采購部員工技能培訓

采購部技能培訓LOGOTypeyourcontenthere,eitherbycopyingyourtext,orbycopyingafterthetext,Typeyourcontenthere,eitherbycopyingyourtext,orbycopyingafterthetext,OverviewofAnnualWork按時交貨的重要性OverviewofAnnualWork影響交期的因素OverviewofAnnualWork確保交期的要點OverviewofAnnualWork日常工作的技巧和方法目錄01020304按時交貨的重要性LOGOPART.01采購員的核心工作是：及時的將合格的物料采購回來。交期管理是采購員的首要重點工作，采購員需確保自己負責的貨物在必要的時間里回貨，以保障生產(chǎn)持續(xù)進行，生產(chǎn)成本能合理控制。按時交貨的重要性采購員基本要求按時交貨的重要性交期延遲造成的不良影響010203導致制造部門斷料，從而影響生產(chǎn)效率。斷料頻繁，容易導致生產(chǎn)部門人員士氣受挫，計劃頻繁變更，容易造成生產(chǎn)組織混亂。由于效率受影響，需要增加工作時間，導致制造費用的增加。交期延誤，導致客戶減少或取消訂單，從而導致采購物料之囤積，甚至可能造成客戶索賠。由于物料交期延誤，導致采購、運輸、檢驗之成本增加。由于物料交期延遲，間接導致成品交期延遲。由于物料交期延誤，采取替代品導致成本增加或品質降低。04050607物料過早回貨，導致庫存量大，管理成本增加。物料過多過早回貨，導致資金周轉率下降。允許交期提前，供應商優(yōu)先生產(chǎn)高單價物料而忽略低單價物料，優(yōu)先生產(chǎn)批量大物料而忽略批量小物料。由于交期經(jīng)常提前，導致庫存囤積、空間不足。交期提前頻繁，使供應商對交期的管理松懈，導致下次的延誤。0102030405交期提前過多造成的不良影響影響交期的因素LOGOPART.02供應商的責任接單量超過供應商的產(chǎn)能。供應商對時間估計錯誤。供應商的生產(chǎn)材料出現(xiàn)貨源危機。供應商經(jīng)營者的顧客服務理念不佳。運輸條件及能力不足。供應商技術、工藝能力不足。供應商生產(chǎn)管理不當，沒有進行適量庫存準備。供應商品質管理不當。供應商欠缺交期管理能力。采購責任供應商選定錯誤。業(yè)務手續(xù)不完整或耽誤價格決定不合理或勉強進度掌握與督促不力。下單量超過供應商的產(chǎn)能臨時更換供應商所致。缺乏交期管理意識其他部門責任采購周期不足。技術資料不齊備。緊急訂貨。生產(chǎn)計劃變更。設計變更或標準調整。訂貨數(shù)量太少。付款條件過于嚴苛或未能及時付款。點收、檢驗等工作延誤。請購物料錯誤。溝通不良所致未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。指示、聯(lián)絡不確實。技術資料交接不充分。品質標準溝通不一致。單方面確定交期，缺少溝通。首次合作出現(xiàn)偏差。缺乏合理的溝通窗口。未達成交期、單價、付款等問題的共識。交期理解偏差。確保交期的要點LOGOPART.03事前規(guī)劃制訂合理的采購周期了解供應商生產(chǎn)設備利用率確定交貨日期及數(shù)量準備替代來源采購人員應盡量多聯(lián)系其他物料提供來源，以確保應急?？梢院侠矸峙溆唵?，保證數(shù)量、交期、品質的一致性。請供應商提供生產(chǎn)進度計劃及交貨計劃，以便跟催。盡早了解供應商的生產(chǎn)瓶頸與供應能力，便于采取對策。采購部門針對每類物料，梳理計算出采購、供應商生產(chǎn)、運輸及進貨檢驗等作業(yè)所需的時間，事先做好規(guī)劃確定，作為各需求部門的參考依據(jù)預先向供應商明確交期及數(shù)量，大訂單可采用分批交貨方式進行事中執(zhí)行適時了解供應商之瓶頸，協(xié)助處理。必要時，向供應商施加壓力，以獲取更多之關照，適時考慮向替代供應商下單的必要性提供必要的材料、模具、技術支援給供應商。了解供應商生產(chǎn)效率及進度狀況。未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。確保維護供應商的利益，配合本公司之需求。交期及數(shù)量變更的及時聯(lián)絡與通知供應商。02040601030507事中執(zhí)行加強交貨前的跟催工作，提醒供應商及時交貨。盡量避免規(guī)格變更，如果出現(xiàn)技術變更，應立即聯(lián)系供應商停止原規(guī)格生產(chǎn)，并妥善處理遺留問題必要的廠商輔導，及時安排技術、品管人員對供應商進行指導，必要時可以考慮到供應商處進行驗貨，以降低因進料檢驗不合格導致斷料發(fā)生之情形。8910事后考核01040203對供應商進行考核評鑒依供應商評鑒辦法進行考核，將交期的考核列為重要項目之一，以督促供應商提高準時交貨率。檢討是否需要更換供應商依供應商考核結果與配合度，考慮更換、淘汰交期不佳之供應商，或減少其訂單。對交期延遲的原因進行分析并研擬對策，確保重復問題不再發(fā)生。執(zhí)行供應商的獎懲辦法必要時加重違約的懲罰力度。日常工作技巧和方法LOGOPART.04采購技巧盡量收集多一點產(chǎn)品信息：我不熟悉這個產(chǎn)品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人，從別人那去學到自己本來不知道的東西，那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。工作有計劃：在每一天結束前我會在頭腦里打旋，我還有什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個簡單的計劃。想到重要的事情，在很忙時，我會記錄下來，稍后有時間再逐個去處理。學會主動與人溝通：經(jīng)常與車間，倉庫，打樣車間、品質的相關人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。01020403采購技巧對工作的難點重點要有總結：對工作中的難點，事后盡量做個簡短的書面總結，便于自己以后總結經(jīng)驗。要求廠家處服務處理的事要交書面說明。盡量做好工作總結：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結，只有不斷總結改善才能進步。做好供應商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。060507采購技巧09要持續(xù)對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望于供應商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計，及配合相關部門做好工作。問題處理：反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應商做個合適的談判結論。職業(yè)習慣：要讓自己有一個好的職業(yè)習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有溝通交流的好習慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購員。1011THEENDTHANKS!LOGOTypeyourcon