公司的財(cái)務(wù)制度及管理辦法

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司的財(cái)務(wù)制度及管理辦法企業(yè)資金是一個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)命脈，公司所有的經(jīng)營活動(dòng)都離不開資金，而管理資金運(yùn)作的是公司的財(cái)務(wù)部門，如果一個(gè)公司的財(cái)務(wù)體系不健全那么就會(huì)影響到公司的正常經(jīng)營，所以為了滿足企業(yè)不斷向前發(fā)展的需要和管理體系的進(jìn)一步完善，特制定出一套財(cái)務(wù)制度，目的是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營核算，使財(cái)務(wù)工作能更好的發(fā)揮其真正的作用。資金使用管理辦法一、公司員工因公使用資金有兩種情況，一種為先由公司預(yù)支備用金后使用該資金，另一種為先支付或先購買某項(xiàng)公司用品，后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。此兩種都視同為使用資金，無論何種形式，必須是由有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)共議方案（包括人員、金額、期限）報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用，并及時(shí)報(bào)銷（遵守報(bào)銷審批程序）；二、資金的使用采用先申請、先審批后使用的管理辦法。必須履行的程序是：先填寫申請單，注明申請事由，（借款的填寫借款期限）金額，申請部門，申請人，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)款或使用。三、公司周轉(zhuǎn)金的使用由公司指定相關(guān)人員，原則上由兩個(gè)或兩個(gè)以上人經(jīng)手；四、凡經(jīng)辦各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和日常開支的借款，以及領(lǐng)用支票，均屬臨時(shí)借款；五、臨時(shí)性借款期限原則為壹個(gè)星期， 特殊原因借款超過期限必須提---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------前告知。如果超過借款期限，又未提前通知，可對其提出口頭警告，并從次月起從其工資中扣除；經(jīng)辦人領(lǐng)用的支票，必須在十天內(nèi)交回而且手續(xù)齊全，否則，予以處罰。積壓在外單位的支票，相關(guān)人員必須負(fù)責(zé)收回。六、本公司原則上不對私人借款，特殊原因，按公司領(lǐng)導(dǎo)簽批意見執(zhí)行。七、職工因調(diào)動(dòng)、辭職、解聘等原因離開公司，必須交清借款或提供質(zhì)押。否則，人事部門不予辦理離職手續(xù)費(fèi)用報(bào)銷管理辦法一、經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附原始單據(jù)，如為出差的，附原始憑證，由經(jīng)辦人所在部門負(fù)責(zé)人審簽。二、財(cái)務(wù)部門根據(jù)部門費(fèi)用預(yù)算，審核是否超出費(fèi)用預(yù)算，如超出預(yù)算，應(yīng)將《費(fèi)用報(bào)銷單》返回給經(jīng)辦人填寫《超預(yù)算說明》，本部門負(fù)責(zé)人審簽。三、出納根據(jù)經(jīng)審批的《費(fèi)用報(bào)銷單》付款或沖銷借款，或注銷支票。四、所有申請報(bào)銷的支出必須附有正確及有效的票據(jù)來證實(shí)支出，發(fā)票、收據(jù)或其他證明文件必須附在報(bào)銷憑證后。五、各人自行支付、報(bào)銷自己發(fā)生的費(fèi)用。多人參加的活動(dòng)（如用餐、乘坐出租車等），應(yīng)由其中職級最高者報(bào)銷。六、對員工實(shí)行現(xiàn)金周報(bào)制度。上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用，應(yīng)于本周內(nèi)一次性填寫報(bào)銷單辦理報(bào)銷手續(xù)， 一般不允許跨月報(bào)銷。報(bào)---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------支差旅費(fèi)者，必須在出差回來后一周內(nèi)，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，暫定每周二為報(bào)銷日，如有變動(dòng)另行通知。七、報(bào)銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。定額小尺寸發(fā)票（如車票、餐飲發(fā)票）應(yīng)分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上，并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，送財(cái)務(wù)部復(fù)核。八、財(cái)務(wù)部核對金額是否準(zhǔn)確、各類審批手續(xù)是否適當(dāng)、單據(jù)粘貼是否規(guī)范等等。如果有疑問，應(yīng)及時(shí)向申請人落實(shí)及說明。財(cái)務(wù)部復(fù)核無誤，按審批權(quán)限規(guī)定，呈送總經(jīng)理審批后，再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。九、出納人員檢查報(bào)銷單的金額與票據(jù)是否一致以及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否簽字，待無問題后及時(shí)通知報(bào)銷申請人領(lǐng)款，付款時(shí)收款人應(yīng)在收款欄簽名及填寫日期。付款之后出納員應(yīng)在發(fā)票、《費(fèi)用報(bào)銷單》蓋上"現(xiàn)金付訖"章。十、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)已完成的報(bào)銷單做賬務(wù)處理。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------流程圖報(bào)銷單據(jù)整理粘貼填寫報(bào)銷申請單財(cái)務(wù)部復(fù)核部門領(lǐng)導(dǎo)審批董事長審批到財(cái)務(wù)報(bào)銷領(lǐng)款報(bào)銷單據(jù)賬務(wù)處理

公司費(fèi)用報(bào)銷流程圖及說明說明 權(quán)責(zé)部門報(bào)銷申請人根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)， 整理 相關(guān)部門人員好需要報(bào)銷的票據(jù)并進(jìn)行整齊粘貼。相關(guān)人員需要按照財(cái)務(wù)規(guī)范要求和規(guī)定時(shí)間填寫費(fèi)用報(bào)銷單，不得涂改，只能用相關(guān)部門人員黑色碳素筆填寫，并附上相關(guān)的報(bào)銷發(fā)票或單據(jù)。報(bào)銷人交由財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)：1產(chǎn)生的費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)；2財(cái)務(wù)是否能財(cái)務(wù)部及時(shí)安排此筆費(fèi)用；3單據(jù)是否符合要求。若不符合退回重新整理。報(bào)銷人到部門領(lǐng)導(dǎo)處簽字，審核內(nèi)容包括：1費(fèi)用產(chǎn)生的原因及真實(shí)性；2費(fèi)用陳總簽字的合理性；3票據(jù)的規(guī)范性；若發(fā)現(xiàn)不符合要求，返回相關(guān)人重新填寫。財(cái)務(wù)部對審核符合要求的報(bào)銷單統(tǒng)一呈總經(jīng)理，由總經(jīng)理進(jìn)行審批簽字，若總經(jīng)董事長（趙總）理發(fā)現(xiàn)不符合要求，須立即退回財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部跟進(jìn)處理。財(cái)務(wù)部出納根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)銷單據(jù)準(zhǔn)備好報(bào)銷款項(xiàng)后通知報(bào)銷申請人到財(cái)財(cái)務(wù)部出納務(wù)部領(lǐng)款，并在報(bào)銷單據(jù)上簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)已報(bào)銷的單據(jù)作為賬務(wù)處理。 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------