司”“同僚”指與該職位同一上司的其他職位。10、主要應(yīng)負(fù)責(zé)任:是職位說(shuō)明書中最重要的部分,要與該職位的上級(jí)、下級(jí)的應(yīng)負(fù)責(zé)任作一比較,以使能準(zhǔn)確地選擇“動(dòng)詞”、“形容詞”表達(dá)應(yīng)負(fù)責(zé)任。有許多人任職同一職位的,多訪談幾個(gè),以歸納總結(jié)出屬該職位專有的應(yīng)負(fù)責(zé)任,應(yīng)負(fù)責(zé)任應(yīng)該也可反映出職位評(píng)估中思考的環(huán)境及思考的挑戰(zhàn)性。11、衡量指標(biāo):是某一應(yīng)負(fù)責(zé)任中可以測(cè)定的因素,在這些因素的基礎(chǔ)上,能夠確定目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)有以下特點(diǎn):它們通常只驗(yàn)證將被測(cè)定的對(duì)象,而不是“多少”只驗(yàn)證應(yīng)該集中力量的點(diǎn)是可測(cè)定因素驗(yàn)證和監(jiān)督這些指標(biāo)的代價(jià)不會(huì)超過(guò)獲得信息的價(jià)值它可以是“硬性”指標(biāo)、“軟性”指標(biāo)或需解決的問(wèn)題,是開展考核工作的基礎(chǔ),必須盡可能量化,具有可操作性。12、資歷與經(jīng)驗(yàn):應(yīng)該反映出該職位的專業(yè)深度、管理廣度及人際關(guān)系狀況,資歷與經(jīng)驗(yàn)必須足以支持應(yīng)負(fù)責(zé)任?!白畹蜆?biāo)準(zhǔn)”是從事此職位可以接受的最低標(biāo)準(zhǔn),達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)。“理想標(biāo)準(zhǔn)”是指完全可以勝任該職位的任職者資格。有些最低標(biāo)準(zhǔn)和理想標(biāo)準(zhǔn)的要素是相同的,但程度不同。譬如說(shuō)對(duì)人比較客氣人際關(guān)系能力的較低層次;能夠左右資源,和人能經(jīng)常進(jìn)行心靈交流則是較高層次的人際關(guān)系能力。營(yíng)造良好的組織氣氛Hay公司是一家有60多年歷史的專業(yè)性的人力資源管理咨詢公司。10年前和一家名叫邁克勃的公司合作。邁克勃是著名組織行為學(xué)家麥克利蘭創(chuàng)立的,它已有40多年歷史了,它主要致力于工業(yè)心理學(xué)的研究。麥克利蘭認(rèn)為:影響組織業(yè)績(jī)的因素有四個(gè)方面:
1? 管理者的基本動(dòng)機(jī);2? 職位要求;3? 管理風(fēng)格;4? 組織的氣氛?;緞?dòng)機(jī)主要是指價(jià)值觀和信仰方面,管理者認(rèn)為對(duì)他來(lái)說(shuō)最重要的是什么,他有哪些基本要求,什么使他高興,什么使他不高興等。素質(zhì)和動(dòng)機(jī)緊密相聯(lián)。素質(zhì)可以反映管理者是否稱職。國(guó)際性的大公司都在研究素質(zhì)問(wèn)題。由動(dòng)機(jī)尋找到管理風(fēng)格,管理風(fēng)格對(duì)組織氣氛有70%的影響。它們之間的邏輯關(guān)系如下圖示:基本動(dòng)機(jī)管理風(fēng)格組織氣氛員工動(dòng)力組織氣氛是指員工對(duì)組織的感覺怎么樣。評(píng)價(jià)氣氛的好壞有六個(gè)標(biāo)準(zhǔn):明確性標(biāo)準(zhǔn)性(挑戰(zhàn)性、進(jìn)取心)責(zé)任性獎(jiǎng)勵(lì)性靈活性凝聚性
明確性是指員工明確工作小組或機(jī)構(gòu)運(yùn)作的程序,期望值及計(jì)劃的程度。(是指員工是否明白自己應(yīng)該做什么、怎么做。譬如說(shuō)一個(gè)員工在森林中砍伐樹木。砍A樹B樹的工作量是一樣的。但當(dāng)你砍完A樹時(shí),上級(jí)告訴你砍錯(cuò)了,你的感覺時(shí)怎樣的呢?)標(biāo)準(zhǔn)性是指員工期望管理層樹立高標(biāo)準(zhǔn)和挑戰(zhàn)性目標(biāo)及推動(dòng)員工改善其業(yè)績(jī)的程度(在員工的能力的范圍內(nèi),有一個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn))。