律師事務(wù)所員工素質(zhì)企業(yè)培訓(xùn)文件

PAGE25/NUMPAGES25北京盈科（沈陽）律師事務(wù)所職員素養(yǎng)培訓(xùn)資料之PPT制作技巧一、快捷鍵Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3：更改字母大小寫Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：應(yīng)用下劃線Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號(hào)：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號(hào)：應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+空格鍵：刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo)Ctrl+Shift+C：復(fù)制文本格式Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式Ctrl+E：居中對(duì)齊段落Ctrl+J：使段落兩端對(duì)齊Ctrl+L：使段落左對(duì)齊Ctrl+R：使段落右對(duì)齊2.幻燈片放映操縱快捷鍵PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí)，用戶能夠操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大伙兒還能夠使用以下專門操縱幻燈片放映的快捷鍵，特不方便!N、Enter、PageDown、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁到下一張幻燈片P、PageUp、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈片+Enter：超級(jí)鏈接到幻燈片上B或句號(hào)：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號(hào)：白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號(hào)：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映E：擦除屏幕上的注釋H：到下一張隱藏幻燈片T：排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)刻O：排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)刻M：排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接3.掃瞄Web演示文稿的快捷鍵以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換Shift+Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換Enter：執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片4.通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵假如用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí)，能夠通過以下的快捷鍵提高工作效率，現(xiàn)在要求郵件頭處于激活狀態(tài)。Alt+S：將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名Tab：選擇電子郵件頭的下一個(gè)框，假如電子郵件頭的最后一個(gè)框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個(gè)字段或按鈕PPT的其他使用技巧1、快速放映：無需點(diǎn)擊菜單欄中“觀看放映”選項(xiàng)，直接按F5鍵，幻燈片就開始放映。2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還能夠按“-”鍵，快速停止放映。3、任意進(jìn)到第n張幻燈片：在放映中假如你想回到或進(jìn)到第n張幻燈片，如何樣操作能快速實(shí)現(xiàn)？現(xiàn)在你只要按數(shù)字n，再同時(shí)按“+”和回車鍵，就能夠?qū)崿F(xiàn)。4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中假如你想顯示黑屏，現(xiàn)在你只要按一下B或者“.”鍵，就能夠?qū)崿F(xiàn)。現(xiàn)在再重復(fù)按一下B或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就能夠從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時(shí)鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會(huì)讓人感受不舒服，現(xiàn)在按CTRL+H就能夠隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A隱藏的鼠標(biāo)指針又會(huì)重現(xiàn)。7、返回到第一張幻燈片：你只要同時(shí)按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就能夠從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。8、暫?；蛑匦麻_始自動(dòng)幻燈片放映：關(guān)于自動(dòng)放映的幻燈片，假如你想暫?；蛘咧匦麻_始自動(dòng)放映，現(xiàn)在只要按S或者“+”鍵就能夠?qū)崿F(xiàn)。9、放映過程中也能夠在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號(hào)。這時(shí)能夠利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時(shí)也能夠在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項(xiàng)”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動(dòng)作之后，再按ESC鍵退出繪圖狀態(tài)。10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT幻燈片時(shí)假如你不記得了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)關(guān)心窗口，參照其中的內(nèi)容。11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對(duì)話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對(duì)話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了中意的裁剪圖片效果12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點(diǎn)擊視圖→母板→幻燈片母板3）點(diǎn)擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模版”(文件后綴名為.pot)13、有關(guān)PPT模板設(shè)計(jì):PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板在封面模板的設(shè)計(jì)中，要充分考慮以下幾個(gè)因素：（1）所討論的主題特點(diǎn)；（2）所處的行業(yè)特點(diǎn)；（3）所面向的受眾群體。背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記?。汉帽尘笆菫榱送怀瞿銏?bào)告的內(nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個(gè)下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是漂亮的圖片?！闭膱D表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對(duì)不能是整片差不多上文字，否則你的報(bào)告可就要砸了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，因此也不因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就能夠?yàn)E用．14在演示文稿中插入表格的方法：1）插入Word表格單擊“插入”?“圖片”?“MicrosoftWord表格”后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。認(rèn)真觀看菜單、工具欄等后不難發(fā)覺，現(xiàn)在，相當(dāng)于（調(diào)用）進(jìn)入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進(jìn)入Word。2)插入PPT表格若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法差不多相同。3)插入Word表格新方法a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”?“對(duì)象”，再在“插入對(duì)象”對(duì)話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項(xiàng)）；在“對(duì)象類型”框中選中“MicrosoftWord文檔”，然后單擊“確定”。c)將Word表格直接粘貼進(jìn)幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。15、Flash動(dòng)畫“閃”在PPT中的四種方法：一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法1）運(yùn)行PPT2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個(gè)按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)差不多安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)操縱鍵，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并單擊，現(xiàn)在系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉控件窗口。4）將光標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動(dòng)畫的完整路徑（假如Flash動(dòng)畫與PPT文件處于同一目錄中，也能夠只輸入Flash動(dòng)畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。不的項(xiàng)目采納系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定”返回PPT。7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。提示：a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“ShockwaveFlashObject”控件。那個(gè)問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機(jī)器中都已安裝。b)在步驟5中雙擊矩形框也能夠打開“屬性”窗口。c)也能夠在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動(dòng)畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。d)設(shè)定的矩形框的大小確實(shí)是放映時(shí)動(dòng)畫窗口的大小，因此它的大小是能夠通過拖動(dòng)矩形框的句柄隨意改變的。Flash動(dòng)畫播放時(shí)，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。二、插入對(duì)象法1)運(yùn)行PPT2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。2)單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對(duì)象”，現(xiàn)在會(huì)彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“掃瞄”，在出現(xiàn)的“掃瞄”對(duì)話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在“插入對(duì)象”對(duì)話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。3)這時(shí)，幻燈片上便出現(xiàn)了一個(gè)Flash動(dòng)畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，能夠依照需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。4)激活對(duì)象的方式能夠?yàn)椤皢螕羰髽?biāo)”也能夠是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，本例采納系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對(duì)象動(dòng)作”，最后單擊“確定”，完成激活動(dòng)畫的設(shè)置，返回PPT。