大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)范本

大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)Planandmanagetheactivitycontent,executionmodeandprogressoftheevent,soastounifytheoverallplanningobjectives姓名：___________________單位：___________________時(shí)間：___________________FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號(hào)：FS-DY-83878大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)使用備注：該資料可用于對(duì)目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃，并管理事件的活動(dòng)內(nèi)容，執(zhí)行方式與進(jìn)度，從而使整體計(jì)劃目標(biāo)統(tǒng)一，行動(dòng)協(xié)調(diào)，過(guò)程有條不紊。文檔可直接下載或修改，使用時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容。一．晚會(huì)介紹 1、晚會(huì)名稱(chēng)：“***之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會(huì)2、晚會(huì)主題：歌舞青春（待定） 3、晚會(huì)背景：他們帶著青春蓬勃的朝氣，和遠(yuǎn)大的志向加入到我們學(xué)校這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛(ài)的大家庭。我們通過(guò)舉辦迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎他們的到來(lái)，向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開(kāi)啟嶄新的樂(lè)章。 4、晚會(huì)目的及意義：這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫(xiě)的歡歌，這是一個(gè)展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺(tái)，這是一場(chǎng)歡迎XX新生的盛會(huì)。熱烈歡迎新同學(xué)，活躍校園文化，豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會(huì)數(shù)屆，并且收到了非常好的反響，同學(xué)要求強(qiáng)烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂(lè)狂潮，精英團(tuán)隊(duì)打造高品質(zhì)迎新晚會(huì)！商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星，以高品質(zhì)的晚會(huì)內(nèi)容，高素質(zhì)的舞臺(tái)監(jiān)督，為全校同學(xué)第2頁(yè)/總10頁(yè)FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE獻(xiàn)上一臺(tái)視覺(jué)盛宴。 5、時(shí)間：11月21日6、地點(diǎn)：高職禮堂（容納 1400人）7、主辦單位：青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦單位：青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)協(xié)辦單位：贊助商 8、晚會(huì)形式：以歌曲和舞蹈為主，其中穿插互動(dòng)及曲藝、話(huà)劇類(lèi)節(jié)目等等9、面向?qū)ο螅呵鄭u大學(xué)商學(xué)院 15級(jí)新生二．幕前及幕后工作人員安排 1、策劃組人員構(gòu)成：文藝部全體成員主要工作：完成晚會(huì)的最終策劃 2、節(jié)目組前期階段人員構(gòu)成：以文藝部全體成員為主主要工作： ①確定主持人②完成節(jié)目的征集，評(píng)審，并確定最終節(jié)目名單。 后期階段（5人）人員構(gòu)成：幕后催場(chǎng)人員 2名場(chǎng)下催場(chǎng)人員 3名主要工作：提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場(chǎng)，讓演出人員提前做好準(zhǔn)備，保證晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的流暢性 3、舞美組（8人左右）人員構(gòu)成：舞臺(tái)設(shè)計(jì)6人燈光操作 1人舞臺(tái)效果操作 1人主要工作：①進(jìn)行舞臺(tái)設(shè)計(jì)②配合演出人員完成燈光和舞臺(tái)效果的操作、 傳達(dá)演出人員對(duì)燈光以及舞臺(tái)效果的意見(jiàn)。 4、秩序組（16人）人員構(gòu)成：禮儀組8人治安組8人主要工作：①負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀接待工作以及互動(dòng)環(huán)節(jié)的頒獎(jiǎng)工作 ②現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo) 5、劇務(wù)組（12人）需要策劃人員構(gòu)成：話(huà)筒第3頁(yè)/總10頁(yè)FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE4人麥架2人開(kāi)閉幕2人道具4人主要工作：①保證話(huà)筒分配到個(gè)人，做好與主持人及演出人員話(huà)筒的傳遞， ②閉幕要有1人引幕③麥架和道具的搬運(yùn)要及時(shí) 6、后勤組（6人）主要工作：①工作人員工作餐、工作用水等物資的購(gòu)買(mǎi) ②負(fù)責(zé)采購(gòu)?fù)頃?huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的物品 ③晚會(huì)服飾和道具的整理、看管7、外聯(lián)組（人數(shù)待定）人員構(gòu)成：學(xué)生會(huì)實(shí)踐部全體成員主要工作：①聯(lián)系并確定晚會(huì)的贊助商， 明確贊助商的要求。 ②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作，發(fā)放請(qǐng)柬。