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文檔簡介

41物業(yè)客服工作計劃15篇物業(yè)客服工作方案1

鑒于往年的工作支配使我明白這個月度和下個月度的客服工作肯定是不輕松的,因此有許多事情我都應當要提前規(guī)劃好才能夠保證物業(yè)客服工作的有效進行,尤其是在這個月度的工作并不能夠令我感到滿足的前提下,如何將下個月度的工作做好像乎成了我最近比較困擾的問題,因此我準備先制定好一份關于物業(yè)客服工作的下個月度方案,這樣的話才能夠保證自己日常工作能夠有條不紊地進行下去。

1、首先我應當將自己的工作態(tài)度由平常的被動轉化為樂觀主動,不要總是等到業(yè)主進行投訴的時候再去聯(lián)系物業(yè)那邊進行修理,平??隙ㄒ嗳チ私庖幌聵I(yè)主對物業(yè)這邊有著怎樣的需求,當小區(qū)內消失停電停水狀況的時候肯定要提前一天向業(yè)主發(fā)出通知,這樣的話也能夠準時讓他們做好相應的預備并削減對物業(yè)的怨言,這一點也是今年的工作中做的不夠好的地方,尤其是最近小區(qū)四周的街道進行翻新的時候常常會消失停水的問題,但由于沒有提前對小區(qū)內的業(yè)主通知到位,因此停水的次數(shù)過多導致引起了業(yè)主們的集體投訴。

2、其次則是應當培育好物業(yè)客服應當具備的服務態(tài)度,究竟客服的服務態(tài)度的好壞也間接影響著物業(yè)這邊的形象,因此在拿起電話的時候我應當要保證自己說話是能夠讓對方理解的,并且自己工作時的姿勢肯定不能夠太高,當業(yè)主有著所謂的潛在需求的時候也應當要準時的發(fā)覺,并且我也應當要向業(yè)主做好相應的科普工作,由于并非小區(qū)內任何的問題都應當找物業(yè)解決的,因此我必需要向業(yè)主解釋清晰物業(yè)的這邊的職責與業(yè)主自身的職責。

3、最終則是做好每一個節(jié)日的節(jié)日問候,雖然說現(xiàn)在大多數(shù)人對短信的關注度已經大幅度削減了許多,但是這并不意味著不需要向客戶表示物業(yè)這邊的祝愿,由于這也涉及到物業(yè)對業(yè)主的關懷程度,至少我需要將物業(yè)客服應當要做到的本分工作做好,這樣的話才能夠在同行之中做到優(yōu)秀的程度,有的時候正式這類最為基礎的事情更能看清客服之間服務水平的差距,我并不奢求每個業(yè)主對我都能夠做到零差評,但是我至少也要應當要做到小區(qū)內每一個業(yè)主都能夠辨識出我的聲音。

雖然說物業(yè)客服的工作更多的是對服務水平的看重,但這并不意味著其他方面并不需要我去進行進展,我應當在維護物業(yè)公司形象的基礎上盡量保證業(yè)主們的利益,人與人之間只有相互為善才能夠構建出一個和諧小區(qū)的美妙藍圖,至少我始終堅信著我能夠將這份最為平凡的工作做到極致。

物業(yè)客服工作方案2

回首上半年的客服工作,我們客服部取得很好的成果,為了讓我們做得更好,現(xiàn)將下半年部門各項工作如下:

一、規(guī)范內管管理,增加員工責任心和工作效率部門內部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作樂觀性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。

(二)嚴抓客服人員服務素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務形象。客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,客服員的服務水平和服務素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素養(yǎng)。部門樹立“周到、急躁、熱忱、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。

(三)圓滿完成客戶開戶激活工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎截止20xx年1月某某日,總共開設模擬操作賬戶251個,簽署開戶221份,激活賬戶55個。

(四)親密協(xié)作各部門,做好內、外聯(lián)系、協(xié)調工作二、部門工作存在的問題盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題如下。

1、員工業(yè)務水平和服務素養(yǎng)偏低。通過部門近一年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)大事的不足等。

2、部門管理制度、流程不夠健全目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作樂觀性受到肯定影響。

3、協(xié)調、處理問題不夠準時、妥當在投訴處理、客戶看法、建議、客戶求助方面的信息反饋不夠準時全面,接到問題后未準時進行跟進和,處理問題的方式、方法欠妥。

二、下半年工作方案要點

(一)連續(xù)加強客戶服務水平和服務質量;

(二)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。

(三)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

(四)親密協(xié)作各部門工作,準時、妥當處理客戶糾紛和看法、建議。

(五)加強相關管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧上半年年,工作中布滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望下半年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續(xù)團結全都,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司進展貢獻一份力氣。

物業(yè)客服工作方案3

20xx年來了,作為我們物業(yè)公司的客服前臺,我來到我們物業(yè)公司工作的其次個年頭了,我也是要對20xx年的一個工作去好好的方案下,做好我的客服前臺工作。提升自己的力量,讓自己的工作能做得更好。

