代理人管理制度

-.z.藍道工業(yè)發(fā)展有限公司SDCNNO.名稱文件編號版本版次原因通知類別□發(fā)行□變更□廢止變更通知說明：

（欄位不足使用時，請以空白紙張或附件敘述）變更通知說明：

（欄位不足使用時，請以空白紙張或附件敘述）提案單位提案人會簽與分發(fā)會簽方式：□書面會簽□會議研討，會議時間/地點：□無需會簽會簽分發(fā)單位名稱份數(shù)會簽分發(fā)單位名稱份數(shù)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□教育訓練：□是□否負責單位審核主管：意見□準予發(fā)行；□準予變更，舊版文件于起作廢□暫時履行，有效時期為管理代表批準代理人管理制度系統(tǒng)名稱：管理規(guī)定主題：代理人管理制度文件編號版本A版次0目錄章節(jié)容頁次目錄1版本/版次狀態(tài)及修訂履歷21目的32適用圍33代理權產(chǎn)生及消失34代理原則35申報流程46工作程序47附件5編制審核批準BYDATE系統(tǒng)名稱：管理規(guī)定主題：代理人管理制度文件編號版本A版次0版本/版次狀態(tài)頁次版本版次頁次版本版次1A0222A0233A0244A0255A02662772882993010311132123313341435153616371738修訂履歷項次SDCN#修訂版本修訂版次頁次修訂內(nèi)容修訂熱人修訂日期1A0ALL初版發(fā)行-.z.代理人管理制度文件編號：第A版本第0次修改生效：2014.4.20代理人管理制度一、目的

為明確工作責任代理人，確保責任人在離崗期間的相關工作不會因此停滯及無人處理，特制定本辦法。

二、適用范圍

適用于集團總部及各分公司的部門經(jīng)理及以上級離崗期間相關工作代理。

三、代理權產(chǎn)生及消失

凡被代理人離崗期間，除公司或上級有特別指示外，按照公布的《工作代理人名冊》，工作代理人之代理權自然產(chǎn)生。待被代理人出任或回至工作崗位后，工作代理人之代理權自然消失。

四、代理人原則

1、代理人資部以集團公布的名冊為準；

2、代理人行使代理權，為明確責任，應簽名并加"（代）”字；3、代理人一般有兩位，選定順序應按下列原則：

（1）集團公司同級別橫向代理；（2）同部門正副經(jīng)理互為當然工作代理人；

（3）部門內(nèi)之次級主管；

（4）部門內(nèi)對各項業(yè)務狀況最了解的人員；

（5）部門內(nèi)職稱較高的人員。

4、如第一代理人無法執(zhí)行各項工作事務，由第二代理人行之。若已排定代理人均無法代其執(zhí)行工作，則由代理人的上級指派代理人。

代理人管理制度文件編號：第A版本第0次修改生效：2014.4.20五、申報流程

1、部門應設二位代理人，按下列步驟提出申報：

（1）被代理人填報工作代理人；

（2）直接上級進行審批；

（3）提報至管理部；（4）管理部匯總制作《工作代理人名冊》，提交總經(jīng)理審批；（5）審批通過后，管理部存檔，并經(jīng)公布后生效。

2、若有異動（工作代理人變動）申報程序：（1）被代理人填報《工作代理人變更申報表》；

（2）直接上級審批；

（3）報總經(jīng)理核準；

（4）審批通過后，送管理部存檔。

六、工作程序

1、被代理人在被代理以前，應將交辦事項向工作代理人交代清楚；

2、被代理人視實際情況填具《重點工作交辦單》；

3、被代理人返回工作崗位后，應主動向工作代理人查詢被代理期間所交辦之各項事務；

4、被代理人從缺或無法同時處理的日常事務，經(jīng)被代理人委托（如代理出席會議、接待賓客等）時，代理人之權責同與被代理人；

5、除與公司政策及費用有關之核決外，代理人之權責同于被代理人，代理人之權責于被代理人相同；一般有如下事項：(1)

代理各類公文的簽批；(2)

代理被代理人職務說明書內(nèi)規(guī)定的工作事項；(3)

例行性工作的處理；(4)

臨時突發(fā)事件的處理；(5)

上級交辦事項的處理；

6、代理人于代理期間應按要求執(zhí)行各項事務，不應有推脫、敷衍之行為；

7、被代理人應盡量完成手頭工作，不應期待代理人去做你應該完成的工作；代理人應留下可靠的異地聯(lián)系方式，以便緊急情況使用；代理期間應適時聯(lián)系代理人，詢問進展情況。代理人管理制度文件編號：第A版本第0次修改生效：2014.4.208、代理人應于被代理人返回工作崗位后，立即將代理期間所處理或知悉之事項，向被代理人提交詳細書面或口頭報告；9、被代理人不在崗時由于其交接原因?qū)е麓砣耸毣蚴д`由被代理人負責，除此之外代理期間代理人與被代理人負同等責任，不得卸責；10、對不適合或不能勝任代理人的，管理部或各部門要予以調(diào)整，對在代理期間不能認真履行代理職責，玩忽職守給公司造成損失的，視情況給于記點等處分。11、代理人與被代理人不應同時缺勤。

7、附件附件一：《工作代理人名冊》

附件二：《工作代理人變更申報表》

附件三：《重點工作交辦單》-.z.附件一：工作代理人名冊公司部門負責人名字職位第一代理人第二代理人名字職位名字職位附件二：代理人變更申報表申報人（被代理人）部門被代理人職務變更工作代理人□第一代理人□第二代理人申報時間變