常用公文寫作與規(guī)范 .1課件

常用公文寫作與規(guī)范張海瑛培訓目的

提高公文重要性的認識，明確規(guī)定性的要求，介紹公文理論和提高寫作能力的方法，糾正常見問題。培訓提綱第一章公文基本知識第二章常用公文寫作第三章公文規(guī)范格式一、公文的定義第一章公文基本知識

公文具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。決定1意見2通知3通報4二、常用公文的種類報告57函8紀要9請示6批復

適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項。1.決定適用于對重要問題提出見解和處理辦法。2.意見適用于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。3.通知二、常用公文的種類適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要信息或情況。適用于向上級單位匯報工作、反映情況，答復上級單位的詢問或交辦事項、上報有關(guān)材料等。5.報告適用于向上級單位請求指示、批準。6.請示二、常用公文的種類適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要信息或情況。4.通報下行文（如：通知、批復）按行文對象分上行文（如：報告、請示平行文（如：函）二、常用公文的種類二、公文常用特定用語簡表類別用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章開頭，標識發(fā)語、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項目。3遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、發(fā)布、印發(fā)、下達。二、公文常用特定用語簡表類別用語名稱作用常用特定用語7過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、如下。8期請用語用于表示期望請求上行：請、懇請、擬請、特請、報請。平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即請、切盼。下行：希、望、尚望、請、希予、勿誤。9結(jié)尾用語用于結(jié)尾表示結(jié)束上行：當否，請批示；可否，請批示；如無不當，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷、特此函達；特此證明；尚望函復。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復；為……而努力；……現(xiàn)予公布。二、公文常用特定用語簡表類別用語名稱作用常用特定用語10謙敬用語用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批轉(zhuǎn)用語用于上級對下級來文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。12征詢用語用于征請、詢問對有關(guān)事項的意見、態(tài)度當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、如無不當、如無不妥、如果可行等。三、決定的寫法決定一般由決定緣由、決定內(nèi)容、執(zhí)行要求三部分組成。范例：×××關(guān)于表彰×××的決定×××（主送單位）：最近，×××（被表彰人員或單位的事跡），×××（被表彰事跡產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了×××（表彰目的），根據(jù)×××（表彰依據(jù)），決定對×××等予以表彰。希望×××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。附件：表彰名單

×××（印章）

×××年×月×日四、通知的寫法1.作出工作部署；2.提出管理措施；3.制定有關(guān)政策。指示性通知1.處理日常事務性工作；2.要求有關(guān)單位辦理。周知性通知1.公布（印發(fā)）行政性法規(guī)和規(guī)章;2.轉(zhuǎn)發(fā)上級單位，批轉(zhuǎn)下級單位的公文等。批示性通知1.會名稱和時間、地點，參加會議的人員范圍；2.有關(guān)注意事項等。Textinhere會議性通知四、通知的寫法通知的范文鏈接五、通報的寫法范例：

范例：×××關(guān)于表彰（獎勵）×××（集體或個人）的通報×××（主送單位）：

×××（被表彰人員或單位的事跡），×××（被表彰事跡產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了×××（表彰目的），根據(jù)×××（表彰依據(jù)），經(jīng)×××研究，決定對×××等予以通報表彰。希望×××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。

×××

（印章）

×××年×月×日

工作報告（工作開展情況）情況報告（事件情況）答復報告（上級質(zhì)詢的答復）遞送報告（呈報工作方案、工作計劃等）六、報告的寫法七、請示的寫法請示緣由1.原因、背景、理由、依據(jù)2.重要性、必要性；3.引起上級單位的重視。請示事項

1.請求上級單位給予指示；2.批準的具體事項；3.解決問題的態(tài)度或意見。結(jié)束語

1.常用“妥否，請批示”、“以上當否（妥否），請審批（批復）”2.“特此請示，請批復”等作結(jié)束語。七、請示的寫法請示的范文鏈接八、函的寫法（四）行文語氣要委婉、言簡意賅、言辭懇切，講理由要開門見山，講需求要明確具體。1.正文開頭交代發(fā)函的原因和目的；2.主體寫商洽、詢問和請求批準事項的內(nèi)容，要寫得具體、清楚；3.結(jié)尾常提出希望和要求，用語要得體。九、會議紀要的寫法（四）行文語氣要委婉、言簡意賅、言辭懇切，講理由要開門見山，講需求要明確具體。銳普PPT論壇chinakui搜集/bbs1.記載和傳達會議的情況、議