大學(xué)學(xué)院會議管理辦法

XXXX學(xué)院會議管理方法為規(guī)范會議管理，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高會議質(zhì)量和會議效率，特制訂本方法。一、會議原那么1、會議召開應(yīng)確有必要，做到可開可不開的會堅決不開，能開小會的不開大會，能合并召開的會不單獨(dú)召開，能通過、書面通知的不再開會。2、嚴(yán)格控制會期和規(guī)模，講求質(zhì)量和效率，切實解決問題。3、厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。二、會議分類本方法適用于學(xué)校委會、書記辦公會、校長辦公會、全校性工作會議和部門專題工作會。（一）委會1、委會一般每月召開一至兩次，如遇重要情況或突發(fā)情況可隨時召開。2、委會由委書記召集并主持，委書記不能參加會議時，可委托一名副書記召集并主持。3、委委員為委會的固定組成人員。政辦公室主任為列席人員，其他列席人員由會議主持人根據(jù)會議需要確定，列席人員無表決權(quán)。委會可召開擴(kuò)大會議，擴(kuò)大的范圍由主持人根據(jù)會議議題確定。（二）書記辦公會1、書記辦公會視工作需要不定期召開，由委書記或受委書記委托的委副書記召集并主持。2、書記辦公會的出席人員為委書記、副書記。根據(jù)會議內(nèi)容，可請學(xué)校其他政負(fù)責(zé)人和相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人列席。（三）校長辦公會校長辦公會是校長為處理教學(xué)、科研、后勤等日常行政工作而召開的會議，參加人員由會議主持人決定。校長辦公會由召集會議的校長或校長委托的副校長主持。校長辦公會可不定期召開，由會議主持人決定。（四）全校性工作會議全校性工作會議主要是指教職工代表大會、干部大會、員大會和學(xué)生大會等。會議內(nèi)容主要是傳達(dá)上級精神，總結(jié)和部署學(xué)校工作，通報學(xué)校大事，組織討論有關(guān)事項。參加人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。全校性工作會議必須經(jīng)過校領(lǐng)導(dǎo)研究同意后方可召開，盡量減少開會次數(shù)，嚴(yán)格控制會議時間和參會人數(shù)，保證會議質(zhì)量。各部門召開全校性工作會議，應(yīng)提前一周將會議申請表送政辦公室，由政辦公室提請校領(lǐng)導(dǎo)研究，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召開。（五）部門專題工作會議部門專題工作會議是指委行政部門召開的工作會議，會議內(nèi)容主要是交流工作情況，總結(jié)前期工作，部署近期工作。參加人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。部門專題工作會議要盡量減少會議次數(shù)和人數(shù)，會議議題要精簡。會議召集單位應(yīng)提前一周將會議申請表送政辦公室，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召開。三、會議的組織、落實1、委會、書記辦公會、校長辦公會，除突發(fā)事件或特殊情況外，一般由政辦公室統(tǒng)籌安排，并負(fù)責(zé)會務(wù)工作。全校性工作會議和部門專題工作會議會務(wù)工作由會議承辦部門負(fù)責(zé)，政辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。2、委會、書記辦公會、校長辦公會由政辦公室負(fù)責(zé)提前通知與會人員，收集準(zhǔn)備會議議題、日程和有關(guān)材料。3、委會、書記辦公會、校長辦公會的議題，由政辦公室匯總，經(jīng)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)同意后上會。會前，相關(guān)單位應(yīng)就議題進(jìn)行論證與會商，確保議題基本成熟后再提請會議研究。4、委會、書記辦公會、校長辦公會建立候會制，除出席會議成員和全程列席人員外，其他與會人員按政辦公室通知候會，在討論有關(guān)問題時方可與會，討論完畢即退場。5、委會、書記辦公會、校長辦公會一般不得臨時安排議題，會議發(fā)言應(yīng)緊扣主題，簡明扼要，態(tài)度鮮明，不議無關(guān)問題，提高會議效率。6、委會、書記辦公會、校長辦公會由政辦公室安排專人記錄，決定事項編發(fā)相關(guān)會議紀(jì)要，紀(jì)要由主持人審簽。假設(shè)需制作正式文件，由工作承當(dāng)部門及辦公室按照公文處理方法辦理。7、會后相關(guān)單位要及時傳達(dá)會議精神，執(zhí)行會議決定、決議。政辦公室要做好各種會議決議執(zhí)行情況的催促檢查工作。8、會議記錄、會議材料和經(jīng)會議討論形成的規(guī)章制度、文件等，由政辦公室負(fù)責(zé)歸檔、存檔。四、會議紀(jì)律1、與會人員應(yīng)按照要求做好準(zhǔn)備，按時參加會議，因故不能參加會議，應(yīng)在會前及時向會議主持人請假、說明情況，并告知政辦公室。2、與會人員對委會、書記辦公會、校長辦公會作出的決定或決議允許有保存意見或反對意見，但會后不能發(fā)表與會議決定（決議）相悖的個人意見。3、對于應(yīng)該保密的會議內(nèi)容和討論情況，除按規(guī)定履行職能及授權(quán)傳達(dá)外，其他與會人員不得擅自泄露會議內(nèi)容及討論情況。4、會上分發(fā)的密級文件或者不宜公開的材料，會后由政辦公室統(tǒng)收回。5、會議內(nèi)容但凡涉及與會者自身或直系親屬關(guān)系