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文檔簡介
PAGEPAGE39公司合同簽訂、履行的風險提示與防范及員工職責在現(xiàn)代社會,無論是公司的內(nèi)部治理和外部交易都面臨著日益增多的法律風險。這種風險從從宏觀上說屬社會風險,從微觀上說屬人為風險,具有可預(yù)見性和可控性。中國企業(yè)的粗放型治理經(jīng)營模式已經(jīng)過時,取而代之的將是更高層面的系統(tǒng)型治理經(jīng)營模式和風險的管控。一、什么是法?(法務(wù)培訓、了解法、法系區(qū)別、作用)法是國家按照統(tǒng)治階級的利益和意志制定或者認可的,并由國家強制力保證其實施的行為規(guī)范的總稱。法的目的在于維護有利于統(tǒng)治階級的社會關(guān)系和社會秩序,是統(tǒng)治階級實現(xiàn)其統(tǒng)治的重要工具。二、大陸法系和英美法系的主要差異目前,世界各國沿用的法律體系基本上可分為二類:大陸法系和英美法系。中國內(nèi)地采用的是大陸法系。大陸法系又稱羅馬法系、民法法系、法典法系或羅馬日耳曼法系,是承襲古羅馬法的傳統(tǒng),仿照《法國民法典》和《德國民法典》的樣式而建立起來的法律制度。歐洲大陸上的法、德、意、荷蘭、西班牙、葡萄牙等國和拉丁美洲、亞洲的許多國家的法律都屬于大陸法系。香港和英聯(lián)邦國家采用的是英美法系、英美法系又稱英國法系、普通法系或判例法系。
兩大法系的主要差異:
法律淵源不同。大陸法系是成文法系,其法律以成文法即制定法的方式存在。主要表現(xiàn)(法律淵源)包括立法機關(guān)制定的各種規(guī)范性法律文件、行政機關(guān)頒布的各種行政法規(guī)以及本國參加的國際條約,但不包括司法判例。英美法系的法律淵源既包括各種制定法,也包括判例,而且,判例所構(gòu)成的判例法在整個法律體系中占有非常重要的地位。
大陸法系,法官是采用審問或者訊問制,重視實體法,除輕微的案件可以由一人獨任審判外,一般都采用合議制。法官通過訊問當事人,根據(jù)所查明的事實做出判決。在開庭審理的過程中,法官居于主要的地位,發(fā)言需要經(jīng)過法官的許可,有關(guān)證據(jù)在當事人不在場的情況下可以提出。開庭審判是以準備好的案卷材料為線索進行,法官審理案件首先考慮的是成文法典是如何規(guī)定的,如刑法:罪刑法定原則,即“法無明文規(guī)定不為罪”、“法無明文規(guī)定不處罰英美法系國家重視有關(guān)審判、訴訟程序、證據(jù)、判決執(zhí)行等程序法的規(guī)定,一般采取獨任制。英美法系國家在開庭審理時主要采用辯論制或?qū)|(zhì)制,法官只是中立的裁判者(陪審團)。證據(jù)必須在當事人在場的情況下提出,否則無效。以上所述:我們知道中國內(nèi)地采用的是大陸法系。法官是采用審問或者訊問制,法官在審理案件中如何查明事實呢?“看證據(jù)”。在民事訴訟中,證據(jù)有一大規(guī)則《民事訴訟法》第六十四條規(guī)定,“當事人對自己提出的主張,有責任提供證據(jù)”。這一規(guī)定,實際就是我國現(xiàn)行民事訴訟中的舉證原則,簡稱為“誰主張、誰舉證”不怕證據(jù)是假證的,我們講“以事實為依據(jù),以法律為準繩”,“以證據(jù)為依據(jù),以法律為準繩”所以,在日常交易中如何取得證據(jù),完善證據(jù),也是我們學習的一方面。借條與欠條的區(qū)別,一字之差暗藏風險(區(qū)別,標準寫法,案例,05年講過,分不清或瀆職,我的微信)借條欠條含義借款合同的憑證當事人之間結(jié)算的相當于借款合同憑證,能反映債權(quán)債務(wù)關(guān)系產(chǎn)生的明確,雙方當事人不明確,產(chǎn)生的原因原因產(chǎn)生了借貸關(guān)系有多種,合同之債,侵權(quán)之債。證明力大于欠條,訴訟時,小于借條,持欠條向借款人只需向法院說法院起訴,除向法院明借款的事實經(jīng)過即可。