8、宣傳組（人數(shù)待定）人員構(gòu)成：以宣傳部和新聞部為主主要工作：①繪制晚會(huì)的海報(bào)， 制作橫幅和宣傳板， 購(gòu)買(mǎi)氣球 ②將海報(bào)、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置③做好活動(dòng)籌備及晚會(huì)當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報(bào)道工作9、流動(dòng)小組（5人）主要工作： ①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作 ②晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)應(yīng)急工作 10、化妝組5人）主要工作：負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作，熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場(chǎng)順序，方便出廠之前對(duì)演員進(jìn)行補(bǔ)妝。11、視頻組（10人）主要工作：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專(zhuān)業(yè)人員來(lái)處理。第4頁(yè)/總10頁(yè)FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE12、文案組主要工作：①負(fù)責(zé)晚會(huì)期間文案的撰寫(xiě)，包括邀請(qǐng)函和主持人串詞等②收集晚會(huì)期間的發(fā)票和收據(jù)，并做好詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，上交主席團(tuán)三．各階段任務(wù)及工作分配 （1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。Ⅰ、節(jié)目收集： 1、前期宣傳及通知 時(shí)間：10月15日—25日由節(jié)目組負(fù)責(zé)。①以系為單位將活動(dòng)通知通知于各系的輔導(dǎo)員，并附活動(dòng)策劃及邀請(qǐng)函和報(bào)名表（印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式），然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會(huì)下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個(gè)系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對(duì)于活動(dòng)的具體流程、晚會(huì)的參與方式作出具體說(shuō)明，鼓勵(lì)廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與，展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制，要求節(jié)目?jī)?nèi)容積極健康向上，能夠較好地迎合迎新晚會(huì)的主題和宗旨。 ②除此之外，還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請(qǐng)外來(lái)專(zhuān)業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。一個(gè)主要主持人，每場(chǎng)晚會(huì)都有一到兩名嘉賓主持。 2、節(jié)目初審時(shí)間：10月底地點(diǎn)：中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心形式：對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選，最終保留15個(gè)左右節(jié)目，并對(duì)各節(jié)目提出指第5頁(yè)/總10頁(yè)FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE導(dǎo)性意見(jiàn)。3、節(jié)目復(fù)審時(shí)間： 11月初地點(diǎn)：東校區(qū)高職禮堂形式：對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選， 最終保留12個(gè)左右節(jié)目，并對(duì)各節(jié)目提出改進(jìn)建議。 4、節(jié)目確定時(shí)間：暫定 11月中旬地點(diǎn)：青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂形式：對(duì)各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選， 并根據(jù)最終邀請(qǐng)到的節(jié)目數(shù)量， 共保留12個(gè)左右(包括內(nèi)部征集及對(duì)外邀請(qǐng)兩部分節(jié)目 )節(jié)目作為晚會(huì)表演節(jié)目，并對(duì)各節(jié)目表演中存在的問(wèn)題進(jìn)行集中說(shuō)明，協(xié)助其提高改進(jìn)，以確保晚會(huì)質(zhì)量。（五）節(jié)目編排時(shí)間：10月日—11月10日形式：將晚會(huì)最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會(huì)主題和流程進(jìn)行合理的編排，要考慮到每個(gè)節(jié)目與各個(gè)篇章的對(duì)應(yīng)關(guān)系，以及晚會(huì)的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會(huì)最后壓軸的節(jié)目?jī)?nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出，確定晚會(huì)最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會(huì)主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會(huì)串詞的編寫(xiě)。（六）節(jié)目彩排時(shí)間： 10月25日—11月10日【10月25日（第1次）10月30日（第2次）11月10日（第3次）】地點(diǎn)：中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心及東校區(qū)高職禮堂形式：按照已確定的晚會(huì)流程及節(jié)目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排，彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提第6頁(yè)/總10頁(yè)FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE出的建議以及專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)， 對(duì)歌唱、演奏方面,進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)各節(jié)目的音樂(lè)統(tǒng)一采集整理備份，并統(tǒng)計(jì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間，所有的工作人員到場(chǎng)，全部節(jié)目按照晚會(huì)確定流程進(jìn)行， 進(jìn)行最后的檢驗(yàn)和準(zhǔn)備。 