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項(xiàng)目經(jīng)理的生存之道(一)-Howtosurviveasaprojectmanager?到2009年為止,本人作為項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)接近9年,成功完成大大小小的IT項(xiàng)目超過(guò)20多個(gè)。在HP也做了幾年的項(xiàng)目管理培訓(xùn)(對(duì)內(nèi)和對(duì)外)和PMP認(rèn)證培訓(xùn)的工作,2008年還獲得了“StarOfYearofProjectLeader(Hi3”00):項(xiàng)目管理年度之星。在對(duì)項(xiàng)目管理有諸多體會(huì)的同時(shí),卻發(fā)現(xiàn)自己身邊有的項(xiàng)目經(jīng)理同行們?nèi)兆舆^(guò)得不是特別好,有菜鳥(niǎo)項(xiàng)目經(jīng)理,資深的項(xiàng)目經(jīng)理,成功的項(xiàng)目經(jīng)理,卻因?yàn)槟承╉?xiàng)目沒(méi)有控制好,從而極大地影響了自己的職業(yè)發(fā)展。項(xiàng)目結(jié)果不好,最好的情況是換一個(gè)項(xiàng)目,以圖挽回之前失敗的影響;其次的是沒(méi)法再原來(lái)部門呆下去,考慮換部門;而最多的情況呢,自然是沒(méi)法在組織呆下去,要不體面地走人,要不被掃地出門。什么是項(xiàng)目結(jié)果不好?我們先來(lái)看看項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)角色,項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé),其職責(zé)是建立并領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),全程控制項(xiàng)目流程(項(xiàng)目啟動(dòng),項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目結(jié)束),平衡項(xiàng)目進(jìn)度,成本和范圍的關(guān)系,并最終達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。在HP的幾年里,身邊就有不少的項(xiàng)目經(jīng)理因?yàn)榉N種的原因離開(kāi)(印象深的至少有10個(gè)),其中不少還沒(méi)有等到項(xiàng)目結(jié)束就被換掉了,也就是說(shuō)壓根就沒(méi)有看到項(xiàng)目的目標(biāo)是否完成。換句話講,達(dá)成項(xiàng)目的目標(biāo)并不是項(xiàng)目經(jīng)理的第一目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理的第一目標(biāo)應(yīng)該是如何活下來(lái),至少要熬到看到目標(biāo)的那一天。殘酷的事實(shí)是,項(xiàng)目經(jīng)理陣亡的比率太高了。在過(guò)去的3個(gè)月里,我身邊就有2例,并且這兩位還是非常有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理。隨著現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)的項(xiàng)目越來(lái)越受到管理層的關(guān)注并被當(dāng)成救命稻草,成功是必須的,失敗是絕對(duì)不行的,稍有風(fēng)吹草動(dòng),項(xiàng)目經(jīng)理作為替罪羊的概率大大增加?;叵胱约哼^(guò)去幾年的項(xiàng)目管理經(jīng)歷,過(guò)程中不乏危機(jī)時(shí)刻,如果當(dāng)時(shí)我沒(méi)有處理好,會(huì)發(fā)生什么事情呢?我想結(jié)局好不到哪里去,至少那個(gè)年度之星就別想了。人_人曾經(jīng)有人問(wèn)我一個(gè)很白的問(wèn)題:考了PMP證書(shū),是不是就能夠把項(xiàng)目管好?很遺憾的是,上面提到陣亡的項(xiàng)目經(jīng)理大多擁有PMP證書(shū)。既然有PMP證書(shū),自然是熟知項(xiàng)目管理的9大知識(shí)領(lǐng)域:項(xiàng)目綜合管理,項(xiàng)目范圍管理,項(xiàng)目時(shí)間管理,項(xiàng)目成本管理,項(xiàng)目質(zhì)量管理,項(xiàng)目人力資源管理,項(xiàng)目溝通管理,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,項(xiàng)目采購(gòu)管理;并且我們還可以獲得很多諸如項(xiàng)目模板(template),檢查清單(checklist),歷史項(xiàng)目資料等等對(duì)我們項(xiàng)目管理有用的數(shù)據(jù)和工具;我們帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)基本都是比較熟悉的人員,自己對(duì)項(xiàng)目的領(lǐng)域也相當(dāng)?shù)氖煜?。既然這樣,有理論知識(shí),有工具,還有自己熟悉的團(tuán)隊(duì),為什么項(xiàng)目經(jīng)理還常常面臨危機(jī)并可能被掃出項(xiàng)目呢?作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,是不是有它的生存之道呢?有句話說(shuō)的好:一年里你對(duì)女人的一千個(gè)好,比不上重要的一天(比如她生日)里的一個(gè)不好。作為項(xiàng)目經(jīng)理,允許犯錯(cuò),但是在關(guān)鍵的問(wèn)題和事情上絕對(duì)不能犯錯(cuò)。這個(gè)“項(xiàng)目經(jīng)理的生存之道”系列就是期望列出項(xiàng)目經(jīng)理的一些雷區(qū),總結(jié)在項(xiàng)目管理中的一些關(guān)鍵問(wèn)題和關(guān)鍵挑戰(zhàn)。當(dāng)然,對(duì)于每一種狀況的應(yīng)對(duì)方法都沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,期望的是帶給大家更多的思考。項(xiàng)目經(jīng)理的生存之道(二)-識(shí)別和管理關(guān)鍵項(xiàng)目干系人(1)[主要癥狀]這類項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為,只要能夠帶領(lǐng)兄弟們埋頭苦干,屆時(shí)這樣按時(shí)完成項(xiàng)目,質(zhì)量還可以,成本不超就是項(xiàng)目大大的成功了。何為項(xiàng)目干系人(ProjectStakeholder)是指積極參與項(xiàng)目的個(gè)人或者組織,并且會(huì)對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果產(chǎn)生影響或者被項(xiàng)目的結(jié)果所影響;干系人可以是組織內(nèi)、或者組織外的人。