說明欠條形成事實外,如果,欠款人提出抗辯則持欠條人需進一步向法院舉證欠款事實訴訟沒有約定還款期限的沒有約定付款期限的時效20年,約定的2年應(yīng)在出具欠條次日起2年內(nèi)向債務(wù)人主張權(quán)利借條{1}為購買房屋{2},現(xiàn)收到{3}王娟{4}(身份證:37078211111111){5}以現(xiàn)金{6}出借的¥8000。00元(人民幣捌仟元整){7},借期陸個月{8},月利率7%%(千分之柒){9},貳零壹陸年捌月捌日到期時本息一并給付。如到期未給付,元按月利率10%%(千分之十){10}計付逾期利息。立此為憑{11}。借款人:李小二{12}(身份證號:3707820000)貳零壹伍年捌月捌日{(diào)13}{1}、標題,表明性質(zhì)。標題在紙張頂部書寫,標題與正文間不留空行。{2}、“為。。。。?!北砻鹘杩钅康?,防止其他之債如賭債等進行抗辯,盡量定格書寫。{3}、通常,“今借某某多少元”。即表示借款已實際給付,但一旦發(fā)生糾紛,提出未收到款項時有發(fā)生。因此,要表明“收到”強調(diào)已經(jīng)實際給付。另外,現(xiàn)在法院審查中,大額借款要有銀行過付憑證,沒有,必須其他其他證據(jù)舉證,借款給付。高利貸。{4}、借款人全名,注意別名,與身份證一致{5}、付身份證作為附件,身份證是唯一的,有明確的被告。{6}、“現(xiàn)金”表明出借方式,如銀行轉(zhuǎn)賬,應(yīng)表明“銀行轉(zhuǎn)賬”,并保留轉(zhuǎn)賬憑證。{7}、案例:1、公款達到私人賬戶,起訴公司法院不支持。甲公司到乙公司提貨,乙公司要求甲公司提貨人將貨款交給乙公司員工XXX。甲公司人員向XXX交付了貨款后,乙公司拒絕發(fā)貨。甲公司起訴至法院,乙公司稱公司并未收到甲公司貨款,不能發(fā)貨。甲公司敗訴。甲公司在打款前應(yīng)要求乙公司出具《確認函》,以乙公司名義確認XXX員工的個人銀行賬戶為其公司業(yè)務(wù)往來賬戶,甲公司收到《確認函》后,交款時再有乙公司出具收據(jù)并加蓋乙公司公章。2、借款時不打借條打收條王某向鄭某借款3萬元,并為趙某出具收條:收條,今收到趙某3萬元”。趙某向法院起訴后,王某辯稱:為趙某所打收條是因為趙某原先欠我3萬元,由于我丟失了王某的借據(jù),因此在趙某還款時給趙某寫了收條”。趙某敗訴。3、中國的文字博大精深,防止利用文字歧義賴賬。李某借了周某10萬元,并出具了借條。后李某歸還了1萬元,要求周某把原借條撕毀,重新出具借條(欠條):“李某借了周某現(xiàn)金10萬元,現(xiàn)還欠款9萬元”。這里的“還”字既可以理解為“歸還”,又可以理解為“尚欠”。周某不能舉出其他證據(jù)證實李某扔欠9萬元,因此敗訴。講義提綱:第一部分合同的簽訂過程中的風險防范一、當事人的審查二、標的數(shù)量三、標的質(zhì)量四、履行地點第二部分合同的履行過程中的風險防范一、采購合同1、收貨2、驗貨3、對賬、付款二、銷售合同1、發(fā)貨、送貨2、對賬、收款3、追款三、合同管理第三部分員工工作崗位職責一、當事人的審查1、審查對方的營業(yè)執(zhí)照,了解其經(jīng)營范圍、經(jīng)營場所、經(jīng)營狀況以及對方的資金、信用,其項目是否合法等。如果有擔保人,也要調(diào)查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)委托證明,以確保合同的合法性和有效性。2、審查方式:營業(yè)執(zhí)照、銀行貸款證明、上網(wǎng)搜索其是否有訴訟糾紛、被執(zhí)行情況等。3、關(guān)于蓋章的問題。建議使用公章或合同專用章,避免使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章二、標的質(zhì)量1、采購合同有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的約定要明確,細化,可操作性強??