access課件第章市公開課一等獎省賽課獲獎?wù)n件

第4章創(chuàng)建和使用窗體access課件第章第1頁主要內(nèi)容4.1使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體4.2使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體4.3設(shè)置窗體和控件屬性4.4窗體裝飾access課件第章第2頁窗體是Access數(shù)據(jù)庫中一個對象

用戶和數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)人機交互界面窗體本身不存放數(shù)據(jù)，表或查詢是窗體數(shù)據(jù)源。能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、編輯、顯示和查詢數(shù)據(jù)庫表中數(shù)據(jù)。能夠?qū)?shù)據(jù)庫對象組織起來，形成一個完整數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。access課件第章第3頁說明性文字，不隨統(tǒng)計而改變字段詳細值，隨統(tǒng)計而改變主要功效：1.顯示編輯數(shù)據(jù)2.控制應(yīng)用程序流程3.顯示信息4打印數(shù)據(jù)

access課件第章第4頁4.1使用向?qū)?chuàng)建窗體4.1.1使用自動創(chuàng)建窗體方法創(chuàng)建窗體用“自動創(chuàng)建窗體”能夠快速地創(chuàng)建一個簡單單列窗體。創(chuàng)建窗體能夠是“縱欄式”或“表格式”或“數(shù)據(jù)表”形式。任務(wù)4-1步驟：“數(shù)據(jù)庫”窗口，單擊對象下“窗體”。單擊“新建”按鈕，顯示“新建窗體”對話框選擇“自動創(chuàng)建窗體：表格式”選項選擇表選擇該對象數(shù)據(jù)起源表或查詢保留access課件第章第5頁相關(guān)知識點細述：使用自動創(chuàng)建能夠創(chuàng)建5種不一樣顯示方式窗體：

自動創(chuàng)建窗體：縱欄式

自動創(chuàng)建窗體：表格式

自動創(chuàng)建窗體：數(shù)據(jù)表

自動窗體：數(shù)據(jù)透視表

自動窗體：數(shù)據(jù)透視圖access課件第章第6頁4.1.2使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體

Access利用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體，其數(shù)據(jù)源能夠是一個表或查詢，也能夠是多個表或查詢。1.創(chuàng)建基于單表窗體2.創(chuàng)建基于多表窗體3.創(chuàng)建基于多表主/子窗體任務(wù)4-2任務(wù)4-3任務(wù)4-4access課件第章第7頁相關(guān)知識點細述：

使用窗體向?qū)?，能夠選取表中部分字段，也能夠選取多個表中部分字段創(chuàng)建窗體能夠創(chuàng)建6種類型窗體：縱欄式窗體表格式窗體數(shù)據(jù)表窗體使用多個表作為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建窗體時，需要表之間是相關(guān)，即首先建立好表之間關(guān)系。創(chuàng)建多表主/子窗體前，需要確定作為主窗體數(shù)據(jù)源與作為子窗體數(shù)據(jù)源之間存在“一對多”關(guān)系。主/子窗體圖表窗體數(shù)據(jù)透視表窗體access課件第章第8頁1.縱欄式窗體

縱欄式窗體在窗體界面中每次只顯示表或查詢中一條統(tǒng)計，能夠占一個或多個屏幕頁，統(tǒng)計中各字段縱向排列?？v欄表窗體通慣用于輸入數(shù)據(jù)，每個字段標簽普通都放在字段左邊。返回access課件第章第9頁2.表格式窗體

表格式窗體在窗體一個畫面中顯示表或查詢中全部統(tǒng)計。統(tǒng)計中字段橫向排列，統(tǒng)計縱向排列。每個字段名稱都在窗體頂部，做窗體頁眉?？山?jīng)過滾動條來查看和維護其它統(tǒng)計。返回access課件第章第10頁3.數(shù)據(jù)表窗體

數(shù)據(jù)表窗體從外觀上看與數(shù)據(jù)表和查詢顯示數(shù)據(jù)界面相同，主要作用是作為一個窗體子窗體。返回access課件第章第11頁4.主/子窗體

