弟2課應對自我管理挑戰(zhàn)理橙子學院

應對自我管理的回歸人性的自我管理秩序狂與

控控：每天三件事秩序狂：衣柜整理法計劃到執(zhí)行要繞開的三個坑回顧在實踐中的問題早上遲遲無法開始工作，拖到加班也沒做完計劃趕不上變化，突發(fā)性事件太多沒成果、計劃半途而廢、抓不住重點項目得不到配合和推動4個造成拖延的原因，及解決辦法多任務時，安排先后順序的6個小技巧化 為主動的方法回歸人性的項目計劃方法：自然計劃法本節(jié)課知識點1、戰(zhàn)拖延，不是拖延癥是拖延拖延的原因?qū)姆椒ㄕ?/p>

…創(chuàng)業(yè)減肥專業(yè)學習收拾衣柜學英文寫總結(jié)報告學習Linux腳本語言拖延癥拖延原因不在我原因在我責任不在我責任在我別人幫我改變自己改變拖延的被其他事吸引找各種

理由、借口自責和加班熬夜突然爆發(fā)，結(jié)果還過得去拖延的兩個原因完美主義傾向特別容易分心立即啟動的兩個方法爛開始番茄工作法完美主義傾向的節(jié)奏剛開始各種苦思冥想總會想到更好的方法到最后還是各種不滿意可沒時間了，只能提交不滿意的版本完美7天不滿意但只能提交了各種苦思冥想各種否定爛開始的節(jié)奏-大綱的進化潦草的靈初級的關(guān)致的大綱逐步細化填充素材爛開始的節(jié)奏-PPT進化最簡版PPT，黑白字+簡陋臺模式反復調(diào)整最終美化和呈現(xiàn)T

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S不怕慢，就怕站與其在原地糾結(jié)，不如先走出一小步!完美主義和爛開始的不同思維完美主義爛開始要么不做，要么完美先從不完美開始等成熟再做先做，再完善找沒人打擾的大塊時間做碎片時間思考，大塊時間執(zhí)行自己把它做到想要的樣子和大家碰撞，激發(fā)想法完美7天各種苦思冥想各種否定不滿意但只能提交了完美主義傾向的工作節(jié)奏爛開始的工作節(jié)奏完美主義VS爛開始立即啟動的兩個方法爛開始番茄工作法你是哪種工作節(jié)奏?噪音亢奮工作-休息工作-休息?

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Francesco

Cirillo番茄工作法選擇一個行動倒計時25分鐘休息5分鐘PS:每四個番茄鐘休息15分鐘注意1、行動，而不是想法2、根據(jù)精力設(shè)置倒計時3、改變狀態(tài)，切換環(huán)境吃番茄的建議1、快下班：用一個番茄處理瑣事2、高效時段：連續(xù)番茄，每天8個番茄就算高效3、打擾很多：吃小番茄，15分鐘4、延長：事情沒做完，適當延長秩序狂VS

控控：1、用紙筆2、預估番茄數(shù)增加時間感秩序狂：1、用APP2、注意休息的方式第一步：用上節(jié)課的方法列出待辦第二步：空心番茄，預估番茄數(shù)第三步：用番茄工作法搞定土豆（TODO）并劃掉比預估少就空著，比預估多就加上秩序狂VS

控控：1、用紙筆2、預估番茄數(shù)增加時間感秩序狂：1、用APP2、注意休息的方式????Flat

Tomato第一步：在待辦選擇一個行動第二步：點擊表盤開始倒計時工作第三步：時間結(jié)束，開始5分鐘倒計時這時候你開始休息第四步：休息時間結(jié)束再次開始如果剛才的事情沒完，就繼續(xù)，如果搞定了，就選另一個新行動開始去做幫你找到高效時段番茄日歷升級機制特色功能：自創(chuàng)工作法~的原因解決方法秩序狂完美主義傾向爛開始控特別容易分心番茄工作法回顧?