捎晒旧a(chǎn)部門提出細化的質(zhì)量要求以及詳細的驗收標準。但質(zhì)量保證期最好不作約定,如有約定產(chǎn)品質(zhì)量驗貨的相關(guān)條款,就應(yīng)當按約定的時間嚴格驗貨,發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)當立即向上級反映,并以書面形式通知對方,并保留通知憑證。(驗貨及通知義務(wù))2、銷售合同則反之。質(zhì)量保證期限要約定清楚,且盡量短。三、履行地點:指當事人按合同履行義務(wù)的地方。履行地點一般是確定驗收地點的依據(jù),是確定履行費用由誰負擔、風險由誰承擔、標的物所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移、何時轉(zhuǎn)移的依據(jù)。履行地點還涉及合同出現(xiàn)糾紛時,哪個法院有管轄權(quán)的問題。合同如無約定則從法?!睹裨V法》第二十三條規(guī)定:因合同糾紛提起的訴訟,由被告住所地或者合同履行地人民法院管轄第二部分合同的履行過程中的風險防范一、采購合同1、收貨:(1)收貨人員簽收送貨單時,一定要點清產(chǎn)品數(shù)量,并且只對送貨數(shù)量確認,對產(chǎn)品質(zhì)量、交易金額不予確認。(2)交付時標的物超出或少于約定數(shù)量的相關(guān)約定《合同法》第162條:出賣人多交標的物的,買受人可以接收或者拒絕接收多交的部分。買受人接收多交部分的,按照合同的價格支付價款;買受人拒絕接收多交部分的,應(yīng)當及時通知出賣人。2、驗貨買受人對標的物質(zhì)量的檢驗、通知義務(wù):《合同法》第157條規(guī)定,買受人收到標的物應(yīng)當在約定的檢驗期內(nèi)檢驗,沒有約定檢驗期限的,應(yīng)當及時檢驗。我國合同法第158條規(guī)定:買賣合同的當事人在合同中約定檢驗期間的,買受人應(yīng)當在檢驗期間內(nèi)將標的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的情形通知出賣人。買受人怠于通知的,視為標的物的數(shù)量或質(zhì)量符合約定。因此,買受人是否在質(zhì)量異議期內(nèi)向出賣人為質(zhì)量異議的通知,直接影響到買受人所提起的買賣合同質(zhì)量糾紛案件的審理。司法實踐審判要領(lǐng):1、對于買受人以出賣人所交付的標的物存在質(zhì)量瑕疵而提起訴訟的,人民法院受理后,應(yīng)當首先對買受人是否在規(guī)定期限內(nèi)向出賣人發(fā)出標的物質(zhì)量瑕疵的通知進行審理,經(jīng)審理認為買受人沒有能夠在約定或者法律規(guī)定的期限內(nèi)向出賣人為標的物質(zhì)量瑕疵的通知的,則依法應(yīng)當確認出賣人所交付的標的物視為合格,一般情況下應(yīng)當駁回買受人的訴訟請求2、如果雙方對標的物的具體瑕疵有爭議且法官又不能直接作出判斷的,或者對標的物是否存在質(zhì)量瑕疵有爭議的,不能由法院直接作出標的物是否存在質(zhì)量瑕疵的認定,而應(yīng)向買受人釋明,由買受人在人民法院指定的舉證期限內(nèi)提出質(zhì)量鑒定的申請,由法院委托有關(guān)質(zhì)量鑒定機構(gòu)對標的物的質(zhì)量是否符合相關(guān)標準進行專業(yè)鑒定。(誰主張,誰舉證)3、對賬與付款:區(qū)分對方開具有發(fā)票是普通發(fā)票還是增值稅發(fā)票。結(jié)合對賬單,見票后才付款,盡量走銀行賬戶(有付款憑證)。二、銷售合同1、發(fā)貨、送貨:清點、審核、看是否符合合同的約定發(fā)現(xiàn)問題,及時報告、及時糾正防止貨物的遺失、降低交易成本送貨人員①核實收貨方經(jīng)辦人的身份信息,看對方是否具備收貨的權(quán)限并注意保留相關(guān)的書面憑證如名片等;要求收貨人員簽全名。