項(xiàng)目干系人包括客戶、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、經(jīng)理、分析師、開(kāi)發(fā)者、測(cè)試者、文檔編寫(xiě)人員、法律人員、銷售、支持人員、制造人員等項(xiàng)目相關(guān)人員。作為項(xiàng)目經(jīng)理,如何整理和匯總項(xiàng)目干系人?應(yīng)當(dāng)編寫(xiě)項(xiàng)目的通信錄:姓名,角色,主要職責(zé),聯(lián)系信息等等如何管理項(xiàng)目干系人的溝通?通過(guò)項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃來(lái)做到,考慮When(什么時(shí)候)、What(什么信息)、Who(什么人)、How(通過(guò)什么方式發(fā)布或者獲得信息)上面的大家都會(huì),干系人很多,找出關(guān)鍵項(xiàng)目干系人更重要。怎么樣識(shí)別出關(guān)鍵項(xiàng)目干系人?很多人相信自己的腦子,結(jié)果卻是常常會(huì)忘掉或者漏掉一些,這里介紹一種結(jié)構(gòu)化的方法:建立一個(gè)評(píng)分等級(jí)和加權(quán),從權(quán)利、需要、興趣、知識(shí)等方面對(duì)主要干系人分析和評(píng)分,得分據(jù)前列的為關(guān)鍵干系人。權(quán)力:對(duì)項(xiàng)目的影響力需要:項(xiàng)目滿足個(gè)人和位置(position)的需要程度,體現(xiàn)為對(duì)項(xiàng)目的關(guān)注。興趣:對(duì)項(xiàng)目的參與度知識(shí):對(duì)項(xiàng)目涉及專業(yè)知識(shí)的了解度接下來(lái)的步驟是列出這些關(guān)鍵干系人的期望,他們會(huì)直接告訴你明明白白嗎?一般不會(huì)的。盡力分析出來(lái),特別是哪些互相沖突或矛盾的期望。比如對(duì)于Time&Material的合同,客戶期望能夠成本盡量降低,而你的經(jīng)理卻希望錢收得越多越好。項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé)就是平衡這些關(guān)鍵關(guān)系人的期望,并在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中跟蹤這些期望。注意:期望是會(huì)變化的!特別是組織內(nèi)或組織外項(xiàng)目相關(guān)的人事或組織架構(gòu)發(fā)生變化時(shí),這時(shí)如果不及時(shí)調(diào)整,問(wèn)題就大了!除了管理干系人的期望外,還需要管理干系人,對(duì)于不同類型的關(guān)鍵干系人需要采取不同的策略。第一類:權(quán)力->高興趣/需要->高知識(shí)->低在你眼里,他/她可能是客戶的項(xiàng)目經(jīng)理或者領(lǐng)導(dǎo),也可能是你的領(lǐng)導(dǎo),他們具備影響項(xiàng)目的絕對(duì)權(quán)力,參與度很高,問(wèn)題是他們對(duì)于項(xiàng)目涉及的專業(yè)知識(shí)掌握度很低。你覺(jué)得人家水平低,人家自我感覺(jué)非常良好。水平低就算了,還特喜歡發(fā)號(hào)施令,亂指揮,你說(shuō)他不對(duì)他絕對(duì)跟你急。“叉腰肌”的謝亞龍不就是這么一位么?有這樣的干系人,看看項(xiàng)目經(jīng)理們(國(guó)足教練們)最后都干成咋樣了?<案例一>對(duì)方是客戶的領(lǐng)導(dǎo)(項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)),為了搞好關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理順著這類干系人的思路進(jìn)行項(xiàng)目,結(jié)果導(dǎo)致對(duì)方自我感覺(jué)膨脹,經(jīng)常左右項(xiàng)目的走向和決策,項(xiàng)目經(jīng)理的好意完全沒(méi)有得到尊重,被斥為“專業(yè)知識(shí)不過(guò)關(guān)”,一氣之下,頂了句嘴“啥都不懂嚇指揮”,客戶暴怒,連公司業(yè)務(wù)也受影響,項(xiàng)目經(jīng)理也只好黯然離去。<案例分析>作為項(xiàng)目經(jīng)理,控制自己的情緒很關(guān)鍵,生氣的時(shí)候或者接近發(fā)飆的時(shí)候,先深吸一口氣,給自己3秒鐘時(shí)間問(wèn)自己:我真的要這樣做嗎?即使不進(jìn)行反擊,項(xiàng)目就能順利進(jìn)行了嘛?明顯項(xiàng)目經(jīng)理在處理這類干系人的策略不對(duì)。<解決方案>針對(duì)這類干系人,有以下的建議:樹(shù)立真正的專家形象,選擇和包裝自己團(tuán)隊(duì)的專家,并且能夠震住對(duì)方,最好有什么名號(hào)。讓對(duì)方了解到成為專家的困難度,自然可能會(huì)考慮知難而退??尚卸龋何逍沁@類型的干系人更傾向于先進(jìn)、最新技術(shù)、主流產(chǎn)品、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)等,在技術(shù)路線或者技術(shù)包裝上需要考慮到這樣的喜好傾向。場(chǎng)景:您的意見(jiàn)非常好,我們采用的是業(yè)界先進(jìn)的方案,具備科學(xué)的設(shè)計(jì)和架構(gòu),...,我們可以考慮先用目前的方案,你的建議可以考慮在將來(lái)三期的時(shí)候規(guī)劃。真的是“業(yè)界先進(jìn)”嗎?只要你能說(shuō)服對(duì)方就行了??尚卸龋核男窃趯?duì)方組織中尋找專家,并爭(zhēng)取干系人可以授權(quán)給這位專家。通過(guò)這樣的方式,其需要仍然很好,但是興趣會(huì)大幅降低,從而大大減少對(duì)項(xiàng)目的干預(yù)度可行度:五星,很多人從這方面想過(guò),如果從一開(kāi)始就考慮到這點(diǎn),可操作性是很高的。既然對(duì)方對(duì)項(xiàng)目涉及的專業(yè)知識(shí)缺乏了解,那么不妨挖一個(gè)小坑,并且結(jié)果在控制范圍內(nèi),然后讓其掉下去,你再來(lái)完美得收尾,送對(duì)方一個(gè)人情。對(duì)付不見(jiàn)棺材不掉淚的主特適合,但是小心操作,不然搬起石頭砸了自己的腳??尚卸龋簝尚橇私鈱?duì)方真正的需要是什么,盡力作為顧問(wèn)的方式為其提供多種建設(shè)性方案來(lái)滿足其需要,并用實(shí)際成果說(shuō)服對(duì)方信任自己。如果國(guó)足有很好的成績(jī),謝亞龍還會(huì)那么瞎折騰么?可行度:三星說(shuō)到底,我們希望最后達(dá)到的效果是:權(quán)力->高(高)需要->高(讓對(duì)方意識(shí)并且相信減少參與,自己的個(gè)人和位置的需要也能得到滿足)興趣->低(降低其參與度)知識(shí)->低(讓他/她意識(shí)到這個(gè)事實(shí))<后續(xù)思考>其它類型的關(guān)鍵干系人如何合理呢?第二類:權(quán)力->高需要->高(position的需要高)興趣->低知識(shí)->高這一類屬于最容易忽略的關(guān)鍵干系人,也有實(shí)例證明一旦處理不當(dāng),后果是非常嚴(yán)重的。