窗體中窗體稱為子窗體，包含子窗體窗體稱為主窗體。通慣用于顯示多個表或查詢數(shù)據(jù)；這些表或查詢中數(shù)據(jù)含有一對多關(guān)系。主窗體只能顯示為縱欄式窗體，子窗體能夠顯示為數(shù)據(jù)表窗體，也能夠顯示為表格式窗體。子窗體中能夠創(chuàng)建二級子窗體。返回access課件第章第12頁5.圖表窗體

圖表窗體數(shù)據(jù)源能夠是數(shù)據(jù)表和查詢。能夠單獨使用圖表窗體，也能夠?qū)⑺度氲狡渌绑w中作為子窗體。Access提供了各種圖表，包含折線圖、柱型圖、餅圖、圓環(huán)圖、面積圖、三維條型圖等。

返回access課件第章第13頁6.數(shù)據(jù)透視表窗體

數(shù)據(jù)透視表是一個交互式表，可動態(tài)改變版面布置，以按不一樣方式計算、分析數(shù)據(jù)。所進行計算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中排列相關(guān)。比如，可水平或垂直顯示字段值，再計算每行或列累計?？蓪⒆侄沃底餍刑柣蛄袠?，在交叉點進行統(tǒng)計計算。返回access課件第章第14頁4.1.3使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體

使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表窗體能夠愈加直觀地顯示表或查詢中數(shù)據(jù)。相關(guān)知識點細述：利用圖表向?qū)?chuàng)建窗體時，向?qū)峁┝?0種圖表類型，如“柱形圖”、“餅圖”等。不一樣圖表類型能夠描述數(shù)據(jù)類型和關(guān)系也不一樣。使用窗體向?qū)?，能夠選取表中部分字段創(chuàng)建窗體。在指定布局方式時能夠設(shè)置匯總或分組數(shù)據(jù)方法。任務(wù)4-5access課件第章第15頁4.1.4使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體”數(shù)據(jù)透視表窗體能夠依據(jù)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表窗體中排列方式，進行所需要計算，比如求和或求平均等計算。數(shù)據(jù)透視表用于交叉分析表中數(shù)據(jù)，是一個交互式表，能夠水平或垂直地顯示字段值，能夠?qū)π谢蛄羞M行計算。在數(shù)據(jù)透視表中能夠同時顯示明細數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)，展開字段名右側(cè)小三角能夠選擇顯示數(shù)據(jù)。單擊加號“+”標識能夠顯示明細數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)，單擊減號“-”標識，則隱藏明細數(shù)據(jù)。

任務(wù)4-6access課件第章第16頁4.2使用“設(shè)計視圖”創(chuàng)建自定義窗體在窗體設(shè)計視圖能夠創(chuàng)建和修改窗體，能夠創(chuàng)建有一些特殊要求窗體4.2.1使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體使用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體時，是從一個空白窗體開始，然后將數(shù)據(jù)源表或查詢中字段添加到窗體上。任務(wù)4-7access課件第章第17頁窗體結(jié)構(gòu)

Access窗體由窗體頁眉、頁面頁眉、窗體主體、頁面頁腳和窗體頁腳5個部分組成。每個部分稱為一個節(jié)”。節(jié)主體節(jié)access課件第章第18頁

