初中級(jí)檔案職稱《檔案工作實(shí)務(wù)》電子文件管理題庫(kù)一

初中級(jí)檔案職稱《檔案工作實(shí)務(wù)》電子文件管理題庫(kù)一［單選題］（江南博哥）1.最能保證利用質(zhì)量、提高利用效率和保護(hù)電子文件安全的利用方式是（）OA.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)B.集中閱覽C.咨詢服務(wù)D.復(fù)制供應(yīng)參考答案：B［單選題］2.強(qiáng)光尤其是（）對(duì)電子文件磁性載體有很大的破壞力。A.紅外線B.不可見(jiàn)光C.可見(jiàn)光D.紫外線參考答案：D［單選題］3.在新的系統(tǒng)環(huán)境下重建一個(gè)兼容原始數(shù)據(jù)、設(shè)備及其管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，使得原來(lái)的數(shù)據(jù)、設(shè)備和系統(tǒng)能在現(xiàn)行的軟硬件系統(tǒng)上運(yùn)行的方法是（）。A.更新B.仿真C.遷移D.封裝參考答案：B［單選題］4.在新載體上拷貝電子文件信息來(lái)替換舊載體的方法稱為（）。A.仿真B.遷移C.更新D.封裝參考答案：C［單選題］5.對(duì)磁性載體每滿2年，光盤(pán)每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于（）。5%10%15%20%參考答案：B［單選題］6.以下不能作為電子文件長(zhǎng)期保存的載體的是（）。A.只讀光盤(pán)B.一次寫(xiě)光盤(pán)參考答案：ABCD［多選題］5.電子文件保存的基本要求包括()oA.信息可用性B.信息真實(shí)性C.載體有效性D.信息可理解性參考答案：ACD［多選題］6.電子文件形成過(guò)程中的具體管理要求包括()A.選擇合適的存儲(chǔ)格式B.確保電子文件形式規(guī)范和內(nèi)容完備C.確保應(yīng)該生成的文件及時(shí)生成D.進(jìn)行必要和恰當(dāng)?shù)陌姹究刂茀⒖即鸢福篈BCD［多選題］7.電子文件分類的作用主要有()。A.支持業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展B.支持文件現(xiàn)行和長(zhǎng)期的可理解性C.支持檢索和一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的所有文件D.幫助機(jī)構(gòu)全面掌控電子文件資源參考答案：ABCD［多選題］8.以下屬于我國(guó)電子文件管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的是()A.《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)范》B.《基于XML電子公文格式規(guī)范》C.《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》D.《電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》參考答案：BC［多選題］9.為了防止電子文件風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生，應(yīng)合理采用()等策。A.預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)B.減輕風(fēng)險(xiǎn)C.接受風(fēng)險(xiǎn)D.轉(zhuǎn)移和回避風(fēng)險(xiǎn)參考答案：ABCD［多選題］10.通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)收集()A.軟件型號(hào)、名稱、版本號(hào)B.相關(guān)參數(shù)手冊(cè)、說(shuō)明資料C.應(yīng)用軟件D.系統(tǒng)軟件參考答案：AB［多選題］11.造成電子文件不可讀的原因有()。A.軟硬件更新?lián)Q代B.信號(hào)衰減C.病毒感染D.載體損傷參考答案：ABCD［多選題］12.下面哪些屬于保證電子文件的真實(shí)性措施()A.建立對(duì)電子文件操作者可靠的身份識(shí)別與權(quán)限控制B.設(shè)置符合安全要求的操作日志，隨時(shí)自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等C.對(duì)電子文件采取防錯(cuò)漏和防調(diào)換的標(biāo)記D.采取電子印章、數(shù)字簽署等防止非法使用的措施參考答案：ABCD［多選題］13.電子文件真實(shí)性的維護(hù)是電子文件管理面臨的難題，主要原因有()0}A.電子文件信息的易更改性，在電子文件形成和使用過(guò)程中，如果不采取控制措施，人們可以不留痕跡地改動(dòng)文件信息B.