大家思考一下如何處理?第三類關(guān)鍵干系人權(quán)力->低需要/興趣->高知識(shí)->低下一章我會(huì)繼續(xù)探討這個(gè)問(wèn)題,重點(diǎn)會(huì)關(guān)注2個(gè)案例:第二類干系人管理項(xiàng)目過(guò)程中客戶期望發(fā)生變化時(shí)卻沿用老方法處理。項(xiàng)目經(jīng)理的生存之道(三)-識(shí)別和管理關(guān)鍵項(xiàng)目干系人(續(xù))上一篇文章談到下面這一類的重要項(xiàng)目關(guān)系人權(quán)力->高需要->高(position的需要高)興趣->低(項(xiàng)目的參與度低)知識(shí)->高為什么這類關(guān)鍵干系人容易忽略?這類干系人具有很高的位置(比如項(xiàng)目經(jīng)理的老板的老板或者技術(shù)和業(yè)務(wù)專家),這個(gè)項(xiàng)目的成功會(huì)為其帶來(lái)很好的政績(jī),平時(shí)卻不會(huì)出現(xiàn)在日常項(xiàng)目過(guò)程中,但是很可能突然有一天他/她因?yàn)榉N種原因跳出來(lái)給你一個(gè)大Surprise!拿案例說(shuō)事吧。<案例>角色A:項(xiàng)目經(jīng)理角色B:項(xiàng)目經(jīng)理的直接匯報(bào)經(jīng)理角色C:B的直接匯報(bào)經(jīng)理Areportto->Breportto->C一項(xiàng)目經(jīng)理A在客戶現(xiàn)場(chǎng)帶項(xiàng)目,項(xiàng)目進(jìn)行了2個(gè)月,客戶沒(méi)啥意見(jiàn),項(xiàng)目經(jīng)理的老板B由于特別忙,也沒(méi)有特別關(guān)注這個(gè)問(wèn)題。但是這個(gè)項(xiàng)目屬于項(xiàng)目經(jīng)理的老板B的老板C的重點(diǎn)項(xiàng)目,對(duì)C在2009年的業(yè)務(wù)開(kāi)拓具有相當(dāng)重要的意義。換句話來(lái)說(shuō),對(duì)C來(lái)說(shuō),只許成功,不能失敗。而A呢,只是關(guān)注客戶,關(guān)注自己的老板B,壓根就沒(méi)把C當(dāng)成重要的項(xiàng)目干系人。階段一:C看了1個(gè)多月的項(xiàng)目周報(bào),項(xiàng)目周報(bào)總是匯報(bào)天下太平,但是有1天從側(cè)面了解項(xiàng)目,基于自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),覺(jué)得項(xiàng)目周報(bào)有問(wèn)題,于是要求B進(jìn)行整改(注意,這個(gè)階段還沒(méi)有直接跟項(xiàng)目經(jīng)理A直接聯(lián)絡(luò))。項(xiàng)目經(jīng)理A通過(guò)自己老板B得到這樣的要求后,當(dāng)然說(shuō)好,但是項(xiàng)目事情很多,這個(gè)要求又經(jīng)過(guò)了自己老板B的轉(zhuǎn)述,也就沒(méi)有把優(yōu)先級(jí)放得特別高。階段二:C開(kāi)始看第二個(gè)月的項(xiàng)目周報(bào),發(fā)覺(jué)居然沒(méi)有啥改進(jìn),立即question自己的下屬B,B由于對(duì)本項(xiàng)目參與不多,好多事情也回答不出來(lái),那么C的判斷就是:A沒(méi)有執(zhí)行力;沒(méi)人在控制這個(gè)項(xiàng)目。階段三:第三個(gè)月,C十分不滿,決定自己跳進(jìn)去看這個(gè)案子,C這個(gè)時(shí)候進(jìn)來(lái)看這個(gè)案子,基于之前的兩個(gè)月的經(jīng)歷,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理A已經(jīng)是帶著有色眼鏡來(lái)看問(wèn)題了。而我們可愛(ài)的項(xiàng)目經(jīng)理呢,他并不了解過(guò)去1個(gè)月在B和C之間發(fā)生的所有事情,也并沒(méi)有了解到事情的嚴(yán)重性!C由于具備很強(qiáng)的知識(shí),自然很輕易地找出來(lái)項(xiàng)目的一堆問(wèn)題和潛在問(wèn)題,誰(shuí)是責(zé)任人呢?這個(gè)時(shí)候自然會(huì)歸咎于項(xiàng)目經(jīng)理A,為什么?因?yàn)樵贑的眼里,很多事情在2個(gè)月前就已經(jīng)交待了,卻沒(méi)有得到跟進(jìn)和改善!作為項(xiàng)目經(jīng)理,我們自問(wèn):我們的項(xiàng)目是否都是很完美的?不會(huì)的,總會(huì)找出一堆問(wèn)題來(lái)的,關(guān)鍵是找問(wèn)題的人怎么看這些問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理A怎么看C的突然加入呢?級(jí)別高兩級(jí)給他巨大的壓力,C提出的事情做不做?A的回答都是“好”。階段四:?jiǎn)栴}升級(jí)和爆發(fā)了,項(xiàng)目經(jīng)理A對(duì)C的要求都是回答“好”,但是這是積累了好長(zhǎng)時(shí)間的issues,哪有那么容易就搞定啊,關(guān)鍵的是,項(xiàng)目經(jīng)理A沒(méi)有證據(jù)來(lái)支持自己為什么無(wú)法按時(shí)完成。C很緊張這個(gè)項(xiàng)目,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理A總是響應(yīng)緩慢,由于又是在客戶現(xiàn)場(chǎng)帶項(xiàng)目,并不習(xí)慣經(jīng)常跟C匯報(bào)。對(duì)C來(lái)說(shuō),判斷就是:雖然自己介入,卻由于項(xiàng)目經(jīng)理A執(zhí)行力差而無(wú)法改善,項(xiàng)目危險(xiǎn)!階段五:?jiǎn)栴}定位到人就很簡(jiǎn)單了,解決方案只有一個(gè):換項(xiàng)目經(jīng)理。最后結(jié)果:項(xiàng)目經(jīng)理A被開(kāi)了“績(jī)效警告信”,為了避免被直接開(kāi)除,只好1個(gè)月后黯然離職走人。就這樣,剛剛3個(gè)月,項(xiàng)目經(jīng)理A就陣亡了,至于客戶是否答應(yīng)這次換人,換人后新項(xiàng)目經(jīng)理干得怎么樣,就不是這個(gè)案例的內(nèi)容了。<案例分析>這個(gè)案例中的關(guān)鍵干系人是來(lái)自自己的組織的,常常更難處理的來(lái)自客戶的這類人員,比如一個(gè)IT開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行到中途,客戶的技術(shù)架構(gòu)部門跳出來(lái),說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目的架構(gòu)不符合他們的技術(shù)要求;或者客戶的高級(jí)主管突然跳進(jìn)來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行粗暴干涉。這類狀況的常見(jiàn)現(xiàn)象就是你突然發(fā)現(xiàn)你認(rèn)知的”關(guān)鍵干系人“突然不頂事了,他們也頂不住更高干系人的壓力。