Access窗體由窗體頁眉、頁面頁眉、窗體主體、頁面頁腳和窗體頁腳5個部分組成。每個部分稱為一個“節(jié)”。主體節(jié)：主體節(jié)通慣用來顯示統(tǒng)計數(shù)據(jù)，能夠在屏幕或頁面上只顯示一條統(tǒng)計，也能夠顯示多條統(tǒng)計。access課件第章第19頁窗體頁眉：位于窗體頂部位置，普通用于設(shè)置窗體標題、窗體使用說明或打開相關(guān)窗體及執(zhí)行其它任務(wù)命令按鈕。在“窗體視圖”和“打印預(yù)覽”下均可見。窗體頁腳：位于窗體底部，普通用于顯示對全部統(tǒng)計都要顯示內(nèi)容、使用命令操作說明等信息。也能夠設(shè)置命令按鈕，方便執(zhí)行必要控制。在“窗體視圖”和“打印預(yù)覽”下均可見。頁面頁眉：普通用來設(shè)置窗體在打印時頁頭信息。比如，標題、用戶要在每一頁上方顯示內(nèi)容。在“窗體視圖”下不可見，在“打印預(yù)覽”下可見。頁面頁腳：普通用來設(shè)置窗體在打印時頁腳信息。比如，日期、頁碼或用戶要在每一頁下方顯示內(nèi)容。在“窗體視圖”下不可見，在“打印預(yù)覽”下可見。access課件第章第20頁表有4種視圖：“數(shù)據(jù)表”視圖、“設(shè)計”視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖查詢有5種視圖：“數(shù)據(jù)表”視圖、“設(shè)計”視圖、SQL視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖。窗體有5種視圖：“設(shè)計”視圖、“窗體”視圖、“數(shù)據(jù)表”視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖、數(shù)據(jù)透視圖視圖。窗體視圖access課件第章第21頁在工具箱中提供了如圖所表示基本控件4.2.2工具箱access課件第章第22頁1.顯示和隱藏工具箱顯示工具箱：單擊工具欄上“工具箱”按鈕選擇“視圖”菜單中“工具箱”命令關(guān)閉工具箱：單擊工具箱窗口關(guān)閉按鈕單擊“視圖”菜單上“工具箱”命令。2.工具箱中控件鎖定和解除鎖定鎖定控件中一個控件：雙擊該控件解除對控件鎖定，請按Esc。access課件第章第23頁4.2.3窗體中控件及其應(yīng)用

控件有文本框、標簽、、選項組、復(fù)選框、切換按鈕、組合框、列表框、命令按鈕、圖像控件、綁定對象框、未綁定對象框、子窗體/子報表、分頁符、線條、矩形以及ActiveX自定義控件。access課件第章第24頁

控件類型能夠分為綁定、未綁定或計算型3種。綁定控件：與表或查詢中字段相連，可用于顯示、輸入及更新數(shù)據(jù)庫中字段。未綁定控件：沒有數(shù)據(jù)源，使用未綁定控件能夠顯示信息、線條、矩形或圖像。計算控件：以表示式作為數(shù)據(jù)源，表示式能夠利用窗體表或查詢字段中數(shù)據(jù)，或者窗體上其它控件中數(shù)據(jù)。access課件第章第25頁1.標簽控件任務(wù)4-8“標簽”控件按鈕用來顯示說明性文本信息。比如，窗體上標題或說明信息等。

標簽不顯示字段或表示式值，沒有數(shù)據(jù)起源，它總是未綁定。標簽?zāi)軌蚋郊拥狡渌丶?，比如，?chuàng)建文本框時，將有一個附加標簽顯示文本框標題，這種形式標簽在窗體或報表視圖中顯示是字段標題。access課件第章第26頁2.文本框控件文本框類型分為綁定、未綁定和計算控件3種類型。綁定文本框：與表或查詢中字段相連，可用于顯示、輸入及更新數(shù)據(jù)庫中字段。未綁定文本框：沒有數(shù)據(jù)源，這種文本框普通用來接收用戶輸入數(shù)據(jù)，或用來作為計算控件，計算控件：以表示式作為數(shù)據(jù)源，表示式能夠利用窗體表或查詢字段中數(shù)據(jù)，或者窗體上其它控件中數(shù)據(jù)。access課件第章第27頁3.切換按鈕、選項按鈕和復(fù)選框控件切換按鈕、選項按鈕和復(fù)選框，用于綁定到數(shù)據(jù)庫中表或查詢中“是/否”類型數(shù)據(jù)，與定義為“是/否”數(shù)據(jù)類型列組合；當(dāng)列值為1時，相當(dāng)于“是”、“真”或“開”狀態(tài)。當(dāng)此列值為0時，相當(dāng)于“否”、“假”或“關(guān)”狀態(tài)。access課件第章第28頁4.選項組控件選項組控件是一個容器控件，它包含一組復(fù)選框、切換按鈕或選項按鈕，給出一系列限制性選項值。在選項組中每次只能選擇一個選項。假如要將選項組控件綁定到某個字段，則只有該控件本身綁定到該字段，而不是組內(nèi)復(fù)選框、切換按鈕或選項按鈕綁定到該字段。選項組值只能是數(shù)字，而不能是文本。在選項組所選擇選項決定了字段中值。5.列表框與組合框控件在一些情況下，從列表中選擇一個值，要比記住一個值后輸入它更加快更輕易。列表框和組合框控件，能夠幫助用戶方便地輸入值，或用來確保在字段中輸入值是正確。比如輸入“教師表”中職稱或者“系別”數(shù)據(jù)時能夠使用列表框或組合框在列表中選擇對應(yīng)數(shù)據(jù)，使操作愈加方便和準確。access課件第章第29頁