5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動(dòng)畫圖標(biāo)時(shí)，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。三、插入超級(jí)鏈接法1)運(yùn)行PPT2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。選中那個(gè)對(duì)象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級(jí)鏈接”（以上操作也能夠換為“右單擊對(duì)象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級(jí)鏈接’”），現(xiàn)在會(huì)彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對(duì)象是對(duì)話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框中，最后單擊“確定”返回PPT。3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級(jí)鏈接的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。四、動(dòng)作設(shè)置法1)運(yùn)行PPT2000，切換到要插入Flash動(dòng)畫的幻燈片。2)在其中建立任意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對(duì)象，在彈出的快捷菜單中單擊“動(dòng)作設(shè)置”，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。3)激活對(duì)象的方式能夠?yàn)椤皢螕羰髽?biāo)”也能夠是“鼠標(biāo)移動(dòng)”，例如采納系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級(jí)鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級(jí)鏈接到其他文件”對(duì)話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“確定”返回PPT。4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會(huì)調(diào)用Flash程序來播放動(dòng)畫。上述四法，各有長短。方法1盡管設(shè)置較繁瑣，然而動(dòng)畫直接在PPT窗口中播放，便于操縱，流程顯得緊湊；后面3種方法，盡管設(shè)置簡單，然而播放Flash文件時(shí)，需啟動(dòng)Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。16、PPT中插入視頻的三種方法一、直接播放視頻這種播放方法是將事先預(yù)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的[暫停]和[接著播放]操縱，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特不適合PPT初學(xué)者.1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3)在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先預(yù)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，如此就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后依照屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。5)在播放過程中，能夠?qū)⑹髽?biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。假如想接著播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。二、插入控件播放視頻這種方法確實(shí)是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程能夠完全自己操縱，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1)運(yùn)行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2)將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級(jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。3)在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5)在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。如此在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]操縱按鈕來播放指定的視頻了。6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還能夠修改“屬性”設(shè)置界面中操縱欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7)在播放過程中，能夠通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行操縱。三、插入對(duì)象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它能夠?yàn)樗麨榈剡x擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對(duì)象”命令，打開“插入對(duì)象”對(duì)話框。2)選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。3)PPT自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先預(yù)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4)執(zhí)行“編輯/選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。5)點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而能夠?yàn)樗麨榈夭シ乓曨l片段。6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就能夠退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還能夠使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔假如在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼特不不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動(dòng)PPT，選擇“一般”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，如此Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你能夠依照需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀囨I，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。假如需要插入空行，按“Shift+Enter”。通過調(diào)整，應(yīng)該專門快就能夠完成多張幻燈片的制作。最后，你還能夠使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。比起一張張地進(jìn)行編輯，這種方法自然快得多。18、幾種不同的視圖狀態(tài)（一般視圖、幻燈片掃瞄視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換1)點(diǎn)擊“一般視圖”按鈕時(shí)假如按下Shift鍵就能夠切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“一般視圖”按鈕（不按Shift鍵）則能夠切換回來。而假如點(diǎn)擊“幻燈片掃瞄視圖”按鈕時(shí)按下Shift鍵就能夠切換到“講義母版視圖”。（2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，如此就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。進(jìn)入“一般視圖”，然后選擇第一個(gè)想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕。點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映時(shí)一樣。3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“一般視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片掃瞄視圖”按鈕則能夠把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會(huì)打開一個(gè)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。19、使用動(dòng)畫效果動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)方法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。你能夠?qū)φ麄€(gè)幻燈片、某個(gè)畫面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動(dòng)畫效果。只是你應(yīng)該記住一條原則:那確實(shí)是動(dòng)畫效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃耀和運(yùn)動(dòng)畫面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。1)對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫效果，選擇“幻燈片放映”“動(dòng)畫方案”。能夠看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫效果，假如你差不多勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫效果。2)對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫效果，選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。假如想得到更多的選擇，你能夠點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。假如你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。應(yīng)用動(dòng)畫效果后，會(huì)發(fā)覺在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動(dòng)畫的順序。另外，這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的動(dòng)畫列表中。假如你想改變動(dòng)畫的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還能夠在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。20、繪制路徑PPT中的“動(dòng)作路徑”同意你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾犹夭徊诲e(cuò)的效果。假如想要指定一條動(dòng)作路徑，選中某個(gè)對(duì)象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑，比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。假如你不喜愛子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還能夠選擇“更多動(dòng)作路徑”來打開“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較中意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。PPT也同意你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果”“動(dòng)作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動(dòng)畫順序。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來指示動(dòng)作路徑的開端和結(jié)束（分不用綠色和紅色表示）。你還能夠在動(dòng)畫列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格）。21、各種各樣的小技巧1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具”“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。2）重復(fù)利用你往常的作品。首先，在“幻燈片掃瞄視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入/r