項(xiàng)目經(jīng)理A為什么會(huì)陣亡?在他個(gè)人的認(rèn)知中,客戶沒(méi)有問(wèn)題,自己老板B沒(méi)有問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)也沒(méi)人拆臺(tái),為啥還會(huì)被釘著打?最后還死得不明不白呢?有三點(diǎn):沒(méi)有識(shí)別出C這個(gè)重要干系人;沒(méi)有避免C直接介入;C介入后也應(yīng)該頂住。頭疼啊,權(quán)力高的干系人,平時(shí)可是不容易見(jiàn)到的,處理好了,自然是為項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人大大加分;處理不好,權(quán)力高,自然也具備直接槍斃項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力,結(jié)果如何全看人家心情了。說(shuō)點(diǎn)自個(gè)的事情,進(jìn)HP不久后帶一個(gè)重要的項(xiàng)目,大Boss(老板的老板)在啟動(dòng)階段連續(xù)跟進(jìn)了1個(gè)月,然后放心地不管了,這段時(shí)間給了其非常正面的印象,相信對(duì)日后我的升職肯定有著不小的正面影響(在外企,跨級(jí)溝通的機(jī)會(huì)并不多的)。<解決方案>如果有效管理這類干系人?及時(shí)告知-改進(jìn)溝通機(jī)制這類干系人基于自己的需要,因此期望項(xiàng)目是受控的,是穩(wěn)定的,因此所有項(xiàng)目的關(guān)鍵信息,關(guān)鍵決定,項(xiàng)目狀態(tài)必須要知會(huì)(cc)到他們,也就是說(shuō)他們必須在cclist里面。保證的機(jī)制是在溝通計(jì)劃中專門加上這一項(xiàng)。如果這類干系人質(zhì)疑你的項(xiàng)目狀況,你完全可以拿出曾經(jīng)發(fā)送給他/她的所有歷史記錄,告訴其來(lái)龍去脈。這類關(guān)鍵干系人的唯一缺點(diǎn)就是三高一低,這低的一點(diǎn)就是其項(xiàng)目的參與度很低,根本不會(huì)去查看所有的項(xiàng)目信息,但是這些項(xiàng)目信息會(huì)暗示他/她:項(xiàng)目是在受控的持續(xù)進(jìn)行的,自己是"可以"掌控這個(gè)項(xiàng)目的。注意:項(xiàng)目報(bào)告要有持續(xù)性和一致性,不要突然出現(xiàn)surprise。利用這類干系人成為項(xiàng)目解決關(guān)鍵問(wèn)題的重要力量:不要以為高高在上的領(lǐng)導(dǎo)們高不可攀,既然被你定義為重要干系人,就好好地把他們給用起來(lái)。你想象一下,有一個(gè)高層的老板一直在mailloop里面,會(huì)不會(huì)給一些人壓力?有壓力就好辦事啊,你大可以狐假虎威吧。再換一個(gè)角度,這是不是一個(gè)很好的escalation的機(jī)會(huì)?當(dāng)然是了,持續(xù)在項(xiàng)目周報(bào)里面把重要issue標(biāo)注成紅色,如果不能解決,字體放大2倍,你放心,有人會(huì)在上面或明或暗幫你的。提升其參與度最好提升其參與度的方法就是適時(shí)地請(qǐng)其幫忙,利用其專業(yè)知識(shí)進(jìn)行一些指點(diǎn)。這類關(guān)鍵干系人適度參與了之后,會(huì)大幅增加項(xiàng)目的認(rèn)同感。原理很簡(jiǎn)單,專業(yè)知識(shí)(技術(shù)、業(yè)務(wù)或項(xiàng)目管理)強(qiáng)的人是非常樂(lè)意自己的知識(shí)發(fā)揮作用并被得到尊重的。減少不合理的干涉減少干涉的方法很簡(jiǎn)單:重要的技術(shù)或者業(yè)務(wù)決策是通過(guò)集體決策得到,并且有明確的記錄告知給這類干系人知道。為什么,這樣大幅增加其干涉的成本,因?yàn)槠胀ㄈ硕加袕谋娦睦?,并且如果想推翻這樣的決議需要說(shuō)服更多的人。國(guó)內(nèi)很多項(xiàng)目經(jīng)理常常是業(yè)務(wù)、技術(shù)、項(xiàng)目管理一把手,特別喜歡做決策,如果項(xiàng)目中存在這類關(guān)鍵干系人,一定要特別注意,否則項(xiàng)目意見(jiàn)的不一致會(huì)完全上升到個(gè)人能力問(wèn)題。寧愿讓其相信項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力問(wèn)題,而不要讓其堅(jiān)信全是項(xiàng)目經(jīng)理的問(wèn)題。簡(jiǎn)單點(diǎn)講,直白點(diǎn)講,用集體來(lái)保護(hù)自己。事實(shí)也是這樣呀,項(xiàng)目又不是出了啥天大的事情,干嘛用項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)刀?尋找支撐點(diǎn)如果真的發(fā)生大Boss突然參與到你的項(xiàng)目里面,并且是如案例中一樣的質(zhì)疑態(tài)度,應(yīng)該怎么辦?首先一定要知道為何而來(lái),知道其根源,利用各種原因探聽(tīng)真正的原因,只有這樣才能對(duì)癥下藥;其次,一定要搞清楚其質(zhì)疑的對(duì)象,是項(xiàng)目本身,項(xiàng)目經(jīng)理還是項(xiàng)目中其他關(guān)鍵角色;如果很不幸,針對(duì)的就是項(xiàng)目經(jīng)理,那么應(yīng)該尋找到支撐點(diǎn)。所謂支撐點(diǎn),就是要尋求項(xiàng)目組內(nèi)外的支持:客戶:如果是內(nèi)部的老板質(zhì)疑你,客戶的支持就很重要,在案例中的狀況,如果你能說(shuō)服客戶給你發(fā)一封個(gè)人或者項(xiàng)目的"ThankLetter(感謝信)”,即使內(nèi)容不痛不癢的也行,這絕對(duì)會(huì)促使質(zhì)疑你的老板重新考慮:是不是我只看到了問(wèn)題的一方面而已?你的老板:在外企里,跟自己的直接匯報(bào)經(jīng)理溝通是最多的,關(guān)鍵的時(shí)候一定要他/她支持你,即使不能根本解決問(wèn)題,好歹也可以爭(zhēng)取撈一個(gè)死緩啊。案例里面的項(xiàng)目經(jīng)理A壓根就沒(méi)有爭(zhēng)取其項(xiàng)目經(jīng)理B的支持,老板都搞不定,做啥項(xiàng)目經(jīng)理呢?重置成本:作為項(xiàng)目經(jīng)理,你應(yīng)該在項(xiàng)目各方面參與得很深,比如客戶關(guān)系管理,團(tuán)隊(duì)管理,項(xiàng)目流程,業(yè)務(wù)/技術(shù)/質(zhì)量的一個(gè)方面以上,也就是說(shuō)你是不可缺少的。即使大Boss想用莫須有的借口讓你成為某個(gè)事情的替罪羊,但是他/她得考慮重置成本(更換項(xiàng)目經(jīng)理)啊,和諧至上嘛。如果你可有可無(wú),哼哼,上班在混日子吧。說(shuō)了那么多,有人問(wèn),遇上這么困苦的狀況,我戰(zhàn)略撤退,申請(qǐng)換個(gè)項(xiàng)目還不行嘛?不行的,被高層貼上了“無(wú)能”的標(biāo)簽就意味著你在這個(gè)組織短時(shí)間沒(méi)啥好混的了。