圣美貿(mào)易公司車輛管理制度

公司車輛管理車輛管理辦法司機(jī)目標(biāo)管理辦法專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件司機(jī)崗位職責(zé)車輛核算辦法公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價格公司車輛管理第一章車輛管理辦法 為了加強(qiáng)公司公務(wù)用車的管理，提高公司內(nèi)部現(xiàn)有車輛的使用率，解決公務(wù)用車需要，降低消耗，減少開支。特制定車輛管理辦法。公司集中管理各事業(yè)部所有車輛和司機(jī)人員，實(shí)行統(tǒng)一任務(wù)目標(biāo)管理辦法，對公司各部門用車實(shí)行統(tǒng)一核算制，以解決公司公務(wù)用車需要。公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛使用管理和協(xié)調(diào)工作。辦公室統(tǒng)一調(diào)度車輛并負(fù)責(zé)車班的行政管理工作。公司辦公室下設(shè)車班，負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和安全教育，以及車輛服務(wù)和維修維護(hù)、保養(yǎng)。并要求司機(jī)掌握專業(yè)技術(shù)知識和本領(lǐng)，確保安全行車和樹立愛車、愛崗的敬業(yè)精神。公司司機(jī)均接受院交通安全委員會定期安全教育的管理。各部門使用公司車輛時，需填寫用車單由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。車班辦公地點(diǎn)：科研樓6樓，電話：3491。長途用車須由各事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，公司辦公室方可派車。公司內(nèi)部用車，執(zhí)行公司制訂的內(nèi)部統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。公司辦公室將統(tǒng)一核算用車費(fèi)用（一式三份）分別送用車部門、財務(wù)金融部和公司辦公室存查。公司外部人員或單位使用本公司車輛時，請與公司辦公室聯(lián)系，收費(fèi)與院車隊(duì)執(zhí)行同等標(biāo)準(zhǔn)。為提高公司車輛的利用率，鼓勵司機(jī)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和多勞多得，實(shí)行公里任務(wù)薪金獎勵辦法。公司內(nèi)車輛變動，如購買、轉(zhuǎn)讓、抵帳、出售、租借、報廢等事宜由公司辦公室、管理規(guī)劃部、財務(wù)金融部共同商議，報主管總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。各事業(yè)部項(xiàng)目資金需以車輛抵帳方式處理時，事先申報，由上述三個部門提出意見，主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。公司所有車輛（奧迪2.6除外）一律統(tǒng)一到指定地點(diǎn)記帳加油，每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。公司車輛需要修理，由司機(jī)填寫車輛維修申請單，經(jīng)車班和辦公室委托院車隊(duì)修理班進(jìn)行鑒定后，由辦公室審批，到指定修理地點(diǎn)維修。車輛大、中修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出修理，或到非指定維修單位修理.否則不予報銷修理費(fèi)。本辦法解釋權(quán)在公司辦公室。本辦法自發(fā)布之日起生效。附件1：公司車輛使用程序圖各部門（填寫用車單、部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）----公司辦公室調(diào)配（電話：3409）----司機(jī)執(zhí)行派車任務(wù)（提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)）。附件2：用車單填寫說明1．用車時間：填寫X年X月X日X時X分使用。2．行駛路線：如院至北京站等。3．用車單：注明用車人和部門主管領(lǐng)導(dǎo)（臨時特殊情況除外）。4．司機(jī)根據(jù)用車人使用情況填寫行駛里程數(shù)和行車雜費(fèi)、等時數(shù)（半小時以內(nèi)不計，超過半小時開始計算等時數(shù)）。按實(shí)際情況填寫，等時每小時計10公里。5．司機(jī)完成出車任務(wù)后由用車人在用車單上簽字。6．長途在異地滯留期間每天按80公里計，超過后按實(shí)際公里數(shù)累計。7．院內(nèi)等時不計。

第二章司機(jī)目標(biāo)管理辦法第十六條 公司提供給司機(jī)的條件：辦公休息地點(diǎn)和車輛。享受公司員工基本待遇和福利。司機(jī)收入（基本工資+績效工資+司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)）：1、每月行駛600公里為基本公里定額，完成基本定額發(fā)司機(jī)基本工資和崗位工資及補(bǔ)助費(fèi)。不足基本公里只發(fā)司機(jī)基本工資。每月超過600公里定額后，提取績效工資（超定額公里提成）。司機(jī)出車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出車 市內(nèi) 每天補(bǔ)助3.5元 遠(yuǎn)郊 每天補(bǔ)助8元加時費(fèi)（8小時工作時間以外） 每小時補(bǔ)助1元法定節(jié)假日 每天補(bǔ)助20元法定節(jié)假日之外休息日（雙休日） 每天補(bǔ)助10元長途 按公司員工出差規(guī)定補(bǔ)助本月總里程表公里數(shù)減去上月總里程表公里數(shù)，再減去本月出車單記錄的公里數(shù)為空駛里程?？振偫锍滩粦?yīng)超出出車記錄的3%。超出應(yīng)說明原因，無不正當(dāng)理由視為私用車，扣發(fā)司機(jī)獎金.無故不服從分配出車者，第一次口頭警告并扣發(fā)當(dāng)月50%績效工資，第二次寫出書面檢查并扣發(fā)當(dāng)月績效工資，第三次調(diào)離崗位，自謀崗位。績效工資提獎辦法績效工資=(實(shí)際里程-基本工資里程)x0.15元/公里公里數(shù)要與油耗和消耗材料掛鉤，視情況酌情減少績效工資百分點(diǎn)。司機(jī)根據(jù)派車單和用車人簽字進(jìn)行考核，由辦公室發(fā)放工資。車輛修理：提倡司機(jī)自我動手保養(yǎng)車輛，換“三濾”和換“機(jī)油”“防凍液”及換季保養(yǎng)，一律由司機(jī)負(fù)責(zé)。在保證安全行車的前提下，能修的盡量自己修。