責(zé)任性是指員工在工作單位或部門內(nèi)感覺有決定如何工作的自由,并鼓勵(lì)有計(jì)劃冒險(xiǎn)的程度(管理者適應(yīng)授權(quán),讓員工有做事的權(quán)利與自由)。獎(jiǎng)勵(lì)性指優(yōu)秀業(yè)績(jī)被視為獎(jiǎng)勵(lì)分配的基礎(chǔ),及認(rèn)可與表?yè)P(yáng)超過(guò)威脅和批評(píng)的程度(員工感到自己得到的獎(jiǎng)勵(lì)與付出是一致的)。靈活性是指不必要的程序、政策及手續(xù)被減低,及員工在提新想法方面感覺到被鼓勵(lì)的程度(沒有官僚主義,鼓勵(lì)新思想)。凝聚性是指員工互相信任與合作,共享信息資源,互相幫助,必要時(shí)做出額外努力,并有團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感的程度(樂于為團(tuán)隊(duì)作出貢獻(xiàn))。經(jīng)聽講者討論,華為的組織氣氛如下圖所示:從上圖來(lái)看,如果我們的明確性不高而標(biāo)準(zhǔn)性比較高,會(huì)造成大量重復(fù)性勞動(dòng)及資源上的浪費(fèi),員工會(huì)無(wú)所適從,挫折感很強(qiáng)。而加強(qiáng)業(yè)績(jī)管理可以解決上述問(wèn)題,促進(jìn)形成一個(gè)有推動(dòng)力的組織氣氛。跟據(jù)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)確定工作目標(biāo)與員工進(jìn)行有關(guān)其個(gè)人期望值的交流促進(jìn)組織氣氛的明確性與標(biāo)準(zhǔn)性與員工進(jìn)行有關(guān)其個(gè)人期望值的交流促進(jìn)組織氣氛的明確性與標(biāo)準(zhǔn)性在討論業(yè)績(jī)計(jì)劃時(shí)促進(jìn)員工對(duì)工作的承諾提供具體業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)作為獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)促進(jìn)責(zé)任性與獎(jiǎng)勵(lì)性提供具體業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)作為獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ)促進(jìn)責(zé)任性與獎(jiǎng)勵(lì)性促進(jìn)對(duì)商業(yè)目標(biāo)的明確和接受,適當(dāng)?shù)氖箚T工能懷疑與偏離規(guī)定,以期改進(jìn)和提高認(rèn)可個(gè)人對(duì)達(dá)到商業(yè)目標(biāo)做出的貢獻(xiàn),性、凝聚性適當(dāng)?shù)氖箚T工能懷疑與偏離規(guī)定,以期改進(jìn)和提高認(rèn)可個(gè)人對(duì)達(dá)到商業(yè)目標(biāo)做出的貢獻(xiàn),性、凝聚性并把它與整個(gè)商業(yè)目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)營(yíng)造良好的組織氣氛還取決于管理者的管理風(fēng)格,對(duì)應(yīng)不同的組織氣氛有不同的管理風(fēng)格。管理風(fēng)格可以分為六種:強(qiáng)制型一一給予明確的方針,期望下屬立即服從,對(duì)下屬進(jìn)行嚴(yán)格控制,給予反面的反饋以保證其服從,通過(guò)威脅加強(qiáng)推動(dòng)力。適用于軍隊(duì)型組織或勞動(dòng)密集型組織。權(quán)威型一一給予長(zhǎng)期的設(shè)想和方針,征求員工投入,宣傳公司遠(yuǎn)景構(gòu)想,解釋定制公司方針的原因,樹立標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督表現(xiàn),合理使用正面反饋和反面反饋,適用于人員素質(zhì)較高的組織。親和型一一提倡友好的相互影響,較少?gòu)?qiáng)調(diào)工作方針、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),著重使他人愉快,避免表現(xiàn)關(guān)系對(duì)立,獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人特點(diǎn)。