識(shí)別和管理關(guān)鍵項(xiàng)目干系人(完),請(qǐng)關(guān)注項(xiàng)目經(jīng)理的生存之道的后續(xù)章節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理的生存之道(四)-問(wèn)題升級(jí)機(jī)制什么叫問(wèn)題升級(jí)機(jī)制?英文叫做IssueEscalationMechanism,是指當(dāng)項(xiàng)目組出現(xiàn)問(wèn)題,而這個(gè)問(wèn)題超出項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)別的處理范圍,因此將該問(wèn)題升級(jí)到更高級(jí)別處理的機(jī)制。聽(tīng)上去很簡(jiǎn)單,但是這句話有兩個(gè)需要琢磨的地方:升級(jí)的是什么問(wèn)題?升級(jí)到什么級(jí)別?先來(lái)看問(wèn)題的類型,通常,導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)的原因有以下幾個(gè)方面:質(zhì)量問(wèn)題:已交付的交付物或者系統(tǒng)功能存在質(zhì)量問(wèn)題需求范圍(Scope)問(wèn)題:經(jīng)用戶確認(rèn)的業(yè)務(wù)需求,后來(lái)又發(fā)現(xiàn)有遺漏或者又提出新的需求功能問(wèn)題:方案設(shè)計(jì)的功能與確認(rèn)的需求有差異運(yùn)行問(wèn)題:方案設(shè)計(jì)已經(jīng)符合確認(rèn)的需求,但可能在運(yùn)行性能、可靠性、可用性方面尚存在問(wèn)題,這些問(wèn)題常常會(huì)在如下方面對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響:技術(shù)上的問(wèn)題:系統(tǒng)設(shè)計(jì)可能因此而有所改變進(jìn)度上的問(wèn)題:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可能因此延誤合同上的問(wèn)題:可能需要對(duì)合同條款進(jìn)行變更處理合作的問(wèn)題:合作的人員的個(gè)人能力或者態(tài)度存在問(wèn)題很明顯,不同的問(wèn)題升級(jí),代表著不同的后果。在看看升級(jí)的級(jí)別,一般原則上的上報(bào)機(jī)制是:Levell:項(xiàng)目組成員——Level2:項(xiàng)目經(jīng)理一一Level3:項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)理或者負(fù)責(zé)主管一Level4:項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)(如果有這樣的一個(gè)組織)一項(xiàng)目能夠到的最高級(jí)主管,比如CEOorGM(據(jù)項(xiàng)目而定)我們可以想象,項(xiàng)目組成員或者客戶就不同的問(wèn)題升級(jí)到更高級(jí)別的時(shí)候,會(huì)發(fā)生什么問(wèn)題?用案例來(lái)說(shuō)話吧。<案例一>階段一:項(xiàng)目進(jìn)行到關(guān)鍵時(shí)候,項(xiàng)目出現(xiàn)了一些質(zhì)量問(wèn)題,即客戶在測(cè)試中發(fā)現(xiàn)了一些Bug,于是客戶的項(xiàng)目經(jīng)理B直接向項(xiàng)目經(jīng)理A的大老板C(項(xiàng)目經(jīng)理A的老板的老板)發(fā)email做正式的抱怨:“針對(duì)xxx功能的bug問(wèn)題,我們需要發(fā)出一個(gè)正式的客戶抱怨。以一個(gè)CMMiL5的國(guó)際大公司,在xxx功能中,經(jīng)過(guò)你們的測(cè)試和質(zhì)量控制,最后正式交道客戶手中,居然存在這樣的bug,實(shí)在難以令人理解?!薄T噯?wèn),哪個(gè)項(xiàng)目不會(huì)在交付后還有bug?但是大老板C會(huì)關(guān)心這些細(xì)節(jié)么?他只關(guān)心的是:客戶很不爽,這個(gè)抱怨已經(jīng)影響到了公司的聲譽(yù),于是他回了一封信鄭重道歉,然后把項(xiàng)目經(jīng)理A的老板叫過(guò)來(lái),一頓教訓(xùn)。項(xiàng)目經(jīng)理A的老板啥狀況都不知道(他不在mailloop里面)很郁悶,于是把項(xiàng)目經(jīng)理A抓過(guò)來(lái),也是一頓教訓(xùn)。項(xiàng)目經(jīng)理A很委屈,但也只能安排團(tuán)隊(duì)加班熬夜趕快解決問(wèn)題了。階段二:故事還沒(méi)完,客戶的項(xiàng)目經(jīng)理B一看,一封email這么有效,項(xiàng)目經(jīng)理A現(xiàn)在也老實(shí)了不少,過(guò)了1個(gè)月,他故伎重演,又來(lái)了一封抱怨信,當(dāng)然這次是另外的bug了。1次是偶然狀況,但是2個(gè)月里連續(xù)2次就很讓人緊張了,于是檢討的檢討,背書(shū)的背書(shū),內(nèi)部一致認(rèn)為這個(gè)項(xiàng)目組質(zhì)量控制不力,項(xiàng)目經(jīng)理A有著不可推卸的責(zé)任!替換項(xiàng)目經(jīng)理的事宜也提上了內(nèi)部日程。階段三:項(xiàng)目經(jīng)理A被徹底擊垮了,當(dāng)客戶的項(xiàng)目經(jīng)理B一提bug,立即條件反射般地回答“改,改,馬上改”;客戶的項(xiàng)目經(jīng)理B要增加新的需求時(shí),原想堅(jiān)持這個(gè)需求不在范圍之內(nèi),對(duì)方臉一橫:上次的bug的事情,我們還沒(méi)有算賬呢?赤果果的威脅啊,我們可憐的項(xiàng)目經(jīng)理只好屈辱地同意了。結(jié)果:非常容易就可以猜到結(jié)果了,不是嗎?<案例二>在客戶現(xiàn)場(chǎng)辦公的項(xiàng)目,項(xiàng)目組有專門的房間(projectroom),兩個(gè)BA(業(yè)務(wù)分析師)就業(yè)務(wù)問(wèn)題有不同看法,爭(zhēng)執(zhí)不下,即使客戶項(xiàng)目經(jīng)理在場(chǎng)時(shí)也不避嫌,甚至還請(qǐng)其評(píng)理。客戶項(xiàng)目經(jīng)理在后來(lái)的客戶反饋中評(píng)論到:“項(xiàng)目組成員溝通不暢,協(xié)助中存在著矛盾和推諉?,F(xiàn)場(chǎng)辦公如此,很難相信他們可以同offshore的眾多開(kāi)發(fā)人員可以很好的協(xié)作?!苯Y(jié)果:兩位BA沒(méi)有過(guò)多久就因?yàn)榉N種原因非正常的打道回府。項(xiàng)目組內(nèi)部正常的業(yè)務(wù)爭(zhēng)論,到了客戶的耳朵里卻有著明顯不同的解讀。<分析>做為項(xiàng)目經(jīng)理,你碰到過(guò)類似項(xiàng)目經(jīng)理A的遭遇嗎?有人會(huì)講,客戶的項(xiàng)目經(jīng)理太不給面子了,客戶關(guān)系沒(méi)有搞好。如果平時(shí)在一起多吃吃飯,喝喝酒,建立起個(gè)人感情,自然可以解決這個(gè)問(wèn)題。