公司法律事務(wù)管理制度

實(shí)用精品文獻(xiàn)資料分享實(shí)用精品文獻(xiàn)資料分享公司法律事務(wù)管理制度公司法律事務(wù)管理制度第一章總則（風(fēng)(GB/T2120１第二條本制度所稱法律事務(wù)管理，包括建立健全以總法律顧問制度（仲裁險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)管理等，法治建設(shè)的考核管理等。本制度所稱法律風(fēng)險(xiǎn)是指公司違反法律規(guī)定或運(yùn)用法律不當(dāng)而導(dǎo)致本制度所稱的重要決策是指公司“三重一大＂決策制度實(shí)施辦法中規(guī)定的重大決策事項(xiàng)和重大項(xiàng)目安排事項(xiàng)．本制度所稱的重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，包括公司及分支機(jī)構(gòu)與自然人、法人或其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議。理制度和具體規(guī)章。本制度所稱的重大事項(xiàng)雙重法律審核是指對(duì)關(guān)系出資人權(quán)益和企業(yè)國有資產(chǎn)安全的重大事項(xiàng),實(shí)行內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問雙重法律審核，并取得一致意見,提交公司履行“三重一大”決策程序表決的一項(xiàng)工作機(jī)制。第三條本制度適用于公司各部門、分公司和全資子公司、控股子公司以及其他具有實(shí)際控制權(quán)的子企業(yè)的法律事務(wù)管理工作.第二章組織管理體系與職責(zé)分工第五條公司主要負(fù)責(zé)人（指董事長、總經(jīng)理）是法治建設(shè)的第一責(zé)任人,履行依法治企重要組織者、推動(dòng)者和實(shí)踐者的職責(zé)，落實(shí)上級(jí)關(guān)于法治建設(shè)的各項(xiàng)要求，自覺運(yùn)用法治思維和法治方式深化改革、推動(dòng)發(fā)展、化解矛盾、維護(hù)穩(wěn)定，把各項(xiàng)工作納入法治化軌道。第六條公司總法律顧問全面負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作，直接對(duì)董事長工作。第七條公司律師事務(wù)部是法律事務(wù)管理的歸口管理主責(zé)部門，履行以下法律事務(wù)管理職責(zé)：(一）擬訂公司法律事務(wù)管理規(guī)章制度；(二）開展法治宣傳教育暨普法宣傳工作，增強(qiáng)新入職員工、經(jīng)營管理人員及其他員工的守法意識(shí)、責(zé)任意識(shí)與維權(quán)意識(shí)；(三)對(duì)公司重要經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議)、規(guī)章制度及公司重要決策等進(jìn)行法律審核；(四)對(duì)公司授權(quán)委托書進(jìn)行審查管理;（五)對(duì)公司外聘法律顧問及備選執(zhí)業(yè)律師信息庫進(jìn)行管理；(六)對(duì)公司訴訟(仲裁）法律糾紛案件進(jìn)行管理；(七）對(duì)公司非訴訟(仲裁)法律事務(wù)進(jìn)行管理;（八)對(duì)公司商標(biāo)事務(wù)進(jìn)行管理；及管理需要進(jìn)行補(bǔ)充或更新調(diào)整；(十（十一)根據(jù)內(nèi)外部法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境變化對(duì)此前所制定的措施進(jìn)行必要的評(píng)估和調(diào)整，以確保措施的實(shí)時(shí)有效性；（十二）其他法律事務(wù)管理事務(wù)．第八條公司其他各單位是公司法律事務(wù)管理配合協(xié)辦單位，其職責(zé)包括:（一)為公司律師事務(wù)部工作提供支持，保障公司律師事務(wù)部依法開展工作;(二(三)負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部法律事務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理的具體工作；（四）其他應(yīng)履行的職責(zé)。第三章總法律顧問制度等方面的法律審核把關(guān)作用。第十條公司設(shè)立法務(wù)機(jī)構(gòu),聘請具有法律職業(yè)資格或律師資格的專業(yè)人員擔(dān)任企業(yè)法律顧問,在總法律顧問的領(lǐng)導(dǎo)下開展法律事務(wù)管理工作。總法律顧問與法律顧問的具體工作職責(zé)。第四章規(guī)章制度制定的法律審核第十三條公司各單位起草的規(guī)章制度送審稿涉及員工（勞動(dòng)者)切身第十四條公司應(yīng)當(dāng)通過信息化手段，將法律審核作為不可逾越的環(huán)節(jié)，嵌入規(guī)章制度制定程序與發(fā)文審批流程。第五章重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的法律審核（第十七條公司應(yīng)當(dāng)通過信息化手段,將法律審核作為不可逾越的環(huán)節(jié),嵌入合同評(píng)審與簽發(fā)流程。管理的具體事務(wù)性工作。第六章重要決策的法律審核第十九條公司涉及章程修改、投資、擔(dān)保等重大決策事項(xiàng)或重大投資安排事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)由有關(guān)部門組織公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)單位共同進(jìn)行評(píng)審，并由律師事務(wù)部進(jìn)行法律審核。第二十條按照《公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》的規(guī)定履行（屬于雙重法律審核清單事項(xiàng)的，還需要外聘法律顧問進(jìn)行雙重法律審核總經(jīng)理辦公會(huì)或公司董事會(huì)決策．報(bào)批程序。第七章授權(quán)委托的管理第二十一條公司對(duì)非法定代表人對(duì)外代表公司開展生產(chǎn)經(jīng)營與管理活動(dòng)的行為,實(shí)行委托授權(quán)管理。