Ⅰ、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。Ⅰ、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，進(jìn)行排練。Ⅰ、中期宣傳：由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。Ⅰ、會(huì)場(chǎng)確定：由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。 IV、物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由商學(xué)院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。 （3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期：本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定 （包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。 Ⅰ、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。 Ⅰ、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的第7頁(yè)/總10頁(yè)FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE收集。Ⅰ、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定： 11月10日-15日由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院方面：院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表。學(xué)生方面：各院學(xué)生會(huì)主席以及商學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)(4)晚會(huì)后期工作： Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品 Ⅰ、費(fèi)用處理Ⅰ、書(shū)面總結(jié) IV、ＶＣＤ制作及院報(bào)宣傳四． 晚會(huì)當(dāng)日流程（一）8：00開(kāi)始進(jìn)行劇院內(nèi)部（室外舞臺(tái)）及舞臺(tái)的裝飾，租借的設(shè)備和服裝要到位。【裝臺(tái)】將制作好的主題在舞臺(tái)上空掛起，用紙板做“****** ”幾。舞臺(tái)上放多個(gè)立體裝飾。舞臺(tái)前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。 （二）15：00進(jìn)行晚會(huì)的帶妝全景彩排，要求工作人員和演出人員全部到位。（三）18：00觀眾入場(chǎng)（循環(huán)播放贊助商宣傳視頻）（四）18：30晚會(huì)正式開(kāi)始。第一階段： 第一篇章時(shí)長(zhǎng)： 40分鐘主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時(shí)的那份懵懂，以及對(duì)探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘?！竟?jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、 動(dòng)感舞蹈，歌劇 2.第二階段：第二篇章時(shí)長(zhǎng)： 40分鐘校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來(lái)奮斗，更主要的是學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的不僅是知識(shí)，還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏第8頁(yè)/總10頁(yè)FS實(shí)用范本|DOCUMENTTEMPLATE發(fā)揮到淋漓盡致。成績(jī)、工作、友情?甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會(huì)到，一起來(lái)謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚(yáng)和奮斗為基調(diào)?！竟?jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大學(xué)生活的小品、相聲，勵(lì)志朗誦、歌曲。第三階段：第三篇章時(shí)長(zhǎng)：40分鐘美好的大學(xué)生活即將啟程， 所有的新人們都準(zhǔn)備好了，充滿(mǎn)了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場(chǎng)面的氣氛達(dá)到最高潮。【節(jié)目形式】溫馨、激昂，美好的歌曲還有歡樂(lè)的頌歌、對(duì)大學(xué)期待的詩(shī)、歌。 ①倒計(jì)時(shí)（1—20），以一個(gè)漸趨高潮的基調(diào)從而展開(kāi)該部分的節(jié)目表演。 ②主持人致開(kāi)幕詞。③在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭。 五．節(jié)目單晚會(huì)節(jié)目單（暫定）六．注意事項(xiàng) 1、注意活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的連貫和有效。 2、宣傳組務(wù)必及時(shí)向全校同學(xué)公布活動(dòng)進(jìn)展情況以擴(kuò)大活動(dòng)影響。 3、宣傳組務(wù)必做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、橫幅懸掛等工作，參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。 4、各小組要合理安排部署，制定切實(shí)有效和可行的工作方式、認(rèn)真/r