誠(chéng)然建立個(gè)人感情會(huì)起到很好的作用,但是畢竟代表著甲方和乙方,代表著不同的利益關(guān)系,常常有時(shí)候吃飯喝酒建立起的感情會(huì)特別脆弱,比如或者對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)理有著很大的內(nèi)部壓力的時(shí)候,上面列了那么多的問(wèn)題類型,難道對(duì)方找不出可以做文章的內(nèi)容么?換一個(gè)角度,如果不是對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)理越級(jí)升級(jí),而是對(duì)方的團(tuán)隊(duì)成員或者自己的團(tuán)隊(duì)成員呢?這類的狀況也是不少,一旦控制不好狀況,就會(huì)造成很難處理的困難局面。到底是什么原因?qū)е铝诉@個(gè)案例的局面呢?我們應(yīng)該如何預(yù)防這種狀況?如果這個(gè)狀況真的發(fā)生了,我們應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?不當(dāng)?shù)膯?wèn)題升級(jí)會(huì)危及到項(xiàng)目及項(xiàng)目經(jīng)理的生存,我們必須思考解決方案。具體解決方案的建議請(qǐng)等候下一章節(jié)。項(xiàng)目經(jīng)理的生存之道(五)-問(wèn)題升級(jí)機(jī)制(續(xù))在上篇文章中談到了問(wèn)題升級(jí)機(jī)制相關(guān)的兩個(gè)案例,下面我們來(lái)探討一下解決方案。<解決方案>先談一下預(yù)防機(jī)制,預(yù)防的方法就是建立有效的“問(wèn)題升級(jí)機(jī)制”。第一步,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上正式宣布項(xiàng)目的問(wèn)題升級(jí)機(jī)制,即上文所述的逐級(jí)升級(jí)機(jī)制:Levell:項(xiàng)目組成員一Level2:項(xiàng)目經(jīng)理一一Level3:項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)理或者負(fù)責(zé)主管—Level4:項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)(如果有這樣的一個(gè)組織)一項(xiàng)目能夠到的最高級(jí)主管,比如CEOorGM(據(jù)項(xiàng)目而定)。這個(gè)升級(jí)機(jī)制需要注意的內(nèi)容有四點(diǎn):雙方都知道每一個(gè)的Level的人都是誰(shuí)。這個(gè)機(jī)制是雙方都認(rèn)可的。既然是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議,盡量要求機(jī)制中提到的老板們到場(chǎng)。升級(jí)機(jī)制是雙向的:也就是說(shuō),你(乙方)是可以向?qū)Ψ降闹鞴埽追剑┍г箤?duì)方的項(xiàng)目經(jīng)理的!很令人吃驚的觀點(diǎn),我們不一定這樣做,但是需要有這樣的權(quán)力。如果有可能,在項(xiàng)目的合同和工作說(shuō)明書(shū)中盡量增加一章“問(wèn)題解決機(jī)制”來(lái)闡述這一的機(jī)制。為什么要做這一步?一旦大家了解并認(rèn)可這樣的機(jī)制后,特別是大老板收到項(xiàng)目相關(guān)的抱怨時(shí),他首先會(huì)傾向于認(rèn)為他的下屬了解這個(gè)事情,否則就是對(duì)方?jīng)]有走正確的流程。第二步,使用工具來(lái)引導(dǎo)和執(zhí)行問(wèn)題升級(jí)機(jī)制首先是針對(duì)項(xiàng)目組成員級(jí)別的問(wèn)題,使用在線問(wèn)題跟蹤工具(onlinewebbasedIssueTrackingTool)來(lái)管理和跟蹤日常的項(xiàng)目issue,常用的軟件有很多,比如Jira,Mantis,BugZilla,當(dāng)然這類工具也可以用來(lái)做tasks和defect的跟蹤。需求相關(guān)的,質(zhì)量相關(guān)的,性能相關(guān)等類型的問(wèn)題都可以放到系統(tǒng)里面。有系統(tǒng)就是好,定期可以拉出一些長(zhǎng)期延遲沒(méi)有解決的問(wèn)題,并在項(xiàng)目周會(huì)上review如何解決,如果項(xiàng)目級(jí)別解決不了,那么升級(jí)給上層來(lái)解決。有了項(xiàng)目級(jí)別的問(wèn)題跟蹤工具之后,你再也不用擔(dān)心項(xiàng)目組成員越級(jí)升級(jí)問(wèn)題或者打小報(bào)告了,因?yàn)樽鳛轫?xiàng)目經(jīng)理,你可以非常振振有詞:有問(wèn)題不走正常流程在項(xiàng)目組內(nèi)部談(在系統(tǒng)中登記),卻找老板來(lái)壓我,啥意思嘛?需要注意的是,不是所有問(wèn)題都可以放系統(tǒng)里面的,特別是一些敏感的問(wèn)題,特別是一些只能做,不能寫(xiě)下來(lái)的問(wèn)題,那一類用excel或者用email也可以(需要email特別注明InternalProjectOnly)。接下來(lái)就是項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)別的問(wèn)題機(jī)制,這里有2個(gè)工具:第一個(gè)是定期反饋機(jī)制,在每一次同客戶的review會(huì)議中增加一個(gè)環(huán)節(jié)“客戶反饋時(shí)間”即詢問(wèn)客戶在項(xiàng)目review這段時(shí)間里面對(duì)項(xiàng)目組的工作,問(wèn)3個(gè)問(wèn)題:有任何需要提升的內(nèi)容或者抱怨嗎(Complaint)?有任何建議嗎(Suggestion)?3.有任何表?yè)P(yáng)嗎(Commendation)?大家知道,如果是中國(guó)人,一般情況下不會(huì)在會(huì)議上直接抱怨,或者會(huì)上說(shuō)得很客氣,那么跟對(duì)方約好,會(huì)后私下電話溝通。之后要做的事情是把收集的反饋記錄下來(lái)(excel)。雙方達(dá)成一致:如果要升級(jí)問(wèn)題,必須先告知對(duì)方。第二個(gè)工具叫RCA(RootCauseAnalysis),問(wèn)題根源分析,是跟第一個(gè)工具緊密相關(guān)的,如果客戶有抱怨或者覺(jué)得不足的地方,那么找出原因和改進(jìn)行動(dòng);如果客戶有表?yè)P(yáng),那么分析如何保持這樣的績(jī)效。分析好后加入到下次review會(huì)議的日程中,并一直跟蹤到所有的改進(jìn)行動(dòng)關(guān)閉。這兩個(gè)工具有啥用?第一個(gè)用就是專業(yè),專業(yè)地面對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題;第二個(gè)用就是以客戶為中心;第三個(gè)用就是消滅主要的項(xiàng)目層面的問(wèn)題,并引起上層的關(guān)注。使用這兩個(gè)工具之后,試想對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理還會(huì)突然向你的大老板發(fā)信抱怨么?