適用于人數(shù)較少且人員素質(zhì)較高的組織。民主型一一員工建立自己的方針,并參與公司的決定,管理者重視傾聽,很少給予反面反饋。一般適用于小團(tuán)隊(duì)制定工作計(jì)劃。定步速型一一用榜樣領(lǐng)導(dǎo)他人,希望下屬一舉一動(dòng)都嚴(yán)格按照榜樣的標(biāo)準(zhǔn)去做。步放心下屬工作,表現(xiàn)為恨不得自己親自去做,很少培養(yǎng)人才,只考慮目前的工作。輔導(dǎo)型一一明確下屬的優(yōu)缺點(diǎn),有較長(zhǎng)的培養(yǎng)計(jì)劃并于員工達(dá)成共識(shí),會(huì)對(duì)下屬給予指導(dǎo)和反饋。管理風(fēng)格無(wú)所謂好壞,只在于能否應(yīng)用恰當(dāng),營(yíng)造出良好的組織氣氛,管理風(fēng)格也受到管理者本身動(dòng)機(jī)的影響,一個(gè)優(yōu)秀銷售人員的動(dòng)機(jī)需求曲線如圖一所示。圖一優(yōu)秀員工的需求動(dòng)機(jī)曲線
圖二管理者的需求動(dòng)機(jī)曲線其對(duì)成就感的需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于權(quán)力,而當(dāng)他成為管理者之后應(yīng)該調(diào)整個(gè)人對(duì)成就感的需求,可以通過(guò)提升社會(huì)性權(quán)力的需求(為下屬的成功而感到成功),來(lái)滿足個(gè)人成就感,或在業(yè)余的體育活動(dòng)中滿足個(gè)人成就感,過(guò)分追求個(gè)人成就感的管理者使很難營(yíng)造良好的組織氣氛,激發(fā)下屬的工作熱情的綜合而言,管理者不同的基本動(dòng)機(jī),在不同的職位壓力會(huì)形成不同的管理風(fēng)格,導(dǎo)致不同的組織氣氛,最終激發(fā)出下屬不同的基本動(dòng)機(jī),如下圖所示。成就低定步速型?靈活性?責(zé)任性僅靠員工本身動(dòng)機(jī)高定步速型/強(qiáng)制型(靈活性(責(zé)任性排他性權(quán)力(獎(jiǎng)勵(lì)性?標(biāo)準(zhǔn)性?明確性(凝聚性親和低親和型水靈活性水凝聚性親和?標(biāo)準(zhǔn)性?明確性高民主型水靈活性水責(zé)任性僅靠員工本身動(dòng)機(jī)水獎(jiǎng)勵(lì)性水凝聚性?標(biāo)準(zhǔn)性?明確性排他性權(quán)力使自己低權(quán)威型責(zé)任性,標(biāo)準(zhǔn)性,明確性成就,兼容性權(quán)力
感覺強(qiáng)大高強(qiáng)制型?標(biāo)準(zhǔn)性?明確性/靈活性/凝聚性/獎(jiǎng)勵(lì)性/責(zé)任性排他性權(quán)力兼容性權(quán)力使別人感覺強(qiáng)低民主型/教導(dǎo)型t靈活性t責(zé)任性成就t標(biāo)準(zhǔn)性t明確性t凝聚性t獎(jiǎng)勵(lì)性高權(quán)威型t責(zé)任性t標(biāo)準(zhǔn)性成就,排他性權(quán)力t明確性t獎(jiǎng)勵(lì)性t凝聚性績(jī)效管理原理作為一名優(yōu)秀的經(jīng)理,給自己的定位不應(yīng)該僅僅是優(yōu)秀員工,而是如何通過(guò)對(duì)下屬的管理,使他們能成功地達(dá)到其工作目標(biāo),從而對(duì)整個(gè)組織做出更大地貢獻(xiàn)。要點(diǎn)在于下屬目標(biāo)地設(shè)立及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如下圖所示:結(jié)果(做什么)行為或素質(zhì)弋如何做)結(jié)果(做什么)行為或素質(zhì)弋如何做)==優(yōu)秀績(jī)效而績(jī)效管理是作為一名優(yōu)秀經(jīng)理所必須掌握的管理方法。績(jī)效管理是對(duì)目標(biāo)與如何達(dá)到目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的過(guò)程,以及增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目標(biāo)地管理方法???jī)效管理模型分四個(gè)步驟:第一步是計(jì)劃;第二步是輔導(dǎo);第三步是檢驗(yàn);第四步是報(bào)酬。