電子文件信息對(duì)軟硬件具有依賴性，必須對(duì)文件適時(shí)遷移，以適應(yīng)新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，而遷移過(guò)程會(huì)造成文件某些信息的變化或丟失影響文件的真實(shí)性C.電子載體的存儲(chǔ)容量大，存儲(chǔ)密度高D.電子簽名等相關(guān)技術(shù)不成熟參考答案：AB［多選題］14.電子文件管理的基本原則包括()。A.全程管理原則B.前端控制原則C.風(fēng)險(xiǎn)管理原則D.技術(shù)與管理手段相結(jié)合原則參考答案：ABCD［多選題］15.電子文件按文件信息格式可劃分為()A.文本文件B.數(shù)據(jù)文件C.圖像文件D.命令文件參考答案：ABCD［多選題］16.電子文件信息與載體的可分離性的具體表現(xiàn)有()A.電子文件可以在不同的載體上同時(shí)存在或相互轉(zhuǎn)化B.電子文件可以根據(jù)需要隨時(shí)改變或擴(kuò)展、縮小存儲(chǔ)空間C.電子文件可以將全文形式存在的“文件形態(tài)”與其中以邏輯關(guān)系連接的“信息要素”之間發(fā)生分離D.電子文件具有固定的物理位置參考答案：ABC［多選題］17.以下屬于電子文件結(jié)構(gòu)信息的是哪些()A.文件內(nèi)容信息所依托的載體B.文字段落安排、格式等方面信息C.文件內(nèi)容信息所呈現(xiàn)的形式D.存儲(chǔ)載體參考答案：ABCD［多選題］18.電子文件的基本構(gòu)成要素包括()A.內(nèi)容信息B.背景信息C.存儲(chǔ)載體D.結(jié)構(gòu)信息參考答案：ABD［多選題］19.以下屬于電子文件特點(diǎn)的是()。A.信息與載體的可分離性B.信息的非人工識(shí)讀性及非系統(tǒng)依賴性C.信息可維持永久的存取D.信息的流動(dòng)性與不穩(wěn)定性參考答案：AD［多選題］20.根據(jù)《電子文件歸檔管理暫行辦法》的概念定義，電子文件必須滿足以下哪些基本條件()oA.電子文件是文件的一種類型，應(yīng)具有文件的各種屬性B.電子文件必須以光盤(pán)、磁帶等脫機(jī)載體歸檔存儲(chǔ)C.電子文件是由計(jì)算機(jī)生成和處理，計(jì)算機(jī)是電子文件形成和管理的基礎(chǔ)。D.電子文件必須以通用文件格式生成和保存參考答案：AC［判斷題］1.元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與電子檔案一起移交，一般采用HTML的封裝方式組織檔案數(shù)據(jù)。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：B參考解析：XML［判斷題］3.電子文件的內(nèi)容鑒定法屬于直接鑒定，且多用于文件的批量鑒定。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：B［判斷題］4.按照歸檔電子文件的傳輸方式，電子文件歸檔方式分為在線歸檔與離線歸檔。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：A［判斷題］5.機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文件集中式管理是指將紙質(zhì)文件和電子文件統(tǒng)一的歸口到檔案管理部門(mén)管理。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：B［判斷題］6.電子文件可以通過(guò)打印成紙質(zhì)文件加以歸檔，因此保存紙質(zhì)文件可以替代保存電子文件。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：B［判斷題］7.加密電子文件應(yīng)解密后再歸檔，需要以加密方式保存的應(yīng)將密碼同時(shí)歸檔保存。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：A［判斷題］8.雙套制歸檔是指針對(duì)同樣內(nèi)容卻有不同版本的文件，應(yīng)同時(shí)以電子文件和實(shí)體文件兩套文件形式保存。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：B［判斷題］9.完整性是電子文件歸檔的質(zhì)量要求之一，即指歸檔電子文件及其相關(guān)文件齊全，元數(shù)據(jù)完備。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：B［判斷題］10.電子文件的歸檔可分為實(shí)時(shí)和定期歸檔兩種，實(shí)時(shí)歸檔一般都采取在線歸檔方式。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：A［判斷題］11.由于電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容側(cè)重于業(yè)務(wù)性、技術(shù)性領(lǐng)域，因此大多數(shù)的電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)屬于推薦性標(biāo)準(zhǔn)。