做好接待服務工作,作為前臺,來我們物業(yè)公司詢問的人許多,我也是要好好接待他們,為他們服務,給他們講解相關的事情,一些找部門同事的,我也是要準時的聯(lián)系,確認好,支配見面,一些詢問疑問的,我也是要禮貌的回應,幫他們解答問題,對于業(yè)主們的問題我更是要重視起來,準時的反饋給相關的部門,一起幫業(yè)主去解決問題。不能忽視了業(yè)主們的訴求,特殊是一些心情不好的業(yè)主,更是需要賜予勸慰,禮貌的幫業(yè)主們去處理,不能由于業(yè)主們生氣,而帶動了自己的心情,讓自己沒做好前臺的工作。

接聽電話仔細反饋,無論是業(yè)主或者一些詢問的,許多并不是面對面過來的,而是直接在電話里詢問或者尋求解決的,作為客服,我也是要把問題都登記好,向相關的部門去反饋,同時跟進處理的一個進度,和詢問的業(yè)主去回饋,告知他們問題解決的進度,并且做好一個回訪的工作,了解問題解決了,業(yè)主們是不是滿足的,還有沒有其他的事情是需要去處理的。特殊是有時候接電話會遇到一些心情大的業(yè)主,面對面的時候,可能業(yè)主很沖,但是還是會有一些克制,但是在電話里,可能臟話,什么亂七八糟的話語都說出來,我更是要克制自己的心情,留意到這是工作,必需要仔細的去給他們處理。

幫助其他同事工作,做好自己客服前臺工作同時,對于同事需要關心或者需要我去協(xié)作的工作我也是要樂觀的去做,在做這些事情的時候,我也是能學到我在工作崗位上不曾接觸或者一些新的東西,同時新一年里面,我也是要樂觀的去學習,做好自己工作是一方面,自身來說,也是需要有學習,才能進步,不能說只是做工作就行了,而是需要我提升自己各方面的,只有自己力量強了,以后公司假如有晉升的機會,我也是可以去把握住,而不會有機會,但我卻沒力量的狀況發(fā)生。

20xx年就來來了,我要根據方案,仔細的去做事,學習提升,讓自己在新的一年工作里頭,是有更大收獲的。

物業(yè)客服工作方案4

20xx年,在總公司領導的正確指引下,在職能部門的專業(yè)指導下,我服務中心以年初下發(fā)的《工作任務書》和《經濟考核指標》為目標,結合本轄區(qū)實際狀況,扎實工作,勤奮敬業(yè),順當完成了年度各項工作,達到既定目標,同時也獲得了全體業(yè)主的全都好評。為了連續(xù)保持樂觀向上的工作勢頭,現(xiàn)就20xx年的工作做以下總結和回顧,同時將20xx年的工作做初步規(guī)劃。

一、工作總結

1、基礎管理方面

服務中心主要圍繞質量管理體系的建立和完善工作,在公司品質管理部的大力幫助下,完成本服務中心各崗位《工作手冊》的編制,并依據服務中心實際狀況對公司通用的質量記錄表單進行合理刪減,對本自用質量記錄表單進行準時修訂和整合,建立《質量記錄清單》。樂觀協(xié)作職能部門組織的“飛行檢查”和定期的服務標準檢查,通過品質部的檢查督導,服務中心各項工作正逐步向標準化、流程化邁進,在檢查中發(fā)覺自身不足,將在后期工作中持續(xù)改進。

2、物業(yè)服務合同的續(xù)簽

通過服務中心全體員工三年來的努力工作,我們的工作表現(xiàn)獲得了大樓各家業(yè)主單位的認同和高度確定。本年度我服務中心樂觀組織和參加了《xxxxx物業(yè)服務合同》、《xxxxx物業(yè)服務合同》、《xxxx專

屬區(qū)域物業(yè)服務合同》等項目的續(xù)簽工作,經過數(shù)輪的談判和多次的條款修訂,最終完成

3、對客服務方面

通過客服人員對業(yè)主的報修接待,第一時間內將信息傳達至相關部門,并準時跟進落實修理,全年共完成各類工程報修共計24次;對于業(yè)主提出的問詢和建議,客服人員仔細傾聽和記錄,做出妥當回復,部分問題因客觀緣由我物業(yè)方面無法直接解決的,也盡力做好解釋工作;為規(guī)避管理風險,發(fā)放各類《工作聯(lián)系單》和《溫馨提示》共計xxx份。經統(tǒng)計,本年度服務中心業(yè)戶服務滿足度為100%,綜合滿足度為xxxx%。此外,服務中心還樂觀幫助xxxx、xxxx等業(yè)主單位完成各類藝術品、書畫作品展覽活動、重要會議接待共XX次,累計接待外來訪客xxxx余人次,對于我物業(yè)人員的辛勤付出,業(yè)主方表示認可和高度贊揚。

