大學(xué)學(xué)院會(huì)議管理辦法

XXXX學(xué)院會(huì)議管理方法為規(guī)范會(huì)議管理，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效率，特制訂本方法。一、會(huì)議原那么1、會(huì)議召開(kāi)應(yīng)確有必要，做到可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)堅(jiān)決不開(kāi)，能開(kāi)小會(huì)的不開(kāi)大會(huì)，能合并召開(kāi)的會(huì)不單獨(dú)召開(kāi)，能通過(guò)、書面通知的不再開(kāi)會(huì)。2、嚴(yán)格控制會(huì)期和規(guī)模，講求質(zhì)量和效率，切實(shí)解決問(wèn)題。3、厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。二、會(huì)議分類本方法適用于學(xué)校委會(huì)、書記辦公會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、全校性工作會(huì)議和部門專題工作會(huì)。（一）委會(huì)1、委會(huì)一般每月召開(kāi)一至兩次，如遇重要情況或突發(fā)情況可隨時(shí)召開(kāi)。2、委會(huì)由委書記召集并主持，委書記不能參加會(huì)議時(shí)，可委托一名副書記召集并主持。3、委委員為委會(huì)的固定組成人員。政辦公室主任為列席人員，其他列席人員由會(huì)議主持人根據(jù)會(huì)議需要確定，列席人員無(wú)表決權(quán)。委會(huì)可召開(kāi)擴(kuò)大會(huì)議，擴(kuò)大的范圍由主持人根據(jù)會(huì)議議題確定。（二）書記辦公會(huì)1、書記辦公會(huì)視工作需要不定期召開(kāi)，由委書記或受委書記委托的委副書記召集并主持。2、書記辦公會(huì)的出席人員為委書記、副書記。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，可請(qǐng)學(xué)校其他政負(fù)責(zé)人和相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人列席。（三）校長(zhǎng)辦公會(huì)校長(zhǎng)辦公會(huì)是校長(zhǎng)為處理教學(xué)、科研、后勤等日常行政工作而召開(kāi)的會(huì)議，參加人員由會(huì)議主持人決定。校長(zhǎng)辦公會(huì)由召集會(huì)議的校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托的副校長(zhǎng)主持。校長(zhǎng)辦公會(huì)可不定期召開(kāi)，由會(huì)議主持人決定。（四）全校性工作會(huì)議全校性工作會(huì)議主要是指教職工代表大會(huì)、干部大會(huì)、員大會(huì)和學(xué)生大會(huì)等。會(huì)議內(nèi)容主要是傳達(dá)上級(jí)精神，總結(jié)和部署學(xué)校工作，通報(bào)學(xué)校大事，組織討論有關(guān)事項(xiàng)。參加人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。全校性工作會(huì)議必須經(jīng)過(guò)校領(lǐng)導(dǎo)研究同意后方可召開(kāi)，盡量減少開(kāi)會(huì)次數(shù)，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間和參會(huì)人數(shù)，保證會(huì)議質(zhì)量。各部門召開(kāi)全校性工作會(huì)議，應(yīng)提前一周將會(huì)議申請(qǐng)表送政辦公室，由政辦公室提請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)研究，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召開(kāi)。（五）部門專題工作會(huì)議部門專題工作會(huì)議是指委行政部門召開(kāi)的工作會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要是交流工作情況，總結(jié)前期工作，部署近期工作。參加人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。部門專題工作會(huì)議要盡量減少會(huì)議次數(shù)和人數(shù)，會(huì)議議題要精簡(jiǎn)。會(huì)議召集單位應(yīng)提前一周將會(huì)議申請(qǐng)表送政辦公室，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召開(kāi)。三、會(huì)議的組織、落實(shí)1、委會(huì)、書記辦公會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)，除突發(fā)事件或特殊情況外，一般由政辦公室統(tǒng)籌安排，并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。全校性工作會(huì)議和部門專題工作會(huì)議會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)，政辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。2、委會(huì)、書記辦公會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)由政辦公室負(fù)責(zé)提前通知與會(huì)人員，收集準(zhǔn)備會(huì)議議題、日程和有關(guān)材料。3、委會(huì)、書記辦公會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)的議題，由政辦公室匯總，經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同意后上會(huì)。會(huì)前，相關(guān)單位應(yīng)就議題進(jìn)行論證與會(huì)商，確保議題基本成熟后再提請(qǐng)會(huì)議研究。4、委會(huì)、書記辦公會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)建立候會(huì)制，除出席會(huì)議成員和全程列席人員外，其他與會(huì)人員按政辦公室通知候會(huì)，在討論有關(guān)問(wèn)題時(shí)方可與會(huì)，討論完畢即退場(chǎng)。5、委會(huì)、書記辦公會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)一般不得臨時(shí)安排議題，會(huì)議發(fā)言應(yīng)緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，態(tài)度鮮明，不議無(wú)關(guān)問(wèn)題，提高會(huì)議效率。6、委會(huì)、書記辦公會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)由政辦公室安排專人記錄，決定事項(xiàng)編發(fā)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要由主持人審簽。假設(shè)需制作正式文件，由工作承當(dāng)部門及辦公室按照公文處理方法辦理。7、會(huì)后相關(guān)單位要及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，執(zhí)行會(huì)議決定、決議。政辦公室要做好各種會(huì)議決議執(zhí)行情況的催促檢查工作。8、會(huì)議記錄、會(huì)議材料和經(jīng)會(huì)議討論形成的規(guī)章制度、文件等，由政辦公室負(fù)責(zé)歸檔、存檔。四、會(huì)議紀(jì)律1、與會(huì)人員應(yīng)按照要求做好準(zhǔn)備，按時(shí)參加會(huì)議，因故不能參加會(huì)議，應(yīng)在會(huì)前及時(shí)向會(huì)議主持人請(qǐng)假、說(shuō)明情況，并告知政辦公室。2、與會(huì)人員對(duì)委會(huì)、書記辦公會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)作出的決定或決議允許有保存意見(jiàn)或反對(duì)意見(jiàn)，但會(huì)后不能發(fā)表與會(huì)議決定（決議）相悖的個(gè)人意見(jiàn)。3、對(duì)于應(yīng)該保密的會(huì)議內(nèi)容和討論情況，除按規(guī)定履行職能及授權(quán)傳達(dá)外，其他與會(huì)人員不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容及討論情況。4、會(huì)上分發(fā)的密級(jí)文件或者不宜公開(kāi)的材料，會(huì)后由政辦公室統(tǒng)收回。5、會(huì)議內(nèi)容但凡涉及與會(huì)者自身或直系親屬關(guān)系