公司部門職責管理制度

杭州神彩包裝印業(yè)有限公司部門職責章節(jié)號：01文件編號：HSC/QS-GL-01-2011版次：A/0主題：部門職責頁次：共6頁第頁目的通過實施本文件，明確公司各部門的職責，保證公司的正常運營。適用范圍本文件適用于各部門職責范圍的界定。3、定義和術語無職責4.1人力行政部組織各部門對其職責予以界定；4.2每個部門協(xié)助人力行政部對其部門職責范圍予以界定；4.3各部門負責本制度的組織實施，人力行政部負責本制度實施情況的監(jiān)督檢查。公司組織架構股東大會監(jiān)事會董事長財務中心總經理副總經理營銷中心人力行政生產中心生產技術管資材中心理小組質檢部銷售一部銷售二部客服部一樓生產二樓生產生產計劃倉管部采購部制作IQC印刷分分切切/模切原料業(yè)務業(yè)務員成品運輸PQC復合制袋A/B廢料業(yè)務員業(yè)務員半成品業(yè)務員業(yè)務員OQC版庫輔料1杭州神彩包裝印業(yè)有限公司部門職責章節(jié)號：01文件編號：HSC/QS-GL-01-2011版次：A/0主題：部門職責頁次：共6頁第頁職責劃分6.1各部門共同職責 相關制度、政策和策略的擬定、修訂、實施及檢查； 明確本部門崗位職責，做好本部門工作目標制定、實施和考核； 負責部門預算擬訂、組織實施和費用控制；努力降低運營成本，厲行勤儉持家工作作風，堅決杜絕貪污腐敗行為； 加強部門內員工隊伍建設，強化組織紀律，提高戰(zhàn)斗力；加強部門間協(xié)作，提高協(xié)作意識和協(xié)作質量；顧全大局，甘于奉獻；加強部門內培訓工作，不斷提高員工素質；宣貫公司方針、目標和企業(yè)文化；持續(xù)改進，不斷提高工作效率，不斷創(chuàng)新，銳意進取，永不滿足現(xiàn)狀。6.2董事長兼總經理 全面領導公司的行政管理和生產經營工作，并對公司重大事宜進行決策和批準。 批準管理手冊，批準和頒布公司的管理性文件，對公司管理負第一責任 , 對產品質量負第一責任, 確保公司能夠適應市場經濟發(fā)展的需要，滿足顧客的需求； 負責公司目標管理的組織實施，通過目標的分解、落實至各部門，為其提供充分和必要的人力、財力和物力資源，以保證各部門發(fā)揮各自職能； 負責公司財務預算的組織制訂、實施、審批和控制； 不斷提高公司員工滿意度，創(chuàng)造積極向上的健康氛圍； 負責公司各崗位人員薪資及調動的批準； 負責質量、環(huán)境體系的建立、策劃與改進 , 定期對質量、環(huán)境體系進行評審 ,以確保其持續(xù)的適應性、充分性和有效性 ;并任命管理者代表。 組織制定質量、環(huán)境方針和質量、環(huán)境目標,落實組織機構,確保公司質量、環(huán)境管理體系所需資源的提供。采取有效措施保證各級人員都能理解質量、環(huán)境方針并堅持貫徹執(zhí)行。 為公司質量、環(huán)境管理體系的有效運行提供充分的資源。建立起公司的環(huán)境事故應急機制并提供相應的資源。6.3副總經理 協(xié)助總經理制定公司的管理性文件 , 把質量管理工作主要議事日程，主持召開重大的質量分析會議,對質量管理體系的建立、完善、實施及運行全面負責；負責公司生產系統(tǒng)（生產、采購、倉庫、質量）日常工作管理，對公司各產品線質量、成本和交期負責； 負責生產成本和采購成本總體控制，不斷降低成本；2杭州神彩包裝印業(yè)有限公司部門職責章節(jié)號：01文件編號：HSC/QS-GL-01-2011版次：A/0主題：部門職責頁次：共6頁第頁 負責采購合同的審核，采購的定價審核，配件價格下調的審批；負責合格供應商的批準；負責配件調度計劃和付款計劃的審批；負責指導人才隊伍建設。