這是一個(gè)循環(huán)往復(fù)地過(guò)程。計(jì)劃報(bào)酬輔導(dǎo)檢驗(yàn)頁(yè)腳內(nèi)容13頁(yè)腳內(nèi)容13績(jī)效管理的目的是使員工在工作方向上與公司方針一致;員工在工作中充滿活力;員工有能力勝任其工作;員工得到恰當(dāng)?shù)膱?bào)酬與評(píng)價(jià)。、計(jì)劃計(jì)劃是指上級(jí)和下級(jí)一起設(shè)定員工的目標(biāo)。目標(biāo)分為兩種:一種是結(jié)果目標(biāo),即做什么;另一種是行為目標(biāo),即怎么做。這兩類目標(biāo)同等重要。決定目標(biāo)時(shí)要考慮:1、 個(gè)人目標(biāo)與部門和組織的目標(biāo)的一致性;2、障礙與資源,即達(dá)到目標(biāo)可能會(huì)遇到哪些障礙及有哪些可利用的資源。設(shè)定目標(biāo)以后,以下幾條標(biāo)準(zhǔn)可以判定我們?cè)O(shè)立的目標(biāo)的好壞。目標(biāo)是具體的(Specific)目標(biāo)是可衡量的(Measurable)目標(biāo)是可達(dá)到的(Attainable)目標(biāo)是與公司和部門目標(biāo)高度相關(guān)的(Relevant)目標(biāo)是以時(shí)間為基礎(chǔ)的(Time-based)符合以上條件的目標(biāo)就是好的目標(biāo)。以上標(biāo)準(zhǔn)也稱為Smart標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)定目標(biāo)時(shí)上級(jí)要和下級(jí)溝通,而且設(shè)定后要進(jìn)行執(zhí)行計(jì)劃的討論。計(jì)劃討論的目的不是批評(píng)下屬,而是告訴下屬做什么,怎樣把工作做好。也就是讓員工置身于一個(gè)大環(huán)境中,讓員工明白帶環(huán)境的情況,明白其工作目標(biāo)與整個(gè)組織目標(biāo)的關(guān)系。和員工一起討論目標(biāo)是否可以達(dá)到,還可增強(qiáng)目標(biāo)計(jì)劃的可亦現(xiàn)行,員工可能會(huì)提出更好的計(jì)劃。在進(jìn)行計(jì)劃討論之前,主管應(yīng)做好準(zhǔn)備,需要搜集一些信息,這些信息包括員工的信息計(jì)目標(biāo)的信息。員工的信息是為了考慮其是否能完成該項(xiàng)目標(biāo),其中很重要的一項(xiàng)是了解下屬的素質(zhì),根據(jù)這些信息狀況,在腦子里形成初步的培養(yǎng)下屬,以更好的達(dá)到目標(biāo)的計(jì)劃。目標(biāo)信息是為了目標(biāo)本身與組織大目標(biāo)的一致性,對(duì)員工的挑戰(zhàn)性、可亦現(xiàn)性等。計(jì)劃討論是員工提出的想法與上級(jí)提出的想法相互交流。管理者提出目標(biāo)、雙方商定目標(biāo)、下屬要完成目標(biāo),管理者要幫助下屬完成目標(biāo)。計(jì)劃討論時(shí),下級(jí)若有疑問(wèn),上級(jí)要考慮目標(biāo)的Smart性,盡量采納下屬意見。目標(biāo)在討論之前可能有5個(gè),討論之后會(huì)變成4個(gè)或6個(gè)。其中有些內(nèi)容已變了,但雙方就目標(biāo)達(dá)成了共識(shí)。在進(jìn)行討論時(shí),管理者的溝通技巧對(duì)討論結(jié)果有很大的影響。二、輔導(dǎo)輔導(dǎo)包括正式的輔導(dǎo)(以開會(huì)的形式)和非正式的輔導(dǎo)(經(jīng)常的鼓勵(lì)、肯定或及時(shí)指導(dǎo)下屬的工作)。輔導(dǎo)可以直接影響個(gè)體現(xiàn)實(shí)的績(jī)效和未來(lái)的績(jī)效。并為員工提供機(jī)會(huì)表達(dá)自己的需求、擔(dān)憂及期望,并及時(shí)調(diào)整努力的方向與目標(biāo)。輔導(dǎo)應(yīng)該是連
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