車輛發(fā)現(xiàn)故障時要立即檢修。不能檢修的，應(yīng)立即報告管理人員，經(jīng)院修理班鑒定后并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。公司車輛修理經(jīng)鑒定后，必須到指定地點(diǎn)修理。第二十二條 司機(jī)年修理費(fèi)用多少與年終考核掛鉤。第三章專職司機(jī)崗位應(yīng)聘條件根椐公司業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合競爭上崗原則，經(jīng)公司人力資源部同意，聘用專職司機(jī)人員條件如下：男性，年齡不限，具有高中以上學(xué)歷；具有5年以上駕令，初級工技術(shù)水平，并有良好的工作業(yè)績；應(yīng)具備勤奮好學(xué)、熱情服務(wù)的工作態(tài)度和責(zé)任感；具備良好的駕駛技術(shù)和一定維修、保養(yǎng)車輛的能力。第四章司機(jī)崗位責(zé)任司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動紀(jì)律。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時；司機(jī)對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)班等侯出車。有事確需要離開時，要報告管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時，應(yīng)立即到管理人員處報到。司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機(jī)。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見附表)，總里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)，做到準(zhǔn)確無誤.月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)，做到準(zhǔn)確無誤。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失的，按經(jīng)濟(jì)損失額的5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi)用一切損失自付。如保險公司承擔(dān)賠償?shù)?，?zé)任人仍需按事故損失20%對個人予以處罰。司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，年終給予一次性行車安全獎勵500元。年修車費(fèi)用，節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。如超出修車費(fèi)定額，則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績效工資。司機(jī)因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上說明原因并填寫。第五章車輛核算辦法為了提高公司車輛利用率和有效運(yùn)用，特制定本辦法。公司車輛實(shí)行統(tǒng)一核算，并按使用部門計入各部門、各項(xiàng)目成本。按照公司車輛使用程序圖反饋的各部門用車單進(jìn)行核算。核算費(fèi)用（計入用車單位）=每公里價格+過路、過橋、停車費(fèi)+等時數(shù)（折合公里收費(fèi)）。司機(jī)根椐派車單出車，出車任務(wù)完成后司機(jī)填寫里程數(shù)，由用車人簽字認(rèn)可。司機(jī)每月將行車記錄和派車單上交后進(jìn)行核算，派車單無用車人簽字無效。行車記錄表上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)交納差數(shù)里程的汽油費(fèi)。車輛起步價為5公里。第六章公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價格車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價格依據(jù)：車輛保險費(fèi)、驗(yàn)車費(fèi)、車船使用稅按公司規(guī)定統(tǒng)一辦理。車輛成本費(fèi)用。確定公司車輛標(biāo)準(zhǔn)核算價格如下： 奧迪2.6E 2.8元/公里豐田霸王 2.5元/公里面包車 1.9元/公里桑塔納2000 2.0元/公里普通桑塔納 1.7元/公里司機(jī)崗位責(zé)任司機(jī)必須遵守“中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例”及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守工作崗位，遵守勞動紀(jì)律。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù)，做到安全、準(zhǔn)時；司機(jī)對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。上班時間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時在司機(jī)班等侯出車。有事確需要離開時，要報告管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來時，應(yīng)立即到管理人員處報到。司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼，應(yīng)復(fù)機(jī)。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見附表)，總里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)等，做到準(zhǔn)確無誤.月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費(fèi)等，做到準(zhǔn)確無誤。月行駛里程按派車單結(jié)算一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。發(fā)生交通事故，交通管理部門按交通法規(guī)處理外，公司將視責(zé)任大小予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失的，按經(jīng)濟(jì)損失額的5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi)用一切損失自付。如保險公司承擔(dān)賠償?shù)?，?zé)任人仍需按事故損失20%