列表框中列表是由數(shù)據(jù)行組成，在窗體或列表中能夠有一個或多個字段，每欄字段標題能夠有也能夠沒有。假如在窗體中有空間而且需要可見列表，或者輸入數(shù)據(jù)一定要限制在列表中，能夠使用列表框。在窗體中使用組合框能夠節(jié)約一定空間，能夠從列表中選擇值或輸入新值。在組合框中輸入數(shù)據(jù)或選擇某個數(shù)據(jù)值時，假如該組合框是綁定組合框，則輸入值或選擇值將插入到組合框所綁定字段內(nèi)。組合框由“限于列表”屬性，使用該屬性控制列表中能輸入數(shù)值或僅能在列表中輸入符合條件文本。access課件第章第30頁

列表框優(yōu)點是列表隨時可見，而且控制值限制在列表中可選項目。但不能添加羅列表中沒有值。組合框優(yōu)點是打開列表后才顯示內(nèi)容，在窗體中占用較少空間。能夠在列表中選擇業(yè)能夠輸入文本，這是組合框和列表框區(qū)分。access課件第章第31頁6.命令按鈕在窗體上能夠使用命令按鈕來執(zhí)行某個操作或一些操作。比如，能夠創(chuàng)建一個命令按鈕來瀏覽統(tǒng)計、添加統(tǒng)計或保留統(tǒng)計等。使用“命令按鈕向?qū)А蹦軌騽?chuàng)建不一樣類型命令按鈕。在使用“命令按鈕向?qū)А睍r，Access將自動為用戶創(chuàng)建按鈕及事件過程。7.創(chuàng)建選項卡控件使用選項卡控件能夠在一個窗體中顯示多頁信息，使用選項卡來進行分頁，只需要單擊選項卡標簽，就能夠進行頁面切換。這對于處理可分為兩類或多類信息是尤其有用。8.創(chuàng)建圖像控件能夠使用位圖文件（后綴為.bmp或.dib），圖元文件（后綴為.wmf或.emf）或其它圖形文件，如GIF和JPEG文件來顯示背景圖像或綁定對象框、未綁定對象框或圖象控件中圖像。access課件第章第32頁4.3設(shè)置窗體和控件屬性

窗體和控件屬性分為“格式”、“數(shù)據(jù)”、“事件”、“其它”和“全部”5部分access課件第章第33頁4.4窗體修飾4.4.1

控件操作控件選擇選擇一個控件：單擊控件選擇多個控件：按住Shift分別單擊要選擇控件使用標尺選擇控件：將光標移到水平標尺，鼠標指針變?yōu)橄蛳录^后，拖動鼠標到所需要選擇位置，即可選擇多個控件。選擇全部控件方法是：選擇“編輯”菜單上“全選”命令，即可選擇全部控件。access課件第章第34頁2.復(fù)制控件選擇一個或多個要復(fù)制控件；選擇“編輯”菜單上“復(fù)制”命令，或單擊工具欄上“復(fù)制”按鈕；將鼠標移動到要復(fù)制節(jié)位置處，單擊鼠標左鍵；選擇“編輯”菜單中“粘貼”命令，或單擊工具欄上“粘貼”按鈕，即可完成復(fù)制控件操作。access課件第章第35頁3移動控件使用菜單移動控件操作步驟以下：選擇一個或多個要移動控件；選擇“編輯”菜單上“剪切”命令，或單擊工具欄上“剪切”按鈕；將鼠標移動到要復(fù)制節(jié)位置處，單擊鼠標左鍵；選擇“編輯”菜單上“粘貼”命令，或單擊工具欄上“粘貼”按鈕，即可完成復(fù)制控件操作。使用鼠標拖動來移動控件操作步驟以下：選擇一個或多個要移動控件；將鼠標移動選中控件表框處，使鼠標指針變?yōu)槭终菩螤顣r，按下鼠標左鍵，將控件拖動到所需位置即可。access課件第章第36頁4刪除控件刪除