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：A［判斷題］12.以比爾曼教授為首的美國(guó)匹茲堡大學(xué)學(xué)派是集中式保管模式倡導(dǎo)者。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：B參考解析：分布式保管模式倡導(dǎo)者［判斷題］13.電子文件完整性就是指每一份電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息沒(méi)有缺損。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：B參考解析：背景信息和元數(shù)據(jù)［判斷題］14.電子文件的真實(shí)性是指文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息經(jīng)過(guò)傳輸、遷移等處理后保持不變。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：A［判斷題］15.前端控制的原則對(duì)電子文件管理有效，但不適用于紙質(zhì)及其他載體文件、檔案的管理。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：B［判斷題］16.根據(jù)電子文件的全程管理原則，應(yīng)把需要和可能在文件形成階段實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在這一階段實(shí)現(xiàn)。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：B［判斷題］17.良好的電子文件管理必須建立一個(gè)完整的管理體系，對(duì)電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行連貫、一致的管理。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：A參考解析：［判斷題］18.從根本上來(lái)說(shuō)，電子文件信息無(wú)法像紙質(zhì)文件一樣長(zhǎng)久可靠的存儲(chǔ)和讀取，因此需要以多套保存的方式來(lái)保證它的長(zhǎng)久可用。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：B［判斷題］19.反映電子文件來(lái)龍去脈及與其他文件的關(guān)聯(lián)信息等內(nèi)容屬于電子文件的背景信息。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：A［判斷題］20.電子文件的信息也具有物理意義上的固定實(shí)體狀態(tài)，可以通過(guò)載體上長(zhǎng)久固化保存。()A.正確B.錯(cuò)誤參考答案：BC.軟磁盤(pán)D.硬磁盤(pán)參考答案：C［單選題］7.電子文件保存的最基本要求是（）。A.載體有效性B.信息完整性C.信息可理解性D.信息可用性參考答案：A［單選題］8.負(fù)責(zé)電子檔案的移交、接收工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)的部門(mén)是（）。A.綜合性檔案館B.檔案保管部門(mén)C.檔案形成部門(mén)D.檔案行政管理部門(mén)參考答案：D［單選題］9.國(guó)家綜合性檔案館對(duì)于接收的電子檔案載體需要保存（）以上。5年4年3年2年參考答案：A［單選題］10.電子文件的移交是指電子文件形成單位向（）轉(zhuǎn)移電子文件的行為。A.檔案室B.信息技術(shù)部門(mén)C.檔案局D.國(guó)家檔案館參考答案：D［單選題:m.電子文件的“雙重鑒定”是指（）。A.內(nèi)容鑒定和職能鑒定B.第一價(jià)值鑒定和第二價(jià)值鑒定C.真實(shí)性鑒定和完整性鑒定D.內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定參考答案：D［單選題］12.國(guó)際電子文件管理領(lǐng)域較為認(rèn)可的分類方法是（），它根據(jù)文件形成和使用的業(yè)務(wù)背景對(duì)文件進(jìn)行分類。A.職能分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.主題分類法D.年度分類法參考答案：A［單選題］13.電子文件歸檔推薦使用的載體按優(yōu)先順序依次為()oA.一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)、只讀光盤(pán)、硬磁盤(pán)B.只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬磁盤(pán)C.磁帶、只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬磁盤(pán)D.