受托人在授權(quán)委托書載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實(shí)行使該權(quán)利。第二十二條授權(quán)委托書只在載明的代理期間內(nèi)有效。授權(quán)委托書文本有修改或涂改痕跡的，一律無效。第二十三條授權(quán)委托書應(yīng)載明以下事項(xiàng):接受委托書的單位名稱，受《授權(quán)委托書》格式詳見附件員辦理授權(quán)委托管理審批流程（詳見附件。第二十五條公司各單位辦理業(yè)務(wù)工作需要授權(quán)的，根據(jù)工作性質(zhì)，以一事一辦的方式為主，以年度授權(quán)為輔。第二十六條一事一辦授權(quán)委托的代理期限一般不得超過一個(gè)月。代理期間屆滿后仍未完成委托事項(xiàng)的,需要重新辦理授權(quán)委托手續(xù).下列法律事務(wù)的代理期限可實(shí)行年度授權(quán)或按事項(xiàng)完成期限授權(quán),不受一個(gè)月期間的限制:(一)代表公司法定代表人與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同；(二)代理公司訴訟或仲裁案件；(三)代表公司多次前往業(yè)務(wù)單位收款;(四)代表公司參與具體項(xiàng)目的投標(biāo)、合同談判、簽約等；（五）包合同等相關(guān)合同的代理。第八章外聘法律顧問的管理第一節(jié)外聘法律顧問的選擇與管理第二十七條具有下列情形之一的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任法律顧問：(一)國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須有社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)介入的。（二)辦理有關(guān)法律事務(wù)需要社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)提供法律事務(wù)的.(三）公司經(jīng)營管理工作需要聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任企業(yè)外聘法律顧問的。第二十八條聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先、服務(wù)優(yōu)先的原則,選擇社會(huì)信譽(yù)良好、報(bào)價(jià)公平的機(jī)構(gòu)。聘請社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)任法律顧問的,須簽訂《外聘法律顧問服務(wù)合同》.第二十九條公司外聘法律顧問的,公司律師事務(wù)部負(fù)責(zé)與其進(jìn)行日常工作聯(lián)系，并負(fù)責(zé)對(duì)其工作情況進(jìn)行監(jiān)督和年度評(píng)定.單位特定項(xiàng)目提供法律服務(wù)。選執(zhí)業(yè)律師信息庫》中選聘。第三十三條外聘法律顧問對(duì)公司委托審核和征求意見、建議的重大事項(xiàng)涉及較為復(fù)雜法律問題的,應(yīng)按時(shí)限要求出具法律意見書。第三十四條外聘法律顧問代理訴訟或仲裁的,公司應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書；委托書應(yīng)明確是否給予代理律師變更、放棄、承認(rèn)訴訟請求和進(jìn)行和解、提起反訴和上訴、轉(zhuǎn)委托等特別授權(quán).第三十五條擔(dān)任外聘法律顧問的律師事務(wù)所每年末應(yīng)當(dāng)向公司總法律顧問書面報(bào)告年度相關(guān)工作。公司總法律顧問應(yīng)定期聽取外聘法律顧問的工作匯報(bào),并組織律師事務(wù)部就受聘社會(huì)律師的履職情況進(jìn)行年度評(píng)價(jià).第三十六條外聘法律顧問在提供服務(wù)過程中嚴(yán)重失職或嚴(yán)重侵害公司利益的，依程序解除聘用合同,直至追究相關(guān)賠償責(zé)任。第三十七條公司總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)本章規(guī)定的原則,制定《外聘法律顧問管理辦法》,進(jìn)一步明確相關(guān)管理要求.第二節(jié)重大事項(xiàng)雙重法律審核第三十八條公司對(duì)關(guān)系出資人權(quán)益和企業(yè)國有資產(chǎn)安全的重大事項(xiàng),實(shí)行內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問雙重法律審核。進(jìn)行審核。第三十九條公司雙重法律審核重大事項(xiàng)清單可以動(dòng)態(tài)調(diào)整，由總法律顧問提出并按程序報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定.第四十條公司雙重法律審核重大事項(xiàng)清單應(yīng)當(dāng)及時(shí)抄送省國資委。第四十一條對(duì)雙重法律審核的重大事項(xiàng)，公司內(nèi)部法律顧問和外聘第九章訴訟（仲裁)案件的管理，報(bào)公司分管相關(guān)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)、分管法務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核涉案標(biāo)的超過10０0萬元或者涉及出資人和公司重大權(quán)益和造成重30第四十三條公司發(fā)生的訴訟（仲裁）（（仲裁申請）梳理;合同等法律文件和證據(jù)清單準(zhǔn)備；法律依據(jù)、裁判規(guī)則、類似案件審判實(shí)務(wù)研究；訴訟（22管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告案件處理結(jié)果。第四十六條案件審理結(jié)束后3０日內(nèi)，律師事務(wù)部應(yīng)當(dāng)形成結(jié)案報(bào)告；結(jié)案報(bào)告字?jǐn)?shù)一般不超過2000字。第十章非訴訟（仲裁）法律糾紛的處理。。