②注意對方是否及時履行驗貨的義務(wù),如果是當場驗貨的,應(yīng)在送貨單上注明驗貨合格等批注并簽章;③如果收貨方認為貨物有瑕疵而拒收的,應(yīng)要求收貨方在送貨上注明拒收貨物的時間、原因,并一定要有收貨方經(jīng)辦人簽字并蓋章。④如果因為所送貨物不符合質(zhì)量要求而被拒收,在沒有妥善解問題前,我方應(yīng)注意保管好貨物,因為法律規(guī)定在這種情況下,該貨物滅失、損毀的風險是由賣方承擔的?!逗贤ā返?42條:標和物毀損、滅失的風險,在標的物交付之前由出賣人承擔,交付之后由買受人承擔,但法律另有規(guī)定或當事人另有約定的除外。(標的物交付轉(zhuǎn)移)2、對賬與收款:定期對賬。發(fā)現(xiàn)沒有簽章,及時追對方確認。對方逾期付款的,要及時追討,公司內(nèi)部要做好內(nèi)控,規(guī)定超過幾天要求上報或采取法律行動,如催款函、甚至起訴。逾期付款不得超過兩年。否則,訴權(quán)喪失。甲公司與乙商店訂立銷售合同,甲公司銷售一批金屬材料給乙商店,貨款總額為人民幣120萬元,約定交貨日期為2011年3月1日,付款日期為2011年3月15日。合同訂立后,甲公司及時向乙商店交付了貨物,乙商店收貨后,對貨物的數(shù)量及品質(zhì)等均無異議。但約定付款日到期后,乙商店未支付貨款。甲公司數(shù)次打電話催款,并2次派人前去乙商店當面催款,但乙商店以種種理由,始終未支付貨款。于是,甲公司于2013年8月10日向法院起訴。結(jié)果?已過訴訟時效?訴訟時效中斷?如何做才能防止訴訟時效過期呢(即如何延長訴訟時效)?如因種種原因(例如不想搞壞關(guān)系、暫時未知客戶的是否有財產(chǎn)等)不想立即起訴,則應(yīng)造成訴訟時效中斷的事實,具體做法有:1.與義務(wù)人訂立新的履行義務(wù)協(xié)議(或制作相關(guān)的備忘錄、會議紀要等);2.由義務(wù)人出具新的履行義務(wù)計劃;3.保留義務(wù)人發(fā)來的承諾履行義務(wù)的信函、傳真等;4.在訴訟時效期間內(nèi)義務(wù)人履行部分義務(wù)的,保留有關(guān)證據(jù);(義務(wù)人的行為實際上表明其同意履行義務(wù),因此也產(chǎn)生訴訟時效中斷的效果。)5.向義務(wù)人發(fā)出要求其履行義務(wù)的函,并要求其簽收;6.如義務(wù)人拒絕簽收敦促函,則向其發(fā)特快專遞信件、電報、掛號信等,并保留相關(guān)證據(jù)(應(yīng)表明提出要求的內(nèi)容);7.如果客戶住所地變更,使我們難以向客戶主張權(quán)利,我們可以在客戶所在地公開發(fā)行的報紙上刊登公告,催促客戶人履行付款義務(wù)。三、合同行為管理流程公司的內(nèi)部的合同行為管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。建議:公司應(yīng)指定專人負責全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復(fù)印件,根據(jù)情況需要留財務(wù)部和經(jīng)辦部門,部門負責人負責本部們的合同管理。某公司因丟失一份合同而多損失十萬元。在辦理合同續(xù)簽時,A公司業(yè)務(wù)人員按照以往與B公司簽合同的慣例將合同版本擬定好經(jīng)領(lǐng)導審批后,直接先辦理了本公司公章的簽章,之后向?qū)Ψ郊某霾⒁髮Ψ缴w章回寄,后該合同不慎丟失。業(yè)務(wù)人員確信,自己當時寄出的合同原件的“其他約定事項”是空白的,并未添加上述手寫條款。B公司得知后按住了這份合同,表面上不傷和氣,繼續(xù)保持供應(yīng)業(yè)務(wù)不中斷,私下在合同上添加了所謂的“其他約定事項”,因為有A公司事先蓋好的公章,因此添加的苛刻的違約金條款和對自己有利的管轄地無需經(jīng)A公司確認,后起糾紛B公司訴求多要十萬元并勝訴。上一案例啟示?