硬磁盤(pán)、只讀光盤(pán)、一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)參考答案：B［單選題］14.歸檔電子文件保管的溫、濕度條件分別是()。30%?40%30%?40%35%?45%25%?35%35%?45%17℃—20℃；17℃—20℃；參考答案：D［單選題］15.以下不屬于電子文件歸檔范圍的是()oA.電子文件及其支持軟件B.與電子文件有聯(lián)系的其他形式重要的文件C.正式文件是紙質(zhì)文件的電子版草稿D.電子文件歸檔時(shí)某些環(huán)節(jié)的成果參考答案：C［單選題］16.在進(jìn)行物理歸檔時(shí)，把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式()套。1234參考答案：C［單選題］17.以下對(duì)于電子文件歸檔方式認(rèn)識(shí)正確的是()0A.按照傳輸方式，電子文件歸檔可以分為邏輯歸檔與物理歸檔B.按照實(shí)際的存儲(chǔ)位置，電子文件歸檔分為在線歸檔與離線歸檔C.電子文件物理歸檔是將電子文件歸檔后仍然存儲(chǔ)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，檔案部門(mén)可對(duì)其管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督D.電子文件邏輯歸檔必然是在線的方式參考答案：D［單選題］18.按照實(shí)際的存儲(chǔ)位置，電子文件歸檔方式包括()oA.在線歸檔與離線歸檔B.邏輯歸檔與物理歸檔C.實(shí)體歸檔與信息歸檔D.內(nèi)容歸檔與元數(shù)據(jù)歸檔參考答案：B［單選題］19.當(dāng)電子文件形成機(jī)構(gòu)與電子文件歸檔管理機(jī)構(gòu)不同時(shí)，較多地采用()的方式。A.在線歸檔B.物理歸檔C.離線歸檔D.邏輯歸檔參考答案：C［單選題］20.()是電子文件技術(shù)鑒定的重要內(nèi)容，目的在于確認(rèn)電子文件中的內(nèi)容是否可以正常讀出，是否存在丟失和差錯(cuò)現(xiàn)象。A.真實(shí)性鑒定B.可讀性鑒定C.完整性鑒定D.無(wú)病毒鑒定參考答案：B［單選題］21.離線移交電子檔案時(shí)，移交單位一般采用()作為存儲(chǔ)載體。A.光盤(pán)B.軟磁盤(pán)C.硬磁盤(pán)D.磁帶參考答案：A［單選題］22.電子文件在歸檔時(shí)需要由()對(duì)電子文件內(nèi)容的可靠性、稿本的準(zhǔn)確性以及雙套文件的一致性進(jìn)行確認(rèn)。A.電子文件使用部門(mén)B.電子文件接收部門(mén)C.電子文件形成部門(mén)D.電子文件保管部門(mén)參考答案：C［單選題］23.根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》，以下哪項(xiàng)不屬于電子文件的歸檔要求()A.凡在網(wǎng)絡(luò)中予以邏輯歸檔的電子文件，均應(yīng)定期完成物理歸檔B.把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套保存C.歸檔完畢，電子文件形成部門(mén)應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少3年D.特殊格式的電子文件，應(yīng)在存儲(chǔ)載體中同時(shí)存有相應(yīng)的查看軟件參考答案：C參考解析：5年［單選題］24.()是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變存儲(chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的電子文件向檔案部門(mén)移交的過(guò)程。A.邏輯歸檔B.進(jìn)館移交C.物理歸檔D.雙套制歸檔參考答案：A［單選題］25.以下哪項(xiàng)不屬于電子文件技術(shù)鑒定的內(nèi)容()A.真實(shí)性認(rèn)定B.完整性認(rèn)定C.可讀性認(rèn)定D.價(jià)值認(rèn)定參考答案：D［單選題］27.以下均為《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定電子文件通用格式的是()ODOCWAVTXTTIFFXMLJPEGAVIMP3C.PDFJPEGRTFMPEGD.BMPTXTMPEGWAV參考答案：B［單選題］28.以下為《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定的音頻電子文件通用格式()OTIFFMPEGWAVPEG參考答案：C［單選題］29.以下為《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定的視頻類電子文件通用格式()。RTFMPEGJPEGDWG參考答案：B［單選題］30.以下為《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定的圖像型電子文件通用格式()。RTFMPEGDWGJPEG參考答案：D［單選題］31.