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?2、突發(fā)事情太多優(yōu)先級測試應對的6大技巧優(yōu)先級測試前臺說有游客找你講述旅游經(jīng)歷客戶留言對服務不滿有30封未讀郵件經(jīng)理要求第一時間匯報和客戶溝通情況同事病了， 一直在響明晚在某酒店有個會議，會場經(jīng)理留言說要快點回你可能的排序541263461253645132提煉出的技巧未來有意識的應用的經(jīng)驗技巧1：排序取決于價值觀基于價值觀的排序：更重要客戶更重要自己更重要同事更重要可能帶來不同的

：跟 溝通了，但樓下客戶很生氣接待客戶了，沒有接上同事的處理會場問題，郵件沒時間回復技巧2：多事情同時處理下樓時瀏覽郵件等待時處理郵件技巧3：2分鐘能解決，立刻去做發(fā)個快遞打個活動頸椎和腰椎整理桌面技巧4：并不是真的“特別著急”比較對方和自己 里的事情如果真的更重要，就立即處理，否則協(xié)商推遲技巧5：“預覽”了解重要程度酒店會場經(jīng)理留言說要快點回30封未讀郵件酒店會場經(jīng)理要說的只是：X展架怎么找不到了？而可能一封郵件是：審核一份報價單??

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?如果只注意到三件事，那么排序是什么？和之前一樣嗎？這樣排序會有什么不同的結(jié)果？30封未讀郵件經(jīng)理要求第一時間匯報同事病了，

一直在響3、總被事情推著走1.2.的原因變主動的2個建議郵件一來立刻處理同事或者客戶來打擾，沒有應對策略忘了答應別人的事兒想到什么做什么資料散落各地，用的時候找不到你是不是…！是因為被事情或別人驅(qū)動前一天第二天打算寫需求分析文檔第二天（想象中）9:00-10:00進行第二天（實際上）文檔中需要客戶的流 ，但對方不能“隨叫隨到”突然有個會議，通訊接口規(guī)范在必須參加那里，但對方在外面暫時無法提供變主動：建議一，計劃時明確下一步行動第二天打算寫需求文檔9:00-10:00進行開會需要流接口規(guī)范第二天打算寫需求文檔9:00-10:00進行下一步行動是什么需要接口規(guī)范，聯(lián)系需要流

，聯(lián)系客戶時間管理，就是增加掌控感，降低不可控事情出現(xiàn)的幾率。變主動：建議二停下來做

才能走出。：感覺自己主動還是

？如果感覺 ，如何才能變得主動？計劃主動點做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺！4、項目總是得不到配合和推動項目和任務的不同自然計劃法控：把控不好進度會議議而不決秩序狂：不知道選哪個方案參與人積極性不高循規(guī)蹈矩，缺少創(chuàng)新做項目總會遇到的遇到

往往是因為你把項目當做任務去做！行動、任務、項目的不同人事知行項目職場新人——提高執(zhí)行力行動：單人單步驟任務：單人多步驟

公司骨干——有思路項目：多人多步驟管理者——溝通、協(xié)調(diào)請朋友聚餐， 不超過500去吃肯德基還是稍遠一點的

菜館幾點出發(fā)？ 加滿了嗎？是否需要預定？先訂位置、然后汽車加油給朋友打 確認計劃一次聚餐需要經(jīng)過的5個步驟請朋友活動聚餐，不超過500去吃肯德基還是稍遠一點的

菜館幾點出發(fā)？加滿了嗎？是否需要預定？先訂位置、然后汽車加油給朋友打個 確認？目標與原則展望成果頭腦風暴組織整理行動選擇???

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David

Allen你是如何做計劃的？通常直接問的經(jīng)典問題：結(jié)果通常是：陷入深深的沉默你有什么好主意？用符合大腦

的自然計劃法更容易做出有執(zhí)行力的項目計劃定義目標和原則展望結(jié)果頭腦風暴/集思廣益組織整理明確下一步的行動方案自然計劃法：

旅行用半年時間去15個國家旅行安全，窮家富路，

行目標與原則目標：清晰方向原則：界定選擇的標準看到……聽到……嘗到……收獲到……展望成果選擇性注意 需要的資源讓參與者有共同的愿景，并調(diào)動起熱情頭腦風暴填補愿景和現(xiàn)實的落差組織整理改變思維方式整理分類先后順序重要程度下一步行動到每個人的行動計劃目標與原則展望成果頭腦風暴組織整理行動選擇秩序狂容易遇到下面問題，是因為忽略了前三個層次不知道選哪個方案參與人積極性不高循規(guī)蹈矩，缺少創(chuàng)新控容易遇到下面問題，是因為忽略了后兩個層次把控不好進度會議議而不決目標與原則展望成果頭腦風暴組織整理對項目沒什么熱情→所有人的共同目標和原則