相關(guān)責任人員是否要賠償公司損失?第三部分員工工作崗位職責《勞動合同法》第三十九條(二)(三)規(guī)定:嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的;嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;《勞動合同法》第二十三條、第八十九條等法律條文規(guī)定了盡職的責任,如果嚴重違反用人單位的規(guī)章制度,給用人單位造成損失,用人單位可以向相關(guān)人員追償,情節(jié)嚴重的,甚至要承擔刑事責任。具體崗位責任制:生產(chǎn)人員:違規(guī)操作,造成產(chǎn)品質(zhì)量問題,要承擔賠償責任發(fā)貨人員:因疏忽大意,錯誤發(fā)貨,要賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失送貨人員:如果沒盡責,不驗證對方收貨人員的身份信息,導致公司損失,要擔責驗貨人員:沒有及時驗貨或疏忽大意沒發(fā)現(xiàn)本應(yīng)發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,導致公司損失,要承擔相應(yīng)的賠償責任財務(wù)人員:沒有及時對賬或錯誤對賬,導致公司損失,要承擔相應(yīng)的賠償責任采購人員:收取回扣,占為己有張某和廣州某保險經(jīng)紀有限公司簽訂了一份勞動合同,合同約定工作期限為四年。工作崗位為客戶經(jīng)理,并明確了崗位職責、勞動報酬。后公司發(fā)現(xiàn)張某在工作中存在疏失,具體表現(xiàn)為:1,在張某負責聯(lián)絡(luò)的一家投保單位,投保時間將于2007年4月6日到期,但張某未能至少提前一個月與該公司聯(lián)絡(luò)到期續(xù)保事宜,造成公司損失經(jīng)紀費13870元;2、在張某負責期間,由于未能及時更新客戶的投保金額,造成客戶出險時為嚴重不足額投保,經(jīng)過保險經(jīng)紀公司在與客戶及保險公司的全力談判后,保險經(jīng)紀公司承擔的賠償損失68290元。公司向張某追償82160元的經(jīng)濟損失未果后向勞動部門申請勞動仲裁。這是一起典型的由于員工的工作過失造成公司經(jīng)濟損失的勞動爭議案件。張某和保險經(jīng)紀公司以書面形式簽訂的勞動合同,合同不違反法律強制性規(guī)定,真實有效,雙方存在勞動關(guān)系。張某在與公司簽訂的勞動合同當中明確了工作內(nèi)容和工作職責,張某由于自身的疏漏或過失,違反了勞動合同的約定,造成公司經(jīng)濟損失,應(yīng)當按照實際損失承擔賠償責任。最后勞動仲裁委員會支持了公司的仲裁請求,要求張某賠償公司82160元的經(jīng)濟損失。公司、企業(yè)人員受賄罪《刑法》第一百六十三條規(guī)定,公司、企業(yè)的工作人員利用職務(wù)上的便利,索取他人財物或者非法收受他人財物,為他人謀取利益,數(shù)額較大的,處五年以下有期徒刑或者拘役;數(shù)額巨大的,處五年以上有期徒刑,可以并處沒收財產(chǎn)。公司、企業(yè)的工作人員利用職務(wù)上的便利,索取他人財物或者非法收受他人財物,為他人謀取利益,或者在經(jīng)濟往來中,違反國家規(guī)定,收受各種名義的回扣、手續(xù)費,歸個人所有,數(shù)額在五千元以上的,應(yīng)予追訴。職務(wù)侵占罪《刑法》第二百七十一條規(guī)定,公司、企業(yè)或者其他單位的人員,利用職務(wù)上的便利,將本單位財物非法占為己有,數(shù)額較大的,處五年以下有期徒刑或者拘役;數(shù)額巨大的,處五年以上有期徒刑,可以并處沒收財產(chǎn)。公司、企業(yè)或者其他單位的人員,利用職務(wù)上的便利,將本單位財物非法占為己有,數(shù)額在五千元至一萬元以上的,應(yīng)予追訴。