人力資源管理信息系統(tǒng)總體需求

集團(tuán)公司人力資源管理信息系統(tǒng)功能要求說(shuō)明一、信息系統(tǒng)的管理模式要求安全系統(tǒng)等。二、信息系統(tǒng)功能要求完整性、實(shí)時(shí)性、連動(dòng)性、擴(kuò)展性要求系統(tǒng)的功能必須完整，能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能，并且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)功能都是基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，是日常工作的信息化管理平臺(tái)；各類數(shù)據(jù)輸入工作在系統(tǒng)中只需進(jìn)行一次，相關(guān)模塊能根據(jù)設(shè)定條件連動(dòng)更新；既可作為一個(gè)完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨(dú)使用，在必要時(shí)還能擴(kuò)展集成為一個(gè)完整系統(tǒng)。安全保密性、穩(wěn)定性要求具有完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)定企業(yè)對(duì)系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級(jí)別操作權(quán)限；要有完備的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)手段，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)更新要求采用非覆蓋式，數(shù)據(jù)庫(kù)保存要求系統(tǒng)能自動(dòng)定期進(jìn)行或按用戶要求隨時(shí)進(jìn)行，保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性，以便于系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)的恢復(fù)和滿足用戶對(duì)不同時(shí)段數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的要求；對(duì)所有重要業(yè)務(wù)操作要有完備的日志記錄，以實(shí)現(xiàn)對(duì)非法用戶的跟蹤處理以及對(duì)一些誤操作的更正撤消。開(kāi)放兼容性要求具有功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口，能輕松實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出以及與外officeVFPACCESSoffice用；支持所有主流數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)以及各種類型的文檔處理系統(tǒng)。自助多樣性要求能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)異地、多級(jí)、分層的數(shù)據(jù)管理功能，且支持移動(dòng)辦公，可在任何聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上經(jīng)身份驗(yàn)證后進(jìn)行操作；允許各級(jí)管理人員在授權(quán)范圍內(nèi)在線查看下屬員工的個(gè)人信息，在線審批員工的休假等申請(qǐng)，在線對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估等自助操作；允許員工在線查看個(gè)人信息、部分更改個(gè)人數(shù)據(jù)、提交休假申請(qǐng)、進(jìn)行績(jī)效考核、滿意度調(diào)查、查詢相關(guān)政策及規(guī)章制度等自助操作。設(shè)置靈活性統(tǒng)計(jì)、輸出、打印。直觀可視性EXCELWORDOffice簡(jiǎn)捷易用性工作流，簡(jiǎn)化用戶使用；同時(shí)，要具備多種業(yè)務(wù)提醒功能，以便人力資源管理人員根據(jù)需要定時(shí)操作。運(yùn)行快捷性要求在大量用戶同時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)或操作時(shí)，系統(tǒng)仍能快速響應(yīng)、穩(wěn)定運(yùn)行?？缮?jí)性要求系統(tǒng)可進(jìn)行不斷升級(jí)，并且對(duì)于開(kāi)發(fā)商針對(duì)企業(yè)自身要求獨(dú)立開(kāi)發(fā)的工作不斷變化的需求。