大一秘書處工作計(jì)劃

Word——6—大一秘書處工作計(jì)劃大一秘書處工作方案（精選3篇）

大一秘書處工作方案篇1檔管部

檔案管理是一個學(xué)院的重要工作，這關(guān)系到同學(xué)的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細(xì)致和精確。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)當(dāng)數(shù)字化，把同學(xué)檔案做成電子檔案，應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細(xì)致。

檔管部的常規(guī)工作就是把通報(bào)輸入電腦備份，通報(bào)和同學(xué)的綜合成果掛鉤，這是一件特別嚴(yán)厲的事情，所以我們應(yīng)當(dāng)更加細(xì)致，仔細(xì)，負(fù)責(zé)。我們要告知干事備份通報(bào)的嚴(yán)厲性，讓他們知道心中有一個度，把通報(bào)按時(shí)精確的輸入電腦中。通報(bào)要按時(shí)間挨次來輸入，以便利查找，做到心中有數(shù)。

收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時(shí)要記錄清晰，什么部辦的什么活動花費(fèi)多少都要清晰的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時(shí)間，或者按部門，或者是根據(jù)活動來分，做到有條理，有挨次。讓老師看明白各項(xiàng)花費(fèi)，各項(xiàng)花費(fèi)的用途，在花費(fèi)的問題上沒有一點(diǎn)懷疑。

另外，統(tǒng)計(jì)返校狀況，也是我們的工作，在這學(xué)期我想要采納電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校狀況在一個時(shí)間段以電話的形式或者飛信反饋到分團(tuán)委，我們把信息統(tǒng)計(jì)輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負(fù)責(zé)人不用再到分團(tuán)委報(bào)告，直接用電話或信息來報(bào)告就可以了，這樣節(jié)約了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時(shí)間段，這樣可以節(jié)省時(shí)間，必較集中地處理好事情。

秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時(shí)候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團(tuán)結(jié)友愛高效的部門，為協(xié)調(diào)關(guān)心其他部門的工作打好基礎(chǔ)。

統(tǒng)籌部、勤務(wù)部

主要作用是關(guān)心其他部門開展活動，在做預(yù)備過程起著至關(guān)重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作，樂觀的選購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣揚(yáng)工作，以下是我們詳細(xì)的工作方案。

1.購買物品：我們需要選購一些舉辦活動時(shí)所必需的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實(shí)惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去選購物品，并和固定的幾家商店達(dá)成長期合作關(guān)系，以便利今后的工作需要。

2.物品外借：在以前外借物品時(shí)，消失最大的問題就是沒有做好記錄，導(dǎo)致一些物品的丟失，我們找不到責(zé)任人。所以，在這學(xué)期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時(shí)我們會找到負(fù)責(zé)人。

3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣揚(yáng)工作的基礎(chǔ)，我們要找到能引人留意的地方達(dá)到最佳宣揚(yáng)效果。

4.貼展板：

展印部

新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及熬煉他們的力量，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進(jìn)行培訓(xùn)，了解并熟識負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。

秘書處作為同學(xué)會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù)，幫助其他社團(tuán)聯(lián)合會順當(dāng)?shù)呐e辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強(qiáng)部門同學(xué)之間的分散力和團(tuán)結(jié)力也是非常重要的，我們會提高大家的工作熱忱，促進(jìn)各個部門的溝通，為保證同學(xué)工作順當(dāng)?shù)拈_展打好基礎(chǔ)。

以上是我們的工作方案，我們有信念把秘書處建設(shè)的更好，為同學(xué)和老師更好的服務(wù)，保證同學(xué)工作順當(dāng)進(jìn)行。

大一秘書處工作方案篇2一、工作定位及目標(biāo)

1、作為秘書處新成員，樂觀與上級和同事學(xué)習(xí)溝通，快速適應(yīng)嫻熟工作技能和工作職能，達(dá)到能夠自立快速和較好完成工作任務(wù)。

2、利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)Office辦公軟件，提高工作力量，完善自身素養(yǎng)。

3、仔細(xì)完成上級交代任務(wù)，了解團(tuán)委各部門職能及其主要負(fù)責(zé)人，做好事項(xiàng)通知工作。

4、作好院團(tuán)委例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

5、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動的方案、總結(jié)，做好期末存檔工作。

6、參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

二、本學(xué)年工作方案

(一)仔細(xì)完成本職工作

秘書處的主要職能：

1、負(fù)責(zé)院團(tuán)委會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作連續(xù)和改進(jìn)考勤制度，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

3.組織討論學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，汲取精華，進(jìn)步細(xì)化記錄寫作流程。

(二)發(fā)揮秘書處核心作用

1.樂觀參與院團(tuán)委活動由于院團(tuán)委各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作，使團(tuán)委正常運(yùn)行。

2.秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作力量，

3.樂觀參與內(nèi)部力量培育，清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。為此，我們力求做到以下幾點(diǎn)：

A、培育秘書處同學(xué)對文字的把握和處理力量，定期參與文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn);

B、安排活動時(shí)樂觀參與，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸團(tuán)委各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于團(tuán)委工作的整體把握;

C、更樂觀創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)中都不拘泥于傳統(tǒng)，在借鑒前輩工作閱歷同時(shí)開展新的工作方法;

D，樂觀尋求工作任務(wù)，更好的熬煉自身力量，完善自身素養(yǎng)，為團(tuán)委建設(shè)貢獻(xiàn)力氣。

在將來的團(tuán)委工作中，我會連續(xù)努力，將我的工作力量提高到一個新的檔次，不辜負(fù)大家對我的期望，我會盡我所能的工作，關(guān)心秘書處進(jìn)展，信任秘書處的明天會更好!

大一秘書處工作方案篇3時(shí)間飛逝，新學(xué)期如約而至，新的學(xué)期，新的開頭。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨，以打造有分散力的集體為目標(biāo)。工作方案如下：

一、仔細(xì)完成自己的本職工作

1、負(fù)責(zé)起草同學(xué)會各項(xiàng)工作匯報(bào)

2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜

3、負(fù)責(zé)同學(xué)會相關(guān)的檔案管理，整理工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄

4、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤，同學(xué)會成員的考勤

二、詳細(xì)支配如下：

1、對同學(xué)會例會會議記錄，簽到表各種文件進(jìn)行管理，歸檔。

2、例會時(shí)對同學(xué)會成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請假狀況進(jìn)行檢查。

3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作，完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動。

4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

三、對同學(xué)會成員的培育工作

由于這學(xué)期同學(xué)會納新，產(chǎn)生新一屆同學(xué)會，我們秘書部將和各部長之間親密聯(lián)系，帶領(lǐng)新一屆同學(xué)會做好各項(xiàng)工作，樂觀關(guān)心老師和同學(xué)。

四、工作要求：

1、工作時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中留意自己的言談舉止。

3、在實(shí)踐中積累閱歷，嫻熟業(yè)務(wù)，提高水平。

由于我系同學(xué)會各部門分工不分家，所以我們除了做好