挪用資金罪《刑法》第二百七十二條規(guī)定,公司、企業(yè)或者其他單位的工作人員,利用職務(wù)上的便利,挪用本單位資金歸個人使用或者借貸給他人,數(shù)額較大、超過三個月未還的,或者雖未超過三個月,但數(shù)額較大、進行營利活動的,或者進行非法活動的,處三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本單位資金數(shù)額巨大的,或者數(shù)額較大不退還的,處三年以上十年以下有期徒刑。公司、企業(yè)的工作人員,利用職務(wù)上的便利,挪用本單位資金歸個人使用或者借貸給他人,涉嫌下列情形之一的,應(yīng)予追訴:1、挪用本單位資金數(shù)額在一萬元至三萬元以上,超過三個月未還的;2、挪用本單位資金數(shù)額在一萬元至三萬元以上,進行營利活動的;3、挪用本單位資金數(shù)額在五千元至二萬元以上,進行非法活動的。合同詐騙罪《刑法》第二百二十四條規(guī)定,以非法占有為目的,在簽訂、履行合同過程中,騙取對方當事人財物,數(shù)額較大的,處三年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處罰金;數(shù)額巨大或者有其他嚴重情節(jié)的,處三年以上十年以下有期徒刑,并處罰金;數(shù)額特別巨大或者有其他特別嚴重情節(jié)的,處十年以上有期徒刑或者無期徒刑,并處罰金或者沒收財產(chǎn):個人詐騙公私財物2000元以上的,屬于“數(shù)額較大”;個人詐騙公私財物3萬元以上的,屬于“數(shù)額巨大”。個人詐騙公私財物20萬元以上的,屬于詐騙數(shù)額特別巨大。破壞生產(chǎn)經(jīng)營罪《刑法》第二百七十六條規(guī)定,由于泄憤報復(fù)或者其他個人目的,毀壞機器設(shè)備、殘害耕畜或者以其他方法破壞生產(chǎn)經(jīng)營的,處三年以下有期徒刑、拘役或者管制;情節(jié)嚴重的,處三年以上七年以下有期徒刑。一、
謹慎選擇交易對象。(一)選擇交易對象應(yīng)考察的項目:主體資格、公司規(guī)模、償還能力、現(xiàn)有負債、商業(yè)信用、運營狀況、商業(yè)前景等(二)信賴程度較高的企業(yè):A、
實力雄厚的家族企業(yè);B、
固定資產(chǎn)較多的新成立的公司;C、
個人財產(chǎn)較多的當?shù)赝顿Y人開辦的公司或企業(yè);D、
運營良好的國有公司;E、
合伙人較多的合伙企業(yè)(非有限公司)F、
國內(nèi)上市的股份公司(三)信賴程度較低的企業(yè):A、
固定資產(chǎn)較少的新公司;B、
境外空殼公司投資的公司;C、
三來一補企業(yè);D、
注冊資本少的有限公司等E、
投資人財產(chǎn)不明確的一人公司(四)、應(yīng)密切關(guān)注的交易對象A、業(yè)務(wù)磋商時對價格相對不敏感的企業(yè);B、守信用的小規(guī)模交易之后突然要求大規(guī)模供貨的企業(yè);C、內(nèi)部管理混亂的企業(yè);D、生產(chǎn)即將淘汰產(chǎn)品的企業(yè)或業(yè)務(wù)前景普遍不看好的企業(yè);E、低于成本出售產(chǎn)品的企業(yè)。二、
盡量完善交易程序。(一)交易過程中應(yīng)注意事項:A、
合同訂立環(huán)節(jié)1、
確定交易對象(通過審核采購公司營業(yè)執(zhí)照、注冊資本等考查對方公司資信);2、
確定買方經(jīng)手人(身份證、工號、在單位所任職務(wù)等);3、
確定交易數(shù)量及單價、交貨方式及時間、貨物質(zhì)量及驗收時間、總價款、收款期、違約責任等;4、
如對方發(fā)傳真采購單,應(yīng)注意對方傳真號碼與對方登記是否一致,有無對方公司簦章,承辦人簽名是否前后一致等;5、
通過傳真件磋商合同時,對更改部分應(yīng)提醒對方確認或按修改后的條款重新制作合同
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