6.4人力行政部負責各部門工作目標及考核方案編制的組織及審核工作，考勤管理，請假單備案工作，監(jiān)督各部門工作目標的達成情況，并進行考核；負責公司費用的定義，費用預算的匯總及審核工作；負責公司新員工的招聘工作 ,新員工的檔案管理及評價，審核轉正員工的申請，負責內部員工調動的審核及手續(xù)辦理；負責公司員工內部培訓的組織管理，審核各部門外訓人員的資格；負責公司員工薪資的審核及備案；負責部門質量管理體系的建立、實施及維護；負責部門管理文件的統(tǒng)一管理，起草事業(yè)部級管理文件及審核各部門管理文件；負責部門內部體系審核工作的組織，并做好不合格項整改工作的監(jiān)督及備案。6.5生產計劃部負責生產計劃的制定、變更和跟進組織實施；負責根據客戶訂單對采購需求計劃制定 ,并監(jiān)督采購物料按期到貨；負責同銷售部和客戶服務部信息溝通 ,并負責同制版公司溝通印刷工藝及排版圖制作工作；負責同印刷、復合和制袋車間溝通對接 ,并監(jiān)督生產計劃的實施,確保按時交貨。6.6生產技術管理小組負責公司各項生產工藝制定 ,處理重大質量技術問題、成本控制方案和新產品開發(fā)事宜；負責監(jiān)督生產各工序工作執(zhí)行情況；討論新的生產工藝方案，采購技術規(guī)范以及檢驗規(guī)范。6.7采購部供應商網絡的建立、管理和優(yōu)化；a、不斷尋找新的優(yōu)秀供應商，選擇和組織確認合格供應商， 做好供應商檔案的建立與管理工作；b、協(xié)助相關部門的質量改進與技術進步，以不斷提高公司產品質量；c、做好采購合同的管理；做好供應商的定期評價工作，對供應商提出整改建議；e、對供應商的供貨質量進行控制，協(xié)調供應商做好糾正預防措施的實施；3杭州神彩包裝印業(yè)有限公司部門職責章節(jié)號：01文件編號：HSC/QS-GL-01-2011版次：A/0主題：部門職責頁次：共6頁第頁、維護與供應商良好的客群關系。采購計劃的制定、實施；a、負責制定采購計劃及變更計劃；b、負責按計劃采購合格的原輔材料；c、協(xié)調財務部做好核價工作。負責采購制度的組織實施，做好采購成本控制；負責采購信息傳遞工作；負責不合格品評審及不合格品退貨工作；負責制定采購付款計劃及變更計劃，協(xié)調財務部向供應商支付貨款及與供應商關于業(yè)務結算、發(fā)票回收與對賬方面的工作。6.8生產一部負責印刷車間及版庫全面管理 ;制定印刷與復合工藝并執(zhí)行生產和檢驗工藝要求，確保產品質量；負責生產現(xiàn)場定置管理，做好區(qū)域標識；做好生產設備、儀器的管理和維護；做好生產效率提高方案的擬訂和組織實施；實行安全生產，做好員工培訓培養(yǎng)工作。6.9生產二部負責復合車間/分切/模切/制袋車間全面管理;制定工藝并嚴格執(zhí)行生產和檢驗工藝要求，確保產品質量；做好生產效率提高方案的擬訂和組織實施；做好生產設備、儀器的管理和維護；實行安全生產，做好員工培訓培養(yǎng)工作；負責生產現(xiàn)場定置管理，做好區(qū)域標識。