以下為《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定的文字型電子文件通用格式是()ODOCRTFTIFFPDF參考答案：B［單選題］32.以下屬于我國(guó)電子文件管理檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)()。A.《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與管理要求》B.《基于XML電子公文格式規(guī)范》C.《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)范》參考答案：C［單選題］33.以下哪項(xiàng)不屬于我國(guó)目前已經(jīng)制定的電子公文、電子文件標(biāo)準(zhǔn)()。A.《電子文件歸檔與管理規(guī)范》B.《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)范》C.《電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》D.《電子公文歸檔管理暫行辦法》參考答案：D［單選題］34.從目前發(fā)達(dá)國(guó)家電子文件管理的實(shí)踐及其發(fā)展來(lái)看，在現(xiàn)有的社會(huì)需求、技術(shù)條件下，電子文件的()乃是大勢(shì)所趨。A.集中式保管B.分散式保管C.多套異地保管D.自由進(jìn)館參考答案：A［單選題］35.20世紀(jì)90年代中期，()國(guó)家檔案館采用了頗有爭(zhēng)議的電子文件分布式保管方案。A.美國(guó)B.英國(guó)C.加拿大D.澳大利亞參考答案：D［單選題］36.電子文件、檔案一體化管理的最佳實(shí)現(xiàn)方式是()A.機(jī)構(gòu)內(nèi)部有統(tǒng)一的部門(mén)歸口負(fù)責(zé)管理本機(jī)構(gòu)所有的電子文件B.建立功能涵蓋電子文件全生命周期的電子文件管理系統(tǒng)C.電子文件由形成文件的業(yè)務(wù)部門(mén)各自保管D.提前移交檔案館集中保管參考答案：B［單選題］37.某機(jī)構(gòu)對(duì)電子文件的管理不再像傳統(tǒng)文件與檔案管理分而管之，而是將電子文件的歸檔、整理、鑒定、著錄等工作在文件形成或運(yùn)轉(zhuǎn)階段來(lái)完成,該機(jī)構(gòu)電子文件管理模式屬于()A.分散式管理模式B.集中式管理模式C.自由進(jìn)館模式D.文檔一體化管理模式參考答案：D［單選題］38.以下哪個(gè)不屬于機(jī)構(gòu)內(nèi)部電子文件的管理模式()A.電子文件分散式管理B.電子文件集中式管理C.文檔一體化管理D.異地備份管理參考答案：D［單選題］39.以下哪個(gè)不屬于電子文件風(fēng)險(xiǎn)管理的基本程序()0A.風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃B.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移C.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)D.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控參考答案：B［單選題］40.根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》中規(guī)定，歸檔的每套載體均應(yīng)接受檢驗(yàn)，合格率應(yīng)達(dá)到()O90%95%100%D.以上都不對(duì)參考答案：C［單選題］41.為確保每一份電子文件的完整性，應(yīng)分析電子文件的構(gòu)成要素并根據(jù)分析結(jié)果形成電子文件的()oA.背景信息B.內(nèi)容信息C.結(jié)構(gòu)信息D.元數(shù)據(jù)模型參考答案：D［單選題］42.以下哪項(xiàng)不屬于電子文件的管理原則之一()。A.全程管理B.前端控制C.風(fēng)險(xiǎn)管理D.雙套保存參考答案：D［單選題］43.按照文件組成方式劃分，電子文件可以分為()A.簡(jiǎn)單文件、復(fù)雜文件與復(fù)合文件B.數(shù)字化文件與原始數(shù)字文件C.主文件、支持性文件與輔助性、工具性文件D.文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、音頻文件、視頻文件與命令文件參考答案：A［單選題］44.按文件生成方式劃分，電子文件可以分為()。A.主文件、支持性文件與輔助性、工具性文件B.簡(jiǎn)單文件、復(fù)雜文件與復(fù)合文件C.數(shù)字化文件與原始數(shù)字文件D.文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、音頻文件、視頻文件與命令文件參考答案：C［單選題］45.以下屬于電子文件類型中復(fù)雜文件的是()A.視頻文件B.圖像文件C.超媒體文件D.具有數(shù)字