4、消防安全管理

我服務中心將消防安全視為工作的重點,在正常進行每日、每周、每月的消防安全檢查之外,今年x月x日上午,服務中心結合本大樓的特點,組織了一次由全體業(yè)主單位參與,轄區(qū)消防中隊和區(qū)安監(jiān)局協(xié)作進行的消防安全演練,主要內容包括人員疏散逃命、消防器材使用培訓、消防學問宣揚等。通過此次演練,不僅加強了大樓全體人員緊急逃命力量和我物業(yè)人員應對火災發(fā)生的引導疏散和自救力量,也提高了全體業(yè)主的消防安全意識;同時,服務中心還支配兩名消控室

值班人員輪番參與專業(yè)委外培訓課程,提高其業(yè)務學問水平和實際操作力量,以滿意實際工作的需要。

5、治安管理工作

服務中心實行24小時門崗值班制度和外來施工人員進出登記制度,巡邏崗隊員按規(guī)定時間、規(guī)定路線到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄。門崗人員在完成人員進出引導、大件物品進出管理等工作同時,還通過視頻監(jiān)控系統(tǒng),對大樓各臺電梯轎廂、門廳、B2F電梯廳、外圍廣場等重要出入口進行實時監(jiān)控。面對大樓周邊治安環(huán)境日益簡單、“白闖”案件屢有發(fā)生的狀況,在加強外來人員身份核對同時,也向全體業(yè)主發(fā)放書面溫馨提示,以提高安全警惕性。上半年我服務中心轄區(qū)內未發(fā)生一起刑事治安案件;今年2月12日(大年初四)晚上,我中心保安員在巡查時發(fā)覺5F走廊頂面有漏水的狀況后,馬上通知保安領班和保潔人員到現(xiàn)場使用吸水機、拖把、水桶等工具進行臨時清理,并馬上通知各業(yè)主單位的相關領導。由于我值班人員發(fā)覺準時、沉重應對、處置得當,準時掌握了水勢的擴散,避開給業(yè)主單位造成更加重大的財物損失。

6、設備設施管理

工程人員在完成公共區(qū)域內設備設施巡查維護和業(yè)主室內故障修理的同時,重點加強電梯系統(tǒng)的運行管理。在完成對電梯的運行狀況巡查和一般故障處理及報告的同時,對每月兩次由外包單位進行的電梯修理保養(yǎng)工作進行監(jiān)管,對電梯的安全運行和設備故障及存在隱患的,準時與電梯維保單位取得聯(lián)系,要求維保單位進行整改,確保設

備運行的正常運行。同時為保證電梯乘客的人身安全和延長設備使用壽命,向全體業(yè)主單位發(fā)放了關于規(guī)范乘坐電梯的溫馨提示。此外,面對今年x月消失的大樓屋面因原設計、建設施工時的緣由造成的4至6層室內不同程度的滲漏水狀況,工程部緊急選購3臺排水泵對屋面積水處進行定期抽排水,以削減滲漏對業(yè)主正常工作的影響,并多次組織人員協(xié)作廣場建設指揮部對大樓屋面和各樓層進行滲漏緣由的查找。目前漏水緣由已基本查明,后續(xù)的修補方案還有待廣場建設指揮部與有關單位協(xié)商后進行,我服務中心也將連續(xù)保持關注。

7、環(huán)境綠化管理

嚴格根據崗位工作規(guī)范進行公共區(qū)域和樓層室內保潔工作,加強對環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促力度。針對夏季蚊蠅滋生高發(fā)期,聯(lián)系專業(yè)公司定期對各處平臺雨水溝、各層衛(wèi)生間等重點區(qū)域進行消殺工作,并對外包方工作做好監(jiān)管,給業(yè)主制造一個舒適、潔凈、美觀的辦公環(huán)境。同時,結合部門員工普遍文化水平較低的實際狀況,制定通俗易懂的培訓方案,提高崗位技能和業(yè)務學問,增加團隊分散力,上半年環(huán)境綠化部還未消失人員離職的狀況。

二、下年度工作方案

1、重點做好關注服務合同續(xù)簽的工作

現(xiàn)有的《xxxxxx物業(yè)服務協(xié)議》、《xxxxx服務協(xié)議》、《xxxxx專屬區(qū)域物業(yè)服務協(xié)議》、《xxxxx補充協(xié)議》等都將與今年x月底間續(xù)到期,順當完成各項合同的續(xù)簽工作將會成為我服務中心下半年重點關注的工作。為更全面的了解各業(yè)主單位的服務需求,我們將定期上

門訪問各業(yè)委會成員單位,匯報大樓物業(yè)服務的工作動態(tài),廣泛聽取看法和建議,以便協(xié)作公司對招投標方案做出準時調整。

2、完善各項管理制度,明確崗位職責

為保證能夠科學、合理地支配好各項服務工作,提高工作效率,服務中心將在現(xiàn)有管理制度的基礎上,結合大樓的物業(yè)工作實際狀況進行修改、完善,明確各崗位職責、分工和考核標準,并參照最新下發(fā)的《工作手冊》有方案的對各部門員工進行宣貫培訓,規(guī)范制度管理,避開獎懲的隨便性。