6.10車間主任負責本車間生產任務和生產計劃的調度控制；對本車間的環(huán)境因素進行識別、評價和控制，并編制本車間的《環(huán)境管理方案》 ；建立起本車間的環(huán)境應急方案與響應機制，并提供相應的資源；負責對工序過程進行技術指導、 監(jiān)督和確認并嚴格按照工藝規(guī)程 （作業(yè)指導書）操作；組織并督促安全和文明生產，確保生產現(xiàn)場的設施、工作環(huán)境能夠滿足工作需要；負責生產過程中材料、半成品、設備的防護工作；負責按規(guī)定做好半產品和成品的標識，以便實現(xiàn)產品的可追溯性；4杭州神彩包裝印業(yè)有限公司部門職責章節(jié)號：01文件編號：HSC/QS-GL-01-2011版次：A/0主題：部門職責頁次：共6頁第頁負責生產過程信息的收集與分析、上報；就產品的生產、協(xié)調各相關方的信息溝通；對所生產的產品質量、環(huán)境狀況負責。6.11銷售部負責常規(guī)合同的評審，簽訂合同或協(xié)議書，建立合同檔案，組織特殊合同的評審；編制和實施《與顧客有關的過程控制程序》以及相關支持性文件。負責簽訂前的顧客溝通，明確產品的有關要求，組織對產品有關要求的評審，并保存相關記錄；負責接待客戶，收集顧客信息和做好售前售后服務；負責市場調研，收集產品信息，研究提供新產品市場開發(fā)空間；負責銷售成果的統(tǒng)計和對銷售人員的考核工作；組織建立及時反饋的信息網絡 ,為體系的改進提供依據 .并負責對顧客的滿意度進行評價。6.12財務部參加與產品要求有關財務方面條款的評審；負責資金籌措,為質量、環(huán)境體系運行提供資金保證；建立產品質量、環(huán)境成本考核機制和財務評價機制 ,并監(jiān)督執(zhí)行；負責生產部、銷售部的資金提供和資金回攏等管理工作，對公司的成本核算和效益負責；職工薪酬的發(fā)放工作,協(xié)助定期督促清理員工借款；及時準備上報財務報表，做好定期盤點工作；辦理收付結算業(yè)務和報稅工作，及時傳遞收付憑據，及時登記日記帳，及時編制資金日報表。6.13質檢部負責原材料及版輥進貨檢驗、巡檢、成品檢驗 ;做好工藝紀律的監(jiān)督檢查 , 負責本部門的檢測設備、測量器具的管理工作；負責質量信息的收集、分類、處理、匯總、傳遞、確認、跟蹤；負責檢驗規(guī)范的編制、實施和完善；負責公司質量/環(huán)境管理體系的維護和完善；負責不合格的處理和產品樣品封樣檔案的管理 , 組織不合格評審、處理并分析事故原因，對糾正和預防措施的執(zhí)行進行監(jiān)督；負責質量、策劃、數據分析和改進等過程和活動的管理，參與對供應商的評價；5杭州神彩包裝印業(yè)有限公司部門職責章節(jié)號：01文件編號：HSC/QS-GL-01-2011版次：A/0主題：部門職責頁次：共6頁第頁參與特殊合同評審、供方評價、不合格品的評審、服務等活動，組織本部門糾正和預防措施的實施、統(tǒng)計技術的應用和評價等工作， 為采取糾正預防措施或體系改進提供證據；負責公司產品檔案管理并監(jiān)督車間檔案管理執(zhí)行及車間檔案流轉，成品留樣與建立封樣工作。6.14倉管部負責按規(guī)定做好原材料、成品的標識，以便實現(xiàn)產品的可追溯性；負責原材料、成品、設備的防護工作；負責本倉庫的工作環(huán)境的控制和管理，對物料實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌，定期向財務部提供過期與呆滯物料分布，并及時提交填寫報廢物料申請單；負責本倉庫原材料、成品的收發(fā)的控制和管理，及時準確維護倉庫管理系統(tǒng)，確保倉庫帳與實物統(tǒng)一；負責原材料、成品入庫單據簽收與監(jiān)督領料人與發(fā)貨人簽字工作；負責倉庫的有序性、安全性、完整性和有效性，做好安全庫存信息傳遞；做好同采購部、生產計劃及車間密切配合，及時向生產部提交物