三、業(yè)務(wù)模塊功能要求（但不限于合同管理、績(jī)效管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、保險(xiǎn)管理、培訓(xùn)管理、專業(yè)技術(shù)資格及職（執(zhí)）業(yè)資格管理、外事管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、干部考察任免、勞動(dòng)防護(hù)、人力資源統(tǒng)計(jì)分析、黨務(wù)工作、工會(huì)工作、團(tuán)青工作、政策法規(guī)及企1、機(jī)構(gòu)管理且能對(duì)機(jī)構(gòu)職責(zé)、機(jī)構(gòu)相互關(guān)系及先后順序進(jìn)行靈活定義操作?？捎涗浉骷?jí)單位歷史的機(jī)構(gòu)信息，并能自動(dòng)生成變動(dòng)臺(tái)帳。出、打印。（該項(xiàng)功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計(jì)分析模塊中）2、崗位管理主要應(yīng)具備：在完成機(jī)構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上，能進(jìn)行崗位設(shè)置、崗位定員、崗位任職條件設(shè)定、崗位職責(zé)定義、崗位分析歸級(jí)和崗位工作流程設(shè)定等業(yè)務(wù)處理。具體功能要求如下：據(jù)上述信息自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的崗位說(shuō)明書(shū)?？捎涗浉鲘徫坏臍v史信息，并能自動(dòng)生成變動(dòng)臺(tái)帳。標(biāo)準(zhǔn)和崗位聘任合同等，并能任意保存、查詢、輸出、打印。（該項(xiàng)功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計(jì)分析模塊中）3、人事管理的具體內(nèi)容等?？蓪?duì)各種格式的人員信息進(jìn)行管理，如圖片、電子郵箱、音像等信息。獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、家庭情況、薪酬情況（保險(xiǎn)福利，下同、出國(guó)出境情況等。務(wù)處理?？伸`活查詢、提取各類人員信息，并能任意保存、輸出、打印。可任意制作、輸出員工登記表和花名冊(cè)等。自動(dòng)提示。定義，可制作打印檔案（材料）背。4、招聘管理與定崗定編定員，自動(dòng)生成缺員信息。各部門(mén)可根據(jù)本部門(mén)崗位缺員信生病、外調(diào)、晉升、降職）向單位在線填報(bào)招聘需求。劃上報(bào)至集團(tuán)公司審批。分析、審批。（選—>告知—>考核記錄—>匯總上報(bào)—>單位審批—>同意錄用—>告知）的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。要求在處理各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)調(diào)用相關(guān)功能模塊的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)，外部招聘、內(nèi)部招聘及委托招聘在具體流程的設(shè)置上和各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理上應(yīng)有所區(qū)別，比如發(fā)布招聘信息的渠道不同、外部招聘最終錄用還必須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)等。估。5、合同管理業(yè)務(wù)操作進(jìn)行管理，可對(duì)其他相關(guān)協(xié)議進(jìn)行管理。具體功能要求如下：可根據(jù)本單位實(shí)際設(shè)置勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽條件，包括合同類別、合同期限等。限、試用期限等項(xiàng)目信息，并生成報(bào)表，進(jìn)行在線審批。可根據(jù)審批后的報(bào)表，自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式的勞動(dòng)合同文本。關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)格式業(yè)務(wù)表格，如合同變更通知書(shū)、合同終止（解除）等?？蓪?duì)崗位協(xié)議（崗位聘任合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議（培訓(xùn)合同務(wù)協(xié)議等相關(guān)合同，進(jìn)行管理?？捎涗洑v史信息，能夠任意提取各類合同信息。