第四十七條外來法律函件的應(yīng)對(duì)處理,按照下列規(guī)定辦理:(一)公司各單位收到外來法律函件，應(yīng)當(dāng)立即提交公司行政事務(wù)部，由行政事務(wù)部轉(zhuǎn)律師事務(wù)部統(tǒng)一審查.（二）律師事務(wù)部審查后提出處理意見,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，交事發(fā)單位進(jìn)行處理并給予指導(dǎo)。（三)事發(fā)單位經(jīng)辦人根據(jù)律師事務(wù)部的處理意見進(jìn)行處理，并及時(shí)向律師事務(wù)部反饋處理結(jié)果。第四十八條公司發(fā)生可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛事件時(shí)，公司有關(guān)單位或個(gè)人應(yīng)及時(shí)向公司律師事務(wù)部提出;公司律師事務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門及有關(guān)專家等共同商討應(yīng)對(duì)策略，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善處理，將風(fēng)險(xiǎn)與不良影響降低到最低程度.第四十九條公司各單位或個(gè)人發(fā)現(xiàn)其他外部單位可能有侵犯公司知識(shí)權(quán)產(chǎn)權(quán)行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司研發(fā)中心進(jìn)行報(bào)告;公司研發(fā)中心進(jìn)行評(píng)估后,認(rèn)為需要采取法律措施維權(quán)的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)及時(shí)向律師事務(wù)部進(jìn)行報(bào)告，由其采取法律措施,維護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。第五十條以公司名義啟動(dòng)非訴訟（仲裁）法律事務(wù)處理程序的，由公司有關(guān)單位通過請示（報(bào)告）審批流程向律師事務(wù)部提出,經(jīng)公司分管律師事務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)同意,由律師事務(wù)部負(fù)責(zé)處理,或提出處理意見后指導(dǎo)相關(guān)單位進(jìn)行處理。第十一章商標(biāo)的管理第五十一條律師事務(wù)部對(duì)下列商標(biāo)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行管理:(一）負(fù)責(zé)商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、評(píng)估、使用許可的審核工作;(二）指導(dǎo)、監(jiān)督子公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的商標(biāo)管理工作；（三）負(fù)責(zé)商標(biāo)的檔案管理、信息處理；(四)負(fù)責(zé)處理公司商標(biāo)被侵權(quán)糾紛案工作,組織應(yīng)對(duì)侵害他人商標(biāo)權(quán)的糾紛案件；(五）負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其它事項(xiàng)。第五十二條律師事務(wù)部應(yīng)當(dāng)在法律風(fēng)險(xiǎn)管理年度工作總結(jié)中對(duì)商標(biāo)被侵權(quán)及糾紛案工作情況進(jìn)行報(bào)告。第十二章日常法律風(fēng)險(xiǎn)的綜合管理第五十五條律師事務(wù)部指導(dǎo)各相關(guān)單位針對(duì)不同的法律風(fēng)險(xiǎn)制定法風(fēng)險(xiǎn)承受和其他策略等第五十七條公司對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和報(bào)告制度.律師事（一）已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的法律糾紛事項(xiàng);(二)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的專項(xiàng)檢查情況與全面自查情況；(三)開展法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作取得的經(jīng)驗(yàn)和做法；(四）法律風(fēng)險(xiǎn)管理年度工作總結(jié);(五)與法律風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)的其他信息。第五十八條公司在法律事務(wù)決策過程和法律事務(wù)管理執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)利EM第十三章法治宣傳教育與普法工作第五十九條公司律師事務(wù)部制定年度法治宣傳教育暨普法工作計(jì)劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由律師事務(wù)部組織實(shí)施．第十四章法律事務(wù)管理的考評(píng)與獎(jiǎng)罰第六十一條公司律師事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各單位法律事務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考評(píng)。第六十二條法律事務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)作為依法治企的重要方面，納入公司績效考核獎(jiǎng)懲體系。第六十三條公司相關(guān)責(zé)任人員有下列情形之一，造成公司重大損失或者嚴(yán)重不良影響的，應(yīng)當(dāng)按照權(quán)限和有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任:(一)應(yīng)當(dāng)聽取內(nèi)部法律顧問和外聘法律顧問的法律意見而未聽