一般不會(huì),因?yàn)槟阋呀?jīng)給他/她很多抱怨的機(jī)會(huì)(客戶反饋環(huán)節(jié))了,并且對(duì)他/她的每一個(gè)反饋都有非常積極認(rèn)真的對(duì)待(問(wèn)題根源分析),還有這些內(nèi)容都有放到會(huì)議的日程中,上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)看得到,這就減少了越級(jí)抱怨的動(dòng)機(jī)。在繼續(xù)就該考慮項(xiàng)目經(jīng)理上一級(jí)的問(wèn)題了,同樣,有一個(gè)很好的工具好用,叫做CSS,CustomerSatisficationSurvey”客戶滿意度調(diào)査,做這個(gè)調(diào)查就不是由項(xiàng)目經(jīng)理出面了,而是由公司的質(zhì)量部門或者項(xiàng)目經(jīng)理的匯報(bào)經(jīng)理或主管找對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)理和對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)理的主管,內(nèi)容就是一個(gè)客戶滿意度的調(diào)査,頻率一般是一個(gè)月或者一個(gè)季度,詢問(wèn)對(duì)項(xiàng)目的交付滿意度,是否有抱怨或者需要提升的內(nèi)容,涵蓋了項(xiàng)目的方方面面。通過(guò)這個(gè)工具,由于對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)理有機(jī)會(huì)同你(項(xiàng)目經(jīng)理)的主管溝通,并且這個(gè)溝通還是例行的。因此今后如果他要升級(jí)問(wèn)題,第一選擇就會(huì)是項(xiàng)目經(jīng)理的主管,而非升級(jí)線路中最高的那一級(jí)。第三步,如果你想更加專業(yè),你可以收集項(xiàng)目層次的問(wèn)題數(shù)目,項(xiàng)目經(jīng)理層次的問(wèn)題數(shù)目,問(wèn)題數(shù)量的趨勢(shì),問(wèn)題解決的效率,達(dá)到這個(gè)境界,項(xiàng)目如果一個(gè)月啥問(wèn)題都沒(méi)有,做為項(xiàng)目經(jīng)理,你反而會(huì)很心慌了。人_人接下來(lái),如果上面那些預(yù)防機(jī)制都沒(méi)有建立的情況下,被客戶的項(xiàng)目經(jīng)理或者團(tuán)隊(duì)里的成員越級(jí)升級(jí)問(wèn)題,如案例所示,我們應(yīng)該如何面對(duì)?面對(duì)的原則:應(yīng)對(duì)這類挑戰(zhàn)就是“危機(jī)管理”,沒(méi)有什么妙方。當(dāng)作為一個(gè)危機(jī)處理的時(shí)候,你是不能夠抱太大的幻想把危機(jī)變成好事,你要做得就是盡量減少負(fù)面影響,然后再想辦法亡羊補(bǔ)牢。有了這個(gè)原則和心態(tài),結(jié)果也許會(huì)比你想象的更好一些。第一步,就事論事的承認(rèn)問(wèn)題,即使這個(gè)"問(wèn)題"不是客觀存在的,但是現(xiàn)在大家都不適當(dāng)?shù)乇桓嬷撕蜕?jí)了,這本身就是問(wèn)題。態(tài)度要好點(diǎn),跟客戶要積極承認(rèn)錯(cuò)誤。打臉不打笑臉,即使真的打,下手也會(huì)輕點(diǎn)的,對(duì)不?第二步,根據(jù)情況,盡力把問(wèn)題轉(zhuǎn)化為組織(甲方)和組織(乙方)之間的問(wèn)題,千萬(wàn)千萬(wàn)不要最后搞成了對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理和你(項(xiàng)目經(jīng)理)之間的個(gè)人沖突,切記切記!內(nèi)部的事情,應(yīng)該在第一時(shí)間找匯報(bào)經(jīng)理或項(xiàng)目主管匯報(bào),讓他們了解這個(gè)事情,并準(zhǔn)備向大老板背書(shū)(所謂背書(shū),就是按照想好的說(shuō)辭向老板解釋問(wèn)題)。接下來(lái),修復(fù)跟客戶的關(guān)系,讓對(duì)方意識(shí)到,抱怨之前應(yīng)該先告知自己。亡羊補(bǔ)牢是必須的,建議使用上面的問(wèn)題根源分析工具,方案務(wù)必在內(nèi)部和外部說(shuō)得通。需要注意的是,如有必要,讓項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)的相關(guān)成員參與進(jìn)來(lái)支持你,因?yàn)槌3:芏鄦?wèn)題是技術(shù)或者業(yè)務(wù)相關(guān)的,千萬(wàn)不要孤身奮戰(zhàn)。最后一點(diǎn),面對(duì)原則問(wèn)題,大是大非的問(wèn)題千萬(wàn)不要讓步。如果問(wèn)題擴(kuò)大并涉及到組織的根本利益,那么就應(yīng)該奮起反擊了,用句通俗的話,變成吵架了。你要找你“這邊”的人,比如你的老板,跟客戶上層關(guān)系不錯(cuò)的銷售或者客戶經(jīng)理,吵的對(duì)象呢?找對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理的主管來(lái)講理。嗯,問(wèn)題鬧大了,是不是心里很慌?對(duì)方不按常理出牌,如果你屈服,那么肯定是悲慘的下場(chǎng),斗一斗,好歹有幾種可能啊:對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為不能再跟你合作,你被換掉,作為公司利益的維護(hù)者被換掉,多少還是能夠掙點(diǎn)同情分吧?不打不相識(shí),雙方達(dá)成諒解,繼續(xù)合作。對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理懷恨在心,在以后的日子里處處為難。唉,這就是項(xiàng)目經(jīng)理的悲慘人生啊誰(shuí)讓你運(yùn)氣不好,碰上這么個(gè)客戶呢。就最后一點(diǎn),也就是升級(jí)機(jī)制是雙向的,舉一個(gè)例子吧。2007年下半年,我們項(xiàng)目組一位資深的BA(業(yè)務(wù)分析師)跟客戶的項(xiàng)目經(jīng)理在周會(huì)時(shí)就項(xiàng)目的業(yè)務(wù)問(wèn)題發(fā)展了激烈爭(zhēng)吵(在會(huì)議室里),對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)理十分惱火,進(jìn)行了言語(yǔ)上的人身攻擊(罵人唄),會(huì)議不歡而散。會(huì)后我們的業(yè)務(wù)分析師自然是十分不高興的,個(gè)人跟客戶的合作也變得不可能。但是針對(duì)客戶的項(xiàng)目經(jīng)理,我們認(rèn)為罵人,不尊重人是不合適的,告知了對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)理后,我、我的領(lǐng)導(dǎo)和銷售找到了對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理的主管,上報(bào)了這個(gè)事情。