能夠靈活設(shè)計(jì)和打印各類合同文本、花名冊(cè)和臺(tái)帳?？伸`活設(shè)置合同管理中的提醒功能，如合同到期、試用到期等?？射浫雱趧?dòng)合同原件（含本人簽名、單位簽章、勞動(dòng)鑒證章）并能任意保存、查詢、輸出、打印。6、績(jī)效管理主要應(yīng)具備：能分層分類建立績(jī)效考核體系，如集團(tuán)對(duì)各直屬單位（集團(tuán)本部各部門(mén)）、各直屬單位對(duì)所屬部門(mén)（下級(jí)企業(yè)）、各主體單位對(duì)所屬員工等。各主體單位可靈活設(shè)定考核方法，可利用網(wǎng)絡(luò)完成績(jī)效管理各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)處理。具體功能要求如下：要內(nèi)容可自動(dòng)從崗位說(shuō)明書(shū)中提取相關(guān)內(nèi)容。進(jìn)度、情況說(shuō)明等，并可簡(jiǎn)單批注和輔導(dǎo)。進(jìn)行修正?；ピu(píng)、上級(jí)考評(píng)（可以多重同時(shí)進(jìn)行或逐級(jí)進(jìn)行）數(shù)權(quán)重可靈活設(shè)置。別設(shè)定相應(yīng)的流程。360°并能根據(jù)考核測(cè)評(píng)成績(jī)自動(dòng)出具評(píng)語(yǔ)。（趨勢(shì)分析、單人對(duì)比、多人對(duì)比、結(jié)果反查、綜合分析等7、考勤休假管理申請(qǐng)進(jìn)行流程化處理。具體功能要求如下：可靈活設(shè)置考勤項(xiàng)目?？墒止や浫胍部呻娮訉?dǎo)入員工的考勤信息?？砂匆笞詣?dòng)累計(jì)員工任意時(shí)期的出勤和缺勤數(shù)據(jù)。行分析比較。（該項(xiàng)功能也可考慮放在人力資源統(tǒng)計(jì)分析模塊中）計(jì)休假及剩余假計(jì)算，并可供員工在線查詢。別、假期等分別設(shè)定權(quán)限，進(jìn)行流程化處理。8、薪酬福利管理主要應(yīng)具備：可完成集團(tuán)對(duì)各直屬單位年度工資總額和年薪人員年薪的基（包括政策性批量調(diào)整資和日常個(gè)別調(diào)整和發(fā)放的業(yè)體功能要求如下：福利預(yù)算工作?；鶖?shù)核定、考核兌現(xiàn)、下達(dá)等業(yè)務(wù)處理。包括制定發(fā)放計(jì)劃、并根據(jù)實(shí)際發(fā)放自動(dòng)記錄計(jì)劃執(zhí)行情況等。示其中的異常情況。上級(jí)單位可對(duì)下屬單位的薪酬福利發(fā)放計(jì)劃及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。6)（分次的發(fā)放。誤數(shù)據(jù)可進(jìn)行手工更正糾錯(cuò)。調(diào)整。格?？筛鶕?jù)流程設(shè)計(jì)，對(duì)各類薪酬福利的調(diào)整和發(fā)放進(jìn)行在線審批。能自動(dòng)產(chǎn)生員工薪酬福利變動(dòng)臺(tái)帳并記錄相應(yīng)的分配政策。能按月自動(dòng)產(chǎn)生各項(xiàng)薪酬福利匯總數(shù)的變動(dòng)臺(tái)帳，并可以反查。（類別、機(jī)構(gòu)）分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、比較、分析。（要求數(shù)據(jù)的傳送接收必須通過(guò)中間過(guò)渡庫(kù)），（包括歷史數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)原因分析、并可添加注釋說(shuō)明等。9、保險(xiǎn)管理主要應(yīng)具備以下功能：可在網(wǎng)上完成企業(yè)間的數(shù)據(jù)交流（人員退休，人員調(diào)配、人員死亡）。算。核批等）。（按時(shí)、準(zhǔn)確、足額征繳）。動(dòng)完成各種保險(xiǎn)基數(shù)、個(gè)人及企業(yè)繳納金額的測(cè)算、調(diào)整和補(bǔ)繳?？赏瓿赏诵萑藛T待遇核定，對(duì)退休，死亡、調(diào)配人員能出具套表。年率—（投資收益）），記錄。接，完成對(duì)個(gè)人的報(bào)銷、支付、轉(zhuǎn)移等管理。10、培訓(xùn)管理主要應(yīng)具備：可在線逐級(jí)填報(bào)培訓(xùn)需求（計(jì)劃，上級(jí)能對(duì)下級(jí)的培訓(xùn)需求（計(jì)劃）教育及外來(lái)培訓(xùn)等）的具體實(shí)施進(jìn)行日常管理。具體功能要求如下：頭舉辦的各類培訓(xùn)進(jìn)行歸口管理（包括已列入計(jì)劃和未列入計(jì)劃的；對(duì)于各直屬單位的通用性培訓(xùn)需求，集團(tuán)可統(tǒng)一組織實(shí)施。