3、完成業(yè)戶滿足度調查

為真實了解各家業(yè)戶對我服務的綜合滿足度,找出服務過程中的存在缺陷,提升服務品質和自身管理水平,方案在今年x月份開展大樓業(yè)戶服務滿足度調查及征詢服務看法,對調查中發(fā)覺的不足之處進行整改和總結,并將整改結果直接反饋至業(yè)主。

4、加強外包方的監(jiān)管

目前我大樓的電梯系統(tǒng)修理保養(yǎng)、消防系統(tǒng)修理保養(yǎng)、室內綠化租賃養(yǎng)護、環(huán)境消殺等各項工作都對外托付專業(yè)公司負責。下半年中,將對各類外包服務的品質和落實狀況加強監(jiān)督管理,并與外包單位保持良好的信息溝通,發(fā)覺問題時在第一時間通知外包方進行整改,確保外包工作符合大樓服務品質和實際需要。

5、完成第七次全體業(yè)主大會的各項相關工作

根據業(yè)主委員會的工作支配,全體業(yè)主大會方案在今年X月份召開,服務中心將做好會議的組織籌備、會議議題的商定、與會人員的

物業(yè)客服工作方案5

由于我們高等教育物業(yè)的特別性,在客服—顧客滿足的基本思想前提下,可以實行分析綜合的方法,轉變條塊分割,調整縱向掌握,節(jié)省資源配置,簡化服務程序,做好顧客服務,促使總公司提升業(yè)績,做大做強。下面是20xx年工作方案。

一、建立顧客服務中心網上溝通渠道。

現(xiàn)在,越來越多的顧客喜愛在網上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網頁下面設立顧客服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升服務質量。

二、建立客服平臺

(一)成立顧客監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立顧客監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。

(二)建立質量檢查制度。轉變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。。

(三)搞好客服前臺服務。

1、顧客接待。作好顧客的接待和問題反映的協(xié)調處理。

2、服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞溝通等等,以及其他信息詢問。

3、相關后勤服務的跟蹤和回訪。

4、24小時服務電話。

三、機構建設

(一)成立后勤總公司顧客服務中心。

目前顧客服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強供應機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務。

(二)人員編制至少二人。

要搞好顧客服務,只有經理一人是不行的,要轉變以前顧客服務部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的'編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,轉變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

以上工作方案僅作為顧客服務部為總公司進行的“干部務虛會”,“質量、改革、進展”,提出的思路,不肯定立刻實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,顧客服務工作要依據自身特點,漸漸改良,不斷推動,我們在工作中不斷探究,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。

物業(yè)客服工作方案6

依據公司《x月工作總結與方案》中提出的客服部x月工作方案和存在的諸多問題,我部門經過開會爭論提出以下方案和措施:

一、x月工作方案

1、x月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的具體資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額精確?????無誤。

2、x月份開頭催繳多層x月度物業(yè)服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。

3、x月份伴隨著暖氣停暖,各項修理開頭進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

4、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,連續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。

5、定期思想溝通,每周總結前一周工作和爭論制定下周工作方案。

6、定期召開各部門服務質量評定會,規(guī)范客服人員服務,豐富、充實專業(yè)學問,為小區(qū)業(yè)主供應更優(yōu)質的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。

7、完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不具體的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會把握的住戶狀況完善業(yè)主檔案。

8、領導交辦的其他工作。

二、x月工作中存在問題和改進措施

(一)、x月物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種修理問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

1、收費方法簡潔;

x月我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員實行的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種狀況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。

2、獎懲制度不完善、不合理;

我部門現(xiàn)在實行周xx戶收費任務獎懲方法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的削減收費難度就加大了,后期也沒有準時的調整。對于x月的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳方案和每天走訪的戶數(shù)任務,工資根據月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成狀況發(fā)放。詳細任務狀況要經過慎重討論,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。

3、收費員的管理問題。

去年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有許多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒準時把握收費員的思想動態(tài),沒有準時發(fā)覺問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作方案和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。x月的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)覺問題準時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題。

(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,客服接待的服務水平和服務素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。x月我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素養(yǎng)。部門樹立了“周到、急躁、熱忱、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。

(三)、客服部的接報修、巡察工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡察區(qū)域、路線單一,不認真,沒有準時發(fā)覺、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡察、裝修巡察等各項巡察標準,仔細執(zhí)行,嚴格按公司規(guī)定填寫巡察記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有具體的記錄。制作單戶的修理檔案,大修小修都有據可查。

x月我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領導的'指導和關懷下我部門全體員工有信念做好x月全部工作。