對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)理雖然不是很爽,但是這的確是挑戰(zhàn)了底線,作為項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)該站出來(lái)維護(hù)團(tuán)隊(duì)的利益,當(dāng)然后來(lái)再也沒(méi)有發(fā)生類似不尊重我們項(xiàng)目組成員的情況。(關(guān)于升級(jí)機(jī)制部分-完)項(xiàng)目經(jīng)理的生存之道(六)-新人的適應(yīng)時(shí)間項(xiàng)目經(jīng)理加入一家新公司,作為一個(gè)新人,新東家一般會(huì)給你多久的適應(yīng)時(shí)間?誠(chéng)然,做項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)非常好的工作,你的成功項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)會(huì)為你的簡(jiǎn)歷加分,同樣你的失敗經(jīng)驗(yàn)也會(huì)為你增加不少的經(jīng)驗(yàn)值,并且經(jīng)驗(yàn)越豐富,你也就越值錢。換一個(gè)新單位是不是已經(jīng)很容易的事情呢?未必,現(xiàn)在的企業(yè)都是不見(jiàn)兔子不撒鷹,有了具體項(xiàng)目才會(huì)來(lái)招項(xiàng)目經(jīng)理,等你拿著“高薪”進(jìn)公司時(shí),項(xiàng)目已經(jīng)等著你了,到項(xiàng)目里面屁股還沒(méi)有坐熱,已經(jīng)有人在抱怨你不熟悉公司流程,項(xiàng)目管理混亂了,這時(shí)的你,該好好考慮考慮3個(gè)月的試用期了。遙想當(dāng)年進(jìn)HP的時(shí)候,第三天就去客戶現(xiàn)場(chǎng)跟幾十個(gè)IT客戶做CMMi(軟件能力成熟度模型)的培訓(xùn),上午侃侃而談3個(gè)小時(shí),下面呼嚕聲一片。找到客戶主管一問(wèn),他們聽(tīng)不太懂-_-,怎么辦?午飯別吃了,征詢客戶的意見(jiàn),同團(tuán)隊(duì)討論,調(diào)整內(nèi)容,選擇簡(jiǎn)單易懂的部分,增加更多的互動(dòng)和練習(xí)。接下來(lái)的日子里,每天都在變化,每天都在調(diào)整,當(dāng)然也是狀況不少,但是算是順利成功結(jié)案。試想一下,如果沒(méi)有及時(shí)的調(diào)整和適應(yīng),結(jié)果會(huì)怎么樣?我想被轟回家的可能性很大。應(yīng)該有完整的流程啊,入職培訓(xùn),導(dǎo)師(mentor)制度,怎么會(huì)直接上戰(zhàn)場(chǎng)呢?是的,所有的制度都有,也都在執(zhí)行,但是對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)角色來(lái)說(shuō),工作經(jīng)驗(yàn)很豐富,怎么會(huì)有什么好的培訓(xùn)?導(dǎo)師又能夠講什么?一般都沒(méi)有(我指導(dǎo)的項(xiàng)目經(jīng)理除外)。<案例〉一位資深的項(xiàng)目經(jīng)理A,工作經(jīng)驗(yàn)10年,進(jìn)入公司沒(méi)多久就開(kāi)始管一個(gè)項(xiàng)目,項(xiàng)目是Onsite/Offshore方式,即客戶現(xiàn)場(chǎng)/公司Office結(jié)合的方式,他是在客戶現(xiàn)場(chǎng)。直接上戰(zhàn)場(chǎng),調(diào)整可真的不少:一般項(xiàng)目經(jīng)理是怎么跟客戶打交道的?公司辦公司的團(tuán)隊(duì)的水平怎么樣?公司有啥流程和質(zhì)量約束?很快問(wèn)題就暴露出來(lái)了,客戶現(xiàn)場(chǎng)很多挑戰(zhàn),但勉強(qiáng)還能搞定,公司里的那一幫開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)就搞不定了。客戶壓他,他就壓后方的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目一開(kāi)始就出現(xiàn)了加班的狀況,很快演變?yōu)橹苣﹥商煲布影嗟臓顩r。項(xiàng)目進(jìn)行了2個(gè)月立即就變紅了,招項(xiàng)目經(jīng)理A的經(jīng)理B就責(zé)無(wú)旁貸地進(jìn)項(xiàng)目督戰(zhàn),很快他發(fā)現(xiàn)自己在看一個(gè)外公司的項(xiàng)目,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理A把自己在國(guó)企里面項(xiàng)目管理的那一套方法、模板全帶進(jìn)來(lái)了。但是項(xiàng)目進(jìn)行到這個(gè)地步,整個(gè)團(tuán)隊(duì)天天都在熬,換項(xiàng)目經(jīng)理?項(xiàng)目經(jīng)理A的經(jīng)理B不敢,也沒(méi)有這個(gè)魄力。繼續(xù)熬吧,項(xiàng)目繼續(xù)地紅。最后一根稻草是公司的質(zhì)量部門的一次audit,結(jié)論大約是項(xiàng)目基本都沒(méi)有遵守CMMi質(zhì)量流程!這下事情就搞大了,項(xiàng)目變紅的理由自然而然地被歸咎到不遵循項(xiàng)目質(zhì)量流程,項(xiàng)目經(jīng)理A被質(zhì)疑,項(xiàng)目經(jīng)理A的經(jīng)理B更是被質(zhì)疑:你為什么會(huì)招他來(lái)管這個(gè)項(xiàng)目?結(jié)果:項(xiàng)目經(jīng)理A在項(xiàng)目進(jìn)行到5個(gè)月的時(shí)候被客戶投訴回公司。項(xiàng)目最后失敗,客戶花大錢做的系統(tǒng)最終也沒(méi)有上線,而公司也徹底失去了這個(gè)客戶。項(xiàng)目經(jīng)理A基本被打入冷宮,在未來(lái)的日子里再也沒(méi)有得到好的項(xiàng)目機(jī)會(huì),最后郁悶走人。<分析>就我的了解,項(xiàng)目經(jīng)理A是一個(gè)"成功"的項(xiàng)目經(jīng)理,所以他會(huì)被招進(jìn)公司,于是乎他繼續(xù)沿用曾經(jīng)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)果呢?敗得一塌糊涂。失敗的主要原因一定就是項(xiàng)目經(jīng)理A嗎?未必的,很多很多的原因,包括商務(wù)上的原因,但是'不熟悉公司流程和做事方式”把他死死地定在了恥辱柱上,難以翻身,從而成為當(dāng)仁不讓的替罪羊。項(xiàng)目經(jīng)理A冤枉嗎?從他的角度看,當(dāng)然冤枉,之前沒(méi)有人“詳細(xì)”地跟他講過(guò)這些要求就被派到客戶現(xiàn)場(chǎng)了,哪有時(shí)間和機(jī)會(huì)來(lái)折騰啊,在前方累死累活,后方不支持就算了,還被后方不斷質(zhì)疑。還是承認(rèn)現(xiàn)實(shí)吧,項(xiàng)目經(jīng)理作為新人,就別奢望
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