上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃—>接收上級(jí)下達(dá)培訓(xùn)計(jì)劃的業(yè)務(wù)處理（培訓(xùn)需求計(jì)劃的項(xiàng)目表式可根據(jù)集團(tuán)要求自行設(shè)計(jì)）可對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算、預(yù)警、核算及報(bào)銷管理。（各直屬）可記錄員工個(gè)人培訓(xùn)情況（包括歷史培訓(xùn)經(jīng)歷，自動(dòng)產(chǎn)生培訓(xùn)檔案，信息。產(chǎn)生計(jì)劃完成進(jìn)度的相關(guān)圖表，包括培訓(xùn)率統(tǒng)計(jì)等。本分析，效果分析等。查詢、評(píng)估等管理。各單位可按自身要求，對(duì)員工參加后續(xù)學(xué)歷教育進(jìn)行管理。11、專業(yè)技術(shù)資格及職（執(zhí)）業(yè)資格管理（含中高級(jí)技師能對(duì)執(zhí)業(yè)（職業(yè)）資格、重要崗位持證上崗進(jìn)行日常管理；能對(duì)學(xué)科帶頭人、青年專家、專業(yè)資格評(píng)委會(huì)、技師評(píng)委會(huì)等專家?guī)爝M(jìn)行管理。具體功能要求如下：鑒定考評(píng)的工作部置。類申報(bào)材料，集團(tuán)可在線審查、接收各直屬單位的匯總上報(bào)材料。（認(rèn)）業(yè)務(wù)。審（確認(rèn)）和對(duì)高級(jí)資格的審查推薦。終評(píng)審結(jié)果自動(dòng)同步更新。能記錄員工取得各種執(zhí)業(yè)（職業(yè)）資格的相關(guān)信息，進(jìn)行日常管理。能對(duì)重要崗位持證上崗情況進(jìn)行日常管理，包括特殊工種的取證管理。人。12、外事管理關(guān)信息進(jìn)行記錄并能自動(dòng)生成相關(guān)檔案。具體功能要求如下：接輸出相關(guān)數(shù)據(jù)。因私出國(guó)申請(qǐng)及相關(guān)材料進(jìn)行逐級(jí)審批。中的電子化管理，各單位及員工可在線查詢自身的護(hù)照信息。據(jù)或能與外部相關(guān)系統(tǒng)相連接直接傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)。成相關(guān)檔案。13、職業(yè)生涯規(guī)劃（員工職業(yè)生涯圖、崗位輪換圖。能對(duì)后備管理技術(shù)人才、后備干部等進(jìn)行電內(nèi)部招聘等業(yè)務(wù)工作提供建議。14、勞動(dòng)防護(hù)（職業(yè)健康）主要應(yīng)具備：可錄入或?qū)肼毠v年的各種（康檢查能對(duì)15、人力資源統(tǒng)計(jì)分析式（主要有國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)與社會(huì)保障部、人事部、組織部、國(guó)資委等，能分析。具體功能要求如下：可根據(jù)要求創(chuàng)建，計(jì)算公式及邏輯關(guān)系可自行定義。入，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯性校驗(yàn)、計(jì)算、匯總、反查。可靈活設(shè)置多種報(bào)表輸出格式，并設(shè)置打印功能?？稍诰€完成報(bào)表的審批、上報(bào)，流程可根據(jù)情況自行設(shè)置。可在線完成對(duì)上報(bào)報(bào)表的校核、接收，并能自動(dòng)匯總，生成總報(bào)表。根據(jù)需要，可對(duì)各類報(bào)表按時(shí)間（月、季、半年、年或不定期）計(jì)比較項(xiàng)目、統(tǒng)計(jì)時(shí)段等自動(dòng)生成綜合分析表，并能進(jìn)行圖形顯示。可利用各種先進(jìn)工具對(duì)各報(bào)表進(jìn)行全面分析（統(tǒng)計(jì)匯總分析、發(fā)展趨勢(shì)分析、相關(guān)對(duì)比分析、按時(shí)對(duì)比分析、單體對(duì)比分析、假設(shè)分析。具（分析項(xiàng)目主要有：人工成本合理性分析<含增減分析16、政策法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度主要應(yīng)具備:要與專門(mén)發(fā)布國(guó)家和地方勞動(dòng)人事法律法規(guī)的權(quán)威網(wǎng)站建立連接,并能進(jìn)行靈活檢索、查閱、引用、下載?？蓪?duì)行業(yè)發(fā)布的、集團(tuán)發(fā)布的、用、下載。17、領(lǐng)導(dǎo)在線查詢、修改和審批況，能動(dòng)態(tài)及時(shí)地掌握各種綜合統(tǒng)計(jì)信息。具體