物業(yè)客服工作方案7

回首xx年,在公司領導的熱忱關懷下,在部門主管的悉心指導下,在公司同事的親密協(xié)作與關心下,我的各項工作順當完成,在此感謝各位對我的關懷和關心。作為一名物業(yè)樓層管理員,我的主要工作職責是

對管轄區(qū)乃至整個小區(qū)進行日常檢查,小區(qū)單元門禁卡管理與錄入、地面車輛停放月票充值卡管理,空置房及裝修房不定期不定時巡查,業(yè)主內部沖突和糾紛的協(xié)調與解決,業(yè)主投訴和建議的正確處理,定期對業(yè)主進行回訪等。

一年以來,我敬重領導,團結同事,熱忱服務住戶。上班不無故遲到早退,堅持學習,堅持在工作中找尋樂趣。公司給了我這個成長的平臺,使我在工作中不斷的學習,不斷的進步,漸漸的提高自身的素養(yǎng)與才能。為了20xx年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將20xx年主要日常工作和階段性工作總結如下

一、日常工作及完成狀況

1、幫助前臺辦理日常接待、交房手續(xù)、二次裝修手續(xù)、記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并將協(xié)調處理的結果準時反饋、電話回訪業(yè)主、調可視對講機、錄入車卡地面車輛停放月票卡,截止到20xx年12月30日錄入充值卡668張、門禁卡850張;截止到20xx年12月30日共幫助前臺辦理交房手續(xù)35戶、二次裝修手續(xù)48戶、驗房60戶;跟進小區(qū)二次裝修垃圾清運,并一車一照登記記錄等業(yè)務。

2、建立健全業(yè)主檔案工作:已完善及更新業(yè)主檔案359戶,并持續(xù)整理業(yè)主檔案歸檔。

3、報修狀況:全年接待并跟進各類報修共163項(其中日常巡察中發(fā)覺的實際報修49項,業(yè)主單位報修114項)。

依據實際狀況對業(yè)主報修的內容和問題都進行了準時跟進處理,并準時建立相關檔案。

4、信息發(fā)布工作:粘貼小區(qū)各類通知單,電話通知業(yè)主關于臨時停水、停梯等事項;運用電話催費累計17次,盡量做到表述清楚、用詞精確?????,同時對通知內容做好相關解釋工作。

5、住戶服務看法調查工作:完成日常工作的同時,樂觀走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的看法及建議,不斷提高本人的服務質量及服務水平;在11月中旬的時候,協(xié)同客服組成員逐戶進行20xx年年度客戶滿足度調查,更能進一步深化了解到業(yè)主的心聲。

6、跟進小區(qū)工程遺留、業(yè)主投訴等事項:全年本人協(xié)調業(yè)主的糾紛28余起,勝利率約95%,未完成的事項現(xiàn)正在抓緊處理。

二、培訓學習工作

20xx年7月28日參與公司組織的ISO9000質量體系管理培訓;20xx年11月26日參與F1消防演習等項目培訓。

三、自我總結和熟悉

在這一年里,我雖然完成了公司交代的各項任務,得到領導的褒獎,同事的好評,同事也贏得了業(yè)主對本人工作的認可和服務的滿足。

但這離不開領導的正確指導,離不開同事的幫助協(xié)作。我知道距離一名優(yōu)秀的專業(yè)的物管員還有差距??陀^自我剖析,自身尚存在諸多不足之處:首先,由于本人性格內向,文化素養(yǎng)不是很高,這就造成本人在語言表達方式和藝術性處理問題方面,還有很大的提升空間;因此,以后我還要加強理論學習,尤其是有關業(yè)務學問的學習,夯實理論基礎,積累工作閱歷,與時俱進的跟上物業(yè)管理行業(yè)的進展態(tài)勢,虛心請教,向能者學習,提高駕馭簡單事務的處理力量。

也懇請各位領導連續(xù)批判指正,以待在今后的工作中進一步加強。

四、20xx年工作和學習支配

1、仔細負責的完成本職工作,在工作中不斷吸取閱歷教訓,不斷提高工作效率。

2、在以后工作中,我堅決執(zhí)行[真誠服務每一天]的服務宗旨,以業(yè)主的滿足作為工作的最大追求。面對部分業(yè)主的牢騷,我們需要急躁解釋,充當救火隊的角色,做聽眾,做解說員。用樂觀熱忱的態(tài)度投入到工作中,關心業(yè)主解決生活中的麻煩,3、時刻遵循物業(yè)從業(yè)人員的服務準則,當好業(yè)主的好助手,好管家。仔細聽取小區(qū)住戶的需求和建議,了解他們生活中所遇到的困難。對于他們所提出的合理建議與要求,準時仔細的解決力所能及的事情,記錄他們的批判建議,報給相關部門,準時跟進。對于住戶間的糾紛沖突,不懼困難,盡量讓他們雙方滿足。

4、加強理論學問的學習,了解物業(yè)管理行業(yè)的進展態(tài)勢和對人才要求;虛心請教;總之,通過各種方法提高自己的理論水平,不斷積累工作閱歷讓自己成為一個合格的物業(yè)管理人員。

5、樂觀參與公司組織的各項培訓工作,仔細學習,不斷提高自己的業(yè)務水平。今朝花開勝往昔,料得明日花更紅。20xx年業(yè)已過去,我們滿懷信念的迎來20xx年。

新的一年意味著新的面貌,新的挑戰(zhàn),新的機遇。堅信在公司領導的英明決策和運籌下,匯商物業(yè)公司的明天會更好。做為公司的一份子,在20xx的工作中,我將一如既往,竭力做好本職工作,為公司的進展貢獻一份微薄的力氣。

物業(yè)客服工作方案8

一元復始,萬象更新。新的一年即將開頭,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,依據自身的狀況,做出以下工作方案:

xx以客戶為中心,大力提升服務質量。

xxxx找、制造機會實行多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿足度調查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。準時把握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿意客戶需求,為客戶供應高附加值的服務。提高顧客滿足度。

xx2利用helpdesk管理軟件,注意客戶信息的收集、分析、比較;依據客戶反饋信息,準時做出反映。

xx3以客戶為中心,改善業(yè)務流程、操作程序。

xx4推動拓展、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,準時為客戶解決問題。

xx5規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱忱服務。

2、全力協(xié)作政府機關,做好公共服務工作。

2.xx時宣揚、傳達、落實政府部門的有關法律法規(guī)條文

2.2一如既往的全力協(xié)作、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應有的作用。

3、嚴控外包方,把好質量關。

3.xx用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量掌握與管理。發(fā)覺問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發(fā)覺問題,讓其馬上整改,嚴把質量關。

4、暢通溝通平臺,做好宣揚工作。

4.xx揮、利用宣揚欄的橋梁、窗口作用,準時更新豐富宣揚欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等準時發(fā)布給業(yè)主。

4.2向廣闊顧客全面展現(xiàn)、樹立物業(yè)部的良好形象。

4.3對于業(yè)主普遍關懷的問題,利用宣揚欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。

4.4進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。

5、強化員工培訓,提升員工素養(yǎng)。

5.xx《培訓方案表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素養(yǎng)。

5.2開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

5.3注意培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

6、加強內部管理,執(zhí)行質量體系要求

6.xx強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能嫻熟把握并有效運用到工作中。

6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

6.4有效利用iso9xxxx這一管理工具,科學化管理,規(guī)范每一個服務過程、服務細節(jié),并記錄保留有效數(shù)據,提升服務質量。

6.5加強各種方案、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。

7、努力提高,適時跟進

7.xx續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū)”。

7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避開美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。

7.3爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關工作。

7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)。

客服部將在完善時空項目部的領導下,連續(xù)根據項目部的戰(zhàn)略部署及要求,幫助項目部完成公司的各項指標,加強與業(yè)主溝通,提高服務品質及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而連續(xù)努力。

物業(yè)客服工作方案9

一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。

現(xiàn)在,越來越多的客戶喜愛在網上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿意顧客需要,提升服務質量。

二、建立客服平臺

(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。

(二)建立質量檢查

制度。轉變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

(三)搞好客服前臺服務。

1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調處理。

2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞溝通等等,以及其他信息詢問。

3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。

4.24小時服務電話。

(四)。協(xié)調處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、同學社區(qū)。

(七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務溝通。

三、連續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,連續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務。

四、機構建設

(一)成立后勤總公司客戶服務中心。

目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強供應機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務。

(二)人員編制至少二人。

要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要轉變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,轉變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

五、經費預算。

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據目前狀況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,根據節(jié)省的原則,編造經費預算

500元∕月全年公務經費6000.00元。

客服中心是根據現(xiàn)代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿足為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務假如能夠競標勝利,客服中心可以實行“龍湖小區(qū)”的模式。

以上工作方案僅作為客戶服務部為總公司進行的“干部務虛會”,“質量、改革、進展”,提出的思路,不肯定立刻實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要依據自身特點,漸漸改良,不斷推動,我們在工作中不斷探究,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。

物業(yè)客服部工作方案3

20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。

(一)連續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿足率達到85%左右。

(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。工作方案

(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。

(五)親密協(xié)作各部門工作,準時、妥當處理業(yè)主糾紛和看法、建議。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

回顧xx年,工作中布滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續(xù)團結全都、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司進展貢獻一份力氣。

物業(yè)客服工作方案10

隨著xx×公司的重組和不斷壯大,20xx年對于物業(yè)客服來說將會是一個機會年,面對新的形勢,物業(yè)客服工作將圍繞以下幾個方面來開展:

物業(yè)收費工作仍舊是重中之重,確保全年90%收費目標實現(xiàn)的基礎上,每季每月的收費工作也將是我們的首要工作。保證每月蔚藍國際大廈投訴狀況的匯總、分析,并對投訴樂觀跟進處理,保證將投訴消化在當月,避開因小的投訴造成大的不良影響。4-5月份完成對xx度物業(yè)管理收費標準和蔚藍國際地下停車場停車收費標準的年審工作。仔細做好日常投訴的接待、處理、回訪工作,做好業(yè)主的服務工作,全年的投訴處理率保證在98%以上,業(yè)主滿足度調查率保證在95%以上,努力爭創(chuàng)公司服務的品牌。

加強與晨星保潔公司的溝通,仔細落實執(zhí)行保潔合同的質量標準,努力做好日常大廈保潔的監(jiān)督檢查工作,并對問題準時進行整改,建立完善的檢查整改機制,保證xx的保潔工作再上一個新的更高的臺階。

連續(xù)將客服人員的日常巡查工作落到實處,協(xié)作其他部門做好大廈各項秩序的維護工作,為業(yè)主供應一個良好的辦公秩序環(huán)境。確保后期零星的交房工作的正常有序進行,加強非集中裝修期的裝修監(jiān)管工作,平衡兼顧各方利益。

在集團公司資金允許的狀況下,方案在xx9月份之前將xx已經交房戶的房產證跟蹤辦理完畢,免除業(yè)主購房的后顧之憂,樹立公司的品牌形象。7-9月份做好大廈節(jié)能降耗和防暑降溫的宣揚工作。本著公正的原則,仔細做好客服員工的績效考核工作,強化激勵機制,使員工保持一種樂觀向上的良好工作面貌。圍繞實際工作,加強客服人員的培訓,提高員工的綜合素養(yǎng),將6月份定為客服員工培訓月,強化培訓力度。

11-12月份重點做好冬季供暖的相關預備工作,確保冬季供暖工作的順當進行加強對大廈空置房屋的管理力度,為公司的銷售工作做好服務工作,保證銷售工作順當開展。

物業(yè)客服工作方案11

20xx年,客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,仔細學習物業(yè)管理基本學問及崗位職責,熱忱接待業(yè)主,樂觀完成領導交辦的各項工作,辦理手續(xù)準時、服務周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力,物業(yè)費收取率提高,順當完成了年初既定的各項目標及方案。

截止到20xx年xx月xx日,共辦理交房手續(xù)312戶,辦理二次裝修手續(xù)171戶,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶。車位報名218戶。

以下是20xx年重要工作任務完成狀況及分析:

1、日常接待工作。每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調處理結果,準時反饋、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項。

2、信息發(fā)布工作。本年度,客服部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用微信、短信發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)準時、詳盡,表述清楚、用詞精確?????,同時樂觀協(xié)作通知內容,做好相關解釋工作。

3、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作。20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程修理工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部修理完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發(fā)公司工程部修理完成回單88份,業(yè)主投訴報修修理率43%??头炕卦L78份,回訪率89%,工程修理滿足率70%。

4、地下室透水事故處理工作。20xx年8月4日,地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產損失。在公司領導的指揮下,,客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又樂觀參加協(xié)作與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。

5、入戶服務看法調查工作??头抗ぷ魅藛T在完成日常工作的同時,樂觀走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)服務過程中的看法及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平。截止20xx年月日,客服部對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,并發(fā)放物業(yè)服務看法表38份。調查得出小區(qū)業(yè)主對客服部的接待工作的滿足率達90%,接待電話報修的滿足率達75%,回訪工作的滿足率達80%。

6、建立健全業(yè)主檔案工作。已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。

7、幫助政府部門完成的工作。幫助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內戶口變更證明。

8、培訓學習工作。在物業(yè)公司經理的多次親自現(xiàn)場指導下,客服部從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結合相關的法律法規(guī)綜合學問,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。物業(yè)管理圈。部門員工由一個思想熟悉不足、對工作沒有激情的隊伍,成長為對公司布滿向往,對行業(yè)進展和自身成長布滿盼望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理學問空白的隊伍,培訓成具有肯定物業(yè)管理學問的團隊。

工作中存在的不足、發(fā)覺的問題及遇到的困難總結如下:

1、由于客服部均未經過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關于物業(yè)方面的學問仍需系統(tǒng)學習,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。

2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠準時;

3、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;

4、客服工作壓力大,員工身體素養(yǎng)及自我心理調整力量需不斷提高;

5、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范,并合理運用先進的管理軟件提高工作效率,規(guī)范工作流程。

6、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣揚及組織業(yè)主的文化消遣活動,尚未組織開展起來。

20xx年工作的努力方向及工作設想:

客服部在做好收費及日常工作的基礎上,連續(xù)加強員工的培訓和指導,進一步明確各項責任,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,并根據目標、預算和工作方案準時做好各項工作:

1、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;

2、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;

3、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;

4、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、精確?????;

5、通過部門的日常工作支配和心理調試技巧學習,營造出“在工作中熬煉,在熬煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊急但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。

6、樂觀學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。

7、做好小區(qū)的精神文明建設,開展各種形式的宣揚工作,并定期組織業(yè)主的文化消遣活動。同時樂觀開展并做好各項有償服務工作。

綜上所述,20xx年,客服部雖然取得了肯定的成果,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后肯定加強學習,在物業(yè)公司經理的直接領導下,依據有關物業(yè)管理的法律法規(guī)及《物業(yè)服務合同》為業(yè)主供應規(guī)范、快捷、有效的服務,仔細做好接待工作,為業(yè)主制造美麗、舒適的生活氛圍,提升物業(yè)的服務品質。

物業(yè)客服工作方案12

一、規(guī)范行為,強化內部管理,自身建設質量提高。

1、管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。

2、對住戶、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解沖突、微笑服務,適時贊美等工作規(guī)程。

3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。

4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程。

二、規(guī)范服務

1、仔細書寫各項工作日志,文件、記錄清晰。

2、建立了清潔、修理日巡檢表,落實*工作記錄本。

3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣揚中心例會規(guī)定,提出明確要求,準時上報主管,請示工作。

4、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計2385件,其中住戶詢問155件,看法建議43件,住戶投訴69件,公共修理752件,居家修理740件,其它服務26件,表揚23件。

5、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,非機動車張。

6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索名目,共計23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。

三、房屋管理深化細致

準時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家修理服務量高達740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)修理量大,技術人員少,要求修理工技術全面,并且還要帶夜班修理工作和北苑日夜修理任務。修理工作人員總是悄悄地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱忱微笑,認真講解和宣揚修理學問。

汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”協(xié)作業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行預備材料),騎電瓶車到建材市場查找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的修理工作中,分擔著一部分北苑修理工作,每次都是風風火火兩邊跑。修理師傅勞碌的身影,很多次地感動了我,各種重大修理、夜晚修理都是隨叫隨到,感謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。

四、對房屋管理維護

1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章狀況的發(fā)生。

2、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等狀況,管理處實行幾種方式關心住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面樂觀聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實修理。

五、日常設施養(yǎng)護建立修理巡查制度

對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,準時通知電梯、門禁公司技術人員維保、修理。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)準時查驗、修繕、排解安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便*晾曬等問題準時打報告學?;I建。

六、規(guī)范保潔服務過程,滿意清潔舒適的要求。

監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其樂觀性,促進內部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質量。

七、綠化工作。生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。

八、宣揚文化工作方面團結合作,共同進步,開展批判與自我批判,打造和諧、文明、團結創(chuàng)新的團隊,提升物業(yè)服務品質,宣揚物業(yè)的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念(有理也是無理),準時向業(yè)主供應安全學問、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持。

九、業(yè)主的滿足就是物業(yè)管理服務工作的最終目標

經過7個月的工作,熟識了基層管理工作流程,基本能夠將所學學問與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的熟悉。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看或許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業(yè)領導,對同事還是對住戶,誠懇本身就是的敬重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持?!皠诔昃樱斓莱昵凇?。我們的業(yè)主群體屬于高素養(yǎng)、高素養(yǎng)的學問群體,隨著他們對物業(yè)管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必定要求提高管理上的透亮?????度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們進展和生存的前提。

這七個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,盼望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,把握更好的技能,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯(lián)系。

新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱忱,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。盼望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,制造更多的驚喜和超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“住戶無埋怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作目標,讓我們西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣闊住戶的內心而努力、奮斗!”

物業(yè)客服工作方案13

依據公司《20xx年工作總結與方案》中提出的客服部20xx年工作方案和存在的諸多問題,我部門經過開會爭論提出以下方案和措施:

一、20xx年工作方案:

1、20xx年三月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的具體資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額精確?????無誤。

2、三月份開頭催繳多層20xx年度物業(yè)服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。

3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項修理開頭進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

4、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,連續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。

5、定期思想溝通,每周總結前一周工作和爭論制定下周工作方案。

6、定期召開各部門服務質量評定會,規(guī)范客服人員服務,豐富、充實專業(yè)學問,為小區(qū)業(yè)主供應更優(yōu)質的服務??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。

7、完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不具體的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會把握的住戶狀況完善業(yè)主檔案。

8、領導交辦的其他工作。

二、20xx年工作中存在問題和改進措施:

(一)、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種修理問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

1、收費方法簡潔;

20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員實行的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種狀況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。

2、獎懲制度不完善、不合理;

我部門現(xiàn)在實行周10戶收費任務獎懲方法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的削減收費難度就加大了,后期也沒有立刻的調整。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳方案和每天走訪的戶數(shù)任務,工資根據月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成狀況發(fā)放。詳細任務狀況要經過慎重討論,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。

3、收費員的管理問題。

往年的物業(yè)費催繳工作中我的領導工作有許多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒立刻把握收費員的思想動態(tài),沒有立刻發(fā)覺問題,更沒有很好的解決問題。往年的收費工作中個別收費員對部門的工作方案和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。20xx年的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)覺問題立刻溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